秘书会务:会议纪要、会议记录、会议决议、会议简报的联系和区别
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会议纪要与会议记录的不同
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。
下面就跟小编来了解一下会议纪要与会议记录的区别吧!
1.会议纪要与会议记录的区别:
第一,*质不同。
会议记录属于事务文书(事务文书是指除法定公文以外、处理日常事务的其他文体。
包括;邀请信、感谢信、贺信、请柬、传真、备忘录、计划、总结、会议记录、述职报告、简报、意向书、产品说明书、市场调查报告、合同、招标书、投标书、可行*研究报告等)。
会议纪要则是公文条例规定的党政公文。
第二,功能不同。
会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
第三,写法不同。
会议记录的写法是“记实。
”会议记录的“记”是“言”字旁,叫“有言必录”,要求准确、完整,以体现会议全貌;会议纪要的写法是“纪要”。
会议纪要的“系”是“绞丝”旁(一条条丝线有规律地缠在一起),是对会议记录等原始材料的分析归纳,以体现会议主要精神和议定事项。
2.会议纪要与会议记录的联系
会议记录是形成会议纪要的原始素材,离开了会议记录,会议纪要就难以完成;会议纪要则是对会议记录的再加工,体现了会议主要精神和议定事项。
会议记录内容第一部分是记录会议的组织情况、应写明:1.会议的名称;2.开会的时间;3.开会的地点;4.出缺席和列席人员;5.主持人的姓名;6.记录人的姓名;7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。
第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。
1。
要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。
必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
2。
记录还要记下会议的有关动态。
如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
3。
会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。
重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
4。
会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。
这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。
会议记录与会议纪要的区别二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。
会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。
(2)协商交流性会议纪要。
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
(1) 标题由会议名称和文种组成。
如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
(2) 文件日期成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。
也可在文末右下角标明日期。
(3) 正文正文可写三部分,也可只写前两部分。
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。
如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
一般有三种写法:一是概述法。
会议记录和会议纪要有什么区别一、形式上的区别:1.会议记录:会议记录是对会议过程中发生的事情进行详细描述和记录的文件。
通常以书面形式呈现,包括时间、地点、与会人员、讨论内容、决策结果等。
会议记录通常是一个全面详尽的文档,它按照会议进行的时间顺序组织,具有事件的发生顺序。
2.会议纪要:会议纪要是对会议重要信息和讨论结果进行摘要和归纳的文件。
通常以文档、电子邮件或会议纪要模板的形式进行呈现。
会议纪要不需要按照会议进行的时间顺序展示,而是按照主要议题、讨论要点和决策结果等重点进行组织。
它更加简洁明了,突出了会议的核心内容。
二、内容上的区别:1.会议记录:会议记录主要涵盖以下内容:-会议的基本信息:如会议的名称、时间、地点、与会人员名单等。
-讨论内容详述:对议题的全面描述,包括与会人员的发言、意见、争论和解决方案等。
对讨论的核心要点进行详细记录,便于后续的回顾和追踪。
-决策结果记录:对会议中所做的重要决策进行明确和记录,包括决策内容、背景和原因等。
2.会议纪要:会议纪要主要包括以下内容:-会议基本信息摘要:会议的名称、时间、地点以及与会人员的简要介绍等。
-议题概述:对每个议题的核心内容进行概要的呈现,突出讨论要点和决策结果等。
-决策结果概述:对会议中的重要决策进行简洁的概括,强调关键决策内容和决策依据。
三、适用场景的区别:1.会议记录:会议记录适用于对会议详细内容的回顾和存档,使人们能够具体了解会议的进展、讨论的内容和决策的过程。
它对于有需要通过文字、笔记等详细信息进行回溯和查找的场景非常有用,如复杂议题的深入研究和决策的追责等。
2.会议纪要:会议纪要适用于对会议的核心内容和决策结果进行传达和总结。
它更加简明扼要,适合快速了解会议的核心内容,解决问题和执行决策。
会议纪要多用于内部沟通、信息报告、工作安排等场景,能够帮助与会人员快速回顾和回顾会议要点。
综上所述,会议记录和会议纪要在形式上和内容上有所区别。
会议纪要、会议记录、会议决议、会议简报的联系和区别会议纪要的大致、非完全标准格式:某某会议纪要〔2003〕第1号时间:二○○三年四月八日地点:华云宾馆三楼会议室主持:翟武全参加人员:赵树丛王首萌许祖元季光程中才夏道平申宜运及南京军区空军司令部航空管制处,空军94936、94690、94885部队司令部航管科,空军芜湖、长兴、南京、安庆、蚌埠机场飞行管制室,民航华东空管局空管中心,合肥、南京、杭州空管中心,黄山进近管制室,安徽省气象局、各市气象局等单位的代表记录:朱翚议题:讨论2003年安徽省高炮、火箭人工增雨、防雹作业航管保障空域协调的有关问题为确保安徽省高炮、火箭人工增雨防雹工作顺利开展, 2003年安徽省高炮、火箭人工增雨防雹空域协调会于2003年4月8日在合肥召开。
会议由安徽省气象局翟武全副局长主持,安徽省人民政府副省长赵树丛、副秘书长王首萌,省政府办公厅六处处长程中才、副处长夏道平,南京军区空军司令部航行管制处副处长许祖元,民航华东空管局区调季光主任等领导到会并作了重要讲话。
赵树丛副省长代表省政府对空军和民航部门多年来对人工增雨防雹工作给予的大力支持表示衷心感谢,同时要求全省各级政府要提高认识,高度重视,要从落实党的“十六大”精神、贯彻“三个代表”重要思想的高度,进一步对做好提高对做好新时期人工影响天气工作的认识,把人工影响天气工作摆上当地经济社会发展的重要议事日程,从思想、组织、经费、装备和人员等方面作好部署、抓好落实;各级气象主管部门要认真贯彻落实《人工影响天气管理条例》,依法管理人工影响天气工作,根据经济和社会发展的需要,广泛开展人工增雨、防雹、增雪、消雾、消雨、防霜用水库蓄水、森林防火灭火、城市保绿、改善生态环境等专项服务,在服务中扩大影响创造实绩,树立形象。
许祖元副处长要求有关机场飞行管制部门加强对高炮火箭人工增雨防雹工作重要性的认识,积极支持和配合安徽省完成好人工增雨防雹抗灾减灾工作,要制定严密的实施方案,实施过程中,各部门要严格执行方案,军、民航管部门调配好与空中飞机的矛盾,使各作业点能够及时、有效地开展作业,确保高炮火箭人工增雨防雹作业的顺利实施。
会议记录会议记录是一种在会议中记录人员把会议的基本情况(时间、地点、出席人数、主持者、讨论的主要问题等)、研究和讨论的问题、报告、发言的内容、形成的决议等如实记录下来成为书面材料的一种文书。
会议记录通常采用专用记录稿纸记录,一般由标题、会议组织情况、会议内容和会议结尾四个部分组成:第一部分,标题。
即记录的名称。
一般由单位名称、会议名称(含届、次)加上“记录”组成。
第二部分,会议的组织情况。
会议记录的第一部分包括会议名称、时间、地点、出席人数(人数较少的可以直接记下出席人的姓名)、缺席人数、列席人数、列席人、主持人以及记录人。
第三部分,会议内容。
包括议题、讨论过程、会议发言或讲话内容、传达的问题或作出的决议等。
会议记录结束时,一般无特殊规定,习惯上另起一行写“散会”、“完”、“结束”字样,以为标示。
会议记录的基本要求是真实、准确,记录人耳灵手快、会议后及时整理。
第四部分,会议结尾。
会议内容记完,转行,空两格。
写“散会”或“结束”。
记录完毕在会议记录的右下方,由会议主持人和记录人签名,以示负责。
许多会议记录是用来做资料保存的,必要时用来查档。
所以对一些话是谁说的,一定要记清楚,千万别将人名弄混淆了。
例文矿区行政办公会议记录时间:2003年8月28日地点:矿区办公楼会议室主持人:杨长青主任参加人:矿区副主任宋圭、劳资科科长邓君、财务科长李明、安全科科长王江、人事科科长方雷、办公室主任董爱国。
记录人:杨东宝、王珊会议议题:(1)二季度奖金发放办法;(2)自然减员招工方案;(3)有关人员的调动问题;(4)对违反劳动纪律人员的处理问题。
会议内容:杨主任说“……”宋副主任说“……”会议达成的协议:(1)矿区二季度奖金按总公司2001年1月制定的《奖金发放办法》(试行草案)第六条、第七条办。
(2)这次自然减员招工,招收1995年以前参加工作的职工子女,并实行文化统考,择优录取的办法(详细规定由劳资科负责制定)。
《公文写作规范》(三十)——会议纪要、会议记录、会议简报、会议决议的用法比较(完)乘月闲 2020-05-28 11:57本文编号:DW0002900039“依据”与“凭证”作用是公文最为基本的作用,在法定的15个文种中,最能体现“依据”与“凭证”作用这一特点的是“纪要”这一文种。
本文主要讨论“纪要”和与其有关的“记录”、“简报”、“决议”之间的区别与联系。
一、会议纪要与会议记录之间的区别会议纪要与会议记录两者都是对会议情况的反映。
会议记录产生于会议从开始到结束的全过程,是对会议发言及会议情况全面客观原始的记载,只供内部考查及充当撰写会议纪要的基础材料。
会议纪要则产生于会议结束之时,是筛选、整理、提炼包括会议记录在内的会议材料、归纳概括会议情况的主要内容而形成的正式文件。
二、会议纪要与会议简报之间的区别会议纪要与会议简报两者都是对会议情况的整体概括。
会议简报成文于会议中,在会议期间可根据实际情况和需要可以不发或发若干期,每期只反映会议某个阶段或者某一方面的情况,也可以包括对所反映情况的议论和看法,供与会代表和相关人员参考,其只有参考性而无约束力。
一个会议只能有一个会议纪要,且成文于会后,反映的是会议的基本情况,是会议的全貌,会议纪要必须客观忠实地叙述会议情况,不可加以评论,会议纪要不仅具有知照性,而且还具有指挥相关工作的权威性。
三、会议纪要与会议决议之间的区别会议纪要与会议决议两者都能反映会议议定的事项,都属于反映会议结果的文件。
会议决议适用于依据多决原则进行决策的会议,如人代会、党代会等各种代表会议和委员会议,反映的是会议围绕某个主题、经反复讨论研究而通过的一致性意见属于决定性文件,经与会人员的法定多数表决通过方才生效,一个决议只能围绕一个主题,如果会议有多个主题,相应可以产生多个决议,每个决议一旦形成和发布就都具有很强的权威性和约束力。
会议纪要主要用于不使用多绝原则的各种工作会议、座谈会议、研究会议等,其他会议也可以酌情采用,会议纪要属于总结记录性文件,一个会议只能形成一个纪要,主要反映一致意见,特殊情况下也可以反映不同看法,可以围绕一项工作,也可以写入不同方面毫无关联的几项决定,它不需要表决通过,由会议主持机关负责人审定即可制发。
常用公文的区别与联系(三)一、会议纪要与会议决议的联系和区别会议纪要与会议决议的相同之处在于:它们都是用来记录会议成果、传达会议精神的文种;都要求与会单位和人员共同遵守执行;都是下行文。
会议纪要与会议决议的不同之处包括以下方面:1.适用范围不同行政机关只有会议纪要,没有会议决议。
党委机关会议纪要与会议决议这两个文种都有。
2.内容不同会议决议的内容一定是原则性的重大问题,而会议纪要的内容可轻可重,涉及的问题可大可小。
如一次办公例会结束后可以制发会议纪要,但不一定要制发会议决议。
3.写法不同会议纪要可以反映会议上不同的观点或几种同时存在的意见,而会议决议只能反映多数人通过的统一的观点或意见。
一份会议纪要可以同时写出不同方面互不关联的几项决定,而一份会议决议只能写某个方面某个问题的最新结论。
4.形成过程不同会议纪要是把会议情况整理出要点,经过机关领导人审核签发后即可定稿。
而会议决议的初稿写成后,必须经正式会议、按法定程序表决通过后才能形成。
5.现实效用不同会议决议一旦形成,有关部门必须严格贯彻执行,其指令性和约束力都很强。
而会议纪要虽有权威性,也可以作为办事依据,但指令性较弱。
二、报告与简报的联系和区别报告与简报的相同之处在于:它们都是用来反映工作情况、沟通信息、加强相互了解的文种。
报告与简报的不同之处包括以下五个方面:1.法定地位不同报告是一个法定文种,而简报不是法定文种。
简报是在单位内部交流的定期或不定期的报纸或刊物。
2.行文方向不同报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时使用的,是上行文种。
简报不限于上行,在上行的同时也可以平行或下行。
报告只能上行,不能下行,也不能平行。
3.格式不同报告必须按照法定的公文格式制作,按照规定的行文规则运转。
而简报的制作和运转都要视具体情况灵活掌握。
如简报的主送机关是写在正文后面,而报告的主送机关如无特殊情况一定要写在正文前面;简报的标题构成方式比较灵活,而报告的标题必须按三要素的要求制作;简报的发文机关名称、成文日期等在版头部分,而报告的落款一定要在文尾;简报不要求盖印,而报告是一定要用印的。
会议纪要和会议决议【篇一:会议纪录、纪要,决定、决议的区别】会议记录内容第一部分是记录会议的组织情况、应写明:1.会议的名称;2.开会的时间;3.开会的地点;4.出缺席和列席人员;5.主持人的姓名;6.记录人的姓名;7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。
第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。
1。
要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。
必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
2。
记录还要记下会议的有关动态。
如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
3。
会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。
重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
4。
会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。
这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。
会议记录与会议纪要的区别二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。
会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。
(2)协商交流性会议纪要。
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
(1) 标题由会议名称和文种组成。
如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
(2) 文件日期成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。
也可在文末右下角标明日期。
(3) 正文正文可写三部分,也可只写前两部分。
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。
如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
会议纪要和会议记录的区别
会议纪要和会议记录是两个不同的概念,它们在会议过程中的作用和内容有所不同。
1. 会议纪要(Meeting Minutes):
会议纪要是对会议的主要内容和决议进行记录和总结的文件。
它通常由会议秘书或记录员负责撰写。
会议纪要的目的是记录会议的重要信息,包括会议的日期、时间、地点、与会人员、议题、讨论内容、决策结果、行动计划等。
会议纪要通常是一份简洁的文档,重点突出会议的要点和决策结果,以便参与者回顾和了解会议的进展和结果。
2. 会议记录(Meeting Records):
会议记录是对会议过程中的详细信息进行全面记录的文件。
它包括会议的所有讨论、发言、提问、回答、意见、建议等内容。
会议记录的目的是为了保留会议的完整记录,以备后续参考和审查。
会议记录通常是一份详细的文档,记录了会议的所有细节,包括与会人员的发言、讨论的具体内容、提出的问题和回答、意见和建议等。
总结来说,会议纪要是对会议的主要内容和决议进行总结和记录,着重于会议的要点和决策结果;而会议记录是对会议过程中的详细信息进行全面记录,包括所有的讨论、发言、提问、回答等内容。
会议决议会议纪要的不同篇一:会议纪录、纪要,决定、决议的区别会议记录内容第一部分是记录会议的组织情况、应写明:1.会议的名称;2.开会的时间;3.开会的地点;4.出缺席和列席人员;5.主持人的姓名;6.记录人的姓名;7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。
第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。
1。
要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。
必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
2。
记录还要记下会议的有关动态。
如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
3。
会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。
重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
4。
会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。
这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。
会议记录与会议纪要的区别二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。
会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。
(2)协商交流性会议纪要。
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
(1)标题由会议名称和文种组成。
如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
(2)文件日期成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。
也可在文末右下角标明日期。
(3)正文正文可写三部分,也可只写前两部分。
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。
如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
会议纪要与会议记录的区别
会议纪要和会议记录是两个不同的概念,它们在会议过程中的作用和内容有所不同。
会议纪要是对会议的主要内容和决议进行总结和记录的文件。
它通常由会议的秘书或记录员负责撰写,目的是为了记录会议的要点、决策和行动计划,以便参会人员回顾和跟进。
会议纪要通常包括会议的基本信息(如时间、地点、参会人员)、议程、讨论的主要议题、决策和行动项、下一步计划等。
会议纪要的撰写应简明扼要,突出重点,确保准确传达会议的核心内容。
会议记录是对会议进行详细记录的文件,它记录了会议的全过程,包括参会人员的发言、讨论的内容、意见和观点的交流等。
会议记录的目的是为了提供详细的信息和参考,以便参会人员回顾会议的细节和讨论的全貌。
会议记录通常由会议的记录员或秘书负责,记录员需要具备良好的听写和记录能力,以确保准确记录会议的内容。
总结来说,会议纪要是对会议的主要内容和决议进行总结和记录,而会议记录是对会议进行详细的记录和记录的全过程。
两者的
重点和目的不同,但都是为了确保会议的信息传达和记录。
会议记录和会议纪要,是否是⼀回事?浅谈两者异同
1.会议纪要与会议记录都是会议活动所产⽣或形成的⽂字材料。
2. 会议纪要是根据会议指导思想和会议记录,将会议召开的基本情况,研究决定的主要问题,
进⾏加⼯、提炼、概括、整理⽽写成的⼀种书⾯⽂字材料。
它是传达贯彻会议精神的主要依
据,由会议主办单位或上级领导单位加批语下发,具有公⽂的某些性质与职能。
3. 会议记录是开会时,记录会议情况、与会⼈员的发⾔和会议作出的决定等所形成的原始材
料。
它是了解会议情况的原始凭证。
会议记录使⽤于⼀切会议。
只要是正式开会,不论什么性
质的,也不论是什么规模的,都要作会议记录。
⽽会议纪要则不然,只是⼀些中⼤型的⽐较重
要的会议才写会议纪要。
研究⼀般性的问题,尤其是⼀些事务性问题,不涉及到⽅针政策和重
⼤决策的会议,⼀般不写会议纪要。
办公室秘书需掌握的公文写作类型一、会议纪要二、公告、通报、简报三、通知、意见四、决定、决议五、请示、批复、函六、报告一、会议纪要、会议记录(一)会议纪要1.概念会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。
会议纪要不同于会议记录。
会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。
2.会议纪要与会议记录的区别会议纪要是一种法定的公务文书,其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴,必须遵循应用写作的一般规律,严格按照公文制发处理程序办事。
而会议记录则只是办公部门的一项业务工作,属于管理服务的范畴,它只需忠实地记载会议实况,保证记录的原始性、完整性和准确性,其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。
3.主要分类1)工作会议纪要。
它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策,及其相应要解决的问题。
如,《全国民族贸易和民族用品生产工作会议纪要》,《全省基本建设工作会议纪要》。
2)代表会议纪要。
它侧重于记录会议议程和通过的决议,以及今后工作的建议。
如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》。
3)座谈会议纪要。
它内容比较单一、集中,侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。
如,《十省区、十个路局整顿治安座谈会纪要》。
4)联席会议纪要。
它系指不同单位、团体,为了解决彼此有关的问题而联合举行会议,在此种会议上形成的纪要。
它侧重于记录两边达成的共同协议。
5)办公会议纪要。
对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录,以备查考。
6)汇报会议纪要。
这种会议侧重于汇报前一段工作情况,研究下一步工作,经常是为召开工作会议进行的准备会议。
7)技术鉴定会纪要。
8)科研学术会议纪要,包括年会纪要。
5. 结构形式1)标题会议纪要的标题有两种格式:一是,会议名称加纪要,如,全国财贸工会工作会议纪要;二是,把会议的主要内容在标题里揭示出来,类似文件标题式的。
如,关于加强纪检工作座谈会纪要;2)开头部分简要介绍会议概况,其中包括:(1)会议召开的形势和背景;(2)会议的指导思想和目的要求;(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;(4)会议的主要议题或解决什么问题;(5)对会议的评价。
会议纪要、会议简报、会议决议、会议记录的写法2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》(以下简称新《条例》)中规定,党政机关公文种类有15种,纪要是其中的一种。
新《条例》规定,纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。
纪要作为党政机关的法定文种之一,被广泛运用于党政机关、企事业等单位的会务管理活动之中,较好地发挥了沟通情况、交流经验、统一认识、指导工作的作用。
然而,因纪要在名称、适用范围方面均有所变化,加上以往会议纪要的法定效力存在模糊和不确定状态,特别是新《条例》没有对纪要的形式要件、生效程序、效力范围等做出更明确的说明,这就直接导致在撰写纪要的过程中出现不规范甚至错误的情况。
笔者结合长期的教学和写作实践,简要分析纪要写作过程中应该注意的几个问题。
一、认清文种嬗变之“源”党政机关公文写作,首先需要确认该选择哪个文种。
不同文种有不同写法,同一文种,由于历史嬗变的原因,在不同的历史时期,其文种名称、适用范围、内部分类、内容要素及写法技巧等等,都会呈现出不同程度的差异性。
鉴于此,写作者理应了解各文种的来龙去脉,以便从中进行“你从哪里来”的哲学观照,从而更能在本质上把握该文种写作的精神内核。
纪要的“纪”通“记”,是记载、记录的意思。
我国古代公文中,没有“纪要”这一公文名称。
“纪要”产生于现代应用文体的会议记录。
我国把纪要作为正式公文是1987年2月18日国务院办公厅颁发的《公文处理办法》。
在这之前,纪要实际在机关、团体、企事业单位使用,只是未被列为正式公文。
1993年11月修订前的纪要,是用于“传达会议议定事项和主要精神,要求与会单位共同遵守、执行”的文种。
修订后一直到2001年1月1日起开始实施的《国家行政机关公文处理办法》,规定会议纪要“适用于记载、传达会议情况和议定事项”。
2012年4月16日中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发的《党政机关公文处理工作条例》规定,“纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。
会议纪要、会议记录、会议决议、会议简报的联系和区别不同于会议记录。
会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。
下面是由相关内容,欢迎大家阅读。
在会议过程中,由专门记录人员把会议的 ___情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
会议记录有“记”与“录”之分。
“记”又有详记与略记之别。
略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。
详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。
若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。
“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。
笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
记录的内容有:1、会议名称;2、会议起讫时间;3、会议地点;4、会议 ___(主持人)5、会议出席、列席和缺席情况;6、会议发言会议。
7、会议各项程序8、会议 ___和记录人员签名会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
(一)速度要求。
快速是对记录的基本要求。
(二)真实性要求。
纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
真实的内容、真实的发言者风格,但是为了表达清楚可以适当修改发言人的错误发音或语法缺陷以及过于罗嗦的表达。
真实性要求的具体含义是:1、准确。
不添加,不遗漏,依实而记。
2、清楚。
首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
3、突出重点。
会议记录应该突出的重点有:(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
可以结合录音,结合发言人会后访谈校对,对初步记录在会后再次修改。
但是,会议记录一旦经 ___签字不能再修改!1.性质上,会议纪要是法定行政公文;会议记录是机关、单位内部用于记录会议发言的事务文书。
会议纪要决议【篇一:会议纪录、纪要,决定、决议的区别】会议记录内容第一部分是记录会议的组织情况、应写明:1.会议的名称;2.开会的时间;3.开会的地点;4.出缺席和列席人员;5.主持人的姓名;6.记录人的姓名;7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。
第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。
1。
要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。
必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
2。
记录还要记下会议的有关动态。
如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
3。
会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。
重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
4。
会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。
这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。
会议记录与会议纪要的区别二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。
会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。
(2)协商交流性会议纪要。
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
(1) 标题由会议名称和文种组成。
如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
(2) 文件日期成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。
也可在文末右下角标明日期。
(3) 正文正文可写三部分,也可只写前两部分。
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。
如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
会议纪要地大致、非完全标准格式:
某某会议纪要
〔〕第号
时间:二○○三年四月八日
地点:华云宾馆三楼会议室
主持:翟武全
参加人员:赵树丛王首萌许祖元季光程中才夏道平申宜运及南京军区空军司令部航空管制处,空军、、部队司令部航管科,空军芜湖、长兴、南京、安庆、蚌埠机场飞行管制室,民航华东空管局空管中心,合肥、南京、杭州空管中心,黄山进近管制室,安徽省气象局、各市气象局等单位地代表
记录:朱翚
议题:讨论年安徽省高炮、火箭人工增雨、防雹作业航管保障空域协调地有关问题为确保安徽省高炮、火箭人工增雨防雹工作顺利开展, 年安徽省高炮、火箭人工增雨防雹空域协调会于年月日在合肥召开.
会议由安徽省气象局翟武全副局长主持,安徽省人民政府副省长赵树丛、副秘书长王首萌,省政府办公厅六处处长程中才、副处长夏道平,南京军区空军司令部航行管制处副处长许祖元,民航华东空管局区调季光主任等领导到会并作了重要讲话.
赵树丛副省长代表省政府对空军和民航部门多年来对人工增雨防雹工作给予地大力支持表示衷心感谢,同时要求全省各级政府要提高认识,高度重视,要从落实党地“十六大”精神、贯彻“三个代表”重要思想地高度,进一步对做好提高对做好新时期人工影响天气工作地认识,把人工影响天气工作摆上当地经济社会发展地重要议事日程,从思想、组织、经费、装备和人员等方面作好部署、抓好落实;各级气象主管部门要认真贯彻落实《人工影响天气管理条例》,依法管理人工影响天气工作,根据经济和社会发展地需要,广泛开展人工增雨、防雹、增雪、消雾、消雨、防霜用水库蓄水、森林防火灭火、城市保绿、改善生态环境等专项服务,在服务中扩大影响创造实绩,树立形象.资料个人收集整理,勿做商业用途
许祖元副处长要求有关机场飞行管制部门加强对高炮火箭人工增雨防雹工作重要性地认识,积极支持和配合安徽省完成好人工增雨防雹抗灾减灾工作,要制定严密地实施方案,实施过程中,各部门要严格执行方案,军、民航管部门调配好与空中飞机地矛盾,使各作业点能够及时、有效地开展作业,确保高炮火箭人工增雨防雹作业地顺利实施.资料个人收集整理,勿做商业用途
上海空管中心季光主任管制员表示民航部门将全力支持安徽省地人工增雨防雹工作.
翟武全副局长在会上首先向赵树丛副省长汇报了年我省人影工作情况和年地工作思路.最后,他要求全省人影办要认真学习贯彻赵树丛副省长所作地重要指示精神,紧紧围绕人影作业服务这个中心,加强人影管理,加强人影应用性技术研究,努力争取全省人工影响天气工作再上一个新台阶,为全省地防灾减灾再做新地更大地贡献.
与会代表就高炮火箭对空作业方案、实施程序、安全保障措施及特殊情况处置方案等方面地问题进行了充分地讨论,并形成决议,现纪要如下:
一、作业方案
(一)作业时间:年月日至年月日.
(二)作业点:见附件.
(三)作业高度:高炮米以下;火箭米以下.
(四)作业工具:单、双“三七”高炮,专用火箭发射架.
(五)高炮作业参数:最大射高米,最大射程米,射角度到度.火箭作业参数:最大射
高米,最大射程米,射角度至度.
二、实施程序
(一)各高炮、火箭发射点向本地区气象局申报作业计划,再由各地区气象局统一向有关军航或民航机场飞行管制部门申报,各发射点所对应地申报机场见附件.
(二)各地区高炮、火箭发射作业计划应在作业前一天地时前向有关机场飞行管制部门提出作业申请.申请内容:作业点、作业高度、射击方向、作业手段和作业范围.机场飞行管制部门按现行规定通报有关军、民航管制部门.
(三)具体作业需提前一小时向有关机场飞行管制部门申请,明确申请内容.经所在分区飞行管制部门批准后方可实施.实际作业前分钟,必须向有关机场飞行管制部门申请发射指令,经批准后必须在分钟内发射完毕,如在批准后分钟内没有完成发射地必须重新申请发射指令.
(四)在航路、航线两侧各公里范围内地高炮、火箭对空发射,审批单位应征得有关民航部门地意见.
(五)高炮、火箭发射计划申报及发射操作责任应落实到人.
(六)如因抗旱防雹工作地实际需要,在特殊情况下可提前二小时提出临时作业申请(含临时增设发射点).
三、安全保障措施
(一)各高炮、火箭发射点及地区气象局分别设专用手机、程控电话各一部,在作业期间供专人值班使用.
(二)高炮、火箭发射实施期间,各发射点与各地区气象局之间,各地区气象局与相关机场飞行管制部门之间应建立可靠地通信联络.如通信不畅时,高炮、火箭发射点必须停止发射作业.
五、附件
附件:年安徽省高炮、火箭人工增雨防雹作业点一览表
附件:年安徽省高炮、火箭人工增雨防雹航管保障协调会与会人员签名及单位电话号码
主题词:高炮火箭人工增雨防雹空域协调会议纪要
安徽省人工影响天气办公室年月日印发
会议记录
一、概说
在会议过程中,由专门记录人员把会议地组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录.
会议记录有“记”与“录”之分.“记”又有详记与略记之别.略记是记会议大要,会议上地重要或主要言论.详记则要求记录地项目必须完备,记录地言论必须详细完整.若需要留下包括上述内容地会议记录则要靠“录”.“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下地内容还原成文字.笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境地保证.
二、格式
会议记录地格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分.
记录地内容有:
.会议名称;
.会议起讫时间;
.会议地点;
.会议主席(主持人)
.会议出席、列席和缺席情况;
.会议发言会议.
. 会议各项程序
. 会议主席和记录人员签名
三、要求
会议记录地要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求.
(一)速度要求.快速是对记录地基本要求.
(二)真实性要求.纪实性是会议记录地重要特征,因此确保真实就成了对记录稿地必然要求. 真实地内容、真实地发言者风格,但是为了表达清楚可以适当修改发言人地错误发音或语法缺陷以及过于罗嗦地表达.
真实性要求地具体含义是:
.准确.不添加,不遗漏,依实而记.
.清楚.首先是书写要清楚,其次,记录要有条理.
.突出重点.
会议记录应该突出地重点有:
()会议中心议题以及围绕中心议题展开地有关活动;
()会议讨论、争论地焦点及其各方地主要见解;
()权威人士或代表人物地言论;
()会议开始时地定调性言论和结束前地总结性言论;
()会议已议决地或议而未决地事项;
()对会议产生较大影响地其他言论或活动.
可以结合录音,结合发言人会后访谈校对,对初步记录在会后再次修改.但是,会议记录一旦经主席签字不能再修改!会议纪要与会议记录地区别
.性质上,会议纪要是法定行政公文;会议记录是机关、单位内部用于记录会议发言地事务文书.
.内容上,会议纪要是经过整理加工地会议上达成地一致认识,是会议内容地要点;会议记录是会议发言地原始记录,基本上要做到有言必录.
.形式上,会议纪要基本上按照行政公文地规范格式;会议记录没有统一地格式,多是各单位自定.
.发布方式上,会议纪要按公文发文程序发,但没有主送和抄送机关;会议记录仅作为内部资料保存,绝不公开发布.
.在提炼加工程度上有区别,会议记录,无论详细记录还是摘要记录,都是原始记载,参加会议地人怎么说就怎么记,既不能遗漏重要内容,更不能添枝加叶;纪要则是在记录地基础上,通过执笔人地分析综合,摘其要点,舍其芜杂,按一定地逻辑顺序,编排加工而成.记录不是文章,只能作文章地原始材料;纪要则是经过抽象思维,加工制作之后形成地文章
会议纪要与会议决议地区别
.会议纪要是根据会议情况写地要点,是根据会议情况写地要点,起草后,只要有关主管负责人审阅同意就可以定稿;而决议必须经与会者表决,按照法定程序通过后,才能生效.
.一份会议纪要可以同时写不同方面地毫无关联地几项决定,而一个决议只能写某一方
面或某一问题.即便象《关于建国以来党地若干历史问题地决议》这样意义重大地宏篇巨制,它地丰富地内容,也是紧紧围绕党地指导方针和路线而展开地,前后左右互相关联,浑然一体.
.会议纪要地内容可轻可重,可大可小,只要是会议议定了地就要写进去;而决议地内容常常是一个单位或部门、一个地区或系统乃至党和国家地重大问题.
.纪要可以反映会议上地不同观点,决议则只能反映多数人通过地一种统一地观点.
.纪要和决议地社会效用也不尽相同.纪要虽然有一定地权威性,但其中有些条文和要求,侧重于领会和掌握有关精神,更带有引导、指导地性质,决议则是一旦形成,有关方面对各项条款必须严格执行.所以决议具有更强地权威性.
纪要和简报地区别.
.承担地任务不同.简报只是报告和交流情况,供上下左右参考,对阅读对象没有硬性要求,一般也没有什么约束力.会议纪要则有一定地权威性.它地结论可以指导有关方面统一认识,它列入地议定事项,要求有关方面共同遵守执行,它对特定地阅读对象有一定地指导和制约作用.
.简报地编写者在简报中可以对他所写地事件发议论,谈看法,既可肯定,也可否定;会议纪要则必须忠实于会议情况,客观地扼要地叙述会议地内容,不允许编写者在纪要中对其内容进行评论.
. 简报要求文字简短,一般在千字左右,最好不超过两千字;会议纪要则不受文字长短地限制,该短则短,该长则长.有些内容丰富、问题重大地座谈会纪要,洋洋万言也是常见地.
.会议纪要可以作为一种情况反映,缩写成简报;简报则起不到纪要地作用.
会议记录真实记载会议地情况,客观地反映会议地内容和进程,是重要地原始性地档案材料,它一般不公开.
它不仅为会议简报、会议纪要地撰写提供重要地素材,而且为曰后分析研究会议提供依据,还是检查会议决定执行情况地凭证.因此认真做好会议记录,具有十分重要地意议.资料个人收集整理,勿做商业用途。