行政人员值班工作岗位职责
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行政人员值班工作岗位职责〖目标原则〗增强学校内部管理,完美各管理环节,提升管理效益,保证学校优秀的教育教课次序和生活次序。
〖行政值班的人员〗学校校务会成员〖行政值班的时间〗当天清晨6: 20 至夜晚 10: 00〖行政值班工作流程〗【早锻炼】1、 6;20 检查生活老师工作状况、敦促住校生起床(男、女公寓各 1 人)。
2、 6: 40 检查早锻炼操质状况。
记录缺席的值班班主任、值班教师及缺席、迟到的体育老师名单。
3、敦促值班教师盘点各班参加早锻炼人数,作好登记并署名,行政值班领导于当天上交到德育处进行班级考评。
4、搞好当天的早锻炼发言(要有发言稿),组织值班教师到指定教课楼进口处值班(督促初一、二到餐厅吃早饭,初三到教室早读),敦促初一、二班主任组织走读生开始早读。
5、在餐厅值班督查,保持学生就餐次序。
【上午】1、早读开始后检查记录学生出勤、教师到岗状况及工作状态,学生早读状态,对迟到的师生予以责备、教育。
提示各班搞好洁净卫生。
2、巡逻上午的上课及课间纪律、卫生状况、学生的文明礼仪及课间操质等。
认识教育教课管理规范的运转状况。
3、检查总务后勤、生活老师、保安、保洁、教师等各种人员在岗状况及工作表现,对迟到、缺岗等现象要仔细记录并予以责备。
【正午】1、检查各班排队就餐状况,保持餐厅就餐次序及认识饭菜质量、服务质量。
2、午睡前巡逻公寓管理状况。
搞好值班老师及生活老师的点名工作。
3、午睡铃响后教课楼、宿舍各 1 人分工巡逻各班午睡次序及生活老师、值班教师午睡值班状况。
值班时间为12: 30 至 13: 30。
4、在教课楼值班的领导兼到操场及人工湖周边巡逻。
【下午】1、下午检查各部门及各备课组出勤的状况,巡逻上课状况及各部门人员在岗工作状况,并作好记录。
2、巡逻下午的上课及课间纪律、卫生状况、学生的文明礼仪等。
认识教育教课管理规范的运转状况。
3、检查各班排队就餐状况,保持餐厅就餐次序及认识饭菜质量、服务质量。
企业行政值班职责企业行政值班是指企业内设立专门的行政值班岗位,由专人负责轮班执行行政管理职责。
行政值班的主要职责是保证企业正常运转,采取一系列措施确保企业的日常管理、安全和紧急情况的应对等工作得到及时处理。
下面详细介绍企业行政值班的职责。
1. 保障企业安全行政值班必须时刻关注企业的安全情况,并且能够快速响应紧急情况。
行政值班需要随时掌握企业内外的安全状况,有效处理企业发生的突发事件和事故。
具体职责包括监控安全设备和系统、组织应急演练、处理紧急情况和安全事故等。
2. 监控办公环境行政值班需监控企业办公场所的正常运行和维护。
包括对办公设施、设备的安全状况进行检查和维护,保障办公设备的正常运转,及时解决设备故障和维修问题。
同时,行政值班还负责监控环境卫生和办公用品的管理,确保办公环境整洁和办公用品的充足。
3. 处理来访事务行政值班需要处理公司来访人员的事务,包括接待来访客户、合作伙伴和公务人员等,提供必要的接待服务和信息咨询。
行政值班还需要及时回复来访者的咨询和建议,并协调安排来访人员的会议和行程安排等事务。
4. 协助日常管理行政值班需要协助企业日常管理工作的进行。
负责公司文件、资料的存档和管理,确保企业档案资料的安全和易查。
同时,行政值班还可以为员工提供日常管理支持,如协助办理证件、做好员工档案的管理等工作。
5. 组织会议行政值班负责组织公司内的会议,包括例会、部门会议和高层会议等。
行政值班需要负责会议室的预定和布置,协调会议的召开时间和地点,并确保会议的顺利进行。
在会议期间,行政值班还需要提供必要的支持和服务,如提供会议资料、安排会议设备和后勤保障等。
6. 协助人事管理行政值班需要协助人事管理工作的进行。
例如,负责员工考勤和工资发放等工作,确保员工的薪资计算准确无误。
行政值班还需要处理员工请假、加班等申请,协调安排人员换班和调动等事务。
7. 处理日常行政事务行政值班需要处理公司的日常行政事务,例如邮件、传真、快递等文件的接收、分发和处理等。
行政值班职责概述范文1、熟悉、掌握并贯彻执行公司资产管理制度,严格按照公司规程操作日常资产管理、系统维护等;2、负责公司固定资产验收、发放、调拨、转移、报废等日常管理,并建立台账与相关资料收集保存;3、负责公司低耗物资(包括但不限于办公用品、文印、礼品、维修备件、京东卡等)验收、发放、调拨等日常管理,并建立台账与相关资料收集保存;4、定期针对固定资产、低耗物资盘点,并输出盘点报告,确保账实相符;5、每月根据存量情况,提报办公用品、备品备件、耗材、药品等低耗的采购需求;6、负责新员工入职人员工卡制作与发放;7、部门内部团队协作支持相关工作;8、完成上级交办的其他相关工作。
行政值班职责概述范文(2)行政值班是组织机构中的一项重要职责,负责管理和协调日常的行政工作。
行政值班人员需要具备良好的组织能力、沟通能力和解决问题能力,以便在紧急情况下能够迅速有效地应对各种突发事件。
以下是行政值班的职责概述范本。
1. 处理紧急事件行政值班人员需要随时准备应对各种紧急事件,例如火警、爆炸、天灾等。
他们需要及时调度相关部门,协调救援工作,确保事态得以控制和处理。
2. 协调日常行政工作行政值班人员需要协调各个部门之间的工作,确保日常行政工作的顺利进行。
他们需要处理各个部门之间的沟通问题,解决各个部门的协调难题,以确保整个组织的运转效率。
3. 管理会议和文件行政值班人员需要负责管理组织内部的会议和文件,包括会议的安排、记录和后续的跟进工作。
他们需要确保会议的顺利进行,会议纪要的准确性和记录的完整性,并协调各个部门之间的工作。
4. 解决日常办公问题行政值班人员需要及时解决日常办公中的问题,包括设备故障、人员调度、文件管理等。
他们需要快速分析问题的原因,制定解决方案,并与相关部门进行沟通和协调,以便问题能够迅速解决。
5. 接待来访者和安排会议行政值班人员需要接待来访者,并提供必要的协助和信息。
他们需要了解来访者的需求,解答问题,并在需要时安排相关部门的会议,确保各方利益得到充分的协调和满足。
行政值班岗位职责
行政值班岗位的职责包括但不限于以下几个方面:
1. 值班协调:负责安排和协调行政人员的值班工作,确保相关岗位有人在任何时间段都能够进行值班工作。
2. 突发事件处理:负责应对突发事件,包括但不限于火灾、泄露、丢失等紧急情况,并及时向上级汇报,采取相应的紧急措施。
3. 客户服务:负责解答员工和客户的问题,提供必要的帮助和支持,确保行政服务的顺畅运作。
4. 仪表管理:负责与保安人员一起维护公司的门禁系统,确保安全性和可靠性。
5. 办公设备管理:监控和管理公司的办公设备,包括打印机、复印机、传真机等,确保正常运行。
6. 文件管理:负责管理公司的文件和档案,包括收集、分类、归档和保管,确保信息的安全和准确性。
7. 协调物资采购:负责协调行政物资的采购工作,包括办公用品、文具、清洁用品等,确保物资的充足和合理使用。
8. 备品备件管理:负责协调备品备件的采购和库存管理,确保办公设备的正常维护和运行。
9. 日常维护:负责对公司的办公环境进行管理和维护,包括清洁、照明、通风等,确保环境整洁和舒适。
10. 信息管理:负责公司内部通知的发布和传达,及时向全体员工传达相关信息和通知。
11. 其他职责:根据公司的制度和要求,负责完成其他相关的行政工作和任务,以保证行政工作的正常运行。
需要注意的是,不同公司或行业的行政值班岗位职责可能有所不同,具体的职责可能会根据实际情况进行调整和修改。
企业行政值班职责范文一、组织管理1. 负责行政值班工作的组织和协调,确保行政安排的顺利进行。
2. 监督各部门行政工作的落实,及时解决遇到的问题,保证企业日常运营的顺利进行。
3. 确保单位各项规章制度的执行,加强对员工的纪律教育,提高工作效率。
4. 按照公司管理要求,及时上报工作进展情况和重要事项,提供相应的决策参考。
二、安全监管1. 负责安全监控系统的运行和异常情况的处理,确保公司内部的安全环境。
2. 定期对公司办公区域、设备设施等进行检查,及时消除安全隐患。
3. 协调应对突发事件,保障员工的人身安全,以及公司财产的安全。
三、文件管理1. 负责公司内部文件的管理和归档工作,确保文件的安全性和可查询性。
2. 统筹处理公司各类文件的传递、签发和管理,做好各类文件的备案工作。
3. 跟踪文件的完成情况,督促相关部门按时完成相关工作,并及时向上级汇报。
四、协调沟通1. 及时收集各部门的工作信息和需求,与各部门沟通协调,确保信息的畅通。
2. 协调各部门之间的工作关系,处理部门之间的纠纷和矛盾,维护公司内部的稳定和谐。
3. 向上级汇报公司内部问题和重要信息,及时与上级协商解决,确保公司决策的准确性和合理性。
五、应急响应1. 及时了解公司内部突发事件和应急事件情况,组织应急响应措施,有效处理各类突发情况。
2. 负责制定和更新公司内部应急预案,培训员工相应的应急措施和操作流程。
3. 在突发事件发生时,迅速组织人员进行应急处置,并向上级报告情况,及时更新应急预案。
六、考勤管理1. 负责公司员工考勤制度的执行和监督,确保员工考勤的准确和公正。
2. 跟踪员工考勤情况,及时发现和处理迟到、早退等考勤异常情况。
3. 统计员工的考勤数据,及时向上级汇报,并协助上级制定考勤奖惩措施。
七、行政支持1. 协助上级制定和执行公司的行政管理政策和制度,为公司的发展提供支持。
2. 协助上级处理一些重要会议、活动和事务,协调各方资源,确保会议和活动的顺利进行。
行政值班岗位职责
行政值班岗位的职责主要包括以下几个方面:
1. 值班安全保卫:负责保障单位或组织值班期间的安全,包括检查与维护安全设施设备的正常运行,保证环境的安全与卫生,及时发现并处理突发事件、紧急情况,并向上级汇报。
2. 值班协调与处理事务:负责接听来电、办理来访、收发文件等任务,协调各科室之间的工作安排,及时处理单位或组织内部的紧急事务和突发事件。
3. 值班纪律管理:负责在值班期间对单位或组织的纪律进行检查和管理,确保员工严格遵守规章制度,规范工作行为,及时发现和处理违纪违规行为。
4. 值班记录与汇报:负责记录值班期间的重要事项、工作进展以及处理情况,并及时向上级汇报,确保信息的真实、准确和及时。
5. 值班协助与支持:负责协助上级领导完成工作任务,协助处理各类问题与事件,支持上级对各类工作事项的决策与安排。
总体来说,行政值班岗位的职责是确保单位或组织在值班期间的安全和正常运行,协调和处理各类事务,维护纪律和管理秩序,记录汇报工作情况,协助上级领导完成工作任务。
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值班工作人员的职责和要求一、值班人员的工作职责1.认真做好公司的防火、防盗、安全保卫工作。
值班人员要认真检查和关好公司办公区域和其他区域的门;关闭不需要的电源;关好水龙龙头等,消除一切隐患。
确保公司的一切安全。
2.认真做好的安全监控工作,预防各种事故和事件的发生。
3.值班期间,不能脱岗,认真值班。
全天____小时要确保有人在公司值班。
4.值班人员要做好值班记录。
重要事情要有记载,做好交接班等有关工作5.要坚守岗位,不得擅离职守。
要提高警惕,做好办公区域的安全保卫工作,做好值班期间的工作。
有重大问题必须及时向上级领导报告。
违反值班制度,视情节追究相关责任。
6.值班人员要负责公司安全及各自办公区域卫生工作,完成领导交办的其他工作。
二、值班要求1.值班人员在春节放假值班期间为公司水电运行及安全工作的第一责任人,必须加强责任感,增强工作的自觉性与主动性,确保水点安全、稳定运行。
2.在值班期间必须坚守工作岗位,不得无故让他人替岗,严谨饮酒、赌博等行为,需要外出时,必须保证公司有人值班。
3.值班期间必须保证电话畅通,遇到重大事情,必须报告上级领导并做好临时处理措施,积极处置。
4.认真做好值班记录,对出入口、停车处、监控室及公司安全防火情况等,必须认真检查(每日上午下午最少各一次)。
5.常规的安全巡逻检查不可少,放假以后,值班人员应该定时巡逻,查看周围情况,如果发现不安全的因素应该立即排除,巡逻最好两人以上一起参加,这样可以取保安全。
6.注意防火安全,特别是在节假日期间燃放爆竹烟花的比较多,安全事故隐患比较多,要备好防火用的工具,不能粗心大意。
7.不得擅自动用公司财务及损坏公司各种办公设备。
值班工作人员的职责和要求(2)可以根据具体的工作环境和岗位有所不同,但一般来说,以下是一些通用的职责和要求:职责:1. 进行巡逻和监控,确保安全和保护财产。
2. 处理紧急情况和紧急呼叫,如火警、突发事件等。
3. 提供信息和指导服务,回答来访者的问题和需求。
行政值班员岗位职责行政值班员是一种高效管理和协调全部内部和外部事务的紧要职位。
他们的重要职责是确保公司的正常运营和顺当的工作流程。
他们负责协调公司各部门之间的沟通和协作,保证公司不受任何不必要的干扰或问题的影响。
职责如下:1. 管理客户关系行政值班员需要了解公司的产品和服务,并能够回答客户的问题和解决客户的问题。
他们需要适时地回复客户的邮件和电话,供给高质量的客户服务。
行政值班员还应在必要时协调与其他部门的交流。
2. 管理行政工作行政值班员需要协调处理公司的全部行政工作,如文件处理、文件归档、数据管理和档案管理。
他们还需要布置和协调公司内部和客户相关的会议和电话会议。
3. 管理人力资源行政值班员需管理人力资源相关的问题,包括员工聘用和员工离职。
他们需要协调公司内部的聘请和人员调动,确保公司的聘请计划得以实施。
4. 供给行政支持行政值班员需要管理公司的设备和技术,并供给必要的技术支持。
他们还要协调各种行政工作,如车队管理、物流管理和线上协作平台管理等。
5. 管理安全事务行政值班员应呈现出对公司安全事务的了解和管理本领。
他们需确保公司各部门和项目的安全,并供给必要的帮助和支持。
6. 协调跨国公司和职工行政值班员需要协调跨国公司之间的沟通和合作,确保各部门之间的合作和协作。
他们还应帮助公司各部门和职工理解和遵从公司的方针和政策。
7. 管理临时问题行政值班员需要快速、有力的回应紧急或最后环节的问题,并供给专业的解决方案。
他们还应即时处理公司突发的问题,并确保最后解决方案对公司产生的影响最少。
8. 管理其他方面的行政工作行政值班员需要处理公司其他方面的行政工作,如资产管理、采购管理和物资把控等。
他们还应当负责场地管理、物流运输管理和供应商合同管理等。
最后,行政值班员应当合理授权和调配工作,并督促和监督下属是否依照公司的规章要求执行各项任务。
他们还应帮助上级处理领导布置的紧急任务,并供给公司内部员工的友好服务。
行政值班人员职责1. 行政值班人员要像守门员一样,时刻坚守岗位啊!比如,当有突发情况时,你就得第一时间冲上去处理,就像守门员扑住对方的射门一样果断,可不能有丝毫懈怠呀!2. 行政值班人员得是个细心的观察者呀!就好比侦探一样,要留意每一个细节,像观察犯罪现场一样不放过任何蛛丝马迹。
比如说有人来办事,那得注意他的需求和情绪呀!3. 行政值班人员得是大家的贴心小棉袄呀!人家有困难找到你,你不得热情地去帮忙呀!就像朋友需要安慰时,你马上给予温暖一样。
比如有人找不到路了,你得热心指引呀!4. 行政值班人员不就是大家的坚强后盾嘛!要像超级英雄一样随时准备拯救世界呀!遇到问题不能退缩,要勇敢面对。
就像面对怪兽进攻,也要坚决战斗到底,对吧?5. 行政值班人员是信息传递的使者呀!得像快递员一样准确无误地把信息送到该去的地方。
比如有重要通知,你得迅速传达,不能有延误呀!6. 行政值班人员得像个和事佬一样,处理各种矛盾呀!看到有人争吵,你就得赶紧去调解,可不能让事态扩大呀!这就像灭火队员,要迅速把火扑灭。
比如有人在大厅吵起来了,你能不管吗?7. 行政值班人员得有超强的应变能力呀!就像变形金刚一样,不管遇到什么情况都能快速变形应对。
比如突然停电了,你得马上想办法解决呀!8. 行政值班人员可是秩序的维护者呢!就像交警指挥交通一样,让一切都井井有条。
要是有人乱插队,你不得去制止呀!比如在排队办事的时候,就得维持好秩序呀!9. 行政值班人员要成为大家的好榜样呀!自己得先做到守时守信,就像标杆一样立在那里。
别人看着你,也会跟着学呢!比如你按时到岗,大家也会受感染呀!10. 行政值班人员就是那盏照亮大家的明灯呀!要给大家带来温暖和希望。
就像黑夜里的灯塔,指引着方向。
比如有人迷茫了,你得给他指引呀!结论:行政值班人员的职责真的太重要了,需要时刻保持高度的责任感和积极的态度,用心去做好每一项工作呀!。
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值班人员工作岗位职责
〖目标原则〗
强化学校内部管理,完善各管理环节,提高管理效益,保证学校良好的教育教学秩序和生活秩序。
〖值班的人员〗
主班、副班
〖值班的时间〗
当天早晨8:00至晚上8:00
〖值班工作流程〗
【早】
1、检查生活老师工作情况、督促学生起床(男、女公寓各1人)。
2、7:40检查晨跑、早操情况。
记载缺席的班主任名单。
3、督促值班教师清点各班参加晨跑人数,作好登记,主班于当天上交到政教处进行班级考评。
4、搞好当天的早操监督考评工作,监督值班教师到指定位置值班。
5、早操结束后,做好学生的安全疏散工作。
【上午】
1、早读开始后检查记录学生出勤、教师到岗情况及工作状态,学生早读状态,对迟到的师生予以批评、教育。
提醒各班搞好清洁卫生。
2、巡查上午的上课及课间纪律、卫生情况、学生的文明礼仪等。
了解教育教学管理规范的运行情况。
3、检查总务后勤、生活老师、保安、保洁、教师等各类人员在岗情况及工作表现,对迟到、缺岗等现象要认真记录并予以批评。
【中午】
1、检查各班排队就餐情况,维持餐厅就餐秩序及了解饭菜质量、服务质量。
2、午休前巡查公寓管理情况。
搞好值班老师及班主任老师的点名工作。
3、午休铃响后,主班、副班分工巡查各班午休秩序并做好记录。
4、在教学楼值班的主班兼到操场及教学楼周边巡查。
【下午】
1、下午检查各部门出勤的情况,巡查上课情况及各部门人员在岗工作情况,并作好记载。
2、巡查下午的上课及课间纪律、卫生情况、学生的文明礼仪等。
了解教育教学管理规范的运行情况。
3、检查各班排队就餐情况,维持餐厅就餐秩序及了解饭菜质量、服务质量。
并于晚读前到操场及教学楼周边巡查。
4、就发现的问题向相关责任人通报情况及提出整改措施。
【晚上】
1、督促检查值班教师根据学校统一的值班表履行值班工作,确保晚自习安静,严禁晚自习随意进出教室。
2、晚自习下后组织学生从西门和南门疏散,其中一人巡查教学楼,检查各办公室、教室电脑、日光灯、饮水机、门窗等设备的关闭情况;另一人小店及食堂维持秩序后,深入寝室检查指导生活老师的工作,关心学生,了解情况,作好查寝记载,23:00后方可休息。
3、处理突发事件并反馈给班主任,严重的上报到部门负责人。
4、值班结束后,填写好值班记录并签名,与下一班次做好值班物品的交接。
5、实行行政总值无缝交接制:当天8:00至次日8:00。