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如何使用MicrosoftPowerPoint制作演示文稿Microsoft PowerPoint 是一款功能强大的演示文稿制作工具，广泛被用于教育、商业和其他领域。
本文将介绍如何使用Microsoft PowerPoint制作演示文稿，包括主题选择、内容编排、动画效果和演示技巧等。
第一章：主题选择在使用PowerPoint制作演示文稿之前，首先需要选择一个合适的主题。
PowerPoint提供了各种预设主题供用户选择，这些主题包含了不同的颜色方案、字体样式和布局设计。
根据不同的需求和风格，选择一个能够突出主题内容的主题非常重要。
第二章：内容编排内容编排是演示文稿制作的核心步骤。
在PowerPoint中，可以使用不同的版式和布局来安排演示文稿内容。
一般来说，演示文稿应该包括标题、导言、正文、结论和参考资料等部分。
在每一页幻灯片中，需要使用适当的标题和文字来呈现主要观点和内容。
第三章：图表和图像图表和图像的使用可以更好地展示数据和信息。
在PowerPoint 中，可以插入各种图表，如条形图、折线图和饼图等，来清晰地展示数值和比例。
此外，还可以插入图片、照片和图标等来增加视觉效果。
但需要注意的是，图表和图像的选择应该与主题和内容相匹配，并且不要过度使用，以免干扰观众的注意力。
第四章：动画效果动画效果是演示文稿中增加吸引力的一种方式。
PowerPoint提供了丰富的动画效果选项，如淡入、弹出和幻灯片切换等。
在使用动画效果时，需要注意适度使用，避免过多的动画效果，以免分散观众的注意力。
此外，还可以设置动画的时间和顺序，以控制动画的呈现方式。
第五章：幻灯片切换和导航在演示过程中，幻灯片的切换和导航是非常重要的。
PowerPoint提供了多种切换效果和导航方式，如淡入淡出、幻灯片排序和目录导航等。
使用这些功能可以使演示文稿更加流畅和专业。
同时，还可以通过设置幻灯片切换的时间间隔来控制演示速度，以确保观众能够跟上演示内容。
PowerPoint演示文稿软件全面使用教程第一章：介绍PowerPoint软件PowerPoint是微软公司推出的一款专业演示文稿软件，它被广泛应用于商务、教育和各种演讲场合。
本章将介绍PowerPoint软件的基本功能和界面布局，帮助读者熟悉软件操作。
1.1 PowerPoint软件概述PowerPoint软件是一种基于幻灯片的演示工具，具备创建、编辑和展示演示文稿的功能。
它可以运行在Windows和Mac操作系统上，并提供了丰富的设计选项和多媒体支持。
1.2 PowerPoint界面布局PowerPoint的界面主要分为三个区域：标题栏、功能区和工作区。
标题栏显示了当前演示文稿的名称和常用功能菜单，功能区包含了创建、编辑和格式化等操作选项，工作区则呈现了幻灯片编辑区域。
第二章：创建幻灯片本章将介绍如何利用PowerPoint创建幻灯片，包括插入新幻灯片、选择布局和添加内容。
2.1 创建新幻灯片在PowerPoint中，可以通过点击“插入”菜单中的“新幻灯片”选项来创建新的幻灯片页。
用户可以选择预设的布局格式或自定义布局。
2.2 添加文本内容在幻灯片中，可以通过点击文本框并开始输入来添加文本内容。
PowerPoint提供了丰富的文字格式化选项，包括字体、字号、颜色和对齐方式等。
2.3 添加图片和图表为了增强幻灯片的表现力，可以在其中插入图片和图表。
PowerPoint支持从本地文件系统、在线存储或互联网上导入图片，并提供了多种样式和效果供选择。
第三章：编辑幻灯片内容本章将介绍如何利用PowerPoint对幻灯片内容进行编辑，包括调整布局、修改样式和添加动画效果。
3.1 调整布局PowerPoint提供了多种幻灯片布局供选择，包括标题和内容、标题幻灯片、空白幻灯片等。
用户可以根据需要调整每个幻灯片的布局。
3.2 修改样式通过点击“设计”菜单中的“主题”选项，可以选择不同的主题样式，包括颜色、字体、背景和布局。
PowerPoint97演示文稿的制作方法PowerPoint是专门制作演示文稿的软件，特别适合学术演讲、产品推介和工作汇报等场合。
它以幻灯片方式展示文稿的内容。
它不仅能以生动的动态方式展现文字资料和图片资料，也可以加入声音、动画、视频等多种媒体，使文稿更加生动，更具说服力。
一、教学多媒体演示文稿制作的前期准备1. 拟定幻灯片大纲内容包括分析演示的每个要点, 确定每个要点需要使用多少张幻灯片来配合, 但幻灯片的总数量将受到提供给演示的总时间的限制, 经验表明, 为保证播放效果, 每张幻灯片的播放时间不能少于一分钟。
所以, 一旦提供给演示的时间确定后, 需要制作的幻灯片的总数目也就大致定下来了。
2. 确定幻灯片上的内容和形式一般地说, 需要根据教学的具体内容, 来确定每张幻灯片上放置什么信息和采取什么形式。
通常, 放置到幻灯片上的信息可被区分为“重点信息”和“直观信息”两种类型。
重点信息是指需要加深印象的那些信息。
主要包括章节标题, 重要的概念、定义和结论, 特别需要强调的内容等。
直观信息包含两种情形, 一种是难以用语言来表示的信息, 如病理、组织图象等; 另一种是可以比语言更加清楚生动地表达含义的信息, 如统计图表、结构框图、示意图等。
3. 确定幻灯片上的对象的统一格式及主色调这里的对象是指幻灯片上具有相对独立性的那些内容或形式。
一般可把对象粗线条地分为“文本类”,“图形类”,“图像类”,“视频类”与“音频类”等。
所谓主色调, 是指为加强演示效果而设置于幻灯片上的背景颜色, 以及对各个对象的着色。
各类对象按需要还可加以进一步的细分。
例如, 可把文本类对象细分为标题、项目文本(或子标题)、普通文本、艺术字等。
再如, 图形类对象可细分为图表、表格、剪贴画、结构框图、自选图形等。
每一类对象还可定义自己的格式, 如对文本类对象, 可以定义文字的字体、字号、字型、颜色等, 此外还有文本框的填充效果和框线的样式。
如何使用PowerPoint软件制作演示文稿第一章：介绍PowerPoint软件PowerPoint是微软公司开发的一款用于制作演示文稿的软件。
它提供了丰富的模板、图标、图表和动画效果，使用户能够轻松制作出具有吸引力和交互性的演示文稿。
第二章：创建新演示文稿在PowerPoint软件中，可以选择新建一个空白演示文稿，或者从模板库中选择一个适合的模板来开始制作。
模板库中有各种类型的演示文稿模板，如教育、商务、科技等。
选择合适的模板可以节省制作时间，并提供更好的设计参考。
第三章：添加幻灯片在PowerPoint中，演示文稿由多个幻灯片组成。
通过点击“新幻灯片”按钮或使用快捷键Ctrl+M可以添加新的幻灯片。
在每个幻灯片上，可以添加文本、图片、图表、表格等内容。
第四章：编辑幻灯片内容PowerPoint提供了丰富的编辑功能，可以对文本进行字体、大小、颜色、对齐方式等样式调整。
可以通过插入图片、图表和表格来丰富幻灯片内容。
同时，还可以对图片进行裁剪、旋转和添加边框等操作。
第五章：使用动画效果PowerPoint的动画效果可以使幻灯片更生动、有趣。
可以在“动画”选项卡中选择适合的动画效果，如淡入、平移、缩放等。
还可以通过设置动画的开始时间、速度和延迟来控制动画的展示效果。
此外，还可以为文字和对象添加转场动画，使幻灯片之间的切换更加平滑。
第六章：使用图表和表格PowerPoint内置了多样化的图表和表格，可以通过简单的操作就能创建出专业的图表和表格。
在插入图表时，可以选择不同类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等，并进行数据的输入和编辑。
在插入表格时，可以选择行列数量，并对表格进行格式调整。
第七章：设计演示文稿PowerPoint提供了丰富的设计工具，可以根据自己的需求进行主题、颜色和字体的选择，以及背景图片的更换。
还可以通过使用幻灯片母版来统一幻灯片的设计风格，并保持整个演示文稿的一致性。
第八章：演示文稿设置与播放在演示文稿完成后，可以进行各种设置以优化展示效果。
整教程contents •PPT基本概念与操作•文本编辑与排版技巧•插入图片、形状和图表等元素•动画效果与切换方式设置•母版、模板和主题应用•幻灯片放映与输出技巧•总结回顾与拓展学习资源目录01CATALOGUEPPT基本概念与操作PPT（PowerPoint）是一种演示文稿软件，用于制作幻灯片演示。
PPT的作用包括：辅助演讲、展示数据、传达信息、制作课件等。
PPT广泛应用于企业、学校、政府机构等领域。
什么是PPT及其作用PPT界面介绍与基本操作PPT界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片窗格、备注窗格等。
基本操作包括选择幻灯片、添加文本、插入图片、设置动画等。
新建、保存和打开演示文稿新建演示文稿可以通过快捷键Ctrl+N或点击文件菜单中的新建选项来创建新的演示文稿。
保存演示文稿可以通过快捷键Ctrl+S或点击文件菜单中的保存选项来保存当前的演示文稿。
建议定期保存以防止数据丢失。
打开演示文稿可以通过快捷键Ctrl+O或点击文件菜单中的打开选项来打开已有的演示文稿。
在打开对话框中选择要打开的文件即可。
文本编辑与排版技巧02CATALOGUE03查找和替换文本使用“查找”和“替换”功能，快速定位并修改指定的文本内容。
01在幻灯片中输入文本点击文本框或占位符，直接输入需要的文字内容。
02编辑文本选择需要编辑的文本，进行复制、粘贴、剪切、撤销等操作。
输入与编辑文本内容选择需要设置的文本，从字体列表中选择合适的字体，如宋体、黑体、楷体等。
字体设置字号设置颜色设置调整文本的字号大小，以适应不同的排版需求。
为文本选择合适的颜色，以增强视觉效果和突出重点。
030201设置字体、字号和颜色等属性设置文本段落的对齐方式，如左对齐、右对齐、居中对齐和两端对齐等。
段落对齐方式调整文本段落的首行缩进、悬挂缩进等，使排版更加美观和易读。
缩进设置根据需要调整文本的行距和段距，使排版更加紧凑或宽松。
行距和段距调整段落对齐方式及缩进设置插入图片、形状和图表等元素03CATALOGUE插入图片及调整大小和位置在PPT中插入图片的方法01点击“插入”选项卡，选择“图片”按钮，从计算机中选择需要插入的图片。
ppt演示文稿教案演示文稿教案一、第一部分:对象的添加：制作演示文稿，添加对象是最常见的操作。
1、新建幻灯片2、插入文本框3、直接输入文本4、插入图片5、插入声音6、插入视频7、插入Falsh动画8、插入艺术字9、绘制图形10、公式编辑11、插入其他演示文稿12、插入批注13、插入图表14、插入Excel表格(1)新建幻灯片默认情况下，启动PowerPoint202X(其他版本类似)时，系统新建一份空白演示文稿，并新建1张幻灯片。
我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片。
方法一：快捷键法。
按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。
方法二：回车键法。
在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键(“Enter"),同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。
方法三：命令法。
执行“插入f新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。
(2)插入文本框通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。
1、执行“插入f文本框f水平(垂直)”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。
2、将相应的字符输入到文本框中。
3、设置好字体、字号和字符颜色等。
4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
注意：也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。
(3)直接输入文字的方法和技巧。
如果演示文稿中需要编辑大量文本，我推荐大家使用下面直接输入文本的方法。
在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下。
然后直接输入文本字符。
每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。
注意：如果按下“Enter”键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下“Tab”键即可。
此时，如果想新增一张幻灯片，按下“Enter”键后，再按一下“Shift+Tab”键就可以了(4)添加图片为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。
PowerPoint演示文稿动画与过渡效果教程第一章：介绍PowerPoint是一种常用于创建演示文稿的软件工具，它提供了丰富的动画和过渡效果选项，可以使演示文稿更加生动有趣。
本章将介绍PowerPoint动画与过渡效果的基本概念和作用。
第二章：动画效果2.1 基本动画效果PowerPoint提供了多种基本动画效果，包括淡入淡出、弹出、飞入等等。
用户可以选择不同的动画效果来使元素逐渐显示或消失，以吸引观众的注意力。
2.2 高级动画效果除了基本动画效果，PowerPoint还提供了一些高级动画效果，如路径动画、动态图表等。
路径动画可以让元素沿着指定的路径移动，而动态图表可以使图表中的数据逐步呈现，增强表达力。
第三章：过渡效果3.1 过渡效果类型PowerPoint提供了多种过渡效果类型，如淡入淡出、推挤、盒状等。
用户可以选择不同的过渡效果来实现幻灯片之间的平滑切换，使观众在切换过程中感到舒适。
3.2 过渡效果设置在PowerPoint中，用户可以对每个幻灯片之间的过渡效果进行设置。
用户可以调整过渡效果的速度、延迟时间以及其他参数，以满足具体需求。
第四章：动画与过渡效果的应用4.1 信息呈现动画与过渡效果可以帮助演讲者更好地呈现信息。
通过逐步显示和切换效果，演讲者可以将重点信息突出展示，并引导观众逐步关注。
4.2 故事讲述在讲述故事或案例分析时，动画与过渡效果可以帮助演讲者更好地呈现情节和转折点，增强叙事的连贯性和吸引力。
4.3 互动演示动画与过渡效果还可以用于创建互动演示。
用户可以设置按钮或链接来触发特定的动画效果或过渡效果，提供非线性的演示体验。
第五章：技巧与注意事项5.1 控制动画顺序在PowerPoint中，用户可以通过设置动画顺序来控制元素的呈现顺序。
可以通过拖拽动画栏、使用自定义动画面板或调整动画事件来达到预期效果。
5.2 不宜滥用尽管动画和过渡效果可以增加演示文稿的吸引力，但过度使用会造成视觉疲劳并分散观众注意力。
演示文稿的基本操作PowerPoint 2010的功能和使用一.新建演示文稿1二.幻灯片的基本操作1一.新建演示文稿在【文件】|“新建”命令中，可用来创建演示文稿的方法有创建空白演示文稿、根据模板、主题创建和根据现有内容创建。
空白演示文稿没有任何设计方案和示例文本，用户可根据自己的需要选择幻灯片版式来制作。
主题是事先设计好的一组演示文稿的样式框架。
模板是系统提供的预先设计好的演示文稿样本。
根据现有内容创建可快速创建与现有演示文稿类似的文件，适当修改完善即可。
下面以空白演示文稿为例，进行详细讲解。
1. 创建演示文稿创建演示文稿主要采用以下3种方法：方法1：启动PowerPoint 2010后，系统会自动新建一个空白的演示文稿，默认名称为“演示文稿1”。
方法2：单击【文件】|“新建”命令，在右侧的“可用模板和主题”组中选择要新建的演示文稿类型。
方法3：在PowerPoint 2010启动的情况下，按“Ctrl+N”组合键，可另建一个新的空白演示文稿。
2. 保存演示文稿保存演示文稿主要采用以下3种方法：方法1：单击【文件】选项卡下的“保存”或“另存为”命令，可以重新命名演示文稿及选择存放位置。
方法2：单击快速访问工具栏的“保存”图标按钮。
方法3：按Ctrl+S组合键。
二.幻灯片的基本操作创建好演示文稿之后，用户可以根据需要对幻灯片进行基本操作。
在幻灯片操作的过程中，最方便的视图模式是幻灯片浏览视图，对于少量幻灯片操作，也可以在普通视图模式下进行。
1. 演示文稿和幻灯片在PowerPoint 2010中，演示文稿和幻灯片是两个不同的概念。
演示文稿是一个以.pptx 为扩展名的文件，是由一张张的幻灯片组成的。
每一张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容，幻灯片可以由文本、图形、表格、图片、动画等诸多元素构成。
编辑演示文稿就是编辑幻灯片的格式、顺序以及幻灯片中的对象。
2. 选择幻灯片在开始编辑之前，需要先选择幻灯片。
第一讲一、PowerPoint简介PowerPoint是Microsoft（微软）电脑公司开发的Office办公自动化软件之一，用于产品宣传，工作汇报，制作课件等，目前普遍使用的二、进入方法‘开始（按钮）→‘程序→‘Microsoft PowerPoint三、建立新演示文稿‘文件（菜单）→‘新建→‘空演示文稿→选择某一幻灯片版式‘根据设计模板→选择某个模板‘根据内容提示向导→看屏幕提示操作四、建立一个简单的演示文稿制作古诗欣赏（见范例文件：D:\中级班作业\PowerPnt作业\古诗欣赏.ppt）步骤：（一）设计母版1、进入母版‘视图（菜单）→‘母版→‘幻灯片母版→删除母版上的所有文字2、设置母版背景‘格式（菜单）→‘背景→‘→‘填充效果→‘纹理（标签）→选择某样式→‘确定→‘全部应用或）3、设计母版上的文字（利用绘图工具栏中的文本框工具‘插入（菜单）→‘文本框→‘竖排→在母版上拖框建立竖排文本框并输入文字→利用格式工具栏设置文本框内文字的字体、字号、颜色4、设计母版上线条‘（直线工具）→在母版上建立直线→选中直线’→‘设置自选图形格式→‘颜色和线条（标签）→设置线条的线型、颜色、粗细→‘确定5、关闭母版‘视图（菜单）→‘普通（二）设计每一张幻灯片1、设计幻灯片上的文字或）进行设计利用文本框工具（2、插入图片（）插入（菜单）→‘图片→‘来自文件→选择某一个图片文件→‘插入（按钮）→手工调整图片大小和位置3、调整对象叠放次序选中某对象’→‘叠放次序→‘置于顶层：将对象放置到最上层‘置于底层：将对象放置到最下层‘上移一层：将对象放置到当前层的上一层‘下移一层：将对象放置到当前层的下一层4、设置文字阴影选中文本框→利用绘图工具栏中的（阴影工具）设置五、插入新幻灯片‘插入（菜单）→‘新幻灯片：插入一张新的空白幻灯片‘幻灯片副本：插入一张新幻灯片，与上一张幻灯片相同，相当于复制幻灯片六、播放幻灯片（）方法1：‘视图（菜单）→‘幻灯片放映（F5）（从第一张幻灯片开始播放）方法2：‘幻灯片放映（菜单）→‘观看放映（从第一张幻灯片开始播放）方法3：‘（幻灯片放映按钮）（从当前幻灯片开始向后播放）七、键盘控制放映1、Page Up：上一页2、Page Down：下一页3、ESC：结束放映第二讲一、调整幻灯片顺序方法1：在普通视图中选中幻灯片缩略图→上、下拖动方法2：在幻灯片浏览视图中选中某幻灯片→拖动二、幻灯片视图切换PowerPoint中共有：普通（）、幻灯片浏览（）、备注页（）、幻灯片（）放映4种视图‘视图（菜单）→‘普通：适合同时编辑与排版幻灯片目录和内容‘幻灯片浏览：适合同时浏览多张幻灯片版面和内容‘备注页：可以给幻灯片加文字型说明‘幻灯片放映：即全屏播放观看幻灯片（F5）三、删除幻灯片在普通（或幻灯片浏览）视图中‘某幻灯片缩略图（或‘某幻灯片）→敲Delete删除键）四、例：制作WinXP教程（见范例文件：D:\中级班作业\PowerPnt作业\WinXP教程-1.ppt）步骤：（一）设计母版1、进入母版‘视图（菜单）→‘母版→‘幻灯片母版2、设计母版的背景3、设计母版上的底纹文字A、输入文字（利用文本框工具）B、设置文本框内文字的字体、字号（利用格式工具栏）C、旋转文字（选中文本框→当出现“”（旋转控制柄）时→鼠标放在此绿点上，当光标变成黑色旋转箭头时→左（或右）拖动鼠标转动文字，大致45度角）→调整好位置D、调整幻灯片显示比例：在常用工具栏的显示比例框（）中选择或输入比例值，比例值改小，则便于观察整张幻灯片的版面效果E、复制文字（Ctrl键+ 拖动文本框），铺满整个母版F、设置文本框内文字的颜色：选中所有文字（敲Ctrl + A），→利用格式工具栏设置文字颜色，使用自定义方式，将颜色设置为与母版背景色接近即可4、设计母版上的按钮A、利用文本框工具建立文本框并输入文字，并设置文字的字体、颜色、字号B、设置文本框的填充色和边框色（选中文本框’→‘设置文本框格式→‘颜色和线条（标签）→根据需要设置填充色和线条色→‘确定）C、再复制4个按钮（选中文本框按钮→ Ctrl键 + 拖动按钮文本框，即可复制）→将5个文本框按扭排列整齐，再更改相应文字7、关闭母版‘视图（菜单）→‘普通第三讲一、接上讲（制作WinXP教程，见范例：D:\中级班作业\PowerPnt作业\WinXP教程-2.ppt）（二）设计第一张灯片（封面）1、设计封面上4个带阴影的矩形框A、插入矩形框（利用绘图工具栏中的（矩形工具））B、手工调整矩形框大小C、设置矩形框的填充色、边框颜色选中矩形框’→‘设置自选图形格式→‘颜色和线条（标签）→设置填充色和线条色→‘确定D、再复制3个矩形框，调整4个矩形框到合适位置E、设置4个矩形框的阴影选中矩形框→‘（阴影工具）→选择某一阴影样式2、设计封面文字A、利用文本框工具依次插入文本框并输入相应文字，然后设置字体、颜色、字号B、调整文字位置3、插入线条利用绘图工具栏中的（直线工具）画直线，然后更改线条的线型、粗细、颜色4、设置封面上各个对象的动画效果选中对象’→‘自定义动画→在自定义动画任务窗格中‘添加效果（按钮）→选择对象进入或退出的动画方式→再选择对象动画的播放条件(通常选择“之后”,即在上一个象动画播放后，该对象动画紧接着开始播放)、方向、速度第四讲一、接上讲（制作WinXP教程，见范例：D:\中级班作业\PowerPnt作业\WinXP教程-3.ppt）（三）设计第二张幻灯片1、插入视频动画选择第二张幻灯片→‘插入→‘影片和声音→‘文件中的影片→选择某影片文件（如：D:\音视频歌曲\综合\Begin.avi）→‘是(Y)（按钮）→手工调整影片剪辑的大小和位置（四）设计第三张-----第十四张幻灯片上的文字和图片1、输入并设计每张幻灯片上的文字，设置文字的字体、字号、颜色2、设置项目符号定义文字块→‘格式（菜单）→‘项目符号和编号→直接选择某符号样式（‘自定义(按钮)，可以选择更多的符号）→‘字符（按钮）→选择颜色及字号→‘确定3、根据需要插入剪贴画选择某幻灯片→‘插入（菜单）→‘图片→‘剪贴画→在剪贴画任务窗格中‘管理剪辑（按钮）→‘Office收藏集→根据需要选择某剪贴画4、根据需要插入图片插入（菜单）→‘图片→‘来自文件→选择某一个图片文件→‘插入（按钮）→手工调整图片大小和位置5、根据需要复制桌面上看到的图案或图像‘（显示桌面按钮）→显示出需要的画面→敲Print Screen(屏幕拷贝键) →切换到PowerPoint编辑窗口→选择某一张幻灯片→‘编辑（菜单）→‘粘贴→显示出图片工具栏，用图片工具栏中的（裁剪工具）,将图片中不需要的部分裁去→手工调整图像的大小和位置第五讲一、接上讲（制作WinXP教程，见范例：D:\中级班作业\PowerPnt作业\WinXP教程-4.ppt）6、设计第十四张幻灯片上各个对象的动画效果与第三讲中设置封面上各个对象的动画效果设计方法相同（五）设计第三张-----第十四张幻灯片上的声音●插入声音选择某张幻灯片→‘插入（菜单）→‘影片和声音→‘文件中的声音→选择某声音文件（如：D:\音视频歌曲\综合\back1.wav）→‘确定(Y)（按钮）→‘自动→将喇叭图标移至幻灯片左上角●设置声音播放选项：在自定义动画任务窗格中选中声音对象’→‘效果选项→‘效果（标签）→在停止播放栏中选择“在当前幻灯片之后”（此项作用是：声音在当前幻灯片播放完后自动停止）‘声音设置（标签）→在显示选项栏中‘幻灯片放映时隐藏声音图标（打上对勾）（六）设计母版上按钮的动作设置进入母版→选中某按钮文本框’→‘动作设置→‘单击鼠标（标签）→‘超链接到→‘→‘第一张‘上一张‘下一张‘最后一张‘结束放映‘幻灯片→选择与按扭相对应的幻灯片‘播放声音：可以选择按钮的配音‘单击突出显示：选中此按钮，则在幻灯片播放时，按下该按钮时会变颜色→‘确定→‘视图（菜单）→‘普通（注：首页（按钮）动作设置：按下后应转到第三张幻灯片上页（按钮）动作设置：按下后应转到上一张幻灯片下页（按钮）动作设置：按下后应转到下一张幻灯片末页（按钮）动作设置：按下后应转到第十三张幻灯片结束（按钮）动作设置：按下后应转到第十四张幻灯片）（七）设置幻片放映方式‘幻灯片放映（菜单）→‘幻灯片放映方式→‘在展台浏览（全屏幕）选项选择此项，则在幻灯片的放映时，禁止使用翻页键或单击鼠标进行换页，只能用鼠标点击用户自己设置的文本框动作按钮才能换页，便于用户按自己的需要进行页面切换（八）设计第一张幻灯片中4个矩形框的动作设置（注：四个矩形框的动作设置：按下后应转到下一张幻灯片第六讲一、接上讲（制作WinXP教程，见范例：D:\中级班作业\PowerPnt作业\WinXP教程-5.ppt）（九）设计第三张、第四张幻灯片中目录文字的动作设置选择第三张（或第四张）幻灯片→选中文本框并定义文字块’→‘动作设置→‘单击鼠标（标签）→‘超链接到→‘幻灯片→选择与文字相对应的幻灯片→‘确定（注：4个矩形框的动作设置：单击任意一个矩形框后应转到第二张幻灯片）（十）设置第三张、第四张幻灯片中目录文字超链接配色方案方案定为：单击前为蓝色，单击后为紫色方法：‘格式（菜单）→‘幻灯片设计→在幻灯片设计任务窗格中，‘配色方案→选择第二个方案→‘编辑配色方案（按钮）→‘强调文字和超链接→‘更改颜色（按钮）→选择蓝色→‘确定→‘强调文字和已访问的超链接→‘更改颜色（按钮）→选择紫色→‘确定→应用（按钮）（十一）设计最后一张幻灯片中图像的动作设置（注：图像的动作设置：按下鼠标后应结束幻灯片放映）（十二）设置幻片切换方式1、先设置所有页的换页方式，应设置为单击鼠标换页方式‘幻灯片放映（菜单）→‘幻灯片切换→在幻灯片切换任务窗格中，选择幻灯片切方式为“随机”，速度栏中选择“中速”，切换方式栏中选择“单击鼠标时”，→‘应用于所有幻灯片（按钮）2、再设置第二页的换页方式，应设置为每隔……秒换页打开第二张幻灯片→‘幻灯片放映（菜单）→‘幻灯片切换→在幻灯片切换任务窗格中，切换方式栏中选择“每隔…”,再取消“单击鼠标时”前面的对勾二、插入图示作用：用来表示几个事物之间的关系，如表示工艺流程中的每道工序的关系等方法：‘插入（菜单）→‘图示→草药在图示工具栏中‘（后移图形）或‘（前移图形），可以更改图示中对象的顺序三、插入组织结构图作用：用来表示一些组织、部门之间的相互关系方法：‘插入（菜单）→‘图片→‘组织结构图→在组织结构图工具栏中→‘插入形状：可以增加下属、同事、助手‘版式：可以更改组织结构图的显示方式，包括标准、两边悬挂、左悬挂、右悬挂。
