加盟店装修设计合同 (范文)
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甲方(以下简称“甲方”):[甲方全称]地址:[甲方地址]法定代表人:[甲方法定代表人姓名]联系电话:[甲方联系电话]乙方(以下简称“乙方”):[乙方全称]地址:[乙方地址]法定代表人:[乙方法定代表人姓名]联系电话:[乙方联系电话]鉴于甲方拟在[甲方地址]开设一家加盟店,需对加盟店进行装修设计,乙方愿意接受甲方的委托,提供装修设计服务。
双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:一、装修设计内容1. 甲方委托乙方对加盟店进行整体装修设计,包括但不限于店面外观、内部布局、装修风格、装饰材料选择等。
2. 乙方应根据甲方提供的品牌形象、经营理念及功能需求,进行装修设计方案的制定。
二、装修设计期限1. 乙方应在[具体日期]前完成装修设计方案的提交,甲方应在收到设计方案后[具体日期]内给予反馈意见。
2. 若因甲方原因导致乙方无法按时完成设计方案,乙方有权要求甲方延长装修设计期限。
三、设计费用及支付方式1. 本合同的设计费用为人民币[具体金额]元。
2. 甲方应在签订本合同之日起[具体日期]内支付乙方50%的设计费用作为预付款。
3. 乙方完成设计方案并经甲方确认后,甲方应在[具体日期]内支付剩余50%的设计费用。
四、设计成果交付1. 乙方应按照约定的时间向甲方提交完整的装修设计方案,包括设计图纸、材料清单、施工说明等。
2. 甲方应在收到设计成果后[具体日期]内对设计成果进行审核,并提出修改意见。
五、保密条款1. 双方对本合同内容、装修设计方案及设计过程中涉及的商业秘密负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。
2. 保密期限自本合同签订之日起至[具体日期]。
六、违约责任1. 若乙方未按时完成设计方案,应向甲方支付违约金,违约金为设计费用的[具体比例]%。
2. 若甲方未按时支付设计费用,应向乙方支付违约金,违约金为未付款项的[具体比例]%。
七、争议解决1. 双方在履行本合同过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
加盟装修合同范本三篇篇一甲方(发包方):姓名:______________________身份证号:______________________联系地址:______________________联系电话:______________________乙方(承包方):公司名称:______________________法定代表人:______________________公司地址:______________________联系电话:______________________一、工程概况1. 工程地点:______________________2. 工程内容:按照甲方提供的设计图纸和要求,对加盟店铺进行装修施工,包括但不限于室内装修、外立面装修、水电安装等。
3. 工程期限:自______年____月____日开工,至______年____月____日竣工,工期共计______天。
二、工程价款及支付方式1. 工程总价为人民币(大写):______________________元(小写:¥______元)。
此价款为固定总价,包含但不限于材料费、人工费、运输费、管理费、利润、税金等一切费用。
2. 甲方分______次向乙方支付工程款:合同签订后______个工作日内,甲方向乙方支付工程总价的______%作为预付款,即人民币(大写):______________________元(小写:¥______元);工程进度达到______%后,甲方向乙方支付工程总价的______%,即人民币(大写):______________________元(小写:¥______元);工程竣工验收合格后______个工作日内,甲方向乙方支付工程总价的______%,即人民币(大写):______________________元(小写:¥______元);剩余工程总价的______%作为质量保证金,在质保期届满后无质量问题的情况下,甲方于______个工作日内无息支付给乙方。
加盟装修合同范本(实用5篇)加盟装修合同范本第1篇1、公司名称为:_________________。
2、公司住所为:_________________。
3、公司的法定代表人为:_________________。
四、投资总额及注册资本1、公司注册资本为人民币_____________整(RMB_____________)。
2、各方的出资额和出资方式如下:_________________甲方:_________________:_________________乙方:_________________:_________________丙方:_________________。
五、经营宗旨和范围1、公司的经营宗旨:_________________。
2、公司经营范围是:_________________。
六、股东和股东会(一)股东1、各方按照本合同第六条规定缴纳出资后,即成为公司股东。
公司股东按其所持有股份的份额享有权利,承担义_装修股东合作协议如下:______________________________、_____________和_____________,根据《_公司法》(以下简称《公司法》)和其他有关法律法规,根据平等互利的原则,经过友好协商,就共同投资成立_____________(以下简称公司)事宜,订立本合同。
二、股东各方本合同的各方为:_________________甲方:_________________,身份证:_________________,住址:________________。
乙方:_________________,身份证:_________________,住址:________________。
丙方:_________________,身份证:_________________,住址:________________。
三、公司名称及性质1、公司名称为:_________________。
加盟商合作装修合同范本甲方(加盟商):_____________________地址:__________________________乙方(装修方):_____________________地址:__________________________鉴于甲方为_________________________品牌加盟商,乙方为专业的装修服务提供商,双方本着平等互利的原则,就甲方店铺的装修事宜达成如下合同条款:第一条项目概况1.1 项目名称:_____________________1.2 项目地点:_____________________1.3 装修范围:_____________________1.4 装修标准:_____________________1.5 装修期限:自_____年_____月_____日至_____年_____月_____日第二条双方权利与义务2.1 甲方权利与义务:2.1.1 甲方有权对乙方的装修进度和质量进行监督和检查。
2.1.2 甲方应按照合同约定支付装修款项。
2.1.3 甲方应提供装修所需的场地和必要的配合。
2.2 乙方权利与义务:2.2.1 乙方有权按照合同约定收取装修款项。
2.2.2 乙方应按照合同约定的期限和标准完成装修工作。
2.2.3 乙方应保证装修材料和工程质量符合国家相关标准。
第三条装修款项及支付方式3.1 装修总费用为人民币(大写):______________________元整。
3.2 支付方式:甲方应在合同签订后_____日内支付总费用的_____%作为预付款,余款在装修验收合格后_____日内一次性支付。
第四条违约责任4.1 如甲方未按合同约定支付装修款项,每逾期一日,应向乙方支付未付款项_____%的违约金。
4.2 如乙方未按合同约定完成装修工作,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额_____%的违约金。
第五条装修验收5.1 装修完成后,乙方应通知甲方进行验收。
加盟店装修合同模板这是小编精心编写的合同文档,其中清晰明确的阐述了合同的各项重要内容与条款,请基于您自己的需求,在此基础上再修改以得到最终合同版本,谢谢!加盟店装修合同模板甲方:_______乙方:_______鉴于甲方同意乙方加盟经营,甲乙双方本着平等互利的原则,就乙方加盟店装修事项,达成如下协议:一、合同主体1.1 甲方为具有合法经营资格的加盟连锁企业,拥有_______品牌的经营权及商标使用权。
1.2 乙方为有意向加盟甲方品牌的合作伙伴,自愿接受甲方的加盟条件和要求。
二、装修范围与标准2.1 乙方加盟店的装修范围包括但不限于:门面、店内墙面、地面、天花板、货架、收银台等。
2.2 乙方加盟店的装修标准应符合甲方提供的统一形象要求,包括但不限于:颜色、标识、字体等。
三、装修费用3.1 乙方向甲方支付的加盟费为人民币_______元整(大写:_______元整),用于支付加盟店装修费用。
3.2 乙方应按甲方的要求,承担装修过程中发生的其他费用,包括但不限于:设计费、材料费、施工费等。
四、装修时间4.1 乙方应在签订本合同之日起_______日内,向甲方支付加盟费及装修费用。
4.2 甲方应在收到乙方付款之日起_______日内,安排专业人员为乙方设计装修方案,并确保装修工程按时完成。
五、验收与保修5.1 装修工程完成后,甲方应组织验收,乙方应对验收结果予以确认。
5.2 甲方应对装修工程提供的材料及施工质量承担保修责任,保修期自验收合格之日起计算,保修期限为_______年。
六、违约责任6.1 如甲方未按本合同约定完成装修工程,甲方应向乙方支付违约金,违约金为加盟费的_______%。
6.2 如乙方未按本合同约定支付加盟费及装修费用,甲方有权解除本合同,并要求乙方支付违约金,违约金为加盟费的_______%。
七、争议解决本合同履行过程中发生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。
店铺设计合同范本6篇篇1店铺设计合同范本甲方(设计公司):__乙方(客户):__鉴于甲方具有丰富的设计经验和设计能力,乙方委托甲方设计其店铺装修连锁店。
为明确双方权利和义务,双方达成如下协议:一、设计范围1.1 甲方按照乙方的需求和要求,设计乙方的店铺装修方案。
1.2 甲方应向乙方提供店铺的平面设计、立面设计、效果图设计等相关设计方案。
1.3 甲方应根据乙方的意见和要求对设计方案进行修改和调整,直至乙方满意为止。
二、设计费用2.1 乙方应根据甲方提供的设计方案支付设计费用,设计费用为___元。
2.2 设计费用应在双方签订本合同后的___个工作日内支付完成。
三、设计期限3.1 甲方应在双方签订本合同后的___个工作日内完成店铺设计方案的初稿。
3.2 乙方应在收到初稿后___个工作日内提出修改意见,甲方应在___个工作日内完成修改。
3.3 乙方应在收到修改后的最终设计方案后___个工作日内确认设计稿。
四、变更和终止4.1 如乙方需要对设计方案进行变更,应提前向甲方提出书面变更要求,并支付额外的设计费用。
4.2 如乙方需终止合同,应提前30天书面通知甲方,并支付甲方已经进行的设计工作费用。
五、保密条款5.1 双方在履行本合同过程中应保守商业秘密,不得向第三方透露有关设计方案的任何信息。
5.2 本合同一经签订即生效,未经双方同意不得擅自修改。
六、法律适用和争议解决6.1 本合同适用中华人民共和国的法律。
6.2 本合同如有争议,双方应协商解决。
协商不成的,任何一方均可向本合同签订地的人民法院提起诉讼。
七、其他事项7.1 本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
7.2 本合同自双方签字盖章之日起生效。
甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:年___月___日以上是店铺设计合同范本,希望对您有所帮助。
如有其他问题,请随时与我们联系。
谢谢!篇2店铺设计合同范本一、甲方(设计方):单位名称:__________法定代表人:__________地址:__________邮编:__________联系人:__________电话:__________传真:__________邮箱:__________二、乙方(委托方):单位名称:__________法定代表人:__________地址:__________邮编:__________联系人:__________电话:__________传真:__________邮箱:__________三、本合同签署日期:____年____月____日四、合同内容:1. 设计范围:甲方接受乙方委托,为乙方设计店铺装修方案,并提供相关设备、家具、灯具等设计方案。
第1篇甲方:(加盟品牌方名称)地址:(甲方地址)联系人:(甲方联系人姓名)联系电话:(甲方联系电话)乙方:(加盟商名称)地址:(乙方地址)联系人:(乙方联系人姓名)联系电话:(乙方联系电话)鉴于甲方拥有(品牌名称)商标的独占使用权,并愿意授权乙方在其指定区域内开设加盟店面,双方经友好协商,就加盟店面的装修事宜达成如下协议:第一条协议标的1.1 甲方授权乙方在其指定区域内开设(品牌名称)加盟店面,店面地址为:(具体地址)。
1.2 本协议所指的店面装修包括但不限于店面外观、室内布局、装修材料、标识系统等。
第二条装修设计2.1 乙方应根据甲方提供的品牌形象手册和装修指南进行店面设计。
2.2 乙方应将设计方案提交甲方审核,甲方应在收到设计方案后的(具体天数)内给予反馈。
2.3 如甲方对设计方案不满意,乙方应根据甲方意见进行修改,直至双方满意为止。
第三条装修费用3.1 店面装修总费用为人民币(大写)____元整,(小写)____元。
3.2 装修费用包括但不限于以下项目:- 设计费用- 材料费用- 施工费用- 人工费用- 管理费用- 其他相关费用3.3 乙方应在签订本协议后(具体天数)内支付装修费用的50%作为预付款,剩余50%在装修工程验收合格后支付。
第四条装修进度4.1 乙方应在签订本协议后的(具体天数)内完成店面装修设计。
4.2 乙方应在收到甲方审核通过的装修设计方案后的(具体天数)内开始施工。
4.3 店面装修工程应在(具体日期)前完成,并交付甲方验收。
第五条装修质量5.1 乙方应确保店面装修质量符合甲方品牌形象要求和相关国家标准。
5.2 乙方应使用符合环保要求的装修材料,确保装修后店面空气质量达标。
5.3 如因乙方原因导致装修质量问题,乙方应承担修复责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
第六条验收6.1 店面装修工程完成后,乙方应通知甲方进行验收。
6.2 甲方应在收到验收通知后的(具体天数)内进行验收。
6.3 验收合格后,双方应在验收报告上签字确认。
加盟装修合同范本甲方(加盟方):____________________乙方(被加盟方):____________________鉴于甲方愿意加盟乙方,开展装修业务,甲乙双方本着平等自愿、公平公正的原则,经友好协商,达成如下合同条款:一、加盟事项1.1 甲方同意加盟乙方,使用乙方品牌、技术、管理等资源进行装修业务的开展。
1.2 乙方同意甲方加盟,并提供相应的支持与协助。
二、加盟费用2.1 甲方需向乙方支付加盟费用人民币_______元(大写:____________________元整)。
2.2 甲方支付加盟费用后,乙方将提供相应的品牌、技术、管理等支持。
三、装修业务开展3.1 甲方在加盟期间,必须按照乙方的标准和要求进行装修业务的开展。
3.2 甲方需保证装修质量,如因甲方原因导致的质量问题,甲方需承担相应的责任。
四、品牌使用4.1 甲方在加盟期间,有权使用乙方的品牌进行宣传和推广。
4.2 甲方在使用乙方品牌时,必须遵守乙方的品牌使用规范,不得进行任何损害乙方品牌形象的行为。
五、合同期限5.1 本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为_______年。
5.2 合同期满后,如双方同意续约,需另行签订书面合同。
六、违约责任6.1 如一方违反合同条款,导致合同无法履行,应承担违约责任,向守约方支付违约金人民币_______元(大写:____________________元整)。
6.2 如因不可抗力等原因导致合同无法履行,双方互不承担违约责任。
七、争议解决7.1 对于合同履行过程中的争议,双方应通过友好协商解决。
7.2 如协商无果,任何一方均有权将争议提交至乙方所在地的人民法院诉讼解决。
八、其他8.1 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
8.2 本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。
甲方(盖章):____________________乙方(盖章):____________________签订日期:____________________。
装饰公司加盟的合同范本6篇篇1装饰公司加盟的合同范本甲方:装饰公司名称(以下简称甲方)乙方:加盟商名称(以下简称乙方)鉴于,甲方是一家具有一定规模和口碑的装饰公司,拥有丰富的经验和优质的服务,为了拓展市场,提高品牌知名度,现甲乙双方就装饰公司加盟事宜达成以下协议:第一条加盟权1.1 甲方授权乙方在一定地区内以甲方品牌名称从事装饰业务,并享有甲方的相关技术支持和服务。
1.2 乙方在该地区内独家经营甲方品牌的装饰业务,不得与其他品牌合作或从事竞争行为。
第二条加盟条件2.1 乙方需具有独立法人资格,能够按照甲方的规定进行经营管理,且有一定的经济实力和市场开发能力。
2.2 乙方需严格遵守甲方的各项管理制度和规定,保证所提供的服务质量符合甲方要求。
第三条加盟费用3.1 乙方在加盟合同签订时需支付一定的加盟费用作为加盟保证金。
3.2 乙方需按照双方约定的比例支付装修项目的配套费用,并及时结清款项。
第四条装饰项目管理4.1 甲方将给予乙方装修项目的支持和指导,确保装修项目的质量和进度。
4.2 乙方需按照甲方的规定管理装修项目,保证工程质量和客户满意度。
第五条品牌推广5.1 甲方将为乙方提供市场推广支持和品牌宣传服务,帮助乙方开拓客户。
5.2 乙方需积极配合甲方的品牌推广活动,提高品牌知名度和市场份额。
第六条经营风险6.1 乙方在合同有效期内享有甲方的技术支持和服务,但经营风险由乙方承担。
6.2 乙方需根据市场变化和客户需求灵活调整经营策略,提高经营风险的抵抗能力。
第七条合同期限7.1 本合同自双方签字生效之日起生效,有效期为三年,具体执行事宜另行协商。
7.2 合同期满后,如双方协商一致可延续合同,若无法达成一致意见则自动解除。
第八条违约责任8.1 任何一方在合同履行中出现违约情况,对方有权要求其赔偿相应损失。
8.2 若因不可抗力等因素造成合同无法履行,双方可协商解除合同。
第九条其他事项9.1 本合同未尽事宜,双方可根据实际情况协商确定,以书面形式确认后生效。
装饰公司加盟合同5篇篇1甲方(特许方):__________装饰有限公司乙方(加盟方):__________鉴于甲方拥有独特的装饰设计理念、丰富的行业经验及成熟的运营模式,乙方对甲方的业务模式及经营理念充满信任,并希望加盟甲方,共同拓展装饰业务。
为明确双方权利义务,特订立本加盟合同协议。
一、合同目的及加盟性质1. 甲乙双方本着平等互利、共同发展的原则,在遵循本合同条款的基础上,乙方加入甲方的加盟体系,成为甲方的加盟合作伙伴。
2. 乙方应按照甲方的经营模式、质量标准及服务标准,开展装饰业务活动。
二、加盟期限及授权范围1. 本合同自双方签署之日起生效,有效期为_____年。
2. 甲方授权乙方在_____省_____市开设并运营装饰公司加盟店。
3. 乙方不得在授权范围外的地区开展业务活动,如有扩展需求,需事先征得甲方书面同意。
三、品牌与知识产权1. 甲方承诺在本合同期内授权乙方使用甲方商标、商号及其他知识产权。
2. 乙方不得擅自使用甲方商标、商号及其他知识产权,不得擅自更改或转让甲方提供的经营模式、技术标准等。
3. 乙方不得与任何第三方签订与甲方商标、商号等有关的合同或协议。
四、经营管理与支持1. 甲方有权对乙方的经营活动进行监督管理,确保乙方按照甲方的标准开展业务。
2. 甲方应向乙方提供必要的培训和技术支持,提升乙方的业务水平。
3. 乙方应定期向甲方汇报经营情况,接受甲方的业务指导与管理。
4. 乙方应按照甲方的要求参加各类营销活动,提升自身知名度及影响力。
五、质量与服务质量保证1. 乙方应按照甲方提供的技术标准、操作流程及质量标准开展业务。
2. 甲方有权对乙方的工程进行抽检,如发现质量问题,有权要求乙方整改。
3. 乙方应提供优质服务,确保客户满意度,维护甲方品牌形象。
六、保密条款1. 双方应对本合同内容、合作模式及经营信息严格保密,未经对方同意,不得泄露给第三方。
2. 双方应妥善保管与对方合作过程中涉及的商业秘密及资料。
甲方:身份证号:联系电话:住所地址:乙方:设计负责人:联系电话:身份证号:投诉电话:办公地址:根据《中华人民共和国合同法》,以及装饰行业的有关规定,经双方协商,签订本合同,并共同履行。
第一条工程项目甲方委托乙方承担以下工程设计任务:______________________________________________________工程地址:____________________________________________________第二条设计收费及支付方法(一)本工程设计收费标准参考国家装修设计市场每平方收费标准执行;经甲乙双方商定设计收费为______________元/平方米,金额大写_________________元。
最终结算按平面方案图实际套内使用面积计算。
(二)付款方式:甲乙双方签订合同日内向乙方支付全额设计费。
第三条设计内容及完成日期的约定(一)乙方提供的平面设计图与施工图中应有设计说明。
(二)平立面图1、平面布置图2、顶面布置图3、现场制作的家具立面图(根据实际情况出或者不出)4、门立面图(根据实际情况出或者不出)5、卫生间局部立面图6、接待背景墙立面图(三)剖面图1、应标明材质、用料、颜色等2、天花剖面图3、接待背景墙剖面图(四)水电施工图(五)效果图_____________张(六)甲乙双方约定,从合同生效之日起,乙方在个工作日内完成第一次平面布局方案图;(七)乙方的平面方案图获甲方通过之日起,乙方在个工作日内完成全套施工图。
第四条双方责任(一)甲方责任1、甲方按约定的日期和金额支付给乙方预付款及设计费;2、本工程建筑材料、设备的加工定货如需乙方设计人员配合时,所需费用由甲方承担;3、在甲方确认了乙方制作的平面设计方案后,乙方进入到施工图设计阶段过程中,由于甲方原因需要变更原平面设计方案时,甲方须一次性支付给乙方总体设计费用的_________%作为补偿,乙方再进行第二次方案设计。
(二)乙方责任1、乙方如期向甲方交付本合同规定的设计文件,并保证设计文件的质量符合国家的有关规定、规范的要求,符合甲方的建设使用要求;2、乙方制作平面设计方案并根据甲方的要求对平面方案图进行修改直到满意为止:3、乙方按甲方认可的平面设计方案制作施工图。
第五条违约责任(一)由于乙方原因而没有按本合同规定的时间提交第一次设计方案时,乙方从应提交日期的次日起计算,向甲方赔偿违约金_________元/天;(二)如一方违约,违约方向被违约方支付总设计费的_________倍。
第六条合同生效、中止与结束(一)本合同需经甲方签字、乙方加盖单位法人公章后有效,本合同生效日期以甲乙双方中最后一方签字(或盖章)的日期为准;(二)因一方原因要求中途停止设计工作的,按本合同第五条第二款执行,并结束本合同关系;(三)本合同以乙方向甲方提供本合同中规定的全部工程设计文件、甲方按本合同规定付清全部设计费之日起,结束本合同关系,本合同另有条款约定的除外。
第七条合同纠纷解决方式本合同在执行过程中发生纠纷,双方协商不成时,采取下列第__________种方式解决:一、向消费者委员会申请调解;二、向有管辖权的工商行政管理局经济合同仲裁委员会申请仲裁;三、向有管辖权的人民法院起诉;四、其它解决方式:________________________。
第八条未尽事宜与附加条款(一)本合同未尽事宜由甲乙双方协商确定,并形成书面协议作为本合同附件执行。
(二)本合同附加条款如下:1、设计师负责本合同所列工程设计项目开工前的设计交底工作(限_________次);2、设计师免费提供施工期间及时解决与设计有关的技术问题(上门服务_________次);3、设计师免费参加工程竣工的验收(工地现场图纸验收)(_________次)。
第九条合同文本一、本合同经甲、乙双方签字(盖章)后生效。
二、本合同签订后工程不得转包。
三、本合同一式_________份,甲、乙双方各执_________份。
四、合同履行完后自动终止。
甲方:乙方授权代表:签章:签章:签约地址:签约地址:签约日期:签约日期:签订合同有哪些注意事项?合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等,但不管是以哪种方式来订立合同的,此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。
一、核实确认对方当事人的主体资格1、合同对方为自然人:核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份、行为能力及资信状况,最好是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。
2、合同对方为“其他组织”:(1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
(2)法人筹备处:确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。
3、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。
(1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
4、合同对方为法人:(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;特别注意营业执照上的公司名称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
(2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效性。
(3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。
(4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
5、合同主体的考察方法(1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室等是不具备主体资格,不能签约的, 如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)? 是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。
看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,如果没有,则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同时可以通过了解对方客户的评价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
二、合同的必备条款要具体、明确:1、当事人名称须真实、一致;2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;3、注意验收方法、程序和时间;4、履行方式须具体:交货方式、结算方式;5、履行期限须确定某一时间点或时间段;6、尽量明确本司所在地为合同履行地;7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或XX仲裁委员会仲裁。
三、合同形式:1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效的,但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免;2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字;3、倒签合同要标明合同背景。
四、订约前的合同义务:1、尽协助、通知义务;2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。
3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。
必要时要求警方介入,追究其刑事责任。
4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,及时收集保全证据,在除斥期间内行使撤销权(即一年)。
5、合同签订后,合同原件须交公司统一保管。
6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益,不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。
五、签定合同时还应注意到重要细节1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料;2、盖公章时一定要清晰;3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认;4、无合同不交易经济形势变化导致部分企业不能正常履约,少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。
完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。
建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同,保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。
5、有行动必留痕妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。