2013年5月二级人力资源师综合评审文件筐
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2011年5月企业人力资源管理师二级综合评审企业背景春藤贸易公司是一家大型国有企业,其从2001年发展到今天已经有了10年的历史,在过去的10年里,这家公司不仅出口大型机械到欧美等发达国家,而且在国内构建了自己的生产基地。
春藤贸易公司人力资源部下设4个科,即人事管理科、劳资福利科、考核科和培训科。
你是这家公司的元老,曾做过业务和办公室主任,现在公司发展规模迅速扩大,公司越来越重视人力资源管理,所以把你调到此部门担任人力资源部经理。
你是陈莉,1975年生,大学专业是国际贸易,原来在公司办公室也做过员工档案等相关工作,你最近还参加了很多人力资源管理培训,你有信心把这份工作做好。
文件一•类别:便函•发件人:汤利华总经理•接受人:陈莉人力资源部经理•日期:11月9日•陈莉:技术开发部最近提出了明年的部门人力资源规划,该部门经理赵昭辉刚从国外归来,对技术趋势把握能力很强,在行业内也有一定的影响。
赵经理在部门的人力资源规划方案中提出,目前公司总体技术能力不强与技术开发部员工的素质不高有很大关系,该部门计划裁减三分之二的员,然后再面向国内外招聘高素质的技术人员;由于这一要求事关重大,请提出你的意见。
回复批示1、通过这几年的绩效考核结果等信息了解技术开发部人员基本情况;(3分)2、与赵经理面谈听取建议,并与之探讨大幅裁减对工作的影响程度;(3分)3、听取赵经理直接上司技术副总对当前技术人员素质结构的看法;(3分)4、做好替换成本与人力投资资本的预算;(3分)5、收集技术开发部人力资源规划所需的资料信息;(2分)6、向赵经理和招聘主管了解高素质人员的招聘渠道;(2分)7、拟定技术开发部人员的培训计划;(2分)8、如果确实需要裁减员工,要分批、结合绩效考核进行;(2分)9、建立技术开发部的考核机制,建议用考核、转岗而不是裁员的方式;(2分)10、与猎头公司联系,探讨替换现有人员的可行性。
(2分)文件二类别:电子邮件来电人:张超金车间主任接受人:陈莉人力资源部经理日期:11月9日陈经理:你好!我是金工车间张超,鉴于我车间工作性质的特点及业务规模的扩大,迫切需要一批既有一定专业知汉,也能进行实际操作的具有专业化初级水平的人才。
企业人力资源管理师二级文件筐一、什么是文件筐测试?文件筐测试又叫公文处理测验。
在这种测试中,受测者假定将接替某个管理者的工作,要在规定的时间内处理相当数量的文件、电话、信笺等,主要考察受测者的计划、决策能力。
这是被多年实践完善并被证明为有效的管理干部测评方法一。
其具体实施程序为:首先,向应试者发一套文件,包括下级呈来的报告、请示、计划、预算,同级部门的备忘录,上级的指示、批复、规定、政策,外界用户、供应商、银行、政府有关部门乃至所在社区的函电、传真及电话记录,甚至还有群众检举或投诉信等。
这些文件经常会出现在管理人员的办公桌上。
其次,向应试者介绍有关的背景材料,然后,告诉他(她)现在自己就是这个职位上的任职者,负责全权处理文件篓里的所有公文材料。
要使被测试者认识到,他现在不是在演戏,也不是代人任职,而是货真价实的当权者,要根据自己的经验、知识和性格在预定的时间内去解决问题。
他不能仅仅描述自己将如何去做,而应是真刀真枪地处理每一件事。
由此,每个应试者都留下一沓笔记、备忘录、信件等。
这是应试者工作成效的最好记录。
最后,处理结果将交由测评组,按既定的考评维度与标准进行考评。
通常不是定性式的给予评语,而是就那些维度逐一给予评分。
二、提供的信息文本(1)背景信息:组织信息、人员、主要问题、日历表、角色要求、做答说明等;(2)公文:信件、请示、报告、指示、建议、备忘录、电话记录、抱怨投诉、统计报表等。
三、测试的能力要素二级文件筐的测试主要围绕人力资源模块来出题测试应试者的专业素养,适当加入一些上下沟通和对内对外的协调能力的测试。
四、评价要素(1)是否每份文件都看过,并做了相应批复;(2)是否利用了各种文件所提供的信息;(3)能否分清轻重缓急,有条不紊地处理这些文件;(4)对问题的判断是否得当,处理办法是否合理;(5)是否依据文件所提供的事实进行判断和决策;(6)是否对人力资源工作有专业的视角;(7)是否能做好一个人力资源经理的定位;(8)是否恰当授权;(9)是关注大局还是拘泥于细节……五、示例【情境】假如你是江苏万圣公司的人力资源部经理。
2013年11月辽宁省国家职业资格统一鉴定人力资源管理师二级综合评审试卷注意事项1、考试时间:90分钟。
2、请首先按要求在试卷的标封处填写您的姓名、准考证号和所在单位的名称。
3、请仔细阅读各种题目的回答要求,并在规定的位置填写您的答案。
4、本卷共有六题,每题25分,考生选择其中任意四题作答。
如六题都答,只按前四题计总分。
5、请保持卷面整洁,不要在试卷上作任何与答题无关的标记,也不得在标封区填写无关的内容。
【情境】远航机械制造公司是一家较大的企业,以生产经营大型机械产品为主,同是也研发和销售用于机械制造的新型材料。
经过十几年的发展,远航机械制造公司已成为在该领域有一定影响力的企业,产品销售到世界各地。
到目前为止,公司总部有员工2000人,在全国各地还设立了多家分支机构。
最近公司发展迅速,需要招聘大量新员工。
公司非常注重人力资源管理工作,领导特意把你(李玉林)调到人力资源部担任经理。
你在这家公司工作多年,是资历比较老的员工,曾经做过销售和财务工作。
你的直接上级是分管人力资源工作的副总经理,人力资源部则下设招聘、薪酬、绩效、培训和劳动关系五位主管。
三天前你去外地参加了一个人力资源管理方面的会议,今天(11月17日)你刚刚回来。
现在是下午两点,你提前来到办公室,秘书已经将你要处理的便函、电子邮件和电话录音整理好,放在了文件夹内。
文件的顺序是随机排列的。
你必须在90分钟内处理好这些文件,并作出答复。
下午3点30分你还要向领导汇报工作。
在这90分钟里,你的秘书会为你推掉所有的杂事,没有任何人来打扰你。
另外,很抱歉,由于电话线路正在维修,你在处理文件的过程中,没有办法与外界通话。
好,可以开始工作了,祝你一切顺利!【任务】在接下来的90分钟内,请你查阅文件筐中的各种文件、信函、邮件和电话录音等,并用如下的处理表格给出你对每个公文的处理思路,做出书面回复。
具体答题的要求是:1、以下六个公文,可任意选择其中四个进行回复,每题25分,满分100分;2、请给出你处理问题的思路,并准确、详细地写出你将要采取的措施及意图;3、在处理每个具体公文时,请认真考虑需要准备哪些资料,需要确认哪些信息,需要和哪些人(部门)进行沟通,需要你的下属做哪些工作、你在处理这些问题时的权限和责任。
人力资源管理师二级公文筐答题模板和案例一、合理化建议问题1、诚恳感谢建议2、提出自己观点二、员工要求加薪问题(核心人员)1、指派薪酬主管进行薪酬市场调查2、根据企业财务实力(支付能力)及市场变化情况,草拟薪酬调整方案三、员工发展问题1、针对员工的行为评价结果,决定其提升、重新安置、接受培训。
2、进行职业生涯发展需求分析。
3、进行培训需求分析。
4、制定针对性的培训计划。
5、对员工的进步和改变予以认可和鼓励。
6、定期进行观察和辅导。
四、外部邀请函1、决定派最相关人员或自己参加理由如下:(1)会议研内容正是我们公司正在实施的相关措施。
(2)可以学习同行业工作经验,吸取专家经验(3)可以扩大公司影响,树立公司良好社会形象(4)可以发现专业人才,扩大人才信息库资源。
(5)可以激励我公司与会人员的工作热情和积极性。
(6)可提高我公司专业人员的专业工作水平。
(7)可以节约资金。
2、做好培训迁移工作3、做好培训成果的分享工作。
4、如涉及收费的培训邀请函(1)根据企业的人力资源战略规划、培训规划、企业财务状况分析确定是否参加(2)考虑可否用其他低成本的培训方式代替这次培训的效果(3)确认培训机构的质量,和这次培训内容与企业工作的相关性(4)这次培训内容属于前瞻性培训,看目前企业的人力资源管理水平和需要,选择参加一部分培训项目。
5、确定参加讨论会的人员名单,讨论会主题,内容,解决方法6、指示下级安排这次会议的时间、地点、议程等。
五、问题员工处理1、迅速查明事件的真相2、如果事件属实,报告企业高层3、按国家有关法律,企业内部规章制度处理该员工4、努力追回经济损失5、部署安排接替该员工的人选6、今后:在选人,用人方面一定要坚持“人品第一”的标准。
7、加强公司有关规定和财务制度。
8、提示下属采取必要措施,不要因此影响当前工作任务完成9、采取必要措施,避免对组织中其他成员产生不利的影响六、工资分配调整方案1、肯定XXX的分配方案建议,这样有利于激励XXX的工作积极性2、建议做方案时,广泛求员工的意见,并拟定方案。
企业人力资源管理师二级文件筐说明一、什么是文件筐测试?文件筐测试又叫公文处理测验。
在这种测试中,受测者假定将接替某个管理者的工作,要在规定的时间内处理相当数量的文件、电话、信笺等,主要考察受测者的计划、决策能力。
这是被多年实践完善并被证明为有效的管理干部测评方法之一。
其具体实施程序为:首先,向应试者发一套文件,包括下级呈来的报告、请示、计划、预算,同级部门的备忘录,上级的指示、批复、规定、政策,外界用户、供应商、银行、政府有关部门乃至所在社区的函电、传真及电话记录,甚至还有群众检举或投诉信等。
这些文件经常会出现在管理人员的办公桌上。
其次,向应试者介绍有关的背景材料,然后,告诉他(她)现在自己就是这个职位上的任职者,负责全权处理文件篓里的所有公文材料。
要使被测试者认识到,他现在不是在演戏,也不是代人任职,而是货真价实的当权者,要根据自己的经验、知识和性格在预定的时间内去解决问题。
他不能仅仅描述自己将如何去做,而应是真刀真枪地处理每一件事。
由此,每个应试者都留下一沓笔记、备忘录、信件等。
这是应试者工作成效的最好记录。
最后,处理结果将交由测评组,按既定的考评维度与标准进行考评。
通常不是定性式的给予评语,而是就那些维度逐一给予评分。
二、提供的信息文本(1)背景信息:组织信息、人员、主要问题、日历表、角色要求、做答说明等;(2)公文:信件、请示、报告、指示、建议、备忘录、电话记录、抱怨投诉、统计报表等。
三、测试的能力要素二级文件筐的测试主要围绕人力资源模块来出题测试应试者的专业素养,适当加入一些上下沟通和对内对外的协调能力的测试。
四、评价要素(1)是否每份文件都看过,并做了相应批复;(2)是否利用了各种文件所提供的信息;(3)能否分清轻重缓急,有条不紊地处理这些文件;(4)对问题的判断是否得当,处理办法是否合理;(5)是否依据文件所提供的事实进行判断和决策;(6)是否对人力资源工作有专业的视角;-1-(7)是否能做好一个人力资源经理的定位;(8)是否恰当授权;(9)是关注大局还是拘泥于细节……五、示例【情境】假如你是江苏万圣公司的人力资源部经理。
公文筐目录一、什么是公文筐二、考试要求三、答题方法四、示例说明一、什么是公文筐问题来源:—级企业人力资源管理师职业资格考试分为理论知识考试、专业能力考试和综合评审考试,其中综合评审采用的是文件筐测试。
1、公文筐定义公文筐测试,也称公文处理,是被多年实践充实、完善并被证明是很有效的管理人员测评方法,是对实际工作中管理人员掌握分析各种资料、处理信息以及作出决策等活动的高度集中和概括。
2、公文筐适应对象及特点对象:中高层管理人员。
它可以帮助组织选拔优秀的管理人才,考核现有管理人员或甄选出新的管理人员。
特点:公文筐测试的特点(1)公文筐测试的适用对象为中高层管理人员,它可以帮助组织选拔优秀的管理人才,考核现有管理人员或甄选出新的管理人员。
由于它的测试时间比较长(一般约为 2 小时),因此它常被作为选拔和考核的最后一个环节加以使用。
(2)公文筐测试从以下两个角度对管理人员进行测查:一是技能角度,主要考察管理者的计划、预测、决策和沟通能力;二是业务角度,公文筐材料涉及财务、人事、行政、市场等多方面业务,它要求管理者对多方面管理业务具有整体运作的能力,包括对人、财、物流程的控制。
(3)公文筐测试对评分者的要求较高,它要求评分者了解测试的本质,通晓每份材料之间的内部联系,对每个可能的答案了如指掌。
评分前要对评分者进行系统培训,以保证测评结果的客观和公正。
(4)考察内容范围十分广泛。
纸笔形式的公文筐测试,测评被试的依据是文件处理的方式及理由,是静态的思维结果。
因此,除了必须通过实际操作的动态过程才能体现的要素外,任何背景知识、业务知识、操作经验以及能力要素都可以涵盖于文件之中,借助于被试对文件的处理来实现对被试素质的考察。
(5)情境性强。
公文筐测试完全模拟现实中真实发生的经营、管理情境,与实际操作有高度相似性,因而预测效度高。
测试材料涉及日常管理、人事、财务、市场、公共关系、政策法规等各项工作,从而能够对中高层管理人员进行全面的测试与评价。
2013年5月二级企业人力资源管理师真题卷册一(理论)第一部分职业道德一、职业道德基础理论与知识部分(一)单项选择题(第1-8题)1、“道德”(MORA1E)一词引申的意思是()。
A.已经得到了,不再做了B.规范和行为品质C.道路、路径D.潮流和趋势参考答案:B解析:无2、下列说法中,正确地反映了道德与法律差别的是()。
A.在管理效力上,道德比法律的作用效果差B.在适用范围上,道德比法律的适用范围小C.在调节时效上,道德比法律具有自觉性和事前性的特点D.在社会地位上,道德比法律地位低、权威弱参考答案:C解析:无3、下列关于职业活动内在道德准则的理解,正确的说法是()。
A.对企业的忠诚,实际上就是对出资人的忠诚B.摆脱审慎,敢于冒险,是对职业经理人的职业品质要求C.善始善终,不虎头蛇尾,是勤勉的具体体现D.强调规则和规范而非主动积极,是职业化素养的核心参考答案:C解析:无4、下列符合“慎独”内涵要求的是()。
A.崇尚自由、独立B.小心驶得万年船C.求于志同,乐于道合D.无人监督,仍行道德之事参考答案:D解析:无5、下列做法中,最符合“敬业”本质要求的是()。
A.用心做事B.谨慎虔敬C.服从领导D.加班加点参考答案:A解析:无6、下列说法中。
符合“世界500强企业关于优秀员工的12条核心标准”的是()。
A.能力不是主要的,只要有敬业精神,能力会提高B.忠诚是重要的,无论何时都要站在企业立场上思考问题C.员工既要保持鲜明的个性与独立性,又要学会团队合作D.为了维护企业利益,员工必须懂得如何使他人分担责任参考答案:A解析:无7、上司对待下属的正确做法是()。
A.任务繁重时,要求下属无条件服从公司安排B.下属工作出错时,上司要给予严厉的处罚C.关心下属的成长,遵守与下属约定的事项D.要平等待人,更要特别关照有潜力的下属参考答案:C解析:无8、关于“公道”,正确的说法是()。
A.公道标准具有时代性,无从准确判定何为公道B.公道是人的主观感觉,凭感觉办事是践行公道的基本要求C.每个人的公道观念都不一样,因此不宜以公道判别事物D.按照贡献取酬,是公道的具体实践参考答案:D解析:无(二)多项选择题9、《公民道德建设实施纲要》提出,从业人员职业道德要求包括()。