第一章总则第一条为使集团公文管理规范化、制度化、科学化，提高公文流转效率，强化公文的权威和效力，特制订本办法。
第二条公文管理是指公文的起草、审批、报送、发布、归档等工作，包括发文处理和收文处理两个类别。
第三条集团公文主要包括决定、意见、通知、通告、报告、请示、批复、会议纪要等。
第四条公文管理必须符合国家法律、法规，执行保密规定和其它相关要求。
集团正式公文的格式参照《国家行政机关公文格式》规定执行。
第五条集团各类别公文由相关责任部门起草，公文的审核修订、流转、发布、归档等工作由董办负责统一管理。
各部门、各分支机构内部的公文可参照本办法执行。
第六条行文分类：（一）代字为“铭集字”的公文：主要为集团呈送政府或行业主管部门的对外发文，文种有请示、报告等。
（二）代字为“铭集文”的公文：主要为集团向各部门、属下各分（子）集团除人事以外的发文，文种有通知、通告、意见、批复等。
（三）代字为“铭集人”的公文：专用于集团有关人事任免、奖惩、机构设置等的发文，文种有通知、决定、通告等。
（四）集团分（子）公司可参照集团格式发文。
第二章公文格式第七条集团正式公文一般由发文单位、发文字号、标题、主送单位、正文、成文日期、印章、附件、主题词、签发人、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。
第八条发文单位应当写全称或者规范化简称。
第九条保密文件应当在文件第一页的左上角注明“机密”字样，紧急文件应当在文件第一页的右上角标明“急件”字样。
第十条发文机关代字用小四号宋体并统一加粗，年份用六角括号“〔〕”括入，序号为三位数，虚位加0，不加“第”字。
第十一条公文标题用二号黑体。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
第十二条主送机关应写全称或者规范化简称，位于标题下空1行，左侧顶格，用小三号仿宋体字标识，并加粗。
第十三条公文正文用四号仿宋体字，文中如有小标题可用黑体或加黑的仿宋体。
第十四条“附件”应在正文下空一行左空2字，用4号仿宋体字标识，后标全角冒号及附件全称。
