监理文件资料管理规程(65页).ppt

附录A 推荐性辅助表格F.0.1 专职资料管理人员任命书F.0.2建设、监理、施工单位专职资料管理人员登记表2、本表随工程进展陆续完善。

F.0.3总监理工程师代表授权书F.0.4监理日志F.0.5 材料取样复试台账F.0.5 材料取样复试台账F.0.5 材料取样复试台账F.0.5 材料取样复试台账F.0.6 见证取样复试台账F.0.6 见证取样复试台账F.0.6 见证取样复试台账F.0.6 见证取样复试台账F.0.6 见证取样复试台账F.0.8质量事故报告F.0.4监理日志F.0.10安全巡视记录F.0.11安全例行检查记录F.0.12工程质量评估报告F.0.12工程质量评估报告F.0.13监理工作月报工程监理月报第期年月日至年月日项目监理机构（章）：总监理工程师：日期：目录一本月工程情况概要.......................................................................................... 二本月工程质量控制情况评析.......................................................................... 三本月施工安全生产管理工作评析................................................................... 四本月工程进度控制情况评析........................................................................... 五本月费用控制情况评析................................................................................... 六本月工程其它事项........................................................................................... 七本月工程图片................................................................................................... 八其他资料文件...................................................................................................一本月工程情况概要二本月工程质量控制情况评析三本月施工安全生产管理工作评析四本月工程进度控制情况评析五本月费用控制情况评析六本月工程其它事项七本月工程图片八其他资料文件附录B 资料归档卷册编号表表B.1 资料归档卷册编号表附录C 案卷编目式样C1 案卷封面C2 案卷脊背C3 卷内目录。

长江水利委员会三峡工程建设监理部长三监理[1997]020号★长江水利委员会三峡工程建设监理部工程建设监理文件管理工作规程一、总则1．1 为有利于促进工程承建合同文件（简称“承建合同”）和工程建设监理合同文件（简称“监理合同”）中授予监理工程师职责的落实和履行，有利于工程建设监理文件（简称“监理文件”）地规范化管理制订本办法。

1．2 本办法适用于业主单位委托长江委工程建设监理部（简称“监理部”）承担的所有工程建设施工项目监理及其管理。

1．3 监理工程师必须认真履行职责，熟悉和掌握监理合同、承建合同、工程建设管理法规、工程施工技术规程规范和工程质量检验标准，以促使业主单位通过监理合同授予监理工程师的权限得到及时、准确、有效的运用，促进工程施工的顺利进展，促进安全生产，促进合同工期、质量和投资控制目标得到更优的实现。

二、监理文件组成、分类与合同地位2．1 监理文件的内容构成要素包括商务要素、程序要素和技术要素，监理文件必须专事专文文、表述明确、数据准确、判断正确、简明扼要、用语规范，构成要素的引用和解释必须严格以有关法规和合同文件为依据。

文件标题应当准确简要地概括文件属性与主要内容。

2．3 常规监理文件的目录组成包括：（一）对工程承建单位的“批复文件”；（二）施工过程“指示（令）文件”；（三）施工质量或合同支付“认证文件”；（四）工程建设施工“协调文件”；（五）工程工期完工及工程验收“签证文件”；（六）提交业主单位的“建议函”；（七）提交设计或施工地质单位的“商议函”；（八）工程“信息文件”；（九）监理“工作报告”；（十）监理“管理文件”；（十一）其它文件；2．4 除承建合同有明确规定外，工程师无权修改或变更承建合同规定，也无权免除承建合同中规定的承建单位或业主单位应承担的义务、责任和权利。

监理文件的合同地位可以划分为：（一）承建合同的解释文件；或（二）承建合同的协调文件；或（三）承建合同的履行过程记录文件；或（四）监理合同的履行过程记录文件；或（五）信息反馈文件。

监理文件资料管理规定范本第一章总则第一条根据相关法律法规和监理工作的特点，制定本规定，以规范监理文件资料的管理工作。

第二条监理文件资料的管理应遵循便于查阅、保存完好、保密性、准确性和及时性的原则。

第三条监理文件资料包括项目招标文件、监理合同、监理工作计划、监理日志、工程变更令、工程交底记录、会议纪要、工程验收报告等全部与监理工作相关的文件和资料。

第四条监理文件资料管理应由专人负责，实行归档制度，并建立相应的档案管理系统。

第五条监理文件资料管理应保证原始文件和电子文件的完整性和一致性，杜绝损坏和篡改。

第六条监理文件资料应按照工程的不同阶段进行分类，建立相应的档案目录。

第七条监理文件资料应按照文件类型、日期和文件编号进行编目，建立清晰的文件索引。

第八条监理文件资料应分类存放，采用密封包装，确保文件的完整性和安全性。

第九条监理文件资料应采用数字化存储方式，建立电子档案库，并进行备份和加密保护。

第二章监理文件资料的管理流程第十条监理文件资料的管理流程包括文件收集、文件整理、文件归档和文件保管等环节。

第十一条文件收集环节应及时收集监理工作相关的文件和资料，确保收集的文件完整。

第十二条文件整理环节应对收集到的文件和资料进行归纳、整理和加工，确保文件的规范和易于查阅。

第十三条文件归档环节应根据文件的分类和编目规则，将文件按照规定的顺序进行归档。

第十四条文件保管环节应对已归档的文件进行妥善保管，包括定期检查、修复和更新。

第三章监理文件资料的查阅和利用第十五条任何单位或个人需要查阅和利用监理文件资料，必须提出书面申请，并得到监理单位的批准。

第十六条监理文件资料的查阅和利用应遵循法律法规的规定和保密要求，不得超出申请范围和权限。

第十七条监理文件资料的查阅和利用应在规定的场所和时间内进行，并遵循相关的管理规定和流程。

第十八条对于查阅和利用的监理文件资料，应及时记录，并及时归还或处理。

第四章监理文件资料的保密管理第十九条监理文件资料的保密管理应遵循相关法律法规和保密要求。

监理文件管理制度第一章总则第一条为规范监理文件管理工作，提高监理文件的质量与效率，加强监理文件的管理与保密工作，制定本制度。

第二条本制度适用于所有与监理相关的文件管理工作及监理文件管理人员。

第三条监理文件管理应遵循依法、科学、规范、便捷、高效的原则。

第四条监理文件应当真实、完整、准确、可靠。

第五条监理文件应当合理保存，定期更新。

第六条监理文件管理应当严格保密。

第七条监理文件管理人员应当具备相关专业知识和管理能力。

第八条监理文件管理应当遵循监理程序的要求，确保监理文件的合法性和效果。

第九条监理文件管理应当服从监理单位的统一领导，加强与监理单位的沟通与配合。

第十条监理文件管理应当根据监理项目的实际情况进行合理调整和完善。

第二章监理文件管理流程第十一条监理文件管理应当按照“收集、整理、归档、使用、保密、销毁”等基本流程进行。

第十二条收集：监理文件管理人员应当及时收集来自监理单位、设计单位、施工单位的相关文件资料，保证文件的来源真实可靠。

第十三条整理：监理文件管理人员应当对收集到的文件资料进行分类、整理，建立信息数据库，并确保文件的完整性和可查阅性。

第十四条归档：监理文件管理人员应当根据文件的重要性和紧急程度，进行归档，保证归档的文件能够及时找到。

第十五条使用：监理文件管理人员应当根据监理项目的实际需要，合理使用监理文件，并严格按照相关程序进行文件的调阅、复制和传递。

第十六条保密：监理文件管理人员应当切实加强对文件的保密工作，严格遵守相关法律法规，确保监理文件的保密性。

第十七条销毁：监理文件管理人员应当根据监理文件的保存期限，定期对文件进行鉴定、清理和销毁，确保监理文件的有效性和安全性。

第三章监理文件管理的责任第十八条监理文件管理人员应当加强责任意识，认真履行监理文件管理工作职责。

第十九条监理文件管理人员应当严格按照相关规定和流程执行监理文件管理工作，确保监理文件的真实性和准确性。

第二十条监理文件管理人员应当积极配合监理项目相关人员，确保监理文件的及时提供和应用。

监理文件资料管理规定范文一、背景介绍监理文件资料是监理工作的重要组成部分，它包括监理人员的日常工作记录、检查记录、会议纪要、问题整改记录等。

对于监理项目来说，良好、规范的监理文件资料管理是保障监理工作顺利进行的基础。

因此，为了加强监理文件资料的管理，提高监理工作的效率和质量，制定本监理文件资料管理规定，以规范监理文件资料的整理、保存、归档等工作。

二、资料整理1. 对于监理文件资料的整理，监理人员应做到系统分类、完整记录。

在整理时需要注意以下事项：a. 根据文件内容进行分类归档，分类应以项目、工程、任务等为单位；b. 在整理文件资料时，要将文件按照时间顺序排列，方便查找和回溯；c. 文件资料的标识应清晰明确，包括文件名称、编号、时间等信息；d. 对于文件内容重要的资料，应当进行复印或扫描保存备份。

2. 监理人员应编写、记录好每天的工作日志，将监理过程、问题整改、反馈意见等记录下来。

日志内容应力求简明扼要，表达清晰，确保完整性和准确性。

三、资料保存1. 监理文件资料的保存应遵循以下原则：a. 监理文件资料要存放在指定的存档室或库房内，确保资料的安全性和完整性；b. 监理文件资料要根据文件分类和编号进行储存，方便管理和查找；c. 对于重要的监理文件资料，可以采取多重备份的方式进行保存，以确保资料不丢失；d. 监理文件资料的保存要定期检查、清理，及时处理无效或过期的文件。

2. 监理文件资料的保存期限应按照相关法律法规和合同约定进行确定。

一般情况下，监理文件资料的保存期限不少于五年，对于重要的文件资料，可以酌情延长保存期限。

四、资料归档1. 监理文件资料的归档是保证监理工作有序进行的重要环节。

在进行归档工作时，应做到以下几点：a. 使用统一的归档目录和档案袋，对每份文件资料进行归档编号，确保归档的统一性和规范性；b. 归档目录要包括文件名称、编号、归档日期、归档人员等信息；c. 对于归档的文件资料，要定期进行检查和整理，确保文件的完整性和可读性；d. 对于重要项目和阶段的监理文件资料，应设立专门的档案，并进行标识和保管。

监理工程师资料管理制度第一章总则第一条为规范和加强监理工程师资料管理，提高监理工程师工作效率和服务质量，保证监理工程师资料的安全性和完整性，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有从事监理工程师工作的人员。

监理工程师资料指监理工程师工作中产生的各种文件、资料、记录和报告等。

第三条监理工程师应当认真执行本制度，做到规范管理和合理使用监理工程师资料。

第四条监理工程师资料管理应遵循政府法律法规，坚持科学、规范和便捷的原则。

第五条监理工程师资料管理委员会是监理工程师资料管理的领导机构，对监理工程师资料的管理工作进行指导和监督。

第六条监理工程师资料管理办公室是监理工程师资料管理工作的具体承办单位，负责监理工程师资料的收集、整理、存档和查询等工作。

第二章资料的收集和整理第七条监理工程师应当及时、准确地收集并整理监理工程师需要的各种资料，包括项目招标文件、合同文件、设计文件、施工文件、验收文件等。

第八条监理工程师在收集资料时，应当按照制度规定的档案分类方式进行整理，确保档案的完整性和准确性。

第九条监理工程师在整理资料时，应当按照规定的时间顺序和地点顺序进行排列，确保资料的检索和查阅的便捷性。

第十条监理工程师应当对不规整的资料，及时进行整理并进行存档，确保资料的完整性和安全性。

第三章资料的存档和保管第十一条监理工程师应当将已整理的资料按照规定的存档方式进行归档，并标注准确的档案编号和文件名称，确保资料的准确存档。

第十二条监理工程师应当将已归档的资料放置在规定的存档柜中，并进行防火、防震、防潮等安全措施，保证资料的安全性和完整性。

第十三条监理工程师应当对存档柜进行定期的检查和维护，确保存档柜的正常使用和安全保障。

第十四条监理工程师应当加强对存档室的安全防护，保证存档室的安全性和资料的无损。

第十五条监理工程师应当对保管的资料进行定期的清点和整理，及时清理无用的文件和资料，确保存档的资料安全和有序。

第四章资料的查询和利用第十六条监理工程师应当在规定的工作时间内，准确、及时的查询和利用监理工程师资料，确保工作的顺利进行。

监理规范对监理资料的管理要求篇一：监理文件档案资料管理规定--------------------风电项目监理部监理文件档案资料管理规定1 工程监理文件档案资料的收集、整理、归档，是项目监理部的一项重要工作。

为规范项目监理部监理文件档案资料的管理，特制订本规定。

2 工程建设监理文件档案资料，是项目监理部在监理实施过程中直接形成的、具有保存价值的原始记录。

监理文件档案资料管理是否规范，是公司对项目监理部工作考核的主要内容之一。

项目监理部必须按公司统一要求认真做好此项工作。

3 项目监理部监理文件档案资料的管理由总监理工程师负责,落实专人具体实施。

4 为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前，总监应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一致意见。

5 监理文件档案资料的日常管理应做到：注意时效、及时整理、真实可靠、内容齐全、分类有序。

6 日常管理中监理资料的具体分类如下：6.1合同文件6.1.1监理合同（包括招投标文件）；6.1.2施工合同；6.1.3分包合同和其他合同；6.1.4合同变更协议文件；6.1.5费用索赔和工程延期文件。

6.2监理文件6.2.1监理大纲；6.2.2监理规划；6.2.3监理实施细则；6.2.4会议纪要（例会纪要、专题会议纪要、其他与工程监理相关的会议纪要）；6.2.5监理阶段性总结报告；6.2.6监理月报；6.2.7监理日志/日记；6.2.8监理旁站记录；6.2.9监理工作联系单、监理工程师通知单；6.2.10监理工作总结。

6.3工作联系文件6.3.1建设单位联系单；6.3.2施工单位联系单；6.3.3政府部门函件；6.3.4设计变更文件。

6.4施工单位报验资料（一）6.4.1开工文件；6.4.2施工组织设计及方案；6.4.3总包单位（分包单位）资质资料；6.4.4人员上岗证；6.4.5工程量申报及付款报告；6.4.6试验室资质报审资料。

6.5施工单位报验资料（二）6.5.1建筑材料、构配件、设备报审表；6.5.2——报验申请表；6.5.3工程质量问题处理记录及质量事故处理报告；6.5.4工程测量放线报审文件；6.5.5工程进度计划报审文件。

山东省工程建设标准DB37/T 5009-2014省建设工程监理文件资料管理规程Specification for Building Engineering Management Documentof Shandong Province2014-03-24发布2014-05-01 实施省质量技术监督局省工程建设标准省建设工程监理文件资料管理规程Specification for Building Engineering Management Documentof Shandong ProvinceDB37/T 5009-2014主编单位：省建设监理咨询批准部门：省住房和城乡建设厅实施日期：2014-05-012014年济南前言为规监理文件资料的编制和管理工作，保证监理工作的质量，根据省住房和城乡建设厅的计划要求，省建设监理咨询在广泛调查的基础上，参考国家相关标准，结合工程监理实践经验，编制了本规程。

本规程的主要技术容是：1.总则；2.术语；3.基本规定；4.分类与编号；5.工程准备文件资料.；6.监理管理文件资料；7.进度控制文件资料；8.质量控制文件资料；9.安全生产管理文件资料；10.造价控制文件资料；11.合同管理文件资料；12.竣工验收文件资料；13.组卷、归档、移交；附录。

本规程由省住房和城乡建设厅负责管理，由省建设监理协会负责具体技术容的解释。

本规程在编制过程中，由于时间紧促，难免存在诸多不完善之处。

为进一步完善本规程，请各单位在使用本规程的过程中注意积累资料、总结经验，及时将有关意见和建议反馈给省建设监理咨询（地址：市经二路131号，邮编；250001，电子：sdjlzgb163.），以供修订时参考。

主编单位：省建设监理协会省建设监理咨询主要起草人员：主要审查人员：目次1 总则 (1)2 术语 (2)3 基本规定 (3)4 分类与编号 (5)4.1 分类 (5)4.2 编号 (5)5 工程准备文件资料 (6)5.1 法规文件 (6)5.2 技术文件 (6)5.3 合同文件 (6)5.4 施工单位资质资格文件 (7)6 监理管理文件资料 (8)6.1 工作指导文件 (8)6.2 工作记录文件 (9)6.3 工作成果文件 (12)7 进度控制文件资料 (14)7.1 进度控制审查文件 (14)7.2 进度控制检查文件 (14)8 质量控制文件资料 (16)8.1 质量控制管理文件 (16)8.2 质量控制审查文件 (16)8.3 质量控制过程文件 (18)8.4 质量缺陷、事故处理文件 (21)9 安全生产管理文件资料 (23)9.1 安全监理实施细则 (23)9.2 安全审查资料 (23)9.3 过程检查资料 (24)10 造价控制文件资料 (26)10.1 工程款支付资料 (26)10.2 费用索赔资料 (26)10.3 工程竣工结算款支付资料 (26)11 合同管理文件资料 (28)11.1 工程临时或最终延期报审资料 (28)11.2 工程变更资料 (29)12 竣工验收文件资料 (31)12.1 单位工程竣工验收报审资料 (31)12.2 工程质量评估报告 (31)13 组卷、归档、移交 (31)13.1 组卷 (31)13.2 归档、移交 (31)附录A 旁站及安全巡视记录表 (34)附录B 资料归档卷册编号表 (37)附录C 案卷编目式样 (39)本规程用词说明 (41)附:条文说明 (42)CONTENTS1 General Provisions1 General Provisions (1)2 Terms (2)3 Basic Requirements (3)4 Classification And Number (5)4.1 Category (5)4.2 Number (5)5 Project Preparation Stage Documents (6)5.1 Egal Document (6)5.2 Echnical Document (6)5.3 Contract Document (6)5.4 Qualification Documents Of Construction Enterprises (7)6 Management Documents Of Project Management (8)6.1 Work Instructions (8)6.2 Work Record Document (9)6.3 Work Product Document (12)7 Process Control Document (14)7.1 Review Documents Of Supervisor (14)7.2 Investigative Documents Of Supervisor (14)8 Quality Control Documents (16)8.1 Management Documents Of Quality Control (16)8.2 Nvestigative Documents Of Quality Control (16)8.3 Process Files Of Quality Control (18)8.4 Documents Of Quality Defects & Accident Treatment (21)9 Safety Project Management Document (23)9.1 Site Safety Management Detailed Rules for Project Management .. 239.2 Safety Review Data (23)9.3 Process Examination Data (24)10 Cost Control Document (26)10.1 The Project Payment Data (26)10.2 Cost Claim Data (26)10.3 Project Completion Settlement & Payment Data (26)11 Contract Administration Document (28)11.1 Temporary Or Final Review Data (28)11.2 Engineering Change Data (28)12 Completion Acceptance Document (31)12.1 Unit Project Completion Approval Data (31)12.2 Project Quality Assessment Repor (31)13 Generation, Filing, Hand Over (31)13.1 Generation (31)13.2 Filing, Hand Over (31)Appendix A On-Site Records Van Table (34)Appendix B Data Archive Volume Numbers In Table (37)Appendix C File Catalog Style (39)Explanation Of Wording In This Specification (41)Addition：Explanation Of Provisions (42)1 总则1.0.1为规全省建设工程监理文件资料管理，完善建设项目过程监理技术文件，提高我省建设工程监理水平，依据国家、行业、地方有关标准，结合我省实际情况，制定本规程。