合同管理软件需求分析
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合同管理系统需求分析合同管理系统需求分析1、引言本文档旨在对合同管理系统进行需求分析,以满足合同管理的各项需求。
2、背景合同管理对于组织来说是非常重要的,它涉及合同的创建、审核、执行、归档等各个环节。
为了提高工作效率和减少风险,需要建立一个合同管理系统。
3、目标本合同管理系统的目标是实现以下功能:- 合同创建和归档- 合同审批和执行跟踪- 合同变更管理- 合同数据报表- 合同提醒和过期处理- 合同文档管理4、用户需求4.1 用户角色划分本系统将包括以下用户角色:- 管理员:负责系统设置、用户管理及权限控制- 合同管理员:负责合同的创建、审核、执行及归档等相关管理工作- 合同执行人员:负责根据合同要求执行相关工作- 合同报表人员:负责合同数据报表4.2 用户需求列表以下是各个用户角色的需求列表:管理员:- 设置系统参数- 管理用户账号和权限- 自定义报表和查询合同管理员:- 创建合同并填写详细信息- 提交合同审批- 审批合同- 合同执行跟踪- 合同归档合同执行人员:- 根据合同要求执行相关工作- 记录执行情况- 提交执行报告合同报表人员:- 合同数据报表- 查询合同信息5、功能需求5.1 合同创建和归档- 创建合同- 填写合同基本信息,如合同名称、合同金额、签订日期等- 合同文件- 归档合同5.2 合同审批和执行跟踪- 提交合同审批- 合同审批流程- 审批人员可根据合同内容及相关附件进行审批- 合同执行跟踪,记录执行情况,如里程碑完成情况、付款进度等5.3 合同变更管理- 处理合同变更申请- 审批合同变更- 更新合同信息及相关文件5.4 合同数据报表- 根据需求合同数据报表- 报表可包括合同金额统计、合同执行进度等5.5 合同提醒和过期处理- 提醒用户合同的关键日期,如付款日期、到期日期等- 处理合同到期后的相关事宜,如续约、归档等5.6 合同文档管理- 对合同附件进行管理- 可、预览合同文件6、技术需求- 客户端使用web界面,支持跨平台访问- 合同数据存储在数据库中- 安全性要求高,需要用户认证和权限控制- 响应速度快,系统稳定可靠附件:本文档不涉及附件。
合同管理系统需求文档一、开发前提:合同系统的开发在原资金系统的基础上,人员组织结构、系统角色设置与资金系统基本一致或做少量修改.合同系统审批方式采用类似于资金系统的网上审批。
系统可以满足各种复杂的审批流转规则,尤其是满足集团公司多个子公司多种不同审批流程(同一模块每一个子公司一个流程)的需求。
合同系统中的合同隶属于资金系统中的项目,合同审批签订后占用项目的预算.通俗的讲,项目的预算是通过项目所对应的合同执行的,合同的签订、金额变更受到项目预算的制约。
二、详细需求:1。
供应商管理:系统需求:对供应商的基本信息进行管理,通过一个页面直观的展示合同对方的信息。
可以方便的增加、修改、模糊搜索供应商的信息。
系统提供上传供应商的资质信息等附件功能。
提供EXCEL导入导出供应商信息功能。
报表需求:可以按照各种条件查询供应商的相关信息。
可以链接到供应商相关项目、相关合同和已经签署资金统计等内容。
2.合同管理(基础数据):系统需求:可对多种合同类型进行管理。
如:设备合同、建安合同、服务合同、租赁合同等.合同一定是和资金系统中的项目关联的.合同分为开口合同和闭口合同。
合同金额分为合同金额(标的金额)、预算金额(计划金额)、实际结算金额三种.合同保证金(尾款)。
合同保证金的金额由录入合同的人计算填写,保证金交付日期由合同录入人计算录入.系统提供附件的上传和下载.各式的合同系统提供填写模板、默认一些合同信息、校验一些合同信息输入的合法性。
系统提供合同样本的打印功能。
并提供合同样本的导出为EXCEL功能。
报表需求:根据检索条件快速、准确找到合同资料,支持关键字模糊搜索、分组显示等。
提供合同按照类型、按照单位、按照项目的一些统计图表.3。
合同建立与审批管理(略)。
系统需求:合同签订/变更是需要审批流程的,可根据合同类型、合同金额等条件自动匹配合同审批流程。
实现并签、串签、按条件跳转等功能.合同的审批具有短信通知功能。
系统提供合同存档功能。
软件需求分析服务合同范本甲方(委托方):_____________________乙方(服务方):_____________________合同编号:_____________________签订日期:_____________________签订地点:_____________________鉴于甲方需要对软件产品进行需求分析,乙方具备提供软件需求分析服务的能力,甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经协商一致,就软件需求分析服务事项达成如下合同条款:第一条服务内容1.1 乙方应根据甲方提供的项目背景、目标和预期成果,进行详细的软件需求分析。
1.2 乙方应提供需求收集、需求分析、需求定义、需求验证和需求管理等专业服务。
1.3 乙方应确保需求分析结果的准确性、完整性和可实施性。
第二条服务期限2.1 本合同服务期限自合同签订之日起至需求分析报告提交完成之日止。
2.2 若因甲方原因导致服务期限延长,双方应协商确定新的服务期限。
第三条服务费用3.1 甲方应按照本合同约定向乙方支付服务费用,具体金额为人民币(大写):______________________元整(¥______________________)。
3.2 服务费用支付方式为:______________________。
3.3 服务费用支付时间点为:______________________。
第四条甲方的权利和义务4.1 甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务。
4.2 甲方应按照合同约定及时支付服务费用。
4.3 甲方应提供必要的项目背景资料和信息,以协助乙方进行需求分析。
第五条乙方的权利和义务5.1 乙方有权按照合同约定收取服务费用。
5.2 乙方应按照合同约定的时间和质量要求完成服务工作。
5.3 乙方应对甲方提供的资料和信息保密,未经甲方书面同意,不得向第三方披露。
第六条违约责任6.1 如甲方未按约定支付服务费用,乙方有权要求甲方支付违约金,违约金为未支付服务费用的______%。
RRRR合同管理系统需求分析说明书合同管理系统项目组20RR年12月版本控制0.1文档信息0.2版本历史目录第 1 章概述 (5)1.1 文档目的 (5)1.2 项目背景 (5)1.3 目标与范围 (5)1.3.1 目标 (5)1.3.2 范围 (6)1.3.3 建设原则 (6)1.4 术语解释 (6)1.5 参考资料 (7)第 2 章整体业务分析 (8)2.1 组织机构 (8)2.2 业务职责 (8)2.3 工作内容 (9)2.4 管理流程 (9)2.5 用户描述 (9)2.5.1 合同经办人 (9)2.5.2 合同管理员 (9)2.5.3 合同会签部门 (9)2.5.4 法律审核人员 (10)2.5.5 各级领导 (10)2.5.6 系统管理员 (10)第 3 章合同管理系统 (11)3.1.1 起草合同模板 (11)3.1.2 会签合同模板 (11)3.1.3 审批合同模板 (11)3.1.4 发布合同模板 (11)3.1.5 起草合同 (11)3.1.6 会签合同 (11)3.1.7 审批合同 (12)3.1.8 合同归档 (12)3.1.9 合同授权管理 (12)3.1.10 合同台账管理 (12)3.1.11 框架协议管理 (12)3.1.12 律师函申请管理 (12)3.1.13 合同翻译申请管理 (13)3.1.14 合同签署、执行情况统计 (13)3.1.15 R合同付款申请 (13)3.1.16 合同进度跟踪 (13)3.1.17 合同变更申请 (13)3.1.18 合同中止申请 (13)3.1.19 合同终止申请 (14)3.1.20 合同解除申请 (14)3.1.21 合同违约申请 (14)3.1.22 合同纠纷管理 (14)3.1.23 合同查询统计管理 (15)3.1.25 统计报表 (15)3.1.26 信息发布功能 (15)3.1.27 流程管理 (15)3.1.28 基础数据管理 (16)3.1.29 系统管理 (16)3.2 业务流程 (17)3.2.1 合同模板审批和发布流程 (17)3.2.2 二级部门经办合同审批流程 (18)3.2.3 三级部门经办合同审批流程 (19)3.2.4 合同翻译申请流程 (20)3.2.5 律师函申请流程 (21)3.2.6 授权委托流程 (22)3.3 人员岗位 (23)3.4 业务需求 (23)3.5 用户场景 (24)3.5.1 UC001.合同起草 (29)3.5.2 UC002 三级部门领导审批 (31)3.5.3 UC003 三级部门会签 (32)3.5.4 UC004 二级部门领导审批 (32)3.5.5 UC005 二级部门会签 (33)3.5.6 UC006法律人员审核 (34)3.5.7 UC007分管副总审核 (35)3.5.8 UC008合同翻译申请 (36)3.5.10 UC010律师函申请 (38)3.6 系统功能 (39)3.6.1 合同管理 (39)3.6.2 合同执行跟踪管理 (41)3.6.3 统计分析 (42)3.6.4 应用管理 (43)3.6.5 系统管理 (44)3.6.6 工作流管理 (44)3.6.7 与其它系统接口 (45)第 1 章概述1.1文档目的本文档作为中国RRRR分公司(以下简称RRRR)合同管理业务调研及需求分析报告,文中全面、详细描述及分析了RRRR移动办公工作业务现状,并在此基础上提出了项目实施建议和工作内容,文档是项目业务调研的工作总结,同时也为项目开发阶段设定了具体工作内容和目标。
合同管理系统需求梳理分析合同管理系统需求梳理分析一、双方的基本信息:甲方(全称):_________________,住所地(地址):___________________,统一社会信用代码(或营业执照号码):___________________。
乙方(全称):_________________,住所地(地址):___________________,统一社会信用代码(或营业执照号码):___________________。
二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任:1.甲方的身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任:身份:合同出卖人权利:享有在协议约定条件下,要求乙方按照约定履行义务的权利。
义务:向乙方提供相应的商品或服务,并在协议约定的期限内履行自己的义务。
履行方式:按照双方协议约定的条件进行。
期限:依据协议进行。
违约责任:如果甲方未能履行合同义务,乙方有权要求其承担相应的违约责任。
2.乙方的身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任:身份:合同买受人权利:享有在协议约定条件下,要求甲方按照约定履行义务的权利。
义务:支付相应的商品或服务价格,并在协议约定的期限内履行自己的义务。
履行方式:按照双方协议约定的条件进行。
期限:依据协议进行。
违约责任:如果乙方未能履行合同义务,甲方有权要求其承担相应的违约责任。
三、需遵守中国的相关法律法规:本合同签署及履行均应遵守中国的相关法律法规,任何与其不符的条款均无效。
四、明确各方的权力和义务:1.甲方有权要求乙方按照协议约定支付商品或服务价格,并在约定期限内履行相应义务。
2.乙方有权要求甲方按照协议约定提供相应的商品或服务,并在约定期限内履行相应义务。
3.甲方应确保提供的商品或服务符合相关法律法规要求,否则应承担相关责任。
4.乙方应按照协议约定支付商品或服务价格,并按时履行相应义务。
5.双方应保证所提供的信息真实、准确、完整,否则应承担相应的法律责任。
合同管理软件需求分析1. 引言合同是商业活动中必不可少的一环,合同管理的效率对于企业运营来说至关重要。
传统的合同管理方式存在诸多问题,如合同存档不便、合同流程不透明等。
为了解决这些问题,开发一款合同管理软件是必要的。
本文档将对合同管理软件的需求进行分析,并针对每个需求提供相应的解决方案。
2. 功能需求2.1 合同创建•用户可以创建新的合同,并填写合同基本信息,如合同编号、合同名称、合同日期等;•用户可以指定合同的相关方,包括客户、供应商等;•用户可以上传合同文件,并对合同文件进行版本管理。
2.2 合同查阅•用户可以根据合同编号、日期、相关方等属性进行合同的查阅;•用户可以通过关键词搜索合同内容,并对搜索结果进行筛选;•用户可以在查阅合同时进行批注,并可以和其他用户分享批注信息。
2.3 合同流程管理•用户可以定义合同流程,并指定合同的审批人、审批顺序等;•用户可以查看合同的审批状态,并根据需要进行催办;•用户可以在合同审批过程中查看审批意见,并进行相应的处理。
2.4 合同提醒与通知•系统可以根据合同的截止日期、重要程度等因素生成合同提醒;•用户可以接收到系统生成的合同提醒,并进行相应的处理;•用户可以通过系统通知了解合同状态的变化。
2.5 合同统计与报表•系统可以生成合同的统计报表,包括合同数量、合同金额等信息;•用户可以根据需要自定义报表的内容和格式;•用户可以导出报表,并进行进一步的分析。
3. 非功能需求3.1 安全性•系统应对合同数据进行加密存储,防止数据泄露;•用户登录系统时应进行身份验证,确保只有授权用户才能访问合同数据;•系统应有权限管理机制,确保不同用户只能访问其具备权限的合同数据。
3.2 可扩展性•系统应支持接口扩展,方便与其他系统进行数据交互;•系统应支持插件机制,方便对系统功能进行扩展。
3.3 易用性•系统应具有友好的用户界面设计,方便用户进行操作;•系统应提供详细的帮助文档,方便用户学习和使用系统。
合同管理需求分析1需求描述:合同与招标管理主要实现对合同项目的立项审批、招标、合同以与竣工验收的全过程管理.该系统主要由合同项目管理、招标管理、合同管理、客户管理和灰管理等几个模块组成.2流程图:3项目管理3.1项目申请:合同项目管理是指所有需要签订合同的项目都要在此进展申请.由各个部门的专工或主任提出申请.合同项目申请又分为未运行、进展中和已完工.后两者是属于后补项目,后补项目必须增加先履行原因.合同项目的属性包括:项目编号、申请日期、后补类型〔生产抢修、超过50万已书面报分公司同意、后补或不招标超过10万已书面报总经理同意〕、项目状况〔未进展、进展中、已竣工〕、申请方式〔招标、不招标〕、项目名称、项目性质〔新签、续签、变更、终止、补充〕、资金来源、项目预算、费用管理部门、项目类型〔技术服务、土建、维修、软件等〕计划开工时间、计划竣工时间、申请理由、申请人、申请部门、申请部门主管、不招标理由〔有多条理由显示,直接让用户勾选〕、项目内容、工程量与物料人力资源情况.合同项目申请时需要填写承包商推荐会签表,需要招标的项目至少选择5家,不需要招标的项目至少选择3家;如果选择的承包商单位不足如此需要在[备注]中填写理由.合同申请的界面原型如下:3.2项目审批:项目申请提交后,由各级进展审批,其中系统约定72小时,如果超过72小时,如此系统自动推进,无需他在签字审批.但是要在系统中列明原因:"该记录已超过72小时,系统自动推进!〞.如果是部门专工提出申请,如此还需要部门主任审批,审批后由项目主管部门审批报公司分管领导审批,对于超过多少金额的还需要报总经理审批.对不同类型的项目,主管部门可能不一样,例如生产项目的主管部门是设备部,非生产项目的主管部门是经营计划部.项目审批的界面原型如下:3.3项目验收项目验收分为: 竣工验收单、质保验收单和阶段验收单.验收单包括:验收日期、验收单类别〔竣工、质保、阶段〕、项目名称、资金来源、项目预算、履行地点、开工日期、竣工日期、质保金截至日期、甲方名称、乙方名称、项目摘要内容、评价等级、合格/不合格、客户评价〔符合合同要求、不符合合同要求、达到预期目标、未达到预期目标、可以投入使用、不可以投入使用、质保期质量无问题、质保期有问题〕、填写人、填写时间、填写部门、附件.⏹竣工验收单申请:由项目负责部门提出竣工验收申请.⏹竣工验收单审批:竣工单申请后,经过各级审核通过后,就将该系统置为已竣工.当超过72小时候没有审批就自动推进.⏹质保验收单申请:由项目负责部门提出竣工验收申请.⏹质保验收单审批:质保单申请后,经过各级审核通过后,就将该系统置为已竣工.当超过72小时候没有审批就自动推进.⏹阶段验收单登记:由项目负责部门登记所有阶段验收的记录.如果项目是来自于外包工程,所有的验收记录和质保记录同步保存到外包工程的记录中.项目验收的界面原型如下:4招标管理对于需要招标的项目,应该进展招标.招标管理主要是做好三个方面的工作:分别是招标拟定,标书签收登记以与项目评标报告.这三个节点只有在评标报告审批时必须要做的.4.1标书签收登记:标书签收登记就是登记签收标书的投标方单位.由项目负责单位登记所有投标方单位,并记录投标单位名称,投标时间,投标金额,联系人与联系.界面原型如下:4.2招标书拟定:招标书拟定就是下载招标书模板后,根据模板要求填写各项数据上传到系统中.4.3工程评估报告申请:由项目负责部门提出工程评估报告申请.工程评标报告属性:项目名称、资金来源、项目预算、参与投标单位〔序号、公司名称、投标报价、资质〕、评标意见、综合排序〔将投标单位排序〕、拟中标单位、中标金额、参与人员、备注、申请人、申请时间、申请部门、各种附件.工程评估报告申请的界面原型如下:4.4工程评估报告审批项目评估报告提出申请要经过审批,经过审批后才发布.由各级领导进展审批,各个上传的附件应直接在屏幕上显示出来.对于超过72小时未审批的要自动推进.工程评估报告审批的界面原型如下:5合同管理合同管理包括:合同申请审批、合同拟定、合同谈判纪要、其他付款、付款申请审批、合同变更、合同终止等管理.5.1合同申请:合同申请审批是由合同起草人或项目负责部门提出申请.合同申请的属性有:合同名称,合同编号,合同性质,合同类型,资金来源,合同金额,项目预算,所属项目,签约单位〔我方〕〔承包部门,部门负责人,承办人〕,签约单位〔对方〕〔承办人,承办人联系〕,签约时间,签约地点,备注,附件,申请部门,申请人,申请时间.合同申请的界面原型如下:5.2合同合同申请由项目负责部门提出后,经过部门主任审批、主管部门领导审批、公司领导审批后通过〔具体流程可以灵活设置〕后生效.合同审核的界面原型如下:5.3合同拟定通过下载[合同模板]后,填写合同内容上传拟定好的合同文本到系统中.合同拟定的界面原型如下:5.4合同谈判纪要合同的谈判纪要是在系统中录入合同谈判的纪要内容.合同谈判纪要的界面原型如下:5.5付款申请由项目提出部门提出付款通知单,并经过相关部门和公司领导审批.一个项目可以屡次付款.超过总金额后就不能再付款了.系统应该要有剩余质保金的到期提示.付款申请的界面原型如下:5.6付款审核合同付款审核的界面原型如下:5.7其他付款其他付款是申请付款通知单的一种,是多那些没有按正规流程办理的项目的付款.其他付款的界面原型如下:5.8合同变更由项目负责人根据合同的实际情况可以对合同进展变更,需要填写变更原因,记录好变更的时间.合同变更的界面原型如下:5.9合同终止申请当合同有效时间到达时,合同自动终止,或者因为其他原因可以由项目负责部门提前终止合同.合同终止申请的界面原型如下:5.10合同终止审核项目负责部门提出合同终止申请后,需要通过各级部门审核通过后才能终止合同.合同终止的审核的流程需要通过工作流来进展配置. 合同终止审核的界面原型如下:6客户管理合同管理中的承包单位统一在[承包商]模块中进展管理,创建合同项目时自动将对应的承包商信息保存到[承包商]模块中.。
需求分析——合同管理--ContractManager一、概述 (1)二、用户需求分析 (2)1、合同表 (2)2、企业表 (4)3、用户表 (6)三、软件流程分析 (6)四、功能模块分析 (7)1、用户登录模块 (7)2、企业管理模块 (7)(1)企业信息录入: (7)(2)企业管理: (7)(3)企业信息查询: (7)(4)企业信息维护: (7)(5)合同信息查询: (7)3、合同管理模块 (7)(1)合同录入: (7)(2)合同查询: (8)4、用户管理 (8)(1)创建员工: (8)(2)员工信息管理: (8)一、概述随着公司和同的日益增多,人工处理的方式已经不能适应现在高效的工作方式。
长期以来,由于合同管理中实行手工作业,合同审批流程不明确,存在各部门之间合同流转时间长特别容易出错等问题。
合同管理系统就是针对当前合同管理业务的特点所制定的一套管理系统,该系统本着进一步完善企业内部合同管理制度,规范合同管理机制的目的,更加及时、准确、全面地反映合同信息,辅助企业管理决策,从而实现企业合同管理的智能化,降低管理成本,提高内部管理水准,为企业决策层及时了解合同管理业务层的工作情况提供第一手资料。
合同,又称契约,它是当事人双方或数方设立、变更和中止相互权利和义务关系的协议。
合同制度在我国有着悠久的历史,合同作为一种企业之间横向联系的工具,是现代生产和商品交换高度发展的结果。
合同管理即合同行为的监督管理,是规范、制约、完善合同行为的一种活动,是国家法律赋予管理主题的一种职能,是企业在经济活动中保证企业利益的重要环节。
二、用户需求分析公司的部门有:总经办、财务行政部、研发部、设计部、运维部、编辑部、呼叫中心、BPO事业部。
合同采用统一管理的方式,需要以下几个部分:1、合同表合同表的基本信息,包括合同表编号,合同号,甲方,甲方企业信息(id),乙方,乙方企业信息(id),甲方合同签订人,甲方合同签订人联系方式,乙方合同签订人,乙方合同签订人联系方式,合同开始时间,合同结束时间,合同签订时间,合同签订地点,合同内容,备注。
合同管理系统需求说明书12020年5月29日合同系统需求分析说明书1.需求分析软件系统的设计与开发中,最重要是从用户的专业领域中整理出需要计算机处理的需求。
经过查看一些资料调研,发现公司公司规模大,地域分散较广。
下属单位可能根据自身实际情况形成内部独立的合同管理工作模式,这对整个公司合同管理的标准化造成了困难;而且基础数据存留在基层部门,将形成信息孤岛现象,造成信息不准确,利用率低等问题,合同数据传输的滞后也会对企业决策层的决策产生影响。
因此能够总结公司合同管理的需求如下:1) 实现信息处理的标准化和数据化,在公司内部建立标准的合同管理流程和内容规范;2) 建立统一的数据库系统,实现全公司数据集中管理,避免信息孤岛的出现;3) 在合同生命周期内,实现数据信息跟踪管理,包括基本信息和履行信息的管理;4) 实现合同的归档管理,以及合同数据查询、统计等2020年5月29日处理功能;5) 确保合同管理工作的规范性和安全性。
2. 业务流程分析调查管理业务流程应顺着原系统信息流动的过程调查,本例中业务流程为:首先销售员将拟好的合同提交销售部门经理进行审批,部门经理收到合同后对其内容,包括销售价格、付款条件、账期等进行审核。
若审核未经过,则将合同返回销售员进行修改;若审核经过,则将合同转交给合同管理人员。
随后合同管理员将合同信息录入系统。
12020年5月29日业务流程图见图2-1:图2-1业务流程图22020年5月29日图2-2业务流程图图例说明3.数据流程分析根据对现实系统的详细调查与分析,开发合同管理系统总体设想流程是:对销售员提供的信息进行人工审核,将经过审核的数据汇总录入计算机,进行数据录入处理程序,再将数据存储到相关信息文件中。
系统的数据流程见图2-3:实体 表单业务流图2-3数据流程图图2-4数据流程图图例说42020年5月29日。
合同管理软件需求分析报告范文合同管理软件需求分析报告一、双方的基本信息甲方:名称/公司:______________ 地址:___________________ 联系人:_________________ 电话:___________________ 电子邮件:________________乙方:名称/公司:______________ 地址:___________________ 联系人:_________________ 电话:___________________ 电子邮件:________________二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任甲方身份:甲方是一家提供软件咨询服务的公司,具有独立的法人资格,合法合规经营。
甲方权利:1. 甲方有权对软件进行开发、改进、维护等。
2. 甲方有权收到乙方支付的软件使用费。
甲方义务:1. 甲方需要根据乙方的需求,对软件进行开发、改进工作。
2. 甲方需要提供售后服务,包括对软件进行维护、更新等。
3. 甲方需要确保软件的质量、安全性、稳定性。
甲方履行方式:甲方将通过开发、调试、测试等方式,确保软件的正常运行,并提供售后服务。
甲方期限:本合同自签订之日起生效,有效期为一年。
甲方违约责任:若甲方违约、无法按照约定开发、维护软件,应承担乙方因此产生的全部损失。
乙方身份:乙方是一家企业单位,需要使用甲方开发的软件。
乙方权利:1. 乙方有权使用甲方开发的软件。
2. 乙方有权在使用软件期间提出建议、修改意见。
乙方义务:1. 乙方需要配合甲方开发、维护软件。
2. 乙方需要按照合同约定,支付软件使用费。
乙方履行方式:乙方将按照要求使用甲方提供的软件,并提供使用反馈、建议等。
乙方期限:本合同自签订之日起生效,有效期为一年。
乙方违约责任:若乙方未按照合同约定付费,应承担相应法律责任。
三、需遵守中国的相关法律法规甲、乙双方在履行本合同的过程中,应遵守《合同法》、《著作权法》、《计算机软件保护条例》、《中华人民共和国商标法》等相关法律法规。
需求分析
——合同管理
--ContractManag
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一、概述 (1)
二、用户需求分析 (2)
1、合同表 (2)
2、企业表 (3)
3、用户表 (5)
三、软件流程分析 (5)
四、功能模块分析 (5)
1、用户登录模块 (5)
2、企业管理模块 (5)
(1)企业信息录入: (6)
(2)企业管理: (6)
(3)企业信息查询: (6)
(4)企业信息维护: (6)
(5)合同信息查询: (6)
3、合同管理模块 (6)
(1)合同录入: (6)
(2)合同查询: (6)
4、用户管理 (7)
(1)创建员工: (7)
(2)员工信息管理: (7)
一、概述
随着公司和同的日益增多,人工处理的方式已经不能适应现在高效的工作方式。
长期以来,由于合同管理中实行手工作业,合同审批流程不明确,存在各部门之间合同流转时间长特别容易出错等问题。
合同管理系统就是针对当前合同管理业务的特点所制定的一套管理
系统,该系统本着进一步完善企业部合同管理制度,规合同管理机制的目的,更加及时、准确、全面地反映合同信息,辅助企业管理决策,从而实现企业合同管理的智能化,降低管理成本,提高部管理水准,为企业决策层及时了解合同管理业务层的工作情况提供第一手资料。
合同,又称契约,它是当事人双方或数方设立、变更和中止相互权利和义务关系的协议。
合同制度在我国有着悠久的历史,合同作为一种企业之间横向联系的工具,是现代生产和商品交换高度发展的结果。
合同管理即合同行为的监督管理,是规、制约、完善合同行为的一种活动,是国家法律赋予管理主题的一种职能,是企业在经济活动中保证企业利益的重要环节。
二、用户需求分析
公司的部门有:总经办、财务行政部、研发部、设计部、运维部、编辑部、呼叫中心、BPO事业部。
合同采用统一管理的方式,需要以下几个部分:
1、合同表合同表的基本信息,包括合同表编号,合同号,甲
方,甲方企业信息(id),乙方,乙方企业信息(id),甲方合同
签订人,甲方合同签订人联系方式,乙方合同签订人,乙方合同
签订人联系方式,合同开始时间,合同结束时间,合同签订时间,
合同签订地点,合同容,备注。
2、企业表合同签署企业的信息,有企业表编号,企业名称,法人代表,法人代表居住地,法人代表联系方式,企业负责人,企业负责人联系方法,财务负责人,财务负责人联系方式,企业通讯地址,企业联系方式,邮政编码,OICQ/QQ/MSN,电子,公司,公司业务类型,公司简介,开户银行,银行,税号,传真,备注。
3、用户表用来保存用户的信息,有用户编号,用户名称,用户登录名,用户密码
三、软件流程分析
软件的执行流程:数据库完成后,首先是用户登录,管理录入企业的相关信息,可以查询用户创建的信息,可以查询企业的信息,可以查询合同的信息。
也可以录入合同信息,可以根据不同的条件查询合同的信息。
四、功能模块分析
根据需要的功能,把所需要的部分分为以下几个模块:
1、用户登录模块对用户登录进行权限管理的,对用户登录的用户名和密码进行验证,根据登录的用户的不同进入不同的功能模块。
2、企业管理模块管理员的相关功能,包括企业信息录入,企
业管理,合同信息管理。
(1)企业信息录入:签订合同的企业的信息的录入
(2)企业管理:分为企业信息查询和企业信息维护。
(3)企业信息查询:①查询全部企业的信息
②查询单独企业信息。
③根据用户类型查询企业信息。
(4)企业信息维护:用来管理企业的基本信息,比如说企业名称更改,企业联系人或联系方式的更改等都需要在其中更改数据的信息。
(5)合同信息查询:可以通过日期年月日,季度、公司名称等对合同进行查询,并生成报表,可以在查看到相关企业的时候,通关点击查看企业的信息。
3、合同管理模块员工的相关功能,包括合同的录入和合同的查询。
员工不能修改数据,所以只有查询和录入。
(1)合同录入:通过此功能可以把合同录入到系统中去,保存到数据库中,当有新合同需要添加的时候用到此功能。
(2)合同查询:①查询全部合同的信息。
②查询单个合同信息,可以根据合同号,合同
签订时间年月日,合同的容进行查询。
③根据合同类型查询合同信息。
可以根据合同
的类型进行查询,合同类型待定。
4、用户管理
用户管理包括:创建员工,员工信息查询。
(1)创建员工:可以通过此功能给员工赋予相应的权限通过赋予权限,进行相应的操作。
(2)员工信息管理:可以通过此功能来管理用户的信息,员工信息如果有变动,可以通过此项来更改员工的基本信息等资料。