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亲爱的用户，您好！大家期待已久的阿里课堂又开始与您分享了！这周与大家分享的是外贸单证流程。
这部分内容适合刚涉及外贸领域，或者希望了解整个外贸流程的人。
但是，由于全部是文字，所以可能大家会发现整个过程是比较枯燥的。
我这里有一张流程图，非常翔实，也很简单明了，可惜是JPG格式的，系统不能发送。
大家如果需要，可以回复我，我用自己的邮箱给您发送。
外贸单证流程1．客户询盘：一般在客户下purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。
2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，Performa Invoice 给客户做正式报价。
3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchase Order。
4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。
合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。
6．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。
7．验货：7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。
7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。
什么是装箱单？装箱单包含什么内容？什么是装箱 ?（一）装箱概述装箱是票的充据，它列明了信用（或合同）中双方定的有关包装事宜的，便于国外方在物到达目的港供海关和核物，通常可以将其有关内容加列在商票上，但是在信用有明确要求，就必格按信用定制作。
装箱包含什么内容？（二）装箱的格式与明装箱（PackingList ）：在中文 " 装箱 " 上方的空白填写出人的中文名称地址，" 装箱 " 下方的英文可根据要求自行。
出方（ Issuer ）：出人的名称与地址。
在信用支付方式下，此与信用受益人的名称和地址一致。
受方（To）：受方的名称与地址。
多数情况下填写口商的名称和地址，并与信用开申人的名称和地址保持一致。
在某些情况下也可不填，或填写"Towhomitmayconcern"( 致有关人 ) 。
票号（ InvoiceNo. ）：填票号。
日期（ Date）： " 装箱 " 制日期。
与票日期一致，不能于信用的有效期及提日期。
运志（MarksandNumbers）：又称，是出口物包装上的装运和号。
要符合信用的要求，与票、提一致。
包装种和件数、物描述（ Numberandkindofpackages,descriptionofgoods）：填写物及包装的料，包括：物名称、格、数量和包装明等内容。
填写物的毛重、重，若信用要求列出件毛重、重和皮重，照；按物的体填列，均符合信用的定。
自由理区：自由理区位于据格式下方，用于表达格式中其他目不能或不便表达的内容。
PACKINGLIST1）收件人： 2）运号：Consignee：⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ AirbillNo. ⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯公司名称：承运人：CompanyName：⋯⋯⋯⋯⋯⋯ Carrier ：⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯..地址：重量：Address ：⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ Weight：⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯..城市/地区号：体：Town/AreaCode：⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯.Dimensions ：⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯州名 / 国家： / 真：State/Country：⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯.Phone/FaxNo.⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯.3）的商品名称4）生厂商 5）数量FullDescriptionofManufacturerNo． ofItemsGoods6 ）本人以上提供的料属和正确，物原地是⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯..Ideclarethattheaboveinformationistrueandcorrecttothebestofmyknowl edgeandthatthegoodsareof⋯⋯⋯⋯⋯⋯origin.7）出口理由ReasonforExport名：Signature ：公章：。
西安欧亚学院教案教学目的：掌握装箱单的作用；熟悉装箱单的格式及内容。
教学重点：包装单的种类和作用。
教学难点：装箱单的填制。
教学过程设计：一、包装单据概述（25分钟）二、装箱单的缮制（30分钟）三、装箱单条款解析（20分钟）四、装箱单应注意的问题（15分钟）一、包装单据概述【提问】1、包装单的内容有哪些？2、包装单据的种类及作用是什么？（一）含义（P84）包装单据（paking document）是指记载或描述商品包装情况的单据，列明了信用证或合同中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物。
常用的包装单据主要有装箱单（packing list）、重量单（weight list/note）、磅码单（weight memo）、规格单（measurement list）、包装明细单（packing specification）和花色搭配单（assortment list）等。
装箱单（PACKING LIST或PACKING SLIP）；详细装箱单（DETAILED PACKING LIST）；包装提要（PACKING SUMMARY）等。
之所以有这么多形式的包装单据，主要是由于进口商对所购商品的某一个或几个方面比较关注，希望出口方重点提供该方面的信息。
包装单据由出口商用英文缮制，格式自定义，内容繁简应以满足合同、信用证规定、符合银行惯例和适应客户需要为准。
本章重点讲解“装箱单”。
装箱单（packing list）又称包装单、花色搭配码单（简称码单），是表明了信用证（或合同）中买卖双方约定的包装事宜的细节及装载货物的名称、数量、唛头、件号、毛重、净重、体积的一种单据。
即，说明货物包装细节的清单。
除散装和裸装货物外，如谷物、矿砂、煤炭等，称之为“散装货物”（PACKED IN BULK），一般进出口交易都要求提供装箱单，以便在货物到达目的港（地）后海关验货和收货人核对货物。
（二）作用1、是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料；2、是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据；3、是海关查验货物的凭证；4、是公正或检验检疫机构查验货物的参考资料。
二、装箱单的内容及缮制（一）制作装箱单据的要求装箱单并无统一固定的格式，制单时可以根据信用证或合同的要求和货物的特点自行设计。
我们可以根据不同商品的品质和信用证的要求，提供适当的包装单据，做到既能符合信用证的规定，为银行所接受，又能满足客户对商品包装的要求。
如果信用证条款只要求提供装箱单（PACKING LIST），而无任何特殊规定，那么只要提供一般装箱单，将货物的包装情况作一般简要说明就可以了。
如果信用证条款要求提供“详细装箱单”（DETAILED PACKING LIST），那么就必须提供详细的装箱内容，如描述每件包装的具体细节，包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛、净重及尺码等等。
在货量较大的情况下，缮制详细装箱和包装说明，需要化费大量时间和劳动力。
制单员根据厂方的装箱单，有时需要整天时间才能打好一套长达数十页的出口装箱单。
为了节省时间，提高效率，也可以使用特制的单据格式，中、英文对照，由厂方直接填制，经过单证员的审核后，即作为出口单据，交银行结汇。
（二）缮制1、出单人（issuer）信用证方式下，一般填写信用证受益人的名称和地址；托收和电汇付款方式下，一般填写合同中卖方的名称和地址。
2、单据名称根据信用证规定自行变换，一般印就在单证的上端。
如果来正要求提供packing list and weight note，并且同意接受联合单据，则在已印就的packing list 后面加上weight note,作为单据名称。
3、受单方（to）信用证方式下，一般填写信用证开证申请人的名称和地址；托收和电汇付款方式下，一般填写合同中买方的名称和地址。
在某些情况下也可以不填，或填写“to whom it may concern”（致有关方）。
【注意】进口商名称、地址不应放在同一行，对那些已经更名货已经被承认独立的国家，应使用新名称。
4、发票号（invoice no.）与发票的号码保持一致。
5、出单时间（date）一般与商业发票日期一致或略迟于商业发票日期，但不能早于发票日期，也不能迟于提单日期及信用证的交单期和有效期。
6、信用证号码（L/C no.）与信用证及发票保持一致。
7、合同号码（S/C no.）与信用证及发票保持一致。
8、装运港、目的港。
与信用证及发票保持一致。
9、唛头（marks and numbers）信用证或合同有指定的唛头的，必须严格按照规定填写；信用证或合同没有有指定的唛头的，企业可自行设计，且与商业发票、提单等单据所注唛头保持一致。
10、件号（PKGS.NO.）外包装的编号11、件数或外包装的数量（PKGS）填写每种规格货物的外包装单位数量，以最大外包装单位计，同时要注明合计。
【注意】数量为运输包装单位的数量，而不是计价单位的数量。
12、数量或内包装的数量（quantity）填写每种规格货物的实际出运的数量，不要遗漏计量单位，同时要注明合计。
13、毛重（gross weight kgs）填写每种规格货物的毛重，以公斤为单位，保留两位小数，同时要注明毛重的合计数。
14、净重（net weight kgs）填写每种规格货物的净毛重，以公斤为单位，保留两位小数，同时要注明净重的合计数。
15、尺码或体积（measurement）填写每箱尺寸；填写总体积。
以立方米为单位，保留三位小数，同时要注明体积的合计数。
16、合计（total）毛重、净重、尺码的最后合计，要求与提单等单据相符。
大写合计（say total in words）:一般将总件数用文字进行叙述，并且要与小写的总件数一致。
17、货物描述（numbers of kind of packages,description of goods）一般包括货物名称和货物描述两大部分，其中货物名称可以用统称，通常对货物的包装情况详细说明，特别是信用证要求提供detailed packing list时，更应该详细列出有关包装的细节，如规格、型号、色泽、尺码和内装量等。
18、加注或声明文句：（statement）填写与装箱单有关的附加条款（additional clauses relating with packing list）.部分来证要求在装箱单上加注各种声明文句，一般可将这些内容填写在装箱单货物描述栏以下的空白处（也叫装箱单的自由处理区）。
信用证有的条款，不能原文照抄，而要是具体情况重新组织。
装箱单、重量单或尺码单等可以出现特殊条款，就要根据信用证或合同的要求填写。
如来证只要求装箱单中标明信用证号码、合同号码或特殊包装文字说明，那么按照信用证或合同要求填写。
19、签署（signature）出单人的签字或盖章。
装箱单只能由信用证的受益人出具，除非信用证另有规定，装箱单无需签字。
实际业务中，都要签字。
三、信用证中有关装箱单据条款举例Signed packing list issued by beneficiary in one original and two copies indicating the detail of style no. color no., sizes and quantities in each carton and also total net weight and gross weight.①PACKING LIST IN TRIPLICATE。
装箱单一式三份。
②SIGNED PACKING LIST，ONE ORIGINAL AND ONE COPY。
签字装箱单，一正一副。
③DETAILED WEIGHT AND MEASUREMENT LIST SHOWING THE DETAIL OF COLORS，SIZES AND QUANTITIES IN EACH CARTON AND ALSO NET WEIGHT AND GROSS WEIGHT。
重量单/尺码单明细单，详注每箱货物的颜色、尺寸和数量以及毛重和净重。
④MANUALLY SIGNED PACKING LIST IN TRIPLICATE DETAILING THE COMPLETE INNER PACKING SPECIFICATIONS AND CONTENTS OFEACH PACKAGE.手签装箱单一式三份，详注每件货物内部包装的规格和内容。
⑤DETAILED PACKING LIST IN QUADRUPLICATE SHOWING GROSS WEIGHT、NET WEIGH、NET NET WEIGHT、MEASUREMENT、COLOR、SIZE AND QUANTITY BREAKDOWN FOR EACH PACKAGE，IF ANY APLLICABLE。
详细装箱单一式四份，如适用，请标明每个包装的毛重、净重、净净重、尺码、颜色、尺寸为数量。
⑥PACKING LIST IN TRIPLICATE ISSUED BY BENEFICIARY INDICATING QUANTITY，GROSS AND NET WEIGHT OF EACH PACKAGE/CONTAINER。
受益人出具的装箱单一式三份，指出每一容器或集装箱的毛、净重。
四、制作装箱单据的注意事项：①单据名称必须完全符合信用证的规定，因为包装单据的内容，既包括包装的商品内容，也包括包装的种类和件数、每件毛净重的毛净总重量、总尺码（体积），所以无论信用证要求的包装单据是什么名称，都必须按其规定照打。
②信用证的特殊规定，必须在单据中充分体现出来。
如信用证规定：每件装一袋、每打装一盒、每20打装一箱，则必须注明：PACKING：EACH PIECE IN A BAG，EACH DOZEN IN A CARTON BOX，THEN 20 DOZENS IN A CARTON。
③装箱单据一般不应显示货物的单、总价，因为进口商在转移这些单据给实际买方时大多不愿泄露其购买的实际成本。
【练习与思考】根据所给信用证找出包装单据的条款并作翻译。
根据所给信用证条款制作一份包装单据。
本讲小结：通过本讲，使学生掌握装箱单的缮制技巧，理解装箱单的基本内容，通过举例理解信用证中有关装箱单的条款。
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第六讲实训指导本节为实训操作练习环节，要求学生根据已经给出的资料，缮制装箱单和审核装箱单。
本节实训重在培训学生对装箱单内容的理解和缮制技巧的掌握。
上机操作练习，要求学生根据已经给出的资料，缮制装箱单，通过练习考核，判断学生是否掌握装箱单的缮制。
