2018级新生信息采集要求及注意事项

全国中小学学籍信息管理系统照片采集要求一、学生照片规格1、淡蓝色背景，近期正面免冠彩色头像数码照片。

2、照片规格：26mm（宽）×32mm（高），分辨率150dpi以上。

3、人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的2/3，常戴眼镜的学生应配戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。

4、数码照片要求为JPG格式。

5、照片文件大小应小于60K。

二、学生照片文件命名规则1、有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级分文件夹存储。

2、无身份证号学生，其照片文件命名规则为：学校标识码——班号——姓名，并建立单独文件来存储全校所有无身份证号学生的照片文件。

全国中小学学籍信息管理系统照片采集方法一、准备工作:（一）硬件准备数码相机（300万像素以上）、相机固定架、淡蓝色背景、电脑（以上硬件根据学校具体安排的人员而定所需的数量）（二）人员准备根据学校实际情况，如何安排人员进行操作，是以全校为单位，还是以班为单位进行采集相片。

（三）程序准备根据基教股对本次学籍系统的具体日程安排，拟好采集过程中的拍照、处理相片、汇总相片等的时间安排。

二、具体操作注意事项（一）拍相片：学生精神状态好、坐姿端正、头发标准、不穿蓝衣服、拍照学生与相机一般在1.2-2m之间的距离，并力争保持固定的距离。

（二）相片处理：（方法很多，但都让人头疼）我只讲其中软件处理的一种方法：PHOTOSHOP软件处理。

1、拷贝或下载（下载有简易版本，只有58M）。

2、安装PHOTOSHOP软件（演示安装过程）3、在桌面打开PHOTOSHOP软件（以下都显示操作过程）4、打开要编辑的相片：“文件”—“打开”（找到相应的目录）5、点击“图像”—“图像大小”—把宽度的像素改为480，高度的会自动变。

（逐张相片处理）6、点击“文件”—“新建”（宽度26mm、高度32mm、150像素/英寸、RGB颜色）7、把要编辑的相片，按隹鼠标不放拖动到新建文件的方框内，再用鼠标或上、下键移动相片到合适的位置。

学生报到注册流程与管理规定制度社会发展迅速，教育事业日臻完善，每年都有大量的学生报到注册。

学生报到注册是学校管理的一项重要工作，它涉及到学生入学和学籍管理的方方面面。

为了规范学生报到注册流程和管理规定制度，提高学校管理水平，下面将详细介绍学生报到注册流程以及管理规定。

一、报到注册流程学生报到注册流程是学生入学的第一环节，也是学校对学生进行管理的重要环节。

通常，学生报到注册流程包括以下几个环节。

1. 信息收集学校向新生发放相关信息收集表，要求新生填写个人基本信息，如姓名、性别、年龄、籍贯等，同时还需提供相关证件材料，如身份证、户口本等。

这样有助于学校对学生的信息进行核实和存档，为管理工作提供基础。

2. 身体检查为了确保学生的身体健康，学校通常要求学生接受身体检查。

学生需前往指定的医院进行综合体检，如身高、体重、视力、听力等，以确保学生在学习期间的身体状况良好。

3.缴纳学费学生报到注册还需缴纳学费。

学校会提前告知学生学费的标准和缴费方式，并设立专门的缴费窗口，方便学生一次性缴纳学费。

这样有助于学校财务管理，保障学校正常运转。

4. 宿舍分配学生来到学校后，因学生较多，学校会为学生分配宿舍。

通常，学校会根据学生报到注册的时间先后顺序，按照一定的规则进行宿舍分配，确保学生有一个安全、舒适的居住环境。

5. 办理校园卡校园卡是学生身份的重要凭证，也是学生管理中的重要工具。

学生报到后，需前往指定地点办理校园卡。

校园卡上除了有学生的基本信息外，还可用于图书馆借阅、宿舍门禁、食堂消费等，方便学生的学习生活。

二、管理规定制度为了保障学生的权益，规范学生的行为，学校制定了一系列的管理规定制度。

1. 学籍管理学籍管理是学校管理的核心内容之一，它涉及到学生的学习状态和成绩表现。

学校会建立学生档案，记录学生的基本情况、在校表现等信息。

对于不符合学校规定的学生，学校会采取相应的处理措施。

2. 学生考勤学生考勤是学校管理的重要环节，学校会设立专门的考勤机制，统计学生的缺勤情况，并进行记录。

2018级研究生入学报到须知亲爱的同学：您好！热诚欢迎您就读广东工业大学研究生！现将我校新生入学报到有关注意事项通知如下：一、关于迎新网站和迎新使者的说明今年，我校新生入学报到与迎新接待工作依托学校“迎新工作系统”网站、迎新移动平台APP、迎新使者等，实现“新生信息采集工作前移、新生报到工作前移、新生教育工作前移”的数字化迎新工作目标。

各位新生于8月20日-9月1日须登录我校迎新工作网站核实并提交相关信息，同时获取住宿信息、迎新使者信息等，为顺利入学报到做好充分准备。

请您在入学报到前主动联系自己的迎新使者，迎新使者将竭诚为您提供迎新接待、入学报到等相关指引和服务。

学校官方迎新网站网址为：。

登录账号为本人准考证号，密码为身份证号后六位。

由于学校使用了统一认证系统，该账号密码涉及个人利益，请及时修改并妥善保存。

二、新生报到报到当天，迎新使者将按照与您提前约定的时间、地点（指定在学生宿舍区内）迎接您，同时通过迎新APP软件扫码识别《录取通知书》内的二维码，校验核实相关身份信息后，为您办理移动报到手续。

请您妥善保管《录取通知书》，切勿损坏《录取通知书》内的二维码。

报到时间和地点：2018年9月8日8:00～20:00分别到各校区报到。

管理学院、应用数学学院、经济与贸易学院、政法学院研究生到龙洞校区报到；艺术与设计学院、建筑与城市规划学院研究生到东风路校区报到；其他学院研究生到大学城校区报到。

请研究生不要提前到校，因暑期宿舍维修改造，学校无法安排提前到校学生的住宿。

报到时须交验：①录取通知书；②身份证；③应届毕业生的毕业证、学位证；④英语六级证书（或成绩单）复印件；⑤广东工业大学研究生入学计划生育证明（2018级）（含应届毕业生）。

新生报到期间，我校在广州火车站和广州火车东站、天河客运站、广州南站设接待点，接待时间为：8:00～18:00时。

因故不能按期入学的，应当向学校请假，但请假不得超过两周。

未请假或者请假逾期的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。

2018级新生信息采集要求及注意事项
一、照相要求
1、照片应为正面头像，拍摄时头和脸不得歪斜和侧转。

2、拍摄时脸上不得有汗水及油污，不要化浓妆，最好不化妆。

3、拍摄时应脱去帽子，不得穿制服，如工作服，警服，学生服等。

4、不得戴有色眼镜，特别是美瞳。

5、拍摄时应将头发整理好，长发者应露出两耳，绝不可遮挡眼睛眼角，发型不得梳过高，过于凌乱。

6.被拍摄者必须将五官清楚显露，不得佩带首饰（如发、耳环、项链等），不得化妆（如化眼影、睫毛膏、粉底、腮红、唇彩等），纹眉者必须还原本身眉毛颜色。

7、照片底色为白色，浅色系服装及颜色艳丽的服装会被系统判定为不合格照片，被拍摄者必须穿着深色有领衣服，衣服上不得有装饰（如胸针等），穿着高领毛衣必须将脖子露出，不得遮掩。

总结：深色衣服、不化妆、不带美瞳、女生扎辫子、露出眉毛、耳朵
二、指纹采集要求（详见图片说明）。