工程项目材料计划管理制度
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机电工程材料管理制度一、制度目的与适用范围本制度旨在规范机电工程项目的材料采购、存储、使用及报废等环节,确保材料的合理利用和成本控制。
适用于本公司承接的所有机电工程项目。
二、材料计划与采购1. 项目启动前,项目经理需制定详尽的材料需求计划,包括型号、规格、数量等,并提交给公司采购部门审核。
2. 采购部门根据计划进行市场调研,选择合适的供应商,并获取至少三家供应商的报价以供比较。
3. 经过成本效益分析后,选择性价比最高的供应商进行采购,并签订合同,明确材料的质量标准、交货时间等条款。
三、材料验收与入库1. 材料到货后,由项目质量监督人员负责检查材料的外观、规格是否符合要求,并进行必要的性能测试。
2. 验收合格后,材料管理员应及时办理入库手续,并将材料妥善存放于指定区域,防止受潮、受损。
3. 不合格材料应立即隔离,并通知供应商处理退换货事宜。
四、材料的发放与使用1. 施工班组根据施工进度提出材料领用申请,由项目经理审批后,方可到仓库领取。
2. 材料管理员负责记录每次领用的材料种类、数量,以及领用人、领用时间等信息。
3. 施工过程中应严格按照工艺要求使用材料,避免浪费。
对于节余材料,应及时退回仓库。
五、材料盘点与报废1. 定期进行材料盘点,核对实际库存与账面记录是否一致,发现差异应立即查明原因并处理。
2. 对于损坏、过期无法使用的材料,应按照公司规定的报废程序进行处理,并在系统中做好记录。
六、责任与考核1. 材料管理的责任主体为项目经理和材料管理员,他们应对材料的采购、存储、使用和报废等环节负责。
2. 定期对材料管理情况进行考核,对于节约材料、有效管理的团队和个人给予奖励;对于管理不善导致材料浪费的行为进行处罚。
七、制度的修订与完善随着市场环境的变化和公司管理的升级,本制度应定期进行评估和修订,以保持其适用性和有效性。
总结:。
工程材料部制度一、目的和范围制定本制度旨在规范工程材料部的工作流程,确保材料的质量与供应,满足工程建设的需求。
本制度适用于公司所有工程项目的材料管理工作。
二、职责划分1. 工程材料部负责制定材料采购计划,选择合格供应商,执行采购合同,并对进场材料进行验收。
2. 财务部门负责审核材料预算,控制材料成本。
3. 项目管理部负责监督材料的使用情况,确保材料按计划使用。
三、材料采购1. 工程材料部根据工程需求,提前制定详细的材料采购计划,包括材料种类、规格、数量及预计采购时间。
2. 选择供应商时,应考虑供应商的资质、信誉、供货能力等因素,至少选择三家以上供应商进行比较,确保材料质量与成本控制。
3. 签订采购合同前,需由相关部门审核确认,合同中应明确材料的质量标准、交货期限、付款方式等条款。
四、材料验收1. 材料到场后,工程材料部应组织专业人员进行验收,核对材料的种类、规格、数量是否符合采购要求。
2. 对材料进行质量检验,确保其性能指标符合国家标准及设计要求。
3. 验收合格的材料方可入库,不合格材料应立即退换或处理。
五、材料存储与保管1. 材料入库后,应按类别、规格分区存放,做好防潮、防腐、防火等措施。
2. 定期对库存材料进行盘点,确保账物相符,防止材料损耗和浪费。
3. 出库材料应有明确的领用记录,便于追踪管理和成本核算。
六、材料使用1. 项目管理部门应根据施工进度安排材料的使用计划,避免材料积压或短缺。
2. 施工过程中应合理利用材料,减少浪费,对于节余材料应及时回收利用或妥善处理。
3. 对于特殊材料或设备,应提供相应的使用说明和操作培训,确保安全有效使用。
七、监督与考核1. 公司应建立材料管理的监督机制,定期检查材料的采购、验收、存储和使用情况。
2. 对于违反管理制度的行为,应按照公司规定进行处理,严重者追究相关责任。
3. 定期对工程材料部的工作进行考核,以提高工作效率和管理水平。
八、附则本制度自发布之日起实施,如有变更,由工程材料部提出修改建议,经公司批准后执行。
工程施工材料管理方案(一)施工现场材料管理1、材料计划管理项目开始前,工程部和经营部要给材料部提供一份物资需求计划,作为备料的依据,然后根据施工图纸、施工进度,在加工周期允许时间内提出加工制品计划,作为材料部组织加工和现场送货的依据。
并且每个月要制定月度采购计划,还有零星采购计划。
2、现场材料的验收为了把住质量和数量关,在材料进场时必须有进货计划、送货单、质量保证书或产品合格证,进行材料的数量和质量验收。
项目物资管理只有执行标准化,规范化、程序化,才能做到管理精细化。
3、材料的储存与保管进库的材料应验收入库,建立进货台帐,现场的材料必须防火、防盗、防雨、防变质、防损坏;施工现场材料的放置要按平面布置图实施,做到位置正确、保管处置得当、合乎堆放制度,要做到日清、月结、定点盘点、账务相符。
现场材料保管必须如下规定:①需要施工现场外临时存放在施工用料时,必须经有关管理部门批准,按规定办理临时占地手续且材料码放不得妨碍交通和影响市容。
②现场内露天存放的工程用料必须按施工平面布置图中标明的位置分类,分规格码放整齐,底垫高度不得小于IOcm,地面要垫上木方,并有排水措施,堆料存放应界线分明,避免混放。
(3)存放在现场临时仓库的材料和工具必须分类堆放整齐,易燃、易爆和剧毒物品必须专门存放。
所有存放在施工现场的材料必须根据其物理和化学性质采取必要的防护措施,如防潮、防雨、防晒等措施。
4、材料的领发凡是有定额的工程材料,要限额领发材料,在领料的时候材料人员要认真填写领料单,要在领料单上注明具体用到那个部位。
如果领料超耗了要说明超耗的原因,并且建立领料台帐,记录领发状况和节超状况。
5.现场材料回收和周转材料管理现场余料要及时回收,并且办理退料手续,周转材料要按工程量、施工图纸报需用计划。
6.施工队根据实际情况收集材料。
7、每天收工时,施工队要把当天剩余的材料交回库房保管。
8.严禁材料浪费和成本超支。
(二)材料质量控制措施1、材料质量保证验证要点(1)核查进场的材料是否属于禁止或限制使用的建设工程材料。
中达建设集团项目部材料管理制度为加强项目部建筑施工材料的管理,规范材料的采购,降低材料成本,控制采购材料质量及对环境的影响,杜绝不合格材料使用到建设工程中,根据工地实际情况现制定管理办法。
1 材料的计划、采购、进场、验收(1)材料计划材料计划包括预算计划、月度计划和年度计划,所有计划一式四份,材料和经营部门各一份,另外项目经理和公司各一份。
1)总预算计划在开工之前报出,数据要准确,以作为材料部采购的依据;月度计划在每月20日之前报出。
2)项目部使用工程材料应根据工程进度需要,合理计划、采购、进场、验收。
材料需用计划由项目部预算经营部门提出,项目经理和公司有关负责人签字认可。
工地相关人员(材料员、施工员、项目经理)根据工程实际需要,至少提前一周申请,特殊材料、规格等提前二周向公司提出报领材料申请,填写《工程材料申领单》,报项目负责人批后申报公司主管,经批准后方可按照采购流程进行采购。
3)材料需用计划根据实际情况确定,一般包括:材料的名称、规格型号、数量、标准(等级)、进场时间、供方及相关的质量证明文件和其他技术资料等。
4)项目部根据材料需用计划确定采购方式,对于符合《工程建设项目招标范围和规模标准规定》要求的重要材料设备,应按品种分别进行招标。
5)材料需用计划单应将重要材料和一般材料分开填写,计划单经项目经理确认后上报公司主管。
(2)计划的审核1)公司主管应对项目经理部上报的材料需用计划单进行审核,将其中属于甲方提供的材料,经公司主管核准,项目部安排具体进场计划。
2)对项目要采购的材料,应首先查看公司库房是否有库存材料,如有,应优先使用库存材料。
库存材料数量不满足时再从合格供方中采购所需材料。
3)库存材料经专业技术负责人审核质量不符合要求,安排材料科另行采购,采购材料须在公司合格供方内选择。
4)如采购的材料不在合格供方范围内,材料科应执行合格供方增补流程,将新的供方纳入公司合格供方名册后再进行采购。
项目工程材料管理制度一、总则为规范项目工程材料的采购、存储、使用、报废等全过程的管理,保障施工作业顺利进行,经有关部门审批同意,特制定本制度。
本制度适用于本单位实施的各类建设项目及改造工程。
二、材料采购管理1.采购计划每季度,项目管理人员应根据工程所需材料的种类和数量制定采购计划,并提交采购部门审批。
2.采购程序采购部门应根据采购计划,经评估后选择合适的供应商,并进行协商、签订合同等相关事宜。
3.材料验收采购部门负责对到货的材料进行检验,验收合格后方可入库。
三、材料入库管理1.入库登记所有入库材料都必须进行登记,记录入库材料的名称、数量、规格、生产厂家、生产日期、验收日期等信息。
2.材料分类摆放采购部门应按照材料类别、规格大小等合理分类管理,并配备专人进行摆放整理,确保材料储存的安全、整洁。
3.库存清点库存管理人员应按照规定的时间进行库存清点,检查材料的数量、质量、存储情况等,并填写清点记录。
四、材料使用管理1.领用手续施工人员需要使用材料时,应向库管员领取“领用单”,填写材料名称、型号、用途等相关信息,并由领用人签字确认。
2.领用审核工程管理部门应对材料的领用进行审核,确保领用的材料符合工程需要。
3.材料使用工人应按照施工计划规定的材料方式使用领用材料,严禁任何形式的浪费、损耗。
五、材料报废管理1.报废审核材料管理人员应对报废材料进行审核,并进行记录。
2.报废程序报废的材料必须经过严格的程序,销毁前必须经过审批。
3.报废记录对于报废的材料,必须进行记录,包括材料名称、型号、数量、报废原因等信息。
六、其他管理1.比价管理采购部门应及时掌握市场行情和价格变动情况,对比不同供应商的价格,确保材料的价格合理。
2.资料档案管理采购部门应对材料采购、使用、报废等信息进行档案管理,并进行备份,以备不时之需。
七、制度执行本制度由项目管理人员制定并下发,适用于全体工程管理人员和施工人员,所有人员必须遵守本制度的要求,最终解释权归项目管理人员所有。
工程项目材料管理办法-制度大全工程项目材料管理办法之相关制度和职责,1、内容1)供应计划管理;2)材料供应的组织工作;3)材料供应成本核算工作;4)材料质量保证检验与计算管理。
2、职责由项目副经理(生产)负责指导材料设备科进行工程项目的材料管理。
3、材料员主要...1、内容1)供应计划管理;2)材料供应的组织工作;3)材料供应成本核算工作;4)材料质量保证检验与计算管理。
2、职责由项目副经理(生产)负责指导材料设备科进行工程项目的材料管理。
3、材料员主要职责1) 具体负责项目材料管理业务,对项目施工期间的材料管理工作进行通盘规划,全过程管理。
2) 负责项目材料降耗的实现。
3) 协助项目副经理(经营管理)进行新材料的采购工作。
4) 参与施工组织设计的编制,对各种设施、设备、材料堆放、技术节约措施等方面提出看法和要求。
5) 进行材料计划管理。
6) 组织材料进场,[[控制质量。
7) 现场材料的验收及定置堆放。
8) 现场材料的发放管理。
9) 现场材料的原始单据的台帐制作。
10) 现场材料的核算管理。
4、材料管理措施1)编制材料供应计划。
包括单位工程材料总计划、材料季度计划、材料月度计划和材料周计划。
2)对构成工程实体的主要和部分主要辅助材料以及凡有定额依据的各种材料都必须实行定额领料。
3)对于超用和非直接用于工程的以及质量返修的部分,应在限额领料单上分别加盖"超耗专用章"、"非工程用料专用章"、"质量返修专用章"。
4)大宗材料由于用量大,对材料核算的影响大,所以加强验收和"月盘存制",防止"以进代耗"、"以领代耗"的现象发生。
每月按实际调整,达到"帐实"、"帐帐相符"。
5)周转设备材料在工程项目施工中用量较大,占工程成本和流动资金的比例较高,因此,项目材料员应按施工计划合理化组织周转设备材料分期分批进场。
工程材料管理制度工程材料管理制度(精选6篇)工程材料管理制度篇1工程项目材料计划管理制度材料计划分为材料计划、月份材料需用计划、补充计划三类。
(1)材料计划负责人:(1)编制人:专业负责人(2)审核人:项目负责人(3)审批人:总经理(2)材料计划编制(1)根据本工程的特点,在图纸全部到位后7天内,根据具体情况做本工程的总(2)备料计划。
(3)根据施工总进度计划,在施工前一个月,各专业负责人做本专业施工用材料的备料计划。
其中备料计划提前15天一式二份上报公司物资部,审批后将一份计划交物资公司用以指导采购准备工作。
根据本工程特点,对于图纸或洽商不能满足以上时间要求的施工段,根据图纸分段到位情况,在图纸到位后3—7天内,各专业负责人编制本专业备料计划,材料部门接到计划后立即备料,以保证施工的进行。
(4)每月25日,由专业技术负责人根据进度计划做本专业下月的材料需用计划;材料部门于每月30日前根据每个工程的材料计划将各工程的资金需用计划报财务部门。
(5)每月30日,由项目负责人将本工程当月的材料到场及使用情况报材料部门。
(6)每月10—15日,各专业技术负责人根据工程的实际情况和变更、洽商等对本月材料计划进行一次补充。
(7)材料部门根据月材料计划和现场的施工进度组织材料进场。
(8)材料计划的编制应以施工图为依据。
计划编制人员应熟悉定额及合同,材料计划编制完成以后,由预算部门对照工程概预算进行复核,以提高计划编制的准确性。
材料需用计划中填写上月库存量、本月计划量,并加入一栏至本月末累计使用量(指同类材料累计)。
(9)材料部门采购材料,超价购买时应由专业成本、材料和项目经理共同分析后方可购买。
(10)保证材料进场数量≤技术室计划量≤收入量。
(11)如果发现材料计划不准确,造成材料闲置浪费,根据具体情况对相关责任人进行一定的经济处罚。
(12)因材料计划编制不及时或不完善,影响施工的,根据具体情况对相关责任人进行处罚。
项目部材料管理制度项目部材料管理是施工企业在组织施工生产过程中管好用好材料的中心环节和基本落脚点,是企业的第一经济效益,也是衡量企业经济管理水平和文明施工的重要内容和标志之一。
材料管理在生产流程上要紧扣现场实际,手续完备,数量准确,做到据实收料、规范验收、计划发放、节俭使用、及时回收,岗位明确,目标管控。
主管材料员按照目标责任逐项负责落实,材料部做好监督、调态的作用。
施工管理以片(区域)为主,落实合同,责任到人,严格按制度流程办事,以标准做事用制度与原则约束人。
一、职责现场材料管理实行具体的目标责任制,由材料员实行分片包干,确保各项经济指标的实现。
1、材料主管全面负责辖区材料管理、使用回收工作,重点负责现场材料计划供应,材料调剂,现场使用,及时回收和文明施工管理,并尽量减少材料积压、杜绝浪费。
①、建立进场材料验收流程、材料消耗台账对比及材料成本分项核算;分部分项主要材料盈亏对比,发现问题或漏洞及时采取措施。
②、班组材料以预算量和实际工程量需用对比后限额签发,超预算和实际用量用料经项目经理、经营部、材料部审核批准后再签发。
③、监督班组材料使用及时回收,调剂和退库,并负责对浪费、丢失、损坏的材料进行追究责任。
2、材料员负责辖区现场材料(含周转材料)清点、验收、入账、保管、退料、维修管理工作。
监督材料使用,做好进场材料记录;做好工程量较大的单项工程施工主要材料盈亏对比,建立材料明细台帐。
重点负责每栋楼现场材料文明施工管理,负责各班组委托代理手续的收集归档,明确与建立手续流程,保证材料财务档案的合法性。
3、现场库管员负责辖区进库材料检验、保管,对班组使用材料限额发放。
建立库内材料保管明细账,小型工具台帐;做到库容整洁,帐物相符。
建立栋楼现场材料文明管理制度与标准。
4、工长负责对劳务队伍使用材料跟踪检查,并及时做出奖励与处罚的决定。
二、现场材料管理1、施工工长依据月生产形象进度在25号前编报下月用料计划,在当月26号前依据工长用料计划结合现场库存材料详细编报下月用料采购计划。
工程项目材料制度一、目的和范围制定本制度的目的在于规范工程项目中的材料采购、存储、使用与回收等环节,以确保材料的合理利用和成本控制。
本制度适用于所有参与工程项目施工、监理及材料供应的单位和个人。
二、材料采购1. 材料需求计划每个工程项目都应当制定详细的材料需求计划,包括材料的种类、规格、数量以及预计使用时间。
该计划应由项目经理审批,并与施工进度计划相协调。
2. 供应商选择选择供应商时,应综合考虑供应商的资质、信誉、价格和服务等因素。
必要时,应对供应商进行实地考察,确保其生产能力和供货稳定性。
3. 合同签订与供应商签订合同时,应明确材料的质量标准、交货期限、价格条款、违约责任等关键内容。
合同一经签订,双方应严格遵守。
三、材料验收与入库1. 验收标准所有进场材料必须符合国家或行业标准,并通过专业人员的验收。
验收时应检查材料的外观质量、性能指标等是否符合要求。
2. 入库登记验收合格的材料应及时入库,并进行详细登记。
登记内容包括材料名称、规格、数量、供应商信息、入库时间等。
四、材料存储与保管1. 存储环境根据材料的性质,提供适宜的存储环境,如防潮、防晒、防尘等措施,确保材料不因存储不当而损坏。
2. 安全管理对于易燃易爆、有毒有害等特殊材料,应按照相关安全规定进行严格管理,并设置明显的警示标识。
五、材料使用1. 领用管理材料的领用应由专人负责,建立严格的领用登记制度。
领用时需注明使用部位、用途及预计用量。
2. 现场管理施工现场应有专人负责材料的分发和使用监督,防止材料的浪费和滥用。
六、材料回收与废弃处理1. 废料回收鼓励对可回收材料进行分类收集,以便于二次利用或销售,减少浪费。
2. 废弃物处理对于不可回收的废弃物,应按照环保要求进行处理,避免对环境造成污染。
七、监督与考核1. 定期检查项目管理部门应定期对材料管理情况进行监督检查,确保制度的执行。
2. 绩效考核将材料管理情况纳入相关人员的绩效考核中,以此激励员工遵守管理制度。
epc项目材料管理制度一、材料管理制度的基本原则1.1 简化流程,提高效率。
材料管理制度应该尽可能简化流程,减少环节,提高管理效率,降低成本。
1.2 规范操作,确保质量。
材料管理制度应该明确规范材料的采购、验收、储存、使用等各个环节,确保工程质量。
1.3 完善监督,保证安全。
材料管理制度应该建立完善的监督机制,确保材料的安全和合理使用。
1.4 合理分工,明确责任。
材料管理制度应该明确各个岗位的职责和权利,合理分工,明确责任。
二、材料管理制度的内容2.1 材料采购管理材料采购是材料管理的第一环节,对于EPC项目来说尤为关键。
因此,材料采购管理要做到以下几点:(1)根据工程需求编制材料列表,明确材料种类、规格、数量等要求;(2)建立供应商数据库,选择有资质、信誉好的供应商,并签订合同;(3)设立采购审核程序,确保供应商提供的材料符合要求;(4)建立采购计划,合理安排采购时间和数量。
2.2 材料验收管理材料验收是保证工程质量的重要环节,要做到以下几点:(1)建立验收标准,明确材料的质量标准和验收方法;(2)设立验收程序,规定验收人员和流程,保证验收过程公正、公开;(3)建立验收记录,记录验收结果和问题,及时处理。
2.3 材料储存管理材料储存是保证材料安全和防止浪费的关键环节,要做到以下几点:(1)分区存放,按照材料性质和使用要求,合理分区存放;(2)定期检查,对储存材料进行定期检查和保养,确保材料质量;(3)建立入库出库制度,记录材料的入库和出库情况,避免材料浪费。
2.4 材料使用管理材料使用是工程施工的重要环节,要做到以下几点:(1)按照设计要求和施工规范使用材料;(2)设立施工检查制度,确保施工人员正确使用材料,防止材料浪费;(3)建立使用记录,记录材料使用情况和问题,及时整改。
三、材料管理制度的实施3.1 建立专门的材料管理部门,配备专业的材料管理人员,负责材料管理工作;3.2 制定材料管理制度,明确各个环节的流程、程序和标准;3.3 开展培训和考核,定期对员工进行材料管理知识和技能培训,并进行考核,提高员工的管理水平;3.4 建立监督机制,定期对材料管理工作进行检查和评估,发现问题及时整改;3.5 建立改进机制,定期对材料管理制度进行评估,发现问题及时改进,不断提高管理水平。
工程项目材料计划管理制度
工程项目材料计划管理制度
材料计划分为材料计划、月份材料需用计划、补充计划三类。
1)材料计划负责人:
(1)编制人:专业负责人
(2)审核人:项目负责人
(3)审批人:总经理
2)材料计划编制
(1)根据本工程的特点,在图纸全部到位后7天内,根据具体情况做本工程的总
(2)备料计划。
(3)根据施工总进度计划,在施工前一个月,各专业负责人做本专业施工用材料的备料计划。
其中备料计划提前15天一式二份上报公司物资部,审批后将一份计划交物资公司用以指导采购准备工作。
根据本工程特点,对于图纸或洽商不能满足以上时间要求的施工段,根据图纸分段到位情况,在图纸到位后3-7天内,各专业负责人编制本专业备料计划,材料部门接到计划后立即备料,以保证施工的进行。
(4)每月25日,由专业技术负责人根据进度计划做本专业下月的材料需用计划;材料部门于每月30日前根据每个工程的材料计划将各工程的资金需用计划报财务部门。
(5)每月30日,由项目负责人将本工程当月的材料到场及使用情况报材料部门。
(6)每月10-15日,各专业技术负责人根据工程的实际情况和变更、洽商等对本月材料计划进行一次补充。
(7)材料部门根据月材料计划和现场的施工进度组织材料进场。
(8)材料计划的编制应以施工图为依据。
计划编制人员应熟悉定额及合同,材料计划编制完成以后,由预算部门对照工程概预算进行复核,以提高计划编制的准确性。
材料需用计划中填写”上月库存量”、本月计划量,并加入一栏”至本月末累计使用量”(指同类材料累计)。
(9)材料部门采购材料,超价购买时应由专业成本、材料和项目经理共同分析后方可购买。
(10)保证材料进场数量≤技术室计划量≤收入量。
(11)如果发现材料计划不准确,造成材料闲置浪费,根据具体情况对相关责任人进行一定的经济处罚。
(12)因材料计划编制不及时或不完善,影响施工的,根据具体情况对相关责任人进行处罚。
(13)材料室严格按照计划的数量和时间组织材料进场,因材料进场不及时或材料数量不准确,影响施工或造成浪费的,根据具体情况追究相关责任人责任。
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