会计电算化重点归纳
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会计电算化重点归纳第一章:会计电算化概述(非重点章节)第一节:会计电算化:1、会计电算化一词产生的时间:1981年概念:广义和狭义之分P22、会计数据处理技术大致经历了三个发展历程:手工方式、机械化方式、电算化方式。
3、从会计电算化实现的功能看:分为会计核算电算化和会计管理电算化。
链接:P13根据会计的职能,一般把电算化会计信息系统分为电算化会计核算系统、电算化会计管理系统、电算化会计决策支持系统。
4、会计核算电算化是电算化的初级阶段,主要工作内容包括:设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、成本核算、编制会计报表等。
5、会计电算化作用:P4 共3点其中会计电算化后,可以把会计人员从繁重的记账、算账、报账中解脱出来。
6、会计电算化管理体制P5财政部管理会计电算化的基本任务:P5 共4点7、法规制定:1994年6月:《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》1996年6月:《会计电算化工作规范》8、会计电算化历史沿革:模拟手工记账的探索起步、与其他业务结合的推广发展、引入会计专业判断的渗透融合、与内控相结合建立ERP系统的集成管理9、1989年和1990年7月先后颁布了《会计核算软件管理的几项规定(试行)》和《关于会计核算软件评审问题的补充规定(试行)》10、2008年6月六部委联合发布《企业内部控制基本规范》是我国企业内部控制建设的一个重要里程碑。
11、会计电算化是会计信息化的初级阶段和基础工作。
12、会计核算软件发展过程经历的三个阶段:人工管理、文件管理系统和数据库系统。
13、会计核算软件与手工会计核算的相同点和不同点。
第二节:会计核算软件1、凡是具备独立完成会计数据输入、处理、输出功能的软件,如账务处理、固定资产、工资核算等均视为会计核算软件。
企业应用的企业资源计划(ERP)软件中用于处理会计核算数据部分的模块也属于会计核算软件范畴。
注意:ERP软件本身不是会计核算软件。
会计核算软件也属于计算机应用软件范畴。
2、核算软件的分类:P9 3个角度(不同适用范围、提供信息层次、硬件结构)通用软件:设计有“初始化”模块,具有通用性、合法性、安全性等特点。
选购时应注意软件的合法性、安全性、正确性、可扩充性等要求。
3、会计核算软件功能模块划分的基本原则:P13 6个重点注意高内聚和低耦合原则及以账务处理系统为中心的原则。
4、软件各功能模块之间的相互作用、相互依赖关系主要体现在控制联系和数据传递联系上,其中最主要的表现为数据联系,第三节会计电算化的实施过程1、会计电算化软件的来源:通用、定点开发(本单位自行开发、委托其他单位开发、联合开发)、通用与定点相结合。
2、建立电算化管理制度主要有:建立岗位责任制、操作管理制度、硬件软件维护制度和会计档案管理制度)。
3、计算机代替手工记账主要工作包括:数据转换、计算机与手工并行(3个月)、甩账验收。
第二章:会计电算化的工作环境(重点章节)第一节:计算机一般知识1、世界上第一台计算机诞生时间:1946年2月,为了解决弹道计算,即应用于科学计算领域。
2、计算机的特点:高速的运算能力、超强的记忆能力、高度的精确性和逻辑判断能力。
未来计算机朝着巨型化、微型化、网络化、智能化方向发展。
3、计算机的性能指标:计算机速度(主频或时钟频率)、字长、存储容量。
字长标志计算机的精度和处理信息的能力,计算机的字长不是固定不变的。
存储容量单位:B、KB、MB、GB、TB (注意灵活掌握换算关系)4、计算机应用领域 6方面(重点关注1、2、4、6) P33信息处理是目前计算机最主要的应用领域。
如:会计电算化、办公自动化等科学计算是计算机最早应用领域。
如:航天、军事、气象、桥梁等5、计算机内部采用二进制表示数据。
计算机中“数据”概念是广义的,包括数值、文字、图形、图像、声音等多种形式。
链接:Word表格中的“数据”概念包括:数字、文字、图片。
财务报表中报表单元的“数据”包括:文字、数字、表样。
6、ASCII码中同类字符大小比较:排在后面的ASCII码大不同类字符大小比较:数字<大写字母<小写字母7、计算机的分类(按不同标准有不同划分)第二节:计算机硬件1、硬件系统是构成计算机系统的各种物理设备的总称。
由运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五大部件构成。
(必考)参见P37页图2-12、输入设备的种类(键盘、鼠标、扫描仪等)P38 其中必备的输入设备:键盘、鼠标。
目前微机常用的鼠标是串行接口。
CapsLock键、Shift键的作用以及Ctrl+空格、Shift+空格、Ctrl+Shift、PrintScreen、Alt+PrintScren的含义。
P40、413、输出设备的种类(显示器、打印机、绘图仪等)显示器是必备的输出设备显示器的分辨率、显卡类型、打印机的种类、特点 P424、运算器、控制器的作用,中央处理器(微处理器、CPU)由运算器和控制器构成,它的性能几乎决定了计算机的性能。
两个重要的技术指标:字长和主频。
5、存储器的分类(内存储器和外存储器),内存储器的分类及特点(3个)P46外存储器的分类P46、其中软盘写保护时可以进行的操作(复制和打开),存储容量的计算(2*80*18*512),最外圈的磁道是0磁道。
硬盘存储容量的计算(磁头数*柱面数*扇区数*每扇区字节数)、CD-ROM的操作(只能读)。
第三节:计算机软件1、软件=程序+文档软件系统分为系统软件和应用软件两大类。
注意:两者的区分2、程序是用于指挥计算机执行各种动作以便完成指定任务的指令集合。
3、系统软件主要包括:操作系统(MS-DOS、Windows、Unix、Linux等)、语言处理程序(机器、汇编、高级语言)、数据库管理系统、网络软件、诊断程序以及工具软件。
4、应用软件是在硬件和系统软件的支持下,为解决各类具体应用问题而编制的软件。
例:文字处理软件、游戏软件、会计核算软件等5、计算机语言分为三类:机器语言、汇编语言、高级语言。
其中只有机器语言是计算机唯一能直接识别和直接执行的语言。
汇编语言要经过汇编程序翻译成目标程序后才能执行。
高级语言要经过编译或解释后方可执行。
面向对象的程序设计语言有VB、VC、VF等。
第三章:计算机的基本操作(重点章节)第一节:计算机的启动和关闭1、启动计算机的方式:冷启动和热启动(Ctrl+Alt+Del)。
2、启动计算机时出现自检程序,是由于上次非正常关机所致。
3、关闭计算机通过“开始”菜单中的“关闭计算机”命令。
第二节:Windows的基本操作1、Windows操作系统是用于管理、控制和维护计算机各种资源或设备并使其正常高效运行的一种系统软件。
2、桌面是启动成功后的整个屏幕区域。
在桌面上用户可以建立图标、也可以移动、删除、重新排列已有的图标。
3开始菜单中命令右侧带有…表示执行该命令后会打开一个对话框4、窗口的组成(标题栏、菜单栏、滚动条)P64窗口的操作(最大化、最小化、关闭、移动、改变大小)P655、资源管理器里查看的显示方式:大图标、小图标、列表和详细资料。
资源管理器左窗格中折叠标记+,表示该对象中含有子文件夹,单击可扩展该文件夹;扩展标记-,可用来折叠文件夹。
图标排列方式四种:名称、类型、大小和日期。
P686、启动应用程序的方式有5种。
P69任务间的切换有2种方式:用鼠标单击任务栏上所要执行的程序或按住“Alt”键的同时按下“Tab”键。
7、文件及文件夹的选取(连续Shift及非连续Ctrl)、移动、复制、删除。
P69-72注意:同一驱动器不同文件夹下直接拖动鼠标完成移动操作不同驱动器间直接拖动完成复制操作。
8、只有硬盘上的文件或文件夹在删除时会经过回收站(逻辑删除),如果按住Shift键的同时删除,则是物理删除。
第三节:计算机网络1、计算机网络是现代计算机技术与通信技术相结合的产物。
它的主要功能是资源共享、信息传送、分布处理。
2、计算机网络按照规模大小和延伸距离远近来划分可分为局域网(LAN)和广域网(MAN)和城域网。
因特网是目前世界上最大的互联网,是广域网的一种;按照通信媒体划分为有线网和无线网;按使用范围分为公用网和专用网;按配置划分为同类网、单服务器网和混合网;按对数据的组织方式分为分布式数据组织网络系统和集中式数据组织网络系统。
3、Internet的组成主要是由通信线路、路由器、主机与信息资源等部分组成。
所谓传输速率,指的是每秒钟可以传输的比特(bit)数,它的单位b/s(bps)。
4、Internet的主要功能有万维网(WWW)、电子邮件、文件传输(FTP)、远程登录、新闻组、电子公告版等。
P76文件传输协议主要功能是将文件从一台计算机传输到另一台计算机。
(区分上载和下载的概念)P785、TCP/IP(传输控制协议/网间互联协议)协议是计算机之间进行通信必须共同遵循的一种通信协议。
6、网址的表示方式有IP地址、域名、网络文件地址和电子邮件地址4种。
注:每台连接入网的计算机都有一个唯一的IP地址。
每一个服务器都有一个唯一的域名地址,并且和IP地址一一对应。
7、IP地址由网络号+主机号组成,长度为32位。
8、域名格式:WWW.用户名.二级域名.一级域名9、电子邮件地址:<用户名>@<电子邮件服务器域名>10、接入Internet的方式4种:拨号方式接入、ISDN、ADSL专线入网、通过局域网接入、无线方式接入。
调制解调器的作用:将计算机中的脉冲信号与电话线上的音频信号相互转换网卡的作用:将计算机中的数字信号与传输介质上的通信信号相互转换11、发送电子邮件时一次可以发给多个接收者,中间用,分隔。
第四节:文字编辑操作1、一个汉字操作系统必须具备汉字输入(输入码)、汉字存储和处理(内码)、汉字输出(字形码)、以及汉字传输等功能(交换码)。
2、编码系统:输入码(外码)、交换码(国标码)、内码(机内码或存储码)、字形码(输出码或字模)例:拼音码属于汉字编码系统中的输入码完成汉字处理和存储功能的编码为机内码若要显示和打印汉字,将用到汉字编码系统中的字形码。
《信息交换用汉字编码字符集﹒基本集》收录了2级汉字,其中一级按汉语拼音字母顺序排列;二级按部首排列。
3、点阵字形代表的字节数的计算。
4、全角字符存储和输出时占用两个标准字符位,半角占用一个字符位。
5、汉字输入方法分键盘输入法(数字码、拼音码、字形码)和非键盘输入法(手写输入法、语音输入法、扫描识别输入)两类。
其中区位码无重码。
6、字处理软件启动和退出的方法P100启动:“开始”菜单、桌面上快捷图标、资源管理器退出:“文件”菜单下“退出”、标题栏的“关闭”、标题栏的控制按钮。
区分文档的关闭方法:“文件”菜单下“关闭”、菜单栏右边的“关闭”。