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第九章信息资源共建与共享【本章学习目的与要求】学习本章的目的是理解信息资源共建共享兴起的时代背景与意义，认识信息资源共建共享的目标，理解并掌握信息资源共建共享的内容及具体含义，了解信息资源共建共享的重要形式——图书馆联盟的概念、功能、模式、运行机制与发展趋势。
第一节信息资源共建共享的现实背景和意义一、信息资源共建共享兴起的时代背景（一）经济背景1．信息经济的兴起和发展信息经济的兴起和发展是信息资源共建共享活动广泛开展的根本原因。
2．经济全球化的趋势（1）经济全球化在给各国带来发展机遇的同时也给各国经济带了挑战。
（2）经济全球化使得各个国家经济发展相互依赖、相互补充，以合作、协同为主要内容的国际经济新秩序将逐渐形成。
（3）在经济全球化进程中，并不排除国与国之间经济的差异性和文化、价值观等方面的特殊性。
（二）科学技术背景♦科学技术的快速发展，科技成果不断涌现，科学知识的门类不断增加，各门类的信息资源数量也在急剧增长，每个图书馆难以收齐所有的信息资源。
各文献信息机构必须协调合作，实行信息资源的共建共享。
♦专业的细化和综合化趋势，使各学科的界限逐渐模糊，联系逐渐加强。
用户的信息需求已经突破了本专业的限制，越来越多样化。
显然，任何单个的图书馆不可能有如此大的信息资源保障能力。
♦信息技术日新月异，社会信息化、网络化建设飞速发展，图书馆自动化、网络化水平不断提高，使得信息资源的共建共享成为可能。
（三）文化背景♦当代文化的性质从工业文化转向信息文化，信息资源共享是信息文化的重要特征和必然要求。
♦当代文化主体从区域文化走向全球文化，信息资源共建共享意识将普遍加强。
♦当代文化发展由精英文化转向大众文化，信息资源共建共享具有更加广泛的用户基础。
♦当代文化由注重纵向传递转向加强横向交流，信息资源共建共享将在文化横向交流中发挥重要作用。
（四）政治背景♦和平与发展已成为时代主题;♦政治民主化成为时代潮流;♦国家之间的联系日益紧密，各国之间都在进行着包括政治、经济、文化等在内的广泛的信息交流活动。
信息资源规划信息资源规划是指根据组织的战略目标和业务需求，对信息资源进行合理的规划、配置和管理，以实现信息资源的高效利用和最大化的价值。
本文将详细介绍信息资源规划的定义、目的、步骤和关键要素。
一、定义信息资源规划是指根据组织的战略目标和业务需求，对信息资源进行合理的规划、配置和管理，以实现信息资源的高效利用和最大化的价值。
它是一种系统性的管理方法，通过科学的规划和有效的管理，使组织能够更好地利用信息资源，提高业务流程效率，增强竞争力。
二、目的信息资源规划的主要目的是实现信息资源的整合、共享和优化利用，以提高组织的运营效率和决策能力。
具体目标包括：1. 确定信息资源的需求和供给，建立信息资源的全面清单；2. 优化信息资源的配置，提高信息资源的利用率；3. 建立信息资源的管理体系，确保信息资源的安全和可靠性；4. 提高组织的业务流程效率，加强决策支持能力；5. 降低信息系统的维护成本，提高投资回报率。
三、步骤信息资源规划通常包括以下步骤：1. 确定规划的范围和目标：明确规划的范围，包括规划的时间、空间和组织边界，制定规划的目标和指标。
2. 收集信息资源：对组织内外的信息资源进行全面的收集和整理，包括数据、文档、知识等。
3. 分析信息资源需求：根据组织的战略目标和业务需求，分析信息资源的需求，确定关键信息资源。
4. 评估信息资源供给：评估组织内外的信息资源供给情况，包括现有的信息系统、数据库等。
5. 制定信息资源规划方案：根据信息资源需求和供给的评估结果，制定信息资源规划方案，包括资源配置、组织架构、技术支持等。
6. 实施信息资源规划：根据规划方案，进行信息资源的配置和管理，包括系统开发、数据整合、人员培训等。
7. 监控和评估：对信息资源规划的实施进行监控和评估，及时调整规划方案，确保规划的有效性和可持续性。
四、关键要素信息资源规划的成功实施需要考虑以下关键要素：1. 高层支持：信息资源规划需要得到组织高层的支持和重视，确保规划能够与组织的战略目标相一致。
1.认识论层次的信息概念（1）语法信息由于主体针有观察力，能够感知事物运动状态及其变化方式的外在形式，又此获得的信息可称为语法信息（2）语义信息犹豫主题具有理解力，能够领悟事物运动状态及其变化方式的逻辑含义，由此获得的信息可称为语义信息（3）语用信息由于主体具有明确的目的性，能够判断事物运动状态及其变化方式的效用由此获得的信息可称为语用信息语法信息语义信息语用信息这三者综合在一起就构成了认识论层次上的全部信息即全信息2. 狭义资源信息是指人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累后的有用信息的集合3. 广义信息资源是指信息和它的生产者以及信息技术的集合广义信息资源一般由三部分构成一是人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累后的有用信息的集合二是为某种目的而生产有用信息的信息生产者的集合三是加工处理和传递有用信息的信息技术的集合4. 稀缺性是经济资源最基本的经济资学特征5. 按广义信息资源的主城关系可以将其划分为元信息资源本信息资源表信息资源元信息资源是信息生产者或信息生产者的集合本信息资源是指信息内容本身是信息的集合表信息资源是指为信息的收集储存加工处理传递开发利用而运用的一切技术和设备的集合6. 基于概率的信息度量（1）设某个事物可能出现的几种状态为S1 S2 … Sn每种状态出现的概率为P1 P2 。
Pn当第i种状态出现时消息中所包含的信息量为Ii=logPi（i=1，2，3…..n）（2）实际上消息中出现的不一定是第i种状态、第i种状态的信息量也是随机的其出现的概率也是Pi消息中出现其他状态时的信息量为-logPj（j不等于I，j=1，2…..i-1，i+1，….n）因此这个信息源发出的消息的信息量的数学期望是他又称该信息源发的消息的平均信息量平均信息量表示的事某个信息源发出信息的总体特征若对数底为2则单位为比特bit对数底为e=2.7182818则单位为奈特nat对数底为3则单位为铁特tet对属地为10 则单位为笛特det7. 广义信息资源的度量信息资源丰裕度度量方法选择信息资源中的若干重要内容进行度量，较好的反应了被评测国家或地区信息资源的生产储备能力与发展潜力用R表示某一国家或者地区的信息资源丰裕度用R表示则R=R1+R2R1 该国家或者地区基本信息资源的生产能力R2 基本信息资源的发展潜力R1=U1+U2+U3+U4/MU1 数据库的数量U2专利和商标的数量U3 图书报刊的出版数量U4 视听产品的生产数量M 测量期间内被测地区的人口总数R2:R2=S1+S2S1：信息资源的储备潜力S2：信息资源的处理潜力S1=V1+V2+V3+V4+V5+V6/MS2=W1+W2+W3+W4+W5+W6/MPS: V1 计算机的拥有量（如计算机的数量普及率及用户数量等）V2：文化设施（如图书馆信息中心档案馆博物馆文化馆等）的拥有数量V3：新闻设施（如电台电视台等）的拥有量V4：娱乐设施（如电影院剧院体育馆电视机等）的拥有量V5: 邮电设施（如邮电网点邮电业务量）的拥有量V6: 通信设施（如通信网点电话机等）的拥有量W1识字人数W2大中小学在校生人数W3科研人员数W4政府部门人数W5 咨询机构人数8. 信息科学：是以信为基本研究对象一信息的运动规律和应用方法为主要研究内容以计算机技术为主要研究工具以扩展人类的信息功能（特别是智力功能）为主要研究目标的一门新兴的横断性中和学科9. 信息科学源于香农信息论是由信息论系统论控制论计算机科学仿生学人工智能等学科相互渗透相互结合而形成的一门综合性学科10. 老三论：信息论系统论控制论新三论：耗散结构论协同论突变论11. 管理科学学派的主要内容包括（1）组织是由‘经纪人’组成的一个追求经济利益的系统同时又是有物质技术和决策网络组成的系统（2）管理科学通过科学原理方法和工具应用于管理的各种活动之中（3）广利科学应用的科学方法主要有线性规划决策树计划评审法关键路线法模拟对策论概念论排队论（4）理科学应用的现金工具主要是计算机12. 企业文化的核心是企业值观即企业的最高目标和宗旨13. 由于信息资源管理的兴起企业文化理论又融入一个新的要素即信息文化14. 虚拟企业的经营形式（1）业务外包：业务外包推崇的理念是将多余的企业活动外包给最好的专业公司（2）企业共生：几家企业有着共同的需要对于技术的保密或出于成本的考虑不愿外包的部分共同出资建立专业化的厂家来生产并共同分享利益负责成本（3）策略联盟：当几家公司拥有不同的关键技术和资源而彼此的市场互不矛盾时可以相互交换资源以创造竞争优势（4）虚拟销售网络：公司总部对下属销售网络解放产权关系使其成为拥有独立法人资格的销售公司15. 企业再造的首要任务是业务视程重组BPR16. BPR的实施需两大基础即现代信息技术与高素质的人才17.目前传播科学的著名模式方法主要有：拉斯韦尔模式香农-韦弗模式奥斯古德-斯拉姆模式韦斯特利-麦克莱恩模式等18. 信息资源管理学具有交叉学科管理学科应用学科三方面的学科性质19. 信息生命周期管库（ILM）是指一句不同信息在不同阶段的价值来试试不同的管理策略以简单可靠经济有效的方式来使组织获得信息的最大价值从而有效的降低企业的总拥有成本。
Digital Age： World Culture Inheritance Dunhuang Mogao Caves Inheritance Protection and
Information Resource Organization and
Management
作者： 夏生平 张元林
作者机构： 敦煌研究院信息资料中心,敦煌736200
出版物刊名： 数字图书馆论坛
页码： 48-58页
年卷期： 2011年 第9期
主题词： 文化遗产 敦煌莫高窟 信息资源 国际敦煌项目 数字敦煌
摘要：敦煌莫高窟是属于世界性的文化遗产，有着极为丰富而独特的资源。
在数字时代，文化遗产数字化是信息化时代的必然发展方向。
数字网络技术、信息技术在对莫高窟文化遗产进行有效的保护、对石窟文物信息进行永久性的存储等方面发挥了重要的作用。
同时，对这些文化遗产资源进行科学有效的组织和管理，目前主要采取对外合作方式：与美国梅隆基金会实
施“国际敦煌档案”，与大英图书馆等多家单位进行“国际敦煌项目（IDP）”，并建立“敦
煌数字图像数据库”等，都为未来实施的“数字敦煌”奠定基础。
落实数字敦煌的过程便是应用现代数字信息技术改进传统管理方法，增强对石窟壁画的保护研究和改进敦煌学研究工作形式的一项技术革新的实践，对于推动莫高窟遗址的管理保护和国际敦煌学的研究将发挥重大的作用。
信息资源管理的原则与方法随着信息技术的迅猛发展，信息资源管理成为了一个重要的课题。
信息资源管理是指对组织内外的信息资源进行有效的整合、利用和保护，以提升组织的竞争力和创新能力。
在这个信息爆炸的时代，如何合理、高效地管理信息资源成为了各个组织面临的挑战。
本文将探讨信息资源管理的原则与方法，以期为实践者提供一些启示和指导。
首先，信息资源管理的原则之一是全面性。
全面性要求对组织内外的所有信息资源进行管理，包括文档、数据库、网络资源等。
只有全面了解和管理这些资源，组织才能更好地利用它们。
同时，全面性也要求信息资源管理要跨越不同的部门和层级，实现信息的共享和流通。
只有打破信息孤岛，实现信息的全面共享，组织才能更好地利用信息资源。
其次，信息资源管理的原则之二是灵活性。
灵活性要求信息资源管理要及时地适应变化的需求和环境。
在信息技术不断更新换代的背景下，组织需要灵活地调整信息资源的管理方式和工具。
例如，随着云计算和大数据技术的兴起，组织可以考虑将部分信息资源外包给云服务提供商，以提高资源的灵活性和可扩展性。
此外，信息资源管理还要灵活地适应不同的组织文化和业务需求，以确保资源的有效利用。
第三，信息资源管理的原则之三是安全性。
安全性是信息资源管理的核心要求，主要包括信息的保密性、完整性和可用性。
信息的保密性要求对敏感信息进行严格的访问控制和加密保护，以防止信息泄露和滥用。
信息的完整性要求对信息进行有效的备份和恢复，以防止数据丢失和损坏。
信息的可用性要求确保信息能够随时随地地访问和利用，以满足组织的业务需求。
只有保证信息的安全性，组织才能充分利用信息资源。
最后，信息资源管理的方法包括信息资源的分类、评估和优化。
信息资源的分类是指将信息资源按照不同的属性和用途进行分类，以便更好地管理和利用。
例如，可以将信息资源分为文档、数据库、网络资源等不同的类别，以便针对不同的类别制定相应的管理策略。
信息资源的评估是指对信息资源进行定量或定性的评估，以了解其价值和质量。
如何有效管理企业的知识和信息资源知识和信息资源是企业发展和竞争的核心要素之一。
有效管理企业的知识和信息资源可以提高组织的创新能力、决策水平和业务运营效率。
本文将探讨如何有效管理企业的知识和信息资源，从组织文化、信息技术和人才培养三个方面进行讨论。
一、构建知识共享与创新的组织文化企业的组织文化对于知识的创造、共享和传承起着重要作用。
建立积极向上的组织文化，可以激发员工的创新潜力，促进知识的积累与传递。
首先，企业需要明确知识共享的重要性，并将其纳入组织价值观。
鼓励员工分享自己的知识和经验，搭建一个开放的沟通平台，促进知识的流动和共享。
其次，企业应该给予员工适当的激励机制，鼓励他们参与知识创新与分享。
例如，设立奖励机制，表彰在知识共享方面做出重要贡献的员工，以及开展内部的知识分享培训和交流活动。
最后，企业还应该注重知识的传承与保护。
对于重要的知识资产，应建立相应的保护机制，确保其不会因为员工离职等原因而流失。
同时，通过内部培训和导师制度等措施，实现知识的传承与新员工的快速融入。
二、运用信息技术提升信息资源管理能力信息技术的发展为企业有效管理知识和信息资源提供了强有力的支撑。
企业可以运用信息技术手段，提高信息资源的收集、整理、存储和利用效率。
首先，企业可以构建一个统一的信息平台，集中管理和存储各种知识和信息资源。
这种平台可以提供便捷的检索和共享功能，使员工能够快速获取所需的知识和信息。
其次，企业可以运用数据挖掘和分析技术，对海量的知识和信息进行挖掘和分析。
通过分析海量数据，挖掘出有价值的信息，有助于企业更好地了解市场变化、竞争对手和客户需求，为决策提供参考依据。
另外，企业还应重视移动办公和云计算等新兴技术的应用，提高信息资源的可访问性和灵活性。
通过移动设备和云平台，员工可以随时随地获取所需的知识和信息，提升工作效率和反应速度。
三、加强人才培养，提升知识管理能力人才是有效管理企业知识和信息资源的关键因素。
信息资源规划概述：信息资源规划是指根据组织的战略目标和业务需求，制定合理的信息资源管理策略和规划，以实现信息资源的有效利用和管理。
本文将从信息资源规划的意义、目标、步骤、关键要素以及实施过程中的挑战等方面进行详细阐述。
一、信息资源规划的意义：信息资源规划对于组织来说具有重要的意义。
首先，它可以帮助组织明确信息资源的价值和作用，为组织决策提供依据。
其次，信息资源规划可以协调各个部门之间的信息资源需求，提高信息资源的共享和协同效率。
此外，信息资源规划还可以帮助组织合理配置信息技术和人力资源，提高信息系统的运行效率和管理水平。
二、信息资源规划的目标：1.明确信息资源的价值和作用，为组织决策提供依据；2.协调各个部门之间的信息资源需求，提高信息资源的共享和协同效率；3.合理配置信息技术和人力资源，提高信息系统的运行效率和管理水平；4.确保信息资源的安全性和可靠性，保护组织的核心竞争力。
三、信息资源规划的步骤：1.制定规划目标：明确信息资源规划的目标和范围，确定规划的时间和资源限制；2.调研分析：对组织的信息资源进行全面的调研和分析，包括信息资源的现状、需求和潜力等方面；3.制定策略：根据调研结果，制定合理的信息资源管理策略，包括信息资源的收集、存储、加工和利用等方面；4.制定计划：根据策略制定详细的实施计划，包括资源配置、时间安排和绩效评估等方面；5.实施执行：按照计划进行信息资源的实施和执行，包括组织机构的调整、技术设施的建设和人员培训等方面；6.监控评估：定期对信息资源的实施效果进行监控和评估，及时进行调整和改进。
四、信息资源规划的关键要素：1.组织战略：信息资源规划必须与组织的战略目标相一致，确保信息资源的规划与组织的发展方向保持一致；2.信息需求：准确把握组织各个部门的信息需求，确保信息资源的规划能够满足各个部门的业务需求；3.信息技术：合理配置信息技术，确保信息系统的安全性和稳定性，提高信息资源的利用效率；4.人力资源：培养和引进具备信息资源管理能力的人才，提高组织的信息资源管理水平；5.组织文化：建立积极的信息资源管理文化，营造良好的信息资源管理氛围，提高组织员工的信息资源意识。
李育晖《组织行为学讲义》培训讲义【课前导入】为什么效率低下的美国银行客服部，仅仅增加了员工的聊天机会，业绩就大幅提升？为什么在谷歌实验中，经常暴露自己情绪缺陷的领导，团队的创新绩效反而最高？为什么大众汽车组织不同部门的员工定期吵架之后，分歧反而减少了？为什么EverYoung作为一家互联网企业，却更喜欢雇用老人？为什么阿里隐藏序列职级后，管理更高效了？……这些看似反常识的做法，其实都遵循了组织行为的规律。
组织行为都有哪些规律？我们该如何利用这些规律？今天我们一起学习《李育辉组织行为学讲义》会给你答案。
【作者介绍】李育辉，中国人民大学劳动人事学院副教授，毕业于北京大学，心理学博士。
曾访学希腊Pantion大学、美国密歇根州立大学、芝加哥大学，主攻人员素质测评、情绪和压力管理、领导力模型、跨文化管理等研究领域，已在国内外核心期刊发表文章30余篇，出版著作多部。
培训及咨询过的客户包括国家汉办、华北电网、国华电力、兵器装备集团、联想集团、百度、Millward Brown等知名企业与组织，以及相关政府部门及地方企业。
咨询及培训的方向集中在人员选拔、员工职业生涯管理、团队建设和企业文化等方面。
【前言】一、关于组织行为学组织行为学的研究实验有两个特点：（一）是抓行为共性和特性，任何组织的最小构成单位都是人，而人是最复杂的生物。
人的行为并不是随机发生的，而是有规律可循的。
组织行为学的价值之一，就是从这些看似毫无章法的行为中找到共性和特性，总结其中的规律，从而帮助我们解释、预测、控制和引导人的行为。
（二）是强调系统性。
这意味着我们在做研究或解决问题时，需要把某个问题堪称一个系统，先把这个系统进行拆分，明确它的组成部分，然后确定具体每一步要做什么，一步步地找到答案。
组织行为学就是在研究个体规律、个体之间的关系，以及大结构对组织的影响。
寻找商业组织行为规律的学科，就叫组织行为学。
管理学的立场肯定是站在企业这边。
组织行为学呢？它是中立的么？组织行为学与管理学一样，都是一门组织导向的学科，它把组织的利益放在第一位。
