交流会策划书(最终版)
- 格式:doc
- 大小:116.50 KB
- 文档页数:12
交流会策划书一、背景介绍。
随着社会的发展和进步,交流与合作成为各行各业的重要组成部分。
为了促进不同领域间的交流与互动,我们计划举办一场交流会,为参与者提供一个共享知识和经验的平台。
二、目标与意义。
1. 目标,通过交流会,促进不同领域间的交流与合作,提升参与者的专业能力和知识水平。
2. 意义:a) 促进跨领域的交流与合作,激发创新思维和解决问题的能力。
b) 提供一个学习和互动的机会,帮助参与者拓宽视野,增加专业知识。
c) 建立起一个良好的人际关系网络,为未来的合作与发展奠定基础。
三、活动内容。
1. 主题演讲,邀请相关领域的专家学者就当前热点话题进行主题演讲,分享最新的研究成果和经验。
2. 分组讨论,将参与者分为不同小组,就特定话题展开深入讨论,鼓励互动和碰撞创意。
3. 现场互动,设置问答环节和抽奖环节,增加参与者的积极性和互动性。
4. 交流展览,提供展览区域,供参与者展示自己的项目、研究成果和创新产品,促进交流与合作。
5. 闭幕演讲,请相关领域的知名人士进行闭幕演讲,总结交流会的成果和收获。
四、时间与地点。
1. 时间,计划在XX年XX月XX日举办,持续一天。
2. 地点,选择一个方便参与者到达的中心地带,提供良好的会场设施和服务。
五、组织与宣传。
1. 组织,成立策划团队,明确各成员的职责和任务,确保活动的顺利进行。
2. 宣传,通过各种渠道进行宣传,包括社交媒体、电子邮件、宣传海报等,吸引更多的参与者。
六、预算与赞助。
1. 预算,制定详细的预算计划,包括场地租赁、设备租用、餐饮费用、嘉宾费用等。
2. 赞助,积极寻求相关企业和机构的赞助,提供一定的经济支持和资源支持。
七、评估与反馈。
1. 评估,通过问卷调查、参与者反馈等方式,对交流会的效果和组织进行评估,总结经验教训。
2. 反馈,及时回应参与者的反馈意见,改进活动的不足之处,提高下一次活动的质量。
八、总结。
通过本次交流会,我们希望能够激发参与者的创新潜能,促进不同领域间的交流与合作,为各行各业的发展贡献力量。
2023交流会策划书集合15篇交流会策划书1(1396字)一、活动名称:学习经验交流会二、活动主题:给你一块基石,让你看得更远三、活动背景;机械与电子工程系迎来了__级新生,为了欢迎机电系新同学加入这个家庭,助新生对解决新环境带来的迷惘和困惑,让他们能尽快熟悉学校园生活和学习,机电系团总支学生会特举办本次“学习经验交流会”。
四、活动目的.:“雄关漫道真如铁而今迈步从头越”。
经历了六月高考的磨练,带着一份期盼,一份新奇,踏入了皖西学院、踏上了阳光的土地,莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。
然而面对陌生的学生活、学习,新生们肯定感到困惑、迷茫。
本着为同学服务的精神,精心策划了此次新老生交流会的活动,希望新生能够尽快适应学生活,投入到绚丽多彩的学生活中去。
通过此次活动我们希望达到以下目的:1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流,展现自我的平台2、解答新生们在入学时最渴望了解的学生活中的各类问题3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样5、为其树立奋斗目标,让其充实度过美好的学生活。
五、活动内容:1、活动时间:10月1516日晚七点2、活动地点:c1053、活动对象:机电系一全体新生4、活动规模:现场可容纳180人左右5、主办单位:学习实践部六、活动要求:1、加强领导精心组织主办单位要高度重视本次活动,根据相应的部分制定活动实施细则和活动方案。
2、突出重点力宣传主办单位要充分利用宣传栏等加强本次活动的宣传,广泛发动和组织,调动新干事的积极性,确保活动圆满结束。
3、活动落幕认真总结七、活动安排:1、活动筹备期:(1)制定活动实施细则和活动形式(2)邀请优秀学长、学姐、主持人(3)宣传工作(4)搜集问题2、活动开展期间(1)再次确定各项事宜是否已经布置完毕(2)工作人员[配合主持人的工作(特别是交流环节)(3)茶水,采照3、活动后期(1)整理相关活动纪录(2)撰写新闻稿及总结4、注意事项(1)工作人员及新生提前到场(2)维持现场纪律(3)调试好电教设备(4)主持人的选择交流会策划书2(1548字)一、主办单位:计信1032班二、活动主题:加强同学与老师之间的交流!三、活动时间:04月19号下午2:00—3:30四、活动地点:软件学院111教室五、活动目的、意义及目标:目的:1、加强师生间的沟通2、增强同学们对该专业的认识3、使同学们调整心态面对未来4、学习理论知识,充满信心,努力学习意义:希望通过本次活动,加强老师与同学之间的交流,为同学们解答同学来大学以后遇到的各种难题和对本专业的疑惑及自己的某些个人想法!目标:通过同学们与老师一起努力,一起热烈讨论,达到解决同学们心中困惑的目标,并且增加同学们与老师的交流。
经验交流会策划方案一、背景介绍经验交流会是一种有效的沟通和学习平台,旨在分享和传授各个领域的经验和知识。
通过这种形式的活动,不仅能够增加参与者的专业知识和技能,还能够促进各个领域的交流与合作。
因此,经验交流会在现代社会中得到了广泛的应用。
本次策划旨在为组织一场具有实效性和参与度的经验交流会提供指导和建议。
二、策划目标1. 提供一个平台,让不同领域的专业人士共同分享他们的经验和知识,促进各个领域之间的交流和合作。
2. 帮助参会者提升自身的专业能力和技能,为他们的工作和生活带来实际的帮助。
3. 激发参会者的学习热情和进取心,提高他们的主动学习能力和创新意识。
三、策划内容1. 主题确定根据目标群体的需求和现实情况,确定本次经验交流会的主题。
主题应具有广泛的适用性,能够吸引到更多的参与者。
同时,主题还需具有一定的深度和实用性,能够对参会者产生实质性的影响。
2. 演讲嘉宾邀请根据经验交流会的主题,邀请相关领域的专业人士作为演讲嘉宾。
嘉宾应具备一定的知名度和影响力,同时还需具备良好的演讲能力。
通过嘉宾的分享,参会者能够获得更多有价值的经验和知识。
3. 日程安排制定详细的日程安排,确保每个环节都能够按时进行。
根据嘉宾的演讲内容和时长,合理安排每个演讲的时间。
同时,还应安排适度的休息时间,以保证参会者能够保持专注力和精力。
4. 交流互动环节在经验交流会中设置交流互动的环节,如问答环节、小组讨论等。
这些环节能够增加参会者与嘉宾之间的互动和沟通,进一步加深对于经验和知识的理解和应用。
5. 实践体验环节为了更好地帮助参会者将所学到的经验和知识应用到实际工作中,可以设置实践体验环节。
这个环节可以包括案例分析、角色扮演、实用技能演示等,让参会者能够通过实践来巩固所学到的内容。
6. 资料分享为了让参会者能够更好地回顾和巩固所学到的内容,可以将演讲嘉宾的PPT或相关资料进行收集和整理,并在活动后向参会者进行分享。
这样,参会者就能够随时回顾和再次学习所学到的知识。
交流会策划书一、背景。
随着社会的发展,人们之间的交流变得越来越重要。
交流会作为一种重要的交流方式,可以促进思想碰撞,增进彼此的了解,提高团队凝聚力。
因此,我们计划举办一场交流会,为大家提供一个交流互动的平台。
二、目的。
1. 促进团队内部成员之间的交流和沟通,增进彼此的了解。
2. 提高团队的凝聚力和协作能力。
3. 为团队成员提供一个展示自己才华和分享经验的机会。
三、时间地点。
时间,2022年10月15日。
地点,公司会议室。
四、参与人员。
1. 公司全体员工。
2. 邀请外部专家或行业领袖作为嘉宾。
五、内容安排。
1. 开场致辞,由公司领导发表开场致辞,介绍交流会的意义和目的。
2. 分享交流,安排团队成员分享工作经验、学习心得或者行业见解,鼓励互动交流。
3. 嘉宾演讲,邀请外部专家或行业领袖进行主题演讲,分享最新的行业动态和趋势。
4. 互动环节,设置互动环节,让参与者进行小组讨论或者互动游戏,拉近彼此距离。
5. 结语致辞,由公司领导进行结语致辞,总结交流会的收获和意义。
六、宣传推广。
1. 内部通知,通过公司内部通知、邮件等方式,通知全体员工参与。
2. 海报宣传,制作交流会海报,张贴在公司各个部门,提高参与热情。
3. 社交媒体宣传,通过公司官方社交媒体平台进行宣传,吸引外部人员关注。
七、预期效果。
1. 提高团队成员之间的交流和沟通效率。
2. 增进团队凝聚力,促进团队合作。
3. 提升员工的工作积极性和创造力。
4. 为公司树立良好的企业形象,吸引更多人才加入。
八、经费预算。
1. 会场租赁费用。
2. 嘉宾邀请费用。
3. 宣传推广费用。
4. 奖品及礼品费用。
九、风险预案。
1. 会场安排不当导致参与者无法顺利参与。
2. 嘉宾无法按时参加演讲。
3. 参与者参与度不高。
十、总结。
通过本次交流会,我们希望能够加强团队内部的交流与沟通,促进团队的发展与壮大。
同时,也希望能够为员工提供一个展示自己才华和分享经验的机会,激发员工的工作热情和创造力。
内部交流会策划书一、背景和目的近年来,随着公司规模的扩大和业务范围的增加,内部员工之间的沟通和交流变得尤为关键。
为了增进团队协作和信息共享,我们计划举办一次内部交流会。
本次交流会的目的是为了加强内部各部门之间的沟通,促进员工间的相互了解,分享各自部门的最佳实践,从而实现更好的工作效果和工作环境。
二、时间和地点本次内部交流会定于XX年XX月XX日举行,地点暂定在公司大会议室。
具体的日程安排将在后续确定并及时通知各位员工。
三、主题和议程本次交流会的主题为“共建高效团队,共创成功未来”,旨在推动内部团队的协作和合作精神。
会议时间为半天,具体议程安排如下:1. 开场致辞(15分钟)- 公司高层领导发表开场致辞,介绍交流会的主题和目的,并鼓励员工积极参与。
2. 部门分享(45分钟)- 各部门负责人依次分享各自部门的工作亮点和成果,介绍最佳实践和挑战。
3. 小组讨论(60分钟)- 将员工分成小组,每个小组讨论一个指定的问题或话题,以促进员工之间的互动和交流。
4. 嘉宾演讲(30分钟)- 邀请行业内专家或知名人士进行演讲,分享行业趋势和前沿知识,为员工提供新的思路和灵感。
5. 团队建设活动(60分钟)- 安排一项有趣的团队建设活动,鼓励员工之间的合作和协作。
6. 总结和展望(15分钟)- 由公司高层领导进行总结发言,概括本次交流会的成果和收获,并展望未来的发展方向。
四、参会人员和要求本次交流会邀请公司所有部门的员工参与,包括高层领导、中层管理人员和基层员工。
每个部门需要派遣至少一名代表前来参会。
参会人员需要提前报名,并请假工作安排。
五、宣传和准备工作为了确保本次交流会的顺利进行,需要进行以下宣传和准备工作:1. 宣传:- 在公司内部宣传栏发布交流会的通知和相关信息;- 发送电子邮件邀请参会人员,并说明会议的目的、时间和地点;- 撰写内部公告和通知,宣传交流会的主题和议程。
2. 堂食和设备:- 预订会议室并确保设备和网络畅通;- 安排会场布置,如座椅、展示板等;- 准备茶水和简餐,以满足参会人员的需求。
交流会策划书交流会策划书(精选10篇)一段时间的工作在不知不觉间已经告一段落了,很快就要开展新的工作了,当然要定好新的目标,是时候抽出时间写写策划书了。
策划书要写哪些内容呢?以下是小编为大家收集的交流会策划书,欢迎大家分享。
交流会策划书篇1一、活动背景大学四年是每一个学生学业生涯中最重要一段时光。
新生刚刚进入大学,对周围的一切环境还很陌生、不适应,加之在这之前是他们所熟悉的中学生活,一时之间很难完成从中学到大学的角色转变。
在学习、生活、人际交往等各个方面都受着困扰并存在着疑惑。
没有了老师和家长像以前那样的督促他们还能不能很好的克制、提醒自己,所有的这一切在很大程度上制约了他们进校后的发展,影响着他们今后的人生。
因此学习部拟举办一场学习经验交流会帮助大一新生解决问题,使他们迅速融入大学生活。
二、活动的目的和意义作为本学期学习部举办的第一个活动,学习经验交流会已经是我们部历年来的传统项目、品牌项目。
我们的宗旨就是为了更好的帮助大一新生尽快适应新的学习和生活,处理他们方方面面存在的问题。
在新的环境里有一个良好的开端,好的开始是成功的一半,从而走过一个成功的大学四年。
我们提供这样一个活动平台不仅是为了交流心得、体验,更是为了帮助他们树立良好的心态,建立正确的人生观和世界观,使自己的大学生活不虚度,更充实。
三、活动内容1、组织机构:信息科学与技术学院学生会学习部2、活动方式:以谈话节目“实话实说”的形式开展活动。
强调观众互动,重点是解决问题,突出“交流、互动”,更加贴进同学的生活,同学的情感。
另外请来专业讲师为同学讲述大学生能力培养方面的有关经验方法,计划邀请大三大四的学长们以自己的亲身经历来寄语新生。
学生可以现场提问,由学长或老师作答。
3、活动主题:以讨论怎样充实的度过大学生活为主题,展开学业、爱情、就业相等话题,通过情景对白的形式与观众互动,提出大学生在学习和生活中面对的问题,寻求最好的解决方法。
4、活动对象:全校大一学生5、活动时间:9月28日晚6、活动地点:西南交通大学新校区大学生活动中心四、活动进度安排1、前期宣传(9月21-9月27)9.21~9.26:活动宣传展板(2块) 一四食堂门口学生会宣传部9.21~9.26:派发宣传单 2/3发到信息学院各宿舍,1/3在校内派发学习部全体成员9.21~9.26 悬挂及维护横幅食堂附近的十字路口横幅(3条) 学习部9.21~9.26:张贴海报食堂门口、宿舍区活动海报学习部9.21~9.26 校园广播备注:广播稿由学习部撰写9.21~9.26 联系主持人及嘉宾主持人2人,嘉宾3人9.21~9.26 开展活动大学生礼堂2、活动当天场地安排活动当天:学习部18人,其他部8人。
交流会方案策划书3篇篇一《交流会方案策划书》一、活动背景随着社会的不断发展和进步,各领域之间的交流与合作日益频繁。
为了促进不同领域的专业人士之间的相互了解、分享经验和探索合作机会,特举办此次交流会。
二、活动主题“汇聚智慧,共创未来”三、活动目的1. 提供一个平台,让各领域的专业人士相互交流、分享经验和见解。
2. 促进不同领域之间的合作与创新,拓展人脉资源。
3. 提升参与者的专业素养和综合素质。
四、活动时间[具体时间]五、活动地点[详细地址]六、参与人员邀请各领域的专家学者、企业代表、行业精英等相关人员参加。
七、活动内容1. 主题演讲邀请业内知名专家进行主题演讲,分享他们在相关领域的最新研究成果、实践经验和发展趋势。
演讲主题:[具体主题 1]演讲嘉宾:[嘉宾姓名 1]演讲时间:[具体时间 1]演讲主题:[具体主题 2]演讲嘉宾:[嘉宾姓名 2]演讲时间:[具体时间 2]2. 互动交流设置互动交流环节,让参与者有机会与演讲嘉宾进行提问、讨论和交流。
交流形式:小组讨论、一对一交流等交流时间:[具体时间]3. 案例分享邀请企业代表分享他们在实际工作中的成功案例,展示创新成果和实践经验。
案例分享主题:[案例主题 1]分享企业:[企业名称 1]分享时间:[具体时间 1]案例分享主题:[案例主题 2]分享企业:[企业名称 2]分享时间:[具体时间 2]4. 项目展示为有合作意向的企业和个人提供项目展示的平台,促进项目合作和资源对接。
展示形式:PPT 展示、现场讲解等展示时间:[具体时间]5. 自由交流设置自由交流区域,让参与者自由交流、建立联系、拓展人脉。
交流时间:[具体时间]八、活动宣传1. 线上宣传利用社交媒体、行业网站、电子邮件等渠道发布活动信息和宣传海报,吸引更多人关注和参与。
2. 线下宣传在相关行业协会、企业、高校等场所张贴宣传海报,发放活动邀请函,提高活动的知名度和影响力。
九、活动组织与执行1. 成立活动筹备小组,负责活动的策划、组织、协调和执行工作。
大学生交流会策划书一、活动背景在当今多元化的社会环境中,大学生面临着各种各样的挑战和机遇。
为了促进大学生之间的交流与合作,拓宽视野,丰富校园生活,我们特举办此次大学生交流会。
二、活动主题“分享经验,共筑未来”三、活动目的1、提供一个平台,让不同专业、不同年级的大学生能够相互交流,分享学习、生活和实践经验。
2、促进大学生之间的思想碰撞,激发创新思维,培养团队合作精神。
3、帮助大学生更好地了解自己的专业和未来职业发展方向,增强自信心和竞争力。
四、活动时间及地点时间:具体时间地点:具体地点五、参与人员全校各专业学生六、活动流程1、活动开场(1)主持人介绍活动背景、目的和流程。
(2)邀请学校领导或老师致辞,强调活动的重要性和意义。
2、主题演讲(1)邀请几位优秀的高年级学生或已经毕业的校友,分别就学习方法、社团活动、实习经历、考研考证等方面进行主题演讲。
(2)每位演讲者演讲时间控制在 20 分钟左右,中间设置 5 分钟的提问互动环节。
3、分组交流(1)根据参与学生的专业和兴趣,将其分成若干小组,每个小组围绕一个特定的话题展开讨论。
(2)话题可以包括但不限于:如何平衡学业与兴趣爱好、如何提高自己的综合素质、如何应对就业压力等。
(3)每个小组安排一名主持人,负责引导讨论和记录讨论要点。
4、小组展示(1)每个小组推选一名代表,进行小组讨论成果的展示和分享。
(2)展示时间控制在 10 分钟左右,其他小组可以提问和补充。
5、互动游戏(1)设计一些有趣的互动游戏,如知识竞赛、团队合作挑战等,以增强活动的趣味性和参与度。
(2)获胜小组可以获得相应的奖品。
6、自由交流(1)参与者可以自由走动,与其他感兴趣的同学进行一对一的交流和沟通。
(2)可以交换联系方式,以便日后进一步交流和合作。
7、活动总结(1)主持人对活动进行总结,回顾活动的亮点和收获。
(2)感谢所有参与者的支持和付出,鼓励大家在今后的学习和生活中继续保持交流和合作。
交流会策划书一、会议背景。
随着社会的不断发展,交流与合作已成为现代社会中不可或缺的一部分。
为了促进各行业之间的交流与合作,我们计划举办一场交流会,为各界人士提供一个共同交流的平台,促进资源共享,推动行业发展。
二、会议目的。
1. 促进各行业之间的交流与合作,搭建一个良好的交流平台。
2. 推动行业发展,促进资源共享,促进经济发展。
3. 提高参与者的专业素养,拓宽视野,增进对行业发展的了解。
三、会议内容。
1. 主题演讲,邀请行业内知名专家,就行业发展趋势、创新技术等进行分享。
2. 分论坛交流,设置不同主题的分论坛,让参与者根据自身兴趣选择参与,进行深入交流。
3. 展览展示,邀请相关企业或机构参与展览展示,展示最新的产品、技术或服务。
4. 交流互动,设置交流环节,让参与者有机会与专家、企业代表进行面对面交流,分享经验和见解。
四、会议时间与地点。
时间,预计于XX年XX月XX日举行。
地点,XX会议中心。
五、参与对象。
1. 各行业从业人员。
2. 相关企业或机构代表。
3. 学术界专家学者。
4. 政府相关部门代表。
六、组织机构。
1. 策划组,负责整体策划、组织与协调工作。
2. 宣传组,负责会议宣传工作,包括媒体宣传、社交媒体推广等。
3. 接待组,负责会议当天的接待工作,包括参会者注册、接待服务等。
4. 后勤组,负责会场布置、设备租赁、餐饮安排等后勤工作。
七、预算。
1. 租赁场地费用。
2. 主题演讲嘉宾邀请费用。
3. 宣传推广费用。
4. 后勤支出费用。
5. 其他杂项费用。
八、赞助合作。
我们诚挚邀请各界企业或机构参与赞助合作,共同支持本次交流会,共同促进行业发展。
以上为本次交流会的策划书,希望能得到各界人士的支持与参与,共同助力本次交流会的顺利举办。
交流会策划书一、背景。
为了促进员工之间的沟通交流,增进团队合作,提高工作效率,公司决定举办一次交流会。
通过交流会,让员工之间更加了解彼此,建立良好的工作关系,共同打造一个和谐的工作环境。
二、目的。
1. 增进员工之间的沟通交流,建立良好的工作关系。
2. 促进团队合作,提高工作效率。
3. 提升员工的工作积极性和创造力。
三、时间地点。
时间,下周五下午2点-4点。
地点,公司会议室。
四、活动内容。
1. 自我介绍环节,每位员工自我介绍,包括个人基本情况、工作内容和工作心得。
2. 分组讨论,将员工分成若干小组,让他们就公司工作中的问题进行讨论和交流。
3. 团队建设活动,开展一些团队合作的游戏或活动,增进团队合作精神。
4. 互动环节,设置一些互动环节,让员工更加深入地了解彼此。
五、宣传推广。
1. 通过公司内部通知公告宣传活动内容和时间地点。
2. 发送电子邮件邀请员工参加交流会。
3. 在公司内部社交平台上发布交流会的宣传海报和活动信息。
六、预期效果。
1. 增进员工之间的沟通交流,建立更加紧密的工作关系。
2. 提高员工的工作积极性和创造力。
3. 促进团队合作,提高工作效率。
七、活动评估。
1. 通过问卷调查收集员工对交流会的反馈意见。
2. 综合评估交流会的效果,总结经验,为今后的交流会活动提供参考。
八、经费预算。
1. 印刷宣传资料,200元。
2. 活动道具,300元。
3. 奖品及纪念品,500元。
4. 食品饮料,800元。
5. 其他杂项费用,200元。
总计,2000元。
以上为交流会策划书内容,希望能得到领导的支持和员工的积极参与,共同为公司的发展贡献力量。
华南理工大学汽车学院机电工程系
第二届“先进班级”交流会策划书
主办单位:华南理工大学汽车学院机电工程系
承办单位:华南理工大学汽车学院机电工程系团总支
华南理工大学汽车学院机电工程系学生会
目录
一、活动背景 (2)
二、活动的目的、意义 (2)
三、活动可行性分析。
(3)
四、活动主题 (3)
五、活动时间及地点。
(3)
六、活动参与对象。
(4)
七、活动容 (4)
八、注意事项 (7)
九、活动详细经费预算 (8)
十、紧急情况的处理 (8)
(一)活动背景:
经过了半个学期的接触,10级新生渐渐适应了大学的生活,然而对于10级班干来说挑战才刚刚开始,截然不同的教学和管理模式给新生班干在管理班级上带来了一定的困难,为了让10级机电工程系新生班干能够有效地了解团总支、学生会的规章制度,配合团总支、学生会工作,让他们能尽快熟悉大学校园生活和学校制度,我们邀请了机电系08、09届的优秀班干,让新生班干学习他们的宝贵经验,为新旧班干交流提供一个平台,因此,机电工程系学生会组织举办了“机电工程系先进班级交流会”。
(二)活动的目的、意义:
目的:
1.为了让新生班干尽快熟悉大学的管理模式和更好地配合团总支、学生会的工作。
2.为了架起一座新生班干与老生班干之间沟通的桥梁,让新生班班长向08、09届的优秀班干学习经验,更好地处理工作时遇到的困难
3.让新生班干从老生班干的经验中找到更适合自己的工作方法,让以后的学习工作更有目的性。
4.为了让新生班干在上两届班干的经验知道下少走弯路,对新生班干进行多方面的指导。
意义:
在机电系全体新班干开始对班级管理之初,开展此次交流会能使机电系全体新班干对大学生活的特点有所了解,对大学的管理模式有所认识,克服认识上的误区,让他们学习到一些对班级建设的方法,也学习到如何为人处世,如何与班级同学更好的沟通交流,强化新生班干的先进意识和领导意识,使他们在今后各项工作中起模带头作用,在日常管理中起纽带作用,同时对他们在以后对班级建设上寄予新的厚望。
(三)活动可行性分析:
一、08、09级的优秀班级干部们有丰富的管理班级的经验,也很热心帮助10级的同学们
二、新一届班干们在新的规章制度下,面临着如何管理班级的重大问题,他们渴望得到师兄、师姐的先进经验,其次他们是一群充满热情的大学生干部,足以出色地完成这项活动。
本次活动形式新颖,阵容强盛,节目精彩,宣传有力,必将把我们机电工程系更全面的推广出去。
(四)活动主题:
新学年,新学风,打造先进班级
(五)活动时间
2010年12月9日(星期四)下午3:00
(六)活动参与对象:
机电工程系08、09级“先进班级”代表,10级各班团支书、班长、副班长。
(七)活动容:
这次的先进班级交流会,主要是以10级团支书、班长为主,邀请08级、09级“先进班级”的团支书、班长参加。
座位安排分为四组(具体安排看附录一),08、09级“先进班级”的四个班的团支书、班长分别安插在这四组里。
大会开始,先由纪书燕老师讲话,再由学生会主席赖伟庆讲话,然后到08级、09级的“先进班级”代表。
中间有游戏环节,以活跃气氛为目的展开。
最后还有自由交流的时间。
活动详细实施方案:前期(筹备阶段):
活动当天流程(大会时间共2小时50分)
注:人手可灵活调动
后期(善后阶段):
(八)注意事项:
1.于12月6日通知“先进班级”做相关准备,并于23日通知各班班干具体课室,和告诉他们游戏规则。
收集他们演讲的容。
2.“先进班级”展示班级特色时可以通过PPT、小品、展示班级合照、学生生活照片,活动DV等多种形式,如有特殊需要,于12月6日前通知秘书部。
并于12月7号前把班级的活动形式告诉秘书部,把PPT电子档交到秘书部。
由秘书部审核过关后方可实行。
3.活动当天再发一次通知,并提醒10级各团支书、班长带上笔记本,做好必要的记录。
4.主持人由文娱部提供,主持人需自行准备好开场白,并于12月8号交到秘书部。
5.活动当天由机电工程系秘书部负责拍照工作。
6.活动当天由纪检部负责维持会场纪律,把握会场气氛,确保交流会正常进行。
7.娱乐环节仅作调节交流会气氛之用,不必太严肃。
8.游戏时间比较紧,秘书部组织参加游戏的班干的动作要迅速,一个小组接着一个小组,前一组成员在进行游戏时,后一组成员就要准备好。
9.工作证由秘书部统一分发,结束后回收工作证。
(九)活动详细经费预算
(十)遇到紧急情况的处理:
i.关于天气状况:
若当天下午天气有异,入场时间延长15分钟;若天气过于恶劣,中午时通知所有有关人员活动改天进行,时间看情况而定。
ii.若院方有活动与交流会冲突怎么办?
以院方活动为主,交流会改天进行,时间看情况而定。
iii.租用的课室多媒体、电脑不能用怎么办?
活动当天上午去课室检查多媒体是否能用,若不能用,立即向管理员说明并要求更换课室。
以防电脑有问题,事先准备一部手提电脑
作备用。
iv.事先保存的资料出了问题怎么办?
所有资料准备三个U盘存放,以防出问题。
v.工作人员当天突然有事怎么办?
跟其他部门预借与工作人员相同数量的人手(要求待在宿舍),若无工作人员缺席,后备人员在活动正式开始十分钟后,可自行活动。
vi.本来该出席的老师当天突然有事或全体开会怎么办?
事先通知团总支副书记及学生会常务委员。
若老师缺席,由副书记及常务委员们顶替。
活动负责人:黄永俊(\613662)
策划单位:机电工程系团总支、学生会秘书部
2010年11月27日
附录一
备选一
接水游戏规则
由四个小组挑选出10个人代表本小组参赛,每人咬着
一个一次性杯子,由第一位传给最后一位,各小组同时开
始比赛,5分钟时间传给最后一位,办不到的小组判定失败,最后杯中水最多的两组获得咪咪(全组每人一包)。
备选二
素质扩展游戏:乒乓球接力
4人一小组,每人一个硬纸板卷成筒状,运送乒乓球,运送距离10米。
当乒乓球从纸板一端滚到另一端,需有人在另一端接应,然后接着往下一个人那里传,这样接力运送,将乒乓球送入纸杯中,用时最短的组获胜。
注意:
1.小组成员在运送乒乓球时脚不能动。
2.各个成员要协调一致,如乒乓球在运送过程掉落,则作加
时处。
3.纸板只能卷成筒状,不得随意改变纸板形状。