高校学生管理信息化建设研究
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! Q: Science and Technology Innovation Herald
高校学生管理信息化建设研究①
栾吉华 (长春医学高等专科学校 吉林长春 1 30031) 管理科学
摘要:随着信息时代的来临,网络技术迅速发展,为高校的学生管理创遣了新的管理模式,即利用互联丹信息技术进行学生管理,不断提
高高校学生管理的水平,但在学生管理信息化建设中还存在很多不足,本文对此进行分析,并提出高校学生管理信息化建设的对策建议。
关键词:高校 学生管理 信息化 . 中图分类号:G 6 4 7 文献标识码:A 文章编号:1 674--098X(2012)O1(b)一0208--01
随着网络技术的迅速发展,给高校的
学生管理工作带来了新的机遇和挑战,各
高校开始将电子技术引入到教学、管理和
信息处理等学校日常工作的各个环节中,
以到达提高工作效率,增强效果和节约成
本的目的。其中学生管理工作是高校管理
中的一个重要组成部分,大力推进高校学
生管理信息化建设有益于整个学校的信息
化建设,进而提高高校综合管理水平。
1高校学生管理信息化的内涵
高校学生管理信息化就是指高校通过
现代电子技术和网络技术,采用现代的管
理方法对学生进行科学、高效的管理。电子
信息技术为高校学生管理的改革提供了新
的机遇和平台,适应了当代高校对降低运
行成本和高效率工作的要求。高校学生管
理信息化建设可以使学生得到更多的公共
信息,使他们不在只是管理中的服从和接
受者,变成直接的参与,实现实时交互性,
这是双赢的途径,不仅提高高校的工作效
率,而且还使学生享受到了学校提供的更
优质的服务。
2高校学生管理信息化的特点
高校学生管理信息化建设主要是通过
电子信息技术和网络技术的广泛应用,这
种新的技术环境和新的管理手段使高校学
生管理有了鲜明的特点。
2.1先进性
高校工作人员在学生管理中完全采用
先进的网络信息技术作为操作平台,如学
生的学籍管理、学生信息反馈、学生考试信
息管理等,都是在互联网的环境下操作,这
种先进性体现出完全摆脱了以往的手工操
作方法。
2.2实时性
传统的学生管理时间是按工作人员的
作息时间所定,公休日是不工作的,而信息化
的学生管理可以二十四小时不间断的进行,
学生可以通过网络随时查询自己的信息。 2.3空间性
空间性主要体现在高校学生管理过程
中,不用使教师和学生同处一空间,可以不
受空间地点的限制,节省了很多麻烦,提高
了各自的效率。
2.4多样性
学生管理信息化可以实现双向、互动、
多样化的管理模式。通过网络,教师和学生
之间可以直接对话,进行互动,交流的方法
也是多样的,如电子邮件、电话、传真等。
2.5高效性
学生管理信息化可以简化工作流程, 提高高校的工作效率,并且可以支持多人
同时向学校提出不同的需求申请,也使学
生的办事效率提高了。
信息化的学生管理特点表明,信息化
建设是必然的,是提高高校学生管理工作
水平、促进高校管理工作高效运行的趋势。
3高校学生管理信息化建设中存在的问题
尽管高校学生管理工作的信息化建设
已取得了一定的进步,但在对学生管理工作
的不断改进中仍存在着许多问题,信息化建
设还面临诸多问题,主要体现在以下方面:
3.1观念、认识不到位
受传统观念的影响,高校很多学生管理
者对学生管理信息化的认识不到位,在理解
上存在偏差。如把学生管理信息化和办公自
动化的概念混淆,把学生管理信息化简单理
解为就是学生信息上网等误区。致使学生管
理信息化建设进程缓慢,实施效果不明显。
另外,学生管理各部门的决策者对信
息化建设的认识不一致,重视程度不同,造
成各部门的信息化建设水平也参差不同,
出现资源浪费、信息失调等现象,进而影响
整个学生管理信息化建设的实施。
3.2软硬件建设不到位
由于在实施信息化建设之初缺乏统筹
与长远规划,随着信息量的不断增大,使得
计算机软件水平跟不上需求,导致信息处理
效率低,工作停滞。再者,在网络布局上没有
结合校园的建筑设计,使得后期添加节点变
得复杂化,无形中增加了信息化建设成本。
3.3学生管理信息化的管理人员专业素质
不高
在实现学生管理信息化建设中,参与
的管理人员的专业素质不高,这也是最关
键的因素。实施学生管理信息化,不仅需要
学生管理者具备较高的学生管理能力,还
应具备熟练掌握各种信息技术的能力,这
就对学生管理人员提出了更高的要求。但
在当下,众多学生管理者还依赖传统的管
理方式,如采用传统的手工信息处理方式。
在应用计算机技术上,也只是停留在简单
的文字操作上,并没有真正应用网络技术,
更谈不上将先进的管理知识融入到网络技
术中,这种既懂计算机技术、又精通学生管
理知识的复合型人才严重短缺,也使得学
生管理信息化建设缓慢。
3.4学生管理信息化实施不规范
在具体实施学生管理信息化进程中,
还存在众多不规范之处,一方面,实施信息
化建设过程中没有配套的规章制度,导致
实施中无章可循,各个管理层次权限不清,
管理流程混乱,效率降低;另一方面,不同
①作者简介:栾吉华(1981一),男,教师;研究生。
208 科技创新导报Science and Technology Innovation Herald 层次的信息在设计系统时没有统一的格
式,导致信息资源无法共享。
4高校学生管理信息化建设的策略思考
针对学生管理信息化建设中存在的诸
多问题,本文提出解决的策略,以帮助高校
顺利进行信息化建设。
4.1转变学生管理人员的观念。提高思想认识
随着信息时代的来临,高校学生管理
人员要与时俱进,充分意识到学生管理信
息化建设的必要性与紧迫感,要尽快转变
观念,改变传统的工作方式、方法,不断加
强对网络信息技术的学习,适应网络信息
时代的发展趋势,将互联网技术融入到对
学生的日常管理中,推进学生管理工作信
息化建设的进程。
4.2软硬件建设应符合校园长期规划
校园计算机网络平台及分布是在不同
物理位置的数字化设备,是推行学生管理
信息化的重要基础设施。高校必须建设一
个符合校园长期规划的高效互联网环境,
即实现高速、可靠、安全,有线和无线高效
结合。网络节点要遍布校园各个角落,以充
分满足全校学生管理的需求。同时,高校还
要积极开发适应本校实情的学生管理系
统。学生管理系统的建设将会大大提高学
校对学生的管理水平和工作效率,体现更
先进的学生管理知识,使高校的学生管理
和信息管理更上一个台阶。
4.3组建高素质的复合型人才队伍
提高管理人员的专业素质是信息化建
设关键。在互联网环境下的学生管理中,需
要复合型人才,他们不仅要能熟练地运用
相关管理知识、而且还要熟练运用先进的
信息技术。学生管理信息系统的先进性与
先进的管理知识是并行的,缺一不可。因
此,要加大对学生管理人才的培养与引进。
通过典型培训、学术交流等方式,加强对学
生管理人员的教育与培训,强化他们的信
息化意识,明确信息化的流程,提高他们的
计算机应用水平,优化人才结构,真正使学
生管理人员成为既精通学生管理、又精通
互联网技术的复合型人才。
4.4完善学生管理信息化的各项规章制度
学生管理信息化建设要配有完善的规
章制度,使之在实施过程中可以有章可循,
各个管理层级也能明确信息化建设的真正
目的、意义以及具体的实施细则。另外,通
过互联网技术可以完善学生管理队伍的评
价体系,实现管理者在实际的工作中有参
照标准,以不断纠正和完善工作方法。