壹企业进销存操作手册V

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壹企业进销存使用手册

（第一版）

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可编辑 目录

概述 .................................................................................................................................................. 3

第一部分：基础设置 ....................................................................................................................... 3

第二部分：系统使用 ....................................................................................................................... 5

一．初始化数据（包括物料、客户供应商的维护） ........................................................... 5

二、订单驱动生产型： ........................................................................................................... 6

三、订单驱动贸易型： ........................................................................................................... 9

四．非订单驱动生产型： ..................................................................................................... 12

五．非订单驱动贸易型： ..................................................................................................... 13

特殊要求：..................................................................................................................................... 14

多仓库，不同的人员允许看到不同仓库数据。 ................................................................. 14

部门限制：仅能录入审批本部门的数据。 ......................................................................... 14

库管角色，仅能看到数量看不到金额。 ............................................................................. 15

退货：退货在系统的展现形式是，录入数量为负值的销售订单。 ................................. 16

精简流程： ............................................................................................................................. 16

委外加工： ............................................................................................................................. 17

委外加工退货： ..................................................................................................................... 17

角色设置参考： ............................................................................................................................. 17

物料编码的规则:............................................................................................................................ 20

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可编辑 概述

适用企业：贸易类、生产制造类的中小企业，此类企业希望能够通过软件，优化流程，计算利润，方便跟单！

企业流程：

订单驱动：销售订单—>采购—>采购入库—>（贸易类忽略：生产出库—>成品入库）—>提货—>计算利润

非订单驱动：采购—>采购入库—>（贸易类忽略：生产出库—>成品入库）—> 销售订单—>提货—>计算利润

角色分配：

壹企业建议角色：业务员、业务主管、采购、采购主管、库管、库管主管、财务

详细设置见“角色设置参考“。

说明：“角色“仅供参考，公司可以根据现有员工情况及流程，合并角色或增设角色，依情况而定！

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可编辑 第一部分：基础设置

进销存的应用管理员（角色）点击“管理“，进入设置页面。

第一步：帐套建立

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可编辑 第二步：用户帐套关系设立（选中用户，再选择帐套，点保存）

第三步：用户操作菜单设置

1. 选择用户

2. 选择用户对应的帐套。

3. 对右侧“菜单名称”打上勾，点保存，用户即可看到对应的菜单。

如何分配菜单，可参考“角色设置参考”。

也可以先定义角色，然后给通过角色分配权限，我们更推荐这种方式，即使人员变更，也可快速进行权限分配。操作如下：

1. 角色定义，在上图“用户权限管理”页面，进入“角色定义”。如下图，根据公司需要“新增”角色。

2. 给角色分配权限，点击“权限”，进入权限分配页面，选择该角色可以进行的操作。点保存，退出。

3. 用户赋权：在“用户权限管理”页面，选择用户，再选择帐套，然后选择角色（打钩，支持多选），点击“用户赋权”，可以看到角色对应的操作，在右边菜单中自动打上了勾，此时点“保存”，即分配成功。精品

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至此设置完毕，再次进入进销存，点击“登陆”，其中的“存货”模块即是进销存的功能。 精品

可编辑 第二部分：系统使用

一．初始化数据（包括物料、客户供应商的维护）

1.付款方式、部门代码、职员代码、用途代码、仓库代码等的初始化。

2.物料维护：物料编码可参见“物料编码规则建议”。

说明：计价方式请选择“加权平均法”，目前系统只支持此种计价方式。此处对成本计算有影响。

3.BOM表的维护精品

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4.客户及供应商的维护

二．订单驱动生产型： 第一步：录入销售订单，并审核。精品

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第二步：审核过的销售订单，转为申购单，并进行审核。

➢ 说明：1.申购单的部门审核、仓库审核及领导审核，审核人员必须与该申购单同一部门，此用户和部门的关系在“系统管理——>用户仓库关系设定”菜单中设置。

第三步：审核过的申购单，转为采购单，并进行审核，发出。精品

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第四步：采购回来原材料入库，入库验收、审核。

第五步：订单生成限额单，进行领料出库，（生产）

第六步：成品入库、审核精品

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第七步：销售单生成，并提货。

第八步：存货核算， 入库单、出库单、销售单记账后，试算成本，得到产品成本和利润。

三．订单驱动贸易型： 第一步：录入销售订单，并审核精品

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第二步：审核过的销售订单，转为申购单，并进行审核

第三步：审核过的申购单，转为采购单，并进行审核，发出。精品

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第四步：采购回来成品入库，入库验收、审核。

第五步：销售单生成，并提货。

第六步：存货核算，入库单、出库单、销售单记账后，试算成本，得到产品成本和利润。