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建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施
作者：赵伟
来源：《名城绘》2019年第09期
摘要：建筑行业作为民生的基础行业，与人们的生产和生活息息相关，发挥着极其重要的作用，因此大众也越来越重视建筑工程的质量问题。建筑工程的监理工作在建筑工程的质量监督中起着至关重要的作用，而作为监理工作的重要组成部分，建筑工程监理内业资料管理的内容不仅繁多复杂而且琐碎，在实际工作进程中容易出现问题，阻碍建筑工程开展工作，因此对其现状进行分析和研究对建筑工程的质量保证有着重要意义。本文主要分析探讨了建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施，以供参阅。
关键词：建筑工程;监理;内业资料;管理现状;措施
现如今伴随着我国经济的不断发展，建筑行业也获得了非常巨大的发展空间，为了可以真正保证建筑工程的质量就需要人们有效的做好建筑工程监理工作，而监理内页资料管理工作又是建筑工程监理工作中非常重要的一项组成部分，因此需要人们给予建筑工程监理内页资料管理工作一定的重视，采取有效措施做好监理内页资料管理工作，为保证建筑工程质量奠定一定的基础。
1建筑工程资料的重要性
首先，内业资料贯穿于建筑工程项目始终，是工程施工过程的真实记录，工程的连续性赋予了内业资料连续性，建筑工程每一阶段的施工均伴随着内业资料的生成，及时收集并整理内业资料，可以全面、真实地反映工程进展。其次，内业资料不仅记载了建筑工程阶段的施工量、进度完成情况等，对材料规格、机械设备型号等细节也有详细记录，例如，土方填筑检验单必须由施工企业填写验收桩号、数量、结构等内容，施工监理可以通过现场抽查进行对比检验，以及时纠正施工中存在的问题，因而内业资料对建筑工程施工具有一定的监督性。建筑工程数据记录所有的细节，是由建筑建设过程质量检验记录和评估结果，调试及竣工验收的重要依据的质量评估和建设的各种状态在重建的过程中，通过数据可以用来学习在建设的过程中，发挥了重要作用在建筑建设的指导和监督。因此，为建筑建设提供有效的保障是建设的重要组成部分。
第 1 页 共 3 页 监理安全资料管理
安全资料管理是建筑监理工作中的重要环节之一，对于保障施工现场安全、提高施工质量具有重要意义。本文将从监理安全资料收集、整理、归档和使用等方面进行探讨，旨在完善监理安全资料管理体系，提高施工安全管理水平。
一、监理安全资料收集
监理安全资料的收集是建立安全管理基础的重要环节。监理人员应根据施工项目的特点，全面搜集相关安全资料，包括但不限于：
1.施工方案及技术文件：监理人员应收集施工方案、技术文件等，详细了解施工过程中的安全风险和控制措施。
2.安全生产管理文件：监理人员应收集建设单位和施工单位的安全生产管理文件，包括安全生产责任制、安全教育培训计划、事故报告等。
3.安全记录：监理人员应搜集施工现场的安全记录，包括施工日志、巡查记录、安全检查记录等，以了解施工过程中的实际安全情况。
4.安全监测数据：监理人员应收集施工现场的安全监测数据，包括周边环境监测、岩土工程监测、温度湿度监测等。
二、监理安全资料整理
监理安全资料整理是将收集到的安全资料进行分类、整理和汇总的过程，以便于后续的安全管理工作。整理的过程中，应注意以下几点：
1.分类整理：按照施工项目的不同阶段和不同部位，将收集到的安全资料进行分类整理，确保各项资料有序、清晰。 第 2 页 共 3 页 2.标注归档：将整理好的安全资料进行标注和归档，以便于后续的查阅和使用。可以采用编号、日期、部位等方式进行标注归档。
3.建立索引：为了方便查找和管理，监理人员应建立安全资料的索引系统，包括项目名称、资料名称、标注归档信息等。
三、监理安全资料归档
安全资料的归档是确保安全资料长期保存和有效利用的重要环节。监理人员应根据项目特点和资料重要性，采取适当的归档方式，确保资料的安全和可靠性。
1.电子存档：可以将安全资料以电子方式进行存档，使用安全存储设备进行备份，以防止资料丢失和损坏。
2.实体存档：对于重要的安全资料，可以进行实体存档，选择合适的资料存放方式和存储设备，保证资料的完整性和可读性。
工程监理内业资料管理制度
第一章 总则
为规范工程监理内业资料的管理，保证监理工作的有效开展，提高监理工作效率和质量，特制定本制度。
第二章 资料管理范围
1. 工程监理内业资料管理指由工程监理单位负责收集、整理、存档和维护监理业务相关的资料，包括但不限于监理合同、监理报告、工程变更通知、工程设计文件、施工图纸、施工备料单、施工日志、施工检测报告等。
2. 工程监理内业资料管理范围包括施工前、施工中和施工结束阶段的监理业务资料管理。
第三章 资料管理责任
1. 工程监理单位应设立资料管理专职人员，负责工程监理内业资料的管理、整理、存档和维护工作。
2. 工程监理内业资料管理人员应具备相关资料管理经验和能力，熟悉监理业务流程，了解资料管理的最新规定和要求。
3. 工程监理内业资料管理人员应定期接受资料管理培训，并不定期进行业务考核。
第四章 资料管理流程
1. 工程监理内业资料管理流程包括资料收集，资料整理，资料存档，资料检索和资料维护等步骤。
2. 资料收集：工程监理单位应及时收集相关监理业务资料，并分类整理。
3. 资料整理：工程监理内业资料管理人员应按照规定的格式和标准整理资料，确保资料的准确性和完整性。
4. 资料存档：工程监理内业资料应按相关规定存档，包括电子文档和纸质文档。
5. 资料检索：工程监理内业资料管理人员应提供方便的检索工具，确保监理人员可以及时、方便地查找所需资料。
6. 资料维护：工程监理单位应定期进行资料审查和整理，清理过时和无用资料，及时备份重要资料，确保资料的安全可靠。
第五章 资料管理制度 1. 工程监理内业资料管理制度应定期进行更新和修订，确保符合监理业务的要求和现行相关规定。
2. 工程监理内业资料管理制度应向全体监理人员宣传和培训，确保监理人员了解并遵守相关规定。
3. 工程监理内业资料管理制度违反者，将受到相应的纪律处分。
第六章 附则
1. 本制度自颁布之日起实施，如有需要修改，应经过相关部门审批。
工程监理资料管理制度
一、总则
为规范工程监理资料管理工作，保证工程监理工作的顺利进行和质量的提高，制定本资料管理制度。
二、资料的分类
（一）按照内容的不同，监理资料可分为以下几类：
1.工程建设项目批准文件及相关法规法规
2.设计文件
3.合同文件
4.施工图纸、图册、工程量清单等施工文件
5.施工合同、施工许可证及相关审批文件
6.项目竣工验收报告及相关证明文件
7.管理文件，如日常监理记录、事故处理记录、工作总结等
8.其他与工程监理相关的文件
（二）根据形式的不同，监理资料可分为以下几类：
1.纸质资料：包括纸质文件、图纸等，需妥善保管，分类归档。
2.电子资料：包括电子文件、电子图纸等，需保存在计算机系统中，备份储存。
三、资料的归档和保管 （一）纸质资料的归档和保管
1.设置专门的档案室，对纸质资料进行严格的分类归档。
3.对于保密文件和重要文件，设置专门的保管柜，由负责人或专人保管，并定期检查。
（二）电子资料的归档和保管
1.建立电子数据库，对电子资料进行严格的分类归档。
2.对于不同类型的电子资料，设置相应的文件夹和目录，便于管理和查找。
3.定期备份电子文件，储存到外部存储设备或云服务器，确保资料的安全性和可靠性。
四、资料的查阅和借阅
（一）纸质资料的查阅和借阅
1.档案室由专人管理，查阅时需填写借阅登记表，并由监理工程师签字确认。
2.查阅时，禁止擅自乱动档案，查阅完毕应及时归还。
3.临时需要借阅的资料，需提前向负责人提出借阅申请。
（二）电子资料的查阅和借阅
1.电子资料的查阅需具备相应权限，并进行记录。
2.查阅时，禁止随意删除或篡改文件。 3.临时需要借阅的电子资料，需提前向负责人申请，并在借阅后及时归还。
五、资料的保密
（一）监理资料属于机密文件，禁止对外泄露。
（二）相关人员应签署保密协议，确保不向外界透露监理资料。
（三）在采购、招投标等环节，需严格控制资料的分发，并加以保密。
