论会计电算化在医院财务管理中的应用

浅谈会计电算化对医院会计管理影响

近年来，随着电子计算机的普及、网络技术的飞速发展，我国各医院的会计核算基本实现了会计电算化。计算机代替手工记账、算账，改变了传统的会计核算方式，从而对手工记账模式下的会计系统控制体系产生了一系列的冲击，使医院内部会计系统控制与会计核算电算化的矛盾日益凸显。为保证会计数据的真实性和完整性，本文通过分析会计电算化对会计系统控制的影响，提出完善电算化会计系统控制的几点措施。

1会计电算化对会计系统控制的影响

实现会计电算化，由电子计算机代替手工记账、算账，改变了传统的手工会计核算方式而大幅度提高会计工作效率，同时也给会计系统控制带来了新的问题和挑战，主要表现在以下几个方面：

1.1增加了会计系统控制的对象。手工会计系统是通过授权、审批、不相容职务相分离等方法对财务人员实施控制。实现会计电算化后，财务人员只负责原始数据的收集、审核、录入记账凭证数据，账簿记录、编制会计报表等工作由计算机系统处理。这样，会计系统控制由对人的控制转变为对人和计算机的控制。

1.2扩大了会计系统控制的范围。由于实现了会计电算化，会计系统控制不仅仅是对经济交易处理的控制，还包含了计算机系统开发、运行、维护过程中的控制，如系统程序修改控制、网络安全的控制等。

1.3增加了会计系统控制的难度。手工会计系统中严格的会计凭证制度、会计账簿控制和财务会计报告控制，保留了各项经济交易处理的痕迹。实现会计电算化后，部分经济交易的处理过程、错误的更正几乎没有痕迹，从而增加了会计系统控制的难度。

2完善医院会计电算化的对策和建议

2.1提高医院管理层对会计电算化的认识： 医院管理层要充分认识到会计电算化系统在医院管理工作中所发挥的重要作用。会计电算化系统是一项需要长期不断投入和支持的软件工程，必须在搞好顶层设计的基础上，加大资金和技术投入，同时要在符合医院经济运行规律的条件下，有医院管理层的直接参与，全院职工的积极配合和病人的理解，整项工程才能得以顺利进行。

经｛济】论ｌ坛　科　会计电算化在财务工作中的应用　刘国辉　（沈阳市沈北新区农业机械化学校，辽宁沈阳１１００００）　摘要：现代电子技术在财经领域的应用——会计电算化，为会计管理开创了－－＋新时代，使现代财务管理搭上了“信息快车”，财务管理进入了　真正的“数字时代”，大大提高了管理水平和管理效率。　关键词：会计电算化：应用：管理　企业完善会计电算化系统功能的目的是：　充分利用计算机快速提供信息的能力提高会计　信息加工的效率，为经营控制和管理决策提供　满意的服务。要实现对这一系统功能的完善，　除了有必要的资金外，还应该具备以下两个条　件：一是必备的人才，二是管理工作基本规范　化。就如何在财务工作中发挥好会计电算化进　行浅谈。　１会计电算化应用中存在的问题　１．１缺乏对传统手工模式的改造，对会计　信息系统设置和调整不够。手工模式下的突出　弱点是管理效率低下、信息不能及时处理和反　馈、处理流程重复等问题，一些企业在实施会　计电算化时，没有对手工系统进行，这样就不能　减少中间环节和合并、调整简单重复的业务流　程，无法按照机管理的特点重新规划业务流程。　同时，不同的企业有不同的管理要求和运行模　式，但企业没有对会计信息系统做个性化的调　整和设置。而在实际工作中只有两方面结合起　来，才能找到最佳的人机结合方式，即以最小的　成本，重新确定业务的处理流程，哪些环节应完　全由计算机代替，为适应计算机处理，又需增加　哪些环节。　１．２财会专业人员计算机知识的欠缺。一　般会计人员所掌握的知识、能满足手工会计核　算，会计电算化的应用。对会计人员提出了更高　的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业　知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的　使用技术以及保养和维护。一般会计人员业务　经验丰富。但计算机专业知识却很匮乏，难以胜　任用计算机处理会计业务工作。表现较为突出　的是对财务软件的应用掌握的不够透彻和熟　练，对软件的认识有局限性，对软件运行过程中　出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常　运行。这个问题已成为企业快速实现会计电算　化的障碍。　１．３重视账务功能，忽视管理功能。一直　以来，我国的会计工作主要从事事后核算，事前　的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进　行。会计电算化的运用和可以极大地发挥计算　机卓越的计算功能，将财会人员从繁重的算账、　报账工作中解脱出来．把主要的精力放在加强　财务管理方面。然而，我国实行会计电算化的　单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现　象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资　产核算等功能较强，而具备管理型功能的成本　核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等　模块，根本没有设计或内容过于简单，功能不全。　并且查询功能也不健全，限制了其管理功能，没　有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功　能。　１．４缺乏统一性和协调性，形成各自为战　的局面。在会计电算化开发应用中，由于缺乏　统一的规划和组织协调，各单位往往各自为战，　闭门造车，信息交流不畅。有限的人力、财力　并没有充分发挥作用。一些单位通过电算化生　成的会计信息资料不系统、不完整，口径不一　致，难以被单位领导和主管部门以及外界单位　有效利用。　１．５应用会计电算化后，会计制度没有作　相应的修改。现行的财务会计制度主要是以手　工核算为基础的，应用会计电算化后，从账户设　置、账户．登记方法和账务处理程序到会计工　作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和　会计档案的保存介质和方法都发生了变化，因　此必须根据会计电算化的特点，财务会计制度　做出相应的修改。由于会计电算化的运用是近　几年才开始的，大多数单位把主要精力放在软　件使用上，财务会计制度的滞后了会计电算化　的发展。　１．６会计电算化档案管理制度不完善。由　于许多单位实行会计电算化时间短，对会计电　算化档案的组成内容不甚了解，缺乏管理经验，　造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时　归档，已经归档的内容不完整。没有及时制定　相应的会计电算化档案保管人员职责，从而造　成会计档案被人为破坏和损坏，乃至单位会计　信息泄密。会计数据盘的备份和清理不规范。　实行会计电算化后＿应及时备份硬盘数据，并且　每次备份不少于两套．分两地存放：按时清理磁　盘备份，每年至少进行一次清除过期数据。但　一些单位对会计数据备份管理未形成制度，随　意性大，一旦会计电算化系统出现故障，会计数　据将无法恢复。　２会计电算化改进经验与管理　企业针对以上问题，可以分别采取以下　几个方面的措施加以改进：　２．１会计电算化给会计工作增添了新内　容，因此从各方面要求会计人员提高自身素　质，更新知识结构。一方面，加强对会计电算　化专业知识的培训，使财会人员熟练掌握必要　的计算机知识，不断提高操作技能。另一方面　招聘专业会计电算化和计算机复合型人才用于　软件开发和维护，并充实到财会人员队伍中。　２．２加强安全保密制度的建设和执行。　２．２．１建立严格的会计电算化档案管理制　度，及时备份数据。电算化会计档案的管理与　保存容易忽视，由于电算化会计档案是存储在　磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物　理特性，在形成这些档案时应准备双份即采用　“ＡＢ备份法”进行数据的备份，并且每份上要　注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在　两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情　况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不　可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场，注　意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档　案，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性　介质的损坏而使会计档案丢失，造成无法挽救　的损失。按时清理磁盘备份，每年至少进行一　次过期数据清除。除了备份之外，还应收集计　算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部　设备的配套类型等计算机操作系统信息。　２Ｉ２．２实行必要的内部控制：ａ．实行用户权　限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息　岗位责任Ｉｂ．建立健全对病毒、电脑黑客的安全　防范措施。ｃ．从电算化软件的设计人手，增加　软件本身的限制功能。ｄ．强化审计线索制。ｅ．　建立进入网络环境的权限制。￡增强网络安全　防范能力。　为了提高网络会计信息系统的安全防范　能力，应采用一些措施，例如采用防火墙技　术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认　证。授权等。　２．３完善软件功能，更新必要的硬件设备　应采用大型数据库作为数据存储工具，诸如　ＳＹＢＡＳＥ、１ＮＦＯＲＭＩＸ、ＯＲＡＣＬＥ　ＳＱＬＳＥＲＶ－　ＥＲ等大型数据库。电算化软件所要处理的是　大量重要的数据和信息，对软件所要支持的数　据库的容量、安全性和速度等方面的性能有很　高的要求，而大型数据库具有安全、数据存储　量大、查询方便等特点，能适应各种管理的要　求。在软件开发中还应充分考虑应用互联网技　术。互联网技术是这几年电子通讯技术中发展　最快的技术，能够实现网络化管理、移动办　公、并保证体系开放、支持电子商务；实现财　务集中式管理、动态查询、实时监控、远程通　讯、远程上网服务、远程查询等。制定办公设　备更新计划，淘汰老旧硬件，以适应软件和业　务发展的需要。　２．４加强会计电算化管理　会计管理电算化是在会计核算电算化的　基础上，利用会计核算提供的数据和其他有关　数据，借助计算机会计管理软件提供的功能和　信息，帮助财会人员合理地筹措和运用资金、　节约生产成本和经费开支、提高经济效益。会　计管理电算化主要有以下几项任务：　２．４．１进行会计预测　根据计算机内存储的会计核算历史数据，　并按照现有条件和要求，在会计管理软件的指　挥下，补充输入计算机一部分数据，并选定预　测方法后，由计算机进行预测和输出预测结　果。　２．４．２编制财务计划　财务计划是会计预测的系统化和具体化，　可由计算机自动完成，编制计划的方法需要事　先在会计管理软件中加以定　（下转２５３页）

试论医院会计电算化存在的问题和对策

摘要：随着医院的不断发展，医院的管理决策对财务信息的需求量越来越大，对财务管理工作的要求越来越高，财务人员只有借助计算机的广泛应用来开展会计核算和财务管理工作，才能适应医院发展的需求。本文从医院会计电算化建设的必要性出发，分析了当前医院在会计电算化软件系统及管理过程中存在的问题，最后提出了医院会计电算化管理问题的解决途径。

关键词：医院；电算化；会计

中图分类号：f233 文献标识码：a 文章编号：1001-828x（2012）10-00-02

21 世纪以来，我国会计电算化管理工作已融入了世界经济的运行轨道。经济越发展，会计电算化管理工作越重要，而会计的基础工作就越显得地位突出。从 1996 年开始，会计全面推行电算化，基本实现了计算机记账，财务报表计算机自动提取，财务信息网络传输，广大财会人员摆脱了传统的繁重的手工劳动。这一成果的取得标志着我国电算化事业进入一个新的发展时期，有必要在理论与实践的结合上对会计电算化的相关问题进行研究探讨。随着社会主义市场经济的逐步建立，对财务管理和会计核算的要求也越来越高，财会工作的电算化已成为历史发展的必然。推行会计电算化，特别是加强会计电算化的应用管理，是实行会计工作现代化，促进会计工作改革的重要保证。

一、医院实行会计电算化的必要性

1.提高医院管理效益的需要。使用会计电算化，是知识经济发展的必然产物，是医院管理现代化和会计改革与发展的需要。会计电算化在实际应用中的实践表明，它在医院财务管理工作中发挥着不容忽视的作用。建立并完善会计电算化内部管理体系，使院财务管理工作科学化、合理化发展，促进医院会计电算化向更深层次发展。利用计算机快速提供信息的能力，提高会计信息处理的效率，为管理和决策提供高效的服务是完善医院会计管理功能所要达到的最终目的。

会计电算化在财务管理中的作用

摘要：伴随计算机时代的迅猛发展，会计行业逐渐呈现出多元化的发展趋势，会计电算化也在向着更深、更广的方向逐步迈进。对于现代企业而言，如何加强会计电算化在财务管理中的应用效果，提升财务管理的工作效率，是企业目前面临的一项重大课题，亟待解决。本文即围绕此问题展开讨论，首先对会计电算化进行了概述，其次介绍了会计电算化在财务管理中的重要作用，分析了会计电算化在企业财务管理中的应用现状，并在此基础上，结合我国企业财务管理的实际工作状况，有针对性地提出了完善会计电算化在财务管理中应用的对策与措施，具有一定的现实意义。

关键词：会计电算化；财务管理；现代企业

一、会计电算化相关概述

会计电算化是以计算机网络为基础，将信息技术与电子技术综合运用到会计领域的一门学科。它促使财务管理工作由传统方式下的人工操作转换成为电子计算机操作，同时利用先进的计算机技术，对传统的会计信息进行判断、分析、处理，并完成记账、报账、算账等过程，实现记账工作被会计软件完全替代。财务工作者只需将正确的数据信息录入软件系统，填好记账凭证，利用记账与审核功能，记账工作就可以在计算机系统的帮助下高效、准确、及时地被执行，电子账薄可自动生成。计算机依据数据库里的记账凭证，按会计信息处理的需要，保障了传递、排序、计算、更新、汇总等信息处理工作的顺利完成，实现了账表、账证相符。因此，会计电

算化能够有效提升财务人员的工作效率，对于现代企业而言，如何加强会计电算化在财务管理中的应用效果，提升财务工作效率，是企业目前面临的一项重大课题，亟待解决。

二、会计电算化在财务管理中发挥的重要作用

（一）改变了传统方式下的会计信息处理方法

传统方式下，财务人员几乎全部是人工作业，其工作量较大，每天周而复始地要完成记账、算账、以及报表编制等众多工作，重复劳动较为频繁，同时需要很多人一起完成，不但会耗费财务人员的精力，其工作出错的概率也较高。在会计电算化条件下，上述众多繁杂的工作可以被替代，财务人员只需将会计凭证输入计算机系统当中，便可一劳永逸，计算机系统能够按照事先设定好的模式，自动完成工作，生成常用凭证，供财务人员随时调用。对需结转损益类科目，转账凭证可由系统自动生成。对查询凭证，计算机系统能够提供出多种条件，同时保障其过程的快速与准确，结账、记账等工作都可瞬间完成，降低了企业的人力资源成本，提升了财务工作的运营效率。