浅谈会计电算化在医院财务管理中的应用

堡　．财会・　浅议医院财务软件特点及应用中的若干问题　口陆佳上海第二军医大学第二附属医院财务供应科　摘　要：医院应用财务软件给财务工作者带来很多方便，同时也有一些不足。针对医院财务软件的特点及在实际应用中的若干问　题介绍一些经验并提出个人见解，以期对医院会计人员使用财务软件时有所帮助。　关键词：医院；财务软件；特点；问题　随着计算机技术的快速发展，财务软件的运用越来越广泛。　医院财务软件在管理及信息处理中的迅速普及，给我们带来极　大的方便和效益。然而，目前我们使用的财务软件仍存在着一些　不足。　一、医院财务软件应用的特点　医院财务软件是医院会计电算化系统结构中的核心，　其功能的完善程度将直接影响医院财务信息的质量。随着　我国经济建设的高速发展，医院的财务活动发生了深刻的　变化，会计电算化得到长足的发展，财务软件日趋完善。医　院财务软件的出现，使日常枯燥的会计核算和程序大大简　便，工作量大大减轻。总账、明细账的自动登录，财务报表的　自动生成等，这些优点受到了广大财务人员的欢迎。应用　财务软件实现了会计电算化，带来了会计史上一场技术革　命。与传统的手工会计相比，医院财务软件主要有以下三个方　面特点。　（一）提高医院会计数据处理的时效性、准确性以及会计核　算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度　医院使用财务软件之后，除了原始票据的审核到记账凭证　的编制仍需要人工处理之外，会计循环中的记账、算账和报表的　编制等均由系统自动实现，凭证一旦录入系统，马上就能在账簿　和报表中得到反映，从而能够及时提供会计信息。由于我们业务　量较大，过去手工制单需二人以上，且科目汇总易出差错，找错　较烦琐，使用财务软件后现由一人制单，录入凭证始末号科目汇　总自动完成；其次，由于会计循环中的大量数据处理工作均由计　算机自动完成，所以不但能将会计人员从繁杂、单调的事务中解　脱出来，而且减少手工会计经常出现的抄写、计算错误，使会计　处理的结果更加准确、真实和可靠，从而提高了会计核算水平和　质量。　（二）提高医院财务分析水平，为医院领导制定决策提供快　速、准确的依据　医院应用财务软件能够轻松地编制出收入支出明细分析对　比表及业务收支分析对比表，使相关人员一目了然地了解医院　收入支出各明细同期增、减情况及增、减比例，了解医院财务状　况、资金流向等，从而找出医院的主要经济增长点和新的经济突　破点，并促使医院充分挖掘内部潜力，积极增收节支，提高了资　金使用的社会效益和经济效益。　（三）提高医院经营管理水平，使财务会计管理由事后管理　向事先预测、事中控制转变，为实现管理信息化打下良好的基础　虽然财务软件仍然以会计恒等式和会计循环为基础，但已　经简化了账簿体系和会计循环，消除了手工会计信息处理的许　多技术环节，并由此改善了信息处理的质量，提高了经营管理水　平。医院财务软件能实现会计数据的多元分类，随时提供各种分　类核算的汇总和明细信息。　二、医院财务软件应用中出现的若干问题　医院财务软件系统的开发和应用，对实现医院财务管理信　息化、提高医院财务管理质量、提升医院财务管理水平产生了深　远的影响。然而，在使用财务软件的过程中，仍出现这样或那样　的问题。　（一）已经启用系统情况下，在某科目的下级已有余额的科　目中设置二级明细科目，系统不允许或方法麻烦　在已设置的下级明细科目卫生材料中，再按科室（设备处、　医用材料处）设置二级明细科目，系统不允许，或要等到年末结　转之后即在年初才能设置，如果在年中设置已有余额的科目，就　必须得对已经录入凭证的相关科目进行修改。此方法太麻烦，不　适合业务量较大的用户，给我们科室核算等诸多方面带来很多　不利。　（二）在月末进行管理费用分摊时出现手工计算结转系数问题　每月医院要将管理费用的发生数全部分摊给医疗支出和药　品支出，其中分摊的这两个科目是根据一定结转系数的，医疗支　出的结转系数是：医疗人数，（医疗人数＋药品人数），药品支出与此　类似。这个结转系数如果是固定的，那么无须设置结转系数，只　需按照正常的分配来定义；如果人数经常变动，导致分摊的结转　系数也经常改变，这时就要不断地去调整和更改设置。　（三）进行管理费用分摊后收支结转时结转凭证里出现红字　冲分现象（以下简称为冲分现象）　有时结转的凭证中出现多个科目冲分现象。因为管理费用　全部分摊给医疗支出和药品支出，即分摊后管理费用分摊给医　疗支出加管理费用分摊给药品支出应等于管理费用。　三、对医院财务软件的几点建议　用友财务软件为财务人员带来很多好处，但有些细节给使　用者带来诸多不便。根据笔者多年使用财务软件的经验，本文提　出如下建议。　（一）某科目已有余额，且要设置下级科目时，那么设置时系　统能够自动把它的上级科目的余额转到下级来，不用修改已录　入的凭证。　（二）科目汇总预览，可以设置凭证分册，屏幕左侧是所有凭　证分记录，右侧是当前分册的凭证汇总表。用鼠标单击每一分册　记录时，屏幕右侧就显示出相应的凭证汇总表，凭证分册的格式　可以通过相应的功能进行切换。　（三）管理费用分摊时系统设置成只要直接输入医疗、药品　人数，就能生成管理费用分摊凭证。　（四）管理费用分摊时设置检查功能，即分摊后医疗支出加　药品支出是否等于管理费用，再生成凭证。　参考文献：　［１］何静涛，张煜．用友财务软件应用的若干常见问题及其解　决方案Ｕ１．中国管理信息化，２００８，（１４）．

浅析计算机网络在医院财务管理中的应用

摘要：社会的发展和科技的进步加快了计算机网络化的普及，计算机网络被广泛应用于各行业和各领域。医院财务管理方面计算机网络的应用，对于增强收费透明度，提高资金周转率以及有效控制成本核算具有重要的现实意义。笔者结合多年医院财务管理的工作经验，就计算机网络在医院财务管理中的实际应用做了详细的叙述。

关键词：医院；计算机；网络；财务管理

一、医院系统计算机网络化特征及实际意义

计算机网络化财务系统是由财务数据体系、计算机软硬件以及系统维护人员组成。医院财务系统的计算机网络化是以财务软件及电算化硬件的配备为基础，它是财务系统电算化的关键。医院财务电算化系统具有以下基本特征：

1.数据信息收集处理的集中化和多元化。通过多用户的计算机联网，以代码作为标识进行原始数据的收集，如药品编码及会计科目代码等。另外，电算化系统可以对医院内外各部门信息进行接口转换，可接收货币形态及非货币形态的信息，同时可以对数据信息进行财务分析、预测和决策。

2.内部控制的磁性化和程序化。数据信息的存储依靠磁性介质，使数据存储方便，但是也存在修改、删除不留痕迹的弊端。为了保证财务数据信息的准确性，通常利用程序控制的各种手段，核对数据的勾稽关系，同时审查数据处理程序等。 3.财务人员业务能力的全面性。通常财务电算化系统需要财务人员不仅具备会计专业水平，还应掌握计算机操作系统及维护管理等。

二、计算机网络在医院财务管理中的具体应用

1.药品管理系统的完善

利用计算机网络进行药品的管理，把所购入药品进行准确核对入库，同时将药品的品名、规格、型号、剂量等相关药品数据信息准确无误输入计算机，财务系统通过财务软件自动依据国家统一药品价位进行自动加价率处理。药品管理系统同时具有查询功能，对于日常的药品售出、库存能准确掌控，并能对药品有效期情况进行及时了解，同时分析药品销售情况及制定药品购进计划等。计算机电算化系统对于药品的领发、调价、盘盈和盘亏等进行具体统计，并按实际要求打印出日报表和月报表等。医院财务系统利用网络实现药品的动态化管理，第一时间掌握药品的销售及库存情况，并打出报表上报给领导以确保及时调整和制定药品计划。

浅谈会计电算化在实际应用中的优势和问题刘琛　１５９　

【财经与会计】　

浅谈会计电算化在实际应用中的优势和问题　

刘　琛　

（内蒙古河套灌区总干渠管理局，内蒙古临河０１５０００）　

［摘要］对会计电算化进行了论述。　

【关键词］会计；电算化；４ｇ势　

中图分类号：Ｆ　２５３．７　文章标识码：Ｃ　文章编号：１００９—００８８（２００７）０３—０１５９—０２　

随着科学技术的发展，电子电脑资料处理技术已在会计领　

域广泛应用。会计电算化使会计人员从繁重的手工核算报表　

中解脱出来，提高了会计资讯的及时性、准确性、全面性，但同　

时也给会计人员带来了一些问题。　

１　电算化会计在实际应用中的优势　

会计电算化的应用把财会人员从繁重的手工核算报表中　

解脱出来，核算使用计算机处理与传统手工方式相比有以下特　

点。　（１）数据处理一体化。在手工方式下，从编制原始凭证、记　

账凭证到登账、结账、编制会计报表，要经过很多人的手工才能　

完成，增加了数据处理差错的可能性；而计算机则不同，数据一　

旦进入系统，记账、对账、汇总编制会计报表等，都是在一个一　

体化中完成的。　（２）信息存放磁盘化。在手工方式下，一切信息都记录在　

会计凭证、账簿、报表等媒介上；而计算机方式下，除原始凭证，　

其他所有信息都能存放在计算机的磁性介质（硬盘、软盘）中，　

同时，随时可以根据需要，将信息打印到纸介质上。磁盘可以　

进行拷贝，使会计数据的保存和使用更加方便。　

（３）查询高速自动化。在手工方式下，要查询一个数据，特　

别是收集某一汇总或加总数据时速度很慢，而用计算机查询，　

可以设定查询的条件，计算机可立刻对各种数据进行处理，很　

快地查到所需要的结果，并利用已知的数据和模型做出判断、　

推理，在查阅时还可根据需要归类，打印查询结果。　

电算化会计信息处理的特点更能充分地说明电算化财会　

的及时性、准确性、全面性。　（１）以电子计算机为计算工具，速度快、精度高。电算化会　

计是以电子计算机代替手工会计下用人工来记录和处理数据。　

科　信ｉ息ｉ科ｆ学　

浅谈电子计算机在基层单位财务管理中的应用　

穆永丽　

（哈ｊ：滨铁路局医保中心，黑龙江哈尔滨１５０００６）　

摘要：随着铁路与时俱进的改革，财务管理也经历了一场前所未有的革命，特别是电子计算机在财务管理中的应用改革，手工作业必然要被　

运算速度快、精确度高、具有“记忆”和逻辑列断能力、程序运行自动化的电子计算机所代替。而在这场改革中需要一个极其复杂的过程，计算机的应　用将随着时代的发展应用到财务管理的各个领域中，进一步加大财务管理的电算化，推进财务管理科学、有序的发展进程。会计电算化为企业领导　

者正确分析和评价企业发展提供有效的财务数据和决策保证。　

关键词：电子计算杌；基层；单位；财务管理　

１计算机在基层单位财务管理中的应用　核算电算化。会计核算电算化是会计电算化的　表生成功能模块，它可以定义报表的格式和数　铁路会计电算化的意义。随着铁路与时俱　第一个阶段，在这一阶段完成的任务主要包括：　据来源等内容，这样无论报表如何变化也都可　

进的改革，财务管理也经历了一场前所未有的　设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账等、　以适应。但是在各个会计软件中，这个功能模块　

革命，特别是电子计算机在财务管理中的应用　进行成本计算、编制会计报表等，会计核算电算　的开发水平有很大的差别，有的灵活性比较强，　

改革，手工作业必然要被运算速度快、精确度　化主要是指之几个方面运用会计核算软件，实　有的则比较差。《会计基础工作规范》规定：“会　高、具有“记忆”和逻辑判断能力、程序运行自动　现会计数据处理电算化。２．２．１．１设置会计科　计报表之间、会计报表各项目之间，凡有对应关　

化的电子计算机所代替。而在这场改革中需要　目电算化。设置会计科目电算化是通过会计核　系的数字，应该相互一致。本期会计报表与上期　

—个极其复杂的过程，计算机的应用将随着时　算软件的初始化功能实现的。初始化功能是供会计报表之间有关的数字应当相互衔接”，多数　代的发展应用到财务管理的各个领域中，进一　软件开始正式投入使用时运用的，除了输入总会计报表软件都具备按照这～规定自动进行核