对国企办公室管理的初探

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国企办公室程序管理强化探析

作者：方斌

来源：《企业文化·中旬刊》2014年第01期

摘 要：随着时代的进步和社会经济的发展，我国国有企业改革逐步深入，以此来更好的适应时代发展的要求。办公室管理和其他部门之间的业务不是孤立存在的，它们是密不可分的。在如今市场竞争日趋激烈的今天，需要对办公室程序化管理进行完善。本文简要分析了国企办公室程序管理强化，希望可以提供一些有价值的参考意见。

关键词：国有企业；办公室；程序化管理

1、办公室管理程序化的重要性

一是对上层领导的决策水平产生直接作用：国有企业的办公室很大一个作用就是将各种信息进行仔细的搜集和整理，然后向上层领导进行传递，并且给予一定的意见。如果办公室管理出现了问题，无法有效的搜集信息，那么就会影响到上层领导决策的正确性和有效性。

二是对管理系统的运行产生影响：管理系统往往包括很多方面的内容，这些不同内容之间是存在着一定联系的，并不是孤立存在的。在国有企业这个大管理系统中，办公室发挥着十分重大的作用，甚至说处于网络的中心，它负责着领导各项决策的执行，同时，也对领导和部门进行有效的沟通和联系，发挥着桥梁和纽带的作用。

三是对国有企业的办事效率和服务质量都会产生影响：办公室的日常性工作比较繁杂，不仅负责着公文处理、会议管理以及信息处理等内容，还需要进行信访以及印章管理等内容，那么如果办公室管理能够实现程序化，就可以按照事物的重要程度来开展各项工作，对日常事务进行有效处理。

2、国有企业办公室程序化管理的实施策略

一是要完善相关的规章制度：要想促使办公室管理实现程序化，非常重要的一个方面就是办公室可以结合相关的规章制度来开展各项管理工作，具体来讲，需要从这些方面来努力，首先是岗位责任制，这项制度在企业发展中十分重要，它可以对办公室以及下属科室的职责权限进行明确，对不同岗位的职责权限进行合理划分，保证办公室工作人员都将可以了解自己的义务，积极的去完成各项工作；其次，会议制度也是非常重要的一个方面，通过会议，可以有效的传达指示，对工作中出现的各种问题进行分析和研究，然后对下一个阶段的工作进行部署；特别是近些年来，已经成为一门专业的学科。其次，公文处理的制度，在处理公文时，需要足够的细致，并且有着较强的政策性，那么就需要对公文处理制度进行健全和完善，这样公文处理质量才可以得到提高。 龙源期刊网

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国企在混合所有制企业管理实践的初探

作者：程小芬

来源：《经营管理者·下旬刊》2016年第05期

摘 要：S公司是典型的国企，与国内知名民企合作，同时引入员工持股，通过科学顶层设计，合理委派，明确分工等措施，较好地开展混合所有制企业管理与实践。

关键词：国企 混合所有制企业 管理实践

一、混合所有制经济企业的背景

1.公司现状与发展混合型经济企业的意义和作用。S公司于2009年7月成立，是国有大型企业—GX集团有限公司属下的一级成员企业，以钢铁和有色金属投资及贸易为主业。自成立以来，S公司在GX集团带领下，在镍和不锈钢领域与全球最大的不锈钢生产民营企业QS集团合作，分别投资清远、河南、福建等地区不锈钢项目。2010年初，S公司与QS集团在阳江投资镍合金不锈钢项目；2014年5月在印尼共同投资建设大型镍铁和不锈钢项目。S公司不断总结混合所有制企业的管理经验，在不同的项目进行复制，向不锈钢上下游产业链延伸，取得显著的经济效益和社会效益。

2.混合所有制经济政策解读。党的十八届三中全会通过《中共中央关于全面深化改革若干重大问题的决定》，决定提出：要“积极发展混合所有制经济”，混合所有制经济是我国“基本经济制度的重要实现形式”。为贯彻落实党的十八届三中全会通过的《中共中央关于全面深化改革若干重大问题的决定》，广东省委出台《中共广东省委贯彻落实《中共中央关于全面深化改革若干重大问题的决定》的意见》及《关于全面深化国有企业改革的意见》（下称《改革意见》）。《改革意见》尤其强调了“引进非国有资本积极发展混合所有制经济”。措施包括探索发展混合所有制经济的多种实现形式、引入战略投资者、探索企业员工持股、吸引股权投资基金入股、引导非国有资本进入公共项目等。国有资本、集体资本、非公有资本等交叉持股、相互融合的混合所有制经济，有利于国有资本放大功能、保值增值、提高竞争力，有利于各种所有制资本取长补短、相互促进、共同发展。允许混合所有制经济实行企业员工持股，形成资本所有者和劳动者利益共同体。

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新时期如何做好国企办公室行政管理工作

作者：赵玉萍

来源：《神州·中旬刊》2018年第07期

摘要：在现当代社会的新时期下，如何做好国企办公室行政管理工作能为了有些人的难题，那么本文将结合笔者多年经验，对此问题进行深入逐一阐述。

关键词：新时期；国企办公室；行政管理；工作

作为一名办公室人员，最无法忽视的便是办公室相当于单位的“窗口”的地位和作用，因此为了紧跟时代的变化，我们必须加强企业以及事业单位中办公室人员的重量。一方面，办公室必须发挥它，连接单位中每个部门及其相关工作人员的日常平稳工作的，综合性的办事部门；另一方面，办公室处于行政管理部门的"枢纽"位置上，它主要负责相关行政管理的日常事务工作，即使大部分工作相对来说都是比较繁杂的，千篇一律的工作内容。但是更多的人是从办公室这个“窗口”去评估相关单位的工作质量的。

一、充分了解办公室的行政管理职责

在行政管理方面，办公室人员面对的工作大多是处理单位领导的行政命令，面对的工作者大多是领导与各部门员工。

办公室的行政管理工作的职责主要由五个部分组成：

（一）协助功能

工作人员贯彻单位领导的态度对上级部门的安排进行工作规划，并检验具体操作。这为企业制度管理的强化与工作环境的正常平稳提供了有利的支持。保障了工作的正常运作。

（二）中枢功能

行政工作人员不但要管理工作，还要进行调节工作，维护单位正常的工作环境，协调好各部门的关系，及时传达领导的命令与指示。努力做到上情下达和下情上传的及时实现，促进企业内部信息畅通流转。

（三）督办功能

任何一项命令，下达之后便要落实。办公室不仅要将领导布置的事务高效地完成，还要牵头进行各部门办事流程合规性、有效性的进一步建设，确保单位工作的督察无盲区。同时在各个部门营造良好的工作氛围，全面调动员工的凝聚力，共同完成各项工作。 龙源期刊网

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国企办公室管理工作的优化与完善

作者：杨碧琦

来源：《赢未来》2017年第08期

摘要：当下，经济实力是衡量一个国家综合实力的重要指标，国有企业是我国社会主义市场经济的主要支撑，其直接影响到我国经济的发展，因此，让国有企业发展好是提升我国经济水平的捷径，想让一个偌大的企业取得良好的发展必须优化企业的核心机构，完善好企业办公室管理部门的工作，就此，本文对企业办公室管理工作的作用进行了详细的阐明，并且探讨了如何优化与改善办公室管理工作，提出了相关的策略，希望能够为对我国国有企业的良好发展出份绵薄之力。

关键词：国企；办公室管理工作；问题；优化与完善

办公室管理工作形式多种多样，主要作业于监管，组织，安排等一系列行政事务，确保企业内部能够有计划的运行，负责企业内外信息传递与交流的工作，促进企业其他部门的协调发展，总之，办公室管理工作在企业中起着举足轻重的作用。

一、现代企业办公室管理工作的意义

国有企业的规模巨大，办公类型繁多，再加上当下经济市场呈现着龙争虎斗的局面，因此对企业每一个计划的决策与执行，都需要经过缜密的审核，否则就会造成无法想象的不良后果，就此现代企业办公室管理部门就起着关键的意义，它就像一个桥梁，不仅连接着企业的上下级，也连接着企业内外的信息交流，将从其他部门中收集的信息，进行讨论、整合，并且将决策的内容公布，使决策透明化，也可以达到民主的效果，让企业更加的自由民主化，更有益于企业的良好发展，另外，现代企业办公室管理接触的信息量充足，对企业的运营情况以及人员分配十分了解，因此对于计划策略的可行度，有着一定权威的话语权，让办公室工作人员参与到这个企业的决策与执行中，能够提高企业计划的效率性与准确性，更有利于企业的快速发展。

二、现代企业办公室管理工作的作用

现代企业办公室管理工作可以让企业的计划更加明确，执行更加有序，即使在竞争如此激烈的经济市场中也能脱颖而出，所以重视现代企业办公室管理工作的也是必然的选择，办公室就像是一个企业的根基，支撑这个庞大的企业，只要根基牢固，企业的办公结构清晰，内外部工作衔接自如，相互协调，就算企业有突发情况发生，也会很快得到解决，因此，优化国企办公室管理工作就像优化整个企业。