工程变更流程ECN
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设计变更ECN控制流程文件编号:1.0 目的确保工程变更更能完全符合客户及生产单位需求, 以达到预期质量、功能、成本、交期与财务等要求,并且使各单位能在最短的时间内获得正确的变更信息。
2.0 范围所有涉及产品设计和制造工程的变更作业,包括产品设计材料、工程数据修正、作业方式、包装方式等各种类型的变更。
3.0 定义3.1 ECR(Engineering Change Request:工程变更申请表):各相关单位对产品设计、作业方式、工程数据修正、材料规格、包装方式等有变更建议或者反应客户要求的事项,都可以由本单位向工程设计单位提出工程变更建议。
3.2 ECN(Engineering Change Notice:工程变更通知单):用以正式通知生产、采购及其它相关单位负责人有关工程变更内容,使相关部门或相关人员及时知会或采取措施,确保变更的时效性和有效性。
3.3 非正式ECN:用以供工程师提出工程变更草案及向物料单位查询相关物料库存。
3.4 工程数据修正:针对图纸、承认书、BOM笔误而作的修正。
4.0 职责变更申请人:负责《工程变更申请》的编制与提起《业务信息反馈表》的编制与提起;研发资料管理员:初步确认工程变更表单填写的规范性并给以适当辅导负责及时将各种工程变更申请表交给工程设计师处理收集各部门会签召集和评审会的组织联络l 负责分发工程变更结果的资料给相关部门产品规划工程师:负责工程变更类别的判定负责工程变更的方案设计和意见研发设计工程师:负责依据工程变更方案的产品设计和意见TQC工程师:负责依据工程变更方案修改器件相关资料工艺设计工程师:负责依据工程变更方案的工艺设计和意见研发部总工程师:负责各类工程变更的最后确认相关部门:负责依据工程变更填写本部门的才处理意见或对策参加工程变更申请会签或评审会5.0 流程5.1 工程变更申请提起5.1.1 业务员根据客户需求填写《业务信息反馈表》,并提出建议措施,经区域经理签字确认后交给工程部门暨研发产品规划与设计组启动工程变更流程(由客户明确提出变更需求的需附相应的附件如邮件等)。
ECN工程变更管理流程ECN(Engineering Change Notice)工程变更管理流程是指对工程项目中的变更提出、评估和实施过程的管理方法。
ECN工程变更管理流程的目的是确保对项目变更进行有效的控制和管理,以减少风险,并确保项目按照预定的时间、成本和质量要求进行。
以下是一个较为完整的ECN工程变更管理流程的详细描述:1.变更提出阶段:在项目进行中,任何可能影响项目目标(如时间、成本、质量)的变更都需要进行提出。
变更提出可以来自项目团队的成员,也可以来自项目干系人(如客户、供应商等)。
2.变更申请:提出变更后,变更提出人需要编写一份变更申请,包括变更的原因、影响、成本估算以及可能的风险等信息,并将其提交给项目经理。
3.变更评估:项目经理收到变更申请后,会召集变更评估小组对变更进行评估。
该评估小组由相关项目成员组成,包括工程师、设计师、采购人员等。
评估的内容包括变更的可行性、对项目目标的影响、实施的难度、成本效益等。
4.变更决策:变更评估小组评估完变更后,会提出建议并对变更进行分类,如紧急变更、普通变更、可被推迟变更等。
然后,项目经理会将变更与项目的整体目标和约束进行对比,并进行决策,确定是否批准该变更。
5.变更实施:如果变更被批准,项目经理会通知相关团队成员,并确保实施计划得到执行。
实施过程中需要对变更进行跟踪和审查,确保其按照规定的程序和流程进行,并根据需要进行修正。
6.变更验证:变更实施后,需要对变更进行验证,确保其达到预期的效果,并不会引入新的问题或风险。
验证的方式可以包括测试、检查、审查等。
7.变更关闭:当变更经过验证并且达到预期效果后,项目经理会将变更关闭,并记录相关的变更信息。
如果变更未达到预期效果,或者引入了新的问题或风险,需要重新进行评估和实施。
随后,项目经理会对整个ECN工程变更管理过程进行审核和总结,以便提升工程项目管理的能力和效率。
同时,还需要将项目的整个ECN工程变更管理过程进行记录和归档,以供后续参考和借鉴。
工程变更管理流程ECN简介在进行产品研发或者生产过程中,常常会遇到原有设计或者制造工艺需要调整,这就需要进行工程变更(ECN)管理。
工程变更管理是一套旨在跟踪、管理并记录所有设计和制造过程的流程和程序,以确保变更的合法性、可行性、可靠性和符合标准等方面完整性要求的过程。
本文将介绍工程变更管理流程(ECN)的原则和步骤。
原则进行工程变更管理(ECN)时,需要遵循以下原则:1. 严格审批每个变更都应该在经过严格评审和批准后才能被执行。
所有需要变更的产品、设备或制程应该经过严格的审批流程,确保该变更被充分评审并得到批准后才进行实施。
2. 文件管理变更过程中所有的文档和记录都应该得到妥善的管理。
在该过程中,所有文件都需要进行严格的控制,确保无失误地追踪和记录每一个细节和结果。
3. 追溯追踪变更整个过程应该进行可追溯和追踪。
任何一次变更都应该得到记录并得到追踪,追踪过程应确保所有有关变更的信息都被详细和准确地维护。
4. 数据匹配在操作过程中,任何对数据的改动都需要匹配数据。
所有变更对于相关的数据文件应该进行更新,确保所有的数据都是最新的。
步骤对于任何一次工程变更(ECN),我们都应该遵循以下流程:1. 提出变更要求变更工作应该由相应的部门首先提出。
请注意,这个要求应该是在你的变更工作管理计划下得到的,并且应该遵循你的变更管理决策。
2. 分析变更影响一旦变更要求被确认并得到认可,下一个步骤应该是对该变更的影响进行评估。
这个过程应该涉及到各个相关部门和人员,以确保变更对整个组织的影响得到完整评估。
3. 决策变更对于该变更的所有信息和影响进行评审和分析后,你需要做出决策。
对该变更需不需要进一步执行、需要执行的时间和其他细节等都应该是明确的。
4. 编写变更通知一旦变更得到了确认,通知所有相关部门和人员进行操作。
确保在通知中包含最新的计划、时间表、成本以及所有其他相关细节。
5. 实施改变执行该变更并记录每一步,确保所有的过程都在不断细化和调整中进行。
工程变更流程ECN什么是工程变更(ECN)首先,需要了解什么是工程变更(ECN)。
ECN是Engineering Change Notice的缩写,中文翻译为工程变更通知单。
工程变更是指在产品开发过程中发现需要对设计、工艺、材料、样品、测试方法、工作指导等进行更改,所产生的一系列变更过程。
ECN是产品开发和制造过程中非常重要的话题,因为它能够帮助工程师更准确地控制产品生命周期,确保客户的满意度。
工程变更流程(ECN)接下来,我们将学习工程变更(ECN)的流程。
1. 提出ECN首先,当需要对产品或设计进行改变时,必须提出ECN。
这可以是某个部门或某个人通知了变更,或者是通过质量控制检查而发现的。
2. 评估变更一旦ECN被提出,工程师将评估变更的影响。
这通常涉及到多个部门的人员,如工程师、制造人员和材料供应商等。
3. 批准变更如果变更被评估为合理和必要,工程师必须寻求管理层的批准,以避免影响产品或生产。
4. 执行变更批准变更后,工程师需要与生产团队合作实现变更。
这通常涉及到新的设计图纸和材料,所有人员都需要相应的培训和指导。
5. 测试变更一旦变更完全实现并进行培训,必须进行测试和验证,以确保产品的性能和稳定性以及质量达到要求。
6. 文件更新需要将ECN的所有内容及变更结果记录在案,并更新相应的文档、制定报告或者其他的项目管理文件。
7. 退出ECN一旦ECN执行完成,工程师需要监控变更的效果,并确定是否需要进一步实施变更。
工程变更流程(ECN)的优点更有效率ECN确保产品的质量和稳定性,并确保团队成员、供应商和客户有清晰的沟通和表明指导,请根据实际情况推进行更好的决策。
更快时间上市在标准程序下,测试和验证相对得多快,ECN在问题修复周期上能够有效的缩短时间进而更快上市。
ECN是实现快速变更的标准流程,能够实现高质量、高效率、低成本生产的要求。
因此,ECN应该被视为每个产品开发流程中必要和关键的一步。
工程变更通知书ecn规章制度一、工程变更通知书的编制程序1. 发起ECN的程序当项目方、设计方、监理方等项目相关方对工程内容、范围、时间进度、成本等方面提出变更要求时,应当向项目方发起ECN申请,申请中需明确变更原因、调整内容、影响范围、责任主体等信息。
2. ECN的审批程序项目方收到ECN申请后,应当组织项目团队对申请进行审批,明确变更的必要性、合理性,并根据实际情况确定是否同意变更。
如果同意变更,需要确定调整后的内容、责任主体、时间进度、成本等信息。
3. ECN的通知程序项目方在确定了变更后,应当将ECN通知书发送给项目相关方,并告知他们变更内容、责任主体、时间进度、成本等信息,以便其进行相应工作调整。
二、工程变更通知书的内容要求1. 变更原因在ECN中需清晰地说明变更的原因,包括但不限于设计要求的变更、施工方案的调整、现场环境变化等原因。
2. 变更内容ECN中需要具体描述变更的内容,包括工程范围、设计方案、施工工序、技术规范等。
3. 影响范围明确变更对项目其他方面的影响范围,包括工程时间进度、成本、安全风险等方面。
4. 责任主体确定变更后,需要明确责任主体是谁,需要负责变更的具体工作。
5. 时间进度确定变更后,需重新调整项目的时间进度表,明确新的工期安排以及各项工作的完成时间。
6. 成本根据变更情况,确定新的成本预算,做好费用控制和预算调整工作。
7. 其他事项需要在ECN中对其他需要注意的事项进行说明,以便项目相关方能够全面了解变更情况。
三、工程变更通知书的执行流程1. 项目方应当负责对ECN进行管理和执行,确保变更的顺利进行。
2. 工程各方应当严格按照ECN中确定的变更内容、责任主体、时间进度、成本等要求进行执行,避免出现混乱和延误。
3. 如果在变更过程中出现问题,项目方应及时进行沟通和协调,解决不同意见。
四、工程变更通知书的后续工作1. 变更后的工作应当有相应的验收程序,确保变更后的工作能够达到设计要求和质量标准。
ECN工程变更管理流程HHC一、ECN工程变更申请1.变更申请发起:项目执行人员发现工程实施过程中的问题或存在的风险,通过写报告、邮件等方式向变更管理者提出变更申请。
2.变更申请评估:变更管理者对变更申请进行初步评估,包括对变更的可行性、影响范围和风险进行分析评估,确定是否需要进行ECN工程变更。
3.变更申请审批:变更管理者对评估结果进行审批,如果认可变更申请,将进入下一阶段。
二、ECN工程变更评审1.ECN变更评审组成:由项目相关人员组成ECN变更评审小组,包括工程师、设计师、质量控制员等。
2.ECN变更评审流程:评审小组对变更申请进行评审,讨论变更的必要性、可行性、影响范围和风险,形成评审结论。
3.ECN变更评审结论:评审小组将评审结论提交给变更管理者,包括变更的批准、拒绝或者需要进一步研究的建议。
三、ECN工程变更批准1.ECN变更批准流程:变更管理者根据评审结论对变更申请进行批准或拒绝,并将批准结果通知给项目执行人员和相关人员。
2.ECN变更批准条件:变更管理者根据公司政策、项目需求和变更评审结论确定变更的批准条件,例如变更的重要性、影响范围和控制措施等。
四、ECN工程变更实施1.ECN变更实施计划:项目执行人员根据变更批准结果制定变更实施计划,包括变更的时间安排、资源调配和沟通协调等。
2.ECN变更实施监控:项目执行人员对变更实施过程进行监控,包括对变更的进展、质量和成本等进行跟踪和监管,确保变更的顺利实施。
五、ECN工程变更控制1.ECN变更控制措施:变更管理者制定变更控制措施,包括变更的文档化、审计和审查等,确保变更的合规性和有效性。
2.ECN变更控制评估:变更管理者对变更控制措施进行评估,包括对变更的控制效果、风险管理和改进措施等进行监测和评价。
六、ECN工程变更总结1.ECN变更总结报告:项目执行人员根据变更实施结果和变更控制评估结果,编写ECN变更总结报告,包括变更实施的经验教训和改进建议等。
ECN变更作业流程ECN(工程变更通知单)是在项目进行过程中出现问题或需要修改的时候使用的文档。
ECN的变更作业流程是确保对项目的修改进行全面评估和管理的过程。
下面将介绍ECN变更作业流程的一般步骤。
1.发起ECN:ECN通常是由项目管理团队的成员发起的,他们发现了问题或需要对项目进行修改。
发起者需要详细说明问题或修改的原因,并提供充分的支持材料和信息。
2.评估ECN:在ECN发起后,项目管理团队需要评估ECN的影响和变更的可行性。
他们会仔细研究ECN的内容,评估对项目计划、预算和资源的影响。
根据评估结果,他们会确定是否接受ECN,并决定进一步的行动。
3.审批ECN:在评估确定ECN的可行性后,需要寻求相关方的批准。
这些相关方可能包括项目负责人、技术团队、供应商和项目客户等。
他们会评估ECN对项目目标、合同和利益相关方的影响,并决定是否批准ECN。
4.实施ECN:一旦ECN得到批准,就需要开始实施变更。
这可能包括修改项目计划、重新分配资源、与供应商协商和调整项目预算等。
实施ECN时需要与相关方进行沟通和协调,确保变更得以顺利进行。
5.更新文档:实施ECN后,需要及时更新相关文档,以反映变更的状态和影响。
这包括项目计划、需求文档、设计规范等。
更新文档是确保项目所有相关方了解变更并作出适当调整的重要步骤。
6.评估效果:一段时间后,需要对实施的ECN进行评估和审查。
这可以确定变更的效果和改进点,并提供对将来类似问题的指导。
7.关闭ECN:一旦ECN的实施完成且效果得到确认,ECN可以被关闭。
这需要一份正式的关闭报告,并将相关文件归档。
ECN变更作业流程是确保对项目变更进行全面评估和管理的重要步骤。
它能够帮助项目管理团队在项目进行过程中及时处理问题,确保项目按计划和目标顺利进行。
通过ECN变更作业流程的有效运用,可以提高项目的灵活性和适应性,并降低项目风险。
ECN变更作业流程一、引言ECN(Engineering Change Notice)变更作业流程是在工程项目中进行变更管理的重要流程之一。
该流程旨在确保工程变更的准确性、合规性和及时性。
本文将介绍ECN变更作业流程的几个关键步骤。
二、ECN申请1. 变更申请人填写ECN申请表格,并详细描述变更内容和相关原因。
2. 变更申请表格必须包含变更的标识符、描述、责任人和优先级等信息。
3. 变更申请表格需要经过相关项目经理或团队负责人的审查和批准。
三、ECN评估与批准1. 变更评估小组与申请人一起审查变更申请,并评估其对项目的影响。
2. 变更评估小组需要对变更进行技术、财务、供应链等多个方面的评估,并形成评估报告。
3. 评估报告需要提交给变更召集人进行审查,并作出是否批准变更的决策。
4. 如果变更被批准,变更召集人将颁发ECN编号,并指定变更负责人。
四、ECN执行1. 变更负责人根据批准的变更申请,制定详细的变更执行计划。
2. 变更执行计划需要明确变更的时间、负责人、相关资源和执行步骤等信息。
3. 变更负责人负责与相关团队成员协调,确保变更按计划执行,并及时报告执行进展。
五、ECN验证与审查1. 在变更执行完成后,变更负责人需要进行变更验证和审查。
2. 变更验证主要是检查变更是否实现了预期的效果,并解决可能存在的问题。
3. 变更审查需要评估变更的整体效果,以及对项目成本、进度和风险的影响。
六、ECN关闭1. 经过验证和审查后,变更负责人将填写ECN关闭表格,并提交给变更召集人进行审批。
2. ECN关闭表格需要包含变更的详细信息、执行结果和变更影响的评估。
3. 变更召集人对关闭表格进行审批后,ECN流程正式结束。
七、结论ECN变更作业流程是确保工程项目变更管理的重要流程之一。
通过按照流程进行申请、评估、执行、验证和审查等步骤,能够有效地管理和控制变更过程,确保项目顺利进行。
在实施ECN变更作业流程时,各个参与方需要密切合作,及时沟通和报告变更的进展,以确保变更的准确性和及时性。
ECN变更作业流程ECN(Engineering Change Notice)变更是指在工程设计或制造过程中,由于一些原因需要对已有设计或制造流程进行修改或改进的过程。
ECN变更作业流程是指对于其中一种变更的处理方式和步骤的规定,以确保变更能够顺利进行并有效实施。
1.提出变更需求:ECN变更通常是由质量问题、技术改进、市场需求变化等原因引起的,首先需要确定变更的需求。
这一步骤通常由工程师、设计师或产品经理等负责人提出。
2.变更评审:在确认变更需求后,需要进行变更评审。
评审的目的是确定变更对产品、工艺、成本、交货期等方面的影响,以及是否值得进行变更。
评审人员通常包括产品经理、工程师、制造工程师、采购人员等相关人员。
3.变更计划制定:如果经过评审认可变更请求,需要制定变更计划。
变更计划应包括变更实施时间、实施范围、所需资源、相关方案等信息。
变更计划的制定需要经过产品经理、工程师、制造工程师等相关人员的讨论和确认。
4.变更分析和设计:在制定变更计划后,需要对变更进行分析和设计。
这包括对变更的可行性评估、设计变更的具体方案、制定相应的设计文档等。
这一步骤通常由设计师、工程师等负责人完成。
5.变更审核和批准:设计良好的变更方案需要经过审核和批准。
审核人员通常包括质量控制人员、技术经理、制造工程师等。
他们将对方案进行评估,确保变更不会对现有系统和流程造成不可逆的影响。
6.变更实施:经过审核和批准后,即可进行变更实施。
变更实施通常由制造工程师、工人或相关技术人员完成。
变更实施过程中需要注意对已有工艺、设备等进行适当的调整和修改。
7.变更验证:变更实施完成后,需要进行变更验证。
验证的目的是确保变更达到了预期的效果,并符合相关的标准和要求。
验证过程通常由质量控制人员、工程师等相关人员完成。
8.变更关闭:如果变更验证通过,即可进行变更关闭。
这包括对相关记录的整理、对变更所产生的文档进行归档以及相应的汇总报告的编制等工作。
工程变更流程ECN
工程变更流程(ECN)是一套有条理和规范的变更管理流程,用于管
理和控制工程项目中的变更。
ECN的目的是确保变更得到审批、警惕和实施,以确保项目的顺利进行,同时最小化不必要的变更和风险。
本文将详
细介绍ECN的流程。
一、变更请求
工程的任何变更都应通过ECN流程进行管理。
变更请求可以由项目经理、相关方或其他人员发起。
变更请求应包括以下内容:变更描述、变更
的原因、对项目的影响、变更的优势和风险分析。
二、变更评估
变更请求收到后,项目团队应进行评估。
评估的目的是确定该变更对
项目的影响、变更的技术可行性、变更的成本和时间估计等。
评估的结果
应以书面形式提交给变更委员会。
三、变更委员会审批
变更委员会由项目经理和相关方组成,负责审批和决策变更请求。
委
员会的成员应有项目经理、技术专家、质量控制人员等。
变更委员会将评
估结果与项目目标、约束条件和需求进行对比,并决定是否批准变更请求。
如果批准,变更委员会将指定相关人员负责变更的实施。
四、变更实施
在变更委员会批准后,相关负责人将负责变更的实施。
实施包括制定
变更计划、指定资源、进行测试和验证等。
实施人员应按照变更计划的要
求进行操作,并记录执行过程和结果。
五、变更验证
变更实施完成后,应对变更进行验证。
验证的目的是确保变更达到预
期的效果,并且没有引入新的问题。
验证应由质量控制团队或者独立的审
核人员进行。
验证的结果应以书面形式提交给变更委员会。
六、变更记录
ECN的最后一步是记录和归档。
记录应包括变更请求、评估结果、委
员会决策、变更实施过程和结果等。
记录的目的是对变更的全过程进行跟
踪和审计,并为将来的变更提供经验教训。
总结:
ECN是一套规范的工程变更管理流程,由变更请求、变更评估、变更
委员会审批、变更实施、变更验证和变更记录六个步骤组成。
这个流程的
目的是确保变更得到审批、警惕和实施,以实现项目的顺利进行。
通过ECN流程的管理,可以最小化不必要的变更和风险,保证项目的成功完成。