村委会保洁员聘用合同协议书范本 标准版
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村级保洁员聘用合同范本(通用14篇)村级保洁员聘用篇1甲方:乙方:为进一步明确保洁员的的承包职责,确保全村辖区内垃圾及时清运,搞好我村环境卫生工作,经双方协商,特订以下协议。
1、XX村的垃圾清运保洁工作交由乙方负责。
无论何种天气,保洁工作每天都要照常进行(包括节假日在内),做到日产日清。
2、甲方付乙方月工资为每月X元。
3、合同期限:合同期月年月合同签订后乙方应按甲指定时间开始运作,合同期满,双方协商是否续签合同。
4、乙方应遵守本村保洁员管理制度,并接受上级各级文明创建督查组监督,严格执行安全操作规程,确保安全。
合同期间,乙方在清运垃圾时所发生一切安全意外及垃圾车人为损坏均由乙方承担。
5、乙方不得无故停工,发现保洁范围内存在不洁现象的,经甲方催促后,必须在当天内保洁,不认真履行本款规定,甲方有权单方终止合同,并拒付当月保洁员工资。
6、甲方对乙方采取不定期检查,如发现保洁范围内存在不洁现象的,被村发现一次扣发当月工资50元。
被上级检查组检查考核第一名奖励200元,考核为末次位的.扣500元。
7、甲、乙双方如有事因不能履行合同应提前半个月向对方说明。
8、本合同一式二份,甲、乙双方各执一份。
本合同自签订之日起生效。
甲方:XX村民委员会乙方:年月日村级保洁员聘用合同范本篇2甲方:(以下简称甲方)乙方:(以下简称乙方)根据镇党委、政府的统一布置,为了进一步改善农村环境,提高人民群众的生活质量,统筹城乡发展,加快推进城乡一体化工作要求,经村班子商量,决定招收20xx年度保洁员,落实分片负责,长效保洁管理,为确保完成保洁工作任务,经甲、乙双方协商同意,特订如下协议:一、工作范围及要求:1、乙方要及时对垃圾收集点进行清运,做到村民生活垃圾日产日清,同时要保持垃圾收集点周边清洁,不得露天焚烧垃圾,不定时对圾收集设施要进行清洗,做到外体干净,构筑物内外墙面不得有明显积灰、污物。
2、乙方要保持村主要道路以及路边整洁,及时清理漂浮物、无明显垃圾堆积物,清除村主要道路两边杂草和树木养护,道路两旁农田内无漂浮物。
村上聘用保洁员的合同5篇篇1甲方(聘用方):__________村委会乙方(受聘人员):__________ 身份证号码:_____________________鉴于甲方的环境卫生需求,决定聘请乙方担任保洁员,负责维护甲方的环境卫生工作。
根据有关法律法规的规定,双方在平等、自愿的基础上,经友好协商一致,订立本合同协议,以明确双方的权利和义务。
一、聘用背景及目的甲方为了维护村容整洁,提高村民生活质量,决定聘请乙方担任保洁员。
乙方应具备基本的保洁知识和工作技能,遵守职业道德和职业操守,履行保洁职责。
二、聘用期限及工作时间本合同协议的聘用期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。
工作时间为每天______小时,具体安排根据甲方实际需要和乙方能力进行安排。
三、工作内容及职责乙方的主要工作内容和职责包括但不限于以下几个方面:1. 负责甲方指定区域内的卫生清洁工作,保持环境整洁;2. 及时清理垃圾,保持垃圾收集设施的整洁和完好;3. 遵守卫生标准,执行保洁工作计划;4. 发现卫生问题及时向甲方报告;5. 遵守甲方的规章制度,服从管理。
四、薪酬待遇及福利1. 薪酬:乙方的基本工资为人民币______元/月,根据工作表现和工作业绩,甲方有权对乙方的工资进行调整。
2. 福利:乙方享受甲方规定的福利待遇,包括但不限于年终奖、节日福利等。
五、劳动保护和工作条件甲方应提供必要的工作条件,保障乙方在劳动过程中的安全和健康。
乙方应遵守甲方的安全操作规程,正确使用劳动工具,保护自身安全。
六、纪律和奖惩1. 乙方应遵守甲方的纪律和规章制度,服从管理,履行工作职责。
2. 对于乙方的违纪行为,甲方有权进行批评教育,并根据情况给予相应的处理,包括但不限于警告、罚款、解除聘用等。
3. 对于乙方的优秀表现和行为,甲方应给予表彰和奖励。
七、合同解除及终止1. 本合同协议在双方协商一致的情况下可以解除。
村保洁员协议书(共8篇)第1篇:村保洁员聘用协议书村保洁员聘用协议书甲方:村民委员会(以下简称甲方)乙方:(以下简称乙方)为建设和谐、绿色龙窝村,加强村级环境卫生管理,保持村庄环境整齐干净,构建垃圾减量化、资源化、无害化处理长效机制,经甲、乙双方协商同意,现订立保洁协议。
一、聘用时间年月日至年月日止。
二、保洁职责1、负责本人包干片区内的垃圾桶垃圾收集、卫生监督。
2、对本责任区内的路面进行长效保洁,并服从村两委突击性的清理保洁工作调配。
3、每日定时将村内各公共垃圾桶内的垃圾进行清理(特殊天气除外)。
4、保管好各自使用的工具,不准擅自挪作他用,损坏、遗失工具要照价赔偿。
5、完成村委会交给的临时工作任务。
三、清扫工具甲方向乙方提供垃圾清运车、扫帚、铁铲及其他清扫工具。
四、工作监管村委会成立卫生监督小组,由村两委干部组成。
采取不定期检查,一旦发现垃圾清理不到位的,甲方应予以核实,以上情况累计出现三次者,甲方有权解除聘用。
乙方如要求辞职,必须提前一个月向甲方打报告,否则,不支付前段时间的工资。
五、工资报酬甲方按月支付给乙方劳动报酬。
每月基本工资300元,每月15号支付上一个月工资。
六、安全生产乙方在工作过程中,必须严格遵守劳动纪律,操作规范,做到安全第一。
本协议一式三份,甲、乙双方各执一份,备案一份,双方签字后生效。
甲方:乙方:签订日期:年月日第2篇:某村保洁员协议书XX村卫生保洁员协议书甲方:XX街道XX村委会乙方: XXX为了改善我村卫生环境,确保村内环境干净优美,做到村内卫生按时清扫、清运,经甲、乙双方协商,达成以下协议:一、期限及要求1、本协议从2021年3月1日起至2021年12月31日至。
2、保洁员实行动态管理。
由村委会组织管理人员及全体保洁员每月两次进行检查评比,根据乙方负责管辖卫生区域的卫生状况优劣进行无记名投票考评,投票人数三分之二以上人员满意的视为合格。
连续3次考评不合格的,村委会将有权终止协议,予以解聘。
村上聘用保洁员的合同7篇篇1甲方(聘用方):__________________村委会乙方(受聘人员):__________________根据工作需要,甲方聘用乙方作为村保洁员,双方在平等自愿的基础上,经协商一致达成协议,并订立本合同。
一、合同期限本合同自______年______月______日起至______年______月______日止。
二、工作内容及地点乙方负责甲方村域内的保洁工作,包括但不限于清扫村庄道路、绿化地、公共场所等。
工作地点为甲方所属的区域内。
三、工作时间乙方的工作时间为每天不超过八小时,具体工作时间由甲方根据实际情况安排。
如遇特殊情况需加班,双方应协商处理。
四、薪酬待遇1. 工资标准:乙方工资标准为每月______元(人民币)。
2. 工资支付:甲方应于每月底前支付乙方的工资,以银行转账或现金方式支付。
3. 福利待遇:乙方享有法定节假日休息的权利,具体休假时间由甲方根据实际情况安排。
此外,乙方可根据工作表现获得相应的奖金或补贴。
五、劳动保护甲方应提供必要的工作条件,保障乙方在工作过程中的安全和健康。
乙方在工作过程中应遵守安全操作规程,确保自身安全。
如因工作原因造成乙方伤害,甲方应承担相应责任。
六、纪律要求与考核管理1. 乙方应遵守甲方的各项规章制度,服从甲方的管理,完成甲方分配的工作任务。
2. 甲方应对乙方进行定期考核,考核内容包括工作完成情况、工作质量、工作态度等。
如乙方未能完成工作任务或考核不合格,甲方有权解除合同。
3. 乙方如有违反工作纪律、职业道德的行为,甲方有权批评教育,视情节轻重有权解除合同。
七、合同的变更、解除和终止1. 双方协商一致,可以变更本合同。
2. 乙方有下列情形之一的,甲方可以解除合同:(1)在试用期内被证明不符合录用条件的;(2)严重违反劳动纪律或甲方规章制度的;(3)故意不完成工作任务,给甲方造成重大损失的;(4)有违法行为或其他不良记录的。
3. 本合同期满或双方协商一致解除合同的,本合同即行终止。
村居与镇公厕保洁员聘用合同模板7篇篇1甲方(聘用单位):XXXX村居委员会乙方(受聘人):XXXX,身份证号码:XXXX,联系方式:XXXX。
根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿的基础上,就甲方聘用乙方从事镇公厕保洁工作事宜,达成如下协议:一、协议期限本协议自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。
二、工作内容和工作地点1. 乙方应在协议期限内,按照甲方的要求,负责镇公厕的保洁工作。
2. 乙方的工作地点为甲方指定的镇公厕所在地。
三、工作时间和休息休假1. 乙方的工作时间为每日XX小时,具体上下班时间根据甲方规定执行。
2. 乙方每周享有XX天的休息日。
法定节假日按照国家规定执行。
3. 甲方因工作需要安排乙方加班的,应按规定支付加班费用或给予调休补偿。
四、劳动报酬1. 甲方每月向乙方支付工资,具体工资数额根据甲方规定执行。
2. 乙方在协议期限内表现优异或有突出贡献的,甲方可给予相应的奖励。
3. 乙方在协议期限内因个人原因造成工作失误或损失的,甲方可依据相关规定进行处罚。
五、社会保险和福利1. 甲方应按照国家和地方规定为乙方缴纳社会保险费。
具体险种包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。
2. 乙方在协议期限内享受相应的社会保险待遇。
具体包括养老保险金、医疗保险金、失业保险金等。
具体数额根据甲方规定执行。
3. 甲方应为乙方提供必要的工作条件和生活保障,确保乙方能够安心工作。
具体包括提供必要的工作工具、劳动保护用品等。
六、协议解除和终止1. 甲乙双方在协议期限内可以协商一致解除本协议。
解除协议后,双方应按照国家法律法规的规定进行结算和补偿。
具体结算和补偿方式根据双方协商结果执行。
2. 乙方在协议期限内有下列情形之一的,甲方有权单方解除本协议:(1)严重违反甲方劳动纪律或规章制度的;(2)严重失职、营私舞弊给甲方造成重大损害的;(3)同时与其他用人单位建立劳动关系对完成甲方工作任务造成严重影响或者经甲方提出拒不改正的;(4)被依法追究刑事责任的。
村卫生保洁员合同5篇篇1甲方(聘用单位):__________村委会乙方(受聘人):__________身份证号码:__________________住址:_________________________根据工作需要,经村两委会研究决定,聘请乙方担任村卫生保洁员。
为了明确双方的权利和义务关系,达成以下协议:一、乙方负责对环境卫生具体工作事宜按照要求做好宣传与保洁工作,接受甲方的考核和监督,以达到日常保持本村良好的环境卫生。
乙方应按以下标准和要求执行:篇2甲方(聘用单位):__________乙方(受聘人):__________根据有关法律法规,为明确双方权利和义务,经甲乙双方平等协商,签订本合同协议。
一、目的与原则本合同旨在明确村卫生保洁员的职责和工作要求,确保村庄环境卫生得到持续改善和有效维护。
双方遵循平等、自愿、公平的原则签订合同。
二、工作内容与职责乙方作为村卫生保洁员,承担以下工作内容和职责:1. 村庄公共区域的日常清扫和保洁工作。
2. 垃圾分类和收集,保持环境卫生。
3. 及时发现和报告公共设施损坏情况。
4. 宣传环境卫生知识,引导村民养成良好卫生习惯。
5. 完成甲方交办的其他相关任务。
三、工作时间与地点1. 工作时间:每日工作不超过八小时,具体工作时间由甲方安排。
2. 工作地点:在本村范围内履行保洁职责。
四、薪酬待遇与福利1. 薪酬:甲方按照村卫生保洁员薪酬标准支付乙方薪酬。
2. 福利:乙方享受与其他村民相同的法定节假日休息权利。
五、工作要求与纪律1. 乙方应遵守国家法律法规,遵守甲方制定的各项规章制度。
2. 乙方应尽职尽责,保质保量完成工作任务。
3. 乙方应服从甲方管理,遵守工作纪律,不得擅自离岗。
4. 乙方应保守村庄机密,不得泄露甲方商业秘密。
六、合同期限与续签1. 本合同自签订之日起生效,试用期为一个月。
试用期满后,经考核合格,正式聘用。
2. 合同期限为一年,自______年______月______日至______年______月______日。
村里环卫工用工合同6篇篇1甲方(聘用单位):XXXX村委会乙方(受聘人):姓名、性别、年龄、住址、联系方式等基本信息根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等、自愿的原则,就乙方在甲方担任环卫工作一事,达成如下协议:一、合同期限本合同自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。
二、工作内容和工作地点1. 乙方同意根据甲方工作需要,在甲方担任环卫工作。
具体任务包括清扫保洁、垃圾收集、运输等。
2. 乙方必须按照甲方的要求,按时完成分配的工作任务,确保工作区域的卫生环境整洁。
三、工作时间和休息休假1. 工作时间按照甲方规定执行,具体上下班时间根据季节变化而定。
2. 甲方保证乙方享有法定休息休假权利。
四、工资待遇和支付1. 乙方在甲方工作期间的基本工资为每月____元。
2. 甲方按月支付乙方工资,并确保按时足额支付。
3. 甲方根据乙方的工作表现、工作成果等因素,可以对乙方进行绩效考核,并给予相应的奖金或处罚。
五、劳动保护和劳动条件1. 甲方应当为乙方提供必要的工作场所、劳动保护设施和用品。
2. 乙方必须严格遵守甲方的安全操作规程,确保工作过程中的安全。
3. 甲方应当对乙方进行安全教育和培训,提高乙方的安全意识。
六、社会保险和福利1. 甲方应当按照国家和地方的规定为乙方缴纳社会保险费用。
2. 乙方有权享受国家规定的福利待遇。
七、合同的变更、解除和终止1. 本合同经双方协商一致,可以变更。
2. 乙方有下列情形之一的,甲方可以解除劳动合同:(1)严重违反甲方劳动纪律或规章制度的;(2)在工作中存在重大失误,造成甲方损失的;(3)不能胜任工作的;(4)其他法定情形。
3. 甲乙双方劳动合同解除或终止的,乙方应当办理工作交接手续,并返还甲方财物。
八、违约责任1. 甲乙双方任何一方违反本合同的约定,应当承担违约责任。
2. 甲方未按时支付乙方工资的,应当支付拖欠工资的利息。
3. 乙方在工作中造成甲方损失的,应当承担相应的赔偿责任。
村委会与保洁员合同模板第1篇甲方:_________乙方:_____________因工作需要聘用____为保洁员。
为明确双方责任,经双方协商达成协议如下:一、清扫工具由乙方自行提供,甲方每月提供10 元补贴。
二、甲方应向乙方每年发放具有安全保护作用的标志服二套。
三、上岗时间及方式1.四月到九月上路时间:上午7:00-10:30,下午3:00-7:00;十月到第二年三月上路时间:上午8:00-11:30,下午2:00-6:00,周日休息,周五,周六上午上班,其它时间全天上路清扫。
2.保洁员上岗时必须着甲方发放的标志服,工作时须逆道清扫骆,以保障人身安全。
四、保洁员工作内容。
1.保持高速公路骆平整洁净(包括桥面伸缩缝、泄水孔的疏通;路缘石外侧缝隙内的杂草清除;冬季积雪的清除。
)2.按时对骆分隔带内垃圾进行清拣(包括饮料瓶,塑料袋,方便面袋,纸屑和其他杂物),用包带走。
3.定期对隔离栅内路基到骆的边坡的垃圾进行清拣,用包带走。
4.乙方必须随身携带手机,在6:0020:00保持手机处于正常状态,以备项目部随时安排保洁任务和检查上路情况。
5.乙方要负责本辖区内沿线设施的日常监护工作。
发现有破坏行为的应予制止,并有义务及时向甲方及高速公路管理处有关部门汇报;同时若发现重路况病害及时向甲方汇报,甲方将根据汇报内容的真实性和及时性发放奖金。
五、工资待遇。
聘用期内甲方付乙方月基本工资元。
1.甲方根据《保洁员考核评定表》月对乙方保洁的路段进行不定期检查,对检查不合格者扣当月工资__ 元,并限期改正,在限期改正后检查仍不合格者再扣当月工资__ 元。
2.有事先请假,如在上班时间不在岗视为旷工,按骆较整洁__ 元/次,骆较脏__元/次扣发基本工资。
月累计三次旷工者,除相应地扣除工资外,同时给予解聘。
3.如在上班期间因手机停机、关机或其它原因项目部无法直接与本人联系时,按__ 元/次扣除基本工资。
4.对全勤者,工作表现较好者每月将奖励50-100 元。
村保洁聘用合同范本3篇篇一甲方(聘用单位):__________村民委员会法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受聘人员):__________姓名:____________________性别:____________________身份证号码:________________地址:____________________联系方式:________________为了加强村庄环境卫生管理,创造整洁、优美、文明的生活环境,根据相关法律法规及政策规定,甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上,就甲方聘用乙方为村保洁员事宜达成如下协议:一、聘用期限本合同自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止,为期_____年。
合同期满,经双方同意,可以续签。
二、工作内容和工作地点1. 乙方负责甲方指定区域内的道路清扫、垃圾清运、公共厕所清洁等环境卫生工作。
2. 工作地点为甲方所在村庄范围内的公共区域。
三、工作时间和工作要求1. 乙方应按照甲方规定的工作时间进行工作,确保每天按时完成保洁任务。
工作时间为:_____(具体时间)。
2. 乙方应认真履行保洁职责,做到道路干净整洁、无垃圾堆积、公共厕所清洁无异味等。
具体工作要求如下:每天对责任区域进行至少_____次清扫,保持路面清洁。
及时清理垃圾池(箱)内的垃圾,做到垃圾日产日清。
定期对公共厕所进行清洁和消毒,保持厕所卫生。
四、劳动报酬和福利待遇1. 甲方按照每月_____元的标准向乙方支付劳动报酬。
2. 甲方每月_____日前以货币形式支付乙方上月劳动报酬。
3. 乙方享受甲方提供的必要的劳动保护用品和工具。
五、双方的权利和义务1. 甲方的权利和义务有权对乙方的工作进行监督、检查和指导。
为乙方提供必要的工作条件和劳动保护用品。
按照合同约定及时支付乙方劳动报酬。
村保洁员聘用合同5篇村保洁员聘用合同篇1发包方(甲方):(以下简称甲方)承包方(乙方):(以下简称乙方)根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等有关特订立本合同。
一、清洁卫生承包服务内容乙方负责(含场馆门口、花坛、过道、楼梯间、垃圾桶、洗手间等区域)的所有服务范围的日常清洁维护工作(不含外墙的清洗、特殊行业垃圾、化粪池清理、下水道疏通费用和环卫部门收取的垃圾清运及处理费用);生活垃圾的收集并中转到园区所属的垃圾中转站。
二、清洁卫生承包形式和要求乙方实行包人员工资和福利社保、工具物料、清洁机械设备、清洁剂、垃圾袋,垃圾车(不包括:卫生纸、洗手液、垃圾桶、果皮箱、纸篓、烟灰桶等)包质量、包安全的方式。
基本要求按照ISO9001:质量体系标准执行,确保馆内区域无垃圾、污水、蜘蛛网、污迹、积尘等。
具体要求如下:①垃圾袋袋袋清,保证日产日清,保持垃圾桶清洁,无异味,垃圾日产日清,玻璃清洁一周一遍。
②前台、接待区域及办公室内卫生保证每天早晨清洁一次,并进行维护,做到台面整洁、及时整理烟灰缸等。
③公共区域地面、走廊通道:每日循环保洁,每天早晨10点前拖洗通道地面1次。
④健身房等区域的镜面区域和共用部位玻璃每日循环清洁,做到窗明几净,无任何印记,。
⑤洗手间每天早晨全面清洁1次,保持洗手间内台面、镜面无水痕、地面无积水、墙面无灰尘、厕内便器无污渍,除每天全面清洁1次以外,必须随时保持洗手间内无异味,整体干净。
⑥区域内楼梯扶手保持每日清洁。
⑦篮球场地面每日早晨清洗一次,实时维护,并在活动后进行清场。
⑧馆内地毯1个月全面清洗一次。
⑨生活垃圾每天清理并收集垃圾到指定的地方。
⑩办公室人员安排的其他细节卫生。
三、合同期限合同期限为壹年,合同期从年 12 月23 日起至年12月22日止;四、清洁承包费支付标准和付款方式费用标准:月总承包费用为人民币:元/月/人,共计人数: 5人。
每月费用:¥10000.00。
甲方:乙方:为切实抓好清洁乡村工作,改善本村群众生产生活环境,甲方聘请乙方为本村环境卫生保洁员。
甲乙双方本着自愿、协商原则,特约定如下:一、乙方工作职责1、乙方的责任范围:(另附纸说明)2、每天按时将责任区内所有垃圾箱(房)内的垃圾清运到村垃圾集中堆放点,并作好简单分类,严禁将建筑垃圾、装潢废料、酒瓶等混入用于压缩的生活垃圾中。
3、对责任区内的主要干道和公共场所必须每天清扫一次,经常保持清洁。
4、对责任区的河道、沟渠一发现垃圾就立即进行清理。
5、始终保持责任区内的垃圾箱(房)外体的清洁,四周不得有溢出垃圾。
爱护保洁工具。
6、协助做好清洁乡村村规民约的宣传,发现村民违反村规民约,及时劝阻,不听劝阻者,可报告给监督小组组长或村主要干部。
二、甲方职责1、组织党员干部向群众进行环保宣传教育,培养环保意识。
2、乙方与群众发生纠纷时及时妥善帮助解决。
3、监督乙方工作到岗,责任到位。
4、甲方及时给乙方配备必要的保洁工具。
三、乙方工资待遇甲方付乙方年工资元,其中%作为基本工资,每季度(或半年)发放一次,%作为奖励工资,考核得分在90分以上的100%奖励,80-89分的按90%奖励,70-79分的按80%奖励,70分以下的视为不合格,不予奖励。
如果本村被乡党委政府评为《清洁乡村先进村》,村委再奖励保洁员每人至元。
四、聘用时间:年月日至年月日。
五、本合同一式三份,甲、乙、乡政府各执一份。
甲方:村民委员会(公章)代表:乙方:年月日签订合同有哪些注意事项?合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等,但不管是以哪种方式来订立合同的,此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。
一、核实确认对方当事人的主体资格1、合同对方为自然人:核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份、行为能力及资信状况,最好是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。
2、合同对方为“其他组织”:(1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
(2)法人筹备处:确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。
3、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。
(1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
4、合同对方为法人:(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;特别注意营业执照上的公司名称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
(2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效性。
(3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。
(4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
5、合同主体的考察方法(1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室等是不具备主体资格,不能签约的, 如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)? 是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。
看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,如果没有,则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同时可以通过了解对方客户的评价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
二、合同的必备条款要具体、明确:1、当事人名称须真实、一致;2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;3、注意验收方法、程序和时间;4、履行方式须具体:交货方式、结算方式;5、履行期限须确定某一时间点或时间段;6、尽量明确本司所在地为合同履行地;7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或XX仲裁委员会仲裁。
三、合同形式:1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效的,但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免;2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字;3、倒签合同要标明合同背景。
四、订约前的合同义务:1、尽协助、通知义务;2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。
3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。
必要时要求警方介入,追究其刑事责任。
4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,及时收集保全证据,在除斥期间内行使撤销权(即一年)。
5、合同签订后,合同原件须交公司统一保管。
6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益,不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。
五、签定合同时还应注意到重要细节1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料;2、盖公章时一定要清晰;3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认;4、无合同不交易经济形势变化导致部分企业不能正常履约,少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。
完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。
建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同,保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。
5、有行动必留痕妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。
在合同履行过程中双方变更合作约定,包括数量、价款、交货、付款期限的,也要留下书面凭证。
6、慎用善用公章建议您完善有关公章保管、使用的制度,杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。
在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章,防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。
7、慎用授权文书企业业务人员对外签约时需要授权。
建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围,以避免不必要的争议。
业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。
8、离职通知相关客户企业业务人员离开您的企业后,建议您在与其办理交接手续的同时,向该业务人员负责联系的客户发送书面通知,告知客户业务人员离职情况。
9、撤销问题合同注意时效如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的,或者您事后发现签署合同时对合同内容有重大误解,或者您认为合同权利义务安排显失公平的,您可以请求法院撤销合同。
但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权,否则您将失去请求法院撤销合同的权利。
当然,您在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持还将取决于您所举证据是否充分。
10、注意定金条款您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金,由于“定金”具有特定法律含义,请您务必注明“定金”字样。
您如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容,法院将无法将其作为定金看待。