2014年离校手续办理说明

关于2014届毕业生办理离校手续的通知各位毕业生：我校2014届毕业生离校手续办理工作已经开始，今年我校离校手续办理启用离校系统，只有在离校手续办理完毕、系统中各部门的审核全部通过后，方可发放、领取毕业证等相关证书（图书证、饭卡、退宿、学生证收缴必须在领取毕业证前，户口迁移在领取毕业证后办理）。

我院毕业证等发放时间集中安排在6月19日，请大家于6月19日前请按照要求尽快办理相应手续。

一、图书和借阅证上缴毕业生要在6月9日前返还所借图书，图书丢失或损坏的，要按照有关规定赔付。

6月9日～6月13日，以教学院（班级）为单位，持毕业生借阅证集中到图书馆二楼还书处办理注销手续。

因个人原因不能参与集体办理离校手续的同学，可在规定办理时间由学生个人到图书馆办理相关手续。

二、毕业生办理退饭卡手续详见附件1。

三、户口迁移办理和计生手续办理详见附件2。

四、学生证与校徽注销毕业生学生证以班级为单位收齐后办理注销手续，加盖“毕业留念”字样，随后再发给学生留存，校徽作为纪念由学生本人留存。

五、公寓退宿手续办理6月16日开始，毕业生以宿舍为单位到公寓楼管理老师处办理退宿手续，具体事宜以学生生活服务中心通知为准。

六、党团组织关系办理待办完离校手续，领取毕业证、学位证时一并办理。

七、毕业证书、学位证书及就业报到证的发放和领取所有毕业证书、结业证书、学位证书均以教学院为单位发放。

离校手续办理完毕后，我院集中安排发放毕业证书、学位证、报到证等，届时持我院发放的《电子与电气工程学院毕业生办理离校手续传递单》领取各项证书并办理相关手续。

电子与电气工程学院学工办 2014年6月16日附件12014届毕业生退饭卡通知为准确及时办理退卡手续，保证2014届毕业生顺利离校。

现就退卡事宜通知如下：1、本人持有效证件（学生证、身份证、毕业证、考试证、借书证等任一即可）和本人饭卡办理退卡手续。

2、受他人委托办理退卡手续的同学，请带委托书，委托人及被委托人的有效证件及饭卡，办理退卡手续。

海南师范大学学生处海师学生[2014]33号关于认真做好2014届毕业生离校手续办理工作的通知各学院、各有关单位：为了使毕业生及时、快捷、有序地办理离校手续，确保毕业生顺利愉快地离校，经我处与有关部门协商，现就做好2014届毕业生离校手续办理有关工作通知如下：一、《离校通知单》的发放1、时间：5月26日2、地点：学生处学生管理科3、要求：各学院负责就业工作的辅导员5月26日下午5：00前到龙昆南校区第二办公楼310室学生处学生管理科签名领取《离校通知单》。

各学院按应办理毕业离校手续的毕业生人数，组织专人用黑色钢笔填写毕业生相关信息及通知单编号，《离校通知单》须按班级按学号顺序填写并整理。

二、财务处离校手续办理1、办理时间：6月3—6日2、办理单位：学校财务处3、地点：南校区第一办公楼二楼211房财务处收费科（联系电话：65899254）4、要求：（1）6月3日下午3：00前，各学院须将已填好的不欠费的毕业生《离校通知单》交到南校区学生处310办公室。

《离校通知单》以班级为单位整理。

（2）学生处汇总全校毕业生《离校通知单》后，于6月3日下午5：30前送到财务处收费科。

（3）财务处收费科6月10日下午5：30前将不欠费且审查盖章的毕业生《离校通知单》返回学生处310办公室。

（4）学生处于6月11日前将各学院毕业生《离校通知单》发回给各学院学工办。

（5）各学院及时通知欠费的毕业生尽快到南校区财务处收费科缴清所有欠款。

6月3日后才缴清欠款的，学生在6月11日后自行到南校区财务处收费科办理离校手续。

6月11日前财务处不受理学生个人办理离校手续。

三、附属医院离校手续办理1、办理时间：6月12—13日2、办理单位：学校附属医院3、办理地点：龙昆南校区学校附属医院一楼门诊大厅，桂林洋校区学校附属医院门诊部。

4、要求：（1）各学院指定一名辅导员负责，按具体时间安排（见表一）集体办理离校手续，办理前预先电话和附属医院联系了解有关办理要求（联系电话65819481）。

2014届毕业生办理离校手续流程
1．学生须先到班主任处进行网上审核、通过。

2．学生整理好宿舍卫生（包括阳台、空调井）。

3．学生将宿舍钥匙交公寓服务站管理员后，管理员把住宿档案卡发放给学生，学生凭此卡到西辅房205办理电子离校手续。

注：
1、因学院顶岗实习或其他安排需要提前离校的学生应先把宿舍钥匙交到公寓管理处。

（学生的住宿档案卡暂且由公寓管理员代管）。

11月20日之后，提前离校的学生必须到公寓管理处领取住宿档案卡 (如本人无法领取的，可请人代领)后，再到西辅房205 办理电子离校手续。

2、学生交钥匙前，公寓管理员会对宿舍进行检查，如发现宿舍内有设施损坏，学生必须照价赔偿；学生离开宿舍前，须对宿舍内的生活垃圾进行妥善处理，不得故意损坏公物，做到文明离校。

3、办理离校时间：11月20日起，学生可以集中办理离校手续（周一～周五：8：30—11：00 14：00—-16：30）。

学工处、后勤服务总公司
2013年10月23日。

附件2：2014届毕业生办理离校手续须知
1、为了提高效率，学生处根据学生离校手续内容整合相关数据资源，统一打印毕业生离校手续单；离校手续单上已注明每位毕业生结清事项与未结清事项，毕业生只需到相关部门办理未结清事项。

2、毕业生离校手续单由学生处学生教育管理科（本科生）、研究生部培养管理科（研究生）于6月16日发放到学院。

3、毕业生于6月16日-6月21日办理离校手续，并将已办理完毕的离校手续清单交本学院辅导员处；各学院学办于6月26日以班级为单位进行清理，并把未办完离校手续的毕业生名单用EXCEL表统计（注明具体情况，内容为：学院、姓名、专业班级、未办理完的手续）（学院保存）。

未能按期毕业并于6月10日至17日办理了延长学习年限手续学生，由公寓中心安排宿舍入住，相应辅导员做好学生交接工作。

4、各部门要安排专人办理毕业生离校手续，并安排专门窗口，做好指示标志及办理流程说明，充分考虑方便毕业生办理相关手续，准备工作在6月16日10:00前完成，届时学校就业工作领导小组检查。

5。

两江校区2014级学生离校须知一、离校手续的办理1.离校手续单:每人一张，请同学们持此单按照流程依次办理离校手续，待手续完善后再离开学校。

2.宿舍设施设备检查：7月1号-8号，大正物业将逐一检查宿舍设施设备及物品，若有遗失或损坏，请说明情况并按规定赔偿，请所有同学积极配合。

3.退还宿舍钥匙：7月10日-16日，学生需到本楼栋1楼宿舍管理员处退还宿舍钥匙，并完善盖章手续，如钥匙不是原装，须按规定处理。

4.退还宿舍空调遥控器：搬迁离校前一天，以班级为单位，将宿舍遥控器统一收齐后交辅导员处，每班可留两个（男女生各一个）备用，并指定负责人，在搬迁离校当天交还给辅导员老师。

辅导员老师以学院为单位统一交还给大正物业。

5.热水卡退费：搬迁当天，以班级为单位收齐热水卡，并填写退费清单（一式两份），由班长会同班上生活委员共同到充值处办理退费，费用含工本费10元及卡内余额（每人不同），热水公司以班级为单位将退费统一打入班长个人银行账户。

下学期开学时，由班长根据退费清单将退还费用发放到每位同学手中。

每位同学需在退费清单上签字确认，班长在退费完毕后，将退费清单交还给辅导员，辅导员以学院为单位收齐汇总后返回两江校区学生工作办公室。

如有学生热水卡遗失，则制卡费10元不予退还，学生可携带本人一卡通前去挂失，卡内余额可于当时退还给学生本人。

6.洗衣卡退费：7月12日-16日上午10:00-下午7：00，学生本人持洗衣卡到学生公寓2栋洗衣房办理退费手续，洗衣卡经营公司现金退费，逾期不再办理。

（1）可显示余额的正常洗衣卡退还卡内精确到元的整数余额。

（2）可显示余额但折弯或磨损严重的卡无法给新生重复使用，需扣除3元卡成本后整数余额退还。

（3）余额1元以内的正常洗衣卡统一退还1元。

（4）已损坏且无法显示金额的洗衣卡不予退还。

7.水电费结算：学生宿舍7月15日前的水电费结算，由学校先行垫付，下学期9月开学后，由学校在给学生的第一学年第二学期冷水和电供应定额56元/人中统一扣除，如有结余由学校结算后打入学生的校园一卡通；如有超支，超出部分由学生自付，具体缴纳时间和方式另行通知。

我校离校手续办理流程
1，去学生事务处办离校手续，记得带上学生证、身份证等证件。

2，填离校申请表时，要提供个人联系方式，方便学校联系你。

3，办离校手续前，要先把学费、宿舍费等费用都交清了，别欠着。

4，预约离校手续的时间，别耽误了自己的行程。

5，领取离校证明和相关文件，检查一下自己的档案有没有问题。

6，离校时要在规定时间内离开校园，别拖延时间。

7，如果有特殊情况需要延期离校，要提前向学校申请，并说明
原因。

8，离校前要交还校园卡、图书馆借阅的书籍等学校财物，别弄
丢了。

9，离校前要把自己的物品清理干净，宿舍也要整理好，留下一个好印象。

10，离校前要跟导师或老师交接，确保自己的学业、科研工作不受影响。

商学院2014届毕业生离校手续办理流程及注意事项亲爱的毕业生同学们：2014年离校工作正在开展，由于此项工作涉及学院、学校多个部门，希望大家仔细阅读毕业离校工作安排及各相关部门的具体通知，尽可能顺利地办好各项手续。

学校、学院各相关部门也将通力合作为毕业生提供优质的服务，遇有问题时可与相关部门联系。

商学院毕业生离校手续集中办理时间为：2014年6月26日（周四）8:00-12:00。

祝愿大家在学校、学院最后的时光能够健康、快乐！离校工作中：有关派遣信息、《报到证》事宜请咨询职业发展中心（明商617）/82509019；有关《毕业证》、《学位证》事宜请咨询各教学项目办公室；有关团组织关系迁转事宜请咨询院团委（明商607）/82509182；有关党组织关系迁转事宜请咨询院学生党务办公室（明商607）/82509187；有关户口迁移证领取、发放事宜请咨询院学生事务办公室（明商607）/82509163。

附件：1.（2014年6月26日）商学院毕业生离校手续办理流程及注意事项2.关于毕业生《报到证》的说明3.2014届毕业生党员组织关系转递工作注意事项4.商学院2014届毕业生毕业季系列活动安排5.学校相关职能部门毕业生离校工作安排后勤集团关于2014 届毕业生离校须知财务处关于2014 届毕业生派遣工作安排保卫处关于2014 届毕业生户籍迁移工作的几点要求档案馆关于应届毕业生档案转递须知图书馆关于2014 届毕业生离校还书的通知毕业生离校校园卡处理方式商学院职业发展中心二〇一四年六月附件1：（2014年6月26日）商学院毕业生离校手续办理流程及注意事项注意事项：1. 手续办理时间：2014年6月26日（周四），8：00-12：00；2. 在办理离校手续前，请确定你已经：在网上完成《毕业生职业调查问卷》填写；清还了图书馆图书；清还了财务处欠款；提交了毕业论文至图书馆论文库。

否则不予办理离校手续，不予发放相关证件；3. 《毕业生职业调查问卷》将于6月23日开放网上填写。

办理2014届毕业生离校手续须知总体日程安排（1）6月9日—20日相关职能部门、院系组织召开各类毕业生座谈会（2）6月12日前完成10级所有课程和毕业论文成绩录入（3）6月16、17日办理离校手续（退宿截止时间为20日）（4）6月12、13日中北校区、闵行校区托运行李（5）6月16日下午13:00 发报到证（6）6月17日财务处集中发放派遣费（请各位毕业生尽量在6月17日领取）；6月18日财务处中山北路、闵行校区专人发放派遣费（7）6月12日—20日8：30—17：00 校园卡离校注销其他工作日也可办理校园卡离校注销（8）6月15日上午全校毕业典礼（如遇极端天气顺延）6月15-20日各院系举行毕业典礼或有关活动6月14日下午博士学位授予仪式（9）6月20日下午17:00 退宿截止组织部一、各院系党委（党总支）于6月15日前完成上海市党员系统的网上转接，并将毕业生党员信息汇总表电子版交组织部，由组织部为转往外省市或中央直属企业的开具纸质介绍信。

组织部开好组织关系介绍信后，由各院系副书记到组织部统一领取，并确保每一位毕业生党员离校前拿到纸质介绍信。

二、各院系党委、党总支于9月30日前向组织部反馈组织关系转接情况。

如毕业生党员转接中遇到困难，各院系党组织要积极帮助和督促毕业生，防止口袋党员和自动脱党的情况出现。

毕业生党员需修改或重开介绍信，请在9月30日前持院系开具的校内介绍信到组织部办理。

办理地点：中山北路校区办公中楼102室（联系电话：）闵行校区办公楼715室（联系电话：）三、各院系党委（党总支）确保将毕业生党员入党志愿书、预备党员考察表及鉴定意见、入党积极分子材料整理后，归入学生档案。

学生处（学工部）2一、6月6日前，相关职能部门完成毕业生离校手续预处理工作。

6月10日开始，学生可以登录公共数据库实时查看本人各项手续办理及进展情况。

本专科生在6月20日前办理完离校手续。

二、各毕业班辅导员请按照下列时间节点到学生档案室（中山北路校区文科大楼320室或329室、闵行校区办公楼214室或201室）领取或交回相关档案材料。

亲爱的2014届本科毕业生：您好！在您即将完成学业、走上新的工作、学习岗位之际，为顺利做好毕业离校相关工作，我们特编辑本指南，希望对您有所帮助。

同时，祝愿您学习进步，事业有成，人生之路越来越宽广！第一章毕业生工作会议5月20日（周二）14:30，学校在水上报告厅召开本科毕业生工作会议，党政办公室、组织部、学生工作部处、研究生院、校学位办、招生就业处、教务处、财务处、资产与后勤保障处、保卫与校园管理处、后备军官选培办公室、校团委、校友总会、基建处、图书馆、网络信息中心、医院的负责人和有关人员将到会介绍有关工作安排，接受现场咨询。

请各院、系学生工作负责人、分团委书记、团总支书记和本科毕业班班主任、班长、党支部书记、团支部书记参加。

会前，各本科毕业班班长在会场入口处领取本指南及《中国科学技术大学2014届本科毕业生各项工作日程表》、《高等学校毕业生登记表》和《2014届本科生毕业离校手续单》等材料。

第二章关于“毕业离校手续单”和学生证毕业生请核对《2014届本科生毕业离校手续单》上已打印的本人系别、学号、姓名等内容，对离校手续单上显示的须办理的项目，自行前往有关单位办理。

5月27日，可至学生服务中心集中办理离校手续，参加集中办理的部门为组织部、财务处、图书馆、网络信息中心用户服务部、学生工作处助学办公室、有关银行等。

其余项目分别至各院系及有关单位办理。

离校手续单办妥后，学生签名，由班主任收齐并于6月22日前集中交学生工作处学籍办公室，地点：东区老图书馆408室，联系电话：63602565。

学生证不回收，由各院系加盖“注销章”（学生工作处原已统一制作发放）后给学生留作纪念。

第三章集中办理有关离校手续集中办理有关离校手续的时间为5月27日，地点为学生服务中心一楼会议室及部分办公室。

一、结清网络费用办理部门：网络信息中心用户服务部，办理地点：学生服务中心一楼会议室。

学生办理离校手续后，网络通帐号可以保留一年。