接打电话文明礼仪用语
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家庭礼仪礼貌用语
家庭礼仪礼貌用语
在家庭中,同学们讲文明、懂礼貌、重礼仪,能使家庭欢乐和谐。
一、对父母及长辈要说您好、请、谢谢等礼貌用语
二、接打电话注意事项:1、打电话的最佳时间,早8点至
晚10点左右。
2、拨错电话要道歉。
3、如果对方不小
心打错电话,应礼貌告知。
4、如遇父母不在家,可以
把对方电话号码记下来,等父母回来后转告。
三、观看电视的礼仪在家里观看电视是一种很好的娱乐
方式,但在选择节目时候要注意,最好选择全家人都爱
看的、内容健康的节目,强行中断别人正在看的电视节
目,调成自己喜欢要看的电视节目,不考虑家人的感受,一意孤行是不合乎礼仪的行为;观看时候音量太大影响
他人休息,影响家人的正常生活,也是不合乎礼仪的行
为。
四、帮助父母做一些力所能及的家务在家中,要帮助爸
爸妈妈做一些力所能及的家务,养成爱劳动的习惯。
懂
得做一些力所能及的家务劳动是一种美德,从小培养爱
劳动的好习惯,减轻父母的负担,增强劳动观念。
前台接电话注意事项及用语规范一、注意事项:1.说话有礼貌,声音热情饱满。
2.不要对外泄露同事的个人联系方式,更不可以泄露领导的联系方式。
二、建议做法:随时准备一本笔记本,接到电话准备及时登记对话信息。
只要拿不准是否可以转接的电话,都可以登记信息后给到相关的同事,让相关同事自行决定是否回应。
以后有经验了,就能分辨出哪些电话不需要登记。
三、话术接到电话:您好,这里是XXXXX公司,请问有什么可以帮到您的?1.对方:我要找xxx答:请问您怎么称呼对方:xxx(一般对方会说自己是什么单位,一并登记)答:好的,x女士/先生,请问您找他有什么事情呢?对方:xxxxxx(因为公事)答:好的,您稍等,这边帮您转接(转接电话)2.对方:我要找xxx答:请问您怎么称呼对方:xxx答:好的,x女士/先生,请问您找他有什么事情呢?对方:xxxxxx(推销或者骚扰电话)答:好的,我已经了解了,我们这边不方便转接电话,能不能请您留一个联系方式,我登记后提交给xx同事(领导),请他联系您对方:好的,xxxx答:好的,我已经登记了(复述一遍登记的信息并确认信息是否正确),对方:没错答:我会提交给我们同事的,请他及时联系您。
请问还有什么需要我帮忙的吗对方:没有了,再见答:再见3.对方:我要找xxx(公司领导)答:请问您怎么称呼对方:xxx答:好的,x女士/先生,请问您找他有什么事情呢?对方:xxxxx答:好的,因为我们这边不方便转接电话(我们xx领导今天外出开会),我把这件事情登记好了,麻烦您留一个联系方式,提交给我们领导,请我们领导联系您,您看可以吗?对方:xxxx答:好的,我已经登记了(复述一遍登记的信息并确认信息是否正确),对方:没错答:我会提交给我们同事的,请他及时联系您。
请问还有什么需要我帮忙的吗对方:没有了,再见答:再见4.对方:我要找xxx(问了情况后属于不能直接转接的情况)答:好的,因为我们这边不方便转接电话(我们xx领导今天外出开会),我把这件事情登记好了,请您留一个联系方式,我提交给我们领导/同事,请他联系您,可以吗?对方:你把他的电话号码告诉我,我自己联系答:不好意思,我们公司有规定不能对外提供同事的联系方式,麻烦您留一个联系方式,我请我们同事联系您。
社交礼仪电话礼仪篇一:电话礼仪电话礼仪电话是看不见对方,完全用声音和言语与对方进行沟通,因此接、打电话是人与人交往的第一关。
为加强对公司对外形象,增强各部门之间的沟通效率,规范接听电话礼仪,特此建议。
一、前台接听电话 1、通常在铃响两声到三声时,拿起电话。
主动报出自己公司的名称。
如:您好,长视科技。
请问有什么可以帮到您?2、询问对方公司的名称、姓名、职务。
详细记录通话内容。
3、复述通话内容。
如:对方电话号码,对方约定时间、地点,其他重要事项。
4、道别,挂断电话。
5、整理记录,送呈、传达信息。
二、其他部门人员接听电话1、在铃响两声到三声时,拿起电话。
主动报出自己部门的名称、自己姓名。
如:您好,**部,请问有什么可以帮到您?2、询问对方姓名。
3、详细记录通话内容。
如:时间、对方部门、对方姓名、通话内容、记录人、备注。
4、道别,挂断电话。
5、整理记录,送呈、传达信息。
篇二:社交礼仪社交礼仪一、电话礼仪电话被现代人公认为便利的通讯工具,日常生活中使用电话的语言很关键,接听不可太随便。
一般注重以下几点:(一)把握"铃声不过三"的原则。
(二)拿起话筒后,要主动问好并自报家门(三)接听电话时,要积极回应,态度热情友好。
通话结束时,要主动说"再见",做到客气礼貌。
如遇重要内容,要认真做好笔录(四)如对方打错电话,要耐心向对方说明(五)通话时电话突然中断,要等待对方再次打来,不要远离电话或责备对方(六)挂电话时,应由打电话者先挂断电话。
二、职场礼仪现代办公场所的礼仪要求如下:(一)遵守工作时间,保持环境整洁(二)着装美观大方(三)勇于承担责任(四)讲求工作效率(五)严格请示汇报(六)对人和气礼貌三、男女交往的礼仪男女异性间的交往,首要问题是要有一个正常的心态。
和比自己年纪大些的异性交往,就如同是自己的师长、兄长、大姐;同自己年纪相当的异性交往,就如同是自己的同学、兄弟、姊妹;和比自己年纪小些的异性交往,就如同是自己的弟弟、妹妹。
《礼貌用语》一、接待文明礼貌用语1、问候语:早上好、下午好、晚上好、您好、很高兴认识您、请多关照。
1、感谢语:谢谢、劳驾了、让您费心了、实在过意不去、麻烦您。
感谢您的帮助。
3致歉语:对不起、请原谅、很抱歉、请稍等、请多包涵、别客气、不用谢、没关系、请不要放在心上。
3告别语:再见、欢迎再来、祝您一路顺风、请再来。
二、常用礼貌用语《握手礼仪》握手的主要原则是尊重别人。
握手的程序应根据握手人双方的社会地位、年龄、性别和宾主身份来确定,一般遵循“尊者决定”的原则。
握手的基本礼节1)握手的基本礼节是:握手时双目应注视对方,微笑致意或问好。
2)在平辈的朋友中,相见时先出手为敬;3)在长辈与晚辈之间、上级与下级之间,应是前者先伸手,后者先问候,待前者伸手后,后者才能伸手相握;4)在男士与女士之间,女方伸手后,男方才能伸手相握,如女方无握手之意,男方可点头或鞠躬致意;倘若男方已是祖辈年龄,则男方先伸手也是适宜的;5)在主宾之间,主人应先伸手,客人再伸手相握,但客人辞行时,应是客人先伸手表示辞行,主人才能握手告别。
握手礼的异域习俗握手反映着不同的民族文化。
在许多国家或地区,由于民族文化和风俗习惯的不同,握手的形式也有所不同。
如法国人在进出一个房间时都要握手;德国人只握一次手;一些非洲人握手之后会将手指弄出清脆的响声,表示自由;而美国人的握手像力量竞赛,典型的美国式握手是所谓“政客式”握手,美国人比较不拘礼节,第一次见面笑一笑,说声“嗨”或“哈罗”并不正正经经地握手;对意大利人不要主动握手,只有对方主动伸手时,才可以自然地伸手相握;日本男人往往一边握手一边鞠躬,而日本女士则一般不跟别人握手,只是行鞠躬礼;菲律宾有些地方,人们握过手会转身向后退几步,向对方表明身后没有藏刀,是真诚的握手;尼日利亚人在握手前要用大拇指在手上轻轻弹几下然后再握手;坦桑尼亚人则在见面时先拍拍自己的肚子,然后鼓掌,再相互握手。
《电话礼仪》一.接电话礼仪1、及时接电话。
文明用语规范为加强企业正规化管理,规范员工文明用语,增强有效沟通能力,创造和谐融洽的工作环境,维护公司良好形象。
制订本规范。
具体要求如下:一、公司内部日常基本礼仪1、上班期间,遇到领导或同事主动打招呼,正确使用文明用语,如“早上好,赵总”、“早上好,小王”、“再见,李经理”。
2、接听电话,应在电话声响三声之内接起电话,首句规范用语:“您好!国安医药公司”或“您好”,通话时使用礼貌用语,情绪饱满。
3、首次与领导在办公室相遇时,应主动起身打招呼问好。
规范用语:如“早上好,蔡总”、“梁总,早上好”。
4、与领导在楼梯或走廊相遇时,应主动打招呼问好,并侧身请领导先行。
5、在进入办公室或会议室时,遇到领导应主动为领导开门,并以语言和手势示意领导进入。
领导落座时,要提前为领导拉开座椅,并请领导入座。
6、有宾客来访,要主动上前打招呼。
首次接待人员应对宾客热情引导接待,询问客人来访目的和访问对象,并及时联系有关部门和人员。
正确使用文明用语:如“您好?请问您有什么事情?、请问您找哪位?”“请问您和…约好了吗?”、“您这边请,我送你过去”“您稍等,我帮您打电话问一下他现在是不是在公司?”“不好意思,他现在不在公司,如果方便,您有什么事情可以告诉我,我帮您转达给他”。
7、在通道、走廊里或公司其它地点遇到公司领导或来访客人要礼让,不能抢行,并微笑点头致意或简单打招呼“您好”。
8、欲进房间要先敲门,听到应答后再进。
9、同事间、上下级间相互打招呼、问好。
10、禁止员工在工作场所内大声喧哗、吵闹,嬉笑打骂等不文明行为。
11、准时参加会议。
会议期间,将手机关闭或调节至震动状态,有电话进来,经请示会议主持人同意后,应轻轻行至会议室外接听。
二、办公规范要求1、同事间交谈、接听电话应控制音量,以不影响、干扰邻座同事为宜;进出门、开关抽屉应轻手轻脚,避免发出撞击声。
2、办公区域同事不在座位时,在电话响铃两声后,其他员工应主动为其接听(或转接)固定电话,不得使电话长时间响铃。
拨打电话的礼仪知识在现代社会,电话已成为与人沟通最常见的方式之一。
不论是生活中的私人通话,还是工作中的商务电话,我们都需要掌握一些基本礼仪知识,以便能够与对方建立更好的沟通关系。
以下是拨打电话时需要注意的礼仪知识。
1. 打招呼在打电话时,首先需要打一个简单的招呼,例如“你好”、“您好”、“Hello”等。
这样可以表现出您的礼貌和尊重,也可以帮助对方确认通话是否连接成功。
2. 自我介绍在商务电话中,自我介绍非常重要。
在确认对方接听后,首先应该自我介绍,包括自己的姓名、公司名称以及本次通话的目的。
这样可以让对方明确您的身份和目的,也为后续的沟通打下良好基础。
3. 提供选择有时候,您拨打电话的时候,对方可能会很忙,或者没有时间跟您交流。
在这种情况下,您可以提供一个选择,问对方是否有方便的时间再进行沟通。
例如:“您现在是否有时间跟我聊几分钟?” 如果对方回答“不方便”,您可以尊重对方的意愿,并询问什么时候更适合进行通话。
4. 注意语气和说话速度在电话中,语气和说话速度非常重要。
您需要保持清晰、有条理的声音。
如果您过于匆忙或紧张,说话速度过快,很可能会产生不好的印象。
因此,您需要保持平静自然,使得对方更愿意与您交流。
5. 关注对方在电话中,很容易因为对话中不在同一空间而感到困难。
然而,您一定要注意听对方说话并积极回应,表达出您的兴趣和关注。
这样不仅可以改善与对方的关系,也可以避免误解和不必要的矛盾。
6. 总结在结束通话时,您需要总结和确认您讨论的重点和要点。
这样有助于您和对方双方更好地理解通话中沟通的核心内容。
7. 避免话题在电话中,您还需要避免一些话题,例如宗教政治等敏感话题,或者涉及到对方隐私的话题。
这些话题很容易引起争吵或者让对方心情不好,因此尽量避免涉及这些话题。
8. 电子邮件如果您在电话中没有完成某些内容,或者需要跟对方进一步沟通,那么最好在电话结束后发一封电子邮件或其他形式的书信作为记录。
这样不仅可以帮助您更好地追踪和调查问题,也可以帮助您与对方保持联系。
关于文明礼仪的礼貌用语大全(日常文明礼貌用语10条)1、礼貌用语十个字:“您好,请,对不起,谢谢,再见”。
2、见面语:“早上好”、“下午好”、“晚上好”、“您好”、“很高兴认识您”、“请多指教”、“请多关照”等。
3、感谢语:“谢谢”、“劳驾了”、“让您费心了”、“实在过意不去”、“拜托了”、“麻烦您”、“感谢您的帮助”等。
4、打扰对方或向对方致歉:“对不起”、“请原谅”、“很抱歉”、“请稍等”、“麻烦了”、“请多包涵”等。
5、接受对方致谢致歉时:"别客气”、“不客气”“不用谢”、“没关系”、“请不要放在心上”等。
6、告别语:“再见”、“欢迎下次再来”、“慢走”、“祝您一路顺风”、“请再来”等。
7、工作用语:请问您有什么事?您放心,我会尽力做好这件事。
8、打 *** 用语:对不起,我打错 *** 了。
请问您找谁?9、得人帮助说“谢谢” 祝人健康说“保重” 向人祝贺说“恭喜”;老人年龄说“高寿” 身体不适说“欠安” 看望别人说“拜访”;请人接受说“笑纳” 送人照片说“惠存” 欢迎购买说“惠顾”;希望照顾说“关照” 赞人见解说“高见” 归还物品说“奉还”;请人赴约说“赏光” 对方来信说“惠书” 自己住家说“寒舍”;需要考虑说“斟酌” 无法满足说“抱歉” 请人谅解说“包涵”;言行不妥“对不起” 慰问他人说“辛苦” 迎接客人说“欢迎”。
2.日常礼貌用语大全文明礼貌用语有哪些日常礼貌用语1. 欢迎各位光临;2. 见到您很高兴;3. xx同志不在,我可以替您转告吗?(请您稍后再来 *** 好吗?)。
4.能为你做什么?能为你做什么?请稍等。
我会记下来的。
5. 不用谢,这是我们应该做的,再见。
6. 您好!请问您是XX单位吗?7. 不好意思,让您久等了。
8. 对不起,请原谅。
9. 让您费心了。
10. 拜托您了。
11. 文明礼貌用语1.微笑是我们的语言,文明是我们的信仰。
2. 礼貌是最容易做到的事情,也是最容易忽视的事情,但她却是最珍贵的事情。
文明礼貌用语一、日常文明用语您好、请、谢谢、对不起、再见。
二、接听电话用语1.您好!这里是广州市统计局XX处(室、中心、分院),请问您找谁?2.我就是,请问您是哪一位?……请讲。
3.请问您有什么事?(有什么能帮您?)请稍等,我记录一下。
4.您放心,我会尽力办好这件事。
5.不用谢,这是我们应该做的,再见。
6.XX同志不在,我可以替您转告吗?(请您稍后再来电话好吗?)。
7.对不起,这类业务请您向XX处(室、中心、分院)咨询,他们的号码是……。
8.对不起,您打错号码了,我是广州市统计局XX处(室、中心、分院),……没关系。
9、再见。
三、打电话用语10.您好!请问您是XX单位吗?11.我是广州市统计局XX处(室、中心、分院),请问怎么称呼您?12.请帮我找一下XX同志,谢谢!13.(若打错联系电话)对不起,我打错电话了。
四、接待来客用语14.请进!15.您好!同志您办什么事情?(或请问您找谁?)。
16、请稍等,我马上为您办理。
17.他(她)不在,请问有事需要转告吗?18. XX处(室、中心、分院)在X楼,具体办公地点在XX地方。
19.对不起,让您久等了。
20.请坐(请喝茶)。
21.我就是,请问有事需要办理吗?22.您反映的情况,我们尽快办理。
23.对不起,这个问题因情况特殊无法立即办理,请留下您的联系电话,再答复您好吗?24.不用谢,请慢走。
五、到外单位办事用语25.对不起,打扰一下。
26.请问XX处(室)在哪间办公室?27.请问XX同志在吗?28.非常感谢您(麻烦您啦)。
29.请留步服务忌语1.有事快说。
2.不知道,问别人去。
3.快下班了,明天再来。
4.说了半天,您怎么还不明白。
5.这事我不管,想找谁找谁去。
6.他不在,到外边等着去。
7.你这人怎么事儿这么多。
8.你懂不懂,这是政策规定。
9.上面都写着呢,自己看去。
10.谁给你说的(谁答应你的)找谁去。
11.有话就说,你管我姓什么。
12.你着什么急,没看我正忙着哩。
接听电话的规范语言礼仪接听电话的规范语言礼仪1公司职员接听电话要尽量使用标准规范的语言,接听电话的规范语言有如下几类:一、问候语句:如“您好”、“早上好”、“下午好”、“晚上好”、“节日欢快”、“新年欢快”、“圣诞欢快”等。
二、询问语句:询问打电话者时,口气确定要保持虚心、客气、友好,语气要和气。
如:“请问先生您贵姓?”“我可以知道您的姓名和公司名称吗?”“请问,您需要我为您做点什幺吗?”“请您稍等片刻,我通知经理来接听您的电话好吗?”“您的嘱咐我已经记录下来了,现在复述一遍给您听行吗?”“很愧疚,经理临时不在,需要给他留言吗?”“请问,您可以留下您的电话号码和住址吗?”三、应答语句:回答问题时,在语句和口气上要带有谢意,由于别人能打来电话是对您公司的信任。
还要让人感觉到您在回答问题时的微笑和诚意。
在任何时候都不要断然拒绝别人,即使是对难以满足的要求,也只能婉言谢绝。
常用的应答语有以下几种,如:“很兴奋能为您服务。
”“感谢,请多提宝贵看法。
”“请放心,我确定将您的看法转达给我的上司。
”“好的,我们确定遵照您的嘱咐去做。
”“请不要客气,这是我应当做的。
”供应电话礼仪相关信息。
介绍公司职员接听电话时的规范语言。
四、赔礼语句:A、当工作中消逝差错或失误时,确定要诚意诚意表示歉意,并尽力挽回公司的形象;如:“实在对不起,是我们不当心碰撞了您的物品,请您多原谅。
”“对不起,让您久等了。
”“很对不起,是我们没有给您解释清楚,产生误会,还请您多原谅。
”B、当不能满足对方的要求或对方还不能完全理解公司的规定时,应先赔礼再解释缘由,请对方予以理解及合作。
如:“对不起,我们临时还没有开展此项服务,假如您有此项要求,可向值班经理提出,我们尽力为您解决。
”“对不起,总经理临时不在,您是否需要给他留言呢?”“不好意思,打搅您了。
”“对不起,我没听清楚,请您再重复一遍好吗?”五、感谢语句:如:“感谢您打电话来。
”“感谢您的宝贵看法,我们确定会认真争论并改进工作的。
打电话的礼仪和技巧现代社会使用手机已经是普遍现象了,很多时候老师们会发现我们的同学经常会在不恰当的时候联系老师,现在就让我们看看如何能够在合理的时间打有效的电话。
下面是小编给大家搜集整理的打电话的礼仪和技巧。
打电话的礼仪不论你是打电话的一方或是接电话的一方,在电话接通的那一刻,请记住第一句话应该是“喂,您好”假如你接到的是一个陌生的号码,那么你应该主动问一句“请问您找谁?”或者“请问您是哪里(哪位)”。
而拨打电话的人,则应该主动自保家门“我是XX,麻烦您帮我找XX接电话好吗”在打电话的过程中,双方应全神贯注地听或说,不要三心二意,比如手里在不停地转笔发出啪啪声,或者是不停地和旁边的人说上几句闲话,这都是很不礼貌的。
如果是对方需要你做记录或是查找物品资料的,就另当别论如果你是拨出电话的一方,倘若通话在毫无预示的前提下突然中断,比如信号不好,或是手机没电,那么你都应该在处理完这些原因之后马上再打回给对方,并说明理由,表示歉意不论哪一方在通话过程中突然有紧急事情必须去办,都应告知对方“不好意思,我现在有事,一会儿我给您打过去”,并且一定要说到做到,等到忙完回来,就要主动给对方致电。
转接电话的礼仪技巧转接电话拿着话筒和放下话筒一个样很多人在拿着话筒时,通常会比较注意自己的语言,会说“您找哪位?请您稍等。
”放下电话找人时,往往忘了对方也能听见,变得随心所欲,就像前面案例中所说的,变成了“是个男的”,或者说“一个有外地口音的人”,“一个声音挺娇的小姑娘”。
当对方在电话里听到这些形容方式时,会感到不愉快。
因此转接时,要同样用客气的方式叫人,或者应该用手捂上话筒,注意隔音。
做好电话记录如果对方要找的人不在,要尽量做好电话记录工作。
记录内容包括什么人、什么时间打的电话、大概是要说什么事(如果对方不愿意不必强问)、对方有什么要求(一看到字条马上回电话,还是晚上再打电话等)。
通常很多人在转接电话时不予记录或者记录得非常简单,只有一个姓和一个电话号码,这样对方要找的人工作繁忙的话,这种电话可能得不到及时回复。
一、常用文明礼貌用语
1.您好、
2.请、
3.谢谢、
4.对不起、
5.没关系、
6.打扰了、
7.请多支持、
8.请多提宝贵意见、
9.慢走、10.再见。
二、接(打)电话文明用语和禁忌语
(一)接(打)电话文明用语
1.您好,我是阜阳市经信委司颍泉,请问您找哪位?
2.我是,请问您有什么事吗?
3.他(她)×××,请稍等。
4.对不起,他(她)出去了,需要留话吗?
5.您好,我是×××,麻烦您,请×××接电话。
6.能麻烦您转告他(她)给我回话吗?
7.不好意思,您打错电话了(我打错了)。
8.我这会有点事,一会打电话给您好吗?
9.好的,我马上给您咨询一下。
10.对不起,我不太清楚,请您问问×××好吗?
(二)接(打)电话禁忌语
1.你找谁呀!
2.怎么搞的,打错了。
3.我正忙,没空叫他(她)。
4.他上哪儿,我怎么知道。
5.我找×××!
6.你是谁?听不出我是谁吗?
7.找领导去,我管不着。
8.你过来一趟,电话里说不清楚!
9.听不见,声音大点!
10.他(她)不在(挂上电话)!
三、接待来访文明用语和禁忌语
(一)接待来访文明用语
1.请进,请坐,请喝水。
2.您好,请问您找谁?请您到×××去办理。
3.请问,您贵姓?您是哪个单位的?
4.请问您有什么事?请您先看办事程序和须知。
5.请您坐下谈。
请您慢慢说,不要着急。
请讲清楚。
6.您有×××证件(或手续)吗?
7.您的×××表填写有误,麻烦您再看一遍。
8.对不起,让您久等了。
9.哪儿不明白,您请问。
10.对不起,负责这项工作的同志不在,我可以转告他(她)吗?11.您的意见我需要请示领导后再给您答复。
12.您的意见很对,我们一定研究改进。
13.您的困难可以体谅,但我们不能违反规定。
14.有做的不到的地方,请原谅。
15.别客气,这是我们应该做的。
16.您的问题我会马上转到×××去,并尽快给您答复。
17.对不起,您还缺少×××,麻烦您补齐后再来。
18.欢迎随时联系,我的电话是×××××××。
19.请您收好您的证件。
20.请在这里签名盖章。
(二)接待来访禁忌语
1.今天我有事,不办公。
2.怎么才来,早干什么去了。
3.我说不能办就不能办。
4.先填好×××表,回去等着吧。
5.什么时候办下来没准儿,经常来问问。
6.急什么,还没到上班时间。
7.填错了,找个明白的来。
8.都几点了才来,明天再来吧。
9.拿好了,丢了不负责。
10.没听见我说的话吗?
11.挤什么,没看见正忙着吗,后边等着去。
12.这个不归我管。
不知道。
14.文件有规定,自己查去。
墙上贴着呢,自己看吧。
15.政策就这么定的,有意见告去,找领导去。
16.我有事,没空跟你多说。
我就这态度,怎么啦。
17.没上班,外面等着去!
18.快走吧!我们还有事(或我们要下班)
19.不是告诉你了吗?怎么还问!
20.这么简单的问题,你都不清楚!。