安全生产基础档案制度(标准版)
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安全生产基础档案制度
是指为了加强企业安全生产管理,确保生产过程安全稳定进行,建立的一套档案管理制度。
主要包括以下内容:
1. 档案的建立和完善:建立企业安全管理档案,包括企业的基本情况、安全生产责任制、安全生产组织机构、安全生产目标和任务、安全生产规章制度、事故隐患排查记录、安全教育培训记录等。
2. 档案的分类和归档:按照不同的内容和用途,将档案进行分类,并进行归档管理。
常见的分类有企业基本档案、安全生产管理档案、安全生产事故档案等。
3. 档案的保存和保管:按照相关法律法规的要求,对档案进行保存和保管,确保档案的完整性和机密性。
需要采取防火、防潮、防虫等措施,以保证档案的安全。
4. 档案的查阅和使用:企业内部相关人员可依据需要查阅和使用档案,但必须符合相关规定和程序。
同时,对于涉及商业机密或个人隐私的档案,需要进行特殊管理,避免泄密。
5. 档案的销毁和整理:档案的保管年限到期或者不再具有参考价值时,需要进行销毁或整理。
销毁和整理必须依据相关规定和程序进行。
通过建立安全生产基础档案制度,可以更好地管理和掌握企业的安全生产情况,提高安全生产管理水平,确保员工的生命安
全和财产安全。
同时,还可以作为监管部门对企业安全生产管理的参考依据,实现企业和社会共同的安全发展目标。
安全生产档案管理制度范本第一条为了加强安全生产档案管理工作,充分发挥档案作用为公司安全生产服务,特制定本制度。
第二条安全生产档案,是指公司从事安全生产活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
公司档案分为受控档案和非受控档案。
第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。
第三条公司的安全生产档案日常管理工作由公司办公室负责。
第五条安全生产文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。
第六条一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交公司办公室备案。
会议文件由公司办公室收集。
第七条安全生产档案归档范围包括。
(1)安全生产管理委员会或安全生产领导小组人员____及变动记录,安全标准化体系各类文件。
(2)安全机构设臵情况及专职、兼职安全员____;(3)特种作业人员操作资格证件及人员____;(4)特种设备清单及有关档案资料;(5)危险源(点)资料及三级危险源(点)管理清单;(6)作业环境监测资料(地压监测、岩石移动观测、粉尘浓度监测、风速、风量监测、环境监测、噪声测定等)(7)职工健康档案及健康监护资料;(8)职业病人档案及监护资料;(9)安全生产检查记录及整改情况;(10)安全例会及安全日、月活动记录。
(11)职工代表大会关于安全生产的提案及整改落实情况;(12)安全生产事故记录和统计资料;(13)职工伤亡事故登记表等有关伤亡事故管理的档案资料;(14)安全生产管理制度及岗位操作规程及作业安全规程,并汇编成册;(15)安全措施费用的提取和使用情况;(16)安全教育培训记录;(17)事故应急救援预案,事故应急救援演练及实施记录;第八条安全生产档案要编写详细的目录并分档存放,以便于查阅。
要逐步实现安全档案的标准化、规范化、现代化管理。
第九条归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
安全生产档案管理制度标准范本11、安全生产档案管理制度为进一步加强本公司安全生产管理工作,预防和减少安全生产事故,提高本公司安全生产管理水平,根据本公司具体情况,特制定如下安全生产档案(以下称安全台帐)管理制度,请遵照执行第一条。
安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况,在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用,本公司所属生产单位均必须遵照本制度,根据安全生产管理职责范围分别建立相应的安全台帐,安全台帐由各生产单位指定专人负责,保证资料收集的及时、准确、齐全。
第二条。
各生产单位安全台帐分门别类,按时间顺序(以年度为界)装订成册,编写相应的目录。
第三条:各生产单位安全台帐资料分为以下几大类:1、责任书。
承包合同、安全管理机构设置的文件、安全组织网络图、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、车间主任(工区、段、队)长、班组长安全生产岗位责任制。
2、制度文件。
有关部门制订和下发的制度性文件。
3、通知、通报。
有关部门下发的安全生产方面____、通报。
4、花名册。
全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关身份证明、安全资格证书复印件。
5、新工人(含民工和临时工)三级教育资料。
6、安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。
7、机械、电气等设备管理资料(含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料)。
8、安全技术交底资料。
9、危险化学品、民用爆破器材管理台帐资料(如有则建立)。
10、安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。
11、安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐(附票证复印件)。
第四条。
以上安全台帐统一采用____种台帐格式附后,各生产单位可根据具体情况要求增加表格(采用a4纸)。
第五条。
每年终台帐装订成册保存。
第六条。
安全生产基础档案制度范本一、目的为加强安全生产档案资料管理,提高公司基础安全管理水平,建立健全各类安全管理基础台帐,确保公司安全生产管理工作的规范化、标准化,根据国家法律法规、标准及公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所属各部门、子公司和控股公司的安全生产档案管理工作。
三、档案构成体系1. 驾驶人员档案2. 车辆技术档案3. 安全生产领导机构和管理机构档案4. 安全生产会议、例会档案5. 安全生产教育、培训记录档案6. 安全隐患排查治理档案7. 交通违法行为处理档案8. 开展各种安全管理活动记录档案9. 道路交通事故档案10. 开展安全检查记录档案11. 安全生产各类工作方案、目标、计划、总结、应急预案档案12. 上级主管部门下发各类文件档案四、档案管理要求1. 综合科负责建立和保管公司安全生产基础档案,确保档案的完整性、规范性和准确性。
2. 各部门、子公司和控股公司应按照本制度要求,及时、完整、准确地收集和整理安全生产档案资料,并定期向综合科移交归档。
3. 安全生产档案应采用纸质文档和电子文档两种形式保存,纸质文档应采用耐久性较好的材料制作,电子文档应采用可靠的数据存储设备。
4. 安全生产档案应按照档案分类和编号规则进行整理,便于查询、利用和保管。
5. 综合科应定期对安全生产档案进行审查、整理、归档,确保档案的实时更新和有效利用。
6. 综合科应建立健全安全生产档案的查询、利用和保密制度,防止档案的遗失、损坏和泄露。
五、档案保管和移交1. 安全生产档案应放置在安全、干燥、通风、防盗、防火、防虫、防霉、防潮、防磁的环境中。
2. 综合科应指定专人负责安全生产档案的保管工作,确保档案的安全、完整和可用。
3. 综合科应建立档案移交制度,明确档案移交的时间、程序和要求,确保档案的连续性和完整性。
4. 综合科应定期对安全生产档案进行备份,并制定应急预案,确保档案在突发情况下能够迅速恢复。
安全生产基础档案制度安全生产问题一直是我国社会经济发展面临的重大挑战之一。
要实现安全生产的目标,除了加强技术培训、提高员工安全意识外,建立一套完善的安全生产基础档案制度也是至关重要的。
本文将从档案的定义、建立流程、内容要求以及档案管理等方面逐一论述。
一、档案的定义安全生产基础档案是指为了确保企业安全生产,涵盖相关安全管理措施、规章制度、安全设备设施等方面的文件、资料的集合。
它不仅是企业安全管理的依据,也是安全监管部门评估企业安全风险的重要依据。
二、档案建立流程1.收集资料:企业安全管理部门应确定档案建立的范围,并收集与安全生产相关的各类文件、资料;2.整理分类:将收集到的文件、资料按照一定的分类方式进行整理,便于日后的查阅和管理;3.编订规范:根据企业的实际情况,制定安全生产档案编订的规范和流程,确保档案编制的一致性和规范性;4.审核审定:将编订好的档案提交给企业安全生产管理部门进行审查和审定;5.存档管理:经过审定的档案按照一定的存档管理制度进行保存,确保档案的安全性和完整性。
三、档案的内容要求1.安全管理制度:包括企业安全管理组织机构、职责分工、安全规章制度等方面的文件;2.安全设备设施档案:包括企业安全设备设施建设、维护、检修等方面的文件、资料;3.职业健康档案:包括职业病危害因素检测、职业病防治措施、职业病诊断、治疗等方面的文件、资料;4.事故隐患排查治理档案:包括企业事故隐患排查、治理措施、事故隐患整改报告等方面的文件、资料;5.安全培训档案:包括企业安全培训计划、培训材料、考核记录等方面的文件、资料。
四、档案管理1.存档位置:安全生产基础档案应存放在企业安全管理部门指定的专门存档室或保管柜;2.档案备份:为了防止档案遗失或损坏,应及时进行档案备份,同时将备份档案保存在安全可靠的地方;3.档案查阅:企业内部相关人员可以提出档案查阅要求,但必须有合理的理由,并经过上级管理部门的批准;4.档案销毁:档案的保存期限一般为5-10年,过期的档案应按照规定进行销毁,确保档案信息的保密性。
第一章总则第一条为加强企业安全生产基础档案的管理,规范档案工作流程,确保安全生产档案的完整、准确、系统和安全,依据《中华人民共和国安全生产法》、《企业档案管理规定》等相关法律法规,结合企业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有与安全生产相关的档案资料的管理。
第三条本制度遵循以下原则:(一)依法管理原则:严格遵守国家有关法律法规,确保档案管理工作合法合规;(二)真实性原则:档案资料应真实反映企业安全生产实际情况;(三)完整性原则:确保档案资料的完整无缺,不得遗漏;(四)安全性原则:采取有效措施,确保档案资料的安全保密;(五)高效性原则:提高档案管理效率,为安全生产工作提供有力支持。
第二章档案分类与内容第四条安全生产基础档案分为以下类别:(一)安全生产责任制档案;(二)安全生产规章制度档案;(三)安全生产教育培训档案;(四)安全生产检查与隐患排查治理档案;(五)安全生产事故调查处理档案;(六)安全生产设备设施档案;(七)安全生产应急预案档案;(八)其他与安全生产相关的档案。
第五条各类档案内容如下:(一)安全生产责任制档案:包括安全生产责任制文件、责任分解表、责任追究制度等;(二)安全生产规章制度档案:包括安全生产操作规程、安全技术规范、安全生产管理制度等;(三)安全生产教育培训档案:包括培训计划、培训记录、考核结果等;(四)安全生产检查与隐患排查治理档案:包括检查记录、隐患排查治理记录、整改措施及效果等;(五)安全生产事故调查处理档案:包括事故报告、事故调查报告、事故处理决定等;(六)安全生产设备设施档案:包括设备设施清单、检验报告、维护保养记录等;(七)安全生产应急预案档案:包括应急预案、应急演练记录、应急物资清单等;(八)其他与安全生产相关的档案:包括安全生产会议记录、安全生产活动资料等。
第三章档案管理职责第六条企业档案管理部门负责安全生产基础档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
安全生产基础档案制度一、制度目的和依据为了确保企业的安全生产工作有序进行,保障员工的生命安全和财产安全,提高安全生产管理水平,根据国家安全生产法律法规和企业实际情况,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本企业全体管理人员和员工。
三、档案内容1. 安全生产管理机构1.1 机构设置安全生产管理机构由企业领导、安全负责人、安全生产监督员等组成,具体职责如下:•企业领导:对企业安全生产全面负责,决策安全生产相关事务。
•安全负责人:负责制定安全生产政策和目标,组织实施安全生产工作,协调各部门间的安全工作。
•安全生产监督员:负责日常安全检查、隐患排查和事故调查等工作。
1.2 职责分工•企业领导:确保安全生产的重要性,并提供必要的资源和支持。
•安全负责人:制定和落实安全管理制度、安全教育培训计划,组织安全应急演练等。
•安全生产监督员:及时发现和排除隐患,指导员工正确使用安全设施和防护用品。
2. 安全生产基础资料档案2.1 部门安全生产计划每个部门都应制定具体的安全生产计划,明确安全目标、措施和责任,保证安全生产工作的实施。
2.2 部门安全生产控制记录部门应建立安全生产控制记录,包括日常检查、事故记录和隐患整改情况等,确保安全控制措施的有效执行和隐患的及时整改。
2.3 安全设施和防护用品档案记录企业的各类安全设施和防护用品的购置、维护、检查和更新情况,确保设施和用品的正常使用和性能保持。
2.4 员工安全培训档案对员工进行安全培训并记录培训情况,包括培训计划、培训内容和考核结果等,确保员工具备相关的安全生产知识和技能。
3. 安全生产标准与管理规定档案3.1 安全管理制度制定和完善安全管理制度,明确各部门的安全责任和管理要求,确保各项安全工作得到有效执行。
3.2 安全检查制度建立定期、不定期的安全检查制度,明确检查的内容、频次和责任,确保安全问题及时发现和整改。
3.3 事故报告与调查制度建立事故报告和调查制度,明确事故报告流程和调查责任,提高事故防范和应急处理的能力。
安全生产基础档案制度为了保障企业安全生产,完善安全管理制度,建立安全生产档案,对重大事故进行事后管理和风险预警,根据《中华人民共和国安全生产法》及相关规定,公司制定了以下基础档案制度。
一、档案建立1.1 档案创建新建企业应在成立之日起建立安全生产档案,既有企业应当自下发本制度之日起 3 个月内建立并完善相关安全生产档案。
1.2 档案计划企业生产过程中需要建立以下档案:•安全环境评价档案•危险化学品管理档案•特种设备管理档案•作业场所安全措施档案•安全科学防护措施档案•事故案例研究档案•安全生产检查档案•安全事故处理档案1.3 档案保存档案应保存在专门的档案管理系统内,并按照规定存放。
二、档案内容2.1 安全环境评价档案企业应每3年进行一次安全环境评价,评估生产及办公场所的安全状况,形成相关档案记录并及时更新。
2.2 危险化学品管理档案企业应建立危险化学品管理档案,包括危险化学品的种类、用途、存放地点和安全性能等情况,还应建立应急处置方案,并经过相关部门的安全评审。
2.3 特种设备管理档案企业应建立特种设备管理档案,明确特种设备的种类、数量、使用和检验情况,并按照规定进行检验和保养,确保设备运行的安全性和可靠性。
2.4 作业场所安全措施档案企业应建立作业场所安全措施档案,明确作业场所的危险性和风险控制措施,并监督实施,确保作业场所安全。
2.5 安全科学防护措施档案企业应建立安全科学防护措施档案,明确员工必须遵守的安全规章制度和防护措施,并通过安全培训使员工知识得到提升。
2.6 事故案例研究档案企业应建立事故案例研究档案,对过去发生过的事故进行深入研究,形成案例,以便将来避免类似事故再次发生。
2.7 安全生产检查档案企业应建立安全生产检查档案,记录安全生产检查情况和结果,及时纠正安全隐患,防范事故发生。
2.8 安全事故处理档案企业应建立安全事故处理档案,记录安全事故发生后的应急处置情况、事故调查情况和处理结果,以便事后进行评估和事故复查。
安全生产基础档案制度安全生产基础档案制度安全生产基础档案制度1第二条学校安全工作档案台帐坚持实事求是原则,客观全面地映本单位安全工作的开展情况。
第三条学校安全工作档案管理由安全领导小组办公室负责。
各部门组织开展的安全工作必须做好记录,并及时上交学校安全领导小组办公室,学年末统一交档案室整理保管。
第四条安全工作档案要有统一的分类标准,将文件材料分门别类归档。
第五条学校安全工作档案一般应保存三年,重要的.作长期保存。
第六条学校安全工作档案内容主要包括:(一)学校安全工作组织机构及人员;(二)学校安全工作规章制度;(三)学期安全工作计划和总结;(四)学校签订的安全工作责任书留底以及教职工安全工作考核情况;(五)有关安全工作的各类文件;(六)研究安全工作的会议记录;(七)学校安全法制宣传教育活动的方案、实施过程记录等相关材料;(八)安全工作检查、隐患排查和专项整治的工作方案、排查情况记录、治理结果记录等。
(九)突发事故应急预案以及演练情况记录;(十)学校教职工安全培训材料;(十一)学校发生的各类安全事故以及调查处理结果记录;(十二)学校安全设施建设及安全经费投入情况;(十三)心理问题学生、行为问题学生、特殊体质学生档案;(十四)学生接送车相关材料;(十五)上级布置的各类安全工作完成情况、上报的材料留底。
安全生产基础档案制度2安全档案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要组成部分。
学校应根据实际情况建立安全工作计划部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆危险品档案等。
安全档案的'管理工作,由保卫部门负责。
安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。
安全基本情况应包括以下内容:(一)年度安全工作计划、部署,各种安全文件资料。
(二)单位基本概况,重点部位情况。
(三)安全责任人、管理人、安全员岗位职责。
(四)各种安全制度。
(五)各种安全设施、器材情况。
(六)其他与安全有关的情况。
安全管理情况应包括以下内容:(一)安全设施、器材定期检查记录,维修保养的记录。
安全生产档案制度是指企事业单位建立健全的安全生产档案管理系统,记录和归档安全生产相关的各类文件、记录和资料,保障安全生产工作的信息化管理。
安全生产档案制度主要包括以下内容:1. 建档要求:明确建立安全生产档案的范围、内容和标准,规定文件、记录和资料的归档方式和存储周期。
2. 档案管理职责:明确安全生产档案的责任部门和责任人,确定档案管理的职责和权限。
3. 档案分类和命名规则:制定档案的分类方法和统一的命名规则,便于档案的检索和管理。
4. 档案的收集和整理:按照规定的程序和要求,及时收集和整理与安全生产相关的文件、记录和资料,确保档案的完整性和可靠性。
5. 档案的登记和归档:建立档案登记制度,对每个档案进行编码登记,并按照规定的分类和命名规则进行归档,确保档案的有序性和可查性。
6. 档案的保管和利用:制定档案的保管措施,确保档案的安全和完好;并规定档案的利用规则,提供档案查询和使用的服务。
7. 档案的审查和监督:建立档案审查和监督机制,定期对档案的完整性和准确性进行检查,及时发现和纠正问题。
通过建立健全的安全生产档案制度,可以提高安全生产管理的科学化和规范化水平,为事故隐患排查、事故案件调查和责任追究提供重要的依据。
同时,也为企事业单位的安全生产工作评估和监督提供了有力支持。
安全生产档案制度(二)是指在企事业单位中建立和完善安全生产档案管理制度的规定和要求,旨在加强安全生产工作,促进事故预防和应急处置能力的提升。
下面,将详细介绍安全生产档案制度的内容和意义。
一、安全生产档案制度的内容(一)档案管理机构的设立和职责1. 设立安全生产档案管理机构,明确其职责和权限。
2. 负责制定和修订安全生产档案管理制度,监督和指导各部门的档案管理工作。
3. 负责收集、整理和归档有关安全生产的文件、资料和记录。
(二)档案的分类与管理1. 将安全生产档案分为常规档案和重要档案两大类。
2. 常规档案包括安全生产培训记录、事故隐患排查记录、防护设备检测记录等。
( 安全管理 )
单位:_________________________
姓名:_________________________
日期:_________________________
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安全生产基础档案制度(标准
版)
Safety management is an important part of production management. Safety and production are in
the implementation process
安全生产基础档案制度(标准版)
为做好我公司各类安全生产档案资料的归档、贮存、借阅、保存等管理工作,有效地保护和利用档案,根据《档案法》的要求,特制定本制度。
一、安全生产基础档案的内容
1、安全生产领导机构和管理机构基础档案:安全生产领导机构和管理机构成立、相关负责人任的任命和职责、安全管理人员的配备等文件;企业安全生产方针、目标、工作计划;安全生产目标责任书;安全管理人员登记表及相关证件复印件。
2、安全管理制度、操作规程以及应急预案等档案:发布安全管理制度、操作规程以及应急预案等的文件;安全管理制度、操作规程以及应急预案等的文件;国家法律法规、各级政府管理部门的文件等。
3、安全检查档案:开展安全检查的文件、检查方案和计划、检
查记录、检查报告等。
4、安全隐患排查与治理档案:安全隐患排查方案和计划;安全隐患统计;安全隐患治理方案、效果评估报告等。
5、安全教育和培训档案:安全教育和培训计划;安全教育和培训的内容;安全教育和培训记录;安全教育和培训的效果评价资料。
6、道路旅客运输生产安全事故档案:事故起因、经过、损失等事故描述材料;事故相关各方材料;事故责任认定材料;事故伤亡理赔及处理相关材料等。
7、安全生产基础投入档案:安全生产专项资金的使用台帐;安全生产设施设备等固定资产台帐等。
8、应急救援档案:突发事件的描述;应急救援方案措施;应急救援投入及效果等情况的资料。
9、安全文化建设档案。
10、安安全生产会议、例会档案等。
二、档案的归档时间
按月归档,档案管理人员于每月30日将以上档案资料分类归档
贮存。
三、档案保管管理
1、公司安全职能部门、分公司安全科应设置存放档案的箱柜,并具备防火、防虫等安全条件。
2、归档资料要进行登记,编制归档目录。
3、科学地编制分类法,根据分类法,编制分类目录;根据需要编制专题目录,完善检索工具,以便提供利用。
4、档案要分类,分卷装订成册,保管要有条理,主次分明,存放科学。
5、安全文书档案管理人员要熟悉所负责的档案资料,了解利用者的需求,掌握利用规律。
6、根据《档案法》的有关规定及公司实际情况,确定档案保管期限,每年年终据此进行整理、剔除。
7、经确定需销毁的档案,由档案管理员编造销毁清册,经公司领导及有关人员会审批准后销毁。
销毁的档案清单由档案员永久保存。
8、严格遵守档案安全保密制度,做好档案流失的防护工作。
9、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作,方可办理调动手续。
四、档案借阅管理
1、安全生产档案未经许可不得外借、外传,外单位人员未经公司领导批准不得借阅。
2、外来人员借阅安全文书档案资料,须经公司安全部门负责人批准,阅档必须在办公室指定的地方,不得携带外出,需要借出档案的,须经公司分管安全的副经理批准。
借出档案材料的时间不得超过一周,必要时可以续借,特殊档案还需公司经理签批,方可外借。
3、借阅档案,必须履行登记、签收手续。
4、借阅安全生产档案者必须妥善保管,不得任意转借或复印、不得拆卸、损污文件,归还时保证档案材料完整无损。
否则,追究当事人责任。
原则上原始资料不得离开档案室(执法部门)除外,但应办理严格的借阅手续。
5、借出档案材料,因保管不慎丢失时,要及时追查,并报告分管部门及时处理。
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