BSCI-36-法律法规和其它要求收集和更新程序
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BSCI对13项执行领域的要求因为我们公司没有建立BSCI认证体系,所以需要提供的是与BSCI要求相关的文件:如《厂纪厂规》、《工会制度》、《自由结社及集体谈判权利》、《工伤处理管理规定》、《奖惩制度》、《惩戒性措施预防制度》、《禁止强迫性劳动制度》、《童工保护制度》、《反歧视管理规定》、《环境风险与机遇评价与应对策划表》、《应急准备和响应管制程序》、《安全与健康运行管制程序》等。
一、执行领域1:供应链管理和级联效应企业监控其供应商如何遵守BSCI行为守则:1 公司遵循BSCI行为准则,建立《供应商商管理程序》,并且要求供应商也了解和遵守BSCI行为守则,签署相关的文件并张贴到通知栏。
2 在管理中,采取正确的措施,向全体员工说明行为准则的要求,从而获得正确的运行和不断的完善,加强员工对违反行为准则的行为的关注。
二、执行领域2:工人参与和保护1 按照BSCI守则明确长期目标以保护工人:制定《BSCI长期目标计划》,并执行。
2 企业建立有效的申诉机构:工会/调解委员会。
3 企业建立有效的申诉机制:签呈单、内部联络单、企业微信、电话、会议、交谈、意见箱等。
三、执行领域3:结社自由和集体谈判权公司必须:(a)尊重并保护员工自由结社和集体谈判的权利,确保公司活动符合当地法规和社会责任标准的要求;员工不会因此而有任何不良后果或受到公司的报复。
公司不会以任何方式介入这种工人组织或集体谈判的建立、运行或管理。
(b)协助员工选举产生自己得代表(即员工代表),由员工代表平等与管理层沟通、谈判或就有关涉及到员工利益的事项进行沟通与交流以及对政策实行的反馈,让管理层能及时了解政策的可行性与实用性。
四、执行领域4:不歧视公司不得因员工种族、宗教、信仰、性别、婚姻和生育状况、年龄、政治背景、国籍、残疾、性取向或其它任何理由遭受歧视,任何歧视政策和行为均严厉禁止。
1 公司应根据员工的个人技能和能力来决定员工的招聘、薪资、薪酬、福利、晋升和解雇。
BSCI管理评审控制程序1.0 目的公司管理层对本公司制定的社会责任系统每年最少一次审查,目的是检讨本公司签署的政策、程序及其它的规章等表现结果,判定其是否充分、合适和持续有效。
2.0 范围公司管理系统内部审核,以及可能的对供应商/分包商的要求。
2.1 每年最少一次检讨以下各项:①检讨公司未来的各种发展和各客户及相关法律法规的要求,检查有没有因为社会责责任的问题而可能影响公司在客户中的信及形象,评估是否需要更新和加添设备②检讨公司的社会责任系统是否过时及有效③检讨于市场上之竞争能力④检讨社会责任系统是否符合社会责任国际标准⑤检讨过去一段时间的客户的审查及内外部审查综合结果⑥检讨现有能力是否可以符合社会责任国际标准3.0 定义无4.0 职责或引用文件4.1 社会责任代表负责在管理评审前两周内,对过去一年内之不符合项、补救与纠正措施报告进行总结分析报告后,提交管理评审会议进行评审。
5.0 程序5.1 公司管理层代表不定期检讨每次之内部审查记录、客户的审查报告及政府相关部门的审查报告。
5.2 公司管理层代表审查公司的政策、程序、表现结果及公司签署的其它规章同社会责任国际标准相比,决定其是否充分、合适和持续有效;在必要的时候由公司管理层代表提请行政经理召开临时社会责任系统检讨会。
5.3 每年一次综合社会责任系统各方面的记录,然后交给行政经理省览,并在社会责任系统检讨会中报告。
5.4 行政经理主持社会责任系统检讨会,议程先由社会责任代表预先拟定,议程事项大约由上述2.0节"范围"界定。
5.5 会议记录由公司管理层代表负责编写及将纪录存盘。
5.6 会议记录中有跟进行动的,由公司管理层代表跟进其执行结果,并记录在会议纪录档案中。
6.0 记录6.1 社会责任系统检讨会会议记录:由公司代表根据日期作适当之存盘,保存3年后毁弃。
BSCI验厂操作指引流程一、管理手法方面 委任管理层代表负责监督和执行BSCI行为准则,和有关法律条文的更新 定期向全厂员工进行BSCI培训和宣导,并保留相关纪录 工厂需要对现场的安全卫生环境建立风险评估机制来防止有工伤事故发生。
工厂需要制作描述社会责任的书面方针,特别是针对童工,女性员工,歧视,强迫劳动,工时,赔偿,卫生及社会设施,安全,结社自由和集体谈判。
工厂需要向员工做出书面承诺,表明会遵守BSCI社会责任要求和当地的法律要求。
书面承诺需要用当地语言和BSCI行为守则一起张贴在所有雇员都看得到的地方或者每份雇佣合约上也附上这份书面承诺。
如有分包商需对其进行BSCI社会责任审核并保留证据 文件证据 工厂需要保留所有员工的身份证复印件作为年龄档案。
工厂需要在雇用时和所有员工签订劳动合同,需向员工提供劳动合同副本.包括临时工。
员工的工时记录需要充分保留。
(最少要保留2年) 员工工资册需要保留近2年内 保留有关岗位培训化学品使用培训,机器使用培训,BSCI培训消防培训等资料工厂需要对锅炉压力容器电梯叉车等,资格证(电工电焊工司炉工等),营业执照进行年检 保留员工离职请假工伤证明,无工伤也要在报表上注明结论,每月一次。
工厂需要对饮用水进行水质检测,宿舍与车间分开做,一年一次,保留水机的清洗纪录 选取适当数量员工安排急救培训,并取得相关证明。
(建议到红十字会进行培训)建议100人至少有2个急救员 工厂需要获得排污许可证。
(即如果工厂有废气,废水,废渣等需做环境评估) 并需提供厂房验收及消防合格证 保安的合同必需附有保安职责范围 提供员工花名册,内容包括:姓名,出生年月日,入厂时间,工作岗位等 工作时间员工正常工作时间40小时/周,加班36小时/月,加班每周不超过12小时,日加班不超过3小时 平日加班应该支付正常工资的150%,休息日加班应该支付正常工资的200%,法定假日加班应该支付正常工资的300%。
BSCI管理手册页 码 第 2 页 共 20 页版 本/版 次 A/1 受控状态 受 控 实施日期 2008-09-01 目 录章节 标题/内容 版本 页码1 文件修改履历 08A2 定义 08A3 体系管理 08A4 社会责任、环境保护政策、反恐安全政策 08A5 管理职责 08A6 符合法律法规及其它要求 08A7 保障结社自由及集体谈判 08A8 禁止歧视 08A9 禁止骚扰或虐待劳工 08A10 符合薪酬与福利规定 08A11 符合法规的工作时间 08A12 符合健康与安全标准 08A13 禁止使用童工 08A14 禁止强制劳动和惩罚 08A15 符合环境安全要求 08A16 文件及记录控制 08A17 员工培训 08A18 供货商和分包商管理 08A19 不符合项及纠正措施 08A20 内部审核 08A21 管理评审 08ABSCI管理手册页 码 第 3 页 共 20 页版 本/版 次 A/1 受控状态 受 控 实施日期 2008-09-01 一. 文件修改履历文件内容 页码 修改日期 修改人 批准人 备注BSCI管理手册页 码 第 4 页 共 20 页版 本/版 次 A/1 受控状态 受 控 实施日期 2008-09-01 二. 定义:本手册对以下名词定义的依据为BSCI行为准则和相关法规1-BSCI行为准则BSCI行为准则旨在达到一定的社会与环境准则,供应商公司应确保,以BSCI会员名义参与到最终制造阶段的产品生产过程中的下级承包商应遵守本行为准则。
其目的在确保世界各地的产品均是在合法、人道和符合道德条件下进行的。
2-工厂工厂指工厂、制造车间或制造产品的任何生产地点。
3-纠正措施计划纠正措施计划是当工厂被认为未能采纳、实行和监察任何一项或多项环球服装生产社会责任组织原则时,该生产工厂必须实施的补救改正措施。
纠正措施计划是由实地评估遵从情况的独立认可监察员决定、编制及发出。
一旦发出纠正措施计划,只有认证委员在认为有需要时,方有权修改其内容,4-符合性证据遵从原则的证据包括所有必须的指定和补充文件及做法,可证明生产工厂已采纳、实行和监察任何项或多项BSCI行为准则。
BSCI验厂现场要求1.法定法规要求:工厂必须遵守所在国家和地区的相关法律法规,包括劳动法、环境法和安全法等。
这些法律法规的遵守,对于保护员工权益、确保工作场所安全和环境保护具有重要意义。
2.工作场所管理:工厂应具备有效的工作场所管理制度,包括工作时间、加班安排、休息时间等,确保员工享有合理的工作条件。
同时,工厂应制定合理的工资与福利制度,确保员工得到公平合理的报酬。
3.儿童劳动:工厂不得使用未满合法就业年龄(通常为15岁)的未成年工。
对于16-18岁的员工,工厂应制定合理的保护措施,确保其工作不妨碍教育。
4.强制劳动:工厂不得强迫员工进行任何形式的强制劳动,包括强迫加班、没收护照、扣留工资等。
员工有权自愿选择加班,并能够根据规定获得相应的报酬。
5.健康与安全:工厂应建立与员工健康和安全相关的管理制度,包括安全培训、应急预案、防火措施等。
工厂应提供安全的工作环境,预防和减少工伤事故的发生。
6.受虐待和歧视:工厂不得对员工进行身体或心理上的虐待,包括体罚、殴打、恶言恶语等。
工厂不得进行任何形式的歧视,包括性别歧视、种族歧视等。
7.环境保护:工厂应积极采取环保措施,减少对环境的污染。
包括合理使用和回收废水、废气和废物,以及推广节能减排的技术和设备。
8.供应链管理:工厂应加强与其供应商之间的沟通和合作,确保供应链上的每个环节都符合BSCI验厂标准。
同时,工厂应建立完善的供应商评估与监督体系,确保供应商也能够遵守相应的社会责任规范。
BSCI验厂现场要求是衡量一家工厂是否达到社会责任标准的重要依据。
只有满足这些要求,工厂才能够获得BSCI验厂认证,并与更多的国际品牌合作。
因此,工厂应充分认识到BSCI验厂现场要求的重要性,积极采取措施进行整改和提升,以实现可持续发展和社会进步的目标。
关于BSCI管理者代表的任命通知各部门、车间:为便于企业BSCI社会责任管理工作的有效开展,确保按照BSCI社会责任的要求实施,经公司研究决定任命为BSCI社会责任管理者代表。
职责:1、在公司组织内部建立责任机制,出来所有关于实施BSCI社会责任标准的问题。
2、监控社会责任标准执行情况,并及时修订薪酬和安全的有关条例。
3、负责处理有关实施社会责任标准问题的投诉。
**************有限公司二零二零年十二月二十五日主题词:人事任命决定抄送:总经理、各部门**************有限公司2021年12月25日印发关于任命健康安全卫生代表的决定各部门、车间:为加强企业社会责任的管理,确保按照社会责任的要求实施,经公司研究决定任命:健康安全卫生代表:职责:1、组织生产健康安全及卫生培训工作。
2、制定安全生产工作程序。
3、负责厂内所有工程及技术支持。
4、协调生产设备的维修保养,保证机械安全及安全生产。
5、负责总务范围内的一切事务。
6、负责厂内消防工作。
7、化学品方面的管理。
**************有限公司二零二零年十二月二十五日主题词:人事任命决定抄送:总经理、各部门**************有限公司2021年12月25日印发关于成立公司职工工伤鉴定管理小组的决定各部门、车间:经公司决定,为了认真贯彻执行《中华人民共和国工伤保险条例》和省、市有关工伤保险精神,切实加强对本公司职工工伤保险工作的管理,成立公司职工工伤鉴定管理小组。
组长:组员:**************有限公司二零二零年十二月二十五日主题词:人事任命决定抄送:总经理、各部门**************有限公司2021年12月25日印发关于任命消防安全事务责任人决定各部门、车间:为加强企业社会责任的管理,确保按照社会责任的要求实施,经公司研究决定任命:职责:1、推行以及实施环境、安全政策相关事务;2、定期检查消防器材、组织人员参加安全培训;3、配合社会责任系统及社会责任商业行为守则的工作。
BSCI相关法规管理程序1.目的保证相关法规和要求的完整性、适时性和有效性,且便于查阅,确保公司实务遵循相关法规要求.2.范围涉及公司管理系统的所有法规和要求.3.程序3.1行政部负责收集相关法规和要求事项.3.1.1行政总监、管理代表负责收集国家、地方政府的法律、规章、行业的规定与务实、与主管机关间之协议。
3.1.2公司其他员工都有责任将所获得的相关资讯通告社委会。
3.1.3取得相关法规和要求的渠道需由行政部统一登录、建立并维持。
3.2获取最新法律法规或标准的途径3.2.1.上网3.2.2剪报3.2.3与当地政府的沟通3.2.4订购报刊或书籍3.3获取最新法律法规或标准的方法3.3.1行政部指定专人按照附件《网址一览表》,每星期一次,上网查找相关法律法规或标准,并做好记录.3.3.2每日浏览报纸,将最新的法律法规或标准及相关信息剪下,并做好记录.3.3.3行政部指定专人不定期与当地政府有关部门进行沟通,咨询法律法规或标准的最新信息.3.3.4有关人员将收集的信息及时交行政部,由行政部分发给相关领导和部门,作为制定公司政策或程序的依据,同时提供一份给文控中心存檔.3.4委员会负责对收集到的相关法规和要求进行鉴别与评估。
所有收集到的有关文件资料的完整性和合法性,由管理代表负责组织委员会进行鉴别与评估。
3.4.1适用法律、法规、规章及其他规范性文件遵循下列原则:a.法律的效力高于行政法规与地方性法规;行业法规与地方性法规效力高于部门规章和地方政府规章;部门规章和地方政府规章效力高于其他规范性文件。
b.在适用同一效力层次的文件时,新法律优于旧法律;新法规优于旧法规;新规章优于旧规章;新规范性文件优于旧规范性文件。
c.当相关要求不一致时,取最严格者。
3.5根据鉴别与评估结果,将相关(适用)文件进行登录和转化。
3.5.1建立并维持统一的相关法规和要求登陆和转化。
3.5.2过期失效的或已被更改的文件资料要被检出或做明显的标识,以免被误用。
BSCI认证程序文件BSCI认证程序文件劳动合同1. 每个工人都要签订劳动合同,劳动合同样本为劳动局提供;中国验厂网BSCI认证程序文件2. 岗位,工资,起止日期,一年合同试用期不超过一月,三年期合同不超过三个月;3.工人签字,工厂法人代表签字盖公章;4.合同副本要发给工人。
员工档案1.在工厂的每一个工人都要有员工档案;2.包括简历表、身份证复印件、进厂日期、家庭住址、联系电话等。
未成年工(16-18周岁-精确到生日)1.有未成年上岗登记;2.要有医院未成年工体检(进厂工作当日检查一次,满一年检查一次,达到18周岁前再检查一次);3. 未成年的工人档案要和其它工人档案分开管理、保存;员工手册1. 厂纪厂规2.招聘制度3.工作时间、加班补贴、法定薪资福利4.反歧视反骚扰文件5.反强迫劳动管理规定6. 保安管理规定7.禁止使用童工8. 童工拯救计划9.意见反映程序10.考勤管理制度11. 禁止囚工管理规定12. 纪律管理规定13.妇女保护管理规定14.保安管理规定15. 年假管理规定16.允许自由结社规定17.突发事件应急程序18.孕妇风险评估19.产妇风险评估20.反贿赂反腐败程序安全管理制度1.消防基本知识2.安全管理委员会运作程序及记录3.医疗救护管理办法4.化学品管理办法5. 灭火疏散预案6.事故应急救援预案BSCI社会责任承诺书和行为守则1.法人签字盖章2. 张贴在工厂显眼位置营业执照副本,并要有年检记录八、厂房总平面图正确标示工厂各个位置九、环保文件建设项目环境评价表、环境评审和验收报告十、法律文件1. 最新劳动法规文件2.最低工资文件十一、综合计时工作制之批准文件或延长加班申请综合计时批文十二、社会保险之缴费收据最近3个月的社保收据十三、当地社会保险局证明文件1.养老保险,医疗保险,失业保险,工伤保险,生育保险(五项)2. 工厂可以只交一部分工人的保险,也可以只交几个险别,但一定要得到当地劳动局的同意3. 社保批文,缴费清单,有劳动局盖章的参加社保人员的花名册十四、消防演习记录1.消防安全培训(逃生演习,灭火演习,车间和宿舍疏散演习)2. 消防培训文件3.一年2次消防演习,且消防照片和记录完备,休息日不能做消防演习十五、工伤记录1. 工伤记录放在急救药箱旁十六、消防验收合格证1. 所有建筑都要有消防验收合格证2. 所有建筑都要有竣工验收合格证十七、MSDS危险物料安全资料卡1. 所有化学品都要有MSDS2. 化学品使用培训、化学品培训文件十八、特种工人上岗证、特种设备使用\停用登记文件、特种设备年检报告电工上岗证十九、急救员证书保证每个车间(至少每层楼)有一个急救员急救员要送到正规医疗机构培训,获得急救证二十、最近连续12个月之考勤记录二十一、与以上12个月考勤相应月份之工资记录二十二、生产资料生产日报,仓库收发记录,QC检查记录、工艺单、断针记录(限纺织厂)等等二十三、员工离职、缺勤证明文件请假单、离职手续文件二十四、任何地方不允许出现罚款和收取押金的规定和记录二十五、分包商文件二十六、工厂BSCI高级管理者代表任命书二十七、员工代表及安全与健康委员会任命书、相关记录二十八、员工福利文件年假规定及相关补贴二十九、饮用水检测报告BSCI体系说明一个为零售业、工业和进口商实施社会标准共同监督系统和改善供应商所在国家履行社会责任的方案.参考资料:/Article/bsci/情感语录1.爱情合适就好,不要委屈将就,只要随意,彼此之间不要太大压力2.时间会把最正确的人带到你身边,在此之前,你要做的,是好好的照顾自己3.女人的眼泪是最无用的液体,但你让女人流泪说明你很无用4.总有一天,你会遇上那个人,陪你看日出,直到你的人生落幕5.最美的感动是我以为人去楼空的时候你依然在6.我莫名其妙的地笑了,原来只因为想到了你7.会离开的都是废品,能抢走的都是垃圾8.其实你不知道,如果可以,我愿意把整颗心都刻满你的名字9.女人谁不愿意青春永驻,但我愿意用来换一个疼我的你10.我们和好吧,我想和你拌嘴吵架,想闹小脾气,想为了你哭鼻子,我想你了11.如此情深,却难以启齿。