供应商管理记录大全

采购部表格大全
一、供应商信息表格
该表格用于记录供应商的基本信息和联系方式，便于采购部与供应商进行沟通和合作。

包括供应商名称、地址、电话、邮箱等内容。

二、需求申请表格
该表格用于采购部门内部员工申请物品或服务的需求。

员工需要填写物品或服务的名称、数量、规格、用途等信息，便于采购部门进行处理。

三、报价比较表格
采购部门在选择供应商时，通常需要进行报价比较。

该表格用于记录不同供应商对同一物品或服务的报价，便于采购部门进行比较和决策。

四、采购订单表格
一旦决定选择供应商，采购部门需要生成采购订单以确认采购
内容和要求。

该表格用于记录采购的物品或服务名称、数量、价格、交货日期等信息。

五、交付确认表格
当供应商交付物品或完成服务后，采购部门需要对交付进行确认。

该表格用于记录交付的物品或服务是否与采购订单一致，并进
行签收确认。

六、供应商绩效评估表格
为了及时评估供应商的绩效，并根据绩效调整合作方式，采购
部门需要进行供应商绩效评估。

该表格用于记录供应商的绩效评估
指标和评分情况。

七、费用报销表格
采购部门在进行采购过程中可能会产生一些费用，需要进行报销。

该表格用于记录采购相关的费用清单，便于财务部门进行审批
和报销处理。

八、库存管理表格
采购部门需要对库存进行管理，以确保及时补充物品并避免过
量存储。

该表格用于记录库存物品的名称、数量、进货日期等信息。

以上是采购部常用的表格大全，通过使用这些表格，可以提高
采购工作的效率和准确性。

进货采购查验记录管理制度进货采购查验记录管理制度一、目的与范围为规范进货采购查验工作流程，确保进货质量安全，特制定本制度。

本制度适用于公司所有进货采购查验记录的管理。

二、责任主体1、采购部门：负责进货采购的准备工作和实际采购工作的组织协调；2、仓储部门：负责进货产品的验收、分类、采购退货等相关工作；3、质管部门：负责进货品质的把控、检测、评估等相关工作；4、相关人员：负责进货产品的查验、记录、汇总等工作。

三、工作流程及内容1、采购准备阶段：采购部门应按照公司相关规则制定进货采购计划，并将计划提交给公司高层进行批准。

2、采购确认阶段：计划批准后，采购部门应根据指定的供应商、价格等进行采购，并向供应商发送采购订单。

3、供应商发货阶段：采购订单发出后，供应商根据订单要求进行发货，并及时通知我司相关人员。

4、进货查验阶段：仓储部门应在收到供应商发来的货物后进行核对数量和货品型号等信息，对货物实行全面的检查和抽检，确保货品的质量和数量符合合同要求。

5、质检验收阶段：对于进货产品，质管部门应按照公司相关质量管理制度进行产品的抽样检测、评估，并对货品的质量问题负责，确保进货产品的质量安全。

6、进货记录管理阶段：仓储、质管以及采购部门都需要对采购进货进行记录管理，包括采购单、货物发货通知单、进货发票等，确保进货货品的审批、排查、追踪及审计等相关工作顺利进行。

四、进货查验记录管理内容1、采购单及附件的归档及审批记录2、供应商开出的货物发货明细及发货单3、进货清单及出库清单4、入库产品质检报告5、质检报告相关数据分析及统计6、入库货品质量情况的反馈及解决记录7、相关人员的进货查验记录五、保管期限1、采购单及附件：保管期限为5年。

2、供应商开出的货物发货明细及发货单：保管期限为2年。

3、进货清单及出库清单：保管期限为5年。

4、质检报告相关数据分析及统计：保管期限为5年。

5、入库货品质量情况的反馈及解决记录：保管期限为5年。

ISO15189质量管理体系记录表格大全
保密执行情况检查记录表
注：每季度末由综合组负责人对各部门检查一次。

公正性执行情况检查记录表
质量监督记录表（1）
质量监督记录表（3）
注:质量监督员随时(至少1次/月)选择重点、难点、疑点及易出错环节进行监督并记录。

内部文件一览表
第页
文件发放与回收记录
第页
文件补发申请表
文件修订/作废申请表□修订□作废□新增
修订页
技术规范和标准目录
第页
编制：确认：
ISO15189程序文件目录
文件和记录调阅记录表
合同评审表
合同修改单
新增检验项目申请表
新检验项目评审表
新增检验项目临床应用反馈意见表
各位主任及医师：您好！
为了使检验科的工作持续改进，使检验项目设置更好的适应临床诊疗和病人的需要，请您对新项目的应用提出宝贵意见和建议。

我们对您的理解和支持表示感谢！
委托实验申请单
标本签收单
委托实验项目一览表
合格委托实验方登记表
委托实验方能力调查表
供应商评价表
供应商一览表
采购申请表
仪器设备验收报告
采购供应部物资申请审批表
注：1.此表仅用于医院物资管理系统的已登记的耗材申购，产品信息须与系统信息一致。

2.新增耗材按审批结果采购。

检验试剂标准物质耗材验收单
试剂入出库登记表
注：认真如实填写。

保存备查！
化学危险品管理记录表
注：认真如实填写。

保存备查！
专业人员讨论记录表部门：。

菜籽油厂家进货查验记录管理制度内容菜籽油厂家进货查验记录管理制度一、背景介绍随着人们对健康饮食的重视和对植物油的广泛应用，菜籽油在市场上的需求量逐年增加。

为了确保消费者能够购买到安全的、符合质量标准的菜籽油，菜籽油厂家必须建立有效的进货查验记录管理制度。

二、进货查验内容与方法1. 进货查验内容1.1 外观和包装检查：检查菜籽油的外观是否正常，包装是否完好无损，有无明显污染。

1.2 标签检查：检查菜籽油的标签是否符合国家有关标准，包括产品名称、生产日期、保质期等信息和标识。

1.3 质量检验：通过抽样检验，对进货的菜籽油进行物理性状、化学指标和微生物指标等多项检测，确保质量合格。

1.4 供应商资质审核：对进货来源可靠性进行审核，包括供应商的资质、生产工艺和质量管理体系等方面的考核。

2. 进货查验方法2.1 外观和包装检查：通过目测和手触等方法对外观和包装进行检查，注意严禁使用破损或变形的容器。

2.2 标签检查：仔细核对标签上的信息是否完整、准确，并与国家标准进行对照。

2.3 质量检验：采用国家标准或行业标准的检验方法，严格按照标准的要求进行检验。

2.4 供应商资质审核：查阅供应商的相关证书和资质文件，并实地考察供应商的生产厂区。

三、进货查验记录管理要求1. 进货查验记录的内容包括但不限于以下几个方面：1.1 进货日期、供应商名称、供应商通信方式。

1.2 菜籽油的外观、包装、标签等检查结果。

1.3 菜籽油质量检验结果。

1.4 供应商资质和审核结果。

1.5 进货查验人员和日期等信息。

2. 进货查验记录管理制度的要求包括以下几点：2.1 进货查验记录应当真实、准确、完整，并保存至少两年，以备查证。

2.2 进货查验记录应按照时间顺序进行编号和归档，便于追溯查找。

2.3 进货查验记录的填写应要求查验人员署名和日期，以示责任和时效性。

2.4 进货查验记录应当建立相应的档案管理制度，确保档案的完整性和安全性。

四、总结与回顾通过建立菜籽油厂家进货查验记录管理制度，可以有效提升菜籽油质量的安全性和稳定性。

供应商日常管理记录一、供应商信息管理1.1 供应商基本信息登记根据公司供应商管理制度，将新开发的供应商的基本信息进行登记，包括供应商名称、注册地址、联系方式、业务范围等，确保供应商信息的准确性和及时更新。

1.2 供应商认证管理对已合作的供应商进行认证管理，包括营业执照、税务登记证、质量体系认证等证照的有效性进行检查，确保供应商的合法性和可信度。

二、供应商评估与选择2.1 供应商评估指标根据公司的采购策略和供应商管理要求，制定供应商评估指标，包括供应商的技术能力、质量管理体系、交付能力、售后服务等方面。

2.2 供应商评估记录针对每个供应商进行定期评估，并将评估结果进行记录。

评估内容包括供应商的交货准时率、产品质量稳定性、价格竞争力等指标，以评估供应商的整体绩效。

三、供应商交付管理3.1 供应计划编制根据公司生产计划和物料需求，与供应商沟通并确定供应计划，包括产品数量、交付时间等，并将计划与供应商共享。

3.2 供应商交付跟踪跟踪供应商的交货情况，记录供应商的交货准时率，及时发现问题并与供应商协商解决。

四、供应商质量管理4.1 供应商质量验收对供应商所提供的产品进行质量验收，确保产品符合公司的质量标准和要求。

4.2 供应商质量问题记录记录供应商所提供产品的质量问题，包括数量不足、产品损坏、材料不合格等问题，并及时通知供应商进行处理。

五、供应商合同管理5.1 合同签订与管理与供应商签订采购合同，并进行管理和归档，包括合同审批、变更、履行等事项的记录和跟踪。

5.2 合同履约情况监控监控供应商的合同履约情况，记录是否按照合同约定的交货时间、数量和质量要求进行供货，并及时与供应商沟通解决问题。

六、供应商投诉及纠纷处理6.1 供应商投诉登记记录供应商投诉的内容、时间、相关证据等，确保及时处理供应商投诉，并采取相应的措施解决问题。

6.2 供应商纠纷处理记录记录与供应商发生的纠纷处理过程，包括沟通、调解、仲裁等，并将纠纷的解决结果进行记录。

药品采购监督管理工作记录1. 引言药品采购监督管理是保障医疗机构用药安全和合规的关键环节。

本文档记录了药品采购监督管理工作的重要内容和过程，以便于监督部门和相关人员了解工作的开展情况。

2. 采购需求确认在开始采购工作之前，首先需要核实医疗机构的药品需求，包括常用药和特殊药品的数量和规格。

与相关科室和医务人员进行沟通，确保采购的药品能够满足医疗服务的需求。

3. 供应商资质审核为了确保药品的质量和合规性，采购部门需要对潜在供应商的资质进行审核。

审核的内容包括供应商的生产许可证、销售许可证、质量管理体系等方面。

将审核结果记录并保留，作为与供应商交流和合作的依据。

4. 采购合同签订在确定供应商后，采购部门需要与供应商签订采购合同。

合同中应明确药品的名称、规格、数量、价格等关键信息，同时约定交付时间、退换货条款和质量保证等内容。

合同的签订需要经过法务部门的审核，并妥善保留合同原件和复印件。

5. 订货与收货核对根据采购计划和合同约定，采购部门进行订货，并与供应商确认交货时间。

在收货时，与供应商进行核对，确认收到的药品与合同中的内容一致，并对药品的质量进行初步检查。

6. 药品贮存和配送采购部门需要建立药品贮存系统，确保药品保存的条件和环境符合要求。

药品配送时，需要核对药品的品名、规格、数量等信息，并确认药品的安全和完整性。

记录药品的出入库情况，并保留相应的记录和凭证。

7. 药品质量抽检为了确保药品的质量，采购部门需要定期抽检采购的药品。

抽检的药品应随机选择，并送到质检部门进行检验。

将检验结果记录下来，并进行分析，及时发现问题药品并采取相应措施。

8. 退换货管理如果采购的药品存在质量问题或订单错误，采购部门需要与供应商沟通并申请退换货。

在退换货过程中，需要记录退换货的原因、数量和处理结果，并与供应商进行核对和协调。

9. 药品采购档案管理采购部门需要建立药品采购的档案管理系统，记录和保存与药品采购相关的文件、合同、凭证和信息。

品质会议记录表格模板
会议日期：XXXX年XX月XX日
会议地点：XXX
参会人员：XXX、XXX、XXX
会议记录：
议题一：品质管理体系审查
时间：9:00-10:30
内容：
1.审查公司品质管理体系文件，确保体系文件的完整性和有效性。

2.分析体系运行中存在的问题和改进点，提出改进措施。

3.确定下一阶段品质管理体系的工作重点和目标。

结论：
通过审查，发现公司在品质管理体系方面存在一些问题，需要采取相应的改进措施。

下一阶段的工作重点是加强体系运行的监督和检查，提高体系运行的有效性。

议题二：供应商质量管理
时间：10:45-12:00
内容：
1.分析供应商质量管理中存在的问题和改进点，提出改进措施。

2.确定下一阶段供应商质量管理的工作重点和目标。

结论：
通过分析，发现公司在供应商质量管理方面存在一些问题，需要加强供应商的筛选和管理。

下一阶段的工作重点是建立完善的供应商评价机制，加强供应商的监督和检查，提高供应商的质量水平。

议题三：品质培训计划
时间：13:30-15:00
内容：
1.分析公司品质培训计划存在的问题和改进点，提出改进措施。

2.确定下一阶段品质培训计划的工作重点和目标。

结论：
通过分析，发现公司在品质培训计划方面存在一些问题，需要加强培训计划的针对性和实用性。

下一阶段的工作重点是建立完善的培训课程体系，加强培训效果的评估和反馈，提高员工的质量意识和技能水平。

食品供应商规章制度大全1. 引言本文档旨在确保食品供应商遵守相关法规和准则，确保供应的食品安全、卫生和质量可靠。

2. 供应商资质2.1 供应商必须具备合法的经营证照及相关资质。

2.2 供应商应定期更新证照及资质，并提供有效证明文件。

3. 食品安全管理3.1 供应商必须遵守国家食品安全法律法规，确保供应的食品符合卫生标准。

3.2 供应商应建立食品安全管理制度，包括食品的采购、储存、加工、运输等环节的安全控制措施。

3.3 供应商应进行定期的食品安全自查和风险评估，确保供应链的食品安全。

4. 食品卫生管理4.1 供应商应建立完善的食品卫生管理制度，确保供应的食品卫生合格。

4.2 供应商应配备专业技术人员，对食品进行监督和检测，确保食品卫生达标。

4.3 供应商应采取适当的卫生措施，确保食品加工过程和环境卫生符合要求。

5. 食品质量管理5.1 供应商应遵循国家食品质量标准，确保供应的食品质量安全。

5.2 供应商应建立食品质量管理制度，包括质量检测、追溯等环节的控制措施。

5.3 供应商应对不合格的食品进行处理，并记录处理情况。

6. 合作与监督6.1 供应商应与购买方保持紧密沟通合作，共同维护食品安全和质量。

6.2 购买方有权对供应商进行监督和检查，以确保供应商的遵守规章制度。

6.3 如发现供应商违反规章制度或存在食品安全、卫生和质量问题，购买方有权采取相应的措施和处罚。

7. 法律责任7.1 供应商违反规章制度或相关法律法规，将承担相应的法律责任。

7.2 供应商需承担因食品安全、卫生和质量问题导致的赔偿责任。

以上为食品供应商规章制度大全，所有供应商必须遵守，违反者将受到相应的处罚。