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信息化建设文件文件号：ZYCAP/NUM-DEPART办公OA系统建设方案编写：信息化组校对：信息化部审核：总经理批准：副总裁编写时间：版本号：V3.1XX集团信创项目目录1 概述.................................................................................................... - 1 -2 现状及需求分析................................................................................ - 1 - 2.1平台现状.. (1)2.2建设需求 (1)3 建设内容............................................................................................ - 1 - 3.1个人信息.. (3)3.2文件管理 (3)3.3知识管理 (4)3.4通知公告 (6)3.5学习教育 (6)3.6会议管理 (7)3.6流程管理 (8)3.7留言板 (8)3.8统一用户管理应用 (8)3.9电子印章管理应用 (8)3.10数据融合建设 (9)4 系统建设要求.................................................................................... - 9 - 4.1技术需求.. (9)4.2安全需求 (9)4.3实施、培训及售后需求 (10)4.4售后服务要求 (10)4.5接口需求 (10)4.6其他要求 (11)5 经费预算.......................................................................................... - 12 -6 进度安排.......................................................................................... - 12 -办公OA系统建设方案1 概述近年来，各行业信息化建设加速推进，从集团全面发展全局出发，以提高工作效率和促进数据融合为宗旨，拟新建集团办公OA系统，深度融合日常工作中的各类信息资源，促进“数据融、业务融”，推动大数据、云计算等信息技术在办公系统的融合应用，进一步提高综合办公效率和信息化办公水平，提升集团整体效益。
OA办公系统建设方案一、协同OA办公系统研发思想及设计原则（一）研发思想我国发布实施“国家信息化发展战略”以来,经济建设得到了飞速发展.企业作为国民经济(de)基本单元,其信息化应用水平是国家信息化建设(de)关键,也是企业提高核心竞争力,与国际接轨(de)重要途径.随着电子政务(de)蓬勃兴起,各级政府、学校、企事业单位普遍已经开始把提高审批效率,简化办事流程,推进网上审批作为电子政务建设(de)重要内容.对于企业来说,在这个信息资讯不断爆炸(de)现代社会,拥有一套整合企业内部和外部(de)各种人、财、物、信息资源,提升管理水平和办公效率,增强企业竞争优势(de)办公自动化系统,显得更加重要.协同OA办公自动化系统,以高性能数据服务器和数据库管理系统为核心平台,以现代网络通讯技术为依托,覆盖整个行业(de)信息系统,以达到各项处理工作系统化,规范化,科学化和现代化.（二）设计原则协同OA办公自动化系统可充分考虑不同企业工作(de)差异性和特殊性,可按照以下内容为项目(de)设计原则,确保企业应用需求得到满足.1、安全性.在计算机信息系统中,应用软件涉及到部门之间(de)公文传递等,因此对数据库管理和应用方面,有较高(de)稳定性要求和安全性要求,如信息(de)授权、保密、审批、监控等；2、灵活性.系统具备灵活性,适应管理数据(de)变更等要求,适应各种情况；3、稳定性.性能稳定,响应速度快,技术平台先进,对硬件和网络环境要求不高；4、简易性.在用户使用方面,在保证各个功能完善和强大(de)基础上,简化操作模式,迅速能让大家熟练进行应用操作.系统设置和后续维护简单,对人员配备要求不高.二、协同OA办公系统(de)应用价值协同OA融合了当前最流行(de)管理思想,即对工作流、信息流和知识管理(de)规范管理和增值利用,为用户提供了一个先进、高效(de)信息化工作平台.同时也降低管理成本,提高管理力度.对下属企业而言,降低工作内耗,提高工作效率.可以从软件和硬件两个反面来体现它(de)价值.（一）软件方面1、整合企业资源.通过网络技术将单位(de)人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用.实现各种资源(de)互相促进和增值,创造发展(de)最优环境,建立正规、科学、开放(de)制度和文化,保持行业协会旺盛(de)生命力,保证行业协会健康持续发展.2、加快信息流通.下达(de)文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员,无任何中间环节.公司员工(de)意见和建议都可以畅通无阻(de)直接反馈到最高领导层,便于及时发现问题、改进过程.下属企业可以在第一时间将企业工作情况和工作信息向上反映,还可以在网上轻松、直接(de)发言、交流,大大加快了信息(de)流通速度.3、规范办公流程.建立起一个紧密、协调、可靠、简单(de)管理机制,使办公流程变得规范、有序,消除信息传递中(de)阻塞、延误、失真,不但提高了工作效率,还能大大提升工作执行力.领导层可以清晰、准确(de)了解事件(de)倾向性以做出正确(de)决策.4、提高办事效率.有效协调各部门之间(de)协同工作问题,实现高效协作办公.员工能够清晰(de)查看到当前负责(de)各项任务状态以合理安排时间.可以快捷(de)在线发送文件、通知和留言,随时随地都能够在系统中快捷(de)查看各种资料,调阅并打印出来,省却了为看一份文件而到处寻找浪费掉(de)大量时间.（二）硬件方面1、节约企业资源.大大节约了企业(de)人力、物力、财力.通过网络系统进行沟通协调,使不同地域(de)人集中在一起讨论办公,节约了企业(de)有限资源；通过网络而不必再询问某个项目(de)进度,可以节省大量时间、精力和费；可以免去比如诸如打印、分发、打、找人等诸多困扰,节约纸张、人力等办公成本.2、性能好,硬件配置要求不高.协同OA办公系统集成了个人办公、企业管理、实用办公工具、信息库、系统设定等几十个极具价值(de)功能模块,具备智能流程设计、即时通讯、短信、office文档在线编辑、公文套红、电子印章等特性,非常适用于企业(de)日常办公.对用户硬件配置要求不高,并能普遍适用于多种操作系统之上,可最大限度保护企业在各方面(de)投入,极大(de)节省了用户(de)投资.三、协同OA办公系统(de)模块设置（一）个人办公个人办公提供个性化(de)工作界面,方便用户处理日常(de)工作事务.1、个人设置对一些信息进行个性化(de)定义.包括用户(de)个人资料、昵称、头像、菜单背景色、短信息提示音、系统登录修改密码设置等.2、首页自定义根据用户各自需求以及习惯,选择系统主页(de)布局格式,以及展示信息,提供对系统各项工作、资料、信息(de)直接显示和调用.3、菜单自定义每个用户可以根据自己(de)需求,添加、排序、还原、隐藏、删除、编辑菜单,创建个性菜单而不影响其他用户系统菜单.4、菜单快捷组定义好最常用(de)项目,实现快捷使用.5、个人通讯录个人通讯录属于个人使用,只有自己可以管理和查看.6、常务安排常务安排包括日程安排和日常事务以及今日常务.7、工作日志工作日志属于个人日志工具,具有日志权限者,可以新建、编辑和删除自己(de)工作日志和个人日志,只有自己可以查看和维护.8、个人文档方便用户存放和管理自己(de)文件.提供多层文件夹(de)建立、修改和删除,文档查看、编辑、删除、共享、日志.（二）企业管理提供了极具价值(de)企业管理功能模块,规范企业对人、财、物、信息、流程等资源(de)管理.1、协作管理协作区针对一项任务或者项目,临时组建一支团队进行任务(de)协作执行.特别适用于针对多人员、多部门、多角色(de)任务协作.同时再任务执行过程中,可以设定时间期限,任务(de)后台监控人员（即时了解任务进展以及给予指导）,任务过程中需要和产生(de)文档,任务交流和协作过程中交流、建议(de)记录.2、流程管理可实现对企业各种工作流程(de)定义,业务数据或公文都可以通过“表单”来体现,具体(de)工作处理体现为流程(de)流转,提供流程提交,表单填写,附件上传,流程审批、协办、委办、办理时间限制,流程跟踪,流程图查看,流程到达提醒等强大功能.同时流程可以根据性质进行类别划分,方便易用.集成office文档在线编辑、公文套红、手写签名、电子印章等.3、文档管理文档管理包括个人文档、功能文档以及共享空间(de)文件和网络图片.个人文档主要是用于自己查看或编辑(de)文档.公共文档主要用于管理公司文件,设置文件夹(de)查看权限、管理权限、新建权限以及下载权限.共享空间(de)文件和网络图片利于大家查看和下载.4、人事管理人事管理主要包括人事档案管理、工资管理及员工工作动态管理.5、资产管理包括固定资产参数设置、固定资产管理、固定资产查询、固定资产折旧等.6、用品管理办公用品管理包括入库管理、领用管理、批次管理以及办公用品管理.7、车辆管理对企业(de)车辆建立统一(de)信息库,并实时跟踪使用情况.包括车辆使用申请提交和审批,车辆申请分类管理,车辆使用情况查询,车辆维护记录添加和查询等功能.8、图书管理包括图书类别管理、图书信息录入和图书查询等功能.建立一个统一、完善(de)图书信息库,并及时跟踪图书(de)使用情况.9、会议管理可以申请会议,并将自己已申请(de)会议按照待批会议、已准会议、进行中会议和未准会议分类列出,方便用户查询和管理自己(de)申请,同时被批准(de)申请具有短信提醒功能,并使每个人能够清楚查看自己需要参加会议情况.10、商务管理商务管理主要包括客户管理、销售管理及供应商管理.11、计划管理工作计划管理是提供给领导制订相应(de)工作计划,并设定发布范围.范围内(de)人员可接收工作计划并查看详细内容.（三）实用工具提供多种实用(de)办公辅助工具,增强沟通和办事效率,使办公更为便利、快捷.1、系统邮件又分为内部邮件和Internet邮件.内部邮件分为收件箱、发件箱、已发送邮件、写邮件、查询邮件和邮件箱管理.Internet在进行相关设置后,便可登录到管理页面.2、系统短信短信是其他消息传递(de)辅助手段,可以迅速(de)把消息即时“推送”给用户,避免事务处理(de)延迟.短信又可分为PC短消息和短信,包括短信编辑、发送、群发、查看、回复、搜索、短信源查看、短信箱管理等功能.3、公司论坛可对讨论区(de)主题、所属部门、发贴方式、开放范围等进行设定,用户可就某个主题进行发贴、回复,并可对帖子进行排列、查询,查看精华帖子和积分榜等.4、在线人员查看系统中所有在线(de)员工,并且可以直接为在线人员发送内部短信和内部邮件.5、投票调查可以通过系统发布在线投票调查,即时对内部管理以及这个计划征求意见,提高意见(de)沟通,后台数据可以统计,提供决策数据.6、网络硬盘网络硬盘是针对在网络硬盘设置中设置(de)共享空间中(de)文件等内容根据允许权限进行相关操作.7、图片管理图片管理是针对图片进行浏览、下载、设置等操作.8、生日贺卡生日贺卡是根据在个性设置——个人资料中填写(de)个人出生年月来计算,由贺卡设置中设置(de)发送人向出生日期到来(de)人发送设置(de)贺卡.9、使用向导帮使用人员熟悉系统.10、快捷查询方便快捷查询新闻、个人文档、公共文档、内部短信、内部邮件、客户、工作流、人力资源等信息.11、公共相册将公司(de)各种图片资料归集到系统里面,方便员工查看.12、收藏夹方便用户收藏和快捷打开自己关注(de)网页,分为个人收藏夹和公共收藏夹.（四）信息库1、组织机构信息可以查看本单位(de)单位信息和部门信息.2、人员信息查看员工(de)信息及在线、外出情况.3、RSS资讯资讯订阅就是免费(de)网络报纸,免费(de)竞争情报看到你关注(de)、每日最新(de)最全(de)信息同时可以将信息放置首页显示,满足领导层每日关注新闻(de)需求.4、新闻发布可编辑新闻并可与office组件进行集成,进行新闻(de)发布、修改、删除、查询和评论等操作,查看新闻列表,包括标题、发布认、发布时间、点击次数、评论等.5、公告管理用于管理公告通知(de)发布.6、公共通讯录管理和查看企业(de)公共通讯薄,并可按联系人分组、姓氏索引、关键词查询等.7、我(de)助手提供实用(de)信息以对企业(de)办公事务进行支持,包括区号、邮政编码、英汉查询、列车时刻、公交线路、法律法规、万年历、世界时间等.（五）系统管理系统管理可对一些基本(de)数据和应用进行配置.通过系统管理,企业可迅速(de)定义适合自身实际情况(de)办公应用.1、组织机构管理建立单位和部门信息,并建立上下级部门关系,形成企业(de)组织架构；在部门中添加、编辑用户信息；根据实际情况定义角色和权限,并赋给每位用户,使用户只能查看权限范围内(de)信息和执行相关操作,保证企业(de)管理规范.2、角色权限管理提供对角色(de)快速定义,并把系统内置(de)各种操作权限进行组合分配给相应(de)角色.当某个用户被分配角色(de)时候,他就自动拥有了角色所被定义(de)权限.3、印章管理设置word文档(de)电子签章图片,管理图片(de)使用人员及权限.用户可以自制属于自己(de)公章图片,放入系统进行个人文档(de)签名.4、界面设置自定义登录界面,设置浏览器窗口标题、主界面设置、底部状态栏置、登录界面图片设置等.5、菜单设置为系统管理员提供一个自定义菜单(de)界面,使公司系统能够按照需求和办公规划更改菜单(de)名称,以及根据公司(de)需要添加自定义模块,挂接在系统中.可以“编辑”菜单名称、新建新菜单、新建下级子菜单、更换功能模块.6、系统日志管理提供对用户登录系统情况、访问量(de)统计、对系统(de)操作记录进行查询和管理.7、系统资源管理可以设定每个系统角色占用系统存储空间情况,进行个人、个人文件柜(de)容量(de)限定.可删除指定时间段(de)旧短信、旧邮件,进行资源回收,以便优化系统占用(de)空间.8、系统安全设置用户可设定图形码,进行身份验证；还可设定密码,有效保证系统(de)安全.四、协同OA办公系统(de)应用环境（一）软件环境数据库服务器：windows2000/2003/NT4.0、MySql4.0WEB服务器：Windows2000/2003/NT4.0、IIS5.0、Apache客户端：windows2000/2003/xp/98、IE6.0（二）硬件环境1、数据库服务器、web服务器最低配置：奔腾600CPU、128M内存、5G剩余硬盘空间建议配置：奔腾2GCPU、1G内存、40G剩余硬盘空间2、客户端最低配置：奔腾233CPU、64M内存、100M剩余硬盘空间建议配置：奔腾1GCPU、256M内存、1G剩余硬盘空间五、协同OA办公系统(de)开发步骤（一）项目调研对公司目前办公情况进行摸底调研（可采用问卷调查和直接访谈等方式）,掌握公司办公情况,了解公司需要什么样(de)一个办公系统,为下一阶段工作做好铺垫.（二）项目设计项目设计阶段也是本项目(de)核心部分,成功与否关键在于项目(de)设计.双方需要详细沟通交流,认真考虑项目模块,多次循环模拟办公,逐步完善设计方案.（三）项目实施对项目设计进行系统测试,充分挖掘系统(de)优缺点,找出不足,促使项目进一步完善.（四）信息反馈及项目修订收集项目实施阶段(de)反馈意见,并认真研究解决方案,加进修改（五）人员培训确保项目设计完全符合公司办公要求时,对全体使用人员进行简单操作培训,确保全体使用人员能熟练掌握并操作自动化办公软件.（六）项目正式交付使用交付自动化办公系统,在全公司正式使用（七）后期系统维护及升级在约定时间内,对公司自动化办公系统进行维护及必要(de)升级.。
oa系统建设方案一、需求分析OA系统建设计划是为了提高企业的工作效率和管理水平，为整个企业提供高效率、高效率和规范化的管理模式。
OA系统建设必须先进行需求分析，才能确保系统满足企业日常管理所需的各种功能。
建立合理的需求分析清单，可以确保系统满足企业的实际需求，以达到提高企业工作效率、缩短流程周期和实现文档资料共享的目的。
二、OA系统建设方案1.系统架构设计1.1 系统总体架构对于OA系统的构建，需要设计系统的总体架构。
系统总体架构包括功能模块划分、系统层次结构和物理结构设计。
首先，根据企业所需管理模式划分系统功能模块，包括公文管理模块、流程管理模块、人力资源管理模块、审批管理模块等等。
然后，依据模块之间的相互关系确定系统层次结构和物理结构，以实现高效运行和管理。
1.2 应用集成体系架构设计OA系统集成了各种应用程序，如办公软件、ERP、CRM、HR等等。
因此，在OA系统建设过程中，还需要应用集成体系架构设计，以确保各应用程序之间的无缝协作。
在应用集成体系架构设计中，应该重点考虑应用程序的兼容性、应用程序之间的数据传输方式和数据安全性等问题，以保证最终的系统稳定性和安全性。
2.系统开发2.1 系统开发技术选择OA系统开发需要机选适合的技术，包括前端技术、后端技术、数据库技术等等。
前端技术主要采用HTML+CSS+JavaScript+Ajax技术栈，后台主要采用Java、Python等编程语言和开源平台。
2.2 系统开发目的OA系统开发的目的是为了提供高效率、高效率和规范化的管理方式。
系统开发要满足管理各项业务需求，方便员工进行工作操作，实现信息资源的共享及信息化和办公自动化。
2.3 系统开发流程OA系统开发流程分为需求分析、架构设计、系统开发、测试、上线等阶段。
在开发流程中，要与用户进行充分沟通和交流，掌握个体的需求，以满足客户在OA系统应用方面的需求。
3.系统测试与维护3.1 系统测试OA系统测试，是在开发完成后实施测试，确保系统稳定性和安全性。
OA系统建设方案（一期工程）（第二版）说明：OA系统第二版在第一版的基础上修改而成，为便于大家识别，修改后的内容用粉红色字体，灰色背景加以标识。
第一章需求概述一、建设背景2008年是我国“金质工程”建设的重要年份，其中办公自动化系统（即OA系统）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
互联网技术（Intranet、Internet）在我国迅速发展和普及，把OA 推上一个新的信息化发展台阶——数字化办公阶段。
长期以来，重庆市计量质量检测研究院高度重视信息化建设，先后建立起完善的硬件应用平台，并研发和引进多套业务系统。
其中，应用较为成熟的是电子邮件系统、计量业务系统、质检业务系统、珠宝玉石检验系统等，并有多套系统在研。
但是，随着机构的发展，市检测院已经逐步从集中式办公向总部->分中心的模式变化，早期建设的各种封闭的以业务为核心的系统面临着不能满足行政办公需求的情况。
因此，现阶段有必要重新建设一套技术先进，符合当前办公发展需要的办公自动化系统，增强协作，以更大发挥信息技术的优势，进一步提高市检测院行政办公的办公效率。
二、建设目标1、实现全院的数据共享，基本解决信息孤岛问题。
不同业务的基础数据做到一次录入，跨部门、跨业务系统重复使用；2、提供可靠的、可追查的公文流转平台，有效的缩短公务处理的周期，加快公文流转过程，减少路耗、找人、等待等中间环节，保持公务处理渠道的畅通；3、打破时空及地域限制，实现无纸化办公，远程办公、异地办公；4、通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持；5、提供完善的信息交流机制，方便院各部室、中心、公司、协会和员工之间日常办公及业务信息的交流和管理，实现业务办理互联互通，信息数据共享；6、充分利用现有建设好的网络环境及已有的网络配置资源，充分地保护已有的信息化投资；7、解决网络办公应用中的最大难题——机构和管理模式的经常变动的问题，由用户自定义管理模式，实现真正的部门综合业务处理机制；8、一期工程将建立相对独立于业务系统的行政办公系统，实现办公自动化。
OA系统建设方案1. 引言OA（Office Automation）系统是指通过计算机与信息技术手段，将组织内部各类办公事务和业务流程进行管理和协调的一种信息化系统。
随着信息科技的快速发展和企业管理理念的不断演进，越来越多的企业开始将传统的手工办公方式升级为自动化办公系统。
本文旨在为企业提供一种高效、可靠的OA系统建设方案。
2. 目标与需求分析2.1 目标•提高办公效率：通过自动化流程和系统集成，减少员工的重复工作，节省时间和人力成本。
•提升管理水平：通过系统化的数据分析和决策支持，辅助管理者进行科学决策，提高企业管理水平。
•优化流程：通过业务流程再造和优化，减少不必要的环节和手续，提高工作效率。
2.2 需求分析•办公自动化：包括日常办公工具（如邮件、日程安排、文档管理等）的自动化，提高工作效率。
•流程管理：实现各类业务流程的自动化管理和协调，减少人为错误和延误。
•决策支持：提供可靠的数据分析和报表功能，辅助管理者进行有效决策。
•知识管理：建立企业内部知识库，方便员工分享和获取知识。
•整合外部系统：与其他企业系统（如ERP、CRM等）进行集成，实现数据的无缝对接。
3. 技术架构3.1 系统架构OA系统采用三层架构，分为表现层、业务逻辑层和数据访问层。
•表现层：负责系统的用户界面设计和交互功能。
•业务逻辑层：处理业务逻辑，包括流程管理、数据校验和决策支持等。
•数据访问层：负责与数据库的交互，完成数据的存储和读取。
3.2 技术选择•前端技术：采用HTML、CSS和JavaScript等前端开发技术，实现用户界面和交互功能。
•后端技术：采用Java语言，利用Spring框架实现业务逻辑层和数据访问层。
•数据库：选择关系型数据库，如MySQL或Oracle，用于存储系统数据。
4. 功能设计4.1 办公自动化功能•邮件管理：实现企业内部邮件的发送、接收和管理功能，支持邮件的分类、标记和筛选等。
•日程安排：提供日程管理功能，实现个人和团队的日程安排和协调。
公司oa建设实施方案公司OA建设实施方案。
一、背景分析。
随着信息化时代的到来，企业管理方式也在不断地进行着变革。
在这样的大背景下，OA办公系统的建设已经成为了企业提高管理效率、降低成本的重要手段。
因此，公司决定对OA办公系统进行全面建设，以适应企业发展的需要。
二、目标设定。
1. 提高工作效率，通过OA系统的建设，实现信息共享、协同办公，提高工作效率，减少重复工作，提高工作质量。
2. 降低管理成本，通过OA系统的建设，简化流程，减少纸质文件的使用，降低管理成本，提高管理效率。
3. 提升企业形象，通过OA系统的建设，提升企业形象，提高员工满意度，增强企业竞争力。
三、建设方案。
1. 系统选择，选择经过市场验证的成熟OA系统，确保系统稳定性和安全性。
2. 流程优化，对企业内部各项流程进行优化，将流程纳入OA系统中，实现信息化管理。
3. 培训推广，组织员工参加OA系统的培训，提高员工对系统的使用熟练度，确保系统的有效使用。
4. 管理监控，建立OA系统的管理监控机制，对系统的使用情况进行监控和评估，及时发现和解决问题。
四、实施步骤。
1. 确定项目组，成立OA系统建设项目组，明确项目组成员的职责和工作任务。
2. 系统选型，根据企业实际需求，进行OA系统的选型，选择适合企业的系统。
3. 流程优化，对企业内部各项流程进行分析和优化，确保流程的合理性和有效性。
4. 系统部署，对选定的OA系统进行部署和配置，确保系统的稳定性和安全性。
5. 培训推广，组织员工参加系统培训，提高员工对系统的使用熟练度。
6. 管理监控，建立OA系统的管理监控机制，对系统的使用情况进行监控和评估，及时发现和解决问题。
五、风险预警。
1. 技术风险，OA系统建设涉及到技术方面的风险，需要进行充分的技术准备和风险评估。
2. 组织风险，OA系统建设需要全员参与，可能会遇到组织方面的风险，需要做好组织准备和风险应对。
3. 成本风险，OA系统建设可能会带来一定的成本风险，需要进行成本评估和控制，确保项目的顺利实施。
OA系统建设方案OA系统建设方案是根据企业的管理需求和现有的信息技术基础，综合考虑企业规模、组织结构、业务流程等因素，设计和实施一套企业级的办公自动化系统。
该系统可以实现办公流程的信息化、自动化和集成化，提高工作效率、降低成本、改善管理水平。
本文将从系统规划、系统设计、系统实施和系统运维等方面，详细介绍OA系统建设方案。
一、系统规划1.需求分析：通过对企业现有的办公流程和信息化需求的调研和分析，确定OA系统支持的功能模块，如流程管理、文档管理、人力资源管理等。
2.系统目标：根据企业的战略目标和管理需求，确定OA系统的目标，如改善工作效率、提高管理水平、降低成本等。
3.系统架构：根据企业的组织结构和业务流程，设计系统的组织结构和模块划分，确定系统的可扩展性和可维护性。
4.系统安全：考虑到OA系统会涉及到企业的核心信息，需要采取一系列安全措施，如权限管理、数据加密、安全审计等，保证数据的安全性和完整性。
二、系统设计1.技术选型：根据OA系统的功能要求和企业的技术基础，选择合适的开发平台和技术框架，如Java、NET等，确保系统的可扩展性和稳定性。
2.数据库设计：根据OA系统的数据存储需求，设计数据库结构和数据表，建立和维护系统的数据字典，确保数据的一致性和可靠性。
3.界面设计：根据用户的使用习惯和审美需求，设计系统的用户界面，注重用户体验和交互性，提高系统的用户接受度和使用效率。
4.集成设计：考虑到企业的业务系统和OA系统的数据和功能集成，设计系统的接口和数据交换机制，实现与其他系统的无缝对接。
三、系统实施1.软件开发：根据系统设计的需求和设计文档，进行系统的开发和测试，确保系统的功能完备和稳定可用。
2.硬件设备：根据系统的性能要求和用户规模，选购合适的服务器、存储设备、网络设备等，搭建稳定的系统环境。
3.数据迁移：将企业现有的文档和数据迁移到新系统中，确保数据的完整性和一致性。
4.培训与推广：通过培训和推广活动，向用户介绍系统的功能和使用方法，提高用户的系统使用能力和参与度。
协同办公系统建设方案一、引言随着信息技术的不断发展，协同办公系统(OA)在企业中得到了广泛应用。
OA系统能够帮助企业实现信息共享、工作流程优化和资源协同利用。
本文将介绍一个完整的OA系统建设方案，包括系统需求分析、系统架构设计、系统开发与测试、系统上线与使用。
二、系统需求分析1.功能需求分析根据企业的实际情况，系统应包括但不限于以下功能：-电子邮件管理：实现内部和外部邮件的收发、撰写、归档等功能。
-日程管理：帮助员工安排和管理工作日程、会议和任务。
-决策支持：提供报表生成、统计分析等功能，为管理层决策提供支持。
-工作流程管理：可配置化的工作流程，帮助优化企业内部的审批和协作流程。
-知识管理：实现企业知识的存档、分享和检索功能。
2.性能需求分析系统应具备以下性能要求：-响应快速：用户在使用系统时应能够快速得到响应，提高工作效率。
-可扩展：系统应能够根据业务的增长和变化进行扩展，以满足企业的需求。
-安全稳定：系统应具备良好的安全性能和稳定性，保护企业数据的安全。
三、系统架构设计根据需求分析的结果，系统的架构设计应考虑以下几个方面：1.网络架构设计系统应采用客户端/服务器架构，客户端可以是PC端或移动端设备，服务器端应具备高可用和高性能的特点。
同时，应考虑到系统的扩展性，保证系统的稳定性和可靠性。
2.数据库设计企业的数据量较大，系统需要设计合理的数据库结构，以提高数据的检索和处理效率。
同时，应采用灾备机制，确保数据的安全和可靠性。
3.安全设计系统的安全设计应包括数据加密、权限管理和用户认证等方面，保证系统的安全性和可靠性。
同时，还需要考虑到防止恶意攻击和数据泄露的措施。
四、系统开发与测试系统开发过程中，应根据需求分析和架构设计进行系统开发，并进行相应的测试工作。
开发人员应使用合适的开发工具和编程语言进行开发，保证系统的稳定性和可靠性。
测试过程中，应包括功能测试、性能测试和安全测试等方面的考虑，确保系统在投入使用前能够满足各项需求和性能要求。
oa建设方案一、前言随着信息化的不断发展和企业的快速发展，越来越多的企业开始采用OA（Office Automation）系统。
OA系统是一种通过软件自动化实现办公流程的信息管理系统，它可以提高企业效率、降低成本，使工作流程更加规范化、标准化。
本文旨在对企业OA系统进行全面规划和建设，以实现企业信息化办公的目标。
二、OA系统的概述1.1 OA系统的定义OA系统可以简单理解为一种通过软件自动化实现办公流程的信息管理系统，它可以涵盖企业的各种业务流程，如办公自动化、电子邮件、知识管理、流程管理、文档管理等。
1.2 OA系统的原则1、OA系统应基于企业的业务需求而确定，以满足企业信息化管理的需要。
2、OA系统应该将企业的全面规划和信息化建设作为前提和保证。
3、OA系统应具有开放性和可移植性，以便与其他信息系统进行集成和交互。
4、OA系统应具有严格的安全控制机制，保障企业的信息安全。
5、OA系统应结合管理规范，注重企业信息化管理的制度化和标准化。
1.3 OA系统的功能OA系统功能包括办公自动化、协同办公、流程管理、知识管理、信息发布、安全管理等类别，具体包括：1、办公自动化：包括文档管理、文件管理、日程管理、邮箱管理、即时通讯等。
2、协同办公：包括工作流管理、协同编辑、组织协同等。
3、流程管理：包括工作流引擎、业务流程管理、审批管理等。
4、知识管理：包括知识库管理、知识分享、知识检索等。
5、信息发布：包括信息发布平台、电子公告栏、论坛、博客等。
6、安全管理：包括身份验证、数据加密、安全审计、网络防御等。
三、OA系统建设方案2.1 OA系统的架构OA系统的架构由三层组成：客户端层、服务器层和数据层。
客户端层负责用户客户端应用程序的开发和管理，服务器层负责应用程序的部署、管理和维护，数据层则是OA数据的存储和管理。
客户端层可以采用Web/ 浏览器、客户端应用程序或移动客户端应用程序，方便用户随时随地的使用OA系统进行协作办公。
政务OA系统建设方案一、前言政务OA系统是指以信息化技术为支撑，利用网络等信息通信技术，为政府机关提供高效、便捷的办公平台，实现政府各职能部门之间的信息共享和协同办公。
本文将给出政务OA系统建设的方案。
二、系统目标政务OA系统的目标是提高政府机关工作效率、提升办公质量和效果，减少纸质文件的使用，优化人力资源的配置和利用效率。
具体目标如下：1.提供高效的文档管理和审批功能，实现电子化文档流转。
2.实现办公自动化，包括会议安排、日程管理、事务提醒等功能。
3.构建统一的信息平台，实现各部门之间的信息共享和协同办公。
4.提供数据统计和报表分析功能，支持决策人员进行科学决策。
5.强化安全保密机制，确保系统数据和用户隐私的安全性。
三、系统架构政务OA系统的架构包括前端和后端两个部分。
前端前端是系统用户直接接触的界面，需要具备良好的用户体验和易用性。
前端功能包括但不限于以下内容：1.登录和用户管理：提供用户注册、登录、权限管理等功能。
2.首页展示：显示用户的个人信息、待办任务、消息通知等。
3.办公功能：提供文档管理、审批流程管理、会议安排、日程管理等功能。
4.统计分析：提供各类数据报表，支持数据统计和分析。
5.系统设置：包括个人信息修改、密码设置等。
后端后端是系统的核心，负责数据的存储和处理，以及各个功能模块之间的协同工作。
后端功能包括但不限于以下内容：1.数据库管理：设计和管理系统所需的数据库，确保数据的一致性和安全性。
2.文档管理：实现文档的上传、下载、编辑和共享等功能。
3.审批流程管理：定义和管理各类审批流程，包括单一审批和多级审批等。
4.日程管理：支持用户的日程安排，提醒用户重要事项。
5.统计分析：对系统数据进行统计和分析，生成各类报表。
6.安全保密：确保系统的数据和用户的隐私安全，包括用户认证、数据加密等措施。
四、系统实施政务OA系统的实施过程需要经过详细的规划和实施计划。
具体步骤如下：1.召开项目启动会议：明确系统目标、需求和实施计划，确定项目组成员。
OA系统开发技术建设方案卫生部干部培训中心（党校）2015年6月2日第一部分 OA系统开发建设项目技术要求一、OA系统描述本项目将建设统一的公文处理平台，利用计算机技术、信息网络和通信技术，按照行政办公管理规范化、制度化、科学化的要求，通过对公文处理和档案等办公业务流程的优化，实现文档一体化、电子化、流程化，提高公文运转效率，方便信息的共享和使用，使办公管理更加严密和规范。
OA系统采用纯WEB技术，即：不必安装专用代码，系统功能全部在服务器端集中实现和管理，系统维护升级难度和工作量明显降低，真正做到客户端零维护，使系统可用性和易维护性与传统方式相比有了质的飞跃。
二、OA系统要求1、系统性能：支持100用户并发操作。
2、标准要求：依据规范、标准开发，符合2012年《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》等国家标准。
档案管理系统要符合《国家档案管理规范》的相关要求。
3、安全要求：完善的安全保密机制。
支持用户密码、短信密钥、电子邮件密码等多用户认证。
提供完善的日志管理功能，对关键数据的增加、删除、修改操作提供日志记录功能。
服务器可配置在互联网，具备防注入攻击能力。
4、文档要求：管理文档，操作手册，项目开发、实施及交付验收相关文档。
5、具有可规划性：制定具有党校工作特点的发文处理、收文处理、请示报告及各项审批、签核等工作流程。
流程一经定制完成，即可反复应用于日常办公之中。
6、可管理性：当组织机构中的部门、岗位或人员发生调整时，可对系统各模块内相应的权限进行同步更新，以确保数据的完整和安全。
7、可移动性：在B/S模式下具有良好的运行速度，可基于互联网实现安全快速地运行，适用于分布式办公和移动办公。
8、易扩展性：采用开放式体系结构，各个模块独立实现，并具有标准接口，为今后系统的升级和扩展打下良好基础。
同时，也可根据二次开发手册，并利用系统内置的二次开发辅助工具自己进行二次开发，开发出新的功能模块或与其它系统互连。
三、系统功能（一）、个人办公1、即时通讯。
以WEB方式向在线或离线用户发送信息，管理员可以群发信息，信息到达时有声音或图标提示。
2、电子邮件。
通过该功能可实现各类信息（信件、文档、报表等）在系统内各各部门及员工之间快速、高效的传递。
3、个人日程。
方便个人安排每天日程和计划，可定时提醒。
4、工作总结。
部门负责人可查看本部门员工的工作总结，单位领导可查看整个单位的工作总结。
5、工作计划。
部门负责人可查看本部门员工的工作计划，单位领导可查看整个单位的工作计划。
6、通讯录。
帮助用户对名片或通讯录进行登记、管理和查询，据需要设为共享或私有。
7、个人考勤。
记录员工上下班签到签退情况，和考勤管理子栏目紧密关联。
（二）公文管理实现收文处理和发文处理的电子化，提高公文处理的效率。
收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行办理。
发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。
发文管理包括对下列环节的自动化处理：发文拟稿：填写发文拟稿纸和发文正文以及相关的信息，发送给相关领导审核。
发文审核：审核者收到文件，需要时可对正文进行必要的修改，系统可保留所有的修改痕迹；签署审核意见，根据文件的内容和性质决定由谁签批，并发送给相关的责任人。
会签：所有收到签批请求的领导或各部门办公主管对文件进行批示，需要时可对正文进行必要的修改，系统可上载修改后的文件；完成后送办公室编号。
清稿：对正文进行重新排版整理。
发文编号：会签完成后的文件，由办公室根据编号规则生成文号。
套打盖章：对已经清稿的文件进行套红头、盖电子公章。
发文打印：在公文流转的任意环节，均可将登记的发文封面和正文进行打印输出。
2、收文管理收文管理包括对下列环节的自动化处理：收文登记：正式公文分为上级来文和下级来文两种（平级来文按上级来文归类）。
来文分为急、普通三类。
根据来文的各种属性（文件标题、原文字号、主题词、收文日期、密级等）填写来文登记表，电子来文的正文直接附加。
审核分发：办公室主任审核登记的收文，填写审核意见，根据来文的性质发送给承办人或传给领导批示。
会签批示：领导对收到的文件做出批示，并将来文返回办公室后转交给承办人或者直接转交给承办人办理。
收文承办：承办人收到来件后，按领导批示的意见办理相关事宜，完成后填报办理结果。
办理过程当中如有需调整，每环节可返回办理。
收文归档：收文流程状态改变成归档。
3、公文流程监控公文查询：使可以通过设置相应的查询条件，查询显示公文信息。
公文催办：此模块应具有使用权限的人员使用。
使用本功能查看所有未办理完成的公文情况及其办理情况，对未办理的工作点的等相关人员以邮件或消息的方式发送催办信息。
（三）档案管理按照国家档案标准及中心档案工作的具体要求，实现在OA系统中可以接受、生成公文档案、生成年度公文目录、多角度查询检索公文等具体功能。
系统应具备档案的综合管理功能。
通过与公文管理系统及其它业务系统的连接实现综合办公系统的收、发文在流转结束后进行预归档，通过系统提供的数据接口，将需要归档的信息传输至档案管理系统。
通过对已有档案数字化，实现档案的全面管理，提供网上查询检索服务。
具有对外程序接口，可实现档案文档对外流转，向上级管理单位的移交。
档案管理系统应包括以下几个方面的模块：1、档案的归档公文移交档案管理部门可将纸质签批件扫描成电子文档，和纸质文档同时提交给档案室。
2、档案数据采集与加工可将OA系统及其它业务系统中形成的档案文件的条目信息和原文，一同转入档案管理系统，经过档案人员整理，形成电子档案以供查询、利用，实现文档一体化。
档案员对已录入档案目录、从其它系统自动导入档案的各类目录信息的进行整理。
整理完毕的档案目录根据档号组成原则，可自动生成年度案卷号，加入相应的档案目录库。
生成各种统计报表。
不合格的由移交人重新整理。
支持条码扫描，条码打印等设备，实现一份档案一个条码。
记录档案卷存放的空间位置（柜号等）。
3、档案数据查询利用（1）档案管理员可以授权哪些人可以使用查询和全文检索功能，可以查询哪一级别的文件，经过授权的人员可以根据权限查询和检索相应的纸质文件或者电子档案，档案的查询权限可以继承此公文在办理时的处理权限。
（2）全文检索功能包括基于关键词的全文检索、组合条件检索。
（3）实现电子阅览。
提供检索结果与档案细节内容的链接显示，显示方式可类似百度文库。
4、纸质档案借阅管理：档案借阅：档案管理员记录用户要借阅的档案类型、是否已归档、借阅案卷、借阅日期、借阅者、借阅期限和同意借阅领导的签字等信息，检索到用户所需的档案进行借阅登记，并打印借阅单。
归还管理：可对用户归还的档案进行登记，同时更改系统中所记录的档案所剩份数，并提供续借功能。
同时需要具有设置利用者填写档案利用效果表单后，才能完成归还手续办理操作的功能。
催还管理：由于用户借阅和归还都进行了登记和管理，所以系统可以通过催还管理对过期未还的档案或已借出若干天的档案进行统计、自动提醒和打印催还单。
通过内部即时通讯向借阅者发出通知。
借阅统计：系统对档案的借阅提供各种统计方式，并可随时打印统计结果。
预约管理：用于处理用户预约的档案，为用户办理借阅手续。
5、档案移交处理配合纸质档案向上级档案管理机构移交，在本档案系统做出标记，打印移交清册，电子数据转入中间数据库。
（四）人事管理1、全宗管理：包括全宗著录、全宗修改、全宗历史、全宗信息统计、检索、打印等。
2、案卷管理：包括案卷著录、编制、销毁、检索、借阅申请、信息统计、打印输出、案卷历史等；支持综合查询。
3、卷内文件管理：包括卷内文件著录、修改、销毁、文件检索、借阅申请、信息统计、打印输出等；支持综合查询。
4、归档文件管理：包括归档文件及附件维护、著录、销毁、检索、信息统计、打印等。
5、借阅管理：对借阅审批、领取、归还等信息的记录及查询。
6、销毁管理：用于设置销毁流程，对销毁申请进行审批、维护，查询已销毁档案等。
（五）、人事管理1、人事档案：全面管理和记录职工信息，支持综合查询及打印功能，可设置基础数据、进行退休、离职管理。
2、薪酬管理：设置工资字段、记录职工的福利待遇、薪酬的变更信息,支持套用已有工资表、自定义打印。
3、考勤管理：对单位考勤的全方面管理，包含记录员工的考勤异常情况，设置休息日，记录请假信息，设置上下班签到签退时间，成考勤日报、月报，查询、自定义打印统计报表。
4、劳动合同：记录劳动合同、技术合同以及保密合同等的签订、续约、变更、终止，并可设置到期提醒功能。
（六）、综合管理1、文档管理按访问权限查阅内部公用文档等信息。
可定义无限级子目录，严密的权限控制，可分别授予用户添加、查看、修改、删除、打印等权限。
2、图书管理对图书资料的登记入库、借阅、归还的全面管理，提供方便的检索功能。
3、车辆管理对单位的车辆状况，修理及使用情况进行登记管理，可完成用车申请、审批、调整用车时间、派车、收车的整个过程。
4、办公用品管理为管理人员提供了办公用品和低值易耗品的库存、采购、库存报警功能以及库存、采购、领用的查询统计功能，办公用品的采购和领用申请在个人事务中进行、审批登记在审批登记模块中完成。
办公用品功能包括：用品管理、用品采购、用品统计、库存报警、用品类别维护。
5、会议管理记录会议室状况，完成各种会议的申请，向相关人员发送会议通知，记录查询会议安排、纪要等。
6、投票管理栏目管理员发起调查项目，可设定调查主题、调查的开始日期、结束日期、调查的具体选项。
投票结果以柱状图显示（七）、公共信息查询1、信息公告栏主要用于发布重要、正式信息，如新闻、重要决策、通知等，可根据需要定制多个栏目，授权人员可在相应栏目或发布管理文章，可指定发布给全体员工还是本部门，发布公告时可选择是否同时发送手机短信通知本部门或全体员工。
支持附件上传功能。
2、规章制度卫生计生委和中心内部的各种规章制度的存放，方便管理可以让职工随时查阅，节省了培训时间，支持分类管理及附件上传。
3、大事件用户可以利用此系统对本单位所发生的大事进行记录和维护。
操作包括增加、修改、删除、查询、打印输出、简单分类和统计。
4、财务决算信息按年度、季度和月份对各类预决算报表进行分类，供中心领导决策，职工查阅（可设置权限）。
5、常用电话记录常用的对外联络电话，可分类管理。
6、实用工具比如列车航班时刻，年历，单位换算等等，根据用户的需要进行添加。
（八）、系统设置1、用户管理实现统一的用户管理平台，其中包括实现灵活地对机构、组织和人员的管理。
2、流程表单管理管理员根据实际工作需要在工作流引擎中制定公文管理的相关审批工作流程。
3、表单权限管理管理员能根据不同流程和表单的需要设置某一流程表单的各项权限，如是否可编辑、是否可打印、是否可跳转流程，是否加锁等。
