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办公OA系统建设方案北京云族佳科技有限公司---南京分公司二○一六年七月目录1项目简介 (2)1.1项目名称 (2)1.2项目背景 (2)1.3项目建设意义 (2)2建设单位名称 (3)3建设依据 (3)4系统设计 (3)4.1设计原则 (3)4.2设计目标 (5)4.3总体技术 (5)4.4视觉设计 (6)4.5总体设计 ............................................................................................... 错误！未定义书签。
4.6功能设计 (8)5安全体系设计 (16)5.1病毒防护 (16)5.2数据库故障防范 (16)5.3服务器硬件故障防范 (16)5.4防火墙 (17)6创新与特色................................................................................................ 错误！未定义书签。
7预期效益分析.. (17)7.1社会效益分析 (17)7.2经济效益分析 (17)8实施进度 (18)9系统概算 (19)9.1项目总概算 (19)9.2硬件设备概算 (19)9.3软件系统概算 (19)1项目简介1.1项目名称办公OA系统建设方案1.2项目背景随着信息化与工业化“两化”融合的不断深入，信息系统已全面融入公司生产、经营、管理和优质服务等各个方面。
同时，由于技术、业务、管理体制变革等综合因素的演进推动，公司内部的信息系统往往处于频繁的动态变化之中，对于信息系统充分发挥实效提出了挑战，公司内部在一定程度上出现了信息系统实用化程度不高的现象，制约了运监业务的深入开展。
公司目前在管理上存在重多历史遗留问题，办公过程中数据不能共享，导致内部人员沟通不畅；缺少数据分析环节，资源不能充分利用等等问题。
公司oa建设实施方案公司OA建设实施方案。
一、背景分析。
随着信息化时代的到来，企业管理方式也在不断地进行着变革。
在这样的大背景下，OA办公系统的建设已经成为了企业提高管理效率、降低成本的重要手段。
因此，公司决定对OA办公系统进行全面建设，以适应企业发展的需要。
二、目标设定。
1. 提高工作效率，通过OA系统的建设，实现信息共享、协同办公，提高工作效率，减少重复工作，提高工作质量。
2. 降低管理成本，通过OA系统的建设，简化流程，减少纸质文件的使用，降低管理成本，提高管理效率。
3. 提升企业形象，通过OA系统的建设，提升企业形象，提高员工满意度，增强企业竞争力。
三、建设方案。
1. 系统选择，选择经过市场验证的成熟OA系统，确保系统稳定性和安全性。
2. 流程优化，对企业内部各项流程进行优化，将流程纳入OA系统中，实现信息化管理。
3. 培训推广，组织员工参加OA系统的培训，提高员工对系统的使用熟练度，确保系统的有效使用。
4. 管理监控，建立OA系统的管理监控机制，对系统的使用情况进行监控和评估，及时发现和解决问题。
四、实施步骤。
1. 确定项目组，成立OA系统建设项目组，明确项目组成员的职责和工作任务。
2. 系统选型，根据企业实际需求，进行OA系统的选型，选择适合企业的系统。
3. 流程优化，对企业内部各项流程进行分析和优化，确保流程的合理性和有效性。
4. 系统部署，对选定的OA系统进行部署和配置，确保系统的稳定性和安全性。
5. 培训推广，组织员工参加系统培训，提高员工对系统的使用熟练度。
6. 管理监控，建立OA系统的管理监控机制，对系统的使用情况进行监控和评估，及时发现和解决问题。
五、风险预警。
1. 技术风险，OA系统建设涉及到技术方面的风险，需要进行充分的技术准备和风险评估。
2. 组织风险，OA系统建设需要全员参与，可能会遇到组织方面的风险，需要做好组织准备和风险应对。
3. 成本风险，OA系统建设可能会带来一定的成本风险，需要进行成本评估和控制，确保项目的顺利实施。
***＊***办公自动化系统需求分析文档客户编号：说明本文档中所包含的内容是xxxx公司为＊＊***办公自动化(OA）系统建立的项目开发计划书，其中用到了我方产品和技术的专有信息。
这些信息不应该被扩散到以外。
版本目录目录 ............................................................................................................................................................ I I 1 引言 01。
1 编写目的 01。
2 背景 01.3 定义、缩写词、略语 01。
4 参考资料 (1)1。
5读者对象 (1)2 项目概述 (1)2。
1 项目目标 (1)2。
2 系统功能概述 (2)2。
2。
1 个人办公 (2)2。
2。
2公文管理 (2)2.2。
3公共信息 (2)2。
2。
4档案管理 (3)2.2.5辅助工具 (3)2.2.6系统设置 (3)2。
3 系统涉及的组织结构 (3)2。
4。
工作交流方式 (3)2。
5 主要项目实施人员 (4)2.6 文件 (4)2.7 验收标准 (4)2。
8 项目完成的最后期限 (4)3 系统功能描述 (4)3.1 系统功能设计原则 (4)3.2个人办公模块 (5)3。
2.1代办事宜 (5)3。
2.2 催办信息 (5)3.2.3 工作代理 (5)3。
2。
4 日程安排 (5)3。
2.5个人邮件 (6)3。
3 公文管理模块 (6)3.3。
1发文管理 (6)1．流程 (6)2．流程说明 (7)3．流程描述 (7)4．表单内容 (7)5．模板格式 (9)3.3。
2收文管理 (9)1．流程图 (9)2．流程说明： (10)3．流程描述 (10)4、模板格式 (10)3.3.3请示管理 (11)1．流程 (11)2．流程说明 (11)3．流程描述 (12)4．输出格式 (12)3.3。
OA系统建设方案（一期工程）（第二版）说明：OA系统第二版在第一版的基础上修改而成，为便于大伙儿识别，修改后的内容用粉红色字体，灰色背景加以标识。
第一章需求概述一、建设背景2021年是我国“金质工程”建设的重要年份，其中办公自动化系统（即OA系统）是将现代化办公和运算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
互联网技术（Intranet、Internet）在我国迅速进展和普及，把OA推上一个新的信息化进展台阶——数字化办公时期。
长期以来，重庆市计量质量检测研究院高度重视信息化建设，前后成立起完善的硬件应用平台，并研发和引进多套业务系统。
其中，应用较为成熟的是电子邮件系统、计量业务系统、质检业务系统、珠宝玉石查验系统等，并有多套系统在研。
可是，随着机构的进展，市检测院已经慢慢从集中式办公向总部->分中心的模式转变，初期建设的各类封锁的以业务为核心的系统面临着不能知足行政办公需求的情形。
因此，现时期有必要从头建设一套技术先进，符合当前办公进展需要的办公自动化系统，增强协作，以更大发挥信息技术的优势，进一步提高市检测院行政办公的办公效率。
二、建设目标一、实现全院的数据共享，大体解决信息孤岛问题。
不同业务的基础数据做到一次录入，跨部门、跨业务系统重复利用；二、提供靠得住的、可追查的公函流转平台，有效的缩短公事处置的周期，加速公函流转进程，减少路耗、找人、等待等中间环节，维持公事处置渠道的畅通；3、打破时空及地域限制，实现无纸化办公，远程办公、异地办公；4、通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持；五、提供完善的信息交流机制，方便院各部室、中心、公司、协会和员工之间日常办公及业务信息的交流和治理，实现业务办理互联互通，信息数据共享；六、充分利用现有建设好的网络环境及已有的网络配置资源，充分地珍惜已有的信息化投资；7、解决网络办公应用中的最大难题——机构和治理模式的常常变更的问题，由用户自概念治理模式，实现真正的部门综合业务处置机制；八、一期工程将成立相对独立于业务系统的行政办公系统，实现办公自动化。
OA系统建设实施方案..市XXXOA系统建设方案第一章需求概述（一）建设背景办公自动化系统（即OA系统）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
随着互联网技术（Intranet、Internet）在我国迅速发展和普及，把OA推上一个新的信息化发展台阶——数字化办公阶段。
长期以来，XXX高度重视信息化建设，先后建立起完善的硬件应用平台，并研发和引进多套业务系统。
其中，应用较为成熟的是电子系统、计量业务系统、质检业务系统等，并有多套系统在研。
但是，随着机构的发展，公司已经逐步从集中式办公向总部->分中心的模式变化，早期建设的各种封闭的以业务为核心的系统面临着不能满足行政办公需求的情况。
因此，现阶段有必要重新建设一套技术先进，符合当前办公发展需要的办公自动化系统，增强协作，以更大发挥信息技术的优势，进一步提高医院行政办公的办公效率。
（二）建设目标1、实现全院的数据共享，基本解决信息孤岛问题。
不同业务的基础数据做到一次录入，跨部门、跨业务系统重复使用；..2、提供可靠的、可追查的公文流转平台，有效的缩短公务处理的周期，加快公文流转过程，减少路耗、找人、等待等中间环节，保持公务处理渠道的畅通；3、打破时空及地域限制，实现无纸化办公，远程办公、异地办公；4、通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持；5、提供完善的信息交流机制，方便院各部室、中心、协会和员工之间日常办公及业务信息的交流和管理，实现业务办理互联互通，信息数据共享；6、充分利用现有建设好的网络环境及已有的网络配置资源，充分地保护已有的信息化投资；7、解决网络办公应用中的最大难题——机构和管理模式的经常变动的问题，由用户自定义管理模式，实现真正的部门综合业务处理机制；8、一期工程将建立相对独立于业务系统的行政办公系统，实现办公自动化。
二期工程将进一步实现与业务系统的无缝耦合，建成国一流的医院机构综合办公系统。
oa建设方案一、前言随着信息化的不断发展和企业的快速发展，越来越多的企业开始采用OA（Office Automation）系统。
OA系统是一种通过软件自动化实现办公流程的信息管理系统，它可以提高企业效率、降低成本，使工作流程更加规范化、标准化。
本文旨在对企业OA系统进行全面规划和建设，以实现企业信息化办公的目标。
二、OA系统的概述1.1 OA系统的定义OA系统可以简单理解为一种通过软件自动化实现办公流程的信息管理系统，它可以涵盖企业的各种业务流程，如办公自动化、电子邮件、知识管理、流程管理、文档管理等。
1.2 OA系统的原则1、OA系统应基于企业的业务需求而确定，以满足企业信息化管理的需要。
2、OA系统应该将企业的全面规划和信息化建设作为前提和保证。
3、OA系统应具有开放性和可移植性，以便与其他信息系统进行集成和交互。
4、OA系统应具有严格的安全控制机制，保障企业的信息安全。
5、OA系统应结合管理规范，注重企业信息化管理的制度化和标准化。
1.3 OA系统的功能OA系统功能包括办公自动化、协同办公、流程管理、知识管理、信息发布、安全管理等类别，具体包括：1、办公自动化：包括文档管理、文件管理、日程管理、邮箱管理、即时通讯等。
2、协同办公：包括工作流管理、协同编辑、组织协同等。
3、流程管理：包括工作流引擎、业务流程管理、审批管理等。
4、知识管理：包括知识库管理、知识分享、知识检索等。
5、信息发布：包括信息发布平台、电子公告栏、论坛、博客等。
6、安全管理：包括身份验证、数据加密、安全审计、网络防御等。
三、OA系统建设方案2.1 OA系统的架构OA系统的架构由三层组成：客户端层、服务器层和数据层。
客户端层负责用户客户端应用程序的开发和管理，服务器层负责应用程序的部署、管理和维护，数据层则是OA数据的存储和管理。
客户端层可以采用Web/ 浏览器、客户端应用程序或移动客户端应用程序，方便用户随时随地的使用OA系统进行协作办公。
办公OA系统建设方案北京云族佳科技有限公司---南京分公司二○一六年七月目录1项目简介 (2)1.1项目名称 (2)1.2项目背景 (2)1.3项目建设意义 (2)2建设单位名称 (3)3建设依据 (3)4系统设计 (3)4.1设计原则 (3)4.2设计目标 (5)4.3总体技术 (5)4.4视觉设计 (6)4.5总体设计 ............................................................................................... 错误！未定义书签。
4.6功能设计 (8)5安全体系设计 (15)5.1病毒防护 (15)5.2数据库故障防范 (16)5.3服务器硬件故障防范 (16)5.4防火墙 (16)6创新与特色................................................................................................ 错误！未定义书签。
7预期效益分析.. (17)7.1社会效益分析 (17)7.2经济效益分析 (17)8实施进度 (18)9系统概算 (18)9.1项目总概算 (18)9.2硬件设备概算 (19)9.3软件系统概算 (19)1项目简介1.1项目名称办公OA系统建设方案1.2项目背景随着信息化与工业化“两化”融合的不断深入，信息系统已全面融入公司生产、经营、管理和优质服务等各个方面。
同时，由于技术、业务、管理体制变革等综合因素的演进推动，公司内部的信息系统往往处于频繁的动态变化之中，对于信息系统充分发挥实效提出了挑战，公司内部在一定程度上出现了信息系统实用化程度不高的现象，制约了运监业务的深入开展。
公司目前在管理上存在重多历史遗留问题，办公过程中数据不能共享，导致内部人员沟通不畅；缺少数据分析环节，资源不能充分利用等等问题。
OA系统建设方案引言随着企业规模的不断扩大和业务流程的复杂化，各种管理工具的引入成为了提高效率和降低成本的必然趋势。
OA系统（Office Automation System）作为一种全面覆盖企业各个管理层级和业务流程的综合性软件解决方案，被广泛应用于各个行业和企业中。
本文将介绍一套OA系统的建设方案，旨在提高企业内部办公效率，优化业务流程，并提升企业管理水平。
需求分析办公效率提升•实现统一的消息管理，包括邮件、公告、任务提醒等功能。
•提供高效的文档管理系统，支持多人协作编辑和版本控制。
•支持日程安排与会议管理，提高会议效率。
•提供员工信息管理，方便查询和通信。
业务流程优化•自定义流程的建立和管理，帮助流程标准化。
•提供任务分配与跟踪功能，实时掌握任务进度。
•支持报销、请假、加班等常用审批流程的自动化办理。
•提供数据统计和报表功能，便于经营决策。
管理水平提升•支持组织架构的定义和管理，规范企业的内部管理流程。
•提供权限管理功能，确保信息安全和数据保密。
•提供员工考勤管理系统，提高工作纪律性。
•提供培训管理功能，提升员工素质和技能。
技术选型为了满足OA系统的需求分析，以下是建议的技术选型： - 前端框架：Vue.js - 后端框架：Spring Boot - 数据库：MySQL系统架构+-----------+| 前端页面 |+-----------+││用户请求│+-----------+| Nginx |+-----------+││转发请求│+-----------+| 后端应用层 |+-----------+││处理业务逻辑│+-----------+| 数据库 |+-----------+功能模块设计用户管理模块•实现用户的登录和权限管理功能。
•提供用户信息的查询、修改和删除功能。
消息管理模块•支持邮件发送和接收功能。
•提供公告发布和查阅功能。
•实现任务提醒和通知功能。
文档管理模块•实现文档的上传、下载和搜索功能。
集团OA办公系统建设方案一、搭建背景随着计算机技术、通信技术以及互联网技术的飞速发展，信息化时代宣告来临。
信息化程度现已成为衡量一个集团、一个公司管理水平和综合实力的重要标志。
为配合集团办公需要，构建集团的统一信息平台，整合各系统。
我们拟采用成熟的组件与技术，为信息整合提供信息平台，实现单点登录、安全访问、个性化办公流程、信息交互和信息共享、表单填报审批、公文处理、邮件服务、会议组织、日程安排、个人办公、信息查询汇总、人事管理、财务管理、物资管理、合同管理等功能，为集团决策层提供快速可靠的数据信息及方便的控制流程，满足管理层高效率处理日常事务的工作需要，有效的协助领导顺利完成各项工作；采用合理的工作流程方式处理影响工作效率的各个环节，最大限度地避免人工传送信息的工作；提供自动监督工作功能，为部门之间实现真正的协同工作提供保证，促使部门之间的工作流程由过去的一环接一环的松散结构向紧凑的工作流结构迁移，摆脱以往多个部门协作时经常出现的互相等待的状况，有效的提高办公效率。
采用系统内文件加密共享和权限控制的方法和及时的数据备份，最大限度的保证信息的安全。
二、需求分析1）通过内部网络、Internet对下属各分公司各类报表数据随时进行浏览、采集、加工、分析，即时监督、控制各公司的经营活动。
2）将各类报表的人工记录、统计、传输的传统模式推进为信息技术为基础的自动统计、汇总的现代化管理模式，提高工作效率与工作质量，降低工作费用，加强成本管理，建立便捷、准确、安全、规范的现代化信息管理模式。
3）实现各类资料信息的共享、利用和开发，消除信息孤岛，实现办公的无纸化、网络化；规范化管理和业务流程；加强各业务部门交流与沟通，提高工作效率；实现远程办公和移动办公（应用于领导人员远程事务审批、查询等）；实现内网（集团信息系统）、外网（集力网站）的集成处理，提高整个信息化的实施水平；采用先进的管理理念，按照工作流程的最优化准则、成本最小化和效益最大化准则，建立一套适合本公司管理模式的计算机管理信息系统。
办公OA系统建设方案北京云族佳科技有限公司---南京分公司二○一六年七月目录1 ................................................................................................................... 项目简介21.1 ....................................................................................................................... 项目名称21.2 ....................................................................................................................... 项目背景21.3 ................................................................................................................ 项目建设意义22 ................................................................................................................... 建设单位33 ................................................................................................................... 建设依据34 ................................................................................................................... 系统设计34.1 ....................................................................................................................... 设计原则34.2 ....................................................................................................................... 设计目标54.3 ....................................................................................................................... 总体技术54.4 ....................................................................................................................... 视觉设计64.5 ....................................................................................................................... 功能设计85 ............................................................................................................. 安全体系设计155.1 ....................................................................................................................... 病毒防护155.2 ............................................................................................................ 数据库故障防范165.3 ..................................................................................................... 服务器硬件故障防范165.4 ........................................................................................................................... 防火墙166 ............................................................................................................. 预期效益分析166.1 ................................................................................................................ 社会效益分析166.2 ................................................................................................................ 经济效益分析177 ................................................................................................................... 实施进度188 ................................................................................................................... 系统概算188.1 ................................................................................................................... 项目总概算188.2 ................................................................................................................ 硬件设备概算188.3 ................................................................................................................ 软件系统概算181项目简介1.1项目名称办公OA系统建设方案1.2项目背景随着信息化与工业化“两化”融合的不断深入，信息系统已全面融入公司生产、经营、管理和优质服务等各个方面。
同时，由于技术、业务、管理体制变革等综合因素的演进推动，公司内部的信息系统往往处于频繁的动态变化之中，对于信息系统充分发挥实效提出了挑战，公司内部在一定程度上出现了信息系统实用化程度不高的现象，制约了运监业务的深入开展。
公司目前在管理上存在重多历史遗留问题，办公过程中数据不能共享，导致内部人员沟通不畅；缺少数据分析环节，资源不能充分利用等等问题。
为了公司日常管理高效并促公司管理水平提高，研发一款性能稳定、功能全面、使用方便、经济有效的办公管理系统是势在必行的。
1.3项目建设意义对于企业来说，在这个信息资讯不断爆炸的现代社会，拥有一套整合企业内部和外部的各种人、财、物、信息资源，提升管理水平和办公效率，增强企业竞争优势的办公自动化系统，显得更加重要。
协同OA办公自动化系统，以高性能数据服务器和数据库管理系统为核心平台，以现代网络通讯技术为依托，覆盖整个行业的信息系统，以达到各项处理工作系统化，规范化，科学化和现代化。
项目的建设有利于加快公司发展的步伐。
本项目的实施将有利于提升公司的形象，提高公司的管理能力，有利于公司又好又快可持续发展。
因此，该项目建设是十分必要的。
项目的建设是当前进一步扩大内需，促进经济增长的需要。
国务院常务会议布署了当前进一步扩大内需，促进经济增长的多项措施，其中加大互联网+建设是重要措施之一。
综上所述，本项目的建设是必要的，也是必然的。
2建设单位北京云族佳科技有限公司是互联网+软件众包领域的先驱者，公司拥有一支一流的技术、内容、品牌研发队伍及分布的国内一线大中城市的营销渠道，并和国内一线互联网巨头强强联手，旗下的“云沃客”互联网云工作众包平台帮助各种软件开发需求方、企业、创业者众包并运营软件开发工作和软件开发需求，并提供专业的基于互联网+的众包解决方案与服务。
让云工作成为现实，让开发更简单。
3建设依据1.我国发布实施“国家信息化发展战略”以来，经济建设得到了飞速发展。
企业作为国民经济的基本单元，其信息化应用水平是国家信息化建设的关键，也是企业提高核心竞争力，与国际接轨的重要途径。
2.随着电子政务的蓬勃兴起，各级政府、学校、企事业单位普遍已经开始把提高审批效率，简化办事流程，推进网上审批作为电子政务建设的重要内容。
4系统设计4.1设计原则（1）稳定性系统建设采用先进和高度商品化的软硬件平台、网络设备和开发工具。
在进行系统设计、实现和测试时采用科学有效的技术和手段，确保系统交付使用后能持续稳定地运行。
（2）安全性系统具有一定的容错能力，在用户误操作或输入非法数据时不会发生错误。
如在编辑等操作功能中，对于用户输入的错误信息系统能自动识别，并进行自动修复或提示用户重新输入。
系统外部安全：系统的安全性充分考虑网络的高级别、多层次的安全防护措施，包括备份系统、防火墙和权限设置等措施，保证政府部门的数据安全和政府机密；同时考虑系统出现故障时的软硬件恢复等急救措施，以保障网络安全性和处理机安全性。
