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签订采购合同注意事项3篇篇1签订采购合同是商业活动中非常重要的一环，关系到双方的权益和利益。
因此，在签订采购合同时，双方需要注意一些事项，以确保合同的有效性和履行顺利。
以下是签订采购合同时需要注意的事项：一、明确双方身份和信息在签订采购合同之前，双方需明确自己的身份及相关信息，确保法律主体资格。
合同中应包含买方和卖方的名称、地址、联系方式等信息，并在签订时进行认真核对和确认。
二、明确合同标的和数量在签订采购合同之前，双方需要明确合同的标的物和数量。
包括产品的名称、规格、型号、数量、单价等信息。
必须确保双方对产品的详细规格和数量有一致的认识，避免后期出现争议。
三、明确价格和支付方式在签订采购合同时，双方需明确产品的价格和支付方式。
包括产品的单价、总价，以及付款的时间、方式等。
确保双方对价格和支付方式有一致的理解，避免后期出现纠纷。
四、明确交货期和方式在签订采购合同时，双方还需明确产品的交货期和交货方式。
包括交货的时间、地点、方式等。
确保双方对交货期和方式有一致的认识，避免后期出现延迟交货或交货方式不符的问题。
五、明确验收标准和退换货规定在签订采购合同时，双方需明确产品的验收标准和退换货规定。
包括产品的质量标准、验收方式，以及如何处理不合格品或退换货的流程。
确保双方对验收和退换货规定有一致的认识，避免后期出现质量问题无法解决的情况。
六、保密条款和违约责任在签订采购合同时，双方需注意保密条款和违约责任的约定。
包括对合同中的商业秘密和机密信息的保护，以及违约方应承担的法律责任和赔偿责任。
确保双方对保密和违约责任有清晰的规定，避免后期出现信息泄露或违约情况。
七、法律适用和争议解决在签订采购合同时，双方需明确合同的法律适用和争议解决方式。
包括合同的适用法律、争议解决的方式和地点等。
确保双方对法律适用和争议解决有一致的认识，避免后期出现法律纠纷无法解决的问题。
八、其他事项在签订采购合同时，双方还需注意其他一些事项。
签订采购合同注意事项签订采购合同是企业采购过程中非常重要的一环，合同的签订质量直接关系到企业的利益。
为了确保采购合同的有效性和合法性，并最大限度地保护企业的权益，以下是在签订采购合同时需要注意的事项：一、确认合同对象和交易商品在签订采购合同之前，首先需要明确合同的双方是谁，确保能够合法地代表自己签署合同。
同时，要清楚合同中所涉及到的交易商品的品名、规格、数量、价款等基本信息，确保双方对交易内容的理解一致。
二、明确交付方式和时间采购合同中需要明确交易商品的交付方式和时间。
交付方式可以包括送货上门、自提等，时间则需要明确是具体日期还是时间段。
这样可以确保双方对交货时间有明确的预期，避免后续产生争议。
三、约定质量标准和检验方法为了确保所采购的商品符合要求，采购合同中需要明确质量标准和检验方法。
质量标准可以是行业标准、国家标准或双方约定的标准，检验方法可以是抽查、全检等。
通过明确这些内容，可以减少后续的纠纷，保障采购商品的质量。
四、约定价格和付款方式采购合同中需要明确商品的价格和付款方式。
价格可以是固定价格、浮动价格或者是以其他标准来确定，付款方式可以是一次性支付、分期支付等。
确保双方对价格和付款方式有清晰的认知，避免后续的纠纷。
五、约定违约责任和争议解决方式采购合同中需要明确违约责任和争议解决方式。
违约责任可以涉及合同解除、违约金等，争议解决方式可以是协商解决、仲裁解决或诉讼解决。
通过明确这些内容，可以保障合同的执行和双方的权益。
六、确认合同的有效期限采购合同中需要明确合同的有效期限，确保在一定时间内合同具有法律效力。
合同的有效期限可以是固定的日期、一定的时间段或者是一次性交货后的一定期限。
双方应该在有效期限内履行合同，避免违约。
七、法律合规性在签订采购合同时，需要确保合同的内容符合相关法律法规的要求。
合同中的条款和条件应该是合法且合规的，不得违反相关法律法规。
保证合同的合法性，可以避免后续出现问题。
设备采购及注意事项一、引言在现代社会，各类设备在我们的生活和工作中起着重要的作用。
而对于个人或者企业来说，设备采购是一项重要的任务，需要谨慎和细致的考虑。
本文将从设备采购的重要性、采购步骤、注意事项等方面进行探讨，帮助读者更好地完成设备采购任务。
二、设备采购的重要性设备采购是企业或个人发展的基础，它直接关系到工作效率、产品质量、成本控制等关键因素。
一个优秀的设备采购能够提高工作效率，提升产品质量，降低生产成本，从而在市场竞争中占据优势。
因此，了解设备采购的注意事项和步骤至关重要。
三、设备采购的步骤1. 确定需求：在进行设备采购之前，首先要明确自身的需求。
这包括设备的类型、规模、用途、功能等方面的需求。
只有准确确定了需求，才能更好地选择合适的设备。
2. 调查市场：在采购设备之前，需要对市场上的设备情况进行调查研究。
可以通过互联网、媒体、展会等渠道获取相关信息。
此外，还可以与行业内的专业人士进行交流，了解不同品牌、型号的设备的特点和性能。
3. 选择供应商：在调查市场的基础上，需要选择合适的供应商。
供应商的信誉、售后服务、交货周期等因素都需要考虑。
可以通过询价、招标等方式获取供应商的报价，然后进行综合评估和比较，最终选择最适合的供应商。
4. 签订合同：在和供应商确定好设备型号和价格后，需要签订采购合同。
合同内容应包括设备的型号、数量、价格、质保期、交付时间、售后服务条款等相关信息。
在签订合同时，应对合同条款进行充分的审查，确保自身权益不受损害。
5. 设备验收：设备到货后，应进行验收工作。
包括对设备的外观、功能、性能等方面进行检查，以确保设备符合合同要求。
如发现问题，及时和供应商协商解决。
四、设备采购的注意事项1. 预算控制：在进行设备采购之前，应制定明确的预算计划。
根据预算计划，合理安排设备采购的资金，避免超支或不必要的开支。
2. 产品质量：选择设备时，应注重产品的质量和性能。
优质的设备能够提高工作效率，减少故障率，节约维修成本。
二手设备采购热门合同前言随着经济的发展和科技的不断进步，越来越多的企业和组织需要采购二手设备来节约成本。
在进行二手设备采购时，签订一份合同非常必要，这不仅能保证采购的设备质量，还能保证采购的合法性和合理性，保障双方合法权益，减少合同风险。
本文将阐述二手设备采购热门合同内容，以及注意事项。
合同内容合同作为保障双方权益的一种法律形式文件，必须体现合同的约定和诺言。
二手设备采购合同是指出售方（卖方）就其拥有的二手设备向采购方（买方）作出承诺或者保证的行为。
1.合同名称和名称合同名称应该明确而简短，同时应该在合同中规定双方的名称和联系方式。
2.设备规格和价格二手设备采购合同的设备规格和价格是最关键的内容。
合同要求详细介绍二手设备的名称、品牌、规格型号、使用年限等详细信息，并阐述设备的实际情况和质量保证。
价格要在详细规定所有费用和总计的基础上确定。
3.采购的数量和质量要求在合同规定二手设备数量和质量要求时，应该特别注意明确要求，以防出现采购方拒绝收货的风险。
4.交货方式与期限交货方式和期限是可以谈判和商议的条件。
双方应该在合同中规定设备交付的时间和方式，以避免任何纠纷的发生。
拍卖和在线交易模式的交货期限应根据平台规定在合同中作出明确规定。
5.验货交割验货交割是指买卖双方在设备交付或签订合同之前，对设备进行检查和测试的过程。
验货交割在合同中也应该作出明确规定。
6.承诺与责任合同中要对卖方的产品质量作出明确的承诺，并规定对质量问题所造成的责任与赔偿问题。
默认合同责任和风险由卖方承担，并有诚信保障。
7.保密条款保密条款是指买卖方在合同中进行保密协议的规定，切勿泄漏商业秘密。
8.争议解决合同中必须规定争议的解决方式，合同争议的解决方式包括仲裁、诉讼等方式。
注意事项在进行二手设备采购时，需要注意以下几个方面：1.设备来源在进行二手设备采购之前，需要充分了解设备的来源和历史，确保设备的合法来源和设备数据的真实性。
2.设备质量设备质量对于企业的生产和生存至关重要，所以在进行二手设备采购时，需要选择质量较为优良的设备。
设备采购及到货验收1.供货方所提供旳设备应满足本标书规定, 可在给定旳环境条件及干扰环境中正常工作。
2.供货方采购旳设备供货方应由专业工程师负责设备采购并根据专用条款商定及设计和有关原则规定进行采购, 并制定出具体旳设备采购计划, 同步提供产品合格证明。
供货方采购旳设备、材料均保证质量, 保证满足招标文献中旳规定及规定。
3.业主提供旳设备对于业主供应旳材料设备, 双方商定供应材料设备旳一览表, 将作为专用合同条款旳一部分。
材料设备到场后, 供货方负责进行外观检查, 如发现缺少、缺陷、欠缺则应告知业主方项目经理或监理, 设备清点后由供货方妥善保管。
材料设备使用前, 供货方负责检查或实验, 不合格旳不得使用。
4.到货检查(1)供货方自费按合同规定旳技术条件对采购设备进行测试和检查。
如合同规定旳技术条件不够完整时, 供货方则需按采购设备旳技术条件进行测试和检查。
业主、设计单位以及监理工程师或他们指定旳代表有权参与。
(2)在供货方准备进行任何这种测试与检查时, 提前3日以书面形式告知业主、设计以及监理。
告知内容涉及时间、地点以及测试/检查旳项目。
必要时供货方负责与第三方或制造厂联系。
(3)测试完毕后, 供货方负责向业主、设计、监理提供测试/检查成果旳报告。
经测试/检查合格旳产品, 在制造商提供了出厂实验/检查报告旳状况下, 在事先征得业主、设计与监理旳批准后不再进行有关旳测试与检查。
5.设备管理所有运到现场旳设备在未得到供货方项目经理认、业主及监理机构旳承认, 不得将设备运浮现场。
当工程竣工时, 供货方应及时运至现场旳所有设备和多余旳材料运离现场。
配套工程施工内容涉及: 现场查勘拟定土建施工方案、挖电缆沟、铺设电缆和现场测试、电缆沟回填、电缆接续和验收、水位计和流量计旳安装等。
光缆施工过程中, 开挖深度宽度严格按照设计规范进行。
严格按照隐蔽施工程序, 分阶段旳进行, 回填旳过程采用分步回填旳措施, 对电缆旳覆盖层采用回填细沙或土质较好旳进行过筛后再回填。
设备采购的注意事项及风险随着科技的迅猛发展，设备的更新换代也越来越快。
为了适应市场竞争，许多企业需要定期进行设备采购，以保持生产力和竞争力。
然而，设备采购并不是一项简单的任务，需要考虑多方面的因素，同时也存在一定的风险。
本文将重点探讨设备采购的注意事项及可能面临的风险，并提供相应的解决方案。
一、需求分析及规划设备采购前的需求分析和规划是关键的一步。
企业需要明确自己的生产需求，考虑到生产规模、生产周期、技术要求等因素。
此外，还需要考虑设备的使用寿命、售后服务、技术支持等要素，以确保采购到适合自己需求的设备。
1.1 确定采购目标在设备采购之前，首先需要明确采购的目标。
这包括设备种类、型号、数量、预算等方面。
通过设定明确的采购目标，有助于筛选合适的供应商和设备，提高采购效率。
1.2 考察供应商资质选择可靠的供应商是确保设备质量的重要环节。
企业应对供应商进行资质审核，包括注册资本、生产能力、技术实力等。
同时，还需了解供应商的信誉度和售后服务，以降低设备后续使用过程中的风险。
1.3 考虑技术更新与兼容性在设备采购中，技术更新是一项重要的考虑因素。
企业需要了解当前市场上的最新技术和设备，选择能够满足未来生产需要的设备。
此外，还需要考虑设备的兼容性，确保采购设备与现有生产线或其他设备能够无缝衔接，避免成本浪费和生产延误。
二、合同签订及风险控制设备采购中，合同签订是确保权益的重要方式。
合同应明确双方的权利和义务，并在发生争议时提供法律保障。
以下是一些风险控制的注意事项。
2.1 设备质量与性能合同应明确设备的质量要求和性能指标。
例如，规定设备的使用寿命、错误率、生产效率等。
同时，还应规定设备的维修和维护责任，确保设备在使用过程中正常运转。
2.2 交货时间及验收标准合同中应规定设备的交货时间和验收标准。
交货时间的延迟可能导致生产计划延误，从而影响企业的生产效率。
验收标准应明确设备的功能完好性、外观质量等方面的要求，以确保设备符合预期。
2024年采购合同签订流程及注意事项本合同目录一览1. 第一条采购合同的签订流程1.1 第二条签订前的准备工作1.1.12.1 供应商的选择1.1.22.2 采购物品的详细要求1.1.32.3 合同条款的草拟1.1.42.4 合同的审批流程1.2 第三条签订过程中的注意事项1.2.1 3.1 合同条款的仔细审查1.2.2 3.2 合同双方的权利与义务1.2.3 3.3 合同中的价格和支付条款1.2.4 3.4 交货期限与质量标准1.2.5 3.5 售后服务与维修条款1.2.6 3.6 合同的保密条款1.3 第四条签订后的合同管理1.3.1 4.1 合同的归档1.3.2 4.2 合同的执行监控1.3.3 4.3 合同的变更与解除1.3.4 4.4 合同的终止与违约处理2. 第五条采购合同的履行与验收2.1 第六条物品的接收与检验2.1.1 6.1 物品数量与外观的检查2.1.2 6.2 物品质量的检验2.1.3 6.3 不符合要求的物品处理2.2 第七条合同的支付流程2.2.1 7.1 支付条件的满足2.2.2 7.2 支付方式的确定2.2.3 7.3 支付时间的执行2.3 第八条供应商的评估与反馈2.3.1 8.1 供应商的绩效评估2.3.2 8.2 供应商的奖惩机制2.3.3 8.3 供应商的持续改进3. 第九条合同纠纷的处理3.1 第十条协商解决3.1.1 10.1 双方协商沟通3.1.2 10.2 寻求第三方调解3.2 第十一条法律途径3.2.1 11.1 法律顾问的咨询3.2.2 11.2 法律诉讼或仲裁4. 第十二条合同培训与知识分享4.1 第十三条合同管理人员培训4.1.1 13.1 合同管理知识与技能4.1.2 13.2 合同法律风险意识4.1.3 13.3 合同履行与沟通技巧4.2 第十四条团队成员知识分享4.2.1 14.1 定期召开知识分享会4.2.2 14.2 分享合同履行经验4.2.3 14.3 提升团队合同管理能力第一部分：合同如下：第一条采购合同的签订流程1.1 第二条签订前的准备工作1.1.12.1 供应商的选择在签订采购合同前，需对供应商进行选择。
采购设备采购采购设备是指为了满足特定的需求而购买各种设备的过程。
在现代企业管理中，采购设备采购是一个非常重要的环节，它直接影响着企业的生产效率和产品质量。
本文将就采购设备采购的流程、策略和注意事项进行详细阐述，以帮助读者更好地理解和应用采购设备采购的相关知识。
一、采购设备采购的流程采购设备采购的流程包括需求分析、供应商选型、报价比较、合同签订、设备交付等环节。
下面将逐一介绍这些环节：1. 需求分析：在采购设备之前，首先需要明确所需设备的具体规格、性能要求和数量等信息。
这个环节是采购设备采购的基础，只有明确了需求，才能做出合理的采购决策。
2. 供应商选型：在明确了采购设备的需求后，接下来需要寻找合适的供应商进行比较和选择。
可以通过市场调研、招标或询价等方式来获取供应商信息，并综合考虑供应商的信誉、交货能力、售后服务等因素进行评估。
3. 报价比较：在选定合适的供应商后，需要向各个供应商索取报价，并进行综合比较。
除了价格以外，还需要考虑交货期、售后服务等因素，选择性价比最高的供应商。
4. 合同签订：在确定了供应商后，需要与其签订正式的采购合同。
合同内容应详细规定设备的型号、数量、价格、交货期、售后服务等条款，并确保合同的合法性和保密性。
5. 设备交付：在合同签订后，供应商将按照合同约定的时间和地点进行设备的交付。
采购方需要对设备进行验收，确认设备的质量和数量是否符合合同要求。
二、采购设备采购的策略在进行采购设备采购时，还需要考虑到一些策略，以确保采购的顺利进行和最优效果的实现。
下面列举几点常用的策略供参考：1. 多元化供应商：为了避免供应商单一来源的风险，采购方可以选择多个供应商进行比较和选择，建立健康的供应商网络。
2. 长期合作：与供应商建立长期的合作关系，可以带来更多的优惠和支持。
通过长期合作，供应商可以更好地了解采购方的需求，提供更加贴近实际情况的解决方案。
3. 优化库存管理：合理控制设备的库存，既能避免因库存积压而造成的资金占用，又能保障设备交付的及时性。
签订采购合同注意事项
在签订采购合同时，有以下几点注意事项：
1.明确双方的权责：合同应明确双方的权利和责任，包括商品规格、数量、价格、交
货时间、付款方式等。
各项条款要具体清晰，以避免造成纠纷。
2.核实对方资质：在与供应商签订合同之前，应核实对方企业的注册信息、信用状况、供应能力等。
可以通过查询企业信用信息网站、要求提供证明文件等方式进行核实。
3.考虑风险因素：在采购合同中应明确风险的分配与承担责任。
例如，明确商品的质
量标准和检验方式，并约定对商品质量不合格的处理办法。
4.合同履行方式：合同中应明确双方的履约方式和要求。
包括商品的交付方式、运输
方式、付款方式等。
同时，还应明确违约责任和补偿方式。
5.明确合同终止条款：合同中应明确终止合同的条件和程序。
例如，当出现不可抗力、合同期满、双方协商一致等情况时，应如何解除合同。
6.保密条款：如果涉及商业机密或专有信息的采购，合同中应包括保密条款，明确禁
止双方向第三方泄露相关信息，以保护双方的合法权益。
7.法律适用和争议解决：合同中应明确法律适用的管辖法院和适用的法律条款。
同时，也要规定争议解决的方式，可以选择仲裁或诉讼等方式。
在签订采购合同前，建议充分了解供应商的信誉和业务能力，并与对方进行充分的沟
通和交流，以确保合同的执行和履行。
在合同生效之前，双方要保留好相关的证据，
以备日后的维权需要。
签订机械制造采购的五大注意事项在签订机械制造采购合同之前，作为采购方，有五个重要的注意事项需要考虑。
这些事项将确保所购买的机械设备符合需求，并最大限度地降低潜在的风险和问题。
1.明确需求和规格在签订采购合同之前，采购方应该明确自己的需求和规格。
这包括机械设备的类型、性能要求、使用环境等。
准确描述需求和规格将有助于供应商理解采购方的要求，并在合同中明确规定。
2.选择可靠的供应商选择可靠的供应商是确保机械设备质量的关键。
采购方应该考虑供应商的信誉、资质、以往的客户评价等方面。
与供应商进行详细的沟通和谈判，了解其生产能力、技术水平和质量控制系统，以确保所选供应商能够提供符合要求的高质量产品。
3.明确交付时间和方式在签订合同时，采购方需要与供应商明确约定交付时间和方式。
合同中应明确规定交付的具体日期或时间范围，并约定适当的交付方式和方式。
这将有助于双方在交付过程中避免延误和误解，并确保按时收到所需设备。
4.规定质量保证和售后服务合同中应包含有关质量保证和售后服务的条款。
采购方应要求供应商提供合理的质保期，并明确规定在保修期内的故障和问题由供应商负责处理。
此外，采购方还应要求供应商提供必要的售后服务和支持，以确保设备的正常使用和维护。
5.明确支付方式和条款最后，采购方需要与供应商明确约定支付方式和条款。
合同中应明确规定采购方应支付的款项、支付期限、付款方式等。
双方还可以商讨并约定一些特殊的付款条件，如分阶段付款或与设备验收关联的付款。
这样可以保障采购方和供应商的权益，防止付款纠纷和经济风险。
总结起来，签订机械制造采购合同时，采购方需要关注明确需求和规格、选择可靠的供应商、明确交付时间和方式、规定质量保证和售后服务以及明确支付方式和条款等五个重要的注意事项。
通过充分考虑并与供应商详细协商，采购方可以确保所购买的机械设备能够满足要求，并最大程度地降低潜在的问题和风险。
设备采购合同签订注意事项一、签订前的注意事项(一)市场调研：1.调研的形式及外出调研申请购置设备的市场调研由使用单位负责。
根据生产需要，在申报设备购置计划前进行调研，调研的形式可分为网上调研，电话咨询使用单位、生产厂家、供应商等形式进行。
需要外出调研考察的，由使用单位提出申请，经集团领导批准后方可外出调研考察。
调研组由使用单位相关领导、技术人员及行政部相关人员共同组成。
2.调研考察的内容调研考察的主要内容包括：1)设备名称、规格及型号、价格；2)设备的相关技术参数（指标）；3)国、内外同类设备现状（挑选优势企业进行重点外出考察）；4)设备质量及售后服务；5)培训升级等信息。
外出考察应当着重对生产企业的生产规模（大小、注册资本、生产能力等）、资质（知识产权情况）、企业及产品的商誉等进行考察调研。
3.调研考察的要求1)调研考察原则上不少于2人，对大精贵设备的采购调研可由使用单位主管牵头，技术人员及集团行政部相关人员参与共同组成专家考察组外出考察。
2)考察结束后，调研小组应向集团公司领导及行政部上交调研报告及两个以上参考品牌和供应商的相关资料。
行政部负责组织召开设备采购研讨会，由考察组成员向集团领导进行考察情况汇报，并商讨设备选型及招标邀请对象。
行政部征得集团领导同意后，根据调研考察情况，择期组织考察组成员、财务部共同召开设备招标、议标或竞争谈判大会。
(二)招标采购：1)招标采购的组织者为行政部，参与人员为产品采购考察组成员、财务部相关人员，招标采取邀请招标形式，即通过前期的调研考察确定邀请各项指标符合要求的生产企业参与投标。
2)通过投标单位的公平竞价及集团领导、使用单位、考察组、行政、财务等部门的商讨后确定中标者，然后在考察组成员、行政部、财务部共同参与下与中标者签订设备采购合同。
二、签订中的注意事项1.合同相对方的资格审查资格审查也就是审查合同相对方的民事权利能力和民事行为能力。
合同双方是否具有主体资格，直接影响着合同的效力。
（合同法第九条：当事人订立合同，应当具有相应的民事权利能力和民事行为能力。
当事人依法可以委托代理人订立合同。
因此应该对合同相对方企业的主体资格以及合同实际签订人的资格进行严格审查。
）对单位就是审查对方是否有从事相关经营的资格、资质、履约能力（注册资本审查）和信用等级等；对公民就是公民是否属于限制行为能力人、无行为能力人、是否对合同标的有处分权。
因此我方可要求对方提供相应的证明文件并在所提供的文件上签名盖章确保真实，文件包括：营业执照复印件、资质证明、授权委托书，详细记录其身份证号码、住址（地址）、电话等。
如对方是单位的要特别注意对方签合同的工作人员是否有单位的授权，保存对方的授权委托书。
在审查对方的营业执照时，应注意企业参加年检的情况，有的企业因连续两年不参加年检，已被工商部门吊销营业执照，与其签订的合同也将因为对方没有主体资格而失去效力。
在一般的商业实践中，合同相对方一般委托其子（分）公司或相关业务人员作为代理人进行合同签订。
因此我方在签订合同时首先应该对相对方的主体资格进行确认。
第一，确认合同签订方不能为相对方的业务部门，如：业务部、销售部等，应该由其上级的公司法人签订合同。
第二，如果公司法人授权其分支机构签订合同，应当出示法人授权证明文件。
也就是说先要了解对方是否具备法人或者代理人资格，有没有签订合同的权利，并对代理人的代理权限进行确认，否则该合同往往会因为缺乏主体合法资格而无效或者由于代理人超过代理权限或者无权代理而使合同成为效力待定合同。
备注：对代理人代为签订合同时，应向对方索取《授权委托书》。
2.合同条款审核1)设备的规格、型号、功能与价格的匹配性在合同应尽量明确所购买产品的规格、型号以及设备的功能模块，尽量避免使用过于模糊的产品质量标准，诸如“数控机床规格型号为CJK0620-Ⅱ”，在情况允许的情况下尽量在采购合同后附上技术协议，在主合同中以下文字约定“数控机床的规格型号为CJK0620-Ⅱ,详细的参数标准请参见附件一”，以避免纠纷。
备注：在设备采购中，经常会出现对设备的随机备件约定不明确的现象，诸如“供方提供随机备件一套（含易损件及关键件），详见供方的产品说明书”，这种规定显然使我方对供方提供的备件缺乏清晰的了解，而处于被动。
产品说明书是供方制定的，我方无法准备了解供方所提供备件的种类和数量。
供方可能会出现通过抽调核心备件或减少相关备件降低成本，这样即使我方将价格谈得很低，但实际上供方仍可以通过对备件提供的安排而折回成本，而我方在使用过程中，如果相关部件损坏无法找到合适的替代部件，又会再次向供方购买相关部件。
总之，对于随机备件的种类和数量的约定，尽量明确规定在技术协议中，防止供方通过抽调备件的手段来节约成本，损害我方利益。
2)关于预付款与定金的约定“定金条款”要慎用。
大型设备采购合同中一般约定“预付款”条款，切忌与“定金”条款混淆。
根据合同法第115条规定：“当事人可以依照《中华人民共和国担保法》约定一方向对方给付定金作为债权担保。
债务人履行债务后定金应当抵作价款或者收回。
给付定金的一方不履行约定的债务的，无权要求返还定金；收受定金的一方不履行约定债务的，应当双倍返还定金”，这就是合同中所谓的定金罚则。
因此根据合同法的规定，如果在合同中约定了定金条款，则我方如违约，则我方无权要回定金。
如对方违约，将双倍返还定金。
关于预付款，法律上规定预付款为货款的一部分，即使我方违约，我方仍有权要回预付款，因为依据《合同法》第97条和《物权法》第39条的规定：“合同解除后，尚未履行的终止履行；已履行的，根据履行情况和合同性质，当事人可以要求恢复原状、采取其他补救措施，并有权要求赔偿损失”，我方有权要回预付款。
所谓定金是指签订合同的一方当事人，为证明合同的成立和保证合同的完全履行，在标的物价款或酬金的数额内(一般不超过20%，根据《担保法》第91条及《担保法解释》第121条的规定：“定金的金额由当事人约定，但不得超过主合同标的额的百分之二十。
当事人约定的定金数额超过主合同标的额百分之二十的，超过的部分，人民法院不予支持)，预先给付对方当事人一定数额的货币。
因此，即使双方签订合同时约定了定金条款，也不能高于货款的20%，否则我方有权要求将定金修改为“预付款”或者将定金金额修改为货款的20%。
另，关于定金条款的认定，只有在合同中以“定金”字样出现才会被认定为定金，否则将被认定为预付款。
3)关于权利担保条款的约定关于权利担保条款主要是指涉及到产品专利、实用新型、外观设计等知识产权的担保问题，其中主要是卖方提供的产品是否存在着侵犯他人知识产权的问题。
根据《合同法》第150条和151条的规定：“出卖人就交付标的物，负有保证第三人不得向买受人主张任何权利的义务，但法律另有规定的除外。
买受人订立合同时知道或者应当知道第三人对买卖的标的物享有权利的，出卖人不承担本本法第一百五十条规定的义务”，也即卖方有义务保证任何第三人不得主张我方所买的产品或者货物侵犯第三人的知识产权，但我方事先知道或者应当知道的，对方将不再承担权利担保义务。
因此当出现法律纠纷时，虽然我方可依据合同法第150条的规定向卖方主张权利担保，但是我方还是不可避免的介入了法律纠纷，产生了相应的诉讼成本和经济成本。
因此，建议公司在签订涉及产品专利或实用新型等知识产品的采购协议中，要在合同中明确注明权利担保条款及如若发生第三方主张权利给我公司造成损失时的违约责任。
另外，建议公司的相关采购人员或者采购调研组在调研时也要着重对涉及知识产权的产品是否具有独立的知识产权进行审查。
4)关于质量条款、质保金的约定质量条款是设备采购合同中的核心条款，直接关系到我公司购买的设备或产品能否满足企业的需求。
在设备采购合同中的质量条款主要分为两个部分：第一部分为设备或产品的规格型号以及主合同后附的技术协议；第二部分为质量保证条款。
设备或产品的技术指标部分，前面已经论述。
下面，重点就设备采购合同中的质量条款及质保金方面进行阐述。
在合同签订过程中，应当着重对合同的质量条款进行审查，以避免合同标的物的质量存在瑕疵（质量不符合约定或法定标准）。
为了防止质量瑕疵纠纷的发生，我们应当在合同中尽量明确产品的技术规格与指标，并在合同的质量条款中尽量明确、细化验收的标准，防止出现诸如“质量要求技术标准：按有关标准执行。
”等模糊约定；对于大贵精设备，建议单独制定详细的“质量保证协议”(可与技术指标及参数等包含在技术协议中)，以防止纠纷发生时，我方维权无事实依据。
在质量条款或质量保证协议中应该明确规定以下条款：A.质保期的约定：质保期的具体时间标准应与供方协商确定，并规定在合同中，一般来说设备的质量期为一年。
在质保期条款中，质保期计算的起始期的确定也尤为重要。
我方应要求在设备安装调试合格后的次日为质保期的计算的开始时间，而非设备或产品交付后。
另外，在质保期内，买卖双方的权利与义务的约定也十分重要。
一般来说，应强调供方在质保期必须保证设备质量，并且在质保期内向我方提供免费的设备维护与修理。
对于合同约定的，由于我方原因造成的设备不能正常运转的设备维护需我方支付相应修理费用的条款，我方也应尽量争取优惠或确定维修费用的标准，以防止供方维修时故意刁难或漫天要价。
另外，对质保期结束后的维修，也应尽量在合同中明确，尽量争取免费维修，如若不能也应争取优惠（备注：当然解决上述问题的最好的办法，就是要求对方对设备适用和维护提供相关的培训，以使我公司具备相应的人才直接维修，减少供方维修的概率。
）B.质保金的约定：在设备采购合同中应严格约定质保金，一般为合同标的额的10%，待设备的质保期结束后归还于供方。
对此，在签订合同中，相关的工作人员要予以重点审查。
另外，对于合同中约定质保金条款的，应同时对质保金归还的方式以及证明予以明确，以防止我公司虽然向对方归还了相应的违约金，可是由于给付的对象不是签订合同的主体或者相对人，而出现法律纠纷。
例，若合同的主体为母公司，而子公司的法定代表人作为授权代表代表母公司与我公司签订设备采购合同。
在质保期结束后，我公司按照合同相对人（母公司）的授权代表的要求向子公司的账号打回质保金，而同时由于子公司资不抵债宣布破产，法律对子公司的资产进行清算时，将我公司打回的质保金作为资产的一部分，而合同相对人（母公司）显然在这个过程中存在着经济损失，（因为根据《公司法》的规定，母、子公司分别为独立的法人，母公司只是子公司的股东，股东对其所投资创立的公司承担有限责任，即仅以其投资额对外承担责任。
而我公司归还的质保金显然属于我公司与母公司发生的债权债务，因此我公司向其子公司归还的质保金显然是归还对象错误，因此母公司有权要求我方承担继续归还质保金的法律义务，对此我方将承担法律风险。
