仓库管理系统表格Excel模板
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用excel制作仓库管理表的方法步骤对于仓库来说,货物检查合格后就可以入库了,入库之前通常需要在入库表格上登记每件货物的入库情况,方便检查和数据分析,同时也为以后的库存盘点留下依据。
同时也是库存表格的组成部分,下面小编就教你怎么怎么制作一张仓库管理表。
excel制作仓库管理表的步骤excel制作仓库管理表第一步新建工作表将任意工作表改名为“入库表”,并保存。
在B2:M2单元格区域输入表格的标题,并适当调整单元格列宽,保证单元格中的内容完整显示。
excel制作仓库管理表第二步录入数据在B3:B12中输入“入库单号码”,在C3:C12单元格区域输入“供货商代码”。
选中C3单元格,在右键菜单中选择“设置单元格格式”→”数字”→”分类”→”自定义”→在“类型”文本框中输入“"GHS-"0”→确定。
excel制作仓库管理表第三步编制“供货商名称”公式选中D3单元格,在编辑栏中输入公式:“=IF(ISNA(VLOOKUP(C3,供货商代码!$A$2B$11,2,0)),"",VLOOKUP(C3,供货商代码!$A$2B$11,2,0))”,按回车键确认。
知识点:ISNA函数ISNA函数用来检验值为错误值#N/A(值不存在)时,根据参数值返回TRUE或FALSE。
函数语法ISNA(value)value:为需要进行检验的数值。
函数说明函数的参数value是不可转换的。
该函数在用公式检验计算结果时十分有用。
本例公式说明查看C3的内容对应于“供货商代码”工作表中有没有完全匹配的内容,如果没有返回空白内容,如果有完全匹配的内容则返回“供货商代码”工作表中B列对应的内容。
excel制作仓库管理表第四步复制公式选中D3单元格,将光标移到单元格右下角,当光标变成黑十字形状时,按住鼠标左键不放,向下拉动光标到D12单元格松开,就可以完成D412单元格区域的公式复制。
excel制作仓库管理表第五步录入“入库日期”和“商品代码”将“入库日期”列录入入库的时间,选中G3单元格,按照前面的方法,自定义设置单元格区域的格式,并录入货品代码。
3-001 用料清单用料清单主件名称主件图号物料类别物料号码零件名称图号每件用量材料规格备注3-002 物料BOM清单物料BOM清单品名规格单位经济产量前置天数版本新增日更改日工程图号品名规格机用损耗率供应商号版本生效日期失效日期制程说明工程图号备注3-003 存量基准设定表存量基准设定表序号物料编号名称规格单位采购方法去年平均月用量设定月用量安全存量请购点备注数量日期数量日期审批:复核:制单:日期:3-004 产品零件一览表产品零件一览表产品名称简图产品型号开发日期客户序号材料名称规格计量单位标准用量损耗率材料来源单价备注确认:审核:制定:3-005 产品用料明细表产品用料明细表产品名称产品型号产品料号客户阶数料号名称规格单位标准用量标准损耗率来源图号确认:审核:制定:3-006 存量控制卡存量控制卡品名:单位:库号:请购点:采购前置时间:规格:架位:组立形式及数量:请购量:月拨发量:件号:图号:安全存量:每月平均拨发量:日期凭单号码摘要入库收/欠收出库发/欠发请(订)购量分配结存数量请购量订购量请求交货日期总请购量总订购量分配量计划使用日期总分配量可利用量3-007 物料管制卡物料管制卡物料名称料号储放位置物料等级□A □B□C安全存量订购点最高存量前置时间日期入库出库结存签名日期入库出库结存签名3-008 物料保管卡(一)物料保管卡(一)物品名称物品编号物品规格及型号标准单位物品状态:□成品□半成品□待检□待处理□不合格□合格供应商(存储商) 库存量安全存量仓管员3-009 物料保管卡(二)物料保管卡(二)货位编号:标示日期:材料名称用途材料编号主要供应商估计年用量订货期经济定量安全用量代替品月份实际用量需求计划平均单价1 2 3 4 5 6 7 89101112合计收发记录日期单据号码发出量存量收料量退回订货记录备注3-010 物料保管卡(三)物料保管卡(三)编号:来源年月日名称到货通知单到货日期名称验收情况型号合同号型号规格车号规格单位运单号件数单位数量单价交货情况技术条件运输号存放地点年凭证号摘要收入付出结存备料情况月日件数数量金额件数数量金额件数数量金额厂名数数量结存3-011 ××产品材料耗用统计台账××产品材料耗用统计台账产品名称:数量:材料类别材料编号材料名称规格型号品质等级单位计划数量耗用登记合计1日2日3日4日…30日31日原材料辅助材料包装材料低值易耗品其他材料复核:统计:3-012 订单耗用材料耗用总表订单耗用材料耗用总表材料类别材料编号材料名称规格等级单位计划用量耗用批次合计1 2 3 4 5 6 7五金件电子元器件塑胶材料辅助材料包装材料低值易耗品备注复核:统计:3-013 ××车间月物料耗用统计表××车间月物料耗用统计表月份:订单编号产品代号产品名称生产数量耗用物料A B C D E F G H I复核:统计:3-014 收货台账收货台账月份:序号物料编号物料名称规格型号单位入仓数量入仓日期实收数量品质等级采购单号入仓人员检验员收货员存储位置备注复核:统计:3-015 物料进销存账物料进销存账日期材料名称摘要入仓出仓结存备注数量金额数量金额数量金额经理:记账:3-016 物料发货台账物料发货台账日期物料编号物料名称单位领用数量领料单编号用途领料部门领料员备注3-017 个人领料台账个人领料台账姓名:部门:职务:日期物料名称规格型号单位用途计划数领用记录合计仓管员:3-018 库存明细账库存明细账物料名称:物料编号:规格:计量单位:库区:年凭证摘要收入发出结存月日种类号数批号数量批号数量批号数量3-019 物料分析表物料分析表分析人员:分析日期:客户订单号制单号品名型号数量交期材料使用日用料分析项目料号A B C D E F G H ……材料单位单位用料量备用率(%)标准用量库存数订购方式订单订购存货订购应申购数预定标明料日实进料日备注说明:1.依据订单及BOM表分析用料2.备用率=(进料不良率+工程不良率)×1.23-020 物料计划表物料计划表物料类别物料编号物料名称规格型号单位质量等级计划数量到位要求备注第一批第二批第三批五金件塑料件电子元器件包装材料审批:复核:物控经理:物控员:日期:3-021 ××产品物料计划表××产品物料计划表物料编号物料名称规格型号单位计划数量到位要求1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15备注审批:复核:制表:日期:3-022 订单物料计划总表订单物料计划总表物料计划单编号:生产计划单编号:物料名称物料规格单位各产品(A、B、C……)所需物料的数量合计备注A B C D E F G H审批:复核:制单:日期:3-023 低值易耗品及劳保用品月用量计划表低值易耗品及劳保用品月用量计划表部门:编码名称及规格单位定额用量人数产品数量应发合计备注审批:复核:制单:日期:3-024 常备性材料周需求计划表常备性材料周需求计划表料号:型号/规格:日期:共页第页项次产品品名单位用量第周…第周备注批号批量需求量…批号批量需求量批准:审核:编制:3-025 常备性材料月需求计划常备性材料月需求计划项次品名规格前月库存上月本月备注仓库未验收已购未入库存计划用量结存计划请购库存计划用量结存日期:编制:审核:批准:3-026 专用性物料需求计划表专用性物料需求计划表订单号:生产批号:批量:日期:项次品名规格单位用量单位购备时间预计用量调整量请购量需用日期备注批准:审核:编制:3-027 物料请购单物料请购单制造单位:请购单号:请购日期:产品名称生产数量生产日期序号材料名称规格料号标准用量库存数量本批采购数量请购数量批准数量备注批准:请购人:3-028 物料验收单物料验收单公司名称:年月日订单号码厂商姓名:地址:发票号码送货单(装箱单)号码运输方式□自提□送货物料编号品名规格单位数量验收结果允收拒收特采备注:3-029 物料供应变更联络单物料供应变更联络单发出部门:接收部门:日期:No.:订单号供应商品名型号/规格数量交期原因原定更改发出部门经办:接收部门经办/日期:主管:主管/日期:3-030 物料供应进度修订通知单物料供应进度修订通知单接收:日期:年月日订单号品名类别投料/日期完工/日期数量修订日期原进度修订进度原进度修订进度原进度修订进度原进度修订进度原进度修订进度原进度修订进度原进度修订进度原进度修订进度原进度修订进度原进度修订进度物控主管:物控员:3-031 物料供应延误报告单物料供应延误报告单日期:No.:订单号品名延误数量原因补救措施预定完工期责任单位物控经理:物控主管:物控员:3-032 材料入仓单材料入仓单(共4联:厂商联、PMC联、货仓联、财务联)厂商名称__________ No.:厂商编号__________ 日期__________订单号码物料编号品名规格单位送货数量检验损耗品管判定实收数量备注PMC__________ IQC__________ 仓管员__________3-033 发料单发料单制造单号________ 产品名称________ No.:生产批量_______ _生产车间________ □材料□半成品日期__________物料编号品名规格单位单机用量需求数量标准损耗实发数量备注生产领料员__________ 仓管员__________ PMC__________ 3-034 领料单领料单制造单号:产品名称:No.:生产批量:生产车间:□物料□半成品日期:序号料号品名规格单位计划用量标准损耗实领数量备注生产领料员:仓管员:PMC:说明:共四联,PMC联、货仓联、生产联、财务联。
商品材料出入库管理登记表Excel表格一、表格结构及字段说明1. 表格商品材料出入库管理登记表2. 字段设置:(1)序号:自动编号,便于统计和查找。
(2)日期:记录商品材料出入库的日期,格式为YYYYMMDD。
(3)入库/出库:标识本次记录为入库还是出库操作。
(4)商品名称:填写商品材料的名称。
(5)商品型号:填写商品材料的型号。
(6)单位:商品材料的计量单位,如:件、个、千克等。
(7)数量:本次出入库的商品材料数量。
(8)单价:商品材料的单价。
(9)金额:本次出入库商品材料的总金额,计算公式为:数量单价。
(10)经办人:办理本次出入库手续的员工姓名。
二、表格使用方法1. 在Excel表格中新建一个工作簿,命名为“商品材料出入库管理登记表”。
2. 根据字段说明,设置表格列名,并调整列宽,使其便于查看和填写。
3. 从第一行开始,按照字段顺序逐条填写商品材料的出入库信息。
4. 日期字段可使用日期格式,方便进行日期筛选和统计。
5. 入库/出库字段可设置下拉菜单,选择“入库”或“出库”。
6. 数量和金额字段设置为数值类型,便于进行计算和汇总。
7. 每次填写完毕后,请检查数据是否准确无误,确保信息真实可靠。
8. 定期对表格进行备份,以防数据丢失。
三、注意事项1. 填写表格时,请确保信息真实、准确、完整。
2. 严禁随意修改已填写的数据,如需修改,请务必说明原因并经相关负责人同意。
3. 请妥善保管表格,防止数据泄露。
4. 定期对表格进行整理和汇总,以便于分析和决策。
四、数据分析与利用1. 数据筛选:利用Excel的筛选功能,可以根据日期、商品名称、经办人等条件快速筛选出特定时间段或特定商品的出入库记录,以便于进行针对性分析。
2. 数据排序:通过排序功能,可以按照数量、金额等字段对记录进行升序或降序排列,便于发现库存变化趋势和成本控制情况。
3. 数据汇总:使用Excel的求和、平均值等函数,可以快速计算出一定时期内的总入库量、总出库量、总金额等关键数据,为管理层提供决策依据。
入库单
编号:
类别:□摩托车□汽车□其他物资年月日
库管员:交货人:制单:
库存商品月周转速度统计表
库别:制表日期:年月日统计日期:年月日——年月日单位:次/期间(月)
复核:制表:
滞件/滞车处理表
类别:滞件□滞车□年月日
库管部门负责人:制表:
出库号码单
入库号码单
车型:年月日制单:
库存盘点表
财会会点人:盘点人:制表:
CW–KG/BD—05
产品库存日报
库存数量帐总页
分页类别货号牌号或规格计量单位品名
产品库存月报
共页,第页
注:本表一式八份,一份库管部留存,其余分报董事长、总经理、财务总监、营销总监、销售管理部经理、。
Excel仓库管理系统案例制作一、背景介绍在现代物流管理中,仓库是非常重要的一个环节。
为了提高仓库管理的效率和精准度,许多企业都倾向于采用信息化手段,其中Excel仓库管理系统是一种简单、易操作性强、成本较低的选择。
本文将介绍如何使用Excel制作一个简单的仓库管理系统案例。
二、系统目标搭建一个Excel仓库管理系统,实现以下功能: 1. 记录仓库存储的物品信息;2. 记录物品的数量和属性; 3. 实现简单的出入库记录功能; 4. 实现对仓库存储情况的查询功能。
三、系统设计为了实现以上目标,我们可以按以下步骤设计Excel仓库管理系统: 1. 创建一个包含物品名称、数量、属性等字段的表格; 2. 设计一个出入库记录表,记录物品的出入库情况; 3. 设计一个查询表,以便快速查询仓库中某一物品的存储情况。
四、系统实现1. 创建物品信息表格在Excel中创建一个表格,包含以下字段:物品名称、物品数量、物品属性等。
可以使用Excel的数据验证功能,限定某些字段的输入格式,以保证数据的准确性。
2. 创建出入库记录表创建一个新的表格,用于记录物品的出入库情况。
表格中应包含:物品名称、出入库数量、出入库时间等字段。
可以通过公式计算库存数量的变化。
3. 设计查询功能在Excel中,可以通过筛选和排序功能快速查询仓库中某一物品的存储情况。
可以设置筛选条件,只显示符合条件的数据。
五、系统优化为了提高系统的可用性和用户体验,可以考虑以下优化措施: - 添加数据透视表,实现更复杂的数据分析功能; - 设置数据透视表字段,实现数据的动态展示和汇总; - 使用Excel宏,实现自动化数据处理功能; - 设计用户友好的界面,让用户操作更加便捷。
六、总结通过本文的介绍,我们了解了如何使用Excel制作一个简单的仓库管理系统。
Excel作为一种简单易用的工具,可以满足小型仓库的基本管理需求。
当然,对于更复杂的仓库管理需求,建议使用专业的仓库管理系统进行管理。