QCC品管圈推行步骤说明
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QCC品管圈活动实施办法1、目的为激发员工潜能,促使员工开发脑力资源,运用QC手法改善工作现场,提高品质,达成全员参与质量管理的目的,特制定本办法。
2、适用范围本公司全体员工的品管圈活动均适用本办法。
3、定义所谓QCC(QualityControlCircle)即品管圈活动,是指同一工作场所、工作性质相类似的员工(4~7人),为了解决工作中存在的问题,突破工作绩效,自动自发地合成一个小组,分工合作,运用品管手法,寻找解决工作问题、改善业绩的方法并实践的活动称为品管圈(QCC)活动。
4、实施步骤:4.1.组织成立QCC品管圈推行委员会在公司内成立品管圈推行委员会,委员会设立主任委员一名,副主任委员一名,委员若干名。
推行委员会下设推行事务局,事务局设立总干事一名、推行干事若干名。
具体组织架构附后。
4.2职责:4.2.1主任委员由总经理担任,其职责为:1)QCC活动实施办法的核准。
2)QCC活动经费的核定。
3)年度推动计划的批准。
4.2.2副主任委员由品管部经理担任,其职责为:1)督导QCC活动的运作。
2)协助主任委员评估活动绩效。
3)完成主任委员交办的其他事项。
4.2.3委员由各部门主管(全部或部分)担任,其职责为:1)参与QCC活动计划及方案的研拟。
2)QCC活动的建议。
3)督导本部门的QCC活动。
4)完成主任委员交办的其他事项。
4.2.4总干事由品管部经理担任(兼任副主任委员),其职责为:1)全公司品管圈活动计划、办法之拟定与推动。
2)活动教育训练的安排。
3)委员会或事务局会议的召集。
4)品管圈活动的总指导。
5)成果发表会的组织策划。
6)对外品管圈活动交流。
7)活动问题点的整理与改善。
4.2.5推行干事由品管部及各部门的主管及中坚力量担任,其职责为:1)协助总干事推展工作。
2)沟通协调事务工作。
3)宣传工作。
4)资料整理、汇总、存档等工作。
5)所负责单位品管圈活动辅导。
6)所负责单位品管圈活动资料整理。
QCC的释义及实行步骤一、什么是QCCQCC英文全称是QualityControl Circle,中文译成“品管圈”。
QCC品管圈是同一个工作现场或工作相互关联区域的人员自动自发地进行品质管理活动所组成的小组。
上述定义可以从以下几个方面来解释:1、活动小组:同一工作现场或工作相关联的人员组成圈,人员上至公司高层、中层管理人员、技术人员、基层管理人员,下至普通的员工。
QCC小组一般由3~10人组成,人数太少,方案对策不全面,人数太多,意见难统一,效率好效果反而不明显。
2、自动自发:QCC小组活动由各级员工自发组成,通常公司高层领导不会强迫员工实施QCC活动,只提供实施QCC活动条件和奖励机制。
3、活动主题:每次QCC活动都会有一个明显的主题,围绕产品生产、技术攻关、工艺改良、质量改进、工序改造等方面提出,主题范围广泛多样。
4、活动目的:每次活动都是为了改进企业或部门工作的某个方面,目的是提高效率、效果和效益。
5、活动方法:解决问题的方法多应用现代企业管理科学的统计技术和工具的一种或几种相结合。
二、QCC的特点1、普遍性。
企业的员工人人都可以参加QCC活动。
2、自愿性。
员工以自愿参加为前提,自我管理,不受行政命令的制约。
3、目的性。
以解决企业管理实际问题为目的。
4、科学性。
QCC活动遵循规定的工作程序,采用科学的统计技术和工具来分析和解决问题。
5、民主性。
参加QCC活动的员工可以各抒己见、畅所欲言,发挥民主精神实现既定的目标。
6、改进性。
实施QCC活动是要确保某项工作或活动的改进,否则毫无意义。
7、经济性。
QCC活动涉及的人员和范围不大,在日常工作中随时组织和进行,投入小,见效快,日积月累,经济效益明显。
8、发展性。
QCC活动遵循PDCA循环,持续改进,在原有目标上不断发展。
9、激励性。
通过QCC活动的实施,员工的自主性和能动性得以充分发挥,而且通过QCC成果的肯定和发布,以及获得奖励,员工的工作积极性不断提高,增强企业凝聚力。
品管圈的4个阶段、10大步骤品管圈(QCC)是改进产品质量常用的手法,其核心价值是强调每一个质量问题的解决不可能一蹴而就,必须坚持多次PDCA循环往复,直至达到质量持续改进目标的实现。
1QCC品管圈的定义QCC英文全称是Quality Control Circle,中文译成“品管圈”。
QCC品管圈是同一个工作现场或工作相互关联区域的人员自动自发地进行品质管理活动所组成的小组。
(一)QCC圈是同一工作现场,班组人员自动自发地进行品质管理活动组成的小组。
QCC圈指的是工作场所的人(6人左右),为了解决工作问题,突破工作绩效,自动自发的合成一个小团体(班组);然后分工合作,应用品管的简易统计手法(如调查表、鱼骨图、散布图、直方图、帕布图等)当工具,进行分析,解决工作场所的障碍问题以达到业绩改善之目标。
QCC圈小组讨论会议通常1个月两次,一次大约1—2小时,可利用上班时间或下班以后,一般来说每一个改善主题,从提出问题到解决,达到初定目标,时间不宜超过6个月,达到的结果及改善的过程,均以品管手法里的图表来表示。
(二)是一个尊重人性的活动过去的管理理念,认为人性大多厌恶工作,逃避责任,因此要施加压力或强制监督,依次观念设计的组织制度,员工只有被动地执行命令,无法发挥个人的心智,贡献个人的才能。
但目前企业的竞争形势下,管理无法做到面面俱到,必须依靠集体的努力。
QCC圈认为:人人都想做好事情,因而从尊重人性出发,让员工有热心参与的力量,完成所交付的任务;使员工在工作中获得更大的满足感和成就感。
QCC圈可以说是目标管理技术,人性管理技术,重点管理技术及问题分析的综合体,他不但可以协助解决部门内的障碍问题,更可以达到激励士气的效果。
2如何推动QCC品管圈?品管圈可分为四个阶段和十大步骤,四个阶段和十大步骤之间关系密切,共通联动,不可分割。
第一阶段:QCC-P1、组建品质团队由一群工作性质相似的人组成,且要有适当的组圈人数,并有圈员、圈长、辅导员等分工各司其职,共同参与。
品管圈(QCC)推行资料三、執行:訓練主管人員、訓練輔導人員、全面宣導、逐步成立小組、登記與追蹤執行情形。
四、評估:圈會記錄的指導與鼓勵、活動成果報告、成果發表之評價與鼓勵、確認推行效果。
五、修正:推動小組、圈長、輔導員等之檢討與改善,檢討修訂實施辦法、階段之改正措施。
參、實施步驟:一、組圈:自行組小組、取圈名、訂圈徽。
二、選舉圈長:由圈員自行推選一位圈長。
三、界定問題:將工作環境所有問題陳列。
四、選擇活動主題:選擇適當的推行主題。
五、設定目標:制訂預計達成的改善目標。
六、現況分析與對策之研擬:研擬改善案。
七、嘗試與實施對策:實際推行改善方案。
八、確認效果:評量是否達成預定的目標。
九、標準化:作業流程、方法予以標準化。
十、自我評量:自我衡量活動小組的效益。
十一、活動成果發表:實施成果正式發表會。
肆、品管工具:一、特性要因圖:是一種分析原因或對策的一種圖形,主要是將結果(特性)與原因(要因)或期望的效果與對策之間,利用箭頭連結成一個圖形,此圖形又稱為「魚骨圖」、「石川圖」、「因果圖」。
魚骨圖範例: RMA 修復量問題分析二、查檢表:是一種設計用來收集資料的制式表單,在查檢時採用簡單的記號填記於表單內,俾便進行資料之整理、分析,或作為核對、檢查之用。
三、柏拉圖:是將所蒐集之數據依原因或結果分類所繪畫而成的累積曲線分配圖,主要找出影響問題最嚴重的因素,俾便作為採取改善措施的參考,又可稱為ABC圖。
柏拉圖–最大問題再分析–順序比例–比較前後之間的變化–找題目(訂目標用)–找原因–下對策–效果之表現–報告或記錄用四、直方圖:是將收集的計量型數據測定值或資料之全距分為幾個相等的區間作為橫軸,並將各區間內測定值所出現的次數累積而成的面積,用柱子排起來,以瞭解數據的分配(集中與分散)情形,又可稱為柱狀圖或次數分配圖。
五、散佈圖:是將蒐集成對的兩組數據,以點來顯示兩個變數之間相關情形的一種圖形,主要目的在探討兩個變數之間的相關性。
QCC活动步骤:1.组圈(1)根据同一部门或工作性质相关联、同一班次之原则,组成品管圈。
品管圈(2)选出圈长。
(3)由圈长主持圈会,并确定一名记录员,担任圈会记录工作。
(4)以民主方式决定圈名、圈徽。
(5)圈长填写“品管圈活动组圈登记表”,成立品管圈,并向QCC推动委员会申请注册登记备案。
2.活动主题选定制定活动计划(1)每期品管圈活动,必须围绕一个明确的活动主题进行,结合部门工作目标,从品质、成本、效率、交期、安全、服务、管理等方面,每人提出2~3个问题点,并列出问题点一览表。
(2)以民主投票方式产生活动主题,主题的选定以品管圈活动在3个月左右能解决为原则。
(3)提出选取理由,讨论并定案。
(4)制定活动计划及进度表,并决定适合每一个圈员的职责和工作分工。
(5)主题决定后要呈报部门直接主管/经理审核,批准后方能成为正式的品管圈活动主题。
(6)活动计划表交QCC推行委员会备案存档。
3.目标设定(1)明确目标值并和主题一致,目标值尽量要量化。
(2)不要设定太多的目标值,最好是一个,最多不超过两个。
(3)目标值应从实际出发,不能太高也不能太低,既有挑战性,又有可行性。
(4)对目标进行可行性分析。
4.现状调查数据收集(1)根据上次的特性要因图(或围绕选定的主题,通过圈会),设计适合本圈现场需要的、易于数据收集、整理的查检表。
(2)决定收集数据的周期、收集时间、收集方式、记录方式及责任人。
(3)圈会结束后,各责任人员即应依照圈会所决定的方式,开始收集数据。
(4)数据一定要真实,不得经过人为修饰和造假。
(5)本阶段使用查检表。
5.数据收集整理(1)对上次圈会后收集数据过程中所发生的困难点,全员检讨,并提出解决方法。
(2)检讨上次圈会后设计的查检表,如需要,加以补充或修改,使数据更能顺利收集,重新收集数据。
(3)如无前两点困难,则圈长落实责任人及时收集数据,使用QC手法,从各个角度去层别,作成柏拉图形式直观反映,找出影响问题点的关键项目。