公司生产管理组织结构
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生产型企业组织架构管理在组织架构管理方面,生产型企业面临着独特的挑战和需求。
为了实现高效的生产和卓越的质量,生产型企业需要建立科学合理的组织架构,并进行有效的管理。
本文将从组织架构设计、职能部门划分、工作流程管理以及人员激励等方面探讨如何优化生产型企业的组织架构管理。
一、组织架构设计在生产型企业中,组织架构设计的核心目标是实现生产流程的高效运转。
一个合理的组织架构应该能够使生产线条清晰,职责明确。
首先,企业应该明确生产任务,根据不同的生产环节将企业划分为若干个部门,例如采购部门、生产部门、质量控制部门等。
在每个部门中,应该设立相应的岗位,明确每个岗位的职责和权限。
其次,组织架构要有层级结构,从高层管理者到基层员工,形成清晰的上下级关系,实现信息的顺畅流动和决策的迅速执行。
最后,组织架构要灵活适应企业的规模和业务需求,能够随时进行调整和优化。
二、职能部门划分在生产型企业中,不同的职能部门承担着不同的工作内容和职责。
为了提高生产效率和管理效果,需要合理划分职能部门。
首先,生产部门是生产型企业的核心部门,负责实施生产任务,包括原材料的采购、设备的调度和产品的制造等工作。
其次,采购部门负责采购原材料和设备,确保生产线的持续运转。
质量控制部门负责对产品的质量进行监控和检验,确保产品符合要求。
此外,还可以设立市场部门、人力资源部门等支持性部门,协助完成企业的经营管理工作。
三、工作流程管理无论是生产过程还是管理过程,都需要清晰的工作流程来指导和执行。
在生产型企业中,要实现高效的工作流程管理,需要从以下几个方面着手。
首先,明确各个环节的工作内容和标准。
将生产过程划分为若干个环节,确保每个环节的工作内容和标准清晰明确。
其次,设立相应的检查点和质量控制环节,确保在每个环节都有相应的质量检验和控制措施。
此外,工作流程中的信息流动也非常重要,需要建立起信息畅通的机制,确保各个环节之间的信息及时传递和共享。
四、人员激励在生产型企业中,人员激励是重要的管理手段,能够提高员工的积极性和工作效率。
企业生产部门及技术部门组织结构设计范本企业的生产部门和技术部门是组织架构中的重要部分,其设计应该符合企业的战略目标和业务需求,实现高效运作和优化资源利用。
下面是一个企业生产部门和技术部门组织结构设计的范本:一、组织架构概述企业整体组织架构应该根据企业的产业特点和规模进行设计,本文将以一个制造业企业为例进行描述。
该企业主要从事家具的生产和销售业务,以“高品质、个性定制”的战略定位。
二、生产部门组织结构设计生产部门的主要职责是按照客户需求,实现产品的批量生产。
在企业整体组织架构中,生产部门通常位于中心位置,与销售、采购和质量部门有紧密的协作关系。
生产部门的组织结构设计如下:1.生产部门经理:负责整个生产部门的运营和管理工作,与其他部门进行协调和沟通。
2.生产计划部门:负责根据销售订单的情况和库存情况,制定生产计划,并进行跟踪和调整。
3.车间主管:负责车间的生产安排和生产进度的监控,确保生产任务按时完成。
4.生产线组长:负责具体生产线的管理和生产指导,协调各工种人员之间的工作配合。
5.生产工人:根据生产计划和工序要求,进行产品生产和装配。
6.物料管理员:负责材料和零部件的管理、调配和库存的监控,保证生产所需物料的供应。
7.品质控制部门:负责对产成品进行质量检测,确保产品符合相关标准。
8.安全保卫部门:负责车间生产安全管理和工人的安全教育培训。
三、技术部门组织结构设计技术部门的主要职责是研发新产品、改进现有产品和技术支持。
技术部门与销售和生产部门紧密合作,确保产品的技术可行性和市场竞争力。
技术部门的组织结构设计如下:1.技术部门经理:负责技术部门的运营和管理工作,并与其他部门进行协调和沟通。
2.研发团队:由设计师和工程师组成的团队,负责新产品的设计和开发工作。
3.产品改进组:负责现有产品的技术改进和优化工作,提高产品的性能和竞争力。
4.质量工程师:负责产品质量的控制和改进,确保产品符合客户需求和质量标准。
生产部组织结构及管理体系一、生产部组织结构体系略二、生产部经理(分管副总经理)岗位职责在总经理的直接领导下,对本部门的人员、生产、设备、安全等各项管理工作负全责。
根据订单情况组织生产部全体员工、协调各部门共同完成生产工作,有效控制生产成本,对设备和生产工作者进行有效的监督和管理,对各工段的生产工作进行协调、调度与监督,保证生产的顺利进行。
(一)工作内容1、安全作业:(1)严格执行生产安全管理制度,确保人身安全和设备的正常运转。
(2)指导相关操作人员对设备进行安全、经济的操作,严格禁止野蛮操作。
(3)定期组织相关人员对各类供配电设施、机器、压力容器、进行定期检查和校验,确保其安全、正常的运转。
(4)及时发现各类安全隐患,及时处理生产中的安全事故,并及时向总经理汇报。
(5)定期组织生产部员工进行安全生产的教育和培训。
2生产工作:(1)根据销售部的销售计划,制订本部的生产计划任务。
(2)按照下达到各车间工作任务和生产计划进行监督、指导生产,及时安排、处置各类突发事件,协调生产过程中的各项工作,确保生产工作保质保量的顺利完成。
(3)对生产部门内部人员日常工作的安排、分配及工作情况监督,协调生产部备人员完成各项工作。
(4)定期召开各车间主任协调会,协助各车间完成工作任务和生产任务。
3、生产数据的统计、分析与总结:(专人负责)(1)监督各生产车间对基础数据的采集。
(2)统计每班、日、周、月、季度、半年、年等的生产数据,及时分析、总结,用于指导生产工作。
(3)统计分析生产中的各项消耗与损耗,如人工费、修理费、电费等,有效的降低损耗,控制生产成本消耗。
4、设备管理:(1)根据实际情况组织动力车间主任编制设备管理的管理制度,如生产设备管理制度、生产设备保养与检修制度等并严格监督执行。
(2)督促动力车间主任建立生产设备管理档案。
定期检查现有生产设备情况。
(3)制定生产设备的大、中修计划,并监督执行。
(4)组织动力车间主任生产设备进行统一管理,经常对设备进行检查,组织、指导、监督维修人员工作,使其提高工作质量和工作效率。
生产管理的组织结构与职能随着市场的日益竞争和客户需求的不断变化,企业生产管理的意义变得越来越重要。
在生产管理中,组织结构和职能是非常重要的一部分。
一、组织结构企业生产管理的组织结构是指为了达到生产计划目标而建立的系统。
通过合理组织各项职能,使企业生产管理按照计划有序进行,从而更好地实现生产目标。
在企业生产管理组织结构中,应当包括以下部分:1.生产计划部门:生产计划部门主要负责制定企业生产计划,安排生产工序,进行生产任务的分解和生产计划的调整,输出各种计划报表,确保整个生产过程的顺畅运转。
2.采购部门:采购部门主要负责企业原材料及资源采购,协助生产计划部门制定采购计划,与供应商的沟通与谈判,确保采购及时到位。
3.生产部门:生产部门是企业生产的核心部门,主要负责生产计划任务的执行,生产过程的控制和监督,及时处理生产中可能出现的问题。
4.品质管理部门:品质管理部门负责确保生产的质量符合客户需求,建立监督控制体系,从而实现产品质量的不断提升。
5.成本控制部门:成本控制部门主要负责生产过程中各种成本的控制与分析,包括直接成本、间接成本、固定成本和变动成本等,通过控制成本来提高企业生产效益。
6.人力资源部门:人力资源部门负责企业人员的招聘、管理和培训工作,提高员工的生产能力和技术水平。
二、职能企业生产管理的职能是指在组织结构下的各个部门和岗位上所具备的职责和作用。
职能的明确定义和划分,有利于各部门各岗位的协同合作,更好地实现企业生产目标。
在企业生产管理中,常见的职能包括以下几个方面:1.生产计划职能:负责制定生产计划、分解生产任务和监督计划执行进度,确保生产计划的顺利进行。
2.采购职能:负责原材料和资源的采购,协调供应商和内部各部门,确保采购及时到位,提高采购效率。
3.生产控制职能:负责生产现场的控制和监督,及时发现问题并提出解决方案,确保生产效率和产品质量。
4.质量控制职能:承担企业产品质量管理的责任,建立质量监督控制体系,持续提高产品质量水平。
生产部门组织架构及工作管理方案1. 引言本文档旨在介绍我们生产部门的组织架构以及工作管理方案,以提高生产效率,优化工作流程,确保生产任务的顺利完成。
2. 组织架构我们的生产部门组织架构如下:- 生产经理:负责整体生产计划制定和管理,协调各部门之间的沟通和协作。
- 生产主管:负责生产线的运行管理和监督,确保生产线的正常运转。
- 生产员工:按照生产计划执行具体的生产任务,包括生产、检验、包装等工作。
3. 工作管理方案为了提高生产效率和工作质量,我们制定了以下工作管理方案:3.1 生产计划制定由生产经理负责制定生产计划,并根据市场需求、资源状况和生产能力进行合理调配。
生产计划应提前明确,包括生产任务、所需资源、生产周期等信息,并及时进行调整和沟通。
3.2 生产线管理生产主管负责生产线的运行管理和监督。
具体措施包括:- 确保生产设备良好运转,定期检查和维护设备;- 监督生产流程,保证生产质量和效率;- 协调各生产环节,加强部门之间的沟通与协作。
3.3 员工培训与激励为了提高员工的技能和责任心,我们将采取以下措施:- 提供定期培训,使员工具备必要的生产技能和知识;- 建立激励机制,如提供奖励和晋升机会,以激发员工的积极性和工作动力。
3.4 质量管理确保产品质量是我们工作的核心目标。
我们将采取以下管理措施:- 建立完善的品质控制体系,监督生产过程中的质量问题,并及时进行纠正和改进;- 定期进行质量检查和抽样检验,确保产品符合标准要求;- 加强对原材料供应商的考核和管理,确保原材料质量可靠。
3.5 安全管理安全工作是我们重要的一环,我们将:- 建立健全的安全操作规范,培养员工的安全意识和责任感;- 定期进行安全培训和演练,提高员工应急处理和防范意识;- 检查和维护生产设备,确保设备安全运行。
4. 总结本文档介绍了生产部门的组织架构以及工作管理方案。
我们将通过合理的组织结构,科学的工作管理和良好的沟通协作,提高生产效率和产品质量,实现生产任务的顺利完成。
一、公司组织结构1. 公司架构(1)董事会:负责制定公司发展战略、重大决策及监督执行。
(2)总经理:负责公司日常经营管理,组织实施董事会决议。
(3)副总经理:协助总经理工作,分管各部门。
(4)部门总监:负责所辖部门的全面工作,向总经理汇报。
(5)部门经理:负责部门日常管理工作,向部门总监汇报。
(6)员工:按照岗位职责,执行公司规章制度,完成工作任务。
2. 部门设置(1)行政部:负责公司内部行政管理、人力资源、后勤保障等工作。
(2)财务部:负责公司财务规划、预算、核算、审计等工作。
(3)市场部:负责市场调研、产品推广、客户关系维护等工作。
(4)销售部:负责产品销售、客户开发、销售渠道拓展等工作。
(5)研发部:负责产品研发、技术创新、技术支持等工作。
(6)生产部:负责产品生产、质量控制、生产计划等工作。
(7)采购部:负责原材料采购、供应商管理、库存控制等工作。
二、管理制度1. 办公制度(1)员工应按时上下班,不得迟到、早退。
(2)员工应保持办公环境整洁,爱护公司财产。
(3)员工应遵守公司网络安全规定,不得泄露公司机密。
2. 考勤制度(1)员工实行打卡考勤,每月累计工作时间不得少于规定工时。
(2)请假需提前向部门经理申请,经批准后方可休假。
(3)病假、事假、产假等特殊假期,需按照国家及公司规定执行。
3. 奖惩制度(1)公司设立绩效考核制度,根据员工工作表现给予相应奖励。
(2)对违反公司规章制度、损害公司利益的行为,将给予相应处罚。
4. 招聘与培训制度(1)公司实行公开招聘制度,确保选拔到合适的人才。
(2)公司为员工提供各类培训,提高员工综合素质。
5. 财务管理制度(1)公司财务工作严格按照国家法律法规及公司制度执行。
(2)财务部负责编制公司财务报表,及时向董事会汇报。
(3)公司设立审计部门,对财务工作进行审计监督。
6. 生产管理制度(1)生产部负责制定生产计划,确保生产进度。
(2)生产过程中,严格执行质量管理体系,确保产品质量。
生产管理的组织结构与职能一、引言生产管理是企业中至关重要的环节之一,它涉及到资源的合理配置、生产过程的规划和控制,以及实现组织目标等方面。
在这个过程中,组织结构和职能的设计起着至关重要的作用。
本文将重点探讨生产管理的组织结构和职能,并提出一些有助于优化生产管理的方法。
二、生产管理的组织结构在企业中,生产管理的组织结构通常包括以下几个层级:高级管理层、生产部门、班组和操作人员。
高级管理层负责制定生产策略、政策和目标,并进行资源的分配。
生产部门负责具体的生产过程和生产计划的制定。
班组负责具体的生产操作和人员安排。
操作人员执行具体的生产任务。
三、生产管理的职能1. 生产计划与控制生产计划与控制是生产管理中的核心职能。
它涉及到对生产过程进行规划和调度,以确保产品按时交付和生产过程的顺利进行。
生产计划的编制需要考虑到资源的利用率、成本效益和市场需求等方面的因素。
2. 资源管理资源管理是生产管理中至关重要的职能之一。
它包括人力资源、设备和原材料等方面的管理。
有效的资源管理可以提高生产效率、减少浪费,并降低成本。
3. 质量控制质量控制是生产管理中不可或缺的一环。
它涉及到对产品质量进行监控和管理,以确保产品达到一定的标准和要求。
质量控制可以通过制定标准操作规程、设立质量检验点和采用先进的质量管理工具来实现。
4. 生产安全管理生产安全管理是生产管理中的重要职能之一。
它包括对生产现场的安全管理、防火防爆等应急措施的制定和实施。
生产安全管理的目的是保护员工的生命安全和公司的财产安全。
5. 供应链管理供应链管理是生产管理中越来越重要的一个职能。
它涉及到与供应商和分销商之间的关系管理,以确保物流的顺畅和产品的及时交付。
供应链管理需要强调协调和沟通,以实现整体供应链的优化。
四、优化生产管理的方法1. 制定明确的目标和策略明确的目标和策略可以为生产管理提供明确的方向和指导。
这包括确立生产计划和目标,并制定相应的策略来实现这些目标。
生产组织结构及管理系统体系一个有效的生产组织结构应包括以下几个方面:一、明确的职能划分:不同的职能应该明确划分,各个部门之间应有明确的职能边界,避免职能重叠和冲突。
二、协调高效的沟通机制:不同部门之间的沟通是生产组织中至关重要的一环。
沟通渠道和沟通形式应考虑到效率和及时性。
三、灵活的生产流程:生产流程应能够根据市场需求和生产能力的变化进行调整,保证生产的高效率和高质量。
四、人员的专业化和分工:不同的职位应有相应的专业技能要求,人才应该被合理分配到各个部门,以确保企业的运转顺利。
五、适当的层级结构:企业的层级结构应当适中,既能保证决策的高效执行,又能保持组织的灵活性。
一个完善的管理系统体系应该包括以下几个方面:一、规范的管理制度:企业内部的各种管理制度应该明确、具体,员工应了解并遵守这些制度。
二、科学的绩效评估体系:通过科学的绩效评估体系,能够评价员工的工作表现,并能够相应调整激励机制,以提高员工的积极性和工作效率。
三、高效的信息系统:企业内部的信息系统应该能够及时、准确地将各种信息传播给相关人员,以支持决策和操作管理。
四、灵活的决策体系:决策体系应当能够保证决策的及时性和准确性,同时也要保留一定的决策权和决策空间给下属部门。
五、良好的沟通渠道:沟通渠道决定了一个企业内部员工之间的通讯效率和沟通效果。
一个良好的沟通渠道可以提高企业内部员工之间的信息共享和协作效率。
最后,一个良好的生产组织结构和管理系统体系需要不断地优化和完善。
企业应以市场需求和管理效果为导向,通过不断地调整和改进来提高生产组织结构和管理系统体系的效率和适应能力。
只有不断地适应和变革,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
生产部组织管理架构生产部组织管理架构根据公司现在发展规模和现有公司工厂组织架构下,建议工厂内生产分部门组织管理结构如下:生产主管机电组组长人工艺员各车间主任统计员生产调度员安全管理员一、生产主管岗位职责1、对新项目、新工作、新问题向领导提出建设性的方案和建议。
2、根据问题制定政策和方案,提高全员工作效率,降低生产成本。
3、根据制度和方案,给各级人员和各步工作进行监督、审核和考核。
4、协调各部门,保证生产正常进行。
5、有关生产对外的联系、接待、协调、决策等各项工作。
生产厂长职位概要:协助厂长实现公司下达的生产,推广完善各项管理制度,确保安全文明生产。
工作内容:组织实施并监督、检查生产运行;综合平衡年度生产任务,制定下达月度生产计划;组织新技术、新工艺、新设备的应用;负责基地员工的招聘、考核、培训、管理工作;申购重要生产设备、设施;根据工作需要进行总体指挥、现场指挥生产;组织新技术、新工艺、新设备的应用推广;领导、管理工厂维护部门对工厂基础设备维护,保证生产现场能够正常生产,设备处于良好状态;按工作程序协调好与质量控制与技术、营销、财务部门的横向联系;指导、监督、检查所属下级的工作,掌握工作情况和相关数据;审阅签发有关生产与质量、技术与研发、设备与设施管理的文件;完成上级分配的其他任务。
二、生产调度员职责1、制定生产计划,并根据生产计划合理安排到各车间和班组。
2、合理调动人员全面完成计划内和计划外所有工作。
3、遇到问题及时向分管领导反映。
4、协助生产主管做好各车间的管理工作。
5、协助实施5S现场管理工作。
生产调度员职位概要:协调生产过程、生产流程,保证生产活动正常运行。
工作内容:按主进度计划安排车间的工作进度;按程序变化或其他因素的变化调整生产计划;协助生产厂长解决产品线冲突;协助制定操作规程;协助实施5S现场管理工作。
完成上级分配的其他任务。
三、机电组组长岗位职责1、负责全厂所有设备设施的维护和保养,保证生产设备正常运行。
企业管理中的组织结构和管理体系企业管理中的组织结构和管理体系组织结构和管理体系是企业生存和发展的基础,其合理性和有效性直接决定了企业的运作效率和竞争力。
本文将从组织结构和管理体系两个角度,探讨企业管理中的关键问题。
一、组织结构组织结构是企业整体活动的框架,包括营运职能性及职权等的分配,通过这种框架将多个个体组成一个完整的整体。
组织结构的主要目的是实现企业的战略目标和提高管理效率。
1.组织结构的类型组织结构的类型多种多样,应根据企业的性质和发展阶段选择相应的结构类型。
常见的组织结构类型有以下几种:(1)职能型组织结构:重点强调不同职能部门之间的划分和协作。
(2)事业型组织结构:企业在某一领域内进行专业化的业务活动,实现分工和合作,强化业务的专业性。
(3)产品型组织结构:企业依照产品特点进行划分,每个划分出来的部门都负责开发、生产某种具体产品,决策控制相对较独立。
(4)地域型组织结构:以地理位置作为依据,将企业划分为多个地区进行管理。
(5)矩阵型组织结构:多元化的任务和项目在不同的部门之间进行分配,强化了项目的成功率和整体协调性。
2.组织结构的设计原则组织架构的设计原则可以概括为以下几点:(1)适应企业发展战略:组织结构设计应由企业的发展方向和目标出发,将之体现在组织结构中。
(2)强调公平、透明:企业应当注重公平原则,部门之间要透明互动,避免制造利益熏陶和内部利益斗争。
(3)鼓励员工创新和创造力:设计组织架构要让员工有发挥才华的空间,鼓励他们提出创新和发明。
(4)加强行业知识与技术能力:适应企业需要,要特别重视在组织结构中增强专业知识和技术能力的培养。
(5)体现管理分层次的精神:不同的管理层次应做到分工明确、权力清晰、单向制,有效地协调管理。
二、管理体系管理体系是企业组织结构的基础,是企业的根本性管理制度和规范方案。
管理体系不仅包括管理的组织形式、管理层次、管理流程等,更需要体现管理的精神。
1.管理体系的内涵管理体系包括了企业在组织管理方面的制度体系和规范方案,这些规范和政策将向企业的内部和外部传达其管理的目标、理念和方式。
第六讲与流程相适应的生产管理组织结构(中)
生产组织结构设计原则
企业生产组织的建立需要依靠职能,还需要依据一定的原则,要围绕一定的原则来设计企业的生产组织结构。
这些原则包括:
1.相互制约的原则
要进行组织结构设计,就不能超越原则,一旦超越原则,设计就不可能合理。
组织结构的设置必须体现相互制约的原则,让各部门、各岗位之间互相制约,以控制风险、弥补过失。
【案例】
董事长兼总经理
在民营企业中,经常会有这样的现象:董事长兼总经理。
董事长兼总经理这种现象,就没有体现出权力制约的原则。
他说怎么办就怎么办,很可能由于一时冲动造成重大决策的失误,这样会使企业存在着很大的风险。
董事长与总经理最好要分开,企业组织的建立,最好采取专家经营,由经营专家提出经营决议,拿出意见,供股东参考,进行决策。
这样就可以避免由于资产所有者自己的水平有限而造成决策失误的风险。
聘请职业经理人来管理企业,他的道德风险可以通过各种手段得到控制:
能力测评。
能力测评公司可以做到把合适的人放在合适的工作岗位。
老板不必担心总经理会跑,不必担心他的能力有限,也不必担心他不出力,能力测评公司通过能力测评帮老板解决这些后顾之忧。
比如一个董事长找来一个总经理,就可以请这样的公司,请专家来诊断这个人能否胜任总经理
之职。
审计和董事长签字。
对于聘请的总经理是否正确地使用资金,可以通过审计的手段来检查,并且可以通过“大额资金支出要由董事长签字”的方式以提高大额资金的使用安全。
聘请管理顾问。
董事长可以聘请顾问,请教经营管理上的问题,并以此作为决策的参考,这样就可以避免总经理提议方案的单一性,降低由于董事长不懂经营而造成被总经理蒙骗的风险。
【案例】
仓库的设置
图3-2 仓库的设置
【图解】
仓库,在大型企业中叫做资材部,该部职责分管原材料仓库、半成品仓库、成品仓库;第二种形式是公司相对较小,可以专管专项,由采购部负责原材料仓库的管理。
需要采购的时候,采购部再去采购,采购完以后直接将原材料放入仓库,这流程非常短。
对中小型公司来说,流程越短,信息越快,所以中小型企业的采购部分管原材料仓库是非常合适
的。
在小型企业中,也可以由生产制造车间分管半成品仓库,理由是什么呢?半成品仓库的形成是由于上道工序过快、下道工序过慢所形成的短暂的堆积。
按照组织设计的原则,仓库放在生产制造车间分管是最科学的。
因为生产制造车间要对上道工序提供的半成品进行再检测。
为什么生产车间不能管理原材料仓库呢?如果由生产车间管理原材料仓库,就会出现不合规章的原材料领用情况,因为没有别的部门的制约,自己说了算。
销售部分管成品库,可以对生产车间的产品质量进行检测,从而对其形成制约。
在仓库的管理人员设置上,设有主管和助理,下设危险品仓,工具用品仓,电子仓,五金仓,塑料仓,包装材料仓,
原料仓,半成品仓,成品仓,搬运组和文员等。
主管和助理之间形成了相互制约的作用。
可见,合理的仓库设置结构体现了相互制约的原则。
2.相互服务的原则
部门之间既存在相互制约的关系,也存在相互服务的关系。
销售部与生产车间
销售部与生产车间,需要一个人来进行跟单,叫做跟单员。
销售部把生产计划给生产人员,接下来还要安排跟单员到车间去跟单,跟单要对单子负责。
并不是说销售部把单子接过来,交给生产人员去做,生产人员做完与否,与销售部没有关系。
在公司里,在交货期中,如果哪个单子迟缓,就要对销售部和生产部进行制裁,所以销售部是有责任的。
技术部与生产车间
技术部需要派工艺员到生产车间去,指导工人按工艺标
准完成生产;而技术部又需要生产车间的工艺员进行信息反馈。
这体现了技术部与生产车间的相互服务。
质量部与采购部
采购部进料的质量检测需要质量部派检验员来完成。
物控部与生产车间
物控部的物控员需要了解从产品投入到产品产出中间的返工、报废情况以及不合格品率,及时地把握了解现场中的一些物料的运作情况及损耗情况。
这就需要生产车间的相关人员及时反馈。
设备部与生产车间
生产车间的机器维修、保养和技改都需要设备部来进行。
办公室与生产车间
办公室的纪律检查工作需要生产车间的纪检员进行协调服务与配合。
财务部与生产车间
财务部的成本核算员,当天公布车间员工的日工资,让
员工明白自己今天的收入。
图3-3 相互服务的原则
3.定性与弹性的原则
公司在设置组织的时候,是可大可小的,要留有空间。
生产企业的组织结构设置好以后在三年中最好不要改变,但三年以后是可以按照职能的分工将组织进行细化的。
定性要根据部门的职能,而弹性则可大可小,这就是定性与弹性原则。
例如,公司规模小的时候,行政和人事工作都划归在办公室就可以了。
但是当公司壮大以后,就需要将原来的办公
室细化了,因为原来办公室的人员已经不能满足现在公司的服务需要了。
这时就应成立行政部和人力资源部,来代替原来的办公室,现在的行政总监代替原来的办公室主任。
还有,公司规模小的时候,设生产部,下面包括计划和制造两个部分。
当公司壮大以后,就要专门成立一个大的机构,即计划部和制造部两个职能部门,他们的领导就叫生产总监,代替原来的生产部经理。
上面的两个例子都体现了公司在设置组织时候的定性与弹性原则。
4.垂直指挥的原则
在组织结构设计中还要考虑垂直指挥原则,不能越级指挥。
在垂直指挥原则下,上级对下级只能越级检查,但不能越级下命令;下级对上级只能越级申诉,但不能越级报告。
所以,在命令下达和工作报告上,要坚持一个上级原则,避免双重指挥。
组织的垂直层级设置大体上可以按照以下形式设计:
总经理
负责本公司生产经营管理的全面工作,除重大的事项向董事会报告外,为各项决策之核定人。
副总经理
企业依据需要可以设置副总经理若干名,协助总经理工作,各自分管职能相近的几个部门,其中生产系统中设置生产副总一名。
部门
公司各职能部门,以“生产部”称之,各部门设一名经理,经理的直接上级是副总经理(特殊情况除外)。
车间(科室)
公司各部内因工作内容、性质不同,可以设置若干个车间(科室),各个车间(科室)可以设置车间主任(科长)一名。
班组
车间内视工作分工的需要,可以设置若干班组,各个班组设置班组长一名。
【案例】
红经理与黄经理
某公司的销售部有两个经理,一个红经理,一个黄经理,他们有一个共同的下属小王。
一天,红经理把小王叫到办公室,对小王说:“销售部准备进行促销,你去广告公司制作一批宣传画。
”“经理,做什么颜色的?”“红的。
”
小王刚出门就遇到了黄经理,黄经理得知小王去印宣传画,就问他印什么颜色的,一听说是红色的,黄经理说:“红的多难看啊,要印就印黄的,黄的富丽堂皇,红的大红大紫,太土。
”
后来小王没去印就回来了,因为两个经理都是上级,不知道听谁的。
这个案例中对小王的指挥是双重指挥的关系,小王对应的上级有两个,造成小王无所适从,不知道事情该怎么办。
5.横向联系的原则
横向联系的原则强调了流程的概念,它的体现和作用包括:
相互服务,推动工作
相互制约,有效控制
协调运作,共同完成
流程化与自动化运作
【案例】
总经理助理
总经理与总经理助理是横向联系。
总经理助理在组织中充当总经理助手的角色,他是没有下级的。
如果要给总经理助理设置下级,就不能再叫总经理助理,那该叫某副总或某
总监。
当一个企业有两个副总的时候,可以不设总经理助理;当有三个副总的时候,就需要设了,为什么呢?因为有三个副总,总经理不在的时候,就可以委托总经理助理进行工作协调,而只有两个副总的话就不需要助理来协调。
例如,总经理出差了,大概需要一个月的时间。
总经理助理被授权打理总经理事务。
一些会议召开时,就需要总经理助理来主持,他会将会议的结果转达给总经理。
在开会时,就要以总经理助理为中心,因为这三个副总需要一个助理来进行平衡。
但只有两个副总的话,就不需要助理来协调了。