某公司食堂就餐IC卡管理流程
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人力告知信息
就餐 IC 卡制办
个 人 信 息 录 入
发放 IC 卡
1.信息部通知行政部领取就餐 IC 卡。 2.新员工到行政部将 IC 卡领取。 1.就餐消费先记账后结账方式,按月结账。 2.就餐人将 IC 卡放置餐饮机感应区,食堂工作人员输入用餐金额。
持 IC 卡就餐消费
IC 卡丢失
离职
通 知 信 息 部 门
通 知
I
退 卡
信 息 部 门
1.就餐 IC 卡丢失办理: 用卡人应当在第一时间通知信息部及行政部,防止他人冒用就餐 卡造成个人损失。 2.就餐 IC 卡损坏办理: 持卡人发现就餐卡损坏的,及时带上原卡到财务部及信息部申请 补办; 3.员工离职就餐 IC 卡退办: 离职日员工带上就餐 IC 卡退交给信息部,信息部在离职单签字确 认,不退卡者,扣工本费 10 元; 信息部每月 3 日前,将清单整理为 excel 表,同时打印成纸面文 件,纸面文件由信息部和行政部签字确认,将上月员工就餐消费清 单提供给人力资源部。 人力资源部按照《个人就餐消费清单》实际消费金额,在结算 工资时据实扣除。
******有限公司 食堂就餐 IC 卡日常办理管理流程
流程 新员工入职 管理内容 1、 新员工入职按照下述流程办理手续。 2、 老员工由信息部一次性维护信息及金额,卡统一发给行政部,行 政部发给员工。 1.新员工入职,人力资源部将新员工所属部门名称、姓名抄送信息 部及行政部。 2.每张 IC 卡不需要交押金,初始金额 500 元,此为虚拟金额。 3、每月初,信息部自动将所有卡打入虚拟金额 200 元。 1.信息部将以下信息输入 IC 卡信息包中。 ①新办员工就餐 IC 卡:输入部门名称、员工姓名、卡号,每张 IC 卡预充值 500 元。 2.丢失补办就餐卡的,由财务部收取 IC 卡补卡费 10 元;IC 卡损坏 或者消磁的,用老卡换新卡者,由财务部收取 IC 卡补卡费 5 元。 3、员工持收据,据此到信息部办理补卡。 4.补办就餐卡的,信息部确保原卡就餐数据在月终结账时不丢制表:
执行日期:
年 月 日
行政部