会计电算化操作例题指导

实验操作实验一系统管理【实验目的】掌握用友通软件中系统管理的相关内容；理解系统管理在整个财务管理系统中的作用及重要性；理解账套数据恢复和备份的作用；充分理解操作员权限设置的意义。

【实验内容】1.增加操作员；2.建立单位账套；3.操作员权限设置；4.备份和恢复账套数据；5.修改账套数据。

【实验资料】1.操作员资料（1）账套信息账套号：333；账套名称：北京宏远科技有限公司；采用默认账套路径；启用会计期：2006年1月；会计期间设置：1月1日至12月31日。

（2）单位信息单位名称：北京宏远科技有限公司；单位简称：宏远科技。

（3）核算类型记账本位币：人民币（RMB）；企业类型：工业；行业性质：新会计制度；账套主管：陈明；按行业性质预置科目。

（4）基础信息有外币核算，需要对存货、客户、供应商进行分类。

（5）分级编码方案科目编码级次：42222；其他：默认。

（6）数据精度存货数量、单价小数位为2。

（7）系统启用日期总账模块的启用日期为2006年1月1日。

3.操作员权限设置（1）陈明——帐套主管负责财务软件运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责财务软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。

（2）王晶——出纳负责现金、银行账管理工作。

（3）马方——会计负责总账系统的凭证管理工作、客户往来和供应商往来管理工作及报表管理工作。

具有总账、往来、财务报表的全部权限。

【实验要求】以系统管理员admin的身份注册系统管理。

【操作指导】1.启动系统管理执行“开始→所有程序→用友通系列管理软件→用友通→系统管理”命令，进入用友通〖系统管理〗窗口。

2.注册系统管理在“用友通〖系统管理〗窗口”中，执行“系统→注册”命令，打开“注册〖控制台〗”对话框，输入用户名admin，密码为空，单击“确定”按钮。

3.增加操作员在“用友通〖系统管理〗窗口”中，执行“权限→操作员”命令，进入“操作员管理”窗口，单击工具栏中得“增加”按钮，打开“增加操作员”对话框，输入数据，所有操作员增加完成后单击“退出”按钮。

注意：·只有系统管理员才有权限设置操作员。

·操作员编码在系统中必须惟一，即使是不同的账套，操作员编码也不能重复。

·设置操作员口令时，为保密起见，输入的口令字以“*”号在屏幕上显示。

·所设置的操作员用户一旦被引用，便不能被修改和删除。

4.建立账套在“用友通〖系统管理〗窗口”中，执行“账套→建立”命令，打开“创建账套”对话框。

根据资料输入账套信息，输入完成后单击“下一步”按钮；根据资料输入单位信息，输入完成后单击“下一步”按钮；根据资料进行核算类型设置，设置完成后单击“下一步”按钮；根据资料进行基础信息设置，设置完成后单击“完成”按钮；弹出系统提示“可以创建账套了么？”，单击“是”按钮；稍后，系统自动弹出“分类编码方案”对话框，根据资料进行编码分级设置，完成后单击“确认”按钮；系统自动弹出“数据精度定义”对话框，根据资料进行数据精度定义，完成后单击“确认”按钮；弹出系统提示“创建账套成功！”和“现在进行系统启用的设置吗？”，单击“是”；弹出“系统启用”对话框，选中“GL—总账”复选框，弹出“日历”对话框，选择资料中得启用日期，单击“确定”按钮，单击“退出”按钮。

5.操作员权限设置在“用友通〖系统管理〗窗口”中，执行“权限→权限”命令，进入“操作员权限”窗口。

选择333账套，2006年度；从操作员列表中选择陈明，“账套主管”复选框已被选中，确定陈明已具有账套主管权限；选择王晶，单击工具栏中“增加”按钮，打开“增加权限”对话框，双击“现金管理”权限，双击“总账”下得“出纳签字”权限，单击“确定”按钮；同理，设置操作员马方的“总账”、“往来管理”、“财务报表”的权限；设置完成后，单击工具栏中的“退出”按钮。

注意：·由于建立账套时已指定“陈明”为账套主管，此处无需再设置。

·一个账套可以设置多个账套主管。

·账套主管自动用友该账套的所有权限。

6.备份账套数据以系统管理员的身份注册进入系统管理，执行“账套→备份”命令，打开“账套备份”对话框，选择需要输出的账套333，单击“确定”按钮；系统压缩完所选账套数据后，弹出“选择备份目标”对话框，选择账套备份的路径，单击“确定”按钮；系统开始进行备份，备份完成后，弹出系统提示“备份完毕！”，单击“确认”按钮。

注意：·只有系统管理员（Admin）才能进行账套备份。

·若要删除选中账套数据，则在输出账套时，选中“删除当前输出账套”即可。

·正在使用的账套是不允许删除的。

·在实际工作中，因各种原因为防止系统数据丢失，需定期对账套数据做备份，备份好的账套数据文件最好存放于移动硬盘中，存放在更为安全的地方。

7.账套数据恢复以系统管理员的身份注册进入系统管理，执行“账套→恢复”命令，打开“引入账套数据”对话框，选择需要引入的账套路径，选择账套文件“*.Lst”，单击“打开”按钮；系统提示“重新指定账套路径吗？”，单击“否”按钮；系统提示“正在恢复×××账套，请稍等……”，最后提示“账套引入成功！”，单击“确定”按钮。

注意：·只有系统管理员（Admin）才能进行账套备份。

·在实际工作中，若系统中的账套数据受损，可以引入备份好的账套数据，以继续工作。

8.修改账套数据在“用友通〖系统管理〗窗口”中，执行“系统→注册”命令，打开“注册〖系统管理〗”对话框，输入用户名“11陈明”，密码“1”，选择账套“333北京宏远科技有限公司”，会计年度“2006”，日期“2006-01-01”，单击“确定”按钮，进入“系统管理”窗口；执行“账套→修改”命令，打开“修改账套”对话框，按要求修改账套信息（白色显示可以修改）；修改完成后，单击“完成”按钮，弹出系统提示信息“确认修改账套了么？”，单击“是”按钮，确定“分类编码方案”和“数据精度定义”，单击“确认”按钮，弹出系统提示“修改账套成功！”注意：·只有账套主管才能进行账套修改。

·账套中的很多参数都不能修改，若不能修改的账套参数输错，则只能删除此账套再重新建立。

因此，建立账套，确定账套参数时要小心谨慎。

实验二基础档案设置【实验目的】掌握用友通软件中有关基础档案设置的相关内容；理解基础档案设置在整个系统中得作用；理解基础档案设置的数据对日常业务处理的影响。

【实验内容】设置基础档案，包括部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、客户档案、供应商档案、外币及汇率、结算方式。

【实验准备】引入“实验账套\实验一”文件下的账套数据。

【实验资料】1.部门档案3.客户分类4.供应商分类6.客户档案7.供应商档案8外币及汇率币符：USD；币名：美元；固定汇率：1:8.625 9.结算方式【实验要求】以账套主管“陈明”的身份进行基础档案设置。

【操作指导】1.启动并注册用友通执行“开始→所有程序→用友通系列管理软件→用友通→用友通”命令，打开“注册〖控制台〗”对话框，输入用户名“11陈明”，密码“1”，账套“333北京宏远科技有限公司”，会计年度“2006”，日期“2006-01-01”，单击“确定”按钮。

（将“下次登录时，显示本页面”前面的“√”去掉，单击窗口右上角的“×”按钮）2.设置部门档案执行“基础设置→机构设置→部门档案”命令，进入“部门档案”窗口，单击“增加”按钮，输入数据完成后，单击“保存”按钮，部门档案设置完成后退出。

3.设置职员档案执行“基础设置→机构设置→职员档案”命令，进入“职员档案”窗口，单击“增加”按钮，输入数据完成后，单击“退出”按钮，职员档案设置完成后退出。

注意：·输入一个职员的档案信息后，必须敲回车换行才能保存。

·输入一个职员的档案信息后，可以通过“刷新”按钮在职员档案列表中查看最新输入的职员信息。

4.设置客户分类执行“基础设置→往来单位→客户分类”命令，进入“客户分类”窗口，单击“增加”按钮，输入数据完成后，单击“保存”按钮，客户分类设置完成后退出。

注意：·在建账时如果选择了进行客户分类，在此必须进行客户分类，否则将不能输入客户档案。

5.设置供应商分类执行“基础设置→往来单位→供应商分类”命令，进入“供应商分类”窗口，单击“增加”按钮，输入数据完成后，单击“保存”按钮，客户分类设置完成后退出。

6.设置地区分类执行“基础设置→往来单位→地区分类”命令，进入“地区分类”窗口，单击“增加”按钮，输入数据完成后，单击“保存”按钮，客户分类设置完成后退出。

7.设置客户档案执行“基础设置→往来单位→客户档案”命令，进入“客户档案”窗口，单击选择“01001事业单位—学校”，单击“增加”按钮，进入“客户档案卡片”对话框，分别在“基本”、“联系”页签中输入资料数据，完成后单击“保存”按钮，单击“退出”按钮。

同理根据实验资料输入其他客户档案。

注意：·客户档案必须建立在最末级分类下。

8.设置供应商档案执行“基础设置→往来单位→供应商档案”命令，进入“供应商户档案”窗口，单击选择“02软件供应商”，单击“增加”按钮，进入“供应商档案卡片”对话框，分别在“基本”、“联系”页签中输入资料数据，完成后单击“保存”按钮，单击“退出”按钮。

同理根据实验资料输入其他供应商档案。

9.设置外币及汇率执行“基础设置→财务→外币币种”命令，进入“外币设置”窗口，输入数据，单击“确认”按钮，在“2006年1月的记账汇率”栏中输入“8.625”，敲回车确认。

10.设置结算方式执行“基础设置→收付结算→结算方式”命令，进入“结算方式”窗口，单击“增加”按钮，输入数据，单击“保存”按钮，根据实验资料输入其他结算方式。

注意：·若某种结算方式需进行票据管理，应选中“票据管理标志”选项。

实验三总账管理系统初始设置【实验目的】掌握用友通软件中总账系统初始设置的相关内容；理解总账系统初始设置的意义；掌握总账系统初始设置的操作方法。

【实验内容】1.总账系统控制参数设置；2.设置会计科目；3.设置凭证类别；4.设置项目目录；5.期初余额录入。

【实验准备】引入“实验账套\实验二”文件下的账套数据。

【实验资料】1.总账控制参数设置“出纳凭证必须经由出纳签字”参数。

2.部分会计科目及2006年1月期初余额表（1）总账期初余额表见“部分会计科目及2006年1月期初余额表”。

（2）辅助账期初余额表会计科目：2121应付账款余额：贷168000【实验要求】以“陈明”的身份进行总账管理系统初始设置。