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商贸公司质量管理文件档案.docx

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质量管理文件档案

XX商贸有限公司

卷内目录HBMT-ZG-1 :质量管理制度(第一版)HBMT-ZG-2 :质量管理程序文件(第一版)HBMT-ZG-3 :质量管理记录(第一版)

文件编号:HBMT-ZG-1 医疗器械质量管理制度

制:

核: 王子明

准: 2012-10-15

生效日期: 2012-10-15

321.5 负责公司印鉴的使用、登记管理;

湖北铭通商贸有限公司

编号:HBMT?ZG?1?O1

机构和人员职责权限管理制度

批准:王子明

编制:宋倩生效日期:2012-10-15 审核:朱岳平版本:第1版;第0次修订页次:第1页;共9页1目的:

为规范公司医疗器械经营行为,贯彻执行《医疗器械监督管理条例》

械质量保证体系,保证医疗器械的安全性、有效性。

2依据:

《医疗器械监督管理条例》

《湖北省医疗器械经营企业许可证管理实施办法》

3内容:

3.1公司组织机构设置如图所示:

投资人

3.2公司机构职责权限:

3.2.1办公室职责权限:

收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门Z间的业务工作;

负责公司文件的编制、发放,负责公司文件的档案管理;

,建立健全医疗器《一次性使用无菌医疗器械监督管理办法》(暂行)

321.1 贯彻执行《医疗器械质量管理制度》,具体实施与本部门相关的管理制度;

321.2

321.3 安排公司组织的会议,负责做好会议记录;

321.4

I

321.5 负责公司印鉴的使用、登记管理;

323.6 负责收集主要经营产品技术标准,建立产品标准档案;

323.7 负责收集和分析医疗器械质量信息,建立医疗器械质量信息档案;

3.238 负责制定对各类人员进行医疗器械法规、规章、岗位职责、医疗器械专业技术、知识 和职业道德等教育培训计划,并实施。建立教育培训档案(含培训计划、培训记录)

3.2.4仓储部职责权限:

3.2.

4.1贯彻执行《医疗器械质量管理制度》

,具体实施与本部门相关的管理制度; 3.2.4.2负责建立医疗器械分类存放体系,

应按规定的储存要求分类存放医疗器械, 一次性使

负责有效控制商品库存数量,特別是效期产品的库存数量和换证期产品的库存数量。

3.2.3质量管理部职责权限:

3.2.3.1负责编制、审核企业《医疗器械质量管理制度》 3.23.2负责对首营企业和首营品种的资质进行质量审核,并建立供货企业资质档案;

的质量工作,建立真实、完整的医疗器械购进验收记录;

3.23.4负责医疗器械产品质量的查询、

不良事件和质量投诉的调查、 处理并按时向当地药监

部门报告; 负责医疗器械质量不合格产品的审核,对不合格医疗器械的处理过程实施监督; 3.2.1.7负责员工健康管理,组织员工体检工作,负责建立员工健康档案(含健康检查登记表、体 检表);

3.2.1.8负责处理公司R 常的对内对外事务。

3.2.2采购部职责权限:

3.221 贯彻执行《医疗器械质量管理制度》 ,具体实施与本部门相关的管理制度;

322.2 负责对首营企业和首营品种资质材料索取和初步审核,签署初审意见;

3.223 负责H 常采购经质量管理部、总经理审批通过的医疗器械产品,核定产品进货价格;

322.4 负责产品购进通知单的签发或口头传达;

322.5 负责收集供货企业和供货产品详细资料;

322.6 3.227 负责办理经营产品退货工作。

,并指导、督促制度的执行;

3.2.3.3负责购进医疗器械产品质量验收,

并指导、监督医疗器械产品的保管、 养护和运输中

3.235 员工档案(含员工花名册、员工登记表、劳动合同等)

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