(档案馆版本)广州市城市建设工程档案编制指南

广州市建设工程档案编制指南一、前言建设工程档案是对广州市各类建设工程的全过程进行记录、整理和管理的重要资料，对于保障建设工程的质量和安全，提高工程管理水平具有重要意义。

为了规范广州市建设工程档案的编制工作，特制定本指南，供相关部门和企业参考和遵循。

二、编制范围本指南适用于广州市范围内的各类建设工程档案的编制工作，包括建筑工程、市政工程、交通工程、水利工程等。

三、编制程序1.建设单位签订合同后，应立即成立档案编制组织委员会，并明确档案编制负责人和编制人员；2.编制组织委员会根据工程的特点和要求，制定档案编制的计划，并将其报批备案；3.档案编制组织委员会根据编制计划，组织编制工作，包括收集、整理和归档等环节；4.完成档案编制后，按照规定流程进行归档工作，并建立档案管理系统。

四、档案编制要求1.在工程进场前，建设单位应编制工程档案编制计划，并将其报批备案；2.完工后应按规定的文档和资料进行归档，并备案。

档案包括工程档案、质量档案、安全档案、技术档案等；3.档案编制人员应具备一定的专业知识和工程背景，熟悉档案编制的规范和要求；4.档案编制人员应按照编制计划完成日常的档案工作，并保证档案的完整性和准确性；5.档案部门应建立有效的档案管理系统，并定期进行档案的检查和整理工作。

五、档案编制流程1.收集资料：按照编制计划，收集各类与工程有关的资料和文档，包括合同、设计文件、施工方案、资金支付凭证等；2.整理资料：对收集的资料进行整理和分类，确保档案的各个文件有序排列；3.归档登记：对整理好的档案进行编目和编制档案目录，并进行登记；4.存档保管：按照规定的要求，将归档登记的档案进行存档保管，并定期进行检查和整理。

六、档案管理要求1.档案管理部门应建立档案管理制度和操作规程，并定期进行培训；2.档案管理部门应定期检查和整理档案，确保档案的完整性和准确性；3.档案管理部门应建立信息化的档案管理系统，提高管理效率和服务质量；4.档案管理部门应建立档案借阅制度，提供便捷的借阅服务，确保档案的安全和保密。

市建设工程档案编制指南(试行)市城市建设档案馆二00二年六月前言为了贯彻国务院第279号令《建设工程质量管理条例》、建设部第78号令《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》和《市房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理实施办法(试行)》(穗建筑[2002]61号文)，加强对建设工程质量的管理，同时，为了适应我国建筑现行的规标准，进一步加强对建筑工程施工技术文件的规化管理，统一和完善全市各建设工程单位对工程档案的整理归档要求，根据建设部颁发的国家标准《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001)和《建设工程文件归档整理规》(GB/T50328－2001)，并结合我市目前建设工程的实际情况、有关的意见和建议，特别是与地区建设工程质量安全监督站共同进行了讨论，制定本《指南》。

本《指南》主要容包括：建设工程文件的整理、建设工程档案的预验收和建设工程档案的移交三部分。

本《指南》包括了建筑工程、市政工程和管线工程档案三大部分的标准化《卷目录》，包括了工程准备阶段文件、施工文件、竣工验收文件的具体容、其中监理文件归档的具体容参见《建设工程文件归档理规》(GB/T50328－2001)，该部分容不需移交我馆，此外施工文件立卷方法与过去有较大变动，由按单位工程立卷改为按分部工程立卷，竣工图章也有新规定。

请各单位在执行过程中，随时将有关意见和建议反馈给我们，以便完善。

本《指南》主编单位、主编部门、参编部门和主要编写人员：主编单位：市城市建设档案馆主编部门：业务指导科参编部门：管线管理科、档案管理科、档案管理二科、声像档案科主编：邝启桓副主编：蔡艳红编写人员：王玲玲、向阳、吴璟、袁桂亮、黄维青、杜星、仇雁市城市建筑档案馆联系地址：吉祥路80号市城市建设档案馆联系：业务指导科：83333461管线管理科：83192504目录第一部分建设工程文件的整理 (1)一、建设工程文件的归档围 (1)二、建设工程文件归档的质量要求 (1)三、建设工程文件的立卷 (1)1.立卷的原则和方法 (2)2.卷文件的排列 (2)3.案卷的规格 (3)4.案卷的编目 (3)5.案卷装订 (4)6.案卷的装盒 (4)四、建设工程文件归档的时间、套数要求 (4)第二部分建设工程文件的预验收 (5)第三部分建设工程档案的移交 (5)附录A1 市建筑工程档案移交容一览表(附卷目录) (7)附录A2 市市政工程档案移交容一览表(附卷目录) (44)附录A3 市管线工程档案移交容一览表(附卷目录) (57)附录B 卷目录样式 (64)附录C 卷备考表样式 (65)附录D 案卷封面样式 (66)附录E 案卷脊背样式 (67)附录F1 建筑工程及档案概况表 (68)附录F2 市政基础设施工程及档案概况表 (69)附录F3 城市管线工程及档案概况表(通用表) (71)附录G 城建档案移交书样式 (72)附录H 案卷目录样式 (73)附录I 城建档案移交目录封面样式 (74)附件《市建设工程档案预验收规定》(穗建档[2002]15号) (75)市建设工程文件的整理及档案移交规定为加强建设工程档案的收集、整理工作，统设工程档案的验收标准，保证建设工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》(国务院279号令)、《城市建设档案管理规定》(建设部90号令)、《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001)、《建设工程文件归档整理规》(GB/T50328－2001)和《城市建设档案著录规》(GB/T50323－2001)，特制定本规定。

广州市市政基础设施工程档案编制指南(试行)(内部资料)广州市城市建设档案馆2009年8月版广州市市政基础设施工程文件的整理及档案移交规定第一章总则第一条为加强市政基础设施工程档案的收集、整理工作，统一市政基础设施工程档案的验收标准，保证市政基础设施工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》(国务院279号令)、《城市建设档案管理规定》(建设部90号令)、《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001)、《城市建设档案著录规范》(GB/T50323－2001)、关于印发《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》的通知（建城[2002]221号）和关于印发《广东省市政基础设施工程竣工验收技术资料统一用表》的通知（粤建建函[2002]394号），特制定本规定。

第二条本规定所称的市政基础设施工程，是指城市范围内道路、桥梁、广场、隧道、公共交通、排水、供水、供气、供热、污水、垃圾处理处置等工程。

第三条本规定适用与本城市规划区内的各项新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的市政基础设施工程。

第二章建设工程文件的整理第四条工程文件的归档范围（一）对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

（二）广州市市政设施工程文件的具体归档范围应符合本规定附录A第五条工程文件归档的质量要求（一）归档的工程文件应为原件。

（二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

（三）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

（四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

（五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

（六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4(297mm×210mm)，图纸应采用国家标准图幅。

该指南是根据国家相关法律法规、标准以及广州市有关文件要求编制，旨在规范广州市市政基础设施工程档案的编制工作，提高档案管理水平。

该指南内容包括档案编制的一般原则、组织管理、技术要求等方面。

首先，该指南明确了档案编制工作的一般原则。

包括档案编制工作的
依法依规原则，要求依法依规进行档案编制；档案编制工作的科学性原则，要求科学编制、规范管理；档案编制工作的全面性原则，要求全面记录工
程的全部信息和重要事项。

其次，该指南对档案编制工作的组织管理进行了详细规定。

包括档案
编制工作的责任主体和职责划分，明确了各级政府、相关部门、单位和个
人在档案编制中的职责；档案编制工作的组织领导和协调机制，明确了相
关部门的组织领导职责和协调机制；档案编制工作的监管和评价机制，要
求建立档案编制工作的监管和评价机制。

最后，该指南给出了档案编制工作的技术要求。

包括档案编制资料的
内容要求，要求对工程的各个方面进行全面记录；档案编制的形式要求，
要求按照国家有关标准进行统一编制；档案编制的时限要求，要求按照规
定的时限进行档案编制；档案编制的质量要求，要求编制档案要具备完整性、准确性、可靠性等特点。

综上所述，《广州市市政基础设施工程档案编制指南2024年4月》
是广州市政基础设施工程档案编制的指导性文件，对档案编制工作的原则、组织管理和技术要求进行了明确规定，是指导广州市市政基础设施工程档
案编制工作的重要参考文件。

DBJ 440100/T 153—2012 A.1 建筑工程档案移交顺序清单A.1.1 工程准备阶段文件建筑工程（工程准备阶段文件部分）卷内目录顺序清单见表A.5。

表A.1 工程准备阶段文件卷内目录顺序清单1表A.5 工程准备阶段文件卷内目录顺序清单（续）A.1.2 监理文件监理文件卷内目录清单见表A.6表A.2 监理文件卷内目录清单A.1.3 建筑工程综合管理记录DBJ 440100/T 153—2012 建筑工程（建筑工程综合管理记录部分）卷内目录顺序清单见表A.7。

表A.3 建筑工程综合管理记录卷内目录顺序清单A.1.4 地基与基础工程建筑工程（地基与基础工程部分）卷内目录顺序清单见表A.8。

表A.4 地基与基础工程卷内目录顺序清单3表A.8 地基与基础工程卷内目录顺序清单（续）表A.8 地基与基础工程卷内目录顺序清单（续）DBJ 440100/T 153—2012表A.8 地基与基础工程卷内目录顺序清单（续）5表A.8 地基与基础工程卷内目录顺序清单（续）DBJ 440100/T 153—2012表A.8 地基与基础工程卷内目录顺序清单（续）7表A.8 地基与基础工程卷内目录顺序清单（续）DBJ 440100/T 153—2012表A.8 地基与基础工程卷内目录顺序清单（续）9表A.8 地基与基础工程卷内目录顺序清单（续）DBJ 440100/T 153—2012表A.8 地基与基础工程卷内目录顺序清单（续）11A.1.5 主体结构工程建筑工程（主体结构工程部分）卷内目录顺序清单见表A.9。

表A.5 主体结构工程卷内目录顺序清单表A.9 主体结构工程卷内目录顺序清单（续）DBJ 440100/T 153—2012 表A.9 主体结构工程卷内目录顺序清单（续）13表A.9 主体结构工程卷内目录顺序清单（续）DBJ 440100/T 153—2012 表A.9 主体结构工程卷内目录顺序清单（续）15表A.9 主体结构工程卷内目录顺序清单（续）DBJ 440100/T 153—2012表A.9 主体结构工程卷内目录顺序清单（续）A.1.6 建筑装饰装修工程建筑工程（建筑装饰装修工程部分）卷内目录顺序清单见表A.10。

卷内目录卷号_______ (建筑工程)_____页—12009年8月卷内目录卷号_______ (建筑工程)_____页—12009年8月卷内目录卷号_______ (建筑工程)_____页3—2 2009年8月卷内目录卷号_______ (建筑工程)_____页3—3 2009年8月卷内目录卷号_______ (建筑工程)_____页12009年8月卷内目录卷号_______ (建筑工程)_____页2009年8月卷内目录卷号_______ (建筑工程)_____页2—1 2009年8月卷内目录卷号_______ (建筑工程)_____页22009年8月卷内目录卷号_______ (建筑工程)_____页—12009年8月卷内目录卷号_______ (建筑工程)_____页2—2 2009年8月卷内目录卷号_______ (建筑工程)_____页2—2 2009年8月卷内目录卷号_______ (建筑工程)_____页12009年8月卷内目录卷号（建筑工程）工程名称：广州市城市建设档案馆、广州地区建设工程质量安全监督站制节能4-12009年8月卷内目录卷号（建筑工程）工程名称：广州市城市建设档案馆、广州地区建设工程质量安全监督站制节能4-22009年8月卷内目录卷号（建筑工程）工程名称：广州市城市建设档案馆、广州地区建设工程质量安全监督站制节能4-32009年8月卷内目录卷号（建筑工程）工程名称：广州市城市建设档案馆、广州地区建设工程质量安全监督站制节能4-42009年8月卷内目录卷号_______(建筑工程)共_____页第_____页12009年8月卷内目录卷号_______ (建筑工程)_____页—2 2009年8月附录C 卷内备考表附录D 案卷封面附录E 案卷脊背附录F建筑工程档案概况表附录G 城建档案移交书附录H 案卷目录注：*由市城建档案馆填写广州市城市建设档案馆制附录I 城建档案移交目录封面第29 页共29 页。

广州市建设工程档案编制指南(试行)广州市城市建设档案馆二00四年八月广州市建设工程文件的整理及档案移交规定第一章总则第一条为加强广州市建设工程档案的收集、整理工作，统一建设工程档案的验收标准，保证建设工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》(国务院279号令)、《城市建设档案管理规定》(建设部90号令)、《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001)、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328－2001)和《城市建设档案著录规范》(GB/T50323－2001)、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300－2001）和关于统一适用《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》的通知（粤建管字[2003]120号），特制定本规定。

第二条本规定所称的所有工程，是指本城市规划区内的公用设施、交通运输工程、工业建筑、民用建筑、名胜古迹、园林绿化、环境保护、人防、军事工程、水利、防灾及地下管线等建设工程。

第三条本规定适用与本城市规划区内的各项新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的建筑工程第二章建设工程文件的整理第四条建设工程文件的归档范围（一）对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

（二）广州市建筑工程文件的具体归档范围应符合本规定附录A第五条建设工程文件师归档的质量要求（一）归档的工程文件应为原件。

（二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

（三）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

（四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

（五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

（六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4(297mm×210mm)，图纸应采用国家标准图幅。

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