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第一章技术资料档案编制要求第一节施工技术资料归档基本要求一、施工技术资料内容分类施工技术资料按其性质分为七类。
第一类：建筑工程法定建设程序必备文件；第二类：综合管理资料；第三类：工程质量控制资料，包括验收资料、施工技术管理资料、产品质量证明文件、检验报告、施工记录及检测报告；第四类：工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录；第五类：检验批质量验收记录；第六类：施工日志；第七类：竣工图。
要求在施工过程中及时、准确地收集和整理，做到不丢弃、不漏项、不填错、图实相符。
二、工程技术资料的组卷要求（一）组卷原则施工技术资料的组卷应遵循工程文件材料自然形成规律，保持卷内文件内容之间的系统联系，便于档案的保管和利用。
建筑工程按单位工程组卷，其中单位（子单位）工程按分部工程和要求办理中间验收的子分部工程（如桩基础工程和幕墙工程等）独立组卷，一般分为：总目录、工程建设前期法定建设程序文件、建筑工程综合管理资料、地基与基础工程、主体结构工程、建筑装修装饰工程、建筑屋面工程、建筑设备安装工程综合管理资料、建筑给水、排水及采暖工程、建筑电气工程、通风与空调工程、电梯安装工程、智能建筑、竣工验收资料和竣工图。
组卷时按先文字、后图纸排列。
每个单位工程竣工资料应有总目录，总目录由案卷目录和卷内目录组成，且单独列为一卷，案卷目录和卷内目录必须电脑打印。
（二）组卷顺序卷内文件材料的排列顺序，一般为封面、目录、文件材料、工程照片及封底。
（三）组卷顺序归档文件的内容必须真实、准确、签章齐备，书写材料必须耐久、清晰，不得使用铅笔、红色和纯蓝墨水、圆珠笔等易被褪色材料书写。
若是复写件、复印件（需注明原件存放处）要字迹清楚、牢固，能长期保存。
三、案卷编目（一）编写案卷页号1.以独立卷为单位编写页号。
对有书写内容的页面编写页号，用阿拉伯数字“1”逐张编写（用打号机或钢笔）。
案卷封面卷内目录、备考表不编写页号，卷与卷之间的页号不得连续。
2.单面收发室的文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。
广州市建设工程档案编制指南一、前言建设工程档案是对广州市各类建设工程的全过程进行记录、整理和管理的重要资料，对于保障建设工程的质量和安全，提高工程管理水平具有重要意义。
为了规范广州市建设工程档案的编制工作，特制定本指南，供相关部门和企业参考和遵循。
二、编制范围本指南适用于广州市范围内的各类建设工程档案的编制工作，包括建筑工程、市政工程、交通工程、水利工程等。
三、编制程序1.建设单位签订合同后，应立即成立档案编制组织委员会，并明确档案编制负责人和编制人员；2.编制组织委员会根据工程的特点和要求，制定档案编制的计划，并将其报批备案；3.档案编制组织委员会根据编制计划，组织编制工作，包括收集、整理和归档等环节；4.完成档案编制后，按照规定流程进行归档工作，并建立档案管理系统。
四、档案编制要求1.在工程进场前，建设单位应编制工程档案编制计划，并将其报批备案；2.完工后应按规定的文档和资料进行归档，并备案。
档案包括工程档案、质量档案、安全档案、技术档案等；3.档案编制人员应具备一定的专业知识和工程背景，熟悉档案编制的规范和要求；4.档案编制人员应按照编制计划完成日常的档案工作，并保证档案的完整性和准确性；5.档案部门应建立有效的档案管理系统，并定期进行档案的检查和整理工作。
五、档案编制流程1.收集资料：按照编制计划，收集各类与工程有关的资料和文档，包括合同、设计文件、施工方案、资金支付凭证等；2.整理资料：对收集的资料进行整理和分类，确保档案的各个文件有序排列；3.归档登记：对整理好的档案进行编目和编制档案目录，并进行登记；4.存档保管：按照规定的要求，将归档登记的档案进行存档保管，并定期进行检查和整理。
六、档案管理要求1.档案管理部门应建立档案管理制度和操作规程，并定期进行培训；2.档案管理部门应定期检查和整理档案，确保档案的完整性和准确性；3.档案管理部门应建立信息化的档案管理系统，提高管理效率和服务质量；4.档案管理部门应建立档案借阅制度，提供便捷的借阅服务，确保档案的安全和保密。
建筑工程施工技术资料编制指南一、编制目的为了加强建筑工程施工技术资料的管理，规范施工技术资料的收集、整理和归档工作，确保工程质量、安全、进度等目标的顺利实现，提高施工技术资料的完整性、准确性和系统性，特制定本指南。
二、编制依据1. 国家及地方相关法律法规、规范标准、技术规范；2. 建筑工程施工合同、设计文件、施工组织设计；3. 建筑工程施工过程中的相关资料、报告、记录等。
三、编制范围本指南适用于新建、扩建、改建等各类建筑工程的施工技术资料编制工作。
四、编制内容施工技术资料应包括以下内容：1. 工程准备阶段文件：包括工程地质报告、测量报告、施工图设计文件、施工组织设计等；2. 综合管理资料：包括施工现场管理、质量安全管理、环境保护与绿色施工、材料与设备管理等相关文件；3. 工程质量控制资料：包括原材料、构件、设备检验报告、施工试验报告、施工技术管理资料、施工记录等；4. 工程安全和功能检验记录：包括施工现场安全检查记录、施工过程中出现的问题及处理记录、工程功能检验报告等；5. 工程质量评定资料：包括各检验批、分项、分部工程的质量评定报告、验收记录等；6. 竣工图：包括竣工总图、专业竣工图、详图等；7. 竣工验收文件：包括竣工验收报告、验收合格证书、质量保证书等。
五、编制要求1. 及时性：施工技术资料应与施工过程同步，及时反映工程的实际情况；2. 准确性：资料内容应真实、准确，不得有任何虚假、错误信息；3. 完整性：资料应涵盖施工过程中的各个环节，不得有任何遗漏；4. 系统性：资料应按照工程项目的实际情况进行分类、整理，形成完整的体系；5. 规范性：资料的编制、整理、归档应遵循国家及地方相关法律法规、规范标准。
六、编制方法1. 工程准备阶段文件：根据工程实际情况，收集、整理相关设计文件、地质报告、测量报告等；2. 综合管理资料：按照施工现场管理、质量安全管理、环境保护与绿色施工、材料与设备管理等分类，收集、整理相关文件；3. 工程质量控制资料：收集、整理原材料、构件、设备检验报告、施工试验报告、施工技术管理资料、施工记录等；4. 工程安全和功能检验记录：根据施工现场安全检查、工程功能检验等情况，及时记录并整理；5. 工程质量评定资料：根据各检验批、分项、分部工程的质量评定情况，编制评定报告、验收记录等；6. 竣工图：根据竣工时的实际情况，编制竣工总图、专业竣工图、详图等；7. 竣工验收文件：根据竣工验收情况，编制竣工验收报告、验收合格证书、质量保证书等。
上海市建设工程资料编制及归档指南篇目录第一讲什么是“ABCD四册”？ (3)第二讲工程资料的分类与编号 (4)第三讲开工前准备 (6)第四讲和图纸有的资料 (7)第五讲材料取样与送样（一） (8)第六讲材料取样与送样（二） (12)第七讲材料取样与送样（三） (14)第八讲材料取样与送样（四） (17)第九讲监理资料管理 (23)第十讲监理工作记录 (24)第十一讲竣工验收资料和其他 (29)第十二讲建筑工程基建文件管理 (33)第十三讲建设工程管理与验收资料 (38)第十四讲建设工程施工管理资料 (46)第十五讲建设工程施工技术资料 (50)第十六讲建设工程施工测量记录 (57)第十七讲建设工程施工物资资料 (62)第十八讲建筑工程施工记录 (66)第十九讲建筑工程施工试验记录 (73)第二十讲建筑工程施工质量验收记录 (82)第二十一讲建筑工程检验批质量验收记录 (89)第二十二讲工程竣工图概述 (91)第二十三讲竣工图编制要求及竣工图章 (93)第二十四讲工程资料编制与组卷要求 (96)第二十五讲工程资料封面与目录 (98)第二十六讲案卷规格与装订 (100)第二十七讲工程资料验收与移交 (101)第二十八讲建设项目（工程）竣工档案报送 (103)第二十九讲建设工程（项目）竣工档案归档范围 (108)第三十讲档案馆对工程资料的要求 (131)第一讲什么是“ABCD四册”？1988年上海市建筑工程管理局发布了沪筑管[1988]技术第315号文《单位工程施工技术资料管理若干规定》（俗称ABC资料），沿用至今已有15年，已经远远落后于当前日新月异的工程建筑发展形势。
根据各有关职能部门的要求，在原资料体系上，调整补充了表式内容，制定了新版资料内容和要求，并以市建管办沪建建管（2003）第177号文“关于启用新版《建筑安装工程质量竣工资料》的通知”正式发布，上海市新开工工程于2004年1月1日全面施行。
工程建设档案资料管理制度第一章总则第一条为规范工程建设档案资料管理，确保工程建设过程中的资料记录完整、准确、安全、有效，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有涉及工程建设档案管理的单位和个人，包括建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等。
第三条工程建设档案资料应当按照规定分类存放、整理，并制定相应的管理措施，保证其完整性、真实性和可追溯性。
第四条工程建设档案资料管理应当遵循法律法规和政策的要求，实施全过程的管理，确保工程质量、安全和环保等方面的要求。
第五条工程建设档案资料管理工作由建设单位负责组织实施，各参与单位负有配合的责任。
第六条工程建设档案资料管理应当符合信息化、智能化的发展趋势，借助现代化技术手段提高管理效率和水平。
第七条按照本制度规定的要求，对工程建设档案资料进行管理的单位和个人应当严格履行管理职责，不得违反制度规定。
第八条工程建设档案资料管理实行分级管理、责任到人、监督检查的原则，对工程建设档案资料管理工作进行定期评估，确保管理制度的有效性和实施情况。
第二章工程建设档案资料的分类和管理第九条工程建设档案资料主要包括设计文件、施工合同、施工图纸、验收报告、竣工图册、质量资料、安全资料等。
第十条工程建设档案资料应当根据不同的内容和形式进行分类管理，制定相应的管理制度和流程图，并在文件、图纸等上标明管理编号。
第十一条工程建设档案资料应当按照时间顺序、专业分类进行归档，建立档案目录和索引，方便查阅和利用。
第十二条工程建设档案资料应当制定保密等级制度，对保密等级较高的资料进行专门管理和保护，确保信息安全。
第十三条工程建设档案资料应当定期进行检查、整理、清理，清理不需要保存的资料，保持档案资料的整洁、完整。
第十四条工程建设档案资料应当建立电子化管理系统，实现电子文档的存储、检索、备份和传输，提高管理效率和便利性。
第十五条工程建设档案资料的管理应当建立相关的档案管理制度和流程图，明确各岗位的职责，确保档案管理工作的规范化、标准化。
建筑工程资料管理手册
建筑工程资料管理手册是指用于规范和指导建筑工程项目中资料管理工作的文件。
它包括了建筑工程项目中各种资料的收集、整理、存储、检索、归档等方面的内容。
建筑工程资料管理手册通常包括以下主要内容：
1. 资料管理的目标和原则：明确建筑工程项目中资料管理的目标，并提出一些基本原则，如准确性、完整性、及时性、保密性等。
2. 资料管理的组织机构和职责：明确资料管理部门的设置、职责和权限，并说明各个岗位的职责和协作关系。
3. 资料管理的流程和方法：详细描述资料的收集、整理、存储、检索、归档等各个环节的具体流程和方法，包括使用电子化管理系统的规定和要求。
4. 资料分类和编码规范：制定资料分类和编码规范，确保各类资料能够统一、标准地进行管理和使用。
5. 资料安全和保密措施：明确资料的安全和保密措施，包括对外部人员的访问控制、信息备份与恢复、数据加密等措施。
6. 资料的归档和销毁规定：制定资料的归档和销毁规定，包括归档标准、存放期限、销毁程序等。
7. 资料管理的监督和评价：规定对资料管理工作进行监督和评价的方法和程序，确保资料管理工作能够得到有效地执行和改进。
建筑工程资料管理手册的编制和执行对于建筑工程项目的顺利进行和后续的运维管理至关重要。
它能够提高资料管理的效率和准确性，保证项目的信息能够及时、全面地被获取和利用，有效地避免了因资料管理不规范而导致的各种问题和风险。
市建设工程档案编制指南(试行)市城市建设档案馆二00四年八月市建设工程文件的整理及档案移交规定第一章总则第一条为加强市建设工程档案的收集、整理工作，统设工程档案的验收标准，保证建设工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》(国务院279号令)、《城市建设档案管理规定》(建设部90号令)、《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001)、《建设工程文件归档整理规》(GB/T50328－2001)和《城市建设档案著录规》(GB/T50323－2001)、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300－2001）和关于统一适用《省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》的通知（粤建管字[2003]120号），特制定本规定。
第二条本规定所称的所有工程，是指本城市规划区的公用设施、交通运输工程、工业建筑、民用建筑、名胜古迹、园林绿化、环境保护、人防、军事工程、水利、防灾及地下管线等建设工程。
第三条本规定适用与本城市规划区的各项新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的建筑工程第二章建设工程文件的整理第四条建设工程文件的归档围（一）对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
（二）市建筑工程文件的具体归档围应符合本规定附录A第五条建设工程文件师归档的质量要求（一）归档的工程文件应为原件。
（二）工程文件的容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规、标准和规程。
（三）工程文件的容必须真实、准确，与工程实际相符合。
（四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
（五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
（六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4(297mm×210mm)，图纸应采用国家标准图幅。
建筑工程施工技术资料编制指南一、前言建筑工程施工技术资料编制是建筑施工过程中非常重要的一环，它关乎到工程质量、进度和安全。
建筑施工技术资料是施工企业组织和实施工程施工活动的基本依据，它包括工程施工方案、施工设计交底、施工组织设计、安全生产管理方案、施工过程记录等内容。
编制好的施工技术资料对于保证工程的施工质量和安全生产至关重要。
本指南旨在为建筑施工单位提供编制施工技术资料的指导，包括编制的流程、注意事项、常见问题及解决方法等内容，帮助施工单位规范施工技术资料的编制工作，提高施工管理水平。
二、施工技术资料编制流程1. 制定编制计划编制施工技术资料之前，施工单位应当制定编制计划，明确编制的内容、时间节点、责任人员等信息。
编制计划应当合理，确保施工技术资料能够按时按质完成。
2. 收集资料施工技术资料的编制需要收集大量的资料，包括设计文件、规范标准、现场勘察数据、施工工序图等。
施工单位应当认真梳理和整理这些资料，确保所收集到的信息准确无误。
3. 编制施工方案施工方案是建筑工程施工的总体布局和实施方案，是施工技术资料的核心内容之一。
在编制施工方案时，施工单位应当考虑到工程的实际情况，保证方案的可行性和合理性。
4. 完善施工设计交底施工设计交底是设计方案与实施方案的衔接环节，是施工技术资料的重要组成部分之一。
施工单位应当认真细致地将设计方案转化为施工方案，确保施工过程中能够按照设计要求进行施工。
5. 编制施工组织设计施工组织设计是施工单位根据工程特点和施工方案的要求，对施工过程进行详细规划和安排的文件。
在编制施工组织设计时，施工单位应当全面考虑施工现场的各种因素，确保安全生产和施工质量。
6. 制定安全生产管理方案安全生产管理是建筑工程施工过程中非常重要的一环，安全生产管理方案包括施工安全检查、职责划分、安全标准、应急预案等内容。
制定安全生产管理方案能有效的预防和控制施工过程中的安全事故。
7. 记录施工过程施工过程记录是对施工过程中重要环节和关键技术参数进行记录和归档，它是施工技术资料的重要组成部分。
建设工程资料管理与编制指南一、前言建设工程资料管理与编制是建设工程的一个重要环节。
建设工程需要众多的资料来支撑其各个阶段的设计、施工、验收等工作。
因此，高效的建设工程资料管理与编制，对于建设工程的顺利进行至关重要。
本文将从资料管理和编制两个方面，结合相关标准、规范和经验，为大家提供建设工程资料管理和编制指南，希望能对大家在建设工程中的资料管理和编制工作提供帮助。
二、资料管理资料管理是指对建设工程所需要的各类资料进行收集、整理、分类、存档和查询等工作。
资料管理的目的是为了保证建设工程的各个环节都能够顺利进行，同时也方便了各个参与方的协作。
2.1 资料收集收集资料是建设工程资料管理的第一步。
资料的来源主要有以下几种：1.业主提供的资料：包括工程投标文件、招标文件、设计说明书、合同书、委托书等文件；2.相关主管部门提供的资料：包括建设项目审批文件、规划许可证、环保许可证、消防审查意见等；3.监理、施工队、勘察等单位提供的资料：包括各阶段的施工图、勘察报告、质量验收报告等。
2.2 资料整理与归类在收集到各类资料之后，应对这些资料进行整理和归类。
一般资料整理的过程包括：1.对资料进行清点并登记；2.根据资料的种类进行分类；3.对各类资料进行进一步的整理和分类；4.将资料装订、标注和编号。
2.3 资料存档有效的资料存档可以确保资料的安全和及时性。
建议将资料存档分设多个层级，例如项目案卷、专业分类卷、时间分类卷等。
建议采用纸质存档和电子存档相结合的方式，可以利用数字化存储和备份的优势，同时也能在必要时进行纸质资料的查阅和使用。
2.4 资料查询资料查询是保证项目各方协作顺利进行的重要保障。
建议采用标准化的资料编号或文件夹结构，方便项目各方进行资料查询和使用。
另外，资料查询也应该采用隐私控制措施，确保敏感资料的机密性。
三、资料编制资料编制是指从建设工程的需求出发，按照相关的标准和规范，对所需资料进行编制的工作。
资料编制的目的是为了保证资料的准确性、完整性、及时性和便捷性，保障项目各方的正常协作和工作推进。
建设工程资料管理与编制指南（信阳地区）主编：谈国顺编制日期：2011年5月1日信阳建设工程资料整理与编制指导教材前言：近年来，随着建筑业工程管理水平的不断提高，工程管理资料日益受到重视，工程建设者和管理者从不同角度深刻认识到工程的质量控制、竣工验收、使用维护以及鉴定加固、扩建改造等方面的重要作用。
工程管理资料应是工程实体质量的真实写照，它记录了工程从开工到竣工的全部过程，反映了工程质量，特别是工程的安全性、耐久性和主要使用功能是否符合设计标准的要求，此外，工程资料还是工程质量责任追查的重要依据，但是，由于工程资料具有各类繁多、内容复杂、数目太多、来源广泛，以及部分资料由多方形成，每个地方资料表格不统一等特点，使工程管理人员在资料收集、管理、编制方面有很大困难。
近年来，随着工程建设规模的扩大和企业流动性增加，许多跨省、跨地区工程和施工单位对统一工程资料提出了迫切的要求，虽然部分省市制订了工程资料管理规定，但是各地多以当地习惯为主，分类、格式、编制、管理等各项要求不一致，给施工、监理单位和城建档案馆管理带来不少困难，已使一部分资料员觉的无从下手，为此特别编写本教材，以适合信阳地区建筑工程和资料员培训学习使用。
编制人：谈国顺第一章：工程资料简介1.1、建筑工程资料主要分为技术资料和安全资料，技术资料由施工资料和实验资料、竣工图及竣工文件组成，安全资料主要由安全管理十六盒、安全备案、文明工地审报资料组成。
1.2、工程资料管理的意义建设工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交、及归档工作，统称为工程资料管理。
工程资料管理贯穿工程建设全过程，具有综合性、系统化、多元化的特征。
它需要相关单位或各部门通力协作和彼此约束，它体现项目管理模式和综合管理水平。
1.3、工程资料管理的作用随着建筑行业发展的日瑧完善成熟，工程资料管理以其鲜明的特点和重要性，发挥着不可替代的作用，主要体现在：1、工程资料是工程实体质量的真实写照，保证工程资料的真实性和及时形成是工程资料管理的基本作用。
2、工程资料是工程验收和工程评优的必备条件，工程资料以于工程质量具有否决权。
3、体现了项目对于法律、法规、标准、尤其是强制性标准的执行情况，充分体现参建企业自身的综合管理水平。
4、通过加强工程资料管理，可以有效规范各级人员的工作意识和行为，5、为建设管理者决策提供准确、直接的工程信息，6、为分清建设工程质量责任提供真实、有效的法律凭证。
仅仅认识到工程资料管理的重要性还不够，还应该注意到工程资料管理为工程质量、安全等管理服务的从属地位，只有做好工程的进度、质量、安全管理，才能真正做好工程资料管理。
1.4、工程资料管理的原则工程资料管理应遵守统一、规范的管理原则，需要相关部门及各管理人员在工作中正确掌握并能灵活运用各项管理原则，以减少和杜绝违规违法的行为。
1、同步性原则：工程资料应保证与工程施工进度同步完成，工程资料不符合要求的，不得通过检验批分项、分部和单位工程验收，工程资料对工程质量有否决权。
2、规范性原则：工程资料所反映的内容应真实、准确、符合现行工程建设的相关规范、标准规定，并满足合同和设计要求，不符合规定或要求的，应由直接责任人（单位）限期写成整改。
3、时限性原则：工程资料的报验、报审及验收应有时限性要求，工程各相关单位宜在合同中约定报验、报审资料的申报时间、审批时间及验收资料的审核时限，并约定应承担的责任，当无约定时，工程资料的申报、审批或审核不得影响正常施工或验收。
4、有效性原则：工程资料应真实、有效，对工程资料进行涂改、伪造损毁或丢失等，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。
第二章工程准备阶段资料管理1．1、工程开工前资料员应准备那些工作？1、资料员进入工地后需做一份相关单位电话联系表，收集工程参建五方的各种信息，问清楚参建五方的公司全称及相关人员的名字、联系方式，并向施工项目负责人了解工程前期情况、具体位置、结构形式，施工单位应提供一分完整的图纸交给资料员，作为编制工程资料的依据。
2、资料员应填写信阳市建设工程质量检测站检测委托登记表及见证人员授权书，填写完成后需到建设单位加盖公章，并向监理单位见证人员要一份见证员证书复印件，施工单位取送样人员证书复印件一起带到实验室登记，在收样室办理，取得该工程的实验委托工程编号。
3、建设单位应向资料员提供用地许可证、规划许可证、发改委立项批文、施工许可证、地质勘察报告以及施工图设计审查文件、信阳建设工程质量监督文件等前期手续（以上文件为复印件，原件由建设单位保存）。
4、施工单位应向资料员提供施工单位的企业资质、营业执照、安全生产许可证、及各专业人员资格上岗证书和特殊工种上岗证，（与招投标文件中资料相同）。
各人员上岗证包括：项目经理证、预算员、施工员、资料员、安全员、质检员、材料员、取送样员、测量员，特殊工种人员包括：电工、焊工、塔吊司机、塔吊指挥工、架子工等。
5、绘制施工现场平面图（用CAD绘图软件进行绘制）。
6、填写开工报告，报监理单位审批。
7、向施工单位了解工程基本情况，用心了解施工图纸。
8、编写施工组织设计及各种施工专项方案并报监理单位审批，施工组织设计包括土建和水电施工组织设计（原则上由工地技术负责人编写，资料员报验，根据工地情况而定）封面和报审表需加公司公章。
9、编写技术交底：技术交底分为三级，一级交底由公司向项目经理交底，需加盖公司技术章，二级交底由项目经理向技术负责人（工长），三级交底由技术负责人（工长）向各班组交底。
技术交底贯穿整个工程。
第三章：工程开工后正式资料一、地基基础工程1.1工程正式开工应由建设单位组织参建五方对施工图进行会审，会审内容包括土建和水电部分，由建设、监理及施工单位负责人对图纸提出具体问题，设计单位对问题进行回复，资料员对会审内容进行整理，并填写图纸会审记录，整理完成后报参建五方签字盖章。
1.2、填写工程定位测量记录和测量复核记录，其中数据向施工单位技术负责人（测量员）提供，完成后报监理单位和建设单位签字，盖章。
1.3、基槽土方开挖完成后，填写基础土方隐蔽工程记录，土方开挖检验批质量验收记录，此表需和施工员（工长）配合填写。
1.4、基槽完成之后，建设单位需到实验室委托检测人员对基槽进行土壤氡浓度检测，检测完成后由实验室出具土壤氡浓度报告，建设、监理及施工单位各存一份。
1.5、地基验槽：基槽土方开挖完成后，由施工单位提出，建设单位组织参建五方共同验槽，基槽符合地质勘察报告和设计要求后方可进入下道工序，资料员填写地基验槽记录报参建五方签字加章。
1.6、基槽开挖过程中是否有超深情况，如果有，应有参建五方共同研究处理方案，（中粗砂回填、级配砂石回填、素混凝土回填等等）此部分最为重要，资料员填写隐蔽工程记录，做为工程竣工后决算依据，超深部分用中粗砂和级配砂石回填的需要取样送检，取样方法如下：100㎡取一点，30㎝取一层，用环刀取样，样品送到实验室检测，如果超深部分较深，回填后还需由建设单位委托质检站进行静探和静载试验（2米以内做静探，2米以上做静载）。
1.7、实验资料准备：水泥、钢筋、砖、石子、砂子进场后，按照国家规范进行见证取送样，资料员首先找工地上材料员收集原材料的出厂合格证及检测报告，然后和监理单位见证人员现场取样，具体取样方法如下：水泥按照同种规格从几个袋中取12KG，批量按散装200T，袋装100T为一批次检验，钢筋按60T为一批，（同一厂家，同一炉号，同一规格，同一批次）取4长4短，长40㎝，短20㎜，砖主要分为标准砖（规格为240×115×53㎜），多孔砖（规格为240×115×90㎜），加气砼砌块。
样品准备：标砖和多孔砖样品取20块，代表批量：标砖为15万块/批，多孔砖为5万块/批，加气块为1万块/批，加气块样品由厂家提供3箱样品，代表现场一组加气块，砂子、石子现场取样10㎏，代表现场400M3，。
1.8、施工配合比：现场如果使用商品砼，配合比由商品砼公司提供，如果现场搅拌，施工配合比就由施工单位委托实验室来试配，试配之前现场的水泥、石子及砂子必须检验合格，并有试验报告。
资料员填写配合比委托单到实验室登记，如果是泵送混凝土，还要到实验室进行现场试配。
配合比分为混凝土和砂浆两种，混凝土配合比主要有C10、C15、C20、C25、C30、C35……C80,砂浆配合比主要有M10水泥砂浆、M10混合砂浆、M7.5水泥砂浆、M7.5混合砂浆、M5.0水泥砂浆、M5.0混合砂浆、M2.5水泥砂浆、M2.5混合砂浆等等，水泥砂浆和混合砂浆配合比的区别在于是否掺加外剂，所有配合比参照图纸设计使用，（图纸设计使用多少种配合比，现场就得试配那几种规格的施工配合比，商品混凝土施工配合比由商品砼单位提供）。
1.9、垫层资料：基槽验收完毕后，就得进行垫层施工，资料员应准备垫层资料，包括水泥、石子、砂子的出厂合格证及出厂检验报告，垫层施工配合比报告，垫层检验批质量验收记录报监理单位审批。
验收合格后方可进行垫层施工，资料员应记下垫层砼强度、砼方量、砼浇筑日期，以便28之后送混凝土抗压试块。
1.10、防水层资料：垫层施工完成后，下一道工序就是防水层，防水层根据图纸设计要求施工，防水一般采用丙纶、SBS、水泥基渗透结晶防水材料，资料员根据不同防水施工准备资料报监理单位审批，资料包括防水材料的出厂合格证及检验报告，防水层检验批质量验收记录。
（根据图纸设计要求施工，如果本工程没有防水层就不需准备防水层资料）1.11、保护层资料：防水层施工完成后，就进入防水保护层施工，具体施工内容依图纸设计而定，主要有C20细石混凝土及砂浆做保护层，资料员依工艺要求进行资料报验，主要资料为检验批质量验收记录。
1.12、基础资料：防水层完成后，就进入基础施工阶段，基础分为条形基础、桩基础、筏板基础、箱式基础等等，基础施工阶段比较重要，资料员应经常到施工现场了解施工情况，并及时准备基础验收资料，包括实验资料和施工技术资料两种，基础验筋前报监理单位审批，监理单位、施工单位、建设单位、设计单位及监督单位负责人对基础钢筋进行验收，符合要求后才能进行砼浇筑。
基础实验资料包括钢筋、水泥、石子、砂子以及水电材料等原材料出厂合格证、出厂检验报告及复试报告，焊件复试报告（基础焊件主要有以下几种焊接形式：单面焊、双面焊、闪光对焊、直螺纹连接等，结合现场使用进行送检）。
基础施工技术资料包括土建检验批、土建隐蔽、水电检验批、水电隐蔽验收记录。
土建检验批由封面、报审表、检验批组成，检验批根据现场前后施工情况分为钢筋原材料、钢筋加工、钢筋连接、钢筋安装、模板安装、混凝土原材料及配合比设计、砼浇筑申请书、砼施工、模板拆除、砼现浇结构外观尺寸偏差检验批验收记录。
