集团公司印信管理规定

公司印信使用管理规定第一章总则为规范公司印信的使用与管理，保护公司印信的合法权益，确保公司内外部文件、合同、证件等的真实性和合法性，特制定本规定。

第二章印信的定义和分类第一节印信的定义印信是指公司印章、印章印油、印信纸张等一系列印章相关物品的统称。

第二节印信的分类公司印信分为公章、法人章、财务章、合同章、专用章等。

第三章印信的保管第一节印信的保管责任人公司印信的保管责任人为公司印签专责人，由公司领导任命。

第二节印信的保管地点公司印信应统一保管在专用印信柜中，并设立专门的保管人员。

第三节印信的保管制度1.公司印信专用柜应有锁具，并设置密码，仅由保管人员及具备使用权限的人员操作。

2.即使是保管人员也不得私自擅自使用公司印信，不得将印信借给他人。

3.保管人员应定期检查印信的完整性，并保持印信印油的清洁。

第四节印信的出库和归还1.需要使用公司印信的人员必须提前向保管人员提出申请，并经核实后方可出库。

2.出库的印信必须填写相关借用记录，并按约定的时间归还。

逾期未归还的，将追究责任。

3.归还的印信经保管人员核实并记录，确保完整性。

第四章印信的使用第一节申请使用公司印信1.需要使用公司印信的人员必须提前向保管人员提出申请，并填写相关申请表格。

2.申请人必须提供有效的使用理由，并确保使用印信的文件、合同等真实合法。

第二节印信的使用程序1.申请使用公司印信的文件、合同等必须经过公司领导审批后方可使用。

2.使用印信的人员必须核对印信的真实性和合法性，并将印信按要求进行合理携带，防止丢失和损坏。

第三节使用印信的责任和义务1.使用印信的人员必须确保使用的文件、合同等内容真实、合法，不得滥用印信。

2.对于因使用印信造成的损失，使用人员应当承担相应的法律责任。

第五章印信的监督和管理第一节监督机构和责任人公司印信的监督机构为公司领导，监督责任人为公司印签专责人。

第二节监督和检查1.监督机构有权随时对印信的保管、使用情况进行监督和检查。

印信公司的管理制度第一章总则第一条为规范印信公司的经营行为，保障公司利益，提高公司管理效率，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于印信公司的全体员工，凡是在公司工作的人员必须遵守。

第三条公司管理人员应当以优化管理制度为目标，持续改进管理工作。

第四条公司将依法合规、公平公正、诚实守信、高效务实的原则，处理公司内部管理事务。

第五条公司管理人员应当尊重公司所有员工的权利，保障员工的合法权益。

第六条公司管理人员应当严格遵守国家法律法规，不得违法操作。

第七条公司管理人员应当保守公司的商业秘密，不得泄露公司机密信息。

第八条公司管理人员应当保持心态稳定，处理问题冷静思考，不得轻易发怒或偏执。

第九条公司管理人员应当树立正确的职业道德观念，不得利用职权谋取个人私利。

第十条公司管理人员应当尊重公司的规章制度，不得违反公司的管理制度。

第十一条公司管理人员应当具有团队合作精神，不得损害公司的团队合作氛围。

第十二条公司管理人员应当注重个人修养和职业素质的提高，不得懒惰散漫。

第十三条公司管理人员应当关心员工的成长和发展，不得压榨员工。

第十四条公司管理人员应当依照公司的战略部署，合理分配工作任务，不得随意调配人员。

第十五条公司管理人员应当加强日常监督和管理，及时发现问题，不得敷衍了事。

第十六条公司管理人员应当根据公司业绩水平，给予员工合理的薪酬福利，不得压低员工工资。

第十七条公司管理人员应当对员工业绩进行考核，按照绩效给予奖惩，不得延迟或恶意降低业绩评价。

第十八条公司管理人员应当积极投身公司文化建设，争取公司的发展和进步。

第十九条公司管理人员应当弘扬团队精神，促进企业的持续发展。

印信使用管理制度一、目的印信作为公司对外的重要标识物，有着重要的用途和意义。

为了规范印信的使用和管理，建立印信使用管理制度是必要的。

该制度的目的是明确印信的使用规则，保护印信的安全性和完整性，防止滥用和错误使用，确保印信的使用符合公司的需要和形象。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工。

所有员工在使用印信时都必须严格遵守本制度的规定。

三、印信的定义和种类1.印信是由公司专门制作的标志性印章，用于证明公司和员工身份，具有法律效力。

2.印信包括公司公章、法人章、财务专用章、合同章等多种种类。

3.印信可以根据需要进行制作和更换，但必须经过公司授权和批准。

四、印信的使用原则1.印信只能由指定人员保管和使用，不得转借、私自擅用或交给其他人使用。

2.印信的使用必须符合公司相关规章制度和程序，且必须与相关文件或合同相匹配。

3.在使用印信前，必须核实文件或合同的真实性和合法性。

4.印信的使用必须具备明确的授权和正当的事由。

5.在使用印信时，必须准确、规范地按照规定的方式和位置盖章。

6.在使用印信时，必须保持印信的清洁和完整，防止损坏或误用。

五、印信的保管和管理1.公司负责指定专人负责印信的保管和管理工作。

2.印信必须放置在安全可靠的地方，防止印信丢失、被盗或被篡改。

3.印信的保管人员必须定期检查印信的完整性和正常使用情况。

4.印信的保管人员必须制定并执行严格的进出库登记和使用记录，防止印信被滥用或错误使用。

5.印信的保管人员必须确保印信的保密性，不得将印信的信息泄露给外部人员。

6.对于已经遗失、损坏或不再使用的印信，必须立即报告公司负责人，进行注销和销毁。

六、印信使用的监督和审查1.公司负责人有权对印信的使用进行日常监督和检查。

2.公司负责人可以随时要求印信保管人员出具印信使用记录和相关报告。

3.公司负责人可以对印信的使用事项进行审批和批准，确保印信的使用符合公司的要求和规定。

4.对于违反印信使用管理制度的行为，公司有权采取纪律处分或其他相应的措施，以保护公司的利益和形象。

(完整版)印信及用印管理制度1. 引言本文档旨在规范和管理印信及用印的相关工作，保证企业文件的安全和合法性。

所有员工必须遵守该制度。

2. 定义- 印信：包括公司公章、法人章等具有法律效力的印章。

- 用印：指在文件上使用印信的行为。

3. 印信的申请和管理3.1 印信的申请- 员工在需要使用印信时，必须填写印信申请表，并经上级审批。

- 印信的使用目的必须合法，符合公司规定。

3.2 印信的制作- 公司将负责制作印信，并保存相关信息，包括印信编号、制作日期等。

3.3 印信的保管- ___应根据安全防护要求妥善保管，严禁私自携带印信出公司。

- 单位领导必须对印信进行管理，定期检查印信的完好情况。

4. 用印的管理4.1 用印的申请- 员工在使用印信前，必须填写用印申请表，并经上级审批。

- 用印申请必须明确使用目的、文件名称、印章种类等信息。

4.2 用印的授权- 除特定情况外，只有公司授权的人员才能使用印信。

- 员工在使用印信时，必须在相应文件上签名，并注明日期。

4.3 用印的监督- 各部门具备对用印行为进行监督的权限。

- 如发现用印违规行为，应立即报告上级领导。

5. 外部文件的用印- 对于外部文件的用印，员工必须严格按照公司规定进行操作，并做好相应的备案工作。

6. 附则- 涉及机密或重要文件的用印，需按照特定程序进行操作，严格保密。

- 对于丢失的印信，必须及时上报并启动相应的补办程序。

以上为印信及用印管理制度的完整版，公司全体员工必须遵守该制度，否则会受到相应的纪律处分。

印信管理办法第一章总则第1条为规范公司印信管理，规避经营风险，维护企业形象和合法权益，特制定本办法。

第2条印章是公司经营管理活动中行使职权、明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具。

介绍信是公司对外交往活动中重要凭证，用以证明有关事项和人员系公司认可的书面凭证。

第3条本办法适用于集团公司、区域公司、项目部的各类印信的制发、启用、保管、使用、缴销等过程的管理。

第4条主要职责。

1.集团领导：负责策划印信管理模式、审批重要印章的刻制及用印申请；2.集团行政管理中心：集团印信的主管部门，全面负责印信的管理工作，并负责公司法人印章、合同专用章等的施印工作；3.集团各中心负责人：负责本中心的部门章的用印管理工作；4.区域公司：负责严格执行本办法，全面负责本区域内部的印章管理，监管所属项目部的印章使用情况；5.项目部：负责对本项目部印章的全面管理工作，合法用印。

第二章介绍信管理第5条公司介绍信为A4纸大小，样式为：左边存根，设编号，中间嵌红虚线，右边为介绍信正文，下署时间及有效期。

第6条集团公司介绍信由行政管理中心负责统一印制，由企业管理中心负责启用管理。

“**建设集团股份有限公司介绍信”由企业管理中心主任保管；加盖“经营业务专用章”的介绍信由区域公司申领、区域公司负责人保管。

第7条申请使用介绍信，应严格履行审批手续，通过OA填写《开具介绍信申请单》，经单位、部门主要负责人签署后到企业管理中心办理。

第8条开具集团公司介绍信，要由企业管理中心专人逐项认真填写，并加盖公司印章，介绍信存根要留存备查。

介绍信填写要详实，须按格式一一填写，标明对方单位、有效期、用途等，字迹要工整准确，用印端正。

因写错或其它原因而作废的介绍信进行特殊处理，并标示“作废”字样。

第9条原则上不允许开具空白介绍信。

如确需使用，须经集团总裁批准后方可办理，并将所用介绍信复印件交介绍信管理单位存档备查。

如未使用，退回作废。

第10条公司介绍信由企业管理中心管理，统一编号、发放。

印信使用管理制度第一章总则第一条为规范公司印信的使用，维护公司的形象和利益，加强印信的管理和保密工作，制定本规定。

第二条公司印信必须符合国家法律法规和公司规定的有关规定。

第三条公司印信分为公章、合同专用章、法人章、私章等，必须按照规定的用途和范围使用。

第四条公司印信的使用管理工作应当实行责任制，并定期对印信的使用进行检查和审查。

第五条公司印信使用管理应当遵循“便捷、准确、规范”的原则，以确保印信使用合法、合规。

第六条对于私章的使用应当严格控制，确保私章的使用仅限于法定代表人或授权人员使用，并进行明确的记录和审批程序。

第七条公司印信的使用必须经过授权人员审批，并在使用后及时进行登记记录。

第八条公司印信的使用管理工作应当建立健全的档案管理制度，对印信使用情况进行详细的记录和归档。

第二章印信的管理责任第九条公司领导对印信的管理工作负有最终责任，必须加强对印信使用管理工作的监督和指导。

第十条公司印信的具体管理工作由公司办公室牵头负责，各部门负责具体执行。

第十一条公司办公室应当根据公司的实际情况、业务特点和管理需求，制定相应的印信使用管理办法，并定期调整和完善。

第十二条各部门应当配备专门的印信管理人员，负责印信的使用、保管和管理工作，并向公司办公室报告情况。

第十三条公司印信的盗用、冒用、涂改等行为必须追究相应责任人员的责任，并进行相应处理。

第十四条对于印信的遗失、损毁等情况，必须及时向上级主管部门和公司办公室报告，并按照规定进行处理。

第十五条公司印信的管理工作必须与其他管理制度相互衔接，确保公司各项管理工作的协调和有序进行。

第三章印信的使用规定第十六条公章的使用范围包括公文、证件、合同等文件，必须在合法、合规的情况下使用。

第十七条公章的使用必须经过公司领导的批准，由专人保管并定期更新。

第十八条合同专用章的使用必须严格按照合同约定的范围和用途，不得擅自改变。

第十九条法人章的使用必须由法定代表人亲自使用，不得委托他人代替。

一、目的为了规范公司文印和印信管理工作，确保公司文件、资料的安全、保密和高效流转，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及文印和印信管理的工作。

三、文印管理1. 文印工作归口管理：公司文印工作由综合管理部负责，负责文印材料的采购、分发、回收及日常管理。

2. 文印工作原则：（1）文件、资料内容应仔细核对，确保准确无误，避免重复打印；（2）文印工作应遵循勤俭节约原则，充分考虑印制方式、数量、时效、费用等因素；（3）非公资料不得在公司打印、复印或用公司传真机传递；（4）对打印、复印、传真的文件资料，相关人员应注意保密，不得随意泄漏公司机密。

3. 文印控制范围：（1）公司各部室的文件、文字材料的打印、复印；（2）公司办公用稿纸、便签、记录本等的印刷；（3）纸张类耗材的控制。

4. 文印管理流程：（1）各部室打印（复印）材料后，应及时做好记录，包括数量、内容、用途、使用人、部门等；（2）公司办公用稿纸、便签、记录、单据等的印刷，由使用部门编制印刷计划，经主管领导、总经理批准后，由综合管理部负责实施；（3）纸张类耗材由综合管理部统一采购、分发。

四、印信管理1. 印信管理归口管理：公司印信管理由综合管理部负责，负责印信的保管、使用、回收及日常管理。

2. 印信工作原则：（1）印信是公司的象征，应妥善保管，确保安全；（2）印信使用应遵循授权原则，不得私自使用；（3）印信使用后应及时回收，确保不遗失。

3. 印信管理流程：（1）印信的保管：综合管理部负责印信的保管，确保印信安全；（2）印信的使用：使用印信需经授权，由综合管理部登记，并报主管领导审批；（3）印信的回收：使用印信后，应及时回收，并由综合管理部登记。

五、监督检查1. 公司定期对文印和印信管理工作进行检查，发现问题及时整改；2. 对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重，给予相应处罚。

六、附则1. 本制度由综合管理部负责解释；2. 本制度自发布之日起实施。

印信管理制度(1)印信管理制度一、目的本制度旨在规范公司印信的管理，确保印信的安全使用和存放，防止印信遗失或被盗，同时提高工作效率和安全性。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有印信的管理，包括公章、财务章、合同章、法定代表人章等。

三、管理规定1. 职责分工：公司各部门应明确负责印信管理的责任人，负责制定、执行和监督本部门的印信管理规定。

2. 印信领取：员工因工作需要领取印信时，需进行登记，包括印信名称、数量、领用时间、领用人等信息。

3. 印信使用：员工在使用印信时，应严格遵守相关规定，不得随意使用，更不得私自转借他人。

4. 印信归还：员工使用完毕后，应按时归还印信，并做好归还登记。

5. 印信丢失处理：如果员工在使用过程中遗失了印信，应立即报告相关部门负责人，并采取必要的措施防止印信被盗用。

四、存放规定1. 印信存放处：公司应指定专人负责印信的存放和管理，并建立印信管理台账。

2. 印信安全：印信存放处应设置保险柜或密码锁，确保印信的安全。

3. 备份策略：为防止印信丢失或被盗，公司应制定备份策略，对重要印信进行备份。

五、使用流程1. 使用申请：员工因工作需要使用印信时，应提前向负责印信管理的责任人提出使用申请。

2. 审批流程：使用申请需经过相关负责人审批，未经批准不得使用。

3. 使用记录：在使用印信时，应留下使用记录，包括使用时间、使用人员、使用事由等信息。

六、监督检查1. 检查制度：公司应建立印信检查制度，定期对印信进行检查和更换，确保印信的安全性。

2. 审计要求：公司应定期对印信的使用情况进行审计，发现违规使用或遗失等情况，应立即进行处理。

七、附则1. 本制度根据国家有关法律法规和公司规章制度制定。

2. 本制度解释权归公司管理部门所有。

3. 本制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，可随时修改补充。

第一章总则第一条为加强公司印信管理，确保公司印章使用安全、规范，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印章，包括公司公章、部门章、业务专用章等。

第三条公司印信管理应遵循以下原则：（一）统一管理、分级负责；（二）专人保管、专库存放；（三）严格审批、规范使用；（四）定期检查、及时报告。

第二章印章种类及使用规定第四条公司印章种类：1. 公司公章：用于公司对外文件、合同、证书、证明等正式文件的签署；2. 部门章：用于部门内部文件、通知、报告等；3. 业务专用章：用于特定业务领域的文件、合同、证书等；4. 职务签字章：用于公司董事长、总经理、部门经理等职务人员的签字。

第五条印章使用规定：1. 公司公章：涉及公司重大决策、对外签署文件、证明等，需经公司董事长或总经理审批；2. 部门章：涉及部门内部事务、业务合作等，需经部门经理审批；3. 业务专用章：根据业务性质，由相关部门负责人审批；4. 职务签字章：由相应职务人员签字。

第三章印章保管与监印第六条印章保管：1. 公司公章、部门章、业务专用章由专人保管，不得随意携带；2. 印章应存放在安全、保密的专用保险柜中，确保印章安全；3. 保管人员应定期检查印章，发现异常情况及时报告。

第七条印章监印：1. 公司公章、部门章、业务专用章由监印人员负责监印；2. 监印人员应熟悉印章使用规定，严格按照规定进行监印；3. 监印人员应详细记录印章使用情况，包括用印时间、文件名称、用印人等。

第四章印章使用与审批第八条印章使用：1. 使用印章需填写《用印申请单》，经主管审批后，由监印人员负责用印；2. 用印申请单应包括用印时间、文件名称、用印人、用印事由等；3. 用印后，监印人员应在《用印申请单》上加盖印章，并存档。

第九条印章审批：1. 公司公章使用需经公司董事长或总经理审批；2. 部门章使用需经部门经理审批；3. 业务专用章使用需经相关部门负责人审批；4. 职务签字章使用需由相应职务人员签字。

公司印信管理制度一、制度目的为规范公司印信的管理与使用，保障信息的安全和准确性，确保印信的合法、规范和有效使用，订立公司印信管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内全部相关岗位人员管理和使用公司印信。

三、定义1.公司印信：指公司正式使用的包含公章、法定代表人名章、财务专用章、发票专用章等在内的各类印章和印信。

2.印信管理人员：指被授权负责公司印信的管理与使用，并具有相关知识和技能的专职人员。

四、印信管理人员的职责和要求1.指定印信管理人员，明确其职责并授权其管理公司印信。

2.印信管理人员应具备以下技能和素养：–具备印信管理和使用方面的相关知识和经验；–具备肯定的保密意识和责任感；–认真、缜密、认真工作；–严格遵守相关法律法规和公司规定。

五、印信的管理和存放1.指定特地的印信管理场合，设立印信管理柜。

柜内应设置相应的印信存储盒，依照不同种类进行分类存放。

2.每个印信管理柜都必需配备特地的管理员，并对印信管理管理员进行培训。

3.全部印信必需进行编号管理，建立相应的档案，记录印信的名称、编号、用途、存放位置等认真信息。

4.印信管理人员必需定期进行印信的清点和检查，保证印信的完好无损，如有更改或发现问题，必需及时上报。

六、印信的使用和借出制度1.公司内部的印信使用必需遵从严格的审批程序。

实在使用权限由上级主管部门或管理委员会决议。

2.在正式使用印信前，必需填写使用登记簿，记录使用人、使用时间、使用事由等相关信息。

3.严禁未经批准将印信外借给他人使用，严禁私自乱搭配印信，严禁私自制作印模、印章或印信。

4.如有借出印信，必需签订印信借出协议，并依照协议规定的时间归还。

七、印信的损坏和遗失处理1.对于因管理欠妥或使用欠妥造成的印信损坏或遗失，责任人必需立刻向上级主管部门或管理委员会报告，并自动承当相关责任。

2.对于印信的遗失，必需立刻向相关部门申请挂失，并及时补办印信。

八、违规行为和惩罚1.对于违反本规定的员工，将严厉处理，包含但不限于口头警告、书面警告、停职、降职、解聘等处理措施，情节严重者将追究法律责任。