物流有限公司管理规章--公司印信管理办法(doc)

公司印信使用管理规定第一章总则为规范公司印信的使用与管理，保护公司印信的合法权益，确保公司内外部文件、合同、证件等的真实性和合法性，特制定本规定。

第二章印信的定义和分类第一节印信的定义印信是指公司印章、印章印油、印信纸张等一系列印章相关物品的统称。

第二节印信的分类公司印信分为公章、法人章、财务章、合同章、专用章等。

第三章印信的保管第一节印信的保管责任人公司印信的保管责任人为公司印签专责人，由公司领导任命。

第二节印信的保管地点公司印信应统一保管在专用印信柜中，并设立专门的保管人员。

第三节印信的保管制度1.公司印信专用柜应有锁具，并设置密码，仅由保管人员及具备使用权限的人员操作。

2.即使是保管人员也不得私自擅自使用公司印信，不得将印信借给他人。

3.保管人员应定期检查印信的完整性，并保持印信印油的清洁。

第四节印信的出库和归还1.需要使用公司印信的人员必须提前向保管人员提出申请，并经核实后方可出库。

2.出库的印信必须填写相关借用记录，并按约定的时间归还。

逾期未归还的，将追究责任。

3.归还的印信经保管人员核实并记录，确保完整性。

第四章印信的使用第一节申请使用公司印信1.需要使用公司印信的人员必须提前向保管人员提出申请，并填写相关申请表格。

2.申请人必须提供有效的使用理由，并确保使用印信的文件、合同等真实合法。

第二节印信的使用程序1.申请使用公司印信的文件、合同等必须经过公司领导审批后方可使用。

2.使用印信的人员必须核对印信的真实性和合法性，并将印信按要求进行合理携带，防止丢失和损坏。

第三节使用印信的责任和义务1.使用印信的人员必须确保使用的文件、合同等内容真实、合法，不得滥用印信。

2.对于因使用印信造成的损失，使用人员应当承担相应的法律责任。

第五章印信的监督和管理第一节监督机构和责任人公司印信的监督机构为公司领导，监督责任人为公司印签专责人。

第二节监督和检查1.监督机构有权随时对印信的保管、使用情况进行监督和检查。

XXXXXX有限公司印信管理制度1、目的为保证公司印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为的发生，特制定本办法。

2、适用范围本制度适用于公司及下属各XXXX厂。

3、印章的刻制3.1公司印章刻制均须报总经理批准，由综合部凭公司介绍信统一到当地公安机关办理刻制手续。

3.2印章的材质、形体和规格，按国家有关规定执行。

3.3公司各部门根据需要可以申请刻制内部或对外用章，但须经总经理批准，由综合部安排制作。

4、印章的启用4.1新印章要做好戳记，并在综合部留样保存，以便备查。

4.2印章启用应事先颁发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。

5、印章的保管、交接和停用5.1公司各类印章必须有专人保管。

5.1.1公司的正式印章、专用印章、钢印、法人代表私章应由总经理指定部门保管；5.1.2各部门印章由各部门指定专人负责保管；5.1.3印章保管须有记录，注明印章名称、枚数、收到日期、启用日期、领用人、保管人、批准人、图样等信息，并同时将此资料存档。

5.1.4印章保管必须安全可靠，须加锁保存。

特制印章要放在保险柜。

5.1.5如发生印章损毁、遗失、被盗等异常现象，应立即上报综合部进行相应处理。

5.2印章移交须签署移交证明，注明移交人、接收人、监交人、移交时间、图样等信息。

5.3有下列情况，印章须停止使用：5.3.1机构变动或机构名称改变；5.3.2上级部门通知改变印章图样；5.3.3印章损坏；5.3.4印章遗失或被窃，声明作废。

5.3.5.印章停用后，行政管理部应提出处理办法，并报经领导批准，及时将停用印章送制发机关封存或销毁，建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。

6、印章的使用126.1使用范围。

6.1.1凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司章； 6.1.2凡属公司对外签订合同或协议须加盖合同专用章； 6.1.3凡属部门业务范围内加盖部门印章； 6.1.4凡属财务会计业务的用财务专用章；6.2使用印章，一律实行审批制度，注明用印事由、数量、申请人、用印日期，经审批后方可用印。

印信管理办法第一条为加强公司印章管理，保证印章的绝对安全和正常使用，防止产生不良的法律后果，根据中钞造币总公司有关规定，制定本办法。

第二条本办法所称印章是指正式印章（公章和部门章）、专用印章（即合同专用章、财务专用章、劳动人事专用章等）、手章（即公司总经理、副总经理、财务负责人用于文件、报表、票证等的个人印章）。

第三条印章刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由综合部统一办理。

印章刻好后由综合部办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》（附表1），备案并留好印章样图。

,并由综合部负责印章的启用和销毁。

第四条总经理通过授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。

由被授权人在综合部签字领取印章，指定专人保管。

第五条各部门应确定印章管理人员，负责本办法第二条所述印章的保管并按有关制度和程序使用。

印章管理人员应是正式员工。

如印章保管人员必须出差或因病请假时应指定临时人员保管。

临时保管人员也必须是正式职工并应相对固定。

第六条印章保管人员接到印章后，必须进行登记，登记项目包括印章名称、收到日期、原保管人姓名、批准人签名、保管人签名等。

如指定临时人员保管时，也应办理上述交接手续，做到职责分明。

第七条当印章保管人员变动或印章在经公司领导审批同意调走时，应及时办理交接手续。

第八条印章的保管必须安全可靠。

原则上所有的印章均应置于保险柜内，并注意随时锁好，以免发生意外。

第九条未经批准，不得将印章拿出公司或交由他人代管。

第十条需用印时应先填写《使用公章申请表》（附表3），经总经理或授权人签字批准后，连同经审核的文件文稿等交印章管理人员用印。

第十一条公章一般情况不准带出。

如特殊需要，正式印章须总经理签字批准，专用章须分管副总经理签字批准。

批准后，有关部门填写《公章借用申请表》（附表2），到相关部门办理手续。

第十二条印章保管人员有权拒绝不符合规定的用印要求。

第十三条用印文件文稿（包括合同、介绍信）等应复印，以留存备查。

一、总则第一条为加强公司印信管理，确保公司印信使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司章程，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印信，包括公章、财务专用章、合同专用章、法人私章等。

第三条公司印信管理应遵循“统一管理、专人负责、严格审批、规范使用”的原则。

二、印信管理职责第四条公司行政部负责公司印信的统一管理和使用监督。

第五条公司行政部设立印信管理员，负责印信的具体管理工作。

第六条印信管理员职责：（一）负责印信的保管、登记、领取、退还等工作；（二）负责印信使用的审批、监督和登记；（三）负责印信的刻制、更换、销毁等工作；（四）负责印信管理的档案整理和归档。

三、印信使用第七条印信使用必须按照规定的程序和范围进行，未经批准，任何单位和个人不得擅自使用印信。

第八条使用印信应当遵守以下规定：（一）使用印信前，须填写《印信使用申请表》，经相关负责人审批同意后方可使用；（二）使用印信时，须在指定位置加盖，不得随意加盖；（三）使用印信后，应及时将印信归还给印信管理员；（四）严禁将印信带出公司，不得用于非法用途。

四、印信保管第九条印信保管应采取以下措施：（一）印信应存放在安全、保密的保险柜中，由印信管理员负责保管；（二）印信柜应设置密码，并定期更换；（三）印信管理员应严格执行出入库登记制度，确保印信的出入库记录完整、准确。

五、印信刻制与更换第十条印信刻制与更换必须严格按照国家法律法规和公司相关规定执行。

第十一条刻制新印信或更换印信，需提交以下材料：（一）印信使用申请表；（二）公司法定代表人或授权代表的签字；（三）印信样式和规格；（四）印信管理员出具的印信保管证明。

第十二条印信刻制与更换经公司法定代表人或授权代表批准后，由公司行政部组织实施。

六、印信销毁第十三条印信因遗失、损坏等原因需要销毁的，应经公司法定代表人或授权代表批准。

第十四条销毁印信时，由印信管理员、公司行政部负责人和见证人共同监督，确保印信销毁彻底。

印信管理办法1.目的为规范公司印信管理,特制订本办法.2.适用范围本办法所指公司印章包括:公司公章(红印),业务专用章,法人代表与总经理印鉴,部门印章以及公司的其它印章.本办法所指介绍信包括公司出具的介绍信及类似性质的证明文件.3.责任总经理办公室负责制定公司印章的管理使用办法,负责各种印章的刻制,启用,登记,印摸存档等工作,以及使用管理规范的监督;负责公司红印,法人代表印鉴的使用管理;负责出具和管理公司介绍信及相关证明文件.财务部负责财务专用章,董事长,总经理印鉴的管理.市场部负责合同专用章的管理.印章使用审批权限和责任由印章使用审批程序规定.4.公司印章的刻制,启用,作废,销毁,存档4.1公司刻制印章应由申请部门向总经理办公室提交书面申请,说明理由,由总经理办公室审核,经总经理签字的批准后,由总经理办公室代为刻制.4.2印章刻制后,须由总经理办公室印发印章启用通知(应附上印模)后方可启用.4.3启用的印章,应由总经理办公室登记印章名称,印模,保管部门,保管人以备存档和监督管理.4.4因业务变更,名称变更,磨损等原因需要重新刻制印章的,依照前述程序申请刻制,启用和登记,并须将原印章交回总经理办公室,由总经理办公室在印发的印章启用通知文件中同时通知旧印章作废,并附印模.4.5作废印章应由总经理办公室在两人以上在场的情况下销毁.公司红印等重要印章销毁时可采取切角等方式,并由总经理办公室存档,以备核对历史印鉴使用.5.印章的保管5.1公司印章应由责任部门指定的专人负责保管.5.1.1公司红印由总经理办公室文秘专员负责保管.5.1.2公司财务专用章,董事长与总经理印鉴由财务部出纳员负责保管.5.1.3公司合同专用章由市场部商务秘书负责保管.5.1.4公司其他业务专用章由业务归口部门指定的内勤人员负责保管.5.1.5公司各部门印章由部门指定的内勤人员负责保管.5.1.6公司其它印章由总经理办公室根据实际情况提出保管意见,经总经理批准后,安排保管人.5.2印章保管人应亲自保管和使用公司印章,不得私自授权他人保管和使用.印章保管人变更应通过印章责任部门负责人安排,在其监督下办理交接手续,并报总经理办公室备案.印章保管人外出,需要委托其他人代管印章的,应报印章责任部门负责人,由其安排代管人员,印章保管人应做好记录.5.3印章必须存放在上锁的柜中,使用时必须履行批准和登记手续.5.4为保证用印安全规范,公司印章原则上不得携带外出使用.如情况特殊,确有需要的,经总经理批准,可安排两人同时使用.使用后应尽快返回,并向总经理办公室说明使用情况.5.5若发生印信丢失,应立即报告总经理办公室,以便及时采取防范措施.因保管不当造成印信丢失的,公司根据情节和后果追究印章保管人和相关责任人的责任.6.印章的使用6.1使用范围6.1.1下列情况盖用公司红印;公司签发的红头文件;以公司名义下发的重要制度规定等;公司投标文件 ;以公司名义对外行文;以公司名义对外签订合同和协议(项目合同,采购合同及其技术协议除外); 其它经总经理同意需加盖公司红印的文件.6.1.2下列情况盖用财务专用章对政府有关部门报送的有关报表,需盖用财务专用章的;向金融机构报送的有关材料;公司出具的支票,汇票等单据;司出具的各种收据,发票;其它经公司同意盖用财务专用章的文件.6.1.3下列情况下盖用合同专用章公司中标项目的经济合同与技术协议;公司分包采购合同与技术协议.6.1.4下列情况盖用部门印章公司部门对相关单位提交的技术说明等一般材料.6.1.5下列情况下盖用工程部部门专用印章工程施工现场需要加盖工程部部门专用印章的工程文件.6.2使用程序6.2.1使用公司印章必须填写《用印申请审批表》,说明用印原因,按照公司对业务责任和职务权力的规定,依业务管理控制规程中规定的审批程序,经相关负责人审核批准签字后,由印章保管人对用印文件名称,申请人,批准人,用印时间等信息登记后,方可用印.6.2.2公司发文,须凭签发人在稿件或发文审批笺上的签字,校对无误后用印.发文用印,须在文号登记本上登记文件信息,并留文件审批稿和发文审批笺存档.印章保管人应对申请用印文件仔细审查,重要文件要留复印件与用印申请审批单一同存档.印章保管人对用印后果负责.6.2.3公司出具介绍信和证明函件,应在上面标明编号(介绍信还应留下底根),并应在用印时履行用印审批程序.6.2.4严禁在空白纸张上盖用印章.6.2.5严禁出具空白介绍信.如确因工作需要,须经总经理批准,并应在用印登记中注明.6.2.6因管理不当,违反规定规程用印,或其它不当用印,造成后果的,追究相关责任人责任.6.2.7严禁伪造,盗用公司印信,一经发现,即追究当事人法律责任.7.记录《公司印章启用情况登记表》,《印章保管交接单》,《用印申请审批表》,《用印登记簿》,《文号登记簿》,《发文审批笺》.。

公司印信管理制度范文公司印信管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司印信的管理和使用，保证公司印信安全、有效地发挥其应有的作用，制订本制度。

第二条公司印信包括公章、发票章、合同章、法定代表人名章等。

第三条公司印信的使用人员必须严格遵守本制度，确保印信的安全和准确使用。

第四条公司印信应根据需要定期维护、更新，确保印信的清晰、完整。

第二章公司印信的管理第五条公司印信应由公司法定代表人负责保管，由公司印信管理部门负责具体管理工作。

第六条公司印信管理部门应定期检查印信的状况，发现问题及时提醒使用人员进行维护或更换。

第七条公司印信的使用申请必须经过严格审批。

使用人员应填写《公司印信使用申请表》，经上级领导批准后方可领用。

第八条公司印信的使用人员应如实填写印信使用登记表，记录印信使用日期、用途、使用人等信息。

第九条公司印信仅限于公司内部使用，禁止私自擅自外借、外用。

第十条公司印信遗失、损坏或发生泄密情况时，使用人员应立即向公司印信管理部门报告，并配合进行调查。

第三章公司印信的使用第十一条公司印信应仅限于正式文件、合同、发票、证明等重要文件的盖章使用。

第十二条使用公司印信前，使用人员应仔细核对印信的规格、内容，确保印信的准确无误。

第十三条公司印信的使用人员应保证印信的完整、清晰，不得出现模糊、褪色等情况。

第十四条公司印信的使用人员应妥善保管印信，防止遗失或被盗。

第十五条公司印信的使用人员离开工作岗位时，应将印信交回公司印信管理部门保管，严禁私自携带。

第十六条公司印信的发放、收回应进行审查，由公司印信管理部门负责全程监督，并认真核对印信使用情况。

第四章附则第十七条本制度由公司印信管理部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起执行，如有修订，经公司法定代表人批准后生效。

第十九条对于违反本制度的人员，公司将依据公司规定进行相应的处理。

总结：公司印信管理制度的制定与执行对于公司印信的安全和有效使用具有重要意义。

本制度有效规范了公司印信的管理和使用流程，保证了印信的安全和准确性，为公司的各项工作提供了必要的支持和保障。

公司印信管理制度第一章总则第一条为了加强公司印章管理，确保公司印章使用的合法性、规范性和安全性，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条公司印章是公司行使权利、履行义务、签订合同、制作文件的重要凭证，公司印章的使用应严格遵守国家法律法规和公司制度。

第三条公司印章分为法定印章和非法定印章。

法定印章包括公司登记注册章、法人章、财务章等；非法定印章包括部门章、项目章、专用章等。

第四条公司印章的使用应遵循节约、高效、安全的原则，确保印章使用的合法性和公司利益不受损失。

第二章印章的种类与使用范围第五条公司印章的种类：1. 公司登记注册章：用于公司登记注册、变更登记、年检等事宜。

2. 法人章：用于公司法定代表人签名、盖章。

3. 财务章：用于公司财务核算、资金往来、发票管理等事宜。

4. 部门章：用于公司各部门内部文件、通知、报告等事宜。

5. 项目章：用于公司项目合同、工程管理、技术研发等事宜。

6. 专用章：用于公司特定业务、活动、奖品等事宜。

第六条公司印章的使用范围：1. 公司登记注册章：用于办理公司登记注册、变更登记、年检等事宜。

2. 法人章：用于公司法定代表人签名、盖章，以及公司对外签订合同、协议等事宜。

3. 财务章：用于公司财务核算、资金往来、发票管理、报销等事宜。

4. 部门章：用于公司各部门内部文件、通知、报告、函件等事宜。

5. 项目章：用于公司项目合同、工程管理、技术研发、验收报告等事宜。

6. 专用章：用于公司特定业务、活动、奖品、荣誉证书等事宜。

第三章印章的刻制与领取第七条公司印章的刻制由公司统一安排，刻制前需提交《印章刻制申请表》，经批准后方可刻制。

第八条印章刻制完毕后，由刻制单位将印章交付申请单位，申请单位需核对印章规格、名称、编号等信息无误后签字确认。

第九条公司印章领取需填写《印章领取表》，经批准后方可领取。

领取人需核对印章规格、名称、编号等信息无误后签字确认。

第一章总则第一条为加强公司印信管理，确保公司印章使用安全、规范，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印章，包括公司公章、部门章、业务专用章等。

第三条公司印信管理应遵循以下原则：（一）统一管理、分级负责；（二）专人保管、专库存放；（三）严格审批、规范使用；（四）定期检查、及时报告。

第二章印章种类及使用规定第四条公司印章种类：1. 公司公章：用于公司对外文件、合同、证书、证明等正式文件的签署；2. 部门章：用于部门内部文件、通知、报告等；3. 业务专用章：用于特定业务领域的文件、合同、证书等；4. 职务签字章：用于公司董事长、总经理、部门经理等职务人员的签字。

第五条印章使用规定：1. 公司公章：涉及公司重大决策、对外签署文件、证明等，需经公司董事长或总经理审批；2. 部门章：涉及部门内部事务、业务合作等，需经部门经理审批；3. 业务专用章：根据业务性质，由相关部门负责人审批；4. 职务签字章：由相应职务人员签字。

第三章印章保管与监印第六条印章保管：1. 公司公章、部门章、业务专用章由专人保管，不得随意携带；2. 印章应存放在安全、保密的专用保险柜中，确保印章安全；3. 保管人员应定期检查印章，发现异常情况及时报告。

第七条印章监印：1. 公司公章、部门章、业务专用章由监印人员负责监印；2. 监印人员应熟悉印章使用规定，严格按照规定进行监印；3. 监印人员应详细记录印章使用情况，包括用印时间、文件名称、用印人等。

第四章印章使用与审批第八条印章使用：1. 使用印章需填写《用印申请单》，经主管审批后，由监印人员负责用印；2. 用印申请单应包括用印时间、文件名称、用印人、用印事由等；3. 用印后，监印人员应在《用印申请单》上加盖印章，并存档。

第九条印章审批：1. 公司公章使用需经公司董事长或总经理审批；2. 部门章使用需经部门经理审批；3. 业务专用章使用需经相关部门负责人审批；4. 职务签字章使用需由相应职务人员签字。

公司印信管理制度第一章总则第一条为规范公司印信的管理和使用，确保公司印信的安全和有效管理，提高公司形象和信誉，根据相关法律法规，制定本制度。

第二条公司印信包括公章、法人章、财务专用章、专用章、合同章、发票章等各种章印和信函、公函、电报、传真、电话传真等各种书信。

第三条公司印信必须加盖在具有法律效力的文件、证件、资料上。

在法律规定情况下，才能奉告他人。

否则，一律不得使用。

第四条公司印信使用必须严格按照规定，谨慎使用，切实做到规范、合理，杜绝滥用、错用以及乱用。

第五条严禁伪造或者篡改公司印信，一经查实，将依法追究法律责任。

第六条公司印信必须妥善保管，严禁擅自外借；借用时必须如实填写借章登记记录。

第七条本制度适用于公司全体员工，凡使用公司印信的，一律必须遵守本制度。

第二章公章管理第八条公章是公司的法定公章，签署公司重要的合同、文件时必须加盖。

第九条公章由公司法人代表保管，并由公司财务部门负责监督管理。

第十条公章使用申请需由公司法人代表亲自签署并注明使用事由和日期。

公章使用后，必须登记在册，并归还保管人。

第十一条公章使用必须凭相关手续，严格按照规定，一律不得超越职权使用或者借用他人使用。

第十二条公章丢失或损坏，必须立即向公安机关报案，同时通知公司法人代表和财务部门进行备案。

第十三条公章不能私自拆除、涂改或变更，一经发现，将追究相关责任。

第十四条公章定期检查保养和印模更新。

公章印模的保管及更新工作，由公司财务部门负责。

第三章管理章凭第十五条公司设立财务专用章、专用章、合同章、发票章等章印，由公司法人代表指派保管人，并由财务部门监督管理。

第十六条管理章凭使用前，必须报经公司法人代表审批，并填写使用记录。

第十七条管理章凭使用后，必须及时交还保管人，并填写使用登记记录。

第十八条管理章凭必须定期检查保养和印模更新。

保管人应严格遵守相关规定，确保章凭的完好和安全。

第十九条管理章凭的损失、丢失或发生其他异常情况时，必须立即向公司法人代表和财务部门汇报，并报警处理。

企业印信管理和使用制度一、总则1. 为规范公司印信使用和管理，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国印章管理办法》等相关法律法规，结合公司实际，制定本制度。

2. 本制度所称印信是指公司公章、法定代表人章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、报关专用章以及其他印章。

二、印信的管理1. 公司印信由综合办公室负责统一管理，建立印信领用、归还登记簿。

2. 使用印信时，需经公司领导批准，并按规定填写《印章使用申请表》。

3. 严禁在空白纸张、信函、证件上加盖公司印信。

4. 印章保管人应对印章的使用、管理、存放等承担相应责任。

5. 印章使用应当规范，不得随意涂改，如确需涂改，需经公司领导批准。

三、印信的使用1. 公司印信仅限于在以下场合使用：1) 公司章程、董事会、股东会决议等正式文件；2) 签订、履行合同；3) 报送各类报表、资料；4) 公章使用严格按照公司规定执行。

2. 使用印信时，印章保管人应对文件的性质、内容、用途等进行审核，确认无误后方可用印。

3. 用印后，印章保管人应及时将用印文件存档。

4. 严禁以下行为：1) 伪造、涂改、借用公司印信；2) 在非法、违规文件上加盖公司印信；3) 将公司印信用于非公司事务。

四、责任追究1. 对于违反本制度规定，擅自使用印信、造成严重后果的，公司将追究相关责任人的法律责任。

2. 对于违反本制度规定，未妥善保管印信、造成印信遗失、被盗的，公司将追究相关责任人的责任。

3. 对于违反本制度规定，涂改、伪造、借用印信的，公司将依法追究相关责任人的责任。

五、解释与实施本制度自发布之日起实施，解释权归公司综合办公室。