甘特图绘制详细教程

甘特图的绘制及应用甘特图是一种用于展示计划进度的项目管理工具。

它通过水平条表示每个任务的起始时间、持续时间和完成时间，可以直观地展示出整个项目的时间安排和进度情况，便于团队成员了解项目的进展，并做出调整和决策。

下面将详细介绍甘特图的绘制方法和应用场景。

甘特图的绘制方法一般包括以下几个步骤：1. 定义任务：首先，需要明确项目中所涉及的各个任务，并对其进行编号或命名。

任务可以是一个阶段、一个子项目或一个具体的工作任务。

2. 设定时间：在甘特图中，每个任务需要确定其开始时间和持续时间。

开始时间可以是一个具体日期或相对于项目开始时间的天数。

持续时间可以是具体的时间段或相对于其他任务的天数。

3. 绘制甘特图：使用甘特图绘制工具，如微软项目或在线甘特图绘制工具，将任务及其时间安排绘制在图表中。

每个任务用一个水平条表示，起始位置表示任务的开始时间，持续时间表示条的长度。

可以使用不同颜色或样式区分不同类型的任务或重要程度。

4. 调整任务：根据项目实际情况，可能需要对任务的时间进行调整。

可以通过拖动任务条或修改任务的开始时间和持续时间来调整任务时间安排。

在甘特图中，任务之间可能存在依赖关系，需要确保调整后的时间安排仍满足项目的逻辑顺序。

5. 更新甘特图：一旦任务时间被调整，需要及时更新甘特图，保持图表与实际进展的一致性。

可以使用甘特图软件的自动更新功能，或手动修改图表中的任务时间。

甘特图的应用非常广泛，主要体现在以下几个方面：1. 项目管理：甘特图是项目管理中最常用的工具之一。

通过绘制甘特图，项目团队可以清晰地了解项目的时间安排和进度情况，有助于监控项目进展，及时发现问题，并采取相应的措施。

甘特图也可以用来进行资源分配和任务分配，帮助团队成员理解自己所负责的任务和时间要求。

2. 进度控制：甘特图可以帮助团队成员清楚地了解项目的计划和实际进展差距，以及各个任务的完成情况。

可以通过甘特图进行进度监控，及时发现和解决延期或滞后的任务，确保项目按照计划进行。

excel制作甘特图的方法步骤Excel制作甘特图的方法步骤。

甘特图是一种项目进度管理工具，通过横轴表示时间，纵轴表示任务，用条形图来表示任务的开始时间、持续时间和完成时间，是项目管理中常用的可视化工具。

在Excel中制作甘特图并不困难，下面我将为大家介绍Excel制作甘特图的方法步骤。

第一步，准备数据。

在制作甘特图之前，首先需要准备好任务的相关数据，包括任务名称、开始时间、持续时间等。

在Excel中可以使用表格的形式来组织这些数据，确保每个任务的数据都清晰明了。

第二步，插入条形图。

选中任务名称和持续时间这两列数据，然后在Excel菜单栏中选择“插入”-“条形图”，选择一个适合的条形图样式进行插入。

这样就可以在表格中生成一个条形图，每个条形代表一个任务的持续时间。

第三步，调整条形图样式。

在插入的条形图中，右键点击任务名称或持续时间，选择“格式数据系列”，在弹出的窗口中可以调整条形图的样式，包括颜色、边框等，使其更符合甘特图的视觉效果。

第四步，添加开始时间线。

在Excel中，可以通过插入“插入形状”功能来添加开始时间线。

选择一个直线形状，然后将其放置在条形图上方的适当位置，表示任务的开始时间。

通过调整形状的长度和位置，可以精确地表示任务的开始时间。

第五步，添加完成时间线。

类似地，可以通过插入形状来添加完成时间线。

选择一个直线形状，然后将其放置在条形图上方的适当位置，表示任务的完成时间。

通过调整形状的长度和位置，可以精确地表示任务的完成时间。

第六步，添加数据标签。

在条形图中，可以通过添加数据标签来显示任务的具体信息，包括任务名称、开始时间、持续时间等。

选中条形图，然后在Excel菜单栏中选择“布局”-“数据标签”，选择合适的数据标签样式进行添加。

第七步，调整甘特图样式。

最后，可以根据实际需要对甘特图的样式进行调整，包括字体、颜色、图例等。

通过调整甘特图的样式，可以使其更加清晰、易读。

通过以上步骤，我们就可以在Excel中制作出一个简单清晰的甘特图。

excel甘特图制作方法在Excel中制作甘特图是一种常见的项目管理工具，它可以帮助我们清晰地展示项目的进度和时间安排。

下面我将介绍一种简单易行的方法，帮助大家快速制作Excel甘特图。

首先，我们需要准备好Excel表格。

在表格中，我们需要包括任务名称、开始时间、持续时间等信息。

任务名称是指项目中的具体任务，开始时间是指任务开始的日期，持续时间是指任务需要花费的时间长度。

接下来，我们需要在Excel中插入甘特图所需的数据。

在表格中，我们可以将任务名称、开始时间、持续时间等信息逐一输入到不同的单元格中。

然后，我们可以选择这些数据，点击Excel菜单栏中的“插入”选项，选择“柱形图”中的“堆积柱形图”，就可以生成一个简单的甘特图了。

在生成的甘特图中，我们可以看到任务名称在Y轴上，时间在X轴上，每个任务在时间轴上用不同颜色的柱形表示。

这样，我们就可以清晰地看到每个任务的开始时间和持续时间，从而更好地管理项目进度。

当然，如果我们想要让甘特图看起来更加美观和直观，我们还可以对图表进行一些调整。

比如，我们可以修改柱形的颜色和样式，调整时间轴的显示格式，添加任务完成的标识等。

这些调整可以让甘特图更加清晰地展示项目的进度和时间安排。

除此之外，我们还可以在甘特图中添加一些其他信息，比如任务的负责人、任务的关联性等。

这些信息可以帮助我们更好地理解项目的整体情况，从而更好地进行项目管理。

总的来说，通过Excel制作甘特图是一种简单而有效的项目管理工具。

通过清晰地展示任务的开始时间和持续时间，我们可以更好地掌握项目的进度和时间安排，从而更好地进行项目管理。

希望以上方法能够帮助大家更好地利用Excel制作甘特图，提高项目管理的效率。

很简单的用EXCEL画简单的甘特图今天的推送特别简单，教大家用EXCEL绘制甘特图，甘特图对于项目管理有着特殊的意义，大家做项目的都会对于进度有个时间管控，那么甘特图就是个比较好的选择，从开始用于工程到现在各行业项目，今天是白菜第二天更新，保证包教包会，希望大家都做一个时间管理的小能手。

甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)。

以提出者亨利·L·甘特先生的名字命名。

甘特图的图形原理并不复杂，即以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。

基本是一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示活动(项目)，线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况，可以明确表示各个阶段的，每个任务处理所需要的时间以及每个时间段所需要处理的任务，同一个时间段并行的任务，也可以一目了然的表示出来。

我们可以用excel很简单的来制作甘特图，具体步骤如下：现在假设我们有8个任务要去完成，开始的时间和需要的时间随便输入吧，没错就是这么随便。

1、我们先将开始时间的数据格式改成常规会发现原来的日期格式变成了数字2、选择数据，红框为自动选择的数据区域，点击‘插入’菜单，然后选择条形图---二维条形图---堆积条形图，点击后会自动生成图表3、我们可以在‘设计’菜单下找到一个喜欢的样式，更改图表样式，这一步仅仅就是个人喜号，不改也可以4、为了方便查看，我们将任务1放在最上面，点击Y轴坐标轴，选择最下面的设计坐标轴格式，进行坐标轴设置，勾选逆序类别对X轴进行设置，同样的，根据需要进行设置，我们要将原点设置成开始时间数值更改后的图行如下5、选择前面深蓝色部分设置数据系列格式，填充选择无填充6、将开始日期的数据格式改回常规，最后对图表进行其他适当的调整，最后的完成图如下：。

甘特图（Gantt chart）是在20世纪初由亨利.甘特发明的，它可以让使用者清晰直观地知道哪些任务在什么时间段完成，哪些是已完成工作量，哪里是未完成工作量。

下面我们就结合一个具体例子来看一下它的制作过程：1.首先准备数据，作为项目前期规划一定会有类似下表样的数据，本例A1至E14单元数据为手工录入注*：本表数据，纯属虚构，如有雷同，不胜荣兴！2. 在G列与H列制作已完工和未完工天数, 其中：G2的公式为:=IF(C$16>=E2,D2,IF(C$16>C2,C$16-C2,0)), 复制从G2到G14H2的公式为:=IF(C$16<=C2,D2,IF(C$16<E2,E2-C$16+1,0)), 复制从H2到H143. 继续加数据，B16到C18为手工输入。

D16、D17、D18分别等于C16、C17、C18。

然后将D16:D18单元格格式由日期改成数值型。

至于为什么需要做这部分数据，后文有述。

目前只需要知道EXCEL的日期数据，从本质上来讲就是一个整数。

4. 开始作图。

首先同时选择B1到C14 和 G1到H14 两个区域。

注意数据区域的选择是，先选中B1到C14，然后按住Ctrl键不放，再选择G1到H1。

5. 然后，单击工具栏上的图表向导，选择“条形图” 中的“堆积条形图”，然后直接点完成。

6. 如果您操作正确的话，出来的图应该是下面这个样子。

在右侧的“图列”上按鼠标右键，选“清除”，同时将图表区拉长拉宽一些，因为这个图可能会有些大。

7. 拖动图表大小差不多是从19行到42行，从A列到P列（行高和列宽为默认），这里顺便提一下图表上的一些元素名称，下文会经常用到。

8. 在图表区上按鼠标右键--> 图表区格式 --> 在"字体"页选字号为9--> 去除自动缩放前的钩选--> 确定9. 绘图区域内，选中蓝色的数据系列 --> 右键 --> 数据系列格式10. 在"图案" 页上--> "边框" 处选择无-->"内部"处,选择无--> 然后，选择 "选项" 页11. 在 "选项" 页面上--> “分类间距处”输入10 -->确定12.选中X轴 --> 鼠标右键 -->选坐标轴格式13. 在"刻度"页上--> 最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 --> 选择"数字"页--> 日期处选择短日期(如图)14. 在绘图区上按鼠标右键 --> 绘图区格式--> "区域" 下选一个浅色做绘较区背景 (如图) --> 确定15.选择网格线 --> 鼠标右键 --> 网格线格式 --> 选择灰色25% --> 确定16. 在图表区上按鼠标右键 --> 选择数据源 --> 窗口上的“系列“处点 "添加" 按钮, 添加出"系列4" --> 确定17. 在绘图区选中,系列4的数据系列 --> 鼠标右键 --> 图表类型 --> XY散点图 --> 散点图 --> 完成18. 在绘图区选中系列4 --> 鼠标右键 --> 数据源 --> "X值(X)"处选择C16 --> 确定19. 此刻图表上会生成副X轴, 副Y轴20. 选中副X轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 --> 确定21. 选中副Y轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成0, 最大值设成1 --> 确定22. 以上两步目的是使主副坐标轴刻度一致, 完成后如下图所示23. 选择中系列4--> 鼠标右键--> 数据系列格式--> 误差线Y--> 负偏差--> 自定义 "-"处输入 1 --> 选择数据标志页--> 钩选X值 --> 确定24. 选中刚刚加入的误差线 --> 鼠标右键 --> 误差线格式 --> "图案"页上颜色选红, 粗细选倒数第二粗, 刻度线标志选右侧第二个 --> 确定25. 完成后，效果如下图所示数据标志2011-7-17，没边框，没填充颜色您自己在右键的格式设置里设定一下嘛~~26. 选中绘图区"已完工"系列(紫色那只) --> 鼠标右键 --> 数据系列格式 --> 数据标志 --> 钩选“类别名称”-->确定再次选中，刚加的已完工数据系列的数据标志 --> 鼠标右键 --> 数据标志格式 --> 对齐-->标签位置-->数据标签内-->确定，如果一切顺利的话完成效果，如下图所示：27. 选中主Y轴 --> 鼠标右键 --> 在"图案"页上, 全部选中无（如下图所示位置）--> 在"刻度"页上, 钩选 "分类次序反转" -->确定28. 同理分别选中副Y轴, 副X轴-->鼠标右键 --> 坐标轴格式的“图案”页面上全部选中无 --> 确定-->清除副Y,副X轴显示完成后效果如下图所示29. 最后, 稍稍美化一下数据系列的填充颜色, 在图表选项里，给图表加个标题. 完成效果如下:30. 至此，整个甘特图制作过程结束。

excel甘特图制作教程Excel甘特图制作教程导言：Excel作为一款功能强大的办公软件，提供了丰富的工具和功能来帮助用户进行数据处理和可视化展示。

其中，甘特图是一种重要的项目管理工具，帮助用户规划、安排和跟踪项目进度。

本文将为大家介绍如何使用Excel制作甘特图，帮助大家更好地进行项目管理。

一、了解甘特图的基本概念1. 甘特图是什么？甘特图是一种以时间为轴的项目进度展示图表，它通过横向的条形图来显示任务的起始时间、持续时间和完成时间。

2. 甘特图的作用甘特图可以帮助用户清晰地了解项目的任务流程和进度安排，提高项目任务的可视化管理效果。

它能够帮助用户及时发现和解决项目中的问题，使项目的执行更加有序和高效。

二、准备数据在制作甘特图之前，首先需要准备项目数据。

项目数据应包括任务的名称、起始时间、持续时间和完成时间。

1. 创建Excel数据表格在Excel中新建一个工作表，创建如下数据表格：任务名称起始时间持续时间完成时间任务1 1/1/2022 5天 1/6/2022任务2 1/6/2022 3天 1/9/2022任务3 1/8/2022 4天 1/12/2022任务4 1/12/2022 2天 1/14/20222. 调整列宽度将表格中的各列宽度调整为适当大小，以便于显示所有数据。

三、制作甘特图1. 选中数据选中任务名称、起始时间、持续时间和完成时间这四列数据。

2. 插入条形图点击Excel中的“插入”选项卡，在“图表”组中选择“条形图”，然后选择“堆积条形图”。

3. 调整填充色选中甘特图中的任意一条任务，右键点击，选择“格式数据系列”。

在“填充”选项卡中选择需要的填充色，例如蓝色，点击“确定”。

4. 调整轴右键点击甘特图中的横坐标，选择“格式轴”，在“轴选项”中勾选“逆序”，然后关闭窗口。

5. 添加日期标签右键点击甘特图中的横坐标，选择“格式轴”，在“刻度类型”中选择“日期”，然后点击“确定”。

甘特图（GanttChart）的制作步骤甘特图（Gantt Chart）对于项目管理是一种理想的控制工具。

管理者可以通过甘特图非常便利地弄清每一项任务（项目）还剩下哪些工作要做，也可以评估工作是提前还是滞后，亦或正常进行。

在开始介绍甘特图的制作步骤前，弥缝先向大家讲解一下什么是Work Breakdown Structure(WBS)：WBS就是工作分解结构，就象一张道路交通图，它能够指引你如何从当前位置到达想去的地方。

因此，就有这么两个对于任务区分的概念：依赖性活动（Sequential activities）和决定性活动（Parallel activities）。

有些任务需要一层一层的来完成，你需要先完成一项任务，才能继续下一项任务，这就是依赖性活动。

而决定性活动则是指并不需要某一项任务结束后，就能开始的任务。

绘制甘特图的步骤：1.明确项目牵涉到的各项活动、项目。

内容包括项目名称（包括顺序）、开始时间、工期，任务类型（依赖/决定性）和依赖于哪一项任务。

2.创建甘特图草图。

将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。

3.确定项目活动依赖关系及时序进度。

使用草图，并且按照项目的类型将项目联系起来，并且安排。

o此步骤将保证在未来计划有所调整的情况下，各项活动仍然能够按照正确的时序进行。

o也就是确保所有依赖性活动能并且只能在决定性活动完成之后按计划展开。

o避免关键性路径过长。

关键性路径是由贯穿项目始终的关键性任务所决定的，它既表示了项目的最长耗时，也表示了完成项目的最短可能时间。

请注意，关键性路径会由于单项活动进度的提前或延期而发生变化。

o不要滥用项目资源，同时，对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间（Slack Time）。

但是，富裕时间不适用于关键性任务，因为作为关键性路径的一部分，它们的时序进度对整个项目至关重要。

4.计算单项活动任务的工时量。

5.确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。