文件档案资料清单目录

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序号公司发文二级类目

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发件单归档号文件时间XX公司文件档案清单归档目录

总页数总数传阅人是否办结归档份数余数存放

地余数移交

时间形式

归档日期存放位置

（实物）存放位置（电

子版）保密等级保管期限（永

、长、短）移交人移交日期

现存地

档案清单

2014年年度所存资料清单

部门：（例：业务部）

纸

质

版序号类别名称件数备注

1 例：合同类供应商

2 合同类供货商

···

此表统一交至综合办公室

电

子

版序号类别名称件数备注

1 例：合同类供应商

2 合同类供货商

···

此表统一交至综合办公室

档案材料目录清单

一、前言。

档案材料目录清单是对档案材料进行系统整理和分类的工作，是档案管理中非常重要的一环。通过清单的编制，可以使档案材料更加有序，方便查找和利用，也有利于保护档案的完整性和安全性。因此，本文档旨在对档案材料目录清单的编制方法和注意事项进行详细介绍，以便各位文档创作者在实际工作中能够准确、规范地完成相关工作。

二、档案材料目录清单的编制方法。

1. 确定目录清单的范围和内容。

在编制档案材料目录清单之前，首先需要确定清单的范围和内容。这包括确定清单所涉及的档案材料种类、数量、时间范围等，以及清单中需要包含的具体信息，如档案编号、档案名称、存放位置、责任人等。

2. 收集档案材料信息。

在确定清单的范围和内容后，需要对相应的档案材料进行信息收集。这包括查阅相关档案资料、与相关责任人进行沟通、实地调查等方式，获取档案材料的详细信息，为清单的编制做好准备工作。

3. 制定清单编制方案。

在收集档案材料信息后，需要制定清单的编制方案。这包括确定清单的格式和结构，如采用表格形式还是文本形式，清单的分级结构等，以及确定清单的编制责任人和时间计划。

4. 编制清单并核对。根据制定的方案，进行清单的编制工作。在编制过程中，需要对每一条信息进行认真核对，确保清单的准确性和完整性。同时，还需要对清单的格式和结构进行调整和优化，以便更好地满足实际需求。

5. 审定和发布清单。

经过编制和核对后，需要对清单进行审定和发布。这包括对清单的内容进行最终确认，并向相关人员进行清单的发布和宣传，以便更好地推动清单的实施和利用。

三、档案材料目录清单的注意事项。

1. 准确性和完整性。

在编制清单时，需要确保清单中的信息准确无误，且完整无缺。只有这样才能保证清单的实际效用和使用价值。

2. 规范性和统一性。

清单的编制需要遵循一定的规范和标准，以便更好地满足实际需求。同时，还需要保持清单的统一性，避免出现混乱和不一致的情况。

文件资料目录清单

序号文件名管理部门备注

1 卷一组织结构综合部

2 卷二法律法规和文件工程部

3 卷三安全环保管理安质部

4 卷四工程质量管理工程部

5 卷五施工技术管理工程部

6 卷八物资设备管理物机部

7 卷七职业健康综合部

序号组卷名称组卷资料目录备注

卷组织结构 Ll安全质量委员会（领导小组）

综合部 1.2上级单位下发的成立组织机构文件、项目部组织体系（含框图）

L3安全质量保证体系（含框图）

1.4安全生产“三类人员”、施工技术人员、特种作业人员、群安员台账

1.4.1上级单位关于主要管理人员的下发聘用文件、身份证、学历证明、职业资格证件、建安证（项目经理、安全总监、专职安全员）复印件及履历

1.4.2项目总工、试验员、质检员、测量员的技术职称证书、身份证复印件

1.4.3特种作业人员证件（正反面）、身份证复印件

1.4.4上级单位对群安员的聘用文件和身份证复印件

卷法律法规和文件 2.1法律法规、规范规程、强制性标准、企业规章制度等文件清单工程部

序号组卷名称组卷资料目录备注

2.2上级安全质量管理有关文件及落实情况（按文件、宣贯、检查落实、闭合顺序存档）安质部

⅜ 安全环保管理 3.1安全生产目标（含文件）

女质部 3.1.1安全年度目标

3.1.2目标分解与控制措施

3.13目标评价

3.2安全环保管理制度汇编及发放领用登记薄

3.3安全生产责任制

3.3.1安全责任承诺书

3.3.2安全生产责任制考核记录

3.4安全生产检查（隐患排查治理、专项整治）制度

3.4.1周检查记录及整改回复

3.4.2月检查记录及整改回复

3.4.3专项检查记录及整改【可复

3.4.5重特大危险源检杳记录及整改回复

3.5安全生产费用使用管理制度

安质部 3.5.1安措费计划

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