档案馆安全自查报告(通用15篇)
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档案工作自查报告15篇档案工作自查报告1一、依法治档、组织管理方面我局目前负责档案工作有3名专职工作人员,文化程度达大专水平,开展此项工作做到了人员落实,并接受省建设厅举办的城建档案业务培训达100%。
按照《中华人民共和国档案法》和《省档案法实施细则》,以及上级业务主管部门的规定,我局认真组织职工学习相关档案工作的法律、法规和规章,积极宣传档案管理的重要性,增强依法建档、依法管档、依法治档的意识,在各科室部门的相关工作中,认真贯彻执行档案相关法律法规,使档案法制宣传及行政执法始终贯彻落实于档案工作之中。
我局党委对档案工作十分重视。
一是年度工作安排与档案同部署、同落实、同考核;二是按照局领导分工,由一名副局长亲抓档案工作;三是对档案工作实行目标管理;四是多次对档案工作进行专题研究,找准档案工作中存在的薄弱环节,切实制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法,对相关工作及时部署安排,促进工作的落实。
二、全力投入硬件建设方面一是为满足档案工作需要,____年,我局列支近20万元资金,建设了城建档案办公室、查阅室、库房达200多平方米,二是投资23万元购置了3台空调机、1个防磁保密柜、更换了2台电脑、2台打印机,配置了近300立方米的档案密集柜、1部照相机。
三是有我局市政站专门负责我局内部重大项目建设和灾后重建及市政设施工程建设档案,科室内有专人落实该项工作,目前共收集有重大项目建设和灾后重建工程档案30个。
其中:市政工程站负责项目21个、供排水总公司负责项目6个、房管科负责项目3个。
三、完善制度,规范管理方面档案工作是城乡住房建设的一项基础工作,一直以来,尤其是“5.12”汶川大地震后我们建立健全了建设档案的接收、整理、借阅、统计、销毁等项管理制度及岗位责任制,按上级业务主管部门要求和规范化管理要求,先后制定了档案管理规定及办法,制定了建设工程档案接收移交的制度和措施。
对列入收集、移交范围的工程档案开展了多次预验收,发现问题及时耐心讲解,促其改进,使移交的工程档案都能达到规范,顺利移交备案。
档案检查自查报告(13篇)-自查报告篇1:档案检查自查报告根据《关于开展档案安全专项检查的紧急通知》要求,结合我县的实际,我局在单位内部及全县部分乡镇和县直各部门及企事业单位开展了一次档案安全检查和自查活动,现将自查情况报告如下:一、领导重视、目标明确我局领导对安全工作十分重视,年初把安全工作纳入重要议事日程,列入有关人员岗位职责。
成立了以局领导一把手为安全工作的第一责任人,全面负责安全工作,分管领导为第二责任人,负责组织实施安全工作,及时解决安全隐患和工作中的困难和问题,切实做到了安全工作有人抓、有人管。
二、宣传到位、意识提高经常组织全体职工进行有关档案安全的培训学习,并采取上街宣传、出宣传栏等方式进一步提高社会档案意识和增强档案安全观念。
在平时的业务指导和自检、抽查的过程中发现各单位、各部门以高度的责任感重视档案安全,将档案安全保管保护工作作为本单位的重要工作列入议事日程,明确了档案安全的主题责任,严格落实档案安全责任制,实行了档案安全一把手负总责,一级抓一级,层层抓落实的格局。
三、针对重点、严加防范档案库房的安全是我局安全工作的重点,针对档案库房安全工作的特殊性,我局严格按照档案馆库房“八防”要求,始终贯彻“以防为主”的工作方针,实行防范安全责任制。
定期不定期地组织人员进行安全排查,发现问题立即处理,彻底消除隐患。
一是针对这次档案安全专项检查,把各单位档案库房作为本单位的机要重地和要害部位加强管理,指定专人负责,并签订安全责任书,明确责任;二是做好本单位已安装的监控系统检测和检查工作,在经费不足的情况下,投资万元,更换了监控记录硬盘,重点部位进行全方位、全天候的监控,并在微机房安装了监控、防盗门、门窗防护栏,保证了档案的绝对安全,档案安全环境得到了极大地改善;三是坚持定期检查灭火器性能,投资万元进行检测和更换二氧化碳干粉剂等,确保每一具灭火器随时处于最佳状态,确保了档案馆库的安全;四是严守库房管理制度,加强日常安全检查,每天由值班人员检查安全情况,做到门窗、电源等细节问题是否安全。
档案安全检查自查报告档案安全检查自查报告篇1档案安全是国家安全和社会稳定的重要保障,是保持国家、社会发展顺利的基础条件之一。
档案涉及到国家、社会、企事业单位和个人的根本利益,具有不可替代的文化、历史、科学和价值等方面的意义。
为保障档案的安全,各级档案管理机构和档案管理人员必须履行好档案保护的职责,做到守法管理,科学规范,有序运转,全面保障。
因此,本文将围绕档案安全这一主题展开深入思考和探讨。
一、档案安全现状档案安全现状表明,目前档案存储中存在一些问题,例如档案载体的损毁、遗失;档案丢失率较高、档案重复存档、档案过多等安全隐患;档案保存环境不佳,如温度、湿度、灰尘等原因对档案的安全保护起到了负面影响。
二、档案安全检查自查报告为避免安全问题的发生,档案管理机构需要采取一系列有效措施,在规范档案管理的同时,完善内部管理机制,保证档案的安全保护不受干扰。
检查自查报告事实上是档案管理机构检查自身管理水平的工作程序,主要包括档案安全情况的了解、规范档案管理制度的制定、档案保护环境的改善、档案系统的建设和档案管理者的职责履行情况等方面。
1. 档案安全情况的了解为了确保档案安全,及时了解档案的存储状况,需要采取多种方法:(1)日常检查:发现档案及时提醒管理人员,及时调整存档的方式和仓库环境,降低档案遗失率。
(2)周期性统计:定期清点档案资料数量,及时发现档案遗失、滞留、重复存档等问题,及时进行整顿和拆移。
(3)定期检查:对贵重档案及大批量档案保持密切关注,确保其在存储和维护过程中的安全性。
2. 规范档案管理制度的制定档案管理制度是档案管理的基础,制度的完善和规范是保证档案安全的必要条件。
应根据不同档案的性质建立不同的细则,明确档案的存储、调阅、转移、销毁等管理规定。
(1)文件保管规定:明确文件保存、开机记录、检查程序等管理措施,严格执行档案保存管理规定。
(2)档案借阅流程:采用线上或线下预约、审核、借阅和还档等流程控制,保证档案安全、及时和准确性。
档案室安全隐患自查报告档案室安全隐患自查报告范文(精选13篇)辛苦的工作在不经意间已告一段落了,回眸过去这段时间的工作,有惊喜,也有不足,是时候抽出时间写写自查报告了。
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档案室安全隐患自查报告120xx年以来,我司档案管理工作在公司总部的正确指导下,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《xxx公司档案管理办法(试行)》,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,狠抓档案管理质量,不断加强档案整理水平。
从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程,切实做到档案的完整和安全。
现将我司档案管理自查情况报告如下:一、加强组织领导,档案管理体制更加健全。
近年来,公司领导高度重视档案管理工作,始终将档案管理工作纳入日常工作日程。
以职能建设为基础,以规范管理为核心,进一步完善了档案管理工作机制,先后建立健全了由公司领导任组长,各部室负责人为成员的档案管理工作小组,实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理,形成了公司领导挂帅、各部门分管、档案管理员具体负责的管理网络,使我司的档案管理工作迈上新台阶。
二、强化制度管理,档案管理工作更加规范。
为做好档案管理工作,我司在原有的基础上,加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。
在档案收集整理工作方面,我们从严要求,切实加强文件的收、发工作,严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范,努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。
在档案材料保密工作方面,我司定期做好法律法规、制度规定的宣传工作,加强档案管理人员的保密意识,增强对归档文件材料的保密力度,实行专人保管、专人查阅、集中归档,保证档案资料的安全和利用。
在档案基础设施方面,我司根据资金的实际情况,配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施,基本上满足了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温”的八防要求,确保了档案的完整和安全。
档案安全自查报告档案安全自查报告15篇在学习、工作生活中,报告与我们的生活紧密相连,报告根据用途的不同也有着不同的类型。
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档案安全自查报告1XXX档案局:我局按照档案局X档发20093号文通知精神,对我局2008年度档案安全、保管工作进行了全面检查,现将自查情况报告如下:一、加强档案组织管理机关档案工作是机关工作的重要组成部分,是提高机关工作效率和工作质量的必要条件,对维护机关历史真实面貌的有着重大意义。
我局充分认识到档案工作的重要性,将档案管理纳入了全年工作目标考核,成立了XXX档案管理领导小组,由一把手亲自抓,分管领导具体抓,明确职责,责任落实,由专职档案管理员负责档案日常管理工作,并建立了档案管理各项制度,切实把档案工作落到了实处。
二、加强档案基础设施和安全管理我局按照档案规范化管理要求,在新建办公楼中分设了档案专用库房、阅览室和档案人员办公室,目前档案密集柜已安装完毕,待新办公楼搬迁后进一步完善档案库房安全设施和各项档案管理制度。
三、档案资料的归档管理档案的收集、整理、归档,按照档案的科学化、规范化要求进行整理、归档、入柜,建立了档案二套保管制,及纸子文件和电子文件。
并做好了档案资料交接手续。
四、加强档案开发利用机关档案资料是维护机关历史真实面貌的体现,根据资料的重要价值,及时收集资料编写本机关大事记。
建立了档案借阅、利用效果登记簿,严格按照档案借阅制度借阅档案,接待查阅人数106人次,查阅效果达90%。
三、加强灾后档案管理我局办公楼受“5.12”汶川特大地震影响被废。
在领导的重视下,组织力量,冒着余震危险在废墟中共抢出档案资料XXXX(件)卷,将档案资料安全转移到临时档案库房,档案资料无一件遗失、损坏现象,保证了档案的完整和安全。
按XX县人民政府200913号文精神我局正加快新办公楼修建,新的档案库房和档案人员办公室正按国家档案管理省标准修建。
档案检查自查报告档案检查自查报告(15篇)在我们平凡的日常里,报告的使用频率呈上升趋势,我们在写报告的时候要注意涵盖报告的基本要素。
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档案检查自查报告1根据xx县档案局文件《关于进一步加强档案安全管理工作的通知》(xxx【20xx年】xx号)的要求,结合检查内容及相关要求。
8月初,我镇在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的相关负责人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。
现将自查情况总结汇报如下:一、领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理,规范操作。
档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。
我镇十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,在今年******员创先争优活动开始后,更加加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。
档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。
二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。
为了搞好档案安全管理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。
继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。
并按照各项规章制度的要求认真落实整改。
把消防安全和供水、供电线路的监管纳入镇公务中心消防系统一并管理,严格执行,确实消除档案室内的安全隐患;由单位带班领导负责,把节假日值班保卫制度落实到人,认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查。
档案管理工作的自查报告14篇档案管理工作的自查报告篇1根据市档案局《关于开展档案安全管理专项督查活动的通知》文件要求,我局认真对照,精心组织,及时开展档案馆安全自查和档案室安全检查工作,现将情况汇报如下:一、加大宣传力度,提高档案安全意识档案安全是档案工作的生命线,“为党管档,为国守史”是档案工作者的神圣职责,我们高度重视档案安全工作,把档案安全放在首位。
不断加大档案安全宣传力度,把档案安全教育与法制宣传、业务检查相结合,采用网站宣传和座谈等形式,大力普及档案安全知识,提高单位领导和档案管理人员的档案安全意识,树立“安全永远第一,安全重于泰山,安全高于一切”思想,时刻保持清醒的头脑,克服麻痹思想,防微杜渐,消除各种安全隐患,确保档案安全万无一失。
二、注重规范管理,完善档案馆安全保障措施(一)完善制度,落实责任成立由局主要领导任组长的档案安全工作领导小组,把档案安全工作列入重要议事日程,加强对档案安全工作的领导。
实行档案安全工作责任制,将档案安全工作细化分解,责任到人,形成人人抓安全、事事重安全、时时保安全的良好局面。
完善档案保管、库房管理、鉴定销毁、保密、安全检查、信息上网审查和人员出入库等制度,确保档案安全工作有章可循。
建立健全应对突发性事件紧急处置机制,制定《__县档案局处置突发事件应急预案》,提高档案馆的安全保障应急处置能力,最大限度的减少灾害造成的损失。
(二)加大投入,改善条件县档案馆现有馆藏档案48438卷1806件,资料17339册。
档案馆大楼选址符合要求,严格按照《档案馆建筑设计规范》设计施工,占地面积550平方米,共五层,建筑高度22.5米,建筑面积2730平方米,库房面积1200平方米。
库房顶层有隔热层,库房内均有封闭外廊,采取了保温隔热、防潮、防光、防尘、通风等措施,适宜珍贵档案的长期保管。
库房内配备符合国家标准的档案密集架244立方米,防磁柜1个,满足不同载体档案存放需求。
档案安全检查自查工作报告5篇第1篇示例:档案安全检查自查工作报告近年来,随着信息化技术的不断发展,各种档案信息的管理工作变得越来越重要。
而档案安全问题更是我们必须高度重视的事项之一。
为了加强档案安全管理工作,保护档案信息的安全性和完整性,我们开展了一次档案安全检查自查工作,并就此次工作进行了总结报告。
一、背景介绍档案是组织机构、企事业单位和个人活动留下的书面记录或者电子信息的载体,它是对历史和现实的真实记录,具有重要的价值。
档案信息的安全保密工作是非常重要的。
为了全面了解本单位档案信息管理的现状,我们组织了一次档案安全检查自查工作。
二、工作目标本次档案安全检查自查工作的目标是全面了解档案信息的存储、传输和查阅情况,发现存在的问题和隐患,进一步完善档案安全管理制度,保障档案信息的安全性和完整性。
三、工作内容1. 对档案存储设施进行检查,包括档案室、档案库房等,查看档案存放是否规范、整齐,并对存储环境进行评估。
2. 对档案传输过程进行检查,包括档案借阅、复印、传递等环节,查看传输过程是否安全可靠。
3. 对档案查阅权限进行核查,查看档案查阅制度是否健全,权限是否合理,是否存在泄密隐患。
4. 对档案信息安全管理制度进行评估,查看档案管理制度是否完善,是否符合相关法律法规要求。
四、工作总结通过本次档案安全检查自查工作,我们发现了一些存在的问题和隐患,包括档案存储环境不规范、档案传输过程缺少监管、档案查阅权限管理不严格等。
针对这些问题,我们将采取以下措施:1. 完善档案存储设施,确保档案存放规范、整齐,保证存储环境的安全性和稳定性。
2. 加强对档案传输过程的监管,建立档案传输记录,定期审核,确保传输过程的安全可靠。
3. 修改档案查阅权限管理制度,严格控制查阅权限,建立档案查阅记录,加强对查阅过程的监管。
4. 定期组织档案安全培训,提高员工对档案安全管理工作的重视程度,增强档案安全防范意识。
通过上述措施的落实,我们相信可以进一步加强档案信息的安全管理工作,保护档案信息的安全性和完整性,为单位的发展和长远的利益提供保障。
档案安全排查工作自查整改报告(通用篇)档案安全排查工作自查整改报告一、前言随着信息化进程的不断推进,档案管理工作涉及的信息量日益增大,档案安全问题越来越受到重视。
为了确保档案的安全性、完整性和可用性,我单位在日常工作中积极开展档案安全排查工作。
本文将对档案安全排查工作进行自查整改报告,以期为改进工作提供参考和借鉴。
二、自查情况在进行自查工作之前,我单位制定了档案安全排查工作的自查表,详细列出了需要检查的内容和问题,包括档案存放环境、档案防火防盗措施、档案备份和恢复等方面。
在此基础上,我单位组织相关人员对档案安全进行了全面的自查。
1. 档案存放环境我单位租用的档案存放场所位于地下室,通风条件较差,仓库内湿度较高。
针对这一问题,我单位已经联系物业公司,要求改善通风设施,增加空气流通度,降低湿度。
同时,为了确保档案不受潮湿影响,我单位还采购了专门的除湿设备,定期对档案仓库进行除湿处理。
2. 档案防火防盗措施我单位仓库内设置了火灾报警器和消防设备,但近期对设备进行了检查时发现,报警器多年未更换电池,消防器材在使用过程中出现了一些问题。
针对这些问题,我单位已经将报警器电池更换为新电池,同时对消防器材进行了维修和更换。
此外,我单位还加强了对仓库设备的定期检查,确保其正常工作。
3. 档案备份和恢复我单位对重要档案进行了定期备份,但备份介质存放在办公室内,存在被盗或毁损的风险。
为了改进这一问题,我单位已经将备份介质转移到安全可靠的地方,保证备份的安全性和可靠性。
同时,我单位还加强了对备份过程的监控和记录,确保备份工作的有效性。
三、整改措施在自查中,我单位发现了一些档案安全方面存在的问题,并及时采取了相应的整改措施,以保证档案的安全性和完整性。
1. 档案存放环境方面的整改措施a. 与物业公司协商,改善仓库通风设施,提高空气流通度。
b. 购买专门的除湿设备,定期对仓库进行除湿处理,确保档案不受潮湿影响。
2. 档案防火防盗措施方面的整改措施a. 检查并更换火灾报警器的电池,确保其正常工作。
档案安全检查自查报告11. 检查目的和背景本次检查旨在对档案安全情况进行自查和评估,确保档案管理工作的合规性和安全性。
通过此次检查,可以有效预防档案信息泄露和损毁等安全问题,提升档案管理工作的质量和水平。
2. 检查内容本次检查主要包括以下内容: 1. 档案存储设施的安全性检查 2. 档案访问权限的管理情况检查 3. 档案备份和恢复的情况检查 4. 档案传输和交接的安全性检查 5. 档案销毁和归档的情况检查3. 检查方法本次检查采用以下方法进行: 1. 实地检查:对档案存放设施进行实地检查,包括门禁控制、视频监控等安全设施的完好性和正常运行情况。
2. 文件审核:对档案访问权限的管理文件进行审核,核实权限的分级和审批流程是否规范。
3. 调查访谈:与档案管理人员进行面谈,了解档案备份、传输、销毁等环节的具体操作情况。
4. 档案抽查:随机选择一部分档案进行抽查,核实其备份、访问记录等情况。
4. 检查结果与问题分析经过检查,发现以下问题: 1. 档案存储设施的安全措施不完善,存在一定的安全隐患。
2. 档案访问权限管理存在不规范的情况,授权和审批流程不清晰。
3. 档案备份和恢复策略不完善,存在数据丢失的风险。
4. 档案传输和交接过程中存在信息泄露的风险。
5. 档案销毁和归档的操作不规范,影响档案管理的完整性。
5. 改进措施针对以上问题,提出以下改进措施: 1. 完善档案存储设施的安全措施,包括加强门禁控制、安装更先进的视频监控设备等。
2. 规范档案访问权限的管理,制定明确的权限分级和审批流程,并加强权限的监控和审计。
3. 定期备份档案数据,并建立完善的恢复策略,以防止数据丢失和损坏。
4. 加强档案传输和交接过程的安全控制,如加密传输、签署保密协议等。
5. 规范档案销毁和归档的操作,制定相应的操作流程,并加强对操作人员的培训和监督。
6. 总结通过本次自查,发现了档案管理工作中存在的一些问题,并提出了相应的改进措施。
档案馆安全自查报告档案馆安全自查报告(通用15篇)时间飞快,一段时间的工作已经结束了,回顾这一段时间存在的工作问题,是时候仔细地写一份自查报告了。
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档案馆安全自查报告篇1近几年来,市档案馆的安全防范工作,在市委、市人大、市政府、市政协的正确领导下,在上级主管局的大力支持与指导下,经过局、馆同志的共同努力,取得了一定的成绩。
一、加强组织领导,建立安全防范机制档案资料是无形财富,经济价值无法估量。
为加强档案资料管理,确保安全,我们主要突出了“五抓”。
一抓班子健全。
我们及时地成立了以局长任组长,副局长任副组长,各股室负责人为组员的档案安全防范工作领导小组并明确了联络人;二抓目标的细化。
针对局、馆办公特点,党组(支部)一班人除进行明确分工外,还层层签订档案安全防范责任状;三抓骨干力量的培养,选派6名同志参加消防安全知识培训;四抓协调配合,加强了与市委办、政府办督查室、人大内司委及市消防中队的密切联系;五抓计划及预案出台,针对档案馆工作实际,我们及时组织人员拟写并修订档案安全防范工作计划和预案。
二、加强制度建设,确保监督,管理到位一是修订与完善档案管理与保管制度,在原22项制度的基础上我们又增订了库房管理及计算机管理等制度,并将制度打印成册;二是坚持了节假日值班登记和查借阅档案登记制度;三是在局、馆办公地开设热线电话悬挂举报箱,接受群众的监督;四是不定期的组织档案安全检查,发现问题及时处置;五是严格坚持上下班和外来人员查询登记制度;六是加强了与奥星幼儿园、市文体会议中心和非凡俱乐部的联系。
三年来,我们加强了库房“九防”措施,档案馆未发生任何安全事故,多次受到市委、市政府和市消防大队的好评。
三、加强资金筹集,确保库房经费落实档案库房管理重在基础设施建设,为改善档案库房保管保护条件,我们加大了工作力度。
一是积极宣传,争取市党政领导对档案安全防范工作的重视与支持。
3年来,市委、市政府、市人大、市政协领导曾4次听取档案情况汇报,2次到档案馆现场办公解决具体问题,市财政增拨档案保护经费达110余万元;二是及时购置档案保护保管设备,截至10月24日止,已投入经费近80余万元,用于库房装饰,添置档案密集架、空调、电脑、消毒柜、刻录机等档案保护保管设备。
存在的不足:一是档案库房未安装空调设备;二是库房温湿度登记不够正常;三是档案馆无信息化管理制度。
档案馆安全自查报告篇2根据赣档字[20xx]39号文件要求,及李明华局长在《全国档案安全工作会议上的讲话》精神,结合本局(馆)实际,我局(馆)开展了一次全面的档案安全风险排查活动。
现将排查情况汇报如下:一、加强领导,落实责任档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。
一是局领导高度重视档案安全工作,不仅成立了宜丰县档案安全工作领导小组,而且每年都将档案馆安全工作作为综治维稳工作的重要内容,实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。
二是局领导分别与各股室负责人签订了安全工作责任书,将档案安全落实到每个股室、每个人,做到了责任到人、措施到位。
三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度,使档案馆安全工作有章可循、有法可依。
四是坚持做好每月的安全隐患排查和档案安全年终考核评估工作,对考核不合格的股室和个人,年终不得评优评先。
二、库房设备设施符合要求,档案安全管理到位宜丰县档案局(馆)为20xx年建设,建筑面积4183平方米,其中库房面积1370平方米,业务和技术用房面积881平方米对外服务用房1412平方米。
选址和设计符合《档案馆建筑设计规范》《档案馆建设标准》的各项要求。
通过近年来的努力,库房设备设施日趋完善,档案安全管理工作也很到位。
1、库房与办公区相对独立,功能严格区分,不存在相互交织的现象。
2、分别配备了数量充足且符合要求的干粉灭火器和汽溶胶自动消防系统,档案保管人员接受了消防安全知识培训。
3、库房装备了标准的箱式和厨式档案、资料密集架,防磁柜,保密柜、底图柜等;还配备了温湿度测量仪器、去湿机、空调等设备,所有库房窗户配备了防紫外线的双层窗帘并安装了防护网,档案安全保管环境得到了极大地改善。
4、档案专网采用了物理隔离,全文数据进行了移动硬备份和光盘刻录两种介质离线备份,制定了移动存储使用管理制度、档案信息网上发布制度等,实行档案电子数据异地备份制度。
馆藏婚姻档案、人事档案、土地山林权属档案、知青档案、移民档案等民生档案及科技、音像等档案基本实现了计算机查阅平台查阅利用,更好地保护了档案原件,降低了档案安全风险。
5、在档案数字化外包工作中,签订了安全保密责任书,纸质档案进出库由专人负责登记,数字化工作现场安装有摄像头全程录像备份,实行封闭式管理。
6、为了切实做好库房安全管理工作,我局(馆)加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。
坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,非工作人员不得进入库房。
7、加强安全技防设施建设。
库房、办公场所的每个出入口及查档室、微机房都装有监控摄像头。
8、坚持实行定期保洁制度。
做到了每季对库房彻底搞一次大的卫生。
档案库房及消防通道干净、整洁,无堆放杂物的现象。
9、每天下班前检查门窗是否关好,电源是否关闭。
每月及节假日前,局领导还要会同相关股室人员进行全局(馆)范围内的安全大检查,对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查,排查隐患。
三、重视档案保管保护设施的安全管理,确保档案安全1、重视库房装备和设备维护。
使用了符合国家标准和规范要求的档案装具,安装了专门的档案库房设备供电线路。
坚持做到了对档案保管保护设备进行定期维护,确保各种设备的完好率达到100%。
2、定期请县消防技术员对灭火器材进行检查,对过期、报废的灭火器进行了更换。
四、加强对档案实体的安全管理,确保档案完整安全1、在档案的收集、整理、归档、移交、鉴定、销毁过程中,严格按有关规定执行,发现问题及时解决,确保了档案材料的安全。
2、新接收的档案按要求进行消毒、杀虫、杀菌、除尘后,方可进库房上架排列。
3、认真做好档案巡查定期更换防霉杀虫档案专用药品,对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,并做好相关记录,发现问题及时处理。
4、加强梅雨季节档案的管理力度,勤去湿,勤巡视库房是否有漏雨情况,确保档案安全渡过梅雨期。
在上级档案局的正确指导下,我局(馆)的档案安全管理工作得到了进一步规范和提高,但工作中也存在一些问题,主要表现在以下几个方面:一是受客观条件和单位经费不足的制约,安全设备设施配备还有待进一步完善,设备运行费用过高。
二是受档案人员年龄老化,档案信息化人才缺乏等实际情况的制约,不能完全适应新时期档案安全工作的需要,存在影响档案安全工作开展的因素。
档案馆安全自查报告篇3为贯彻落实中央、省、市关于安全稳定工作的决策部署,切实加强和做好档案安全工作,按照韶档发〔20xx〕10号要求,我馆深入开展了档案安全工作,现将自查情况报告如下:一、筑牢安全防线,强化档案安全意识。
我馆领导班子深刻领会,本着“为党管党、为国守史、为民服务”和对国家对人民负责的精神,高度重视档案安全工作,召开了深入贯彻落实国家档案局《关于进一步筑牢安全防线确保档案安全工作的通知》和《关于深入开展档案安全隐患排查整治工作的通知》的会议,会议要求,以高度的整治意识和责任担当,切实加强对档案工作的领导,强化底线思维,时刻筑牢档案安全防线。
二、健全应急预案,全面抓好责任落实。
自20xx年初以来,始兴县档案局(馆)进行了机构改革,我馆领导高度重视档案馆的档案安全工作,重新修改完善了《始兴县档案馆处置全县档案系统突发事件应急预案》,及时调整了始兴县档案馆系统突发事件应急处置领导小组,明确了档案安全工作分管领导和具体的责任人,按照“谁主管、谁负责”的原则,修改完善了档案安全应急预案和监督检查机制,全面抓好责任落实。
三、加强日常检查,严格落实安全防护措施。
一是加强日常管理,安排专人每日检查库房温湿度并及时开放空调机、抽湿机,同时定时放置杀虫防霉药丸防止档案资料霉变、发虫。
二是切实抓好消防设施建设,今年上半年投入30万元更换了已经过期的消防设施,目前系统安全运行。
同时,严格执行安保人员值守工作纪律,确保档案安全。
三是进一步落实档案信息化服务外包过程中的各项监管措施,确保档案实体和信息的安全。
档案馆安全自查报告篇4根据省、市档案局《关于进一步加强档案安全工作的意见的通知》精神,我局认真组织开展了一次全面的档案安全工作自查活动。
现将自查情况报告如下:一、主要做法和措施(一)完善档案安全工作领导机制一是加强对档案安全工作的领导,积极争取县委主要领导的支持,县委常委、常务副县长xxx、县委常委、县委办公室主任xxx分管档案工作,工作安排上加强对档案安全工作的部署,工作经费上重点向档案安全工作倾斜支持。
二是局领导高度重视档案安全工作,成立了档案安全工作领导小组。
每年都将档案馆安全工作纳入档案工作的重要内容。
实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。
三是建立健全了档案工作管理制度和责任追究制度,使档案馆安全工作有章可循、有法可依,落实责任到人、措施到位。
四是加强档案安全管理教育。
强调“档案安全就是档案工作的生命线”,不断强化和提高工作人员档案安全意识、防范意识、责任意识。
(二)加强档案安全工作监督管理一是加强汛期档案管理,确保全县档案安全渡汛。
为加强档案安全体系建设,全面贯彻落实省、市档案局关于防汛工作的通知精神,我们印发了“安阳县档案局关于加强汛期档案安全工作的通知”,要求全县各乡镇、县直各单位要加强领导,高度重视,明确职责,落实责任,细致排查,消除隐患,紧急行动起来对档案库房进行全面细致的安全检查,并结合自身情况进行自查自纠,制定出切实可行的应急预案和防范措施,提前做好汛期档案安全工作,确保汛期档案安全。
二是定期开展档案执法监督检查、档案案卷质量检查和安全检查,及时消除不安全因素。
针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行专门的检查,对电线、室内灯具和灭火器等进行全面的检查和维修,消除了档案室的事故隐患。
三是对档案员定期开展业务培训。
对档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁等过程,严格按有关规定执行,发现问题及时解决,确保了档案材料的安全。
四是坚持每个季度对系统档案室档案进行一次安全抽查,要求每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理,以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象,同时认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等统计台帐。
(三)加强档案馆安全建设和管理档案库房建设、消防、防盗等硬件设备是档案安全的基础。
一是加大了对档案安全工作的硬件投入,我们根据经费安排,增设了档案柜架、改造了档案楼线路、更换了局馆门窗、粉刷了墙壁、铺设了库房及办公区域地板,为档案库房新装了空调。