资产条码化实施方案

仓库管理条码解决方案详细说明：【方案概述】仓储在企业的整个供应链中起着至关重要的作用，如果不能保证正确的进货和库存控制及发货，将会导致管理费用的增加，服务质量难以得到保证，从而影响企业的竞争力.传统简单、静态的仓库管理已无法保证企业资源的高效利用。

如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂多样化，仅靠人工记忆和手工录入，不但费时费力，而且容易出错,给企业带来巨大损失.仓库管理条码解决方案在仓库管理中引入条码技术，对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行自动化的数据采集，保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性，确保企业及时准确地掌握库存的真实数据，合理保持和控制企业库存。

通过科学的编码，还可方便地进行物品的批次、保质期等进行管理。

【条码在仓库管理中的作用】仓库管理为什么要引入条码？1) 传统的仓库系统内部,一般依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的货物，以人为记忆实施仓库内部的管理。

对于整个仓储区而言，人为因素的不确定性，导致劳动效率低下，人力资源严重浪费.2) 随着库存品种及数量的增加以及出入库频率的剧增,传统的仓库作业模式严重影响正常的运行工作效率。

而现有已经建立的计算机管理的仓库管理系统，随着商品流通的加剧，也难以满足仓库管理快速准确实时的要求.3）条码技术在解决了仓库作业人员的数据输入的自动化的同时，实现了数据的准确传输,确保仓库作业效率，有利于充分利用有限的仓库空间。

如何把条码引入仓库管理？1）对库存品进行科学编码,并列印库存品条码标签。

根据不同的管理目标（例如要追踪单品，还是实现保质期/批次管理）对库存品进行科学编码，在科学编码的基础上，入库前列印出库存品条码标签，以便于后续仓库作业的各个环节进行相关数据的自动化采集。

2）对仓库的库位进行科学编码，并用条码符号加以标识,实现仓库的库位管理。

对仓库的库位进行科学编码,用条码符号加以标识，并在入库时采集库存品所入的库位，同时导入管理系统 .仓库的库位管理有利于在大型仓库或多品种仓库种快速定位库存品所在的位置,有利于实现先进先出的管理目标及仓库作业的效率。

资产应用条码管理制度第一章总则第一条为规范和加强资产管理工作，提高资产管理的科学性和规范性，保证资产使用、处置、报废等工作的顺利进行，特制订本管理制度。

第二条本制度适用于国有资产管理单位内部各类资产的管理。

第三条资产应用条码管理是指通过对资产进行标识和编码，利用条码技术进行信息采集、传输和管理的一种管理方式。

第四条资产应用条码管理的目的是提高资产管理的效率和准确性，降低管理成本，确保资产的规范化管理和全程跟踪。

第五条资产应用条码管理应遵循合理、科学、隐私保护、便利操作的原则。

第六条资产应用条码管理制度由资产管理部门负责制定和实施。

第二章资产应用条码管理的基本要求第七条资产应用条码管理应确保资产的唯一性和真实性。

第八条资产应用条码管理应建立完善的条码数据库，确保条码信息的准确性和完整性。

第九条资产应用条码管理应采用标准化的条码规范，确保条码的可读性和可识别性。

第十条资产应用条码管理应建立严格的监督机制，确保管理的监督和管理的透明度。

第十一条资产应用条码管理应采用专门的管理软件和设备，确保信息的准确采集和处理。

第十二条资产应用条码管理应定期检查和核对资产信息，保证条码信息的实时更新和准确性。

第三章资产应用条码管理的具体实施第十三条资产应用条码管理应对资产进行标识和编码，在每个资产上黏贴或印制唯一的条码标识。

第十四条资产应用条码管理应建立标准化的条码编码规范，对不同类型的资产进行规范的编码和记录。

第十五条资产应用条码管理应采用专门的条码扫描设备，对资产进行条码扫描和信息采集。

第十六条资产应用条码管理应建立并完善资产信息管理系统，对资产信息进行录入、存储和查询。

第十七条资产应用条码管理应建立专门的资产盘点制度，对资产进行定期盘点和核对。

第十八条资产应用条码管理应建立资产使用记录和维修维护记录，对资产的使用和维护情况进行跟踪和记录。

第十九条资产应用条码管理应建立资产报废处理制度，对报废资产进行规范处理和清算。

资产管理信息化方案资产管理是企业管理中的重要环节之一，而信息化已经成为现代企业的发展需求和趋势。

因此，资产管理和信息化的结合已经成为企业管理的必然选择，企业需要制定资产管理信息化方案，以整合和优化企业内部的各类资产，提高资产使用效率，促进企业发展。

本文将为您介绍一份完整的资产管理信息化方案。

第一步：优化资产管理流程1.明确资产管理责任。

确定资产管理人员的职责和权限，建立资产管理工作制度，确保对企业资产实现全程监管。

2.资产分类管理。

将企业资产按照不同的属性进行分类，以便于后续管理。

3.资产的审批和采购。

建立资产管理审批流程，并制定资产采购标准。

4.资产的领用与归还。

建立资产领用及归还的规范制度，禁止私自买入和领用。

5.资产的维修和报废。

建立资产维修、报废程序和规定，实现资产“清零”。

6.资产报废和处置。

规定资产报废的流程和规定，以及资产的安全处理方案。

第二步：实施资产管理信息化系统1.选购合适的资产管理系统软件。

根据企业需求，选购一款适用于企业的ERP、CRM等资产管理软件。

2.进行系统测试。

对选购的资产管理信息化系统进行测试，以确保系统稳定可靠。

3.实施系统的培训和维护。

对系统相关人员整体培训，以确保系统正常运作。

同时，开展系统日常维护与更新，更好地把资产管理信息化系统运行起来。

第三步：建立资产条码管理体系1.建立资产编码和标签制度。

每一类资产均应有唯一编号，并在相应的位置贴上相应的资产标签。

2.资产入库和出库条码管理。

对于进出的每个资产，按照相应规范，建立相应的入库和出库条码管理系统。

3.实施现场扫码管理。

在资产现场安装扫码设备，进行资产扫码，以便于资产管理信息化系统进行资产的快速查询和管理。

第四步：完善资产管理数据分析与监控1.数据收集与归档。

对于企业内资产信息，整合收集、统计处理并归档。

2.资产数据分析。

建立资产数据分析与监控系统，进行资产数据的汇总统计，为后续的决策提供参考。

3.资产报表定制。

行政事业单位固定资产条码化管理分析【摘要】行政事业单位固定资产条码化管理是一种现代化管理手段，能够提高固定资产的管理效率和准确性。

本文从固定资产管理现状出发，分析了固定资产条码化管理的优势，介绍了实施方法和应用案例，并探讨了其面临的问题与挑战。

通过研究可以发现，固定资产条码化管理有着广阔的推广前景，但也需要解决一些问题，如技术更新和人员培训。

建议行政事业单位加强固定资产管理的信息化建设，提高管理水平，进一步推广固定资产条码化管理，以实现资产的规范化管理和最大化利用，推动单位的可持续发展。

【关键词】固定资产、条码化管理、行政事业单位、现状分析、优势、实施方法、应用案例、问题与挑战、推广前景、建议与展望、总结评价。

1. 引言1.1 背景介绍为了更好地管理固定资产，提高资产管理效率和精度，许多行政事业单位开始采用固定资产条码化管理系统。

这种系统通过为每项固定资产配备独有的条码或二维码，可以实现资产信息的快速录入、查询和更新，大大简化了资产管理过程，提高了管理效率。

本文将对行政事业单位固定资产条码化管理进行深入分析，探讨其优势、实施方法、应用案例以及存在的问题与挑战，旨在帮助行政事业单位更好地了解并推广固定资产条码化管理，提升资产管理水平。

1.2 研究意义固定资产条码化管理能够提高固定资产的使用效率和管理水平，降低管理成本，加强资产监管和保护，提高单位管理人员的工作效率，减少可能出现的资产盗窃和浪费情况。

研究固定资产条码化管理在行政事业单位中的应用具有重要的意义。

通过深入研究固定资产条码化管理的优势、实施方法、应用案例以及问题与挑战，可以更好地了解其在行政事业单位中的实际应用情况，为推广和应用固定资产条码化管理提供参考和借鉴。

研究固定资产条码化管理的推广前景、建议与展望以及总结评价，有助于完善固定资产管理体系，提升行政事业单位资产管理的水平与效益。

1.3 研究目的本研究旨在探讨行政事业单位固定资产条码化管理的重要性以及实施的必要性。

行政事业单位固定资产条码化管理分析1. 引言1.1 背景介绍当前，许多行政事业单位仍采用传统的手工记录方式进行固定资产管理，存在着信息不及时、管理不规范、易丢失等问题。

随着单位规模和资产数量的增加，这种管理方式已经无法满足实际需求，需要进行改进和升级。

固定资产条码化管理是指通过在固定资产上贴上唯一的条码，并建立相应的信息系统，实现资产的全生命周期管理。

通过条码识别技术，可以实现对资产的快速录入、查询、盘点等功能，提高了管理的效率和准确性。

对于行政事业单位而言，推行固定资产条码化管理具有重要意义，不仅可以提高资产管理的效率和精准度，还可以降低管理成本，确保资产的安全和稳定运行。

在这样的背景下，本文将对固定资产条码化管理进行深入分析，以期为行政事业单位的资产管理工作提供有益的借鉴和探讨。

1.2 问题提出在行政事业单位管理中，固定资产是一项非常重要的资产，对于单位的日常运作和发展起着至关重要的作用。

目前在行政事业单位固定资产管理中存在着一些问题和挑战。

固定资产管理的不规范和混乱会导致资产管理效率低下，也容易造成资产遗失或浪费的情况发生。

由于固定资产的数量庞大，加之传统的管理方式往往要求人工操作，容易出现一些错误和漏洞，给固定资产管理带来了一定的难度和压力。

1.3 研究意义行政事业单位固定资产条码化管理的研究具有重要的意义。

固定资产是行政事业单位重要的资产之一，对于单位的正常运行和发展具有至关重要的作用。

传统的固定资产管理方式存在着诸多问题，如资产信息不全、管理效率低下、易于遗漏或错误等。

引入条码化管理技术对于解决这些问题具有重要的意义。

固定资产条码化管理可以通过对固定资产进行标识、追踪和管理，提高固定资产管理的精准度和效率。

通过条码识别技术，可以实现固定资产的自动识别和数据采集，减少人工操作，提高数据准确性和实时性。

固定资产条码化管理还可以实现资产信息的集中管理和共享，方便不同部门间的信息交流和协作，提高整体管理水平。

固定资产管理的条码化管理引言固定资产管理是企业日常管理中的重要部分，对于企业的正常运营和盈利能力有着至关重要的作用。

传统的固定资产管理需要手动记录各种信息，如资产名称、编号、分类、规格、价值、使用部门等，同时需要对每一个资产的变动进行手动管理。

这种管理方式繁琐、易错、易丢失，占用大量人力物力，严重影响了企业的管理效率。

随着科技的发展，一种新的固定资产管理方式得到了广泛应用，那就是条码化管理。

本文将着重介绍固定资产条码化管理的原理、实施和效果。

固定资产条码化管理的原理固定资产条码化管理首先需要为每一个资产标上一个独一无二的条码，可采用常见的一维条形码或二维码等方式。

其次需要建立一套信息管理系统，将每一个资产的名称、编号、分类、规格、价值、使用部门以及其它相关信息和条码对应起来。

最后，需要配备对应的条码扫描设备，如条码扫描笔、条码扫描枪等，用来将每一个资产的条码快速扫描并读取信息。

固定资产条码化管理的实施固定资产条码化管理的实施需要慎重规划和全面准备。

以下是具体的步骤：第一步：资产登记对所有固定资产进行全面登记，为每个资产进行详细记录，包括名称、编号、分类、规格、价值、使用部门等信息，并标上唯一的条码。

第二步：信息录入将第一步得到的资产信息录入系统中，可以使用专门的固定资产管理软件，也可以采用通用的表格软件，如Excel等。

第三步：设备购置选择合适的条码扫描设备进行购置，根据需要选择手持式的还是台式的，通用的还是专业的等。

第四步：系统搭建根据实际需要，建立符合企业管理要求的资产信息管理系统，如可联网的云端系统或本地服务器系统等。

第五步：培训和试运行进行全员培训，让员工熟练掌握系统和设备的使用，同时进行试运行，确保系统和设备稳定可靠。

第六步：正式运行启动正式的固定资产条码化管理，对所有固定资产进行快速条码扫描，并及时将信息录入系统中，随时查询和更新资产信息。

固定资产条码化管理的效果固定资产条码化管理可以带来很多优势，以下是效果的概述：提高管理效率相比传统的手动管理，条码化管理可以快速准确地完成资产管理，省去了大量的时间和人力成本。

内蒙古自治区财政厅关于自治区本级行政事业单位实行资产条码化管理的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 内蒙古自治区财政厅关于自治区本级行政事业单位实行资产条码化管理的通知内财资〔2017〕738号自治区党委各部门，自治区人大常委会办公厅，自治区政府各委、办、厅、局，自治区政协办公厅，自治区各级人民法院、人民检察院，各人民团体：为进一步提高自治区本级资产管理信息化水平，提升各部门单位资产管理效能，巩固资产清查成果，实现对固定资产的全生命周期的跟踪管理，为资产预算编制提供准确、细化、动态的信息，根据《关于进一步规范和加强行政事业单位国有资产管理的指导意见》（财资〔2015〕90号）和《关于开展2016年全国行政事业单位国有资产清查工作的通知》（财资〔2016〕2号）精神，借鉴相关省市管理经验，决定对自治区本级行政事业单位资产实行条码化管理，现就有关事项通知如下：一、条码化管理的必要性资产条码化管理是以资产管理信息系统为依托，利用现代信息技术赋予每个实物资产一张唯一的一维条形码（或二维条码）标签，实现对固定资产从使用到报废的整个生命周期进行全程跟踪管理。

其必要性在于：一是从根本上杜绝人工盘存中易发生的错、漏、重等现象，避免录入数据人为错误的发生，确保统计数据的真实可靠性，从而大幅提升固定资产管理的效率和质量；二是有效解决资产管理中账、卡、物不符，资产盘存不清，闲置浪费和资产流失等到问题；三是为单位资产管理工作提供全面、可靠、高效的动态数据与决策依据，实现资产管理的信息规范化与标准化。

二、条码化管理的相关要求1.自治区本级资产数量在200件以上的行政事业单位，具备条件的原则上要实施资产条码化管理。

某单位推进固定资产条码化管理工作方案为进一步提升固定资产管理的科学性、准确性，根据市财政局《关于试点单位开展资产条码化管理的通知》要求，某作为资产条码化试点单位，于9月底前完成资产条码化工作。

根据工作实际情况，制定本方案。

一、工作目标1掌握现有固定资产分布状况，使用效率及管理情况通过此次盘点及数据治理，掌握固定资产在各科室的分布情况，为下一步规范某机关固定资产的合理调配提供有效的参考及依据。

摸清各科室占有固定资产的使用效率、管理状况及损益程度，为进一步加强管理、提高使用效率、保证国有资产安全完整提供科学依据。

2.规范单位固定资产管理，解决账实不符，实物管理混乱现象拟采用条码标签技术，通过资产盘点及数据治理，为每件资产粘贴身份标签，保证账、卡、物一致，落实一物一卡一标签，全面实现资产全生命周期的跟踪和管理，实现账卡物统一管理。

3.以此次盘点及数据治理为契机，切实提高某机关资产管理工作水平以此次盘点及数据治理为契机，切实规范某机关的资产管理工作，加强对固定资产的管理力度，健全管理体制，落实资产管理、使用人员责任，推动资产管理水平迈上新台阶。

4.通过此次盘点及数据治理，把资产落实到个人，实现资产责任化通过此次盘点及数据治理，把固定资产落实到个人，遵循省财政厅、市财政局下达的国有资产工作管理办法，开展盘点及数据治理工作，达到配置和预算相结合，分配责任，各自管理；在资产系统中建立一份固定资产明细账，做到资产分配一目了然。

根据单位资产管理情况，盘点及数据治理工作后资产责任落实到个人、使用部门。

二、实施步骤（一）准备工作（6月底完成）。

准备财务账目、资产账目，便于固定资产盘点后进行对账。

召开固定资产盘点动员部署会议，动员各科室积极配合本次资产盘点及数据治理工作。

（二）实物盘点（7月中旬完成）。

办公室逐科室开展地毯式盘点，并将数据记录到盘点及数据治理清册表中，盘点内容含资产名称、使用人、使用部门、存放地点、品牌、规格型号、购买年份、面积、证号、车牌号、车架号、排气量等信息，其中对便携式资产如笔记本、照相机、摄像机、移动硬盘、录音笔等会进行重点登记。

1、资产管理系统需求分析1.1资产管理系统为什么要引入条码/二维码管理？资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，它具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。

由于资产使用地点分散的特点，即使在管理系统的支持下，资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进，资产管理依然是手工和计算机管理相结合。

许多企业在固定资产管理过程中也许都遇到过以下所列的问题：（1）资产使用状况跟踪不及时 ----不能准确反映资产使用流向及资产状态。

（2）资产的统计工作进行困难 ----导致资产使用效率不高。

（3）繁重的盘点工作，耗时耗力 ----信息反映不及时，影响了企业的运营效率，导致资产重复购置。

在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上，深圳市方左科技有限提供的资产管理系统，把条码/二维码、盘点技术引入资产管理，有效解决企业资产的管理难题，使企业更轻松、更有效地管理资产。

有效解决资产数据分散采集输入的瓶颈难题，这样才能将资产管理系统的功能最大化地发挥出来。

（1）通过接口将多种数据源系统中资产的数据导入条码系统或手动新增卡片信息，并打印标签，使盘点简便快捷，及时准确；（2）提高工作效率，降低管理成本；1.2如何把条码引入资产管理系统？（1）全自动生成唯一国际标准条码/二维码，打印资产条码/二维码标签取消手工书写或普通打印机打印的资产标签。

在原有资产编码的基础上，用条码/二维码，符号把资产编号表现出来，使用专用的条码/二维码打印机打印出特殊介质的资产标签。

专业的条码/二维码打印机可以打印 PET、PVC等薄膜类特殊介质，因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸，保证资产标签长期保存和清晰。

（2）将带有条码/二维码信息的标签粘贴在资产上（3）使用带有条码/二维码扫描功能的手持数据终端（数据采集器）进行资产现场管理资产分布在企业的各个部门和场所，进行资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。