宣传物料管理制度

宣传物料管理制度范文宣传物料管理制度第一章总则第一条为了规范公司宣传物料的管理，切实提高宣传物料的使用效果和宣传效果，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部及外部各类宣传物料的制作、使用、保管和归档等工作。

第三条公司宣传物料包括但不限于：宣传册、宣传画册、宣传手册、宣传海报、宣传视频、宣传音频等形式的宣传材料。

第四条公司宣传物料的制作、使用必须遵守国家法律法规，不得含有违法、违规、淫秽、暴力等内容，不得侵犯他人的知识产权。

第五条公司宣传物料的制作、使用必须符合公司的形象定位和宣传目标，必须经过相关部门审批。

第六条公司宣传物料的保管和归档必须严格按照本制度的要求进行，确保宣传物料的完整性和安全性。

第二章宣传物料的制作第七条公司宣传物料的制作必须按照相关的设计规范进行，包括但不限于：颜色、字体、图片等要素的选择和搭配。

第八条公司宣传物料的制作必须由专业的设计人员完成，确保宣传物料的质量和效果。

第九条公司宣传物料的制作必须提前规划，确定制作的目的、内容和要求，并提供给相关部门进行审批。

第十条公司宣传物料的制作必须进行严格的品质控制，确保宣传物料的合格率达到100%。

第十一条公司宣传物料的制作完成后，必须经过审批部门审核，确保符合公司形象和宣传目标的要求。

第三章宣传物料的使用第十二条公司宣传物料的使用必须符合公司的宣传策划，按照规定的方式和范围进行。

第十三条公司宣传物料的使用必须提前制定详细的宣传计划，并提交给相关部门进行审批。

第十四条公司宣传物料的使用必须在规定的时间范围内进行，不得超过审批部门的批准期限。

第十五条公司宣传物料的使用必须考虑到不同地区、不同群体的特点，确保宣传效果的最大化。

第十六条公司宣传物料的使用必须严格遵守版权法和相关法律法规，不得侵犯他人的知识产权。

第四章宣传物料的保管和归档第十七条公司宣传物料的保管必须建立定期检查的制度，确保宣传物料的完好无损。

第十八条公司宣传物料的保管必须制定详细的保管流程和责任人，确保宣传物料的安全性。

第一章总则第一条为规范医院宣传物料制作工作，提高宣传效果，树立医院良好形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于医院各部门、各科室宣传物料的制作和管理。

第三条宣传物料制作应遵循真实性、准确性、美观性、创新性的原则。

第二章物料种类及用途第四条宣传物料种类包括：1. 宣传册、海报；2. 横幅、展板；3. 电视、广播广告；4. 网络宣传素材；5. 礼品、纪念品等。

第五条宣传物料用途：1. 介绍医院概况、医疗服务、专家团队等；2. 宣传医院特色科室、新技术、新项目；3. 举办各类活动、讲座、义诊等；4. 展示医院荣誉、获奖情况；5. 提高医院知名度，吸引患者就诊。

第三章物料制作流程第六条物料制作流程如下：1. 提出申请：各部门、各科室根据宣传需求，填写《医院宣传物料申请表》，提交宣传科审核。

2. 审核批准：宣传科对申请表进行审核，对符合要求的物料制作申请予以批准。

3. 设计制作：宣传科根据批准的物料制作申请，组织设计人员进行设计制作。

4. 审核修改：设计完成后，宣传科组织相关部门进行审核，对不符合要求的进行修改。

5. 印刷制作：审核通过后，宣传科负责联系印刷厂进行印刷制作。

6. 验收发放：印刷制作完成后，宣传科进行验收，确认无误后发放至相关部门。

第四章物料管理第七条宣传物料管理：1. 物料入库：宣传科对印刷完成的物料进行登记、编号，并建立物料档案。

2. 物料领用：各部门、各科室需使用宣传物料时，填写《医院宣传物料领用单》，经宣传科批准后领取。

3. 物料保管：各部门、各科室应妥善保管宣传物料，防止丢失、损坏。

4. 物料报废：宣传物料使用完毕或过期后，由使用部门提出报废申请，经宣传科审核后报废。

第五章附则第八条本制度由医院宣传科负责解释。

第九条本制度自发布之日起施行。

第十条本制度如有未尽事宜，由医院宣传科根据实际情况予以补充和完善。

宣传物料使用管理制度一、目的为规范宣传物料使用管理，加强对宣传物料的监管，提高宣传物料的利用效率，特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司内所有宣传物料的使用和管理。

三、宣传物料的种类1. 印刷品：包括海报、宣传单、折页、手册等。

2. 电子媒体：包括宣传视频、宣传PPT等。

3. 社交媒体：包括微博、微信公众号等。

4. 宣传品：包括笔、纸杯、挂历等。

5. 其他形式的宣传物料。

四、宣传物料的使用管理1. 审批制度：所有宣传物料的使用需提前向上级部门提出申请，并经过上级审批通过方可使用。

2. 使用记录：每一次宣传物料的使用需填写使用记录，包括使用日期、使用数量、使用部门等。

3. 宣传物料的保存：在使用完毕后，需要对宣传物料进行妥善保存，并定期盘点备查。

五、宣传物料的制作管理1. 委托制作：需要委托外部机构制作宣传物料的，需提前向上级部门提出申请，并经过上级审批通过方可委托。

2. 制作要求：制作宣传物料需符合公司形象和相关法律法规要求，同时需具备有一定的创意和吸引力。

3. 制作成本：制作宣传物料时需要合理控制成本，并确保质量。

六、宣传物料的管理责任1. 部门负责人：针对各自部门的宣传物料使用和管理负责。

2. 宣传部门：负责制定宣传物料的使用和管理计划，并协调各部门的宣传物料使用。

3. 人力资源部门：负责培训员工使用宣传物料的方法和技巧。

七、宣传物料的更新与淘汰1. 定期更新：每一季度对宣传物料进行一次更新，根据需要制作新的宣传物料。

2. 淘汰制度：对于使用寿命较长或已过时的宣传物料进行淘汰处理。

八、宣传物料的使用监督1. 监督人员：公司设立专门的监督人员对宣传物料的使用和管理进行监督。

2. 抽查制度：对宣传物料的使用情况进行不定期的抽查。

九、违反管理制度的处理对于违反宣传物料使用管理制度的行为，公司将给予相应的处理措施。

十、绩效考核将宣传物料使用管理情况纳入部门绩效考核范围，对管理不善的部门进行相应的惩罚。

展厅宣传物料管理制度一、背景介绍为了更好地管理展厅宣传物料，提高宣传效果，本公司制定了展厅宣传物料管理制度，以规范宣传物料的使用、保管和更新，减少资源浪费，提高展厅宣传效果。

二、管理范围展厅宣传物料管理制度适用于公司所有展厅的宣传物料管理工作，包括但不限于展板、展示柜、宣传册、宣传单页、展示样品等。

三、管理目标1. 提高宣传物料的使用效率，确保宣传活动顺利进行；2. 规范宣传物料的保管和更新，确保物料的品质；3. 减少资源浪费，提高宣传效果。

四、管理流程1. 宣传物料采购（1）确定宣传需求，制定宣传物料采购计划；（2）根据宣传计划选择合适的供应商，协商价格、质量和交货时间；（3）确认采购订单，跟踪物料的生产和交货情况；（4）验收物料并办理入库手续。

2. 物料保管（1）建立宣传物料档案，记录物料的名称、规格、数量、采购时间等信息；（2）制定宣传物料存放位置和数量管控措施，确保物料安全；（3）制定宣传物料借用流程，规范借用手续，并对借用物料进行追踪管理。

3. 物料更新（1）定期对宣传物料进行检查，发现损坏或过期的物料及时更新；（2）根据市场需求和公司业务发展情况更新宣传物料，确保物料的时效性和有效性；（3）制定宣传物料更新计划，明确更新频次和责任人。

五、责任分工1. 宣传部门负责制定宣传计划，并确定宣传物料的种类和数量；2. 采购部门负责与供应商谈判、确定采购合同，并跟踪物料的生产和交货情况；3. 物资管理部门负责宣传物料的保管、更新和借用管理；4. 各展厅负责根据宣传计划使用宣传物料，并及时上报物料使用情况。

六、监督检查1. 宣传部门定期对各展厅的宣传物料进行检查，确保物料的完好和时效性；2. 物资管理部门定期组织对物料库存的盘点工作，及时发现问题并解决；3. 进行不定期的随机抽查，对宣传物料的使用情况进行监督检查。

七、处罚措施对于违反展厅宣传物料管理制度的行为，将根据情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发工资、记过处分等。

科室宣传物料管理制度第一章总则为了规范和强化科室宣传物料管理工作，提高科室宣传工作的效率和水平，特制定本管理制度。

第二章宣传物料的管理范围科室宣传物料包括但不限于：宣传册、宣传画册、宣传海报、宣传展板、宣传折页、宣传单页、宣传标语、宣传礼品、宣传T恤等。

第三章宣传物料管理的职责1、科室负责人负责对科室宣传物料相关管理制度的执行情况进行监督和检查，保证制度的有效实施。

2、宣传部门负责宣传物料的统一管理，包括物料的设计、生产、发放等工作。

3、财务部门负责对宣传物料的经费进行管理和监督，确保宣传物料的经费使用规范。

4、办公室负责对宣传物料的档案管理工作。

5、所有科室成员都有权对宣传物料进行监督和检查，确保宣传物料的使用和保管规范。

第四章宣传物料的使用1、使用宣传物料必须经过宣传部门的审批，未经批准不得私自制作和使用宣传物料。

2、宣传物料不得用于违法违规活动，不得侮辱他人，不得干扰社会秩序。

3、宣传物料的使用必须遵守相关的版权、商标等知识产权法律法规，确保不侵犯他人的合法权益。

4、宣传物料的使用必须符合科室的宣传政策和宣传主题，不能与科室形象和宣传内容相悖。

第五章宣传物料的发放1、宣传物料的发放必须符合科室的宣传策略和宣传政策，经过宣传部门的审批。

2、宣传物料的发放必须有明确的用途和对象，避免浪费。

3、宣传物料的发放必须合理安排时间和地点，确保取得良好的宣传效果。

第六章宣传物料的保管1、宣传物料必须进行清点，登记和档案管理，确保清楚明了。

2、宣传物料的保管必须进行分类、归档和整理，确保物料的整齐有序。

3、宣传物料的保管必须做好防火、防潮、防尘等工作，确保物料的保存完好。

4、宣传物料的保管必须加强安全管理，避免物料的丢失和损坏。

第七章宣传物料的更新1、宣传物料的更新必须根据宣传需要和市场变化，定期进行审核和更换。

2、宣传物料的更新必须进行参数比对和效果评估，确保新物料的效果更加出色。

3、宣传物料更新必须在保证质量的前提下控制成本，合理使用宣传经费。

广宣物料管理办法三篇篇一：广宣物料管理办法一、制度正文为了能够充分发挥公司各种广宣物料的作用，积极刺激终端消费概念，提升公司品牌形象,特此规范广宣物料管理办法。

1、物料申请及发放流程：1.1办事处提前提报《广宣物料申请及发放签呈》，电话报备市场部；1.2市场部根据办事处需求数量，进行统筹调配，协调制作相关物料；1.3根据办事处/申报人的要求，将物料随货发往指定地点；1.4办事处/申报人收到物料后，将《广宣品签收单》签字并回传市场部；1.5如物料有损坏或遗失，应立即联系营销中心相关人员，并予积极处理；2、物料使用及跟踪管理：1.1办事处/销售部（XX、XX）建立《广宣物料管理台帐》，办事处/销售部经理为第一责任人，内勤/内务主管为第二责任人。

1.2办事处/销售部收到广宣物料以后，应该立即进行物料入库，并对广宣物料品进行分类，实行有序存放。

防止印刷品、易碎品等损耗现象的发生。

1.3办事处/销售部应对重点物料进行跟踪管理，如太阳伞、促销台、帐篷、X 展架、易拉宝等，每月对使用情况进行检核并备案。

1.4各区域应根据公司经营导向，坚持“重点区域重点投放”原则，尽量做到有的放矢，物尽其用。

1.5市场部每季度对办事处/销售部的广宣物料进行检核，全面了解各区域广宣物料的投放情况、使用状况进行总结报告，对管理严重失职的责任人进行处罚并依据物料价值3倍赔偿。

篇二：广宣物料管理办法1本办法适用范围XX销售有限公司全体驻外营销人员及代理商。

2计划管理2.1广宣物料计划管理。

每季度第一个月上旬，驻外营销人员征询代理商意见，代理商结合自身安排的促销活动计划，编制下一季度广宣物料需求计划报营销管理部审核，总经理批准。

营销管理部汇总代理商需求计划，编制下一季度广宣物料制作计划，报总经理审批后交市场推广部审核制作。

2.2平面印刷品计划管理。

每季度第一个月上旬，驻外营销人员征询代理商意见，代理商结合自身安排的促销活动计划，编制下一季度平面印刷品需求计划报营销管理部审核，总经理批准。

一、总则为加强医院宣传物料的管理，提高宣传效果，规范宣传行为，树立良好的医院形象，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于医院所有宣传物料，包括但不限于宣传册、海报、横幅、电子屏幕、网络宣传等。

三、管理职责1. 宣传部门负责制定宣传物料管理制度，监督执行情况，并对宣传物料进行审核、审批和发布。

2. 相关部门负责提供宣传物料所需的内容、图片等资料，配合宣传部门进行宣传物料的制作和发布。

3. 各科室负责人对本科室的宣传物料负责，确保宣传内容的准确性和合规性。

四、宣传物料内容要求1. 宣传内容必须符合国家法律法规和医院相关政策，不得含有违法违规信息。

2. 宣传内容应客观、真实、准确，不得夸大、虚假宣传。

3. 宣传内容应积极向上，弘扬正能量，树立医院良好形象。

4. 宣传内容应尊重患者隐私，不得泄露患者个人信息。

五、宣传物料制作要求1. 宣传物料的设计应简洁、大方、美观，符合医院形象。

2. 宣传物料的字体、颜色、排版应符合规范，易于阅读。

3. 宣传物料的图片、文字等素材应合法、合规，不得侵权。

4. 宣传物料的尺寸、规格应符合实际需求，便于展示和使用。

六、宣传物料审批流程1. 宣传部门收到宣传物料申请后，进行初步审核，确保内容合规、设计合理。

2. 审核通过后，由宣传部门将宣传物料提交给相关科室负责人进行审核。

3. 相关科室负责人对宣传物料进行审核，如有异议，应及时反馈给宣传部门。

4. 审核无误后，宣传部门负责将宣传物料制作、发布。

七、宣传物料发布与维护1. 宣传物料发布前，宣传部门应进行再次审核，确保无误。

2. 宣传物料发布后，宣传部门应定期检查，确保宣传物料完好无损。

3. 如发现宣传物料存在问题，应及时更换或修复。

八、奖惩措施1. 对宣传物料制作、发布过程中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成不良影响的个人或部门，将进行通报批评，并追究相关责任。

九、附则本制度由医院宣传部门负责解释，自发布之日起执行。

活动宣传物料管理制度一、总则为规范和加强活动宣传物料管理工作，提高宣传效果，便于活动的顺利进行，特制定本制度。

二、宣传物料管理的范围1. 涉及到组织、宣传、推广等活动的宣传物料，包括但不限于宣传海报、宣传单张、宣传册、宣传画册等。

2. 宣传物料的设计、制作、发放、使用、回收等各个环节。

三、宣传物料管理的职责1. 活动组织单位：负责统筹、指导和督促宣传物料管理工作的开展。

2. 宣传物料管理部门：负责对宣传物料进行统一管理、监督和协调。

3. 设计制作单位：负责按照活动组织单位的要求，设计和制作宣传物料。

四、宣传物料的设计与制作1. 设计：宣传物料的设计应符合活动主题、内容和风格要求，内容真实准确，形式美观大方。

2. 制作：宣传物料的制作要求工整、干净，版面整洁，文字清晰，色彩鲜明。

五、宣传物料的发放与使用1. 发放：宣传物料的发放应经过审核、登记、编号等程序，确保物料的使用情况和数量的准确性。

2. 使用：宣传物料的使用应按照活动组织单位的要求，宣传对象和地点等做好计划，确保宣传效果。

六、宣传物料的回收与处置1. 回收：活动结束后，宣传物料应及时回收，检查清点数量，保证物料的完整和准确。

2. 处置：不能再次使用的宣传物料应及时进行处置，如有必要，可以通过倒卖、赠送等方式处理。

七、宣传物料管理的监督与考核1. 监督：宣传物料管理部门应加强对宣传物料管理工作的监督，定期检查、整改和督促，确保管理工作的顺利进行。

2. 考核：对宣传物料管理工作的成效进行考核，对工作不力的单位和个人进行奖惩，激励其改进工作方式，提高管理水平。

八、附则1. 本制度自颁布之日起实施，如有需要修改，应经活动组织单位审批。

2. 对于本制度未涉及的事项，可根据实际情况另行制定规定。

以上制度经主管部门审核批准，自即日起生效。

活动宣传物料管理制度制定单位：制定日期：审核批准单位：审核批准日期：。

一、目的为加强公司宣传物料的规范化管理，提高宣传效果，确保公司形象的一致性和品牌价值的传播，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及宣传的物料，包括但不限于宣传册、海报、广告、视频、电子宣传资料等。

三、职责1. 市场部负责宣传物料的设计、制作、审核及发放工作；2. 各部门负责提出宣传需求，并配合市场部完成物料的制作；3. 行政部负责宣传物料的存储、分发及回收工作；4. 法务部负责宣传物料内容的合规性审核。

四、管理要求1. 宣传物料的设计与制作a. 设计风格应与公司品牌形象一致，符合公司文化；b. 宣传内容应真实、准确，不得夸大或虚假宣传；c. 宣传物料应注重用户体验，便于阅读和传播；d. 宣传物料应包含公司联系方式、官方网站等信息。

2. 宣传物料的审批流程a. 各部门提出宣传需求，需填写《宣传物料需求表》；b. 市场部对需求表进行初步审核，确保内容合规；c. 提交法务部进行合规性审核；d. 审核通过后，由市场部进行设计、制作；e. 审核通过的物料，需经总经理或其授权的领导审批后方可发布。

3. 宣传物料的分发与管理a. 市场部负责宣传物料的制作和分发；b. 行政部负责宣传物料的存储、分发及回收；c. 宣传物料分发时，需确保物料数量充足，并做好记录；d. 各部门领用宣传物料后，需及时归还，不得擅自保留或丢弃。

4. 宣传物料的回收与处理a. 宣传物料在使用完毕后，应及时回收；b. 回收的物料需由行政部进行分类、整理；c. 废弃的宣传物料应按照国家相关规定进行环保处理。

五、奖惩措施1. 对在宣传物料管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励；2. 对违反本制度规定，造成不良影响的部门和个人，将予以通报批评，并追究相关责任。

六、附则本制度由市场部负责解释和修订。

自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

公司宣传物料管理制度一、总则公司认为宣传是企业发展的重要组成部分，宣传物料的制作和管理是公司整体宣传工作的重要环节。

为了规范宣传物料的管理，提升公司宣传效果，特制定本管理制度。

二、宣传物料管理范围公司宣传物料管理范围包括但不限于以下内容：1. 公司logo、VI设计图纸2. 宣传册、宣传单、海报等宣传物料设计稿3. 宣传礼品、纪念品等宣传资料4. 公司宣传视频、宣传图片等多媒体宣传资料5. 公司活动策划、方案等宣传文件三、宣传物料管理流程1. 宣传物料需求提出：各部门根据自身宣传需求，向宣传部门提出宣传物料需求申请。

2. 宣传物料设计：宣传部门根据需求制定宣传物料设计方案，并推荐给相关部门审批。

3. 宣传物料制作：经相关部门审批通过后，宣传部门组织制作宣传物料，并在规定时间内完成。

4. 宣传物料使用：宣传部门将制作完成的宣传物料发放给相关部门使用，确保宣传效果达到预期。

5. 宣传物料归档：宣传部门负责对已使用的宣传物料进行归档管理，以备日后查阅。

四、宣传物料管理要求1. 宣传物料设计原则：符合公司VI设计规范，内容真实准确，形式新颖独特，色彩搭配合理。

2. 宣传物料制作质量：印刷清晰，装订牢固，制作工艺精良，品质保证。

3. 宣传物料发放管理：按需发放，不得滥用，不得私自挪用。

4. 宣传物料使用规范：在规定范围内使用，不得随意更改设计内容，不得用于违法违规活动。

5. 宣传物料归档管理：及时整理归档，做好宣传物料档案管理，确保资料完整全面。

五、违规处理1. 对于违反宣传物料管理规定的员工，公司将视情节轻重，采取相应的处理措施，包括口头警告、书面警告、扣发工资、离职处理等。

2. 对于故意损坏或挪用公司宣传物料的行为，公司将追究相关责任人的法律责任。

六、制度执行1. 宣传部门负责本制度的具体执行工作，定期对宣传物料进行检查和监督，确保各项规定得以落实。

2. 其他部门应配合宣传部门的工作，认真执行宣传物料管理规定，保证公司宣传工作的顺利进行。