宣传物料管理办法

展厅宣传物料管理制度一、背景介绍为了更好地管理展厅宣传物料，提高宣传效果，本公司制定了展厅宣传物料管理制度，以规范宣传物料的使用、保管和更新，减少资源浪费，提高展厅宣传效果。

二、管理范围展厅宣传物料管理制度适用于公司所有展厅的宣传物料管理工作，包括但不限于展板、展示柜、宣传册、宣传单页、展示样品等。

三、管理目标1. 提高宣传物料的使用效率，确保宣传活动顺利进行；2. 规范宣传物料的保管和更新，确保物料的品质；3. 减少资源浪费，提高宣传效果。

四、管理流程1. 宣传物料采购（1）确定宣传需求，制定宣传物料采购计划；（2）根据宣传计划选择合适的供应商，协商价格、质量和交货时间；（3）确认采购订单，跟踪物料的生产和交货情况；（4）验收物料并办理入库手续。

2. 物料保管（1）建立宣传物料档案，记录物料的名称、规格、数量、采购时间等信息；（2）制定宣传物料存放位置和数量管控措施，确保物料安全；（3）制定宣传物料借用流程，规范借用手续，并对借用物料进行追踪管理。

3. 物料更新（1）定期对宣传物料进行检查，发现损坏或过期的物料及时更新；（2）根据市场需求和公司业务发展情况更新宣传物料，确保物料的时效性和有效性；（3）制定宣传物料更新计划，明确更新频次和责任人。

五、责任分工1. 宣传部门负责制定宣传计划，并确定宣传物料的种类和数量；2. 采购部门负责与供应商谈判、确定采购合同，并跟踪物料的生产和交货情况；3. 物资管理部门负责宣传物料的保管、更新和借用管理；4. 各展厅负责根据宣传计划使用宣传物料，并及时上报物料使用情况。

六、监督检查1. 宣传部门定期对各展厅的宣传物料进行检查，确保物料的完好和时效性；2. 物资管理部门定期组织对物料库存的盘点工作，及时发现问题并解决；3. 进行不定期的随机抽查，对宣传物料的使用情况进行监督检查。

七、处罚措施对于违反展厅宣传物料管理制度的行为，将根据情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发工资、记过处分等。

宣传物料投放管理制度第一章总则第一条为规范公司宣传物料的投放管理，保障公司宣传物料的合理利用和有效传播，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有宣传物料的投放管理。

第三条宣传物料包括但不限于传单、海报、宣传册、广告牌、展示架等。

第四条公司宣传物料的投放应符合国家有关法律法规，符合公司宣传推广策略和品牌形象。

第五条公司宣传物料投放应尊重公众和个人的利益，做到真实、准确、合法、文明。

第六条全体员工应严格遵守本制度，共同维护公司宣传物料的形象和效果。

第二章投放申请和审批第七条公司内部各部门如需投放宣传物料，应提前向市场部进行申请。

申请内容应包括宣传内容、投放地点、投放时间、数量和规格等。

第八条市场部应根据申请内容、公司宣传策略和市场需求等综合因素进行审批，审核通过后方可进行投放。

第三章投放执行和监督第九条已获得审批的宣传物料应由市场部安排相关人员进行投放。

第十条投放人员应按照市场部的规定进行投放，保证投放的准确性和有效性。

第十一条企业内部的宣传物料投放应定期进行监督和检查，确保投放的合理性和效果。

第十二条若发现投放不当或有异常情况，应立即向市场部汇报并进行调整处理。

第四章投放管理的责任和制度第十三条市场部门对公司宣传物料的投放负有主要责任，应加强对投放的管理和监督。

第十四条其他各部门负责制定和执行宣传物料的投放计划，切实做好宣传物料的投放管理工作。

第十五条公司领导层应对宣传物料的投放管理进行重视，为市场部门提供必要的支持和资源保障。

第十六条员工对宣传物料的投放也应负有一定的管理责任，积极配合市场部门完成投放工作。

第五章处罚和奖励第十七条对违反宣传物料投放管理制度的人员，应按照公司相关规定进行处理，直至追究其法律责任。

第十八条对在宣传物料投放工作中表现优秀或有重大贡献的人员，公司应给予适当的奖励和表彰。

第六章附则第十九条本制度自颁布之日起生效，如有需要修改，应经公司领导层审定。

第二十条公司员工应仔细学习本制度，并按照规定执行，共同维护公司的宣传物料形象和作用。

广宣物料管理办法三篇篇一：广宣物料管理办法一、制度正文为了能够充分发挥公司各种广宣物料的作用，积极刺激终端消费概念，提升公司品牌形象,特此规范广宣物料管理办法。

1、物料申请及发放流程：1.1办事处提前提报《广宣物料申请及发放签呈》，电话报备市场部；1.2市场部根据办事处需求数量，进行统筹调配，协调制作相关物料；1.3根据办事处/申报人的要求，将物料随货发往指定地点；1.4办事处/申报人收到物料后，将《广宣品签收单》签字并回传市场部；1.5如物料有损坏或遗失，应立即联系营销中心相关人员，并予积极处理；2、物料使用及跟踪管理：1.1办事处/销售部（XX、XX）建立《广宣物料管理台帐》，办事处/销售部经理为第一责任人，内勤/内务主管为第二责任人。

1.2办事处/销售部收到广宣物料以后，应该立即进行物料入库，并对广宣物料品进行分类，实行有序存放。

防止印刷品、易碎品等损耗现象的发生。

1.3办事处/销售部应对重点物料进行跟踪管理，如太阳伞、促销台、帐篷、X 展架、易拉宝等，每月对使用情况进行检核并备案。

1.4各区域应根据公司经营导向，坚持“重点区域重点投放”原则，尽量做到有的放矢，物尽其用。

1.5市场部每季度对办事处/销售部的广宣物料进行检核，全面了解各区域广宣物料的投放情况、使用状况进行总结报告，对管理严重失职的责任人进行处罚并依据物料价值3倍赔偿。

篇二：广宣物料管理办法1本办法适用范围XX销售有限公司全体驻外营销人员及代理商。

2计划管理2.1广宣物料计划管理。

每季度第一个月上旬，驻外营销人员征询代理商意见，代理商结合自身安排的促销活动计划，编制下一季度广宣物料需求计划报营销管理部审核，总经理批准。

营销管理部汇总代理商需求计划，编制下一季度广宣物料制作计划，报总经理审批后交市场推广部审核制作。

2.2平面印刷品计划管理。

每季度第一个月上旬，驻外营销人员征询代理商意见，代理商结合自身安排的促销活动计划，编制下一季度平面印刷品需求计划报营销管理部审核，总经理批准。

销售公司宣传物料、促销礼品管理办法为规范公司宣传物料、促销礼品（简称物料）的管理，保证物料的合理采购、严格保管、及时发放，为销售一线人员提供更优质、高效的服务，特制订本办法。

具体内容如下：一、适用范围：本办法中所指的物料主要是指为销售工作提供的宣传物料和促销礼品。

市场部负责物料采购、申请、发货通知和查询。

责任人：徐亮综合业务部负责物料的验收入库、保管、发货和盘点。

责任人：齐国辉销售公司各办事处负责物料的申请、接收及使用。

责任人：各办事处经理二、采购：市场部根据销售市场需求，统一对物料进行设计和采购。

设计充分借助外公司的设计力量，采购力争做到货比三家，压批结款。

物料到位后，及时通知至各销售市场。

三、验收入库：1、市场部在来货前一天通知仓库做好接货准备。

货物必须经过验收后方可入库。

2、物料入库填写《入库单》，入库单一式三联，由仓库开具，1仓库保管一联，传市场部一联，送货客户一联。

3、验收人员：综合业务部齐国辉与市场部徐亮，确保货物的质量与数量。

4、验收标准：以随机抽查三件货物，取其平均箱装量乘总件数得货物总量为记。

四、保管：1、专人专锁，正常情况下按单发货。

2、货物摆放，应分门别类，标记《货位卡》，合理布局。

3、库房保洁，干净卫生。

4、按照仓库货物的管理规定，保证货物存放期间的数量及质量，否则按照公司仓库相关规定进行处罚。

如非人为主观原因造成货物的破损与毁坏，由综合业务部经理和市场部经理双方确认后，按规定安排账目冲减。

五、申请：各相关部门根据需求及销售政策提出申请，销售公司各业务人员申请促销礼品（宣传资料除外）将计算个人促销费用，从对应业务人员促销费中扣除。

附《宣传物品申请表》、《促销礼品申请表》、《礼品使用明细表》。

其中《礼品使用明细表》需在每月10号之前随商业公司流向一并交至市场部。

每延迟1天，扣罚业务员100元。

1、省外：业务员在提交申请时，须将申请内容先通知个人办2事处经理，由经理将书面申请提交至市场部。

宣传物料管理办法DOC第一章总则第一条为规范宣传物料的管理，提高宣传效果，保障宣传工作的顺利开展，制定本办法。

第二条宣传物料管理办法适用范围：适用于本单位所有的宣传物料。

第三条宣传物料管理的原则：合理充分利用宣传物料资源，提高物料使用效率；统一管理，实行规范化、科学化建设。

第四条宣传物料管理的目标：加强宣传物料的科学管理，提高使用效益，突出鲜明特色，打造品牌效应。

第二章宣传物料的分级管理第五条根据宣传物料的重要性和使用频率，将宣传物料划分为A、B、C三个等级进行管理。

第六条A级宣传物料主要指对外宣传的重点物料，包括但不限于宣传册、海报、横幅、展架等。

第七条B级宣传物料主要指对内宣传的物料，包括但不限于手册、介绍册、标志牌等。

第八条C级宣传物料主要指常规的办公用品，包括但不限于笔记本、纸张、笔等。

第九条对于A级和B级宣传物料，需要先进行审批，并指定专人负责管理和使用。

第三章宣传物料的使用与保养第十条宣传物料的使用应符合宣传目标，遵循审美原则，保持一致性和统一性。

第十一条A级和B级宣传物料的使用应事先编制使用计划，并保证使用过程中的安全和有效性。

第十二条宣传物料的保养应保持清洁、完好，定期检查维修，并及时更新。

第四章宣传物料的储存与清点第十三条宣传物料应妥善保管，设立专门的存放仓库，确保物料的安全和完整性。

第十四条对于A级和B级宣传物料，应进行清点，建立相应的台账。

第十五条宣传物料的借用应填写借用登记表，借用期限不得超过一个月，并按时归还。

第五章宣传物料的更新与淘汰第十六条定期对宣传物料进行更新与淘汰，根据实际需要调整物料使用计划。

第十七条对于报废的宣传物料，应及时进行处理，并做好相应的记录。

第十八条对于A级和B级宣传物料的更新，应经过相关部门审批，并及时更换。

第六章宣传物料管理的监督与检查第十九条建立宣传物料管理的责任制，明确各级管理人员的责任与义务。

第二十条定期进行宣传物料管理的监督和检查，发现问题及时进行整改和处理。

广宣物料管理办法广宣物料管理办法是指公司或组织建立广宣物料管理制度的一种措施，以确保广告宣传物料的高效使用和管理。

本文旨在讨论广宣物料管理办法的构建和实践。

一、广宣物料管理办法的构建1.明确广宣物料分类。

广告宣传物料可以分为宣传单、海报、赠品、广告纸杯、名片等，不同形式的广宣物料需要制定不同的管理措施。

2.制定广宣物料管理条例。

制定广宣物料管理条例，明确广宣物料的使用范围和管理权限，确保广宣物料的使用符合公司和法律法规的规定。

3.确定广宣物料管理流程。

从物料申领、使用、退还、更新等方面，制定广宣物料管理流程，规范物料使用，避免浪费和滥用。

4.建立物料库存管理制度。

对于公司有存储大量广宣物料的情况，需要建立物料库存管理制度，管理物料库存的数量、种类和有效期，及时检查和更新物料库存。

5.建立物料统计分析制度。

建立广宣物料统计分析制度，可以测量广告宣传的效果、分析物料使用率、研究客户需求、提升品牌知名度，为后续广宣物料的改进提供依据。

二、广宣物料管理办法实践1.物料申领和更新需经过审批。

在公司内部，物料的申领和更新需要经过审批程序，确保物料的使用符合管理权力和公司需求，拒绝无效的购买和浪费。

2.建立物料借出制度。

对于需要借出物料或转交物料的公司或组织，需要建立物料借出制度，规范物料借出流程，确保物料使用的有效性和合法性。

3.制定物料使用规范。

制定物料使用规范，明确广宣物料的合法使用范围和使用场合，防止滥用和浪费物料，提高广宣物料的使用价值。

4.建立物料管理人员培训机制。

为了确保广宣物料管理能够有效实施，需要建立物料管理人员培训机制，提高广宣物料管理人员的专业水平和管理能力。

5.设置物料损坏赔偿制度。

在使用和借出广宣物料的过程中，需要设置物料损坏赔偿制度，对于因使用不当导致的物料损失，责任人应该根据相关规定予以赔偿。

三、结语在广告宣传中，广宣物料是非常重要的一种宣传方式。

通过建立广宣物料管理办法，确保物料的高效使用和管理，能够提高广告效果和市场竞争力，在企业管理中发挥重要作用。

公司企划物料管理办法第一章总则第一条为规范公司企划部宣传物料用品的计划、购买、领用、维护、报废等管理，特制定本办法。

第二条公司行政人事部为管理部门，负责审查及监控企划部宣传物料的申购及使用情况，负责企划物料的验收、发放和管理等工作。

第三条财务部负责企划物料费用的监控.第四条使用部门和个人负责企划物料的日常保养、维护及管理。

第五条本办法所指企划物料包括：1．耐用品：桌椅板凳、音响、展板、条幅、指示牌、桌布、警戒栏、笔记本、无线信号发射器等。

2．低值易耗品：单页、手册、刊物、各类登记表、资料袋、文化衫等。

第二章企划物料的日常管理流程与工作标准为明确职责分工,梳理、规范企划部宣传物料日常操作步骤,有效管理和使用公司的宣传物料；规范公司宣传物料的采购、保管、发放、使用等工作，合理控制宣传物料的使用、消耗和费用支出，降低公司宣传物料的费用和经营成本；逐步实现公司管理的规范化、标准化和程序化，提高公司的管理水平和竞争力。

特制度此物料管理流程与工作标准。

第一条宣传物料日常管理流程图第二条宣传物料日常管理工作标准第三章宣传物料申购管理流程图及执行标准第一条宣传物料申购管理流程图根据公司目前现状,宣传物料的使用部门主要是企划部，且企划部正直组建初期.建议采购清单费用预算审批均需总经理批复。

试行三个月后,分管副总可直接审批费用预算在1000元以下（含1000元）采购清单。

费用预算超过1000元除分管副总审查后另需总经理审批后方可借支、采购。

费用借支环节参照公司费用借支制度执行。

第二条宣传物料申购管理工作标准宣传物料管理办法物料采购需求单填表说明:申请部门请认真详细填写表格白色部分（如不明细将可能造成延误）；采购部门（专员)负责填写表格灰色部分内容;申请部门负责人签字：分管副总审批: 行政人事部核价：总经理审批:6第四章宣传物料采购管理流程与工作标准第一条宣传物料采购管理流程图第二条宣传物料采购管理工作标准第五章宣传物料比价管理流程与工作标准第一条宣传物料比价管理流程图第六章宣传物料验收入库流程与工作标准第一条宣传物料验收入库流程图公司目前入库环节并未有审批流程,建议开设入库审批流程。

大型宣传物料管理制度第一章總則第一條為了加強和規范公司宣传物料的設計、制作、使用和管理，保護公司形象，提高工作效率和效果，特制定本制度。

第二條本制度所稱宣传物料，是指公司制作、使用的各種宣传資料、宣传品、廣告媒體和其他用于推廣公司形象、宣传產品和服務的物料。

第三條宣传物料管理制度的目的是確保宣传物料的一致性、規范性和有效性，提高宣传效果，保障公司形象。

第四條公司各部門應當嚴格按照本制度的要求，組織宣传物料的制作、使用和管理。

第五條公司宣传物料的設計、制作、使用和管理應當遵循客觀真實、合法合規、宣传有效的原則。

第六條公司宣传物料應當有明確的使用範圍、對象和期限，嚴禁盲目製作和使用。

第七條公司宣传物料的設計和制作應當注重質量，符合公司形象和品牌定位。

第八條公司宣传物料的使用應當符合公司宣传需求和市場需求，實現宣传效果最大化。

第九條公司宣传物料的管理應當符合法律法規、公司制度和管理要求，做好相關記錄和文檔。

第十條公司宣传物料的使用應當節約用量，防止浪費和濫用，提高宣传效益。

第二章宣传物料的設計和制作第十一條公司宣传物料的設計和制作應當由專業設計師和制作人員負責，確保質量和效果。

第十二條公司宣传物料的設計應當注重創意和美觀，符合公司形象和品牌風格。

第十三條公司宣传物料的制作應當注重細節和工藝，確保質量和效果。

第十四條公司宣传物料的設計和制作應當經過專業審核和確認，做好效果測試和調整。

第十五條公司宣传物料的設計和制作應當依據宣传方案和預算，符合公司戰略和目標。

第十六條公司宣传物料的設計和制作應當根據市場需求和競爭情況，做好市場調研和分析。

第十七條公司宣传物料的設計和制作應當根據不同的宣传目的和對象，制定相應的策略和方案。

第十八條公司宣传物料的設計和制作應當根據媒體特點和用途需求，設計相應的尺寸和格式。

第十九條公司宣传物料的設計和制作應當做好檔案管理和保存，方便查閱和追溯。

第二十條公司宣传物料的設計和制作應當防止抄襲和仿制，保護知識產權和商業秘密。

公司宣传物料管理制度一、总则公司认为宣传是企业发展的重要组成部分，宣传物料的制作和管理是公司整体宣传工作的重要环节。

为了规范宣传物料的管理，提升公司宣传效果，特制定本管理制度。

二、宣传物料管理范围公司宣传物料管理范围包括但不限于以下内容：1. 公司logo、VI设计图纸2. 宣传册、宣传单、海报等宣传物料设计稿3. 宣传礼品、纪念品等宣传资料4. 公司宣传视频、宣传图片等多媒体宣传资料5. 公司活动策划、方案等宣传文件三、宣传物料管理流程1. 宣传物料需求提出：各部门根据自身宣传需求，向宣传部门提出宣传物料需求申请。

2. 宣传物料设计：宣传部门根据需求制定宣传物料设计方案，并推荐给相关部门审批。

3. 宣传物料制作：经相关部门审批通过后，宣传部门组织制作宣传物料，并在规定时间内完成。

4. 宣传物料使用：宣传部门将制作完成的宣传物料发放给相关部门使用，确保宣传效果达到预期。

5. 宣传物料归档：宣传部门负责对已使用的宣传物料进行归档管理，以备日后查阅。

四、宣传物料管理要求1. 宣传物料设计原则：符合公司VI设计规范，内容真实准确，形式新颖独特，色彩搭配合理。

2. 宣传物料制作质量：印刷清晰，装订牢固，制作工艺精良，品质保证。

3. 宣传物料发放管理：按需发放，不得滥用，不得私自挪用。

4. 宣传物料使用规范：在规定范围内使用，不得随意更改设计内容，不得用于违法违规活动。

5. 宣传物料归档管理：及时整理归档，做好宣传物料档案管理，确保资料完整全面。

五、违规处理1. 对于违反宣传物料管理规定的员工，公司将视情节轻重，采取相应的处理措施，包括口头警告、书面警告、扣发工资、离职处理等。

2. 对于故意损坏或挪用公司宣传物料的行为，公司将追究相关责任人的法律责任。

六、制度执行1. 宣传部门负责本制度的具体执行工作，定期对宣传物料进行检查和监督，确保各项规定得以落实。

2. 其他部门应配合宣传部门的工作，认真执行宣传物料管理规定，保证公司宣传工作的顺利进行。

广宣物料管理办法三篇第1条《宣传资料管理办法》-《宣传资料管理办法》-1 、系统文本为了充分发挥公司各类宣传资料的作用，积极激发终端消费理念，提升公司品牌形象，特制定本《宣传资料管理办法》。

1、材料申请和发放流程1.1办公室应提前提交申请和发放材料进行公示，并通过电话向市场部报告。

1.2市场部根据办公室的需求数量进行整体调配，协调相关材料的生产；1.3根据办公室/报关员的要求，将材料随货物送到指定地点；1.4办公室/报关员收到材料后，将在促销品接收单上签字，并寄回市场部；1.5如果材料损坏或丢失，立即联系营销中心相关人员并积极处理。

2、材料使用和跟踪管理1.1办公室/销售部(XX、XX)应建立广州宣传材料管理账户。

办公室/销售部经理为第一责任人，后台/内务主管为第二责任人。

1.2办公室/销售部收到促销资料后，应立即入库，对促销资料进行分类，并有序存放。

防止印刷品丢失、易碎物品。

1.3办公室/销售部对关键材料进行跟踪管理，如太阳伞、促销台、帐篷、X展台、易拉宝等。

每月检查并归档使用情况。

1.4各地区应根据公司的业务定位，坚持“重点突出”的原则，力求有的放矢，物尽其用。

1.5市场部每季度对办公室/销售部的宣传材料进行检查，充分了解宣传材料在各地区的分布情况，并对使用情况进行总结报告，对管理中严重失职的责任人进行处罚，并赔偿材料价值的3倍。

第二部分宣传材料管理办法第二部分宣传材料管理办法第一部分本办法适用范围XX销售有限公司所有境外营销人员和代理人。

2计划管理2.1宣传资料计划管理。

每季度第一个月的前十天，海外营销人员与代理商协商，代理商结合自己的推广计划，编制下一季度的物资需求计划，进行广泛宣传，并提交营销管理部，由总经理审批。

营销管理部汇总代理商需求计划，编制下一季度的生产计划作为宣传材料，报总经理批准后，提交营销部审核生产。

2.2平面印刷的计划管理。

每季度第一个月的前十天，海外营销人员与代理商协商，代理商结合自己的推广计划，编制下一季度的印刷需求计划，提交营销管理部，由总经理审批。

宣传物料制作管理办法第一章总则第一条为了规范宣传物料的制作管理工作，提高宣传效果，保证工作的顺利进行，根据相关法律法规和国家标准，制定本管理办法。

第二条本管理办法适用于本单位所有宣传物料的制作管理。

第三条本单位有关部门应当根据实际需要制定宣传物料的制作计划，并明确责任人。

第四条宣传物料的制作应当遵循公开、公正、公平的原则，不得违反国家法律法规和社会公序良俗。

第五条任何单位和个人不得擅自制作、印刷、散发本单位的宣传物料，否则将承担法律责任。

第二章宣传物料的设计制作第六条宣传物料的设计制作应当根据宣传目的和受众群体进行，并符合相关法律法规和国家标准。

第七条宣传物料的设计应当突出宣传重点，简明扼要，构图合理，色彩搭配恰当。

第八条宣传物料的制作应当选择符合资质要求的印刷厂或专业宣传物料制作公司，确保质量可靠。

第九条宣传物料的版面设计应当注重字体的选择和排版，保证文字清晰、易读。

第十条宣传物料的图片应当清晰、美观，不得侵犯他人的知识产权。

第三章宣传物料的审核和审批第十一条宣传物料的设计稿应当由专人负责审核，确保符合相关要求和规范。

第十二条宣传物料的审核人员应当具备相关专业知识和审美能力，能够准确判断宣传效果和合规性。

第十三条宣传物料的审核应当包括文字、图片、标语、广告词等内容的审核，切勿存在违法、低俗、歧视等不良内容。

第十四条宣传物料的审批应当由相关部门负责，严格按照程序进行，确保权威性和公正性。

第十五条宣传物料的审批人员应当具备相关职业素养和工作能力，准确判别宣传效果和合规性。

第四章宣传物料的使用与管理第十六条宣传物料应当根据实际需要合理使用，不得浪费和滥用。

第十七条宣传物料的保管应当专人负责，建立完善的档案管理制度，确保宣传物料的安全和完整。

第十八条宣传物料应当及时更替，确保内容的时效性和真实性。

第十九条宣传物料使用过程中如出现损坏或遗失，应及时上报，采取相应的措施进行补充和修复。

第五章违规处理与责任追究第二十条对于违反本管理办法的行为，本单位将依法追究相关责任人的法律责任。

第一章总则第一条为加强公司宣传物料的管理，提高宣传效果，树立公司良好形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有宣传物料的管理，包括但不限于宣传册、海报、展板、视频、音频、网络宣传等。

第三条公司宣传物料管理应遵循统一规划、规范制作、高效使用、节约成本的原则。

第二章物料规划与审批第四条宣传物料规划1. 各部门根据年度工作计划和营销活动需求，制定宣传物料计划，并报宣传管理部门审核。

2. 宣传管理部门对物料计划进行审核，确保物料内容符合公司战略目标和品牌形象。

第五条物料审批1. 宣传物料制作前，需填写《宣传物料审批表》，经部门负责人、宣传管理部门负责人审批后，方可制作。

2. 审批内容包括物料内容、设计风格、预算费用等。

第三章物料制作与审核第六条物料制作1. 审批通过的物料，由宣传管理部门或指定设计团队进行制作。

2. 制作过程中，需严格按照审批内容执行，确保物料质量。

第七条物料审核1. 物料制作完成后，由宣传管理部门组织内部审核，确保物料符合公司要求。

2. 审核内容包括内容准确性、设计美观性、印刷质量等。

第四章物料分发与使用第八条物料分发1. 审核通过的物料，由宣传管理部门负责分发至相关部门或个人。

2. 分发时，需做好登记工作，确保物料去向明确。

第九条物料使用1. 使用宣传物料时，需遵守相关规定，不得随意更改内容或擅自丢弃。

2. 各部门在使用过程中，如需对物料进行修改或补充，需重新履行审批程序。

第五章物料回收与保管第十条物料回收1. 宣传物料使用完毕后，由使用部门负责回收。

2. 回收的物料需保持完好，如有损坏，需及时报修或更换。

第十一条物料保管1. 宣传管理部门负责物料的保管工作，确保物料安全。

2. 物料存放需分类、分区域，便于查找和使用。

第六章奖惩第十二条对在宣传物料管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

第十三条对违反本制度规定，造成不良影响的个人或部门，给予通报批评、扣分或处罚。

第七章附则第十四条本制度由公司宣传管理部门负责解释。

公司企划物料管理办法第一章总则第一条为规范公司企划部宣传物料用品的计划、购买、领用、维护、报废等管理，特制定本办法。

第二条公司行政人事部为管理部门，负责审查及监控企划部宣传物料的申购及使用情况，负责企划物料的验收、发放和管理等工作。

第三条财务部负责企划物料费用的监控。

第四条使用部门和个人负责企划物料的日常保养、维护及管理。

第五条本办法所指企划物料包括：1．耐用品：桌椅板凳、音响、展板、条幅、指示牌、桌布、警戒栏、笔记本、无线信号发射器等。

2．低值易耗品：单页、手册、刊物、各类登记表、资料袋、文化衫等。

第二章企划物料的日常管理流程与工作标准为明确职责分工，梳理、规范企划部宣传物料日常操作步骤，有效管理和使用公司的宣传物料；规范公司宣传物料的采购、保管、发放、使用等工作，合理控制宣传物料的使用、消耗和费用支出，降低公司宣传物料的费用和经营成本；逐步实现公司管理的规范化、标准化和程序化，提高公司的管理水平和竞争力。

特制度此物料管理流程与工作标准。

第一条宣传物料日常管理流程图第二条宣传物料日常管理工作标准第三章宣传物料申购管理流程图及执行标准第一条宣传物料申购管理流程图根据公司目前现状，宣传物料的使用部门主要是企划部，且企划部正直组建初期。

建议采购清单费用预算审批均需总经理批复。

试行三个月后，分管副总可直接审批费用预算在1000元以下（含1000元）采购清单。

费用预算超过1000元除分管副总审查后另需总经理审批后方可借支、采购。

费用借支环节参照公司费用借支制度执行。

第二条宣传物料申购管理工作标准物料采购需求单填表说明：申请部门请认真详细填写表格白色部分（如不明细将可能造成延误）；采购部门(专员)负责填写表格灰色部分内容；可编辑申请部门负责人签字：分管副总审批：行政人事部核价：总经理审批：可编辑第四章宣传物料采购管理流程与工作标准第一条宣传物料采购管理流程图第二条宣传物料采购管理工作标准第五章宣传物料比价管理流程与工作标准第一条宣传物料比价管理流程图第六章宣传物料验收入库流程与工作标准第一条宣传物料验收入库流程图公司目前入库环节并未有审批流程，建议开设入库审批流程。

工贸公司宣传物料管理制度第一章总则第一条为提高公司宣传物料管理的效率和规范化水平，制定本制度。

第二条本制度适用于工贸公司所有部门的宣传物料管理工作。

第三条宣传物料管理是指对公司宣传资料、样册、广告制作品等进行合理收发、储存、使用和销毁的管理工作。

第四条公司宣传物料管理应当遵循合理、规范、安全、严谨的原则，保证公司宣传物料的准确、完整和有效。

第五条公司宣传物料管理实行责任制，各部门负责人对本部门宣传物料管理负全面责任。

第六条公司负责人对公司宣传物料管理工作进行总体控制和领导，确保宣传物料管理工作的顺利进行。

第七条公司宣传物料管理工作由公司办公室负责具体组织实施。

第八条本制度由公司办公室负责解释和修订。

第二章宣传物料的种类和管理第九条公司的宣传物料包括但不限于以下几种：宣传资料、样册、产品手册、广告册、宣传海报、宣传标语、广告制作品、灯箱广告等。

第十条公司宣传物料的用途是宣传公司产品、服务、品牌形象，吸引客户，提高公司知名度和美誉度，增加销售业绩。

第十一条公司各部门在使用宣传物料时，应当认真审核，确保内容真实、准确，形式美观、新颖，避免出现错误和不当宣传。

第十二条公司宣传资料由公司办公室负责统一印制和管理，严禁私自制作或变更。

第十三条公司宣传物料的储存应当符合以下要求：放置整齐、干燥通风、防潮防尘、防火防盗，确保宣传物料的完好无损。

第十四条公司宣传物料的使用应当遵循以下原则：用途明确、目的明确、数量合理、内容真实、时效性强。

第十五条公司宣传物料的更新和淘汰应当定期进行，避免过期、过时、陈旧的宣传物料出现在客户面前。

第十六条公司宣传物料的销毁应当严格按照公司规定的程序进行，保证内部资料的安全性和机密性。

第三章宣传物料管理的责任第十七条公司各部门负责人应当加强对本部门宣传物料管理工作的监督和检查，及时发现和纠正问题。

第十八条公司办公室应当对公司宣传物料管理工作进行跟踪和评估，及时掌握管理情况，提出改进建议。

市场推广物料宣传管理办法2024版市场推广物料宣传管理办法是企业在进行市场推广活动时规范和管理相关物料宣传的制度和规则。

2024版的管理办法是基于过去的经验和实践进行修订和完善的。

下面将对2024版市场推广物料宣传管理办法进行详细介绍。

一、宣传物料的制作和发放规定1.宣传物料的制作应符合企业形象和市场定位，要与企业产品和服务相匹配。

2.宣传物料的设计和内容应简洁明了，符合市场的需求和消费者的喜好。

3.宣传物料的制作需要在规定的时间内完成，并由相关部门进行审核和批准。

4.宣传物料的发放应有明确的目标和计划，要根据市场需求和推广活动的时间节点进行安排。

5.宣传物料的发放应有专人负责，监督物料的使用情况和市场反馈。

二、宣传物料的存储和保管规定1.宣传物料的存储应安排在专门的仓库或存放区域，保持干燥、通风、整齐、安全。

2.宣传物料的保管人员应定期检查和清理物料，确保物料的完整和良好状态。

3.宣传物料的存储应按照物料的类型和用途进行分类和标识，方便快速取用和管理。

4.宣传物料的发放和领用应有相应的登记记录，包括物料的名称、数量、领用人员等信息。

三、宣传物料的使用和回收规定1.宣传物料的使用应按照推广活动的计划和安排进行，不能随意更改或私自使用。

2.宣传物料的使用场所和时间应与推广活动的目标和对象相匹配，避免浪费和无效投放。

3.宣传物料的显示和陈列应符合相关规定，不能侵犯消费者的利益和造成不良影响。

4.宣传物料的回收应及时进行，确保物料的再次利用和环境的保护。

四、宣传物料的成本和效果评估1.宣传物料的制作和发放成本应列入企业的预算计划，并进行严格控制和管理。

2.宣传物料的效果评估应定期进行，包括各种宣传物料的使用情况、市场反应和销售效果等。

3.宣传物料的效果评估结果应及时反馈给相关部门和人员，为后续推广活动提供参考和改进的方向。

通过遵守和执行上述市场推广物料宣传管理办法，企业可以规范和管理宣传物料的制作、发放和使用，实现市场推广活动的目标和效果。

宣传物料制作管理办法一、总则为规范宣传物料制作管理，提高宣传物料制作效率和质量，制定本办法。

二、适用范围本办法适用于企业内部及与外界展开宣传推广活动过程中的宣传物料制作管理工作。

三、宣传物料制作流程1.需求确认：宣传物料制作前，需与宣传部门或相关部门确认需求，了解宣传目的、宣传对象、宣传内容等。

2.策划设计：根据需求，在宣传部门或策划部门的指导下，进行宣传物料的策划和设计工作。

策划设计应有明确的宣传目标、设计思路和创意元素。

3.素材准备：根据策划设计方案，准备所需的文字、图片、视频等素材。

素材的选择应与宣传目标相符，且版权清晰。

4.制作实施：在策划设计完成后，将素材交给制作部门进行制作实施。

制作过程中需要遵循制作要求，确保宣传物料的质量和效果。

5.校对审查：制作完成后，进行校对审查，确保宣传物料的内容准确无误，符合宣传要求。

6.印刷复制：校对审查完成后，将宣传物料进行印刷复制。

印刷复制时应注意印刷质量和数量控制。

7.配送发放：印刷复制完成后，按照发放计划进行配送发放。

发放计划应与宣传目标相符，确保宣传物料的有效传达。

8.效果评估：宣传物料发放后，进行效果评估，根据评估结果进行宣传活动的调整和优化。

四、宣传物料制作管理要求1.需求管理：及时了解宣传需求，与宣传部门或相关部门进行沟通，确保宣传物料制作满足需求。

2.设计管理：策划设计时，要与宣传目标相符，创意和可行性并重，确保设计方案满足宣传要求。

3.素材管理：准备素材时，确保版权清晰，且与宣传目标相符。

4.制作管理：制作过程中要遵循制作要求，保证宣传物料的质量和效果。

5.校对管理：校对审查时要严格核对内容，确保宣传物料的准确性和完整性。

6.印刷复制管理：印刷复制时，要注重印刷质量和数量控制，确保印刷效果与设计方案一致。

7.配送管理：按照发放计划进行配送发放，确保宣传物料的有效传达。

8.评估管理：宣传物料发放后，要进行效果评估，根据评估结果进行宣传活动的调整和优化。

宣传物料制作管理办法宣传物料制作管理办法为规范公司宣传物料制作的管理，保证宣传物料的合理采购、保管、发放，为一线部门提供更优质、高效的服务，特制定本办法，具体内容如下：一、适用范围：本办法中所指的宣传物料主要是指公司各部门所需的宣传物料；市场部负责宣传物料的设计、采购、发放及审核；各部门负责宣传物料的申请、接收、使用及保管；财务部负责各部门费用核算。

二、流程各部门根据需求及销售政策向市场部提出申请，其费用计入各部门成本核算，纳入考核。

各部门提出申请时，须注明物料名称、材质、尺寸、内容、数量及时间要求等，并由部门经理签字后报市场部，市场部做好登记，如实填写《物料申请登记表》统一找总经理审批。

各部门提出的书面申请须经市场部经理签字，由市场部经理安排统一对宣传物料进行设计制作、采购及价格审核。

设计可充分借助外公司力量，制作、采购要力争做到货比三家。

宣传物料制作好后，及时通知各部门领取。

三、验收各部门经理或委托人在收到宣传物料后，要严格按申请单要求进行验货，确保质量和数量。

验货合格后，由部门经理或委托人进行签收。

签收单应交回市场部。

若在接收宣传物料时发现破损、缺失或与申请单不符时，可拒收；或注明实收货物明细，并通知市场部，由市场部处理、协调、补发及赔偿事宜。

四、保管本着谁用谁保管的原则，严格按照公司仓库物品管理规定，保证物品存放期间的数量和质量，否则按照按照公司物品管理相关规定进行处罚。

若非人员主观原因造成货物破损或毁坏，由市场部、财务部经理确认后按规定账目冲账。

五、结算市场部定期进行账目汇总，打印明细，由市场部经理对账目明细和签收单进行审核签字，报总经理签批。

到财务部结算。

六、本规定自颁布之日起施行。

宣传物料管理办法一、前言1、为加大各营业厅的形象建设，规范宣传物料的管理使用，进一步发挥营业厅的窗口作用，特下发此规范。

2、本规范适用范围包括但不限于东南亚电信所以营业厅，其他合作专营店原则上也参照此规范要求执行。

3、让营业厅布置氛围尽快突出宣传主题，进店顾客方便拿取、阅读各种宣传物料，我们可以根据顾客行径路线来营造营业厅氛围，分区域进行常规物料布置。

4、所有宣传物料，凡有时间期限的，到期均应进行拆除，不得再摆放。

如装饰需要，可以摆放没有时间限制的品牌宣传画面。

二、物料管理1. 制作凡涉及公司有关整体形象、业务活动、功能介绍的宣传资料，统一由公司市场部组织编印制作。

所有宣传资料均为营业厅免费赠送，任何人不得以营利为目的向客户收取任何费用。

营业厅可根据宣传需要在公司未统一制作情况下填写空白宣传海报或者自行设计宣传海报，要求版面设计要做到内容详实、版面整洁、图片清晰、文字工整，层次分明、美观大方、图文并茂、注重表现力，兼顾艺术性、欣赏性和实效性，在达到宣传目的的同时维持营业厅良好的店面形象。

2. 现场管理市场部根据不同时期的宣传需要安排制作营业厅横幅或标语，营业厅应按要求进行悬挂，不得未经批准私自悬挂自制横幅。

营业厅应配置海报架或宣传橱窗张贴最新海报，要求及时张贴，做到美观大方，并按海报的时限及时撤换过期海报，保证宣传海报的最佳效果。

营业厅内必须配置影像设备以供新业务的演示及推广，在营业期间，影像设备必须播放与公司业务有关的介绍片或广告片。

宣传物料要根据物品的性质摆放或悬挂在适当位置，要求显眼、美观，过期的物料应及时撤换。

营业厅内必须配置资料架或资料栏摆放宣传资料，要求种类齐全，最新宣传资料要及时摆放，同时要分品牌摆放整齐、美观，按资料时限更新资料，不摆放过期资料。

营业厅应指定专人负责宣传管理，各种宣传海报、单页、资料、碟片等实物由专人做好接收登记。

3. 物料申请及库存管理过期的宣传材料或海报可由营业厅自行处理，以不影响宣传工作和仓库堆放为原则。

市场推广物料宣传管理办法1 目的及适用范围1.1 目的：规范公司所有广告宣传材料的制作、使用及管理，提高利用效能，降低运营成本，根据公司实际，制定本制度。

1.2 适用范围：适用于广告宣传材料的申请、设计制作、领取或发放、保管、费用报销及归属划分等工作。

（原则上不允许各分店印制公司形象宣传物品，更不允许擅自设计变更公司宣传画面，特殊情况需由分店向运营部申请，运营部统一向市场营销部提出设计或制作需求）2 材料分类2.1 常备物料：纸杯、可重复使用的物料（如促销台、促销服）、信封、会员卡等。

2.2 促销赠品：用于促销活动的物品，如台历、礼品等。

2.3 广告宣传品：宣传手册、画册、菜单、台卡、易拉宝、水牌、吊幔、DM等。

2.4 特殊促销品：因特殊需要而制作的物料。

3 职责3.1 运营部：负责广告宣传材料需求的提出，并对广告宣传材料的设计方案提供参考意见。

3.2 市场营销部：负责供应商的选择、费用的谈判；广告宣传材料的设计、制作、验收、发放。

3.3 采控部：负责广告宣传材料供应商的资质审核及价格体系审核，负责相关费用的报批。

3.4 仓库管理：负责宣传物料的保管、发放。

4流程4.1 需求提出4.1.1 市场营销部对需求计划进行汇总4.1.2市场营销部确认后，走工作流进行审批。

4.2 设计制作4.2.1 工作流审批结束后，设计开始设计4.2.2设计完成后，交使用部门签字确认，确认认可后交付给采控部4.2.3采控部要在接到设计稿三日内交付物料（特殊情况除外可以延期）4.3 验收及保管4.3.1 印制完成后由印制单位免费送至公司指定地点，需市场营销部设计和采控部联合验收确认签字。

4.3.2 验收完成后，仓库管理部安排专人对广告宣传材料进行保管。

4.4 领用或发放4.4.1 使用部门领用需自行解决运输方式。

4.4.2市场营销部统一制作的宣传物料由公司物料运输车统一带到各分店。

4.5 结存盘点每月5日前市场部对上月广告宣传材料结存情况编制《广告宣传材料库存明细表》，同时和仓库进行库存实物盘点，双方在《广告宣传材料库存明细表》纸质版本签字确认，经市场部经理审核后，传递至运营部及总经理。