评标会议纪要范文

第1篇会议时间：2023年4月10日上午9:00会议地点：XX市公共资源交易中心会议室参会人员：评标委员会全体成员、招标代理机构代表、投标人代表、监督部门代表等会议主题：对XX项目招标文件进行开标、评标一、会议签到主持人：张XX记录人：李XX主持人宣布会议开始，全体参会人员签到。

二、会议议程1. 介绍参会人员及会议议程；2. 招标代理机构代表介绍招标文件及开标流程；3. 开标环节；4. 评标环节；5. 评标委员会讨论及投票；6. 监督部门代表发言；7. 主持人总结发言；8. 会议结束。

三、会议内容1. 介绍参会人员及会议议程主持人张XX介绍了参会人员，包括评标委员会全体成员、招标代理机构代表、投标人代表、监督部门代表等。

随后，主持人说明了本次会议的议程。

2. 招标代理机构代表介绍招标文件及开标流程招标代理机构代表王XX对招标文件进行了详细解读，包括招标项目的背景、需求、技术参数、合同条款等内容。

同时，王XX介绍了开标流程，包括投标文件的递交、开标时间、开标地点、开标程序等。

3. 开标环节按照招标文件要求，投标人在规定时间内递交了投标文件。

开标环节由评标委员会成员、招标代理机构代表、监督部门代表共同参与。

主持人宣布开标开始，招标代理机构代表现场开启投标文件，逐份宣读投标人的名称、投标报价、技术方案等内容。

在宣读过程中，评标委员会成员、监督部门代表对投标文件进行了检查。

4. 评标环节评标委员会成员对投标文件进行了详细审查，主要包括以下内容：（1）投标人的资格和业绩是否符合招标文件要求；（2）投标报价是否合理、符合招标文件要求；（3）技术方案是否先进、可靠、符合项目需求；（4）售后服务是否完善、保障有力。

评标委员会成员对投标文件进行评分，评分标准按照招标文件规定执行。

5. 评标委员会讨论及投票评标委员会成员对投标文件进行了讨论，对每个投标人的技术方案、报价、业绩等方面进行了分析。

在充分讨论的基础上，评标委员会成员对投标文件进行了投票。

定标评审会会议纪要
会议日期：
会议主持人：
会议地点：
会议记录人：
20 年月日，【主持人】主持召开了【XX部】【项目部】【采购项】定标评审会，上述人员参加了会议。

会议对【XX部】提交会议的各项文件及专家审核意见进行了审议。

会议做出了相关决定，纪要如下：
1)与会人员认真审议了项目部所做的《采购评标报告》和专家组提交的评
估报告，会议认为项目部、事业部和专家对各竞标人的应标情况进行了
客观、细致的评价。

会议对项目部与专家组就某些方面的不同意见进行
了充分的讨论。

会议认为，项目部应：
......
......。

2)……
3)在听取全体与会者的意见后，会议做出如下结论：
□项目部的推荐序列，与第一名XXXX公司商签采购合同。

□同意与XXXX公司商签采购合同，但项目部应：
......
......。

□经投票表决，会议决定：
□不同意项目部的推荐序列，请与XXXX公司商签采购合同。

□本次竞标无效，请重新竞标：
□本采购内容不适宜采用竞标方式，应改为议价方式采购。

签字：。

招投标评审会议记要招投标评审会议记要会议时间：2022年1月5日上午9:00-11:00会议地点：X公司会议室预会人员：X公司招投标员、评审委员会成员主持人：X公司招投标员会议记录：X公司招投标员一、会议议程1. 介绍本次招标项目情况及招标文件要求2. 确认参加本次招标的投标人名单3. 对投标人提交的投标文件进行评审4. 对投标人提交的投标报价进行评审5. 对投标人进行质量体系审核6. 确认最终中标人及中标金额二、会议内容1. 主持人介绍本次招标项目情况及招标文件要求。

2. 确认参加本次招标的投标人名单，共有5家企业参预本次招标。

3. 对投标人提交的投标文件进行评审：（1）各位委员认真查看了投标人提交的文件，并就相关资质、经验、技术方案、技术能力进行了详细审核和讨论。

在充分讨论后，各位委员对每家企业的评审结果达成一致意见，认为均符合招标文件的要求。

（2）针对某家企业提交的资质等级证明材料存在问题，委员会成员们就该问题进行了充分讨论，并邀请该企业做出补正。

该企业在3天内完成为了相关补正，并提交了核实材料。

4. 对投标人提交的投标报价进行评审（1）各家企业报价内容齐全、符合招标要求，不涉及价格垄断、暗箱操作等违反公平竞争原则的行为。

（2）最终价格作为评分参考指标之一。

委员会共同商讨，决定对报价进行全面比较，权衡各项指标，以得出最终中标结果。

5. 对投标人进行质量体系审核（1）对各家企业的质量体系及相关认证文件进行审查，确保其能够满足招标文件中的相关要求。

（2）针对某家企业提交的质量体系等级证明材料不完备，委员会成员们就该问题进行了充分讨论，并邀请该企业做出补正。

该企业在3天内完成为了相关补正，并提交了核实材料。

6. 确认最终中标人及中标金额（1）在经过全面的比较后，评委会达成为了一致意见，决定将本次招标项目中标给某家企业，该企业中标金额为X元。

（2）中标结果将在7个工作日内向所有投标人公示。

三、附件1. 招标文件2. 投标人名单3. 各家企业投标文件4. 各家企业投标报价5. 各家企业质量体系及相关认证文件四、法律名词注释暂无。

项目评审会议纪要范文会议主题：项目评审会议会议时间：2024年X月X日会议地点：XXX会议室会议主持：XXX与会人员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX会议记录：XXX1、会议目的本次会议的目的是对项目进行评审，以确保项目能够顺利进行并达到预期目标。

2、项目概况本项目为XXX，旨在XXX。

项目共计XXX个月，总预算为XXX元。

3、项目进展(1)立项阶段在立项阶段，项目团队与客户进行了深入的沟通，并制定了项目计划。

目前，项目已经取得了客户的签字批准。

(2)需求分析阶段在需求分析阶段，我们与客户进行了初步会议，了解了他们的需求，制定了需求文档。

目前，我们已经完成了需求文档的草稿，并向客户进行了初步汇报。

(3)设计阶段在设计阶段，我们将会根据需求文档，进行系统的设计，并制定详细的设计文档。

目前，我们正在进行设计文档的编写工作。

4、项目风险(1)人员变动由于项目周期较长，人员变动的可能性较大，需要及时做好人员调整的准备工作。

(2)技术风险在开发过程中，可能会遇到技术难题，需要及时调整方案，并与客户进行沟通。

5、重点讨论(1)进展情况针对项目进展情况，各位成员进行了分析和讨论。

针对目前存在的问题，我们决定加快项目进展，确保项目能够在计划时间内按期完成。

(2)风险管理为了应对项目风险，我们制定了详细的风险管理计划，并组织了专门的风险管理团队。

同时，也做好备份和恢复方案的工作，以确保项目数据的安全性。

(3)团队建设项目团队建设是项目成功的关键，我们将继续加强团队的沟通和协作，增强团队凝聚力和战斗力。

6、决策结果(1)针对进展情况，我们决定加快项目进展，确保项目能够按期完成。

(2)针对风险管理，我们制定了详细的风险管理计划，并组织了专门的风险管理团队。

(3)针对团队建设，我们将继续加强团队的沟通和协作，增强团队凝聚力和战斗力。

7、下一步工作安排(1)承诺按计划推进项目，确保项目高质量完成。

(2)认真落实风险管理计划，保证项目的安全。

工程中标会议纪要范文会议时间：XXXX年XX月XX日会议地点：XX楼XX会议室参会人员：XXX公司：XXX、XXX、XXXXXX公司：XXX、XXX、XXXXXX公司：XXX、XXX、XXX会议内容：1. 本次会议主要目的是对XXX工程项目的中标结果进行确认和讨论。

经过综合评定，XXX公司最终获得了该工程项目的中标资格。

2. 中标结果公示的时间为XX日-XX日，公示方式包括在各自公司官方网站上公示和向相关政府部门提交公示材料。

3. 各参与公司要在规定的时间内完成相关手续，确保项目的正常推进和实施。

各项资料的提交和审批流程需要严格按照要求进行，以确保项目进展的顺利进行。

4. 各公司要立即成立项目组，明确各自责任和任务分工，确保项目的整体进度和质量。

5. 下次会议时间定为XX年XX月XX日，将就项目的具体实施细节和进展情况进行进一步沟通和安排。

会议记录人：XXX参会人员签字：（签字栏）在会议结束后，各公司代表迅速行动，立即开始协调内部人员，准备相关文件和材料的提交以及项目组的成立和规划工作。

同时还通过电话、邮件等形式与相关政府部门进行沟通，确保公示及审批流程的顺利进行。

XXX公司、XXX公司和XXX公司在项目推进中都表示将全力以赴，确保工程项目按时、高质量地完成。

各公司均表示将严格执行各自的责任，遵守相关法规和规定，使工程项目顺利实施。

本次会议结束后，各公司代表纷纷离开会议室，开始了新一轮的忙碌工作。

各公司表示将克服困难，统筹安排，确保项目按计划进行，为工程项目的顺利实施奠定坚实的基础。

下次会议的时间地点由XXX公司确定后通知其他公司。

各公司会认真准备并按时参加，共同商讨项目实施过程中的各项具体细节，并确保项目进展的顺利进行。

会议纪要经与会人员确认无误后，由记录人XXX公司保存备查。

以上内容为本次会议的纪要。

第1篇一、会议基本信息1. 会议名称：施工招标会议2. 会议时间：2023年3月15日3. 会议地点：XX公司会议室4. 参会人员：招标委员会全体成员、各相关部门负责人、投标单位代表5. 会议主持人：XX二、会议议程1. 审议招标文件及投标须知2. 审查投标单位资格3. 审议投标报价及施工方案4. 确定中标单位5. 下一阶段工作安排三、会议内容1. 审议招标文件及投标须知会议首先由招标委员会对招标文件及投标须知进行审议。

招标文件详细介绍了工程概况、招标范围、投标资格要求、投标文件要求、评标标准等内容。

投标须知则对投标单位的投标程序、投标保证金、开标时间、评标方法等进行了说明。

经过审议，招标委员会认为招标文件及投标须知内容完整、表述清晰，符合相关法律法规及行业规范要求。

2. 审查投标单位资格招标委员会对投标单位的资格进行了审查。

审查内容包括：企业资质、业绩、财务状况、人员配备、设备情况等方面。

经审查，共有8家投标单位符合投标资格要求，均具备承担本项目施工的能力。

3. 审议投标报价及施工方案各投标单位分别对投标报价及施工方案进行了阐述。

会议对投标报价进行了比较，对施工方案进行了评估。

在投标报价方面，8家投标单位报价差距不大，均在招标文件规定的范围内。

在施工方案方面，各投标单位均能根据工程特点提出合理的施工方案，确保工程质量和进度。

4. 确定中标单位根据招标文件规定的评标标准，招标委员会对8家投标单位的投标报价、施工方案、企业资质等方面进行了综合评定。

经过认真评审，最终确定XX建筑公司为中标单位。

5. 下一阶段工作安排（1）中标单位与招标单位签订施工合同；（2）中标单位按照合同要求，进行施工准备工作；（3）招标单位配合中标单位办理相关手续；（4）招标委员会成立项目监督小组，对施工过程进行监督；（5）各相关部门按照职责分工，做好项目服务工作。

四、会议总结本次施工招标会议在全体参会人员的共同努力下，圆满完成了各项议程。

评标报告暨会议纪要评标报告暨会议纪要招标编号：2012年月日一、基本情况和数据表建设单位：建设地点：质量标准：招标范围：招标方式：二、评标委员会l、评标委员会产生过程。

本次评标，评标委员会成员人数为(人数) 人以上单数。

其中技术、经济等方面专家不少于成员总数的三分之二，由建设单位代表出任业主评标代表。

专家评委在开标时间前24小时内，在业主、代理公司、招标监督及专家库管理人员共同监督下，将应回避的专家录入计算机进行屏蔽，由抽取专家语音通知系统联系各专家，产生专家评委。

在开标前30分钟打印此结果。

如专家评委由于特殊原因，无法参加评标工作，应提前通知专家库管理人员。

(见附表：评标委员会成员签到表，评标委员会成员回避确认表)2、评标委员会纪律依据《评标委员会和评标方法暂行规定》(七部委12号令)、《评标专家和评标专家库管现暂行办法》，评标委员会在整个评标过程中，应严格遵守七部委12号令及其他评标过程有关的法律法规，遵循公平、公正、科学、择优的原则，维护招投标活动当事人的合法权益。

作为评标委员会的成员之一，廉洁自律，排除一切干涉自己评标活动的行为，并且不干涉其他评委的评标打分工作，独立自主完成评标工作。

作为整个评标活动的主体，负责依法组织整个评标活动。

并且承诺，在评标工作开始之前，己充分阅读招标文件，理解其中的评标办法，依据招标文件中规定的评标办法独立完成评标打分工作。

(见附表：评标专家告知书)3、评标委员会组织结构经所有评标委员会成员合议表决通过，推荐(评委姓名) 为本次评标工作的组长，负责依法组织整个评标活动的具体工作，协调在评标过程中产生的问题，对整个评标委员会负责。

(见附表：评标委员会负责人推荐书)三、开标记录投标截止时间前，招标人对密封合格的有效投标予以接收。

各投标单位将招标文件中要求提交的有效证件同时提交给招标人，以备核查。

(见附表:投标文件签收凭证、资质证件提交表)工程项目开标会于年月日 : 时准时在 (开标地点) 召开。

xxxxxxxx评标会议纪要
会议时间：
会议地点：
会议主持：
参会人员：
会议主要针对厂区保洁服务外包承包单位进行评标议标，本项目有6家承包单位到现场勘察和交流，6家都参与了投标。

其中xxxxx有限公司未按邀标文件要求提供投标文件，作废标处理，其他5家报价情况如下：
xxxxx是公司目前正在合作的服务单位，经过一年的合作，评标小组认为xxxx保洁服务管理相对规范，人员分工安排较合理，卫生清洁度尚可；发现滴漏跑冒现象及时报修和处理；对公司提出的改善意见积极配合；遇突发状况保洁人员能及时到位。

疫情期间坚守岗位，积极响应，为公司复产做足了准备工作，且本次报价最低。

综上，评标小组建议与xxxxx公司继续合作。

经沟通，xxxxx公司同意总承包费用与去年保持一致，因今年绿化维护由绿化施工单位负责，所以本年度保洁费用需剔除绿化维护费用，中标价格如下 :
会签：。

评标会议记录范文会议主题：[项目名称]评标会议。

会议时间：[具体日期和时间]会议地点：[会议室地点]参会人员：1. 招标人代表：[姓名1]，[姓名2]2. 评标专家：[姓名3]（专家组长）、[姓名4]、[姓名5]3. 招标代理机构工作人员：[姓名6]一、会议开场。

招标代理机构工作人员[姓名6]：“各位专家、招标人代表，大家好啊！欢迎来到今天的评标会。

今天咱们这个会呢，就像一场严肃又刺激的‘选秀’，不过咱们选的不是明星，而是能把[项目名称]干得漂亮的供应商。

大家都知道自己责任重大，那咱们就别磨蹭，赶紧开始吧。

”二、评标委员会组建及纪律强调。

1. 组建情况介绍。

[姓名6]：“首先呢，我给大家再明确下咱们这个评标委员会的组成。

这边有咱们经验丰富的[姓名3]老师作为专家组长，还有[姓名4]、[姓名5]两位专家，加上招标人代表[姓名1]和[姓名2]同志。

这个阵容那是相当强大，就像超级英雄联盟一样，就等着给这个项目选出最合适的‘英雄’。

”2. 纪律强调。

[姓名6]：“在开始评标之前呢，我得再啰嗦几句纪律的事儿。

这就好比比赛有规则一样，咱们评标也有严格的规定。

大家手机都静音或者关机啊，可不能在评标过程中跟外界联系。

咱们得保证这个评标过程公平、公正、公开，要是谁违反了纪律，那可就像在球场上犯规一样，是要受罚的哦。

”三、评标标准和方法说明。

1. 标准说明。

[姓名6]：“现在我来说说这个评标标准。

就像我们挑水果一样，有不同的要求。

这个项目呢，价格占一部分比重，就像水果的价格得合理对吧。

技术方案也很关键，这就好比水果的口感和新鲜度，得够好才能满足我们的需求。

还有售后服务，这就像是水果摊老板的售后保障，万一有问题得能及时解决。

我这儿有详细的评分表，大家一会儿仔细看看。

”2. 方法介绍。

[姓名6]：“咱们的评标方法呢，就是综合评分法。

把各个供应商按照这些标准打分，最后总分最高的，就可能是咱们要找的‘最佳水果供应商’啦。

就这么个简单的道理，大家都清楚了吧？”四、初步评审。