办公室工作流程图
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办公室行政工作流程图办公室行政工作流程办公室的主要工作内容包括执行办公设备、公共设施的日常管理和维护,执行办公用品及日常用品的采购、发放管理,执行固定资产及低值易耗品的管理,执行秘书事务、行政日常事务、档案的归档管理,执行各种费用的控制交纳,执行后勤管理,执行上级交办事务等。
具体工作流程一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理月末,综合办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况,并根据相关规定作适当储备以备不时之需。
作好请购计划单经主管审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品。
采购物品应当定价定点,保证质优价廉。
要作好物品出入库登记,每月盘存,确保帐物相符。
具体流程为:部门申请->物品采购->查看库存->检查验收->请购计划单->出入登记->帐物相符->主管审批->月末盘存->监督检查->定期询价议价->月末盘存(出入库登记)—帐物相符—请购清单(根据盘存情况和实时情况)—主管审批(财务拨款)—采购入库—财务报销—出入库登记。
二、执行固定资产及低值易耗品的管理对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各部门于每月25日进行盘点。
办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符。
然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门。
每季度组织财务部对各部门进行全面盘点,核对帐物。
对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。
对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。
具体流程为:资产分类(物品分类仓库分类部门登记)—台账—出入库登记—每月盘存—账物相符—请购清单(根据盘存情况和实时情况)—主管审批(财务拨款)—采购入库—财务报销—资产报废。
三、执行各部门基础设备、设施维修管理综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修,并对维修全过程进行控制。
综合办公室工作流程图1. 概述综合办公室是一个组织或公司内部负责处理文档、协调事务和安排会议的部门。
为了提高工作效率和减少沟通成本,制作一份综合办公室工作流程图是十分有必要的。
本文将介绍一个典型的综合办公室工作流程图,方便参与该工作流程的人员了解各流程环节,并更好地协作。
2. 综合办公室工作流程图以下是一个典型的综合办公室工作流程图:st=>start: 开始e=>end: 结束op1=>operation: 收到新文档op2=>operation: 归档文档op3=>operation: 分发文档op4=>operation: 处理事务op5=>operation: 安排会议st->op1->op2->op3->op4->op5->e如上所示,综合办公室的工作流程包括以下几个环节:•收到新文档•归档文档•分发文档•处理事务•安排会议下面将对每个环节进行详细解释。
2.1 收到新文档在这个环节中,综合办公室的成员会收到各部门或个人提交的新文档。
这些文档可能包括报告、合同、申请表等。
一般来说,这些文档会以电子形式发送到综合办公室的邮件或文件共享系统中。
2.2 归档文档在收到新文档后,综合办公室的成员会对文档进行分类和归档。
他们会根据文档的类型、重要性或部门进行分类,并将其存储在统一的文件库中,以便日后查找和使用。
2.3 分发文档分发文档是综合办公室的成员将归档好的文档发送给相关的部门或个人。
他们会根据文档的内容和接收者的权限,选择合适的传递方式,例如发送邮件、通过内部通讯工具发送链接等。
2.4 处理事务综合办公室的成员也负责处理各种事务,例如申请办公用品、预定会议室、安排差旅等。
在这个环节中,他们会根据申请人的需求,处理相应的事务,并及时反馈给申请人。
2.5 安排会议安排会议是综合办公室的重要工作之一。
在这个环节中,综合办公室的成员会根据各部门或个人的需求,协调会议时间、地点和参与人员,并将会议有关的信息通知到各方。
办公室工作流程图一、引言办公室工作流程图是一种图形化的表达方式,用于展示办公室内各项工作的流程和步骤。
本文将详细介绍办公室工作流程图的标准格式,包括图表的构成要素、绘制方法以及常用的符号和图例解释。
二、图表构成要素1. 标题:办公室工作流程图的标题应明确描述工作内容,简洁明了。
2. 流程节点:流程节点是指工作流程中的每个环节或步骤,通常使用矩形框表示,并在框内写明节点名称。
3. 连接线:连接线用于连接各个流程节点,表示工作流程的顺序和关系。
连接线通常使用箭头表示,并标明箭头的方向。
4. 决策节点:决策节点用于表示工作流程中的决策点,通常使用菱形框表示,并在框内写明决策条件。
5. 开始节点和结束节点:开始节点和结束节点用于标识工作流程的起点和终点,通常使用圆形框表示。
三、绘制方法1. 确定工作流程:首先要明确办公室的工作流程,包括各项工作的先后顺序和关系。
2. 绘制流程节点:根据工作流程确定各个流程节点,并按照先后顺序绘制在图表上。
3. 连接流程节点:使用箭头连接各个流程节点,表示工作的顺序和关系。
4. 添加决策节点:根据工作流程中的决策点,添加相应的决策节点,并标明决策条件。
5. 添加开始节点和结束节点:在图表的起点和终点位置添加开始节点和结束节点,以标识工作流程的起点和终点。
6. 完善图表:根据需要,可以添加说明文字、图例、颜色等元素,以增加图表的可读性和美观性。
四、常用符号和图例解释1. 流程节点符号:矩形框表示,内部写明节点名称。
2. 连接线符号:箭头表示,标明箭头的方向。
3. 决策节点符号:菱形框表示,内部写明决策条件。
4. 开始节点符号:圆形框表示,用于标识工作流程的起点。
5. 结束节点符号:圆形框表示,用于标识工作流程的终点。
6. 图例解释:在图表的一角添加图例,解释各个符号的含义和作用。
五、示例办公室工作流程图下面是一个示例办公室工作流程图,以便更好地理解和应用所述的标准格式。
(示例图表省略)六、总结办公室工作流程图是一种有效的工具,可以帮助我们更好地理解和管理办公室内的工作流程。
市政府办公室办公室日常工作流程图
目录
主任办公会议流程图 (2)
文件办理流程图 (3)
收文流程图 (4)
会议纪要编发流程图 (5)
文秘工作人员保密规定流程图 (6)
学习制度流程图 (7)
培训制度流程图 (8)
财务管理流程图 (9)
资产管理流程图 (10)
政务公开流程图 (11)
依申请公开政府信息工作流程图 (12)
主任办公会议流程图
文件办理流程图
收文流程图
会议纪要编发流程图
文秘工作人员保密规定流程图
财务管理流程图
9
资产管理流程图
政务公开流程图
11
依申请公开政府信息工作流程图
12。
办公室相关工作流程图1、文件处理工作程序2、参观接待工作程序3、废料处理工作程序4、公章使用程序使用人填写公章使用审批单报部门经理及总经理审批使用印章5、工资编制程序报总经理审批车间统计员执行工资方案计算工资办公室对车间工资进行审核报总经理审批按月收取计算工资相关资料试用合格后填写员工工资定级调整申报表按月收取行管人员考勤表考勤卡准确编制全员工资表按时上报财务部审核签字报总经理审核签字送交财务部据时发放4、人员招聘程序 行管人员招聘部门填报用人审批单 报总经理审批 办公室登报招聘 对应聘资料收集挑选 报总经理审批通知应聘人员初试复试 下发录用通知单 车间用工招聘生产部填报用人审批单 报总经理审批 办公室办理录用人员相关手续 通知体检 体检合格后通知上班美文欣赏1、 走过春的田野,趟过夏的激流,来到秋天就是安静祥和的世界。
秋天,虽没有玫瑰的芳香,却有秋菊的淡雅,没有繁花似锦,却有硕果累累。
秋天,没有夏日的激情,却有浪漫的温情,没有春的奔放,却有收获的喜悦。
清风落叶舞秋韵,枝头硕果醉秋容。
秋天是甘美的酒,秋天是壮丽的诗,秋天是动人的歌。
2、 人的一生就是一个储蓄的过程,在奋斗的时候储存了希望;在耕耘的时候储存了一粒种子;在旅行的时候储存了风景;在微笑的时候储存了快乐。
聪明的人善于储蓄,在漫长而短暂的人生旅途中,学会储蓄每一个闪光的瞬间,然后用它们酿成一杯美好的回忆,在四季的变幻与交替之间,散发浓香,珍藏一生!3、 春天来了,我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。
让心灵长出北归大雁的翅膀,乘着吹动彩云的熏风,捧着湿润江南的霡霂,唱着荡漾晨舟的渔歌,沾着充盈夜窗的芬芳,回到久别的家乡。
我翻开解冻的泥土,挖出埋藏在这里的梦,让她沐浴灿烂的阳光,期待她慢慢长出枝蔓,结下向往已久的真爱的果实。
人 员 招 聘4、好好享受生活吧,每个人都是幸福的。
人生山一程,水一程,轻握一份懂得,将牵挂折叠,将幸福尽收,带着明媚,温暖前行,只要心是温润的,再遥远的路也会走的安然,回眸处,愿阳光时时明媚,愿生活处处晴好。
1、综合性文字(多媒体)材料企业行政办公室文秘科主要工作流程图2、公司重要文件、公文办公室分管领导安排任务听取领导意见收集有关资料—►科长组织起草—►办公室分管领导审改―►公司领导审阅签发加公文号印制网上分送归档3、重要情况通报办公室分管领导安排任务研究主题收集资料撰稿办公室分管领导审改公司领导审阅编号印制上报上级部门网上分送领导4、督查工作5、6、专项调研7、会务工作8、陪同公司领导调研、现场办公做好组织协调工作记录领导安排事项记录现场反映问题向办公室领导汇报撰写调研报告整理讲话录音起草会议纪要撰写有关信息整理督办事项(后略)办公室领导审核公司领导审阅*•主持会议领导审核签发整理讲话录音文秘科科长审核印制上网归档9、文书工作(1)机要件收文处理送公司领导阅示. 按批示_ 传阅催办文件回收登记上交上级机»要处(2)上级文件收文处理流程(3)公司文件核稿、发文处理流程(4)办公室收文处理(5)年度资料汇编(6)公司用印管理接收用印件用印前审查填写,用印审批表公司领导-------------- t h用印-------------- Ah实施------- ►批件审批F1详细登记■用印存档。
办公室工作流程图一、引言办公室工作流程图是一种用图形化方式展示办公室工作流程的工具。
通过绘制办公室工作流程图,可以清晰地展示各个工作环节的顺序、流程和参与者,帮助员工更好地理解和执行工作任务。
本文将详细介绍办公室工作流程图的标准格式及其编制要求。
二、办公室工作流程图的标准格式办公室工作流程图通常由以下几个部分组成:流程图标题、流程图主体、流程步骤、参与者和决策点。
1. 流程图标题流程图标题应简明扼要地描述所展示的工作流程。
例如,“请假申请流程图”、“报销流程图”等。
标题通常位于流程图的顶部居中位置,使用较大字号的字体,以突出其重要性。
2. 流程图主体流程图主体是整个流程图的核心部分,用来展示工作流程的各个步骤和流程。
通常使用矩形框表示每个步骤,按照工作流程的顺序排列。
每个步骤的矩形框应包含步骤名称,以便清晰地标识每个步骤。
3. 流程步骤每个流程步骤应简洁明了地描述该步骤的具体内容和操作。
可以使用动词开头的短语来描述每个步骤,例如“填写申请表格”、“审批申请”等。
每个步骤之间应使用箭头连接,表示流程的流向。
4. 参与者参与者是指在工作流程中扮演重要角色的人员或部门。
可以使用矩形框表示每个参与者,矩形框内写明参与者的名称。
参与者通常位于流程图的左侧或右侧,与流程步骤相连。
5. 决策点决策点是指在工作流程中需要做出决策的地方。
可以使用菱形框表示每个决策点,菱形框内写明决策的条件和选项。
决策点通常位于流程图的中间位置,与流程步骤相连。
三、办公室工作流程图的编制要求编制办公室工作流程图时,需要遵循以下要求,以确保流程图的准确性和易读性。
1. 清晰明了办公室工作流程图应该清晰明了,每个步骤和参与者的名称都应该清晰可辨。
使用简洁明了的语言描述每个步骤,避免使用过于复杂的术语和词汇。
流程图中的箭头应该清晰地指示流程的流向。
2. 逻辑严谨办公室工作流程图应该按照工作流程的实际顺序编制,确保每个步骤的顺序和关联正确。