企业人事行政管理制度
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企业行政人事管理制度一、总则为规范企业行政人事管理,提高管理效率,保障员工权益,制定本制度。
二、组织机构1.人事部:负责企业人事管理相关工作,包括员工招聘、入职、培训、绩效评估、福利待遇等。
2.行政部:负责企业行政管理相关工作,包括行政事务处理、办公设备维护、办公环境管理等。
三、人事管理1.招聘:根据企业需求制定岗位描述和人才招聘计划,招聘应具备相关经验和素质的人才,并进行面试、考核和背景调查。
2.入职:对于新员工,应进行岗位介绍、培训、签订劳动合同等程序,确保员工了解自己的职责和权益。
3.培训:根据员工需求和企业发展需要,制定培训计划,并提供相应的培训资源,包括内部培训、外部培训、在线培训等,以提升员工的专业能力和综合素质。
4.绩效评估:根据岗位要求和员工工作表现进行绩效评估,将员工分为优秀、良好、合格和不合格等等级,并根据绩效结果调整薪资待遇和晋升。
5.福利待遇:根据员工贡献和企业能力,提供相应的福利待遇,包括薪资福利、社会保险、节假日福利、员工活动等。
6.离职:对于离职员工,应进行离职手续,包括交接工作、解除劳动合同、领取离职证明等。
四、行政管理1.办公设备:负责企业办公设备的采购、维护和报废,确保设备正常运转和安全使用。
2.办公环境:负责企业办公环境的维护和管理,包括卫生清洁、照明通风、安全防护等,提供一个良好的工作环境。
3.行政事务处理:负责企业行政事务的处理,包括会议安排、文件管理、公文处理等,确保企业日常运营的顺利进行。
4.用车管理:规定员工用车原则,包括用车申请、用车审批、车辆维护等,确保用车安全和资源的合理利用。
五、考勤管理1.考勤制度:对员工进行出勤管理,制定考勤政策和流程,明确每日上班和下班时间,确保员工按时出勤。
2.考勤记录:使用电子考勤系统记录员工的考勤情况,包括迟到、早退、请假等情况,对于考勤异常情况进行处理。
3.请假管理:制定请假制度,明确请假程序和时限,员工需要提前申请请假,经主管批准后方可生效。
行政人事部管理制度范本第一章总则第一条行政人事部是本公司的职能部门,负责人事管理、人力资源开发和相关政策制定等工作。
第二条行政人事部负责的工作包括但不限于:招聘、录用、培训、薪资福利、绩效考核、人力资源规划等。
第三条行政人事部应依法合规、公正公平地执行人事管理工作,确保员工权益和公司的稳定发展。
第四条行政人事部应与其他部门密切合作,形成良好的沟通和协作机制,提高人事管理的效率和质量。
第二章招聘与录用第五条行政人事部负责全面管理招聘和录用工作,依据公司的需求和职位要求制定招聘计划,并负责招聘渠道的开拓和维护。
第六条行政人事部应在招聘过程中严格按照公平、公正、公开的原则进行,遵守相关法律法规和政策,确保招聘程序的透明和公正。
第七条行政人事部要对招聘人员进行全面的面试和考核,对其资格和能力进行评估,确保招聘的人员适合公司的职位需求。
第八条行政人事部应在录用人员入职前进行详细的背景调查和资格核实,确保录用人员的身份和背景真实可靠。
第九条行政人事部应与新员工进行入职培训,并为其提供必要的工作指导和帮助,使其尽快适应新环境和工作。
第三章培训与发展第十条行政人事部负责制定培训计划和方案,确保员工能够得到必要的培训和发展机会,提高其业务水平和综合素质。
第十一条行政人事部要对员工进行职业规划和发展指导,制定个性化的培训路径和发展计划,帮助员工提升职业能力和发展潜力。
第十二条行政人事部应定期组织和开展各类培训和学习活动,包括但不限于内部培训、外部培训、研讨会、讲座等,促进员工的学习和成长。
第四章薪资福利与绩效考核第十三条行政人事部负责薪资福利政策的制定和执行,根据员工的工作表现和贡献确定薪资水平和福利待遇。
第十四条行政人事部要建立科学、公正的绩效考核体系,通过定期评估和考核员工的工作表现,激励员工的工作动力和提升员工的工作效率。
第十五条行政人事部应及时处理员工的薪资福利和个人事务,确保员工的权益得到保障和尊重。
第五章人力资源规划与管理第十六条行政人事部负责制定人力资源规划和管理策略,根据公司的发展需求和业务变化,合理安排和优化人力资源的配置和利用。
第一章总则第一条为加强本公司的行政人事管理,规范行政人事工作流程,提高工作效率,保障公司各项业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括管理人员、技术人员、业务人员等。
第三条本制度遵循国家相关法律法规,结合公司实际情况制定。
第二章行政人事管理职责第四条行政人事部负责公司行政人事工作的全面管理,其主要职责如下:1. 负责公司人力资源规划、招聘及配置;2. 负责员工入职、离职、调岗、晋升等手续办理;3. 负责员工培训、考核、奖惩等工作;4. 负责公司劳动合同的签订、续签、解除等工作;5. 负责公司福利待遇的制定与实施;6. 负责公司员工档案的管理;7. 负责公司考勤、休假、加班等管理工作;8. 负责公司行政事务的处理,包括文件收发、会议组织、后勤保障等。
第三章招聘与配置第五条公司招聘工作应遵循公开、公平、公正的原则,通过内部推荐、外部招聘等方式选拔优秀人才。
第六条招聘程序:1. 制定招聘计划,明确招聘岗位、任职资格、招聘人数等;2. 发布招聘信息,包括招聘公告、招聘流程、联系方式等;3. 对应聘者进行筛选,包括简历筛选、面试、背景调查等;4. 确定录用名单,签订劳动合同;5. 员工入职培训。
第四章培训与考核第七条公司重视员工培训,为员工提供多层次的培训机会,提高员工综合素质。
第八条培训内容:1. 公司企业文化、规章制度、业务知识等;2. 职业技能培训;3. 领导力、沟通能力等软技能培训。
第九条公司定期对员工进行考核,考核结果作为员工晋升、奖惩的依据。
第五章劳动合同管理第十条公司与员工签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
第十一条劳动合同期限分为固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限。
第十二条公司按照国家规定为员工缴纳社会保险,保障员工合法权益。
第六章考勤与休假第十三条公司实行标准工时制,员工按照规定工作时间上班。
第十四条公司员工享有国家规定的法定节假日、年假、病假、产假等休假待遇。
行政人事部管理制度范文以下是一份行政人事部管理制度的范本,供参考:第一章总则第一条为了规范行政人事部的工作,提高行政人事管理水平,制定本管理制度。
第二条本制度适用于行政人事部全体工作人员。
第三条行政人事部是负责公司行政人事管理工作的职能部门。
第四条行政人事部的任务是:制定公司的人事管理制度、组织实施招聘、培训和福利待遇等工作、负责公司员工合同管理、维护员工关系和福利待遇制度、开展绩效考核和人事统计工作、处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作。
第五条行政人事部的职责是:制定公司的人事管理制度,组织实施招聘、培训和福利待遇等工作,负责公司员工合同管理,维护员工关系和福利待遇制度,开展绩效考核和人事统计工作,处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作。
第六条行政人事部的内部管理机构设置包括:人事管理科、招聘培训科、福利待遇科、绩效考核科和人事统计科等。
第七条行政人事部负责招聘工作,任何与招聘有关的人事活动必须经过行政人事部审核和批准。
第八条行政人事部负责公司员工合同的管理,必须按照国家法律法规和公司规定的程序和标准进行。
第九条行政人事部负责维护员工关系和福利待遇制度,必须做到公平、公正、公开。
第十条行政人事部负责开展绩效考核和人事统计工作,必须按照公司制定的考核制度和统计要求进行。
第十一条行政人事部负责处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作,必须经过合法程序和程序的规定。
第十二条行政人事部在工作中应遵循法律法规的规定,保护员工的合法权益,维护公司的利益。
第十三条行政人事部的工作应高效、精细、扎实,做到有计划、有步骤、有节奏。
第十四条行政人事部的工作应与其他部门密切配合,形成合力,共同为实现公司的目标努力。
第十五条行政人事部应定期组织工作总结和学习交流,不断提高工作水平和学习能力。
第十六条行政人事部应建立健全工作评价和监督考核机制,保持工作的连续性和稳定性。
第十七条对于违反本管理制度的行为,行政人事部应及时进行纠正和处理。
公司行政人事管理制度(3篇)公司行政人事管理制度(精选3篇)公司行政人事管理制度篇1(1)1.员工考勤管理规定1.1.工时制度1).下列岗位员工实行综合计算工时制:内保人员、工程技术人员及值班人员等因工作性质需连续作业的岗位,以月为计算单位,平均工作时间每周不少于40小时。
1.2.定时工作制1).除上述规定的人员,其余岗位员工均实行定时工作制,每周工作五天,每天工作8小时,每周工作不少于40小时。
2).定时工作时间(星期一至星期五作息时间):上午工作时间:08:30-12:00下午工作时间:13:00-17:30午餐时间:12:00-13:001.3.各种假期的规定依照公司发布的《员工手册》相应条款执行。
2.员工打卡管理暂行规定2.1.员工出勤,执行上、下班打卡规定。
2.2.员工因公外出延误打卡,须及时填写'补卡单',月末按出勤统计。
2.3.员工患病、非因工负伤(急诊除外)或有事不能上岗工作须提前填写《请(休)假申请单》,经批准后,免打卡。
2.4.月末出勤统计,以员工考勤卡及补卡单、请假单为依据进行考勤汇总。
2.5.凡出勤日未打卡者,同时也无请假单、补卡单,按旷工处理。
2.6.代他人打卡或委托他人打卡,及打卡中弄虚作假者,按《员工手册》规定处理。
2.7.记录及表格y-g/br-f08-01《请(休)假申请单》3.计算机使用管理规定3.1.所有员工在使用计算机时需遵守本规定。
3.2.各部门的计算机原则上只供本部门员工使用,如有特殊情况需使用其它部门的计算机时应事先取得该部门经理的许可。
3.3.初学计算机的使用者在操作中遇到难题,不得擅自处理,应向技术人员求助。
3.4.在使用过程中,因事暂时停止使用时,应保存文件,并退出应用程序。
3.5.使用完毕计算机后,必须退出应用程序,以防止意外造成对机器的损害。
3.6.各部门使用计算机进行文件编辑处理时应建立部门子目录,避免在根目录下直接处理管理文件。
公司企业人事行政管理制度一、概述1.目的:本人事行政管理制度的目的是为了规范公司的人力资源管理流程,保障员工权益,提高企业的运营效率和组织效能。
2.适用范围:本制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工、实习生等。
3.遵守法律法规:本人事行政管理制度应遵守国家相关法律法规,尊重劳动者权益,保障员工利益。
二、员工招聘与入职1.招聘流程:招聘流程包括岗位需求确认、岗位描述发布、简历筛选、面试、体检和录用等环节。
招聘岗位需经过上级审批,确保人员需求与公司战略相符。
2.合同签订:公司与员工签订劳动合同,明确劳动关系,约定双方权利和义务。
3.入职手续:新员工入职需要进行相关手续,包括报到、办理工作证、签订保密协议、办理社保和公积金等。
三、员工待遇与保险1.薪酬制度:公司建立公平、合理的薪酬制度,根据岗位要求和员工绩效确定薪资水平,定期进行薪酬调整,确保员工收入的合理性和可持续性。
2.奖惩制度:公司制定奖惩制度,激励员工的积极性和参与度,并通过奖励优秀员工来提高整体绩效。
3.保险福利:公司为员工购买社会保险和商业保险,包括养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险等。
四、员工考勤与假期1.考勤制度:公司实行严格的考勤制度,要求员工按时上班、下班打卡,不得迟到早退。
违反考勤规定的将被扣除相应工资或做出相应纪律处分。
2.休假制度:公司设立带薪年假、病假、事假等假期,员工应提前请假,并按规定提交假期申请。
3.加班补偿:员工加班需经上级同意,并按规定支付加班工资或调休。
五、员工培训与发展1.培训计划:公司制定员工培训计划,包括新员工培训、岗位培训、技能培训和职业发展计划等,提供不同层次、不同类型的培训机会。
2.培训评估:公司定期对员工培训进行评估,了解培训效果,为员工提供进一步的改进和提升机会。
3.提升机制:公司鼓励员工不断学习、提升技能和知识,为优秀员工提供晋升、岗位调整或薪资调整的机会。
六、员工离职与退休1.离职程序:员工申请离职后,需提前与上级沟通,并填写离职申请表。
公司人事行政管理制度公司人事行政管理制度是指公司为了规范和管理人力资源行政事务而制定的一系列规章制度和管理方法。
它涵盖了公司人事管理的方方面面,包括招聘、培训、绩效评估、薪酬福利、劳动关系等。
下面就是公司人事行政管理制度的一份范例,希望能为公司提供一些参考。
第一章总则第一条目的为了规范公司的人事行政管理,提高企业的管理水平和效益,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司各级各类人事行政管理工作。
第三条原则人事行政管理工作必须遵循以下原则:1.公平、公正、公开的原则;2.以能力为基础,合理配置人力资源;3.依法依规,合理维护员工权益。
第四条人事行政管理部门公司设立人事行政管理部,负责公司人事行政管理工作。
第五条人事档案管理1.公司要建立完善的员工档案管理系统,记录员工的基本信息、培训记录、绩效评估、奖惩记录等信息;2.员工入职时需提交相关证明材料,并签订保密协议;3.档案资料必须严格保密,未经管理部门批准,不得私自查看或泄露。
第六条招聘与入职1.公司严格执行公开、平等、竞争的原则进行招聘;2.招聘岗位需制定详细的岗位职责和任职资格,并按照招聘流程进行面试、考察,确定人选;第七条培训与发展1.公司将根据员工的工作需要和发展需求,制定培训计划并组织培训活动;2.员工有权参加公司组织的培训活动,但必须提前申请,并经上级领导批准;3.培训期间员工享受工资待遇、保险待遇、社会福利待遇。
第八条绩效评估与考核1.公司将制定科学合理的绩效评估制度,对员工的工作绩效进行评价;2.绩效评估结果将作为员工晋升、奖惩、薪酬调整的重要依据。
第九条薪酬福利1.公司将按照岗位及个人能力,在合理的范围内给予员工相应的薪酬待遇;2.公司将提供健康保险、养老保险、失业保险等基本社会福利,并可根据员工需求提供额外的福利待遇。
第十条劳动关系管理1.公司将与员工建立良好的劳动关系,维护员工的合法权益;2.公司将依法签订劳动合同,并按合同履行相应的劳动关系义务;3.公司将定期组织劳动保护宣传教育,提高员工的安全意识和职业道德。
人事行政管理规章制度第一章总则第一条为规范企业人事行政管理工作,保障员工合法权益,提高企业管理效率,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于企业所有部门及员工,凡涉及人事行政管理工作均应依照本规章制度执行。
第三条企业人事行政管理工作应遵循公平、公正、公开、自愿、互利的原则,尊重员工的人格尊严和基本权利。
第四条企业应建立健全专业的人事部门,负责组织实施企业的人事行政管理工作,各部门应配合人事部门完成相关工作。
第五条企业应建立健全员工档案管理制度,合理保存员工档案,并确保档案内容的真实、完整和准确。
第六条企业应建立健全薪酬福利管理制度,制定合理的薪酬政策和福利待遇,激励员工积极工作。
第七条企业应加强员工教育和培训工作,提高员工素质和业务水平,促进企业的发展。
第八条企业应建立健全员工评价制度,按照工作绩效和岗位要求评价员工的表现,并采取相应的激励或处罚措施。
第九条企业应建立健全员工奖惩制度,对表现突出的员工给予奖励,对违反规章制度的员工给予处罚。
第十条企业应建立健全人事流程管理制度,明确各项流程的执行程序和责任人,确保流程的顺利进行。
第二章人事管理第十一条企业应根据业务需求,制定合理的人力资源规划,确保各部门人力资源的充分利用和合理配置。
第十二条企业应建立健全招聘制度,确保招聘程序的公平、公正和透明,为企业选择优秀的员工。
第十三条企业应对新员工进行入职培训,了解企业的组织架构、规章制度和岗位职责,帮助员工尽快适应工作环境。
第十四条企业应加强员工的职业生涯规划,为员工提供发展空间和职业发展路径,促进员工的成长和晋升。
第十五条企业应建立健全员工考核制度,根据工作绩效和胜任能力评价员工的表现,为员工提供晋升和奖励的机会。
第十六条企业应加强员工关系管理,建立和谐的劳动关系,解决员工工作和生活中的问题,提高员工的工作积极性和工作效率。
第十七条企业应对员工进行岗位培训,提高员工的专业技能和工作能力,满足企业业务发展的需求。
行政人事部管理制度范文行政人事经理岗位职责1、对总经理负责,全面负责行政人事部日常各项管理工作;2、做好公司各部门之间的各种协调工作;3、做好公司的重要客户的引见、接待及外联工作;4、负责公司各种机要文件、常规文件、受控文件的校对和审批工作;5、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作;6、负责监督、检查公司各项规章制度和劳动纪律的执行情况;7、负责拟定公司薪酬管理制度,建立行之有效的激励和约束机制;8、负责审批员工定级、升职、加薪、奖励/及纪律处分以及内部调配、调入、调出、辞退等手续;9、负责制定绩效考核管理制度并____实施绩效管理,对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;10、做好公司各种办公会议精神、公司领导重要指示的传达、落实工作;11、做好各种外来文件的审核和呈报工作;12、负责审核、控制办公用品、用具、办公设备的申购工作;13、公司的日常行政事务、后勤总务等方面的管理工作;14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并员工投诉和劳动争议事宜;15、按照有关政策,结合同行业标准及本企业情况制定公司工资、奖金、社保、福利标准;16、负责公司员工薪资、奖金、社保、福利、加班费、绩效考核等的审批工作;17、其他____的处理和上级领导交办其他工作任务。
人事主管岗位职责:1、对行政人事部经理负责,协助上级领导做好人事日常各项管理工作;2、协助部门经理制定、修改、完善各项规章制度,确保有关人事规定遵循国家各项劳动法规;3、负责公司与员工劳动合同签订工作,并协助部门经理解决有关劳动合同的争议、投诉和纠纷;4、及时了解公司的人事动态,收集并汇总公司各部门的人员需求计划;5、根据各部门用人需求,负责员工的招聘工作,包括面试记录、筛选推荐等;6、根据公司用工计划,____协助部门经理统筹安排人事异动工作(如辞退、晋升、降级和内部员工调动的等方面的呈报);7、制定岗位、薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;9、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;10、负责员工工资、奖金、社保、福利、加班费、绩效等的核算工作;11、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;12、负责____各部门的培训工作,做好培训教室的协调、安排、使用及管理工作;13、完成部门经理临时交办的其他工作任务。
公司人事行政管理制度第一部分人事管理制度第一章总则第一条为了促进公司管理制度化,根据《劳动法》及国家和北京市有关政策、法规,以及公司章程有关规定,结合我公司的实际情况,特制定本制度。
第二条公司要建立规范的人力资源管理与开发运作体系,以科学的方法、规范的制度推进公司业务的发展。
第三条公司人事工作直接关系着公司的兴衰,有关人员必须树立高度责任感,严格执行人事纪律,杜绝任何以权谋私,假公济私的行为。
第四条公司人事制度总原则是:择优录用,人尽其才,能上能下,合理流动,统一管理,分级负责。
第五条公司重大人事问题须听取高层经理会议意见。
公司高层经理会议参加人员为公司总经理、营业部经理、生产部经理、财务总监、总务部主任。
第六条公司总务部为公司人事工作的执行、考评和协调机构。
第二章招聘录用制度第一条人员编制确定每年十月,人事行政部根据公司下一年业务目标制定各部门下一年度编制草案并征求各部门意见,经公司高层经理会议讨论后报总经理审批。
第二条招聘规划制定人事行政部根据业务计划、编制、各部门岗位空缺情况,制定下一年度招聘计划及预算草案,征求各部门意见后,经公司高层经理会议讨论后报总经理审批。
第三条招聘需求确定各部门岗位空缺或因员工离职、调动、提升等原因导致岗位空缺的,由部门经理根据工作需要提出申请填写《人员需求表》,经主管总监、人事总监审核后,报总经理审批。
第四条招聘的组织与实施人事行政专员在人事行政总监领导下统一负责公司所有人员招聘活动的组织与实施,相关部门根据招聘活动需求配合人事行政部门参与招聘活动。
第五条招聘程序1.人事行政专员根据各部门《人员需求表》及待聘岗位的《工作职位说明书》制定招聘要求说明。
2.人事行政专员通过招聘渠道实施招聘,招聘分为内部招聘及外部招聘。
办事处人员招聘需通过办事处本地招聘渠道招聘的,由地区经理提出招聘方式及相关费用预算经与人事行政部协商确定后实施招聘,招聘费用经人事行政部审批,报财务部报销。
3.人事行政部进行简历收集整理,组织初试,一般每一岗位的面试人员数应至少是待招人员数的三倍。
4.初试合格人员由人事行政总监进行复试,复试合格人员由待聘岗位直接上级进行第三轮面试。
其中部门经理以上人员招聘除主管总监面试外,还须经总经理面试。
5.最终面试合格后,由人事行政专员核查入职人员相关证件,以及与原单位劳动关系解除情况,待体检证明合格后,由人事行政部及相关部门为新员工办理入职审批手续,发放《录取通知书》。
6.入职第一天双方签订《劳动合同》。
第六条应聘人员应聘材料应聘人员应聘材料应包括:个人简历、学历复印件、资历证明复印件、身份证复印件、户口人事档案状况等。
第七条员工试用1.新员工自进入本公司之日起,试用一般为二个月,最长不超过六个月。
2.在试用期间,公司原则上不办理试用人员的人事关系调动,试用人员只享受公司确定的试用工资及部分福利待遇。
3.试用期结束前二周,由人事行政部发出《试用期结束通知单》,部门经理对试用期员工进行《员工综合能力考评》,将考评结果及《试用期结束通知单》回执一并于试用期结束前一周交回人事行政部,人事行政部进行转正或辞退处理。
4.试用期间,工作表现突出和对公司有突出贡献者,经总经理批准可以提前转正;试用期间,表现较差或有重大失误的,主管上级提出辞退意见,报人事总监审核,总经理审批后予以辞退。
5.有突出才干,长期工作经验以及综合素质强的应聘人员,经考核,报公司总经理批准,可免于试用,直接聘为公司正式员工。
第八条档案管理1.试用人员转正后,人事行政专员将转正日期、转正定级等结果通报所在部门及有关人员,转正人员必须立即着手办理人事关系调入公司等有关事宜。
2.各地办事处人员由销售助理在当地人才统一开户,进行员工档案管理。
不能在公司统一开户地存放档案的员工,必须向公司提供档案存放相关证明。
3.公司统一开户的档案存放费用由公司承担。
第九条职位异动内部职务调动1.公司内部人员间进行跨部门调动调配的,由相关部门总监协商,人事总监征求个人意见后,由最终用人部门提出申请,填写《职位异动表》报总经理审批,由人事行政部协调安排进行人员调动。
2.人员进行本部门内岗位调动的,由最终用人部门经理提出人员异动申请,填写《职位异动表》,经相关人员同意后,经人事行政部审核,报总经理审批。
3.员工的岗位调整应在不损害公司利益,尊重部门及个人意愿的情况下进行。
个人意愿和部门安排有矛盾时,应服从部门安排。
4.岗位调整时,相关部门负责人检督员工交接工作。
职务晋升员工职务晋升或职务降免的,由主管总监提出建议用人部门填写《职位异动表》,人事行政部组织考察,总经理办公会讨论通过后,由总经理签字审批,人事行政部发布任命或免职文件。
第十条临时用工公司根据需要聘用临时性工作人员,由用人部门提出《人员需求申请》,经部门总监同意后,报人事行政总监审批。
临时性工作人员工资支出按相关费用管理规定审批。
临时性工作人员聘用根据工作性质要求双方签订聘用合同,并载明各自的责权利。
面试评估表工作考勤制度第一条定义考勤是公司人事管理基础工作。
员工出勤情况是考核员工的重要依据之一。
考勤制度是规范公司员工出勤状况的一系列规定。
各部门应严格执行考勤制度。
第二条考勤管理考勤实行分级负责制,各地区办事处考勤员由秘书担任,公司考勤员由人事行政专员兼任。
考勤员负责统计本单位员工出勤情况,保管各种休假、出差凭证;每月25日,考勤员将出勤情况汇总,经主管经理签字后报公司人事行政部。
第三条作息时间1、公司实行8小时工作制,每周工作五天,即自每周星期一至星期五。
工作时间:上午8:30至下午17:30分。
午餐时间:中午12:00—13:00。
2、销售人员执行不定时工作制,在保证完成工作任务的前提下,不能低于法定标准工作时间,即每周40小时或每月168小时。
第四条出差实行定时工作制员工出差应提前填写《出差申请表》,经主管经理批准后交考勤员,随考勤表定时交于人事行政部。
实行不定时工作制员工出差按公司及各部门要求执行。
第五条迟到、早退和旷工1、员工比规定时间晚到工作岗位为迟到,未经领导批准提前离开工作岗位为早退,工作时间内未经领导批准擅自离开工作岗位为脱岗。
2、下列行为视为旷工:未按规定履行请假手续或请假未获批准即未达到工作岗位的。
第六条请销假手续的审批和规定一、享受假期:1、国家规定的各种法定节假日元旦一天春节三天五一国际劳动节三天国庆节三天三八妇女节半天(女士)2、国家规定假期婚假、女职工产假、丧葬假、工伤假;3、公司各种福利假期年休假、有薪病假、奖励假等。
二、请假程序1、员工因公外出应事先向经理报告。
如有特殊情况,应在事后主动向经理做出解释和说明。
2、员工因病或意外事件,无法及时到单位上班的,应电话联系请假。
并于第二天上班补办请假手续。
3、请假填写《请假申请单》,实行分级审批制度。
在部门经理审批权限之内的报部门经理审批,超过部门经理审批权限的由部门总监审批,超过总监审批权限的由总经理审批。
《请假申请单》留存人事行政部。
第七条加班1、加班是在规定时间内正常完成工作任务和生产定额后又进行的超时劳动。
如在规定的时间内因责任问题或个人原因未能完成正常工作和生产定额而造成的超时工作,不作为加班。
2、原则上不鼓励加班,对完成工作需要加班的,应安排调休;对工作需要不能调休的发给加班工资。
经理(含)以上级别的管理人员不享受加班工资。
3、加班的员工填写《加班申请表》,经部门经理同意审批后,报人事行政部。
未获批准的加班视为无效。
第四章培训管理制度第一条目的为规范员工培训管理,提高员工的业务水平、管理水平和工作能力,改善工作绩效,特制定本规定。
第二条培训类别1、入职培训:旨在使全体员工了解本公司的企业精神、理念、企业基本情况、行为规范、员工的权利义务等。
2、在职培训:旨在提高员工业务水平,及时掌握新技术和发展动向,满足公司发展要求。
第三条入职培训1、根据新入职员工情况,由人事行政部统一协商相关部门,组织安排新员工入职培训。
2、各部门新员工主管应配合入职培训,尽可能安排新员工入职一个月内接受入职培训。
3、入职培训内容1)公司简介/组织结构2)部门工作职责及人员介绍3)人事行政管理制度4)财务关键业务流程及相关费用报销规定5)产品知识、市场经营目标6)本人工作职位说明/岗前相关知识培训第四条在职培训1.年度培训计划:每年十月前各部门报送培训需求,经人事行政专员汇总后,根据公司业务发展状况制定年度培训计划和费用预算,报人事行政总监、总经理审批。
2.培训工作实施:1)人事行政专员根据年度培训计划和各部门人员工作安排情况,具体实施培训工作计划。
2)检督培训实施并初审《培训申请表》,计划之内报相关人员审批执行。
年度中临时出现计划外培训需求的,由人事行政专员汇总后制定培训计划报人事行政总监审核,再经财务总监费用审核后,报总经理审批。
3)相关培训人员培训后填写《培训记录表》交人事行政部汇总以便下一年度改进计划。
3.培训内容:根据企业发展、各部门需求、部门主管建议、员工发展建议等确定培训内容。
4.培训形式:外派培训、外请专家授课、内部专家授课、案例讨论、现场操作指导等第五条培训师培训1.公司提倡员工担任培训师。
培训师名单由人事行政总监提出,报总经理审批。
2.培训师确定后,可参加公司组织的针对培训师培训。
3.培训师培训计划由人事行政专员提出,报人事行政总监审核后,经财务费用审核后报总经理审批。
4.培训师培训可以外派培训,也可请专家授课、内部培训。
第六条受训者的义务与违约责任:1、员工有义务把所学知识和技能运用到日常工作中。
2、由公司出资派往国外培训的,必须在公司服务五年;由公司出资参加培训的员工,培训期每满一个月(含)或培训费用每满10000元,必须在公司服务1年。
3、《培训协议》作为劳动合同的附件,其中所要求服务日期超过劳动合同结束日期的,则劳动合同期限自动续延。
4、员工在规定的服务期限内离开公司,公司有权要求员工退回培训费用。
退回费用=(总培训费用÷服务年限)×未服务年限其中,总培训费用包括:学费、教材费、差旅费、其他学杂费等。
第七条员工培训档案管理1、公司为所有员工建立培训档案,作为员工培训、考核、晋升、奖惩的依据。
2、培训人员必须填写《培训记录表》,在培训结束后将培训记录交人事行政部备案。
3、培训档案主要内容包括参加各类培训的情况(包括参加培训的时间、地点、内容、课时数及培训费用等)、培训效果评估及考核信息、相关证书记录、相关论文汇编等。
入职培训通知单*此表由人事部填写发出到相关部门,培训时间由双方协商排定。
*所有的课程培训应在十个工作日内完成。
入职培训课程记录表精品部门培训需求计划表*本需求表由各部门经理统一填写后,交部门总监审核后,交到人事部统一汇总制订下一年度培训计划。