工程资料管理规定

工程资料室管理制度工程资料室管理制度「篇一」一、工程项目资料的管理职责:1、项目主管负责工程项目现场的资料管理。

2、现场工程项目人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档，确保工程项目资料的完整、正确和安全。

二、工程项目资料管理规定:1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作。

2、现场档案资料管理员负责审查档案资料，整理齐全后保存。

3、借阅工程资料必须履行手续，不得遗失，更换。

4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。

三、工程项目文件资料的签收传递规定:1、设立文件签收本，一切文件资料必须送达时要求签收。

2、设立文件发文本，一切文件资料必须发送时要求接收人签收。

3、公司内部指令，通知、报告必须采取书面形式，均具实名。

4、对监理工程师、承包商所有文件资料必须采取书面形式，均具实名。

5、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。

6、工程项目竣工移交后，现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。

四、工程项目管理规定表格:管理通用表格附后，工程管理过程中必须采用相关表格。

工程资料室管理制度「篇二」一、施工单位必须在材料报验时，一并提供材料的产品质量证明文件及有效的检验报告;对于法规要求的见证取样送检或质监站监督送检的材料，施工单位必须及时报告监理或监督员见证送检，并在检测结果出来后3天内取得检测报告;否则，每少一项或数量不符，扣罚施工单位$1000元;每延期一天，扣罚施工单位$500元。

二、施工单位必须按《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》及施工技术资料规范的要求，填写施工过程记录、各检验批质量验收记录及分项分部质量验收记录，并做到内容真实、齐全及规范。

如监理或甲方在检查中发现，未按上述要求填写、整理资料的，每项扣罚施工单位100元，并在当月的进度款中扣除。

三、对政府规定的须办理中间验收登记的分项分部工程，施工单位必须在完工后一个月内提交完整的相关资料(含结算资料);主体工程竣工验收后两个月内、专业分包工程竣工验收一个月内，施工单位必须整理、提供完整的竣工验收备案资料(含结算资料)。

工程资料管理制度及措施一、工程资料管理制度1.1 总则（1）本制度制定的目的是加强工程资料管理，规范工程资料的收集、保存和利用，确保工程施工过程中资料的完整性、准确性和时效性。

（2）本制度适用于工程项目的各个阶段，包括设计、施工、验收等环节。

1.2 资料管理责任（1）项目经理：负责全面组织和管理工程资料管理工作，确定工程资料管理的具体实施方案和措施。

（2）资料管理员：负责具体实施工程资料管理工作，包括资料的收集、整理、归档和检索等工作。

1.3 资料管理流程（1）资料收集：在工程设计、施工和验收等各个阶段，相关人员应及时收集并整理各种工程资料，包括施工图纸、合同协议、技术资料等。

（2）资料整理：资料管理员应按照规定的分类和编号制度，对收集到的资料进行整理和归档，确保资料的完整性和准确性。

（3）资料归档：资料管理员应按照规定的归档要求，将整理好的工程资料存放在指定的档案库中，保证资料的安全和可靠性。

（4）资料检索：项目相关人员需要查询工程资料时，应向资料管理员提交书面申请，由资料管理员进行查询并提供相关资料。

1.4 资料保密（1）工程资料属于机密信息，未经授权不得擅自泄露或外传。

（2）资料管理员需加强对工程资料的保密工作，确保资料的安全性和保密性。

1.5 资料备份（1）工程资料存在丢失、损坏等风险，项目相关人员应定期对工程资料进行备份和存档，确保资料的安全性。

1.6 资料销毁（1）工程资料在保管期限到期或者被确认无用时，应按照规定程序进行销毁处理，确保资料安全、清晰。

二、工程资料管理措施2.1 制定详细的工程资料管理制度和流程，明确各个环节的责任人和具体操作方式。

2.2 配备专职或兼职的资料管理员，对工程资料进行统一管理和监管。

2.3 提供必要的资料管理工具和设备，包括计算机、文件柜、打印机等。

2.4 开展资料管理培训，提高相关人员对工程资料管理的认识和能力。

2.5 建立健全的资料归档系统，对工程资料进行分类、编号和存档。

工程施工资料管理规定一、目的和适用范围为了加强工程施工资料的管理，确保工程施工质量、安全、进度和投资控制等目标的顺利实现，根据国家有关法律法规、标准规范和公司内部管理制度，制定本规定。

本规定适用于公司承担的各类工程施工项目的资料管理工作。

二、资料管理组织架构1. 工程施工资料管理应建立健全组织架构，明确各层级职责和权限，确保资料管理工作的有序进行。

2. 工程施工项目成立资料管理小组，组长由项目负责人担任，成员包括施工、技术、质量、安全、材料、财务等相关部门人员。

3. 资料管理小组负责工程施工过程中各类资料的收集、整理、归档和移交工作。

三、资料分类与编码1. 工程施工资料分为八类：工程准备阶段资料、施工组织设计及施工方案、施工进度计划及工程量清单、施工现场管理资料、工程质量控制资料、工程安全控制资料、工程造价控制资料、工程验收资料。

2. 各类资料应按照公司统一规定的编码体系进行编码，便于资料的分类、查询和利用。

四、资料收集与整理1. 工程施工过程中产生的各类资料，应由相关部门按照职责及时收集、整理，确保资料的真实性、完整性和有效性。

2. 资料整理应遵循工程特点、规律和公司内部管理制度，确保资料的有序性和可追溯性。

3. 资料整理应包括资料的分类、编码、扫描、装订、归档等环节，确保资料的规范化和电子化。

五、资料归档与移交1. 工程施工资料归档应按照公司内部管理制度规定的时限和要求进行，确保资料的及时归档和完整性。

2. 归档资料应经过相关部门审核，项目负责人签字确认，确保资料的质量。

3. 资料归档应采用电子和纸质两种形式，电子档案应存储在公司的统一档案管理系统中，纸质档案应存放于项目资料室内。

4. 工程施工结束后，资料管理小组应将完整的资料移交公司档案管理部门，确保资料的长期保存和利用。

六、资料管理与监督1. 工程施工资料管理应纳入公司质量管理、安全管理、造价管理等相关体系，实施全过程控制。

2. 公司应定期对工程施工资料管理情况进行检查，发现问题及时整改，确保资料管理工作的规范运行。

工程施工技术资料管理规定第一条、为规范工程施工技术资料管理工作，确保工程施工过程中各种技术资料的准确、完整和及时性，提高工程施工效率和质量，制定本规定。

第二条、工程施工技术资料包括设计文件、施工图纸、技术规范、施工日志、质量检测记录、工程验收记录、技术交底记录等相关文件。

第三条、各相关部门应当制定并实施技术资料管理制度，建立完善的技术资料管理体系，确保技术资料的领取、使用、存储和保管等工作有序进行。

第四条、工程部门应当明确技术资料管理的责任部门和具体责任人员，制定技术资料管理的工作流程和操作规程，保障技术资料的安全、完整和可靠。

第五条、设计部门应当及时提供设计文件和施工图纸等技术资料，以满足施工进度和质量要求，同时要对技术资料的使用和传递进行管理。

第六条、施工部门应当按照设计文件和施工图纸进行施工，并做好施工日志和质量检测记录等相关技术资料的录入和保存工作。

第七条、质量检测部门应当定期对工程施工过程中的质量进行检测，并及时记录、归档和报告检测结果，确保施工质量符合要求。

第八条、工程监理部门应当对施工过程中的技术资料进行监督和检查，及时发现和解决问题，确保施工过程的合规和规范。

第九条、工程管理部门应当对工程施工技术资料进行汇总和整理，建立完善的技术档案，确保技术资料的完整和准确性。

第十条、各相关部门应当加强对技术资料管理工作的宣传和培训，提高员工的技术资料管理意识和能力，推动技术资料管理工作的规范化和标准化。

第十一条、对违反本规定的行为或者未按要求完成技术资料管理工作的单位和个人，应当按照相关规定进行追责和处理。

第十二条、本规定自发布之日起生效，同时废止原有的工程施工技术资料管理规定。

工程施工技术资料管理规定草案已制定完成，各相关部门应当认真执行，确保工程施工技术资料管理工作的顺利进行。

工程施工技术资料管理规定第一章总则第一条为了加强工程施工技术资料的管理，确保工程质量、安全、进度和投资控制等目标的顺利实现，根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程档案管理规定》等相关法律法规，制定本规定。

第二条本规定适用于我国境内所有新建、改建、扩建的工业与民用建筑工程，以及市政、交通、水利、电力、通信等其他类型的工程项目。

第三条工程施工技术资料是指在工程施工过程中，施工单位根据工程设计文件、施工规范、技术标准、合同要求等编制、收集、整理的具有证明、监督、管理、使用价值的文字、图纸、表格、声像材料等资料。

第四条工程施工技术资料管理应遵循真实、完整、准确、及时、保密的原则，确保资料的安全、有效利用和长期保存。

第二章管理与职责第五条工程施工技术资料由施工单位负责编制，建设单位、监理单位、设计单位等有关单位负责审核、验收、保存和利用。

第六条施工单位应设立专门的资料管理部门，配备相应的管理人员，负责工程施工技术资料的收集、整理、归档和保管。

第七条建设单位、监理单位、设计单位等有关单位应加强对工程施工技术资料的审核，确保资料的合法性、合规性和有效性。

第八条工程施工技术资料应按照国家和行业的有关规定进行分类、编码、装订、归档，并按照档案管理要求进行保存和利用。

第三章资料编制与提交第九条工程施工技术资料应根据工程施工进度同步编制，确保资料的实时性和准确性。

第十条施工单位应在工程开工前，编制工程概况、施工组织设计、施工方案、安全施工措施等资料，并提交建设单位、监理单位审核。

第十一条施工过程中，施工单位应按照施工进度、施工部位、施工内容及时编制和提交工程施工技术资料，包括施工记录、施工图纸、施工试验报告、施工质量检验报告等。

第十二条工程竣工后，施工单位应按照国家和行业的有关规定，对工程施工技术资料进行汇总、整理、归档，并向建设单位、监理单位、设计单位等有关单位提交。

第四章监督与检查第十三条建设单位、监理单位、设计单位等有关单位应加强对工程施工技术资料的监督与检查，对不符合规定要求的资料，有权要求施工单位进行整改。

工程资料管理规章制度文件和资料的管理1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。

由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录，分发清单，所有施工图的持有人应对图纸的修改，变更及时标识。

2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。

3、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记签字。

4、在发放过程中，文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。

5、当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件、编号不变，文件发放部门应将原破损文件收回处理。

6、文件使用人文件丢失后，应向文件发放部门办理补领手续，在补领申请时必须作出书面说明，文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号，并注明作废。

7、在用有效文件控制清单项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》，项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》，以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。

8、文件和资料的更改a.当文件和资料需要更改时，应由文件更改人或更改部门填写《文件和资料更改申请表》，说明更改的理由依据和更改内容，如更改涉及其它部门时，应重新会审。

b.文件更改原则上应由原审批人审批，当原审批人不在或需指定其它人员审批时，则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料。

c.经更改审批的文件，由审批人填写《文件和资料更改通知单》，并发至有关部门。

d.文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令，直接在文件的相应处进行更改，但应确保内容的正确、清晰，并将《文件更改通知单》附于文件后或收回原文件，并做好发放登记。

e.文件更改后，文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。

f.文件更改应做好记录和标识。

9、作废的文件应加盖“作盖”印章，已作废、失效的文件应在文件的使用场合中撤出。

工程资料管理细则1 建筑面积超过2万平方米（含2万）的单位工程，施工组织设计必须由项目公司（部）配合建设公司总工办编制，由建设公司总工办上报集团公司审核（包括电子版）。

2 各阶段大表应提前一周做好，报建设公司质监部审查。

不予申报者罚款200-500元，如未经建设公司审查影响工程验收，责任自行承担。

工程试验报告、合格证收集不全者，大表不予申报。

3 阶段工程验收申报应经过建设公司申报，对不经建设公司擅自申报的罚款5000元，如影响工程验收结果，责任自行承担。

4 工程申报主体、竣工验收，工程资料需提前报建设公司质监部查阅，对公司提出的问题项目部应积极整改。

如主体、竣工验收前资料不经过公司查阅，公司不予申报验收。

5 工程申报主体验收，工程资料应提前1天向质监站申报。

工程申报竣工验收，工程资料应提前2周向质监站申报。

6 对建设部、建委、监督站新规定、新文件应积极执行。

对违反规范拒不整改者罚款500-1000元，如对工程等级造成影响，后果自行承担。

7 做为总承包单位，应积极收集分包资料（包括甲方分包资料），对收集不全的影响工程申报验收的资料应积极向公司质监部汇报，公司和项目公司（部）共同协调解决。

如影响工程验收的因素没有向公司汇报影响工程验收，责任项目公司（部）自行承担。

8 对监督站在检查时提出的问题，项目部应积极整改，整改报告应及时送交公司，由公司质监部将整改报告送交监督站。

整改报告送交公司不及时或私自上报，罚款200—500元。

9 项目公司（部）应积极配合监督站对工程存档档案进行整理，如不配合工作，罚款500元。

10 工程竣工验收完以后，竣工资料应及时（一月之内）送交建设公司，并按建设公司要求，用建设公司统一文件夹进行装订，封皮、总目录、分目录、子目录齐全，清晰明了，建设公司质监部根据集团公司要求及时移交集团公司档案库。

如竣工验收完一个月后该工程资料仍没有送交建设公司，对项目公司（部）罚款500元。

竣工资料收集不全，顺序杂乱，无目录，不按公司要求进行整理装订者，罚款500-1000元。

第一章总则第一条为加强工程部资料档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，提高工作效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于工程部所有资料档案的管理，包括施工图纸、设计文件、技术资料、合同协议、验收报告、施工日志、照片等。

第三条工程部资料档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、真实、完整；2. 准确性原则：档案内容准确无误，便于查阅；3. 系统性原则：档案分类合理，便于检索；4. 安全性原则：确保档案实体和信息安全；5. 可持续发展原则：建立长效机制，确保档案管理的持续发展。

第二章资料档案的收集与整理第四条资料档案的收集范围：1. 施工图纸、设计文件；2. 技术资料，包括施工方案、施工组织设计、施工图预算等；3. 合同协议，包括施工合同、监理合同、材料设备采购合同等；4. 验收报告，包括竣工验收报告、中间验收报告等；5. 施工日志、照片等；6. 其他与工程相关的资料。

第五条资料档案的收集要求：1. 按照档案分类标准进行收集；2. 收集的资料应完整、准确、清晰；3. 收集的资料应及时归档。

第六条资料档案的整理要求：1. 按照档案分类标准进行分类；2. 按照时间顺序进行排列；3. 编制档案目录，包括档案名称、编号、数量、存放位置等；4. 对资料档案进行编号，方便检索和管理。

第三章资料档案的保管与利用第七条资料档案的保管要求：1. 选择合适的保管场所，确保档案实体安全；2. 保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件；3. 定期对档案进行检查，发现损坏、丢失等问题及时处理；4. 严格执行档案借阅制度，确保档案信息安全。

第八条资料档案的利用要求：1. 严格执行档案借阅制度，借阅人需出示有效证件；2. 借阅档案时，需填写借阅登记表，明确借阅目的、期限；3. 借阅人应爱护档案，不得涂改、损坏、擅自复制；4. 借阅结束后，及时归还档案，不得逾期。

建筑工程施工资料管理规定随着社会的进步和建设的不断推进，建筑工程的规模和数量也在不断增加。

建筑工程施工涉及到大量的资料，如施工图纸、合同文件、工程材料清单等，这些资料的管理对于工程质量和工程进度的控制至关重要。

为了规范建筑工程施工资料的管理，确保工程的顺利进行和后续的运维管理，制定一套建筑工程施工资料管理规定是必要的。

一、资料归档和存档建筑工程施工过程中产生的各类文件和资料应当按照一定的规定进行归档和存档，以便于日后的查阅和管理。

归档和存档的要求如下：1. 施工图纸和设计文件应当按照设计文件管理规定进行归档。

归档时，应当标明文件的名称、版本、归档日期等信息，并严格按照专业、系统、部位等分类存放。

2. 合同文件应当按照合同管理规定进行归档。

归档时，应当标明合同的编号、签订日期、主要内容等信息，并按照合同的类型和层级进行分类存放。

3. 工程材料清单和质量验收报告等文件应当按照工程管理规定进行归档。

归档时，应当标明文件的编号、验收日期、工程部位等信息，并严格按照工程进度和施工阶段进行分类存放。

二、资料传递和交流建筑工程施工过程中，涉及多个参与方之间的沟通和协调，因此需要进行资料的传递和交流。

为确保资料的准确传递和及时反馈，资料传递和交流的规定如下：1. 文件传递应当采用正式的渠道和方式，确保文件的完整性和准确性。

传递时，应当明确文件的接受方、传递时间和传递人员，并留存相应的传递记录。

2. 会议纪要和沟通记录应当及时起草和记录，并传达给相关人员。

记录时，应当明确会议或沟通的主题、时间、参与人员、讨论内容和达成的结果等。

3. 通知和通报应当及时发布，并采用可追溯和可查询的方式。

通知和通报的内容应当明确、简明扼要，突出重点，确保信息的传递和理解。

三、保密和安全建筑工程施工资料涉及到工程的机密和商业秘密，因此需要进行安全保密。

保密和安全的规定如下：1. 对于机密文件和资料，应当采取严格的保密措施，确保不被非授权人员查阅和使用。

工程资料、工程试验管理规定第一章总则第一条为了加强工程资料和工程试验管理，规范工程资料和工程试验工作，保证工程质量和安全，根据《建设工程质量管理条例》等法律法规，制定本规定。

第二条本规定适用于我国境内从事工程资料和工程试验活动的单位和个人。

第三条工程资料和工程试验管理工作应遵循合法、合规、科学、严谨、高效的原则。

第四条建设单位、设计单位、施工单位、监理单位应按照法律法规和本规定的要求，做好工程资料和工程试验管理工作。

第二章工程资料管理第五条工程资料是指在工程建设过程中形成的，与工程建设有关的各种文件、图纸、资料、数据等。

第六条建设单位应建立健全工程资料管理制度，明确工程资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节的责任人和工作程序。

第七条建设单位应组织有关单位按照国家和行业的有关规定，编制工程资料编目方案，并报有关部门审批。

第八条工程资料应真实、完整、准确、有效。

工程资料的收集、整理、归档应符合国家和行业的有关规定。

第九条工程资料的归档应按照工程资料编目方案和有关规定进行，确保工程资料的完整性和连续性。

第十条建设单位应建立健全工程资料的保管制度，确保工程资料的安全、保密和可用。

第十一条建设单位应建立健全工程资料的利用制度，提高工程资料的利用效率。

第十二条建设单位应按照国家有关规定，及时向有关单位或者个人提供所需的工程资料。

第十三条工程资料的销毁应按照国家的有关规定进行，确保不泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

第三章工程试验管理第十四条工程试验是指对工程材料、构件、设备、施工工艺、工程质量等进行检验、检测、试验的活动。

第十五条建设单位应建立健全工程试验管理制度，明确工程试验的负责单位、责任人、工作程序和质量要求。

第十六条工程试验应按照国家和行业的有关规定进行，确保试验的合法性、合规性、科学性和准确性。

第十七条工程试验的负责单位应建立健全试验管理制度，明确试验工作的责任人和工作程序。

第十八条工程试验应使用符合国家和行业的标准的试验仪器、设备和试验方法。